第4章 电子表格软件在会计中的应用 (7)
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excel在会计工作中的应用Excel在会计工作中的应用导言:在现代的会计工作中,Excel已经成为了不可或缺的工具。
它不仅可以提高工作效率,还能帮助会计人员更好地处理数据和进行分析。
本文将介绍Excel在会计工作中的几个主要应用方面。
一、数据录入和整理会计工作的第一步就是数据的录入和整理。
Excel提供了强大的数据处理功能,可以帮助会计人员快速准确地录入数据,并进行必要的整理和分类。
通过使用Excel的数据输入窗格,会计人员可以方便地输入大量的数据,同时还可以设置数据格式、验证数据的合法性等。
另外,Excel还提供了筛选和排序等功能,可以帮助会计人员对数据进行分类和整理,提高数据处理的效率。
二、财务报表的制作与分析财务报表是会计工作中的重要产出,也是管理决策的重要依据。
Excel提供了丰富的函数和图表工具,可以帮助会计人员制作和分析财务报表。
通过使用Excel的函数,会计人员可以方便地进行各种计算,如总计、平均值、百分比等。
同时,Excel的图表工具可以将数据以直观的方式展示出来,帮助会计人员更好地理解和分析数据。
此外,Excel还支持自定义报表的制作,可以根据不同的需求灵活调整报表的格式和内容。
三、预算编制与控制预算编制和控制是会计工作中的重要环节。
Excel提供了强大的数据分析和模拟功能,可以帮助会计人员进行预算编制和控制。
通过使用Excel的数据透视表和数据透视图,会计人员可以方便地对预算数据进行分析和比较,找出偏差和问题,并及时采取措施进行调整。
此外,Excel还支持数据的模拟和预测,可以帮助会计人员进行预算的优化和方案的选择。
四、税务申报与分析税务申报是会计工作中的重要任务,也是企业合规经营的重要保障。
Excel提供了强大的数据处理和分析功能,可以帮助会计人员进行税务申报和分析。
通过使用Excel的数据导入和导出功能,会计人员可以方便地将财务数据导入税务软件进行申报。
同时,Excel的函数和图表工具可以帮助会计人员分析税务数据,找出问题和风险,并及时采取措施进行应对。
2015年会计从业资格考试内部资料
初级会计电算化
第四章 电子表格软件在会计中的应用
知识点:数据的保护
● 详细描述:
(一)保护工作簿
Excel可以为重要的工作簿设置保护,限制进行相应的操作。
1.限制编辑权限
工作簿被保护后所有的操作都不可进行。
如果要撤销保护工作簿,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”,输入正确的密码后可撤销保护。
2.设置工作簿打开权限密码
设置密码完成后,当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。
(二)保护工作表
在Excel2013中,可以对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限,如插入行、插入列等。
取消权限保护需输入正确的密码。
如果要撤销保护工作表,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”,正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。
(三)锁定单元格
锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。
例题:
1.Excel中对数据的保护,体现在( )的保护。
A.工作簿
B.工作表
C.单元格
D.工作组
正确答案:A,B,C
解析:数据的保护:保护工作簿;保护工作表;锁定单元格
2.Excel中对数据的保护,体现在( )的保护。
A.工作簿
B.工作表
C.单元格
D.工作组
正确答案:A,B,C
解析:Excel无法对工作组进行保护。
2016会计电算化考点总结:电子表格软件在会计中的应用Notes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。
90.电子表格软件的主要功能有:①建立工作簿;②管理数据;③实现数据网上共享;④制作图表;⑤开发应用系统。
Excel软件启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。
这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称”电子表格”。
在Excel2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Excel2013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由l 048576行和l6384列组成。
用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。
91.通常可以采用下列方法启动Excel软件:(1)点击”开始”菜单中列示的Excel快捷命令。
(2)点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。
(3)通过”运行”对话框启动Excel软件。
(4)打开现成的Excel文件。
92.通常可以采用下列方法退出Excel软件:(1)点击标题栏最右边的关闭按钮。
(2)点击”关闭窗口”或”关闭所有窗口”命令。
(3)按击快捷键”Alt+F4”。
93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。
以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的,可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿:①敲击快捷键”Ctrl+N”键;②打开”文件”菜单,点击”新建”菜单命令,选定其中的空白工作簿模板;③点击工具栏中的”新建”按钮(Excel2003为常用工具栏,Excel2013为快速访问工具栏)。
一、介绍Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业和领域,尤其在会计核算实务中发挥着重要作用。
本文将从Excel在会计核算中的基本功能和应用、在财务报表编制中的应用、在财务分析中的应用三个方面对其作用进行详细介绍。
二、Excel在会计核算中的基本功能和应用1. 数据输入和记录在会计核算中,最基本的工作就是数据的输入和记录。
而Excel提供了丰富的数据输入和记录功能,用户可以通过创建工作表和工作簿,将各种会计数据进行录入和记录,建立起完整的会计账簿。
Excel还提供了数据筛选、排序、查找等功能,使数据的管理更加方便和高效。
2. 公式计算Excel作为电子表格软件,其最大的特点之一就是可以进行各种复杂的公式计算。
会计核算中涉及到的各种会计科目之间存在着复杂的关联和计算关系,而Excel可以通过公式计算完成各种会计核算工作,如会计凭证的录入、科目余额的计算、损益表和资产负债表的编制等。
3. 图表制作Excel还提供了丰富多样的图表制作功能,用户可以通过Excel轻松制作各种直观、生动的财务报表和财务分析图表。
这对于会计人员进行数据分析、财务报表的呈现和交流具有重要意义,能够提高工作效率和报表的表现力。
三、Excel在财务报表编制中的应用1. 财务报表的编制Excel在财务报表编制中发挥着重要作用。
用户可以利用Excel中的公式计算功能,将原始数据进行加工计算,得出资产负债表和利润表等财务报表。
通过设置合理的公式和格式,可以轻松实现财务报表的自动填充和格式化,大大提高了财务报表的编制效率和准确性。
2. 财务报表的呈现Excel提供了丰富多样的格式和样式,用户可以根据需要自由设计财务报表的格式和样式,呈现出符合自己公司特点和行业规范的财务报表。
可以通过Excel的图表制作功能,将财务数据以直观的图表形式呈现,提高了财务报表的可读性和表现力。
四、Excel在财务分析中的应用1. 财务指标的计算在财务分析中,用户往往需要利用各种财务指标对企业的财务状况进行分析和评估。
2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第四章 电子表格软件在会计中的应用知识点:数据的管理与分析● 详细描述:(一)数据的排序数据的排序是指在数据清单中,针对某些列的数据,通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。
1.快速排序使用快速排序的操作步骤为:(1)在数据清单中选定需要排序的各行记录;(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。
需要注意的是,如果数据清单由单列组成,即使不执行第一步,只要选定该数据清单的任意单元格,直接执行第二步,系统都会自动排序;如果数据清单由多列组成,应避免不执行第一步而直接执行第二步的操作,否则数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序,但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整,记录将会出现错行的错误。
2.自定义排序使用自定义排序的操作步骤为:(1)在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框。
Excel2003中,单击“数据”菜单,选定“排序”命令,打开“排序”对话框;Excel2013中依次单击“数据”功能选项卡和“排序和筛选”功能组中的“排序”命令按钮,打开“排序”对话框。
(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。
在Excel2003的“排序”对话框中,可分别从“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”下拉对话框列出的“关键字”中选定排序的条件;从“升序”或“降序”选项按钮中选定排序的次序。
Excel2013“排序”对话框中,不仅可以通过点击“添加条件”按钮来添加多个“次要关键字”作为排序的条件,而且可以在“排序依据”下拉对话框中选择“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”作为排序的依据。
(二)数据的筛选数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。
筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行,暂时隐藏其他行。
通过筛选工作表中的信息,用户可以快速查找数值。
用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容,而且还能够控制需要排除的内容。
excel在会计中的应用Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于会计和业务领域。
在会计中,Excel可以用于记录和分析会计数据,包括预算、现金流量、财务报表等方面。
下面将详细介绍Excel在会计中的应用。
1. 记录会计数据Excel可以用于记录各种类型的会计数据,包括账户余额、交易记录、收入和支出等。
它可以通过创建表格来记录这些数据,也可以利用Excel中的函数和公式进行计算和分析。
同时,Excel还支持导入和导出数据,方便会计人员在不同系统之间共享数据。
2. 编制预算会计人员可以使用Excel来编制预算,以帮助企业管理者制定决策和规划预算。
通过使用Excel的预算模板或自定义模板,会计人员可以轻松地制定预算和分析预算数据。
此外,Excel还支持数据透视表和图表,可以更好地呈现数据和分析结果。
3. 管理现金流量Excel可以用于管理现金流量,包括现金流量预测、现金流量报表等。
会计人员可以通过Excel中的财务函数和公式来计算现金流量,并使用Excel的数据透视表和图表来展示现金流量数据。
这有助于企业管理者及时掌握企业的现金情况,及时调整经营策略。
4. 撰写财务报表Excel是撰写财务报表的理想工具之一,可以用于编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
会计人员可以通过Excel中的模板或自定义模板来编制财务报表,并使用Excel的公式和函数来计算财务指标和分析数据。
综上所述,Excel在会计领域的应用广泛,它不仅可以用于记录和分析会计数据,还可以用于编制预算、管理现金流量、撰写财务报表等工作。
因此,掌握Excel的基本功能和技巧对于会计人员来说至关重要。
excel在会计工作中的应用Excel在会计工作中的应用一、简介Excel作为一款强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业,尤其在会计工作中起到了不可替代的作用。
本文将从会计的角度,探讨Excel在会计工作中的应用和优势。
二、数据输入和整理在会计工作中,数据的准确性和完整性至关重要。
Excel提供了一个直观和便捷的方式来输入和整理数据。
通过Excel的电子表格功能,会计人员可以将各种账目、交易和财务数据按照一定的格式进行输入和整理。
通过使用Excel的数据验证功能,可以有效避免输入错误,提高数据的准确性。
三、财务报表的制作和分析财务报表是会计工作中最重要的部分之一。
通过Excel,会计人员可以轻松地制作各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
Excel提供了各种功能和工具,如函数、排序和筛选等,可以帮助会计人员快速计算和分析财务数据。
通过对财务报表的分析,会计人员可以及时发现和解决潜在的财务问题,为公司的决策提供有力的支持。
四、预算和预测预算和预测是会计工作中的重要环节。
通过Excel,会计人员可以轻松地制定和管理预算。
Excel提供了各种功能和工具,如公式、图表和条件格式等,可以帮助会计人员对预算进行精确的计算和可视化的展示。
通过对实际数据和预算数据的比较,会计人员可以及时掌握公司的财务状况,为公司的经营决策提供参考依据。
五、数据分析和决策支持数据分析和决策支持是会计工作中的重要任务之一。
通过Excel,会计人员可以对大量的财务数据进行分析和汇总。
Excel提供了各种功能和工具,如透视表、数据透视图和条件汇总等,可以帮助会计人员快速分析和汇总数据。
通过对数据的分析,会计人员可以及时发现和解决潜在的问题,为公司的决策提供有力的支持。
六、数据安全和保护数据安全和保护是会计工作中的重要考虑因素之一。
通过Excel,会计人员可以对财务数据进行安全和保护。
Excel提供了各种功能和工具,如密码保护、权限设置和审计跟踪等,可以帮助会计人员保护财务数据的安全性。
Excel表格在会计中的应用随着信息技术的不断发展,Excel表格作为一种常见的办公工具,已经成为会计工作中不可或缺的程序之一。
它的灵活性和强大的功能使其在会计领域得到了广泛的应用。
本文将就Excel表格在会计中的应用进行详细介绍。
一、记录会计凭证1.1 建立会计科目在Excel表格中,可以按照公司的实际情况建立相应的会计科目。
通过设置科目名称、对应的编码、属性等内容,形成科目表,便于后续的会计凭证记录和查询。
1.2 记录会计凭证会计凭证是记录企业日常经济交易的一种会计凭证,可以通过Excel 表格来进行记录。
在表格中,可以设立凭证编号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等栏目,便于对企业的各类交易进行详细记录。
二、编制财务报表2.1 制作资产负债表资产负债表是企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的一种财务报表。
可以通过Excel表格的计算功能,将各项资产和负债按照规定的格式进行汇总和计算,从而得到完整的资产负债表。
2.2 编制利润表利润表是企业在一定会计期间内的营业收入、营业成本、税前利润等一系列财务数据的汇总表。
利用Excel表格的公式计算功能,可以快速准确地得出利润表的各项数据,为企业的财务决策提供重要参考。
三、进行财务分析3.1 资金流量分析通过Excel表格的绘图功能,可以绘制直观的资金流量图表。
这样可以清晰地展示企业现金流入和流出的情况,帮助企业进行资金的合理运用和管理。
3.2 成本与收益分析利用Excel表格的数据透视表和图表功能,可以对企业的成本和收益进行详细分析。
这些分析结果将为企业的管理者提供数据支持,帮助他们制定更加科学的经营决策。
四、预算编制与控制4.1 编制预算表企业的预算编制是对未来经济活动的合理安排与布置,而Excel表格的数据分析和计算功能能够辅助企业进行预算表的编制工作。
可以依据历史数据和市场情况,制定合理的预算方案。
4.2 预算控制通过Excel表格可以将预算数与实际数进行比对,及时发现预算偏差,帮助企业进行预算控制。
第四章 电子表格软件在会计中的应用 一、单项选择题 1、使用 Excel 的数据筛选功能,是将( )。
? A、满足条件的记录显示出来,而删除掉不满足条件的数据 B、不满足条件的记录暂时隐藏起来,只显示满足条件的数据 C、不满足条件的数据用另外一个工作表来保存起来 D、将满足条件的数据突出显示 2、如果在排序前只选定了数据清单的部分列,则排序的结果是( )。
A、对整个数据清单进行排序 B、只对选定列进行排序 C、排序没有进行 D、给出错误提示 3、在 Excel2003 中,退出自动筛选状态的方法是( )。
A、选取“数据”菜单中的“筛选”命令,再选取“全部显示”子命令 B、选取”数据“菜单中的“筛选”命令,再选取“撤销筛选”子命令 C、选取”数据“菜单中的“筛选”命令,再选取“自动筛选”子命令 D、单击字段名右下角的下拉箭头按钮,在下拉列表中选择“全部”选项 4、在记录单中新建的记录位于列表的( )。
A、最前 B、中间 C、指定的位置 D、最后 5、要在当前工作表 sheet2 的 A3 单元格中计算工作表 sheet3 中的 B1 到 B5 单元格的和,则在当 前工作表的 A3 单元格中输入的公式应为( )。
A、=sum(sheet3!B1:B5) B、=sum([sheet3]!B1:B5) C、=sum(B1:B5) D、=sum(sheet3!B1:sheet3!B5) 6、在 Excel 建立的工资数据清单中,计算每一个部门的实发工资总和,可使用( )。
A、SUM 函数 B、COUNT 函数 C、SUMIF 函数 D、SLN 函数 7、在公式运算中,如果要引用第 4 行的绝对地址,第 C 列的相对地址,则应为( )。
A、4C B、C$4 C、4 D、$C4 ,所以要引用第 4 行的绝对地址,要在 4 前面加 D6,A2,F2),该公式引用单元格总数为( )。
A、10 B、14 C、6 D、8 8、某公式中引用了一组单元格,它们是(C3: C第1页9、已知单元格 A1、B1、C1、A2、B2、C2 中分别存放数值 1、2、3、4、5、6,单元格 D1 中存放着公式=A1+B1-C1,此时将单元格 D1 复制到 D2,则 D2 中的结果为( )。
第四章电子表格软件在会计中的应用【考点:常用电子表格软件的种类】★Windows 操作系统:微软Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOneMac 操作系统:Numbers【考点:电子表格软件的主要功能】★1.建立工作簿2.管理数据3.实现数据网上共享4.制作图表5.开发应用系统每一单元格最多可容纳32000个字符。
【考点:Excel软件的用户界面】★★1.Excel2003 及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成。
2.Excel2007 及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。
3.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。
4.单元格是工作表中最基本的存储单位。
5.任务窗格快捷键:Ctrl+F1。
【考点:启动与退出Excel软件的常用方法】★★一、Excel软件的启动1.通过“开始”菜单中的Excel 快捷命令启动2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动3.通过“运行”对话框启动4.通过打开已有Excel 文件启动二、Excel软件的退出 1.通过标题栏的“关闭”按钮退出2.通过任务栏退出3.通过快捷键退出:Alt+F44.双击标题栏的控制按钮(Office 按钮)退出5.打开标题栏的控制按钮(Office 按钮),点击退出。
(单击)【考点:Excel文件管理的常用方法】★★【考点:Excel图表的插入方法】★★数据清单、列表和数据透视表可以生成图表。
“插入”→“图表”1.设置图表类型2.设置图表布局3.设置图表样式4.设置图表位置5.设置图表大小【考点:数据输入与编辑的常用方法】★★★1.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据:Ctrl+Enter。
2.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据:按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组。
4.自定义排序Excel2003:工具→选项→自定义序列Excel2007:Office 按钮→Excel 选项→常用→编辑自定义列表Excel2013:文件→选项→高级→编辑自定义列表5.复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替换)6.查找和替换时,Excel 中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符7.数据的保护包括保护工作簿、保护工作表、锁定单元格。
2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第四章 电子表格软件在会计中的应用知识点:公式的应用● 详细描述:(一)公式的概念及其构成公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。
运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。
Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
Excel中,公式总是以等号“=”开始,以运算体结束,相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。
即公式的完整表达式按以下方式依次构成:等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体,以下类推,直至最后一个运算体。
(二)公式的创建与修改1.公式的创建Excel中,创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。
手动输入公式时如有小圆括号,应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。
当输入的公式中含有其他单元格的数值时,为了避免重复输入费时甚至出错,还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址(即引用单元格的数值)来创建公式。
移动点击输入数值所在单元格的地址后,单元格将处于“数据点模式”。
2.公式的编辑和修改公式编辑和修改的方法有:(1)双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。
(2)选中公式所在的单元格,按下“F2”建后直接在单元格内更改内容。
应更改。
需注意的是,在编辑或者移动点击输入公式时,不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格,否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。
(三)公式的运算次序对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减号)构成的公式,Excel将按照从左到右的顺序自动进行智能运算;但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式,Excel则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。
第四章电子表格软件在会计中的应用-Excel软件的用户界面2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第四章电子表格软件在会计中的应用知识点:Excel软件的用户界面● 详细描述:(一)标题栏1.标题栏位于窗口的最上方,依次列示Excel软件的图标、文档的标题和控制Excel窗口的按钮(见图4-10)。
2.标题栏的最左端列示标志Excel软件的网标,该图标又是Excel 窗口的控制菜单图标(也称“控制框”),提供还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭窗口等功能。
弹出控制菜单命令的方法主要有三种:(1)单击标题栏最左端的控制菜单图标;(2)右击标题栏的任意位置;(3)同时按住Alt和Space(空格)键。
双击控制菜单图标可以关闭窗口。
3.标题栏的右端列示控制Excel窗口的按钮,从左向右依次为最小化按钮、向下还原或最大化按钮、关闭按钮。
这些按钮统称为控制按钮,用来控制工作簿窗口的状态。
4.标题栏的中间列示当前正在使用的工作簿的名称,由该软件的名字“MicrosoftExcel”和当前所使用工作簿的名字两部分构成。
(二)菜单栏1.Excel2003的菜单栏默认位于标题栏的下方,但可移动到窗口的其他适当位置,包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项,包括Excel的全部操作命令,每一菜单项分别含有对工作表进行操作的一组功能相关的命令选项(见图4-11)。
命令后面带有“…”的,表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框;命令后面带有“”的,表示该选项后面带有一个子菜单。
2.启用菜单命令或对话框的常用方法有两种,具体为:(1)单击含有能够完成某项任务的命令的菜单项标题,以下拉菜单的形式弹出一个由若干项功能相关的命令选项所组成的命令列表,根据需要从中选择恰当的命令。
当菜单项是灰色时,表示不能执行该命令。
(2)单击“Alt”键后,点击该菜单标题右旁括号内带下划线的字母键,命令列表随之打开,接着点击命令名右旁括号内带下划线的字母键。
第四章电子表格软件在会计中的应用一、单项选择题1、使用Excel的数据筛选功能,是将()。
?A、满足条件的记录显示出来,而删除掉不满足条件的数据B、不满足条件的记录暂时隐藏起来,只显示满足条件的数据C、不满足条件的数据用另外一个工作表来保存起来D、将满足条件的数据突出显示2、如果在排序前只选定了数据清单的部分列,则排序的结果是()。
A、对整个数据清单进行排序B、只对选定列进行排序C、排序没有进行D、给出错误提示3、在Excel2003中,退出自动筛选状态的方法是()。
A、选取“数据”菜单中的“筛选”命令,再选取“全部显示”子命令B、选取”数据“菜单中的“筛选”命令,再选取“撤销筛选”子命令C、选取”数据“菜单中的“筛选”命令,再选取“自动筛选”子命令D、单击字段名右下角的下拉箭头按钮,在下拉列表中选择“全部”选项4、在记录单中新建的记录位于列表的()。
A、最前B、中间C、指定的位置D、最后5、要在当前工作表sheet2的A3单元格中计算工作表sheet3中的B1到B5单元格的和,则在当前工作表的A3单元格中输入的公式应为()。
A、=sum(sheet3!B1:B5)B、=sum([sheet3]!B1:B5)C、=sum(B1:B5)D、=sum(sheet3!B1:sheet3!B5)6、在Excel建立的工资数据清单中,计算每一个部门的实发工资总和,可使用()。
A、SUM函数B、COUNT函数C、SUMIF函数D、SLN函数7、在公式运算中,如果要引用第4行的绝对地址,第C列的相对地址,则应为()。
A、4CB、C$4C、4 CD、$C4,所以要引用第4行的绝对地址,要在4前面加8、某公式中引用了一组单元格,它们是(C3:D6,A2,F2),该公式引用单元格总数为()。
A、10B、14C、6D、89、已知单元格A1、B1、C1、A2、B2、C2中分别存放数值1、2、3、4、5、6,单元格D1中存放着公式=A1+B1-C1,此时将单元格D1复制到D2,则D2中的结果为()。
A、0B、15C、3D、#REF10、下列关于单元格的引用中,表述错误的是()。
A、常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用B、混合引用是指所用单元格地址的行标与列表中有一个是相对引用,另一个是绝对引用C、可以引用同一工作簿不同工作表的单元格D、不可以引用不同工作簿的单元格11、如果用预置小数位数的方法输入数据时,当设定小数是“2”时,输入56789表示()。
A、567.89B、0056789C、5678900D、56789.0012、在Excel中,在单元格中输入2/5,则表示()。
A、分数2/5B、2月5日C、0.4D、2除以513、在Excel中,默认情况下,输入日期:2014/1/10时,单元格中显示的格式是()。
A、2014-1-10B、2001/1/10C、1-10-2014D、10-1-201414、在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据,选定单元格区域,在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本,通过组合键()确认录入的内容。
A、“Ctrl+Enter”B、“Ctrl+A”C、“Ctrl+F”D、“Ctrl+H”15、要在Excel工作薄中同时选择多个不相邻的工作表,可以在按住()键的同时依次单击各个工作表的标签。
A、ShiftB、CtrlC、AltD、CapsLock16、全选的快捷键为()。
A、Alt+F4B、Ctrl+OC、Ctrl+ND、Ctrl+A17、Excel工作表的名称Sheet1,Sheet2,Sheet3……是()。
A、工作表标签B、工作簿名称C、单元名称D、菜单18、()由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号等要素组成。
A、编辑区B、工具栏C、工作表区D、菜单栏19、()位于窗口的最上方,列示Excel软件的图标、文档的标题和控制Excel窗口的按钮。
A、标题栏B、菜单栏C、工具栏D、编辑区20、位于名称框和编辑栏中间的“√”表示的是()。
A、取消输入B、停止输入C、确认输入D、插入函数21、在Excel的工作表中,每个单元格都有其固定的地址,如“A5”表示()。
?A、“A”代表A列,“5”代表第5行B、“A”代表A行,“5”代表第5列C、“A5”代表单元格的数据D、以上都不是22、在Excel 2003中,新建工作簿后,第一张工作表默认名称是()。
A、Book1B、表C、Sheet1D、表123、退出Excel程序可使用组合键()。
A、Alt+F4B、Ctrl+F4C、Ctrl+ND、Ctrl+S24、Excel2013中,每个工作簿默认含有()工作表。
A、1B、2C、3D、无数张25、下列关于电子表格软件的叙述中,不正确的是()。
A、每个工作簿中含有一张或多张空白的表格B、工作表是单元格的最小组成单位C、工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分D、每一个单元格最多可容纳32767个字符二、多项选择题1、数据的高级筛选中()。
A、同一行表示“或”的关系B、不同行表示“或”的关系C、同一行表示“与”的关系D、不同行表示“与”的关系2、在对数据清单的数据进行排序时,可以按照以下顺序进行()。
A、按关键字升序B、按关键字降序C、按自定义序列排序D、相同主关键字时选择次关键字3、利用记录单可以完成对数据的()。
A、添加B、删除C、查找D、排序4、关于构建数据清单的要求,下列表述中正确的有()。
A、避免在数据清单中间放置空白的行或列,需将数据清单和其他数据隔开时,也应避免他们之间放置空白的行或列B、列标志应位于数据清单的第一行C、尽量在一张工作表上建立一个数据清单D、同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同5、在Excel中,不能将字符型的值进行连接的字符运算符有()。
A、#B、?C、$D、&6、在Excel中,下列等式能够得到正确结果的有()。
A、=4+7B、=B3*800- SUM(D2:D8)C、= SUM(B6+C9)D、="C5+C8"+"E8- E10"7、使用“选择性粘贴”命令,可以有选择性地粘贴剪贴板中的()。
A、数值B、格式C、公式D、批注8、使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据,它的操作步骤为()。
A、在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容B、紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容C、选中上述两个单元格,点击第二个单元格右下角的填充柄D、按住鼠标左键拖动,在适当的位置释放鼠标,拖过的单元格将会自动进行填充9、在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据的步骤为()。
A、选定单元格区域B、在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本C、通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容D、通过组合键“Ctrl+F4”确认录入的内容10、Excel 2003中,每张工作表由()行和()列组成。
A、65536B、1048576C、16384D、25611、微软的Excel软件目前已经广泛应用于()领域。
A、会计B、统计C、金融D、财经三、判断题1、对Excel中数据清单中的记录进行排序操作时,只能进行升序操作。
()对错2、记录单对话框打开后,能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据,也可以直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。
()对错3、一张工作表内可以建立多个数据清单,并且各个数据清单之间用空白行分隔。
()对错4、DDB函数用于使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。
()对错5、Excel可以将已输入的数据移动到其他位置,如果被移动的单元格中存放着公式,则移动完成后,公式中含有的单元地址不发生变化,公式的计算结果也不变。
()对错6、Excel中,乘方“^”的运算级次优先于乘“×”。
()对错7、选中公式所在单元格,通过F9键直接在单元格内更改内容。
()对错8、Excel中,公式必须以等号开始。
()对错9、Excel可以将已输入的数据移动到其他位置,如果被移动的单元格中存放着公式,则移动完成后,公式中含有的单元地址不发生变化,公式的计算结果也不变。
()对错10、在单元格显示运行结果时,选中单元格,按“Ctrl+`”可切换为显示公式内容。
()对错11、输入日期时,表示年月日的数字间的间隔既可以用斜杠“/”,也可以用连字符“-”。
()对错12、对于选定的区域,若要一次性输入同样数据或公式,可在该区域输入数据公式,按Ctrl+Enter 键,即可完成操作。
()对错13、Excel2013中,文件的新建可以通过快捷键“Ctrl+N”来完成。
()对错14、任务窗口打开和关闭的快捷键为“Ctrl+F”。
()对错15、功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域,优势在于便于在同一位置查找和调用功能相关的命令。
()对错16、只能从任务栏上启动Excel程序。
()对错17、通过快捷键“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”可以关闭Excel文件。
()对错18、Excel不能获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据。
()对错19、默认的工作表不够用时,不能够进行添加。
()对错答案部分一、单项选择题1、【正确答案】B【答案解析】通过筛选数据清单,可以只显示满足指定条件的数据行,而隐藏其他行。
【该题针对“数据的排序、筛选与分类汇总”知识点进行考核】【答疑编号10904791】2、【正确答案】B【答案解析】如果在排序前只选定了数据清单的部分列,则只对选定列进行排序。
【该题针对“数据的排序、筛选与分类汇总”知识点进行考核】【答疑编号10904759】3、【正确答案】C【答案解析】在Excel2003中,执行了筛选操作以后,不符合筛选条件的记录都被隐藏,要恢复显示所有的记录,可用以下几种方法:(1)再次执行“数据——筛选——自动筛选”(或“数据——筛选”)命令,即可退出自动筛选功能。
(2)在Excel 2003中,执行“数据——筛选——全部显示”子命令,可以显示原来的全部记录,但不退出筛选状态。
(3)单击该列字段右下角的自动筛选箭头,选择“全部”选项,取消对某一列的筛选。
【该题针对“数据的排序、筛选与分类汇总”知识点进行考核】【答疑编号10904755】4、【正确答案】D【答案解析】在记录单中新建的记录位于列表的最后。
【该题针对“记录单的使用方法”知识点进行考核】【答疑编号10904720】5、【正确答案】A【答案解析】本题考核夸工作表单元格引用。
【该题针对“Excel常用函数的使用”知识点进行考核】【答疑编号10904658】6、【正确答案】C【答案解析】SUMIF主要功能是计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。