西安交通大学科研合作(外协)合同管理办法

外协管理办法1. 引言2. 外协合作流程2.1 外协需求确认在发起外协合作之前，必须明确外协的具体需求。

该需求确认阶段通常由业务部门和采购部门共同完成。

业务部门通过与业务相关人员沟通，明确项目范围、时间要求、预算等条件。

采购部门则负责与供应商进行初步洽谈，了解供应商的实力、资源和价格情况。

2.2 外协供应商选择基于外协需求确认阶段的信息，采购部门会对潜在的外协供应商进行评估和筛选。

评估标准可以包括供应商的信誉度、技术实力、质量管理体系等。

最终，采购部门将选择一个或多个合适的供应商，并发出正式的邀请函。

2.3 外协合同签订在选择好外协供应商后，采购部门会与供应商进行合同谈判和签订。

合同中应明确项目的具体内容、工作进度、付款方式等条款。

同时，应注明双方在合同履行过程中的责任和权益，并明确解决纠纷的方式。

2.4 外协执行与监督一旦合同签订完成，外协项目的执行阶段开始。

项目负责人负责与供应商保持良好的沟通，并监督外协工作的进展。

定期开会或进行工作汇报，确保项目的进度和质量得到有效控制。

2.5 外协验收与结算外协工作完成后，业务部门负责对外协结果进行验收。

如果满足预期要求，则进行结算并支付相应的费用给供应商。

如果存在不符合要求的情况，则需要与供应商协商解决，并进行相应的赔偿。

3. 外协管理规范3.1 外协项目管理责任业务部门负责明确外协需求和项目要求，并进行及时沟通和验收。

采购部门负责选择合适的供应商，并与供应商签订合同。

项目负责人负责外协项目的具体执行和监督。

3.2 外协合同管理外协合同需经过法务部门审核，并根据公司规定的程序进行签订。

合同中应明确项目的具体要求、责任和权益。

在合同履行过程中，需及时记录项目进展，以便进行后续的监督和评估。

3.3 外协执行管理项目负责人负责与外协供应商保持良好的沟通，并及时了解项目的进展和风险情况。

外协工作的进展和质量需定期进行评估和监督，保证项目顺利进行。

3.4 外协验收与结算外协项目完成后，业务部门负责对项目结果进行验收，并按照合同约定进行结算。

科研合同履约管理办法一、总则为规范科研合同的履约管理，提高科研项目的执行质量和效率，制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于科研合同的履约管理工作。

三、合同履约责任1.合同履约的责任主体是科研项目负责人和项目参与人员。

2.科研项目负责人承担科研合同的管理和组织实施工作，对合同履约情况负总责。

3.项目参与人员按照合同约定的内容和要求，履行相应的科研任务。

四、合同履约管理流程1.科研项目立项：按照科研合同的要求，科研项目负责人拟定研究计划，并提交相关部门审批。

审批通过后，项目正式立项。

2.合同签订：经过立项的科研项目，科研项目负责人负责与合作单位进行合同谈判和签订。

合同内容包括项目目标、工作计划、经费预算等。

3.履约监督：科研项目负责人负责对项目参与人员的履约情况进行监督。

定期召开项目进展会议，及时了解项目进展情况。

4.风险管理：科研项目负责人和项目参与人员要及时发现和解决项目履约过程中的问题和风险，确保项目按时按质完成。

5.合同结算：项目完成后，科研项目负责人负责与合作单位进行合同结算，按照合同约定确认项目成果和费用支付。

五、履约管理要求1.严格按照合同约定执行，确保履约过程的规范性和合法性。

2.加强沟通协调，主动沟通并解决履约中的问题，及时反馈项目进展情况。

3.合理分配研究任务，确保项目工作的科学性和有效性。

4.加强对项目人员的培训和管理，提高员工的履约意识和能力。

5.统筹协调项目资源，确保项目经费、设备、人员等资源的合理配置。

六、违约责任1.科研项目负责人和项目参与人员未按照合同约定履行科研任务的，应承担相应的违约责任。

2.对于严重违约的情况，科研项目负责人和项目参与人员可能面临项目终止、追究法律责任等后果。

七、附则本办法由科研合同管理部门负责解释和修订，并于公布后执行。

内部资料注意保密**公司管理文件文件编号：****** 第N版签发：科研外协管理办法1 目的为规范**公司（以下简称公司）科研外协的申请、洽谈、签订、过程管理、验收和评价等活动，有效利用社会资源，促进产、学、研结合，推动术创新工作的持续、稳步发展，特制定此办法。

2 适用范围本办法适用于公司各单位。

3 定义和原则定义3.1.1科研外协是指借助公司以外的技术力量，为科研项目的实施提供支撑服务的技术协作活动，包括技术开发、技术咨询、技术培训、技术服务等。

3.1.2科研外协单位是指具备一定科研开发能力，并具有研究、开发保障体系的研究、服务单位，包括具备一定能力的科研配套检测、加工、施工等单位。

原则3.2.1 公司和国内外企业、高校或研究机构的战略合作。

3.2.2公司人力资源不足或外协更显价值最大化的研究。

3.2.3公司无法承担的基础研究。

3.2.4公司无条件承担的检测、加工等其它业务。

3.2.5在同等条件下，应优先考虑公司战略合作单位和**公司集团内相关企业。

3.2.6外协内容、指标不明确的项目和公司知识产权无保障的项目不得外协：4 管理职责公司领导负责超过100万的科研外协审批。

科技发展部负责科研外协单位库的建立及动态维护；负责科研外协单位资质审查、评价;负责公司直管项目、总部自管项目科研外协合同洽谈、签订、实施过程管理、验收，负责研究院、事业部、分/子公司授权额度外的外协合同报批。

研究院参与可行性研究方案评审中外协必要性的审查,负责科研外协需求的审查;负责授权额度内的公司直管项目中预研类项目的外协合同洽谈、签订、实施过程管理、验收。

分/子公司、事业部负责本单位自管项目授权额度内科研外协的洽谈、签订、实施过程管理、验收。

项目承担单位或部门负责相关科研外协单位的推荐；参与相关科研外协单位的资质审查；负责外协合同的拟定、组织实施、进度跟踪、节点审查与评价等。

财务部负责相关外协项目的财务管理工作；参与外协合同产生的设备价值的评估和确认等。

科研外协管理办法(总26页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--内部资料注意保密**公司管理文件文件编号：****** 第N版签发：科研外协管理办法1 目的为规范**公司（以下简称公司）科研外协的申请、洽谈、签订、过程管理、验收和评价等活动，有效利用社会资源，促进产、学、研结合，推动术创新工作的持续、稳步发展，特制定此办法。

2 适用范围本办法适用于公司各单位。

3 定义和原则定义科研外协是指借助公司以外的技术力量，为科研项目的实施提供支撑服务的技术协作活动，包括技术开发、技术咨询、技术培训、技术服务等。

科研外协单位是指具备一定科研开发能力，并具有研究、开发保障体系的研究、服务单位，包括具备一定能力的科研配套检测、加工、施工等单位。

原则公司和国内外企业、高校或研究机构的战略合作。

公司人力资源不足或外协更显价值最大化的研究。

公司无法承担的基础研究。

公司无条件承担的检测、加工等其它业务。

在同等条件下，应优先考虑公司战略合作单位和**公司集团内相关企业。

外协内容、指标不明确的项目和公司知识产权无保障的项目不得外协：4 管理职责公司领导负责超过100万的科研外协审批。

科技发展部负责科研外协单位库的建立及动态维护；负责科研外协单位资质审查、评价;负责公司直管项目、总部自管项目科研外协合同洽谈、签订、实施过程管理、验收，负责研究院、事业部、分/子公司授权额度外的外协合同报批。

研究院参与可行性研究方案评审中外协必要性的审查,负责科研外协需求的审查;负责授权额度内的公司直管项目中预研类项目的外协合同洽谈、签订、实施过程管理、验收。

分/子公司、事业部负责本单位自管项目授权额度内科研外协的洽谈、签订、实施过程管理、验收。

项目承担单位或部门负责相关科研外协单位的推荐；参与相关科研外协单位的资质审查；负责外协合同的拟定、组织实施、进度跟踪、节点审查与评价等。

财务部负责相关外协项目的财务管理工作；参与外协合同产生的设备价值的评估和确认等。

科研外协合同范文甲方（委托方）：名称：[甲方公司/机构名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话/邮箱]乙方（受托方）：名称：[乙方公司/机构名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话/邮箱]一、外协服务内容。

1. 服务概述。

2. 具体要求。

乙方提供的服务应符合相关行业标准以及甲方在本项目中的特定技术要求。

如果甲方的要求是让乙方做出一个超级精密的小零件，那这个零件的精度误差得在甲方规定的范围内，就像射击比赛，子弹得打到规定的靶心区域才行。

乙方应在规定的时间内完成各项服务任务。

这个时间可不能像树懒爬树那么慢，得按照咱们商量好的日程表来，不然甲方这边的整个科研项目进度可就被拖后腿了。

二、服务期限。

1. 本合同的服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。

这就像一场有明确开场和散场时间的演出，在这个时间段里，乙方要把自己的“戏份”（服务）演好。

2. 若因不可抗力或甲方原因导致服务期限需要延长或缩短的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。

就像计划赶不上变化的时候，咱们得坐下来好好商量，重新调整一下计划。

三、双方的权利和义务。

# （一）甲方权利和义务。

1. 权利。

有权对乙方的服务过程和结果进行监督检查。

甲方就像一个监工，时不时得看看乙方这个“建筑工人”有没有按照设计图（要求）来盖房子（提供服务）。

有权要求乙方按照本合同约定提供服务。

如果乙方跑偏了方向，甲方就得把乙方拉回到正确的轨道上来。

2. 义务。

按照本合同约定向乙方支付服务费用。

甲方可不能做那种只让马儿跑，不给马儿吃草的主儿，得按时把钱给乙方。

向乙方提供与服务相关的必要信息和资料。

这就好比给厨师提供食材一样，甲方得把乙方开展服务所需要的“食材”（信息和资料）准备好。

# （二）乙方权利和义务。

1. 权利。

有权要求甲方按照本合同约定提供必要的信息和资料以及支付服务费用。

乙方要是没收到“粮草”（服务费用），那干活儿肯定也没劲儿，所以甲方得及时供应。

引言概述：正文内容：一、外协合作目标1. 确定外协合作的目标和战略定位- 分析外协合作的必要性和潜在价值- 设定外协合作的具体目标和指标2. 制定外协合作的战术和策略- 确定外协合作的具体方向和范围- 定义外协合作的时间周期和进度安排- 制定外协合作的资源和预算安排3. 建立外协合作的绩效评估和监控体系- 设计外协合作的关键绩效指标- 建立外协合作的定期评估和监控机制- 对外协合作的绩效进行总结和分析二、外协选择与评估1. 确定外协合作的供应商选择标准- 确定外协合作的技能和经验要求- 确定外协合作过程中的安全和保密要求- 设置外协合作的产品和服务质量标准2. 筛选和评估外协供应商- 提供供应商的信息收集和筛选流程- 评估供应商的能力、信誉和财务状况- 进行供应商的现场考察和实地评估3. 编制外协合作的合同和协议- 设定外协合作的合同条款和内容- 确定外协合作的履约和违约责任- 审查和签署外协合作的合同和协议三、合同签订与履约1. 确定合同签订的流程和责任- 制定合同签订的授权和审批流程- 确定合同签订的时间和地点安排- 为合同签订提供必要的法律支持和意见2. 履行合同的监控和管理- 建立合同履约的跟踪和监控机制- 规范合同履约的进度和质量要求- 处理合同履约的纠纷和问题3. 完成合同的验收和总结- 制定合同验收的标准和程序- 进行合同履约的成果和绩效评估- 进行合同履约的总结和反馈四、沟通与管理1. 建立外协合作的沟通渠道和机制- 设定外协合作的沟通频率和方式- 确定外协合作的沟通对象和责任人- 建立外协合作的沟通记录和档案2. 进行外协合作的协调和管理- 制定外协合作过程中的任务和责任分工- 协调外协合作中的资源和人力安排- 解决外协合作过程中的问题和冲突3. 监督外协合作的质量和进度- 建立外协合作的质量控制和检查机制- 监督外协合作的进度和交付安排- 处理外协合作中的质量和进度问题五、风险控制与绩效评估1. 进行外协合作的风险评估和防控- 确定外协合作的风险类型和潜在影响- 制定外协合作的风险评估和防范措施- 建立外协合作的风险管理和应急预案2. 进行外协合作的绩效评估和改进- 设计外协合作的绩效评估指标和方法- 定期进行外协合作的绩效评估和分析- 根据绩效评估结果进行外协合作的改进总结：外协管理制度的完整版涵盖了外协合作的目标确定、供应商选择与评估、合同签订与履约、沟通与管理以及风险控制与绩效评估等五个大点。

外协管理办法：外包合同风险管理措施1. 引言2. 风险评估与合同签订•明确服务等级协议（SLA）：在合同中明确定义各项服务的质量要求、响应时间、可用性等指标，以确保供应商能够按时按质地提供服务。

•制定风险共担机制：合同中应明确风险的责任分配，明确供应商对于合同履行中出现的风险承担的责任，并制定相应的解决方案。

•定义变更管理规则：考虑到外包合作中业务需求的变动，合同中应明确变更管理的流程和规则，以确保变更能够有序进行，并减少不必要的风险。

•规定保密和信息安全要求：外包合同涉及到企业的核心业务和机密信息，因此在合同中应明确保密和信息安全的要求，确保供应商能够合法地、安全地管理和使用这些信息。

3. 供应商管理与监控在外包合作开始后，企业需要对供应商进行有效的管理与监控，以确保供应商按照合同约定提供服务并管理相关风险。

•建立供应商评价体系：企业应建立供应商评价体系，对供应商的绩效、服务质量、风险管理等方面进行评估和监控，以便及时发现和解决问题。

•定期与供应商沟通：定期与供应商进行沟通，了解供应商的工作进展、风险状况和需求变化情况，及时协调解决问题。

•监控合同执行情况：通过监控合同执行情况，包括服务质量、合同履行进度、变更管理等方面，及时发现并处理风险。

•建立风险预警机制：建立供应商风险预警机制，对供应商的关键指标进行监控，一旦发现异常情况及时采取相应措施，以减少损失。

4. 风险应急与问题解决尽管已经采取了各种风险管理措施，但仍然可能出现一些风险事件。

因此，企业需要建立风险应急和问题解决机制，以便能够及时应对和解决问题。

•建立风险应急预案：根据可能出现的风险情况，制定相应的应急预案，明确责任和流程，以便在风险事件发生时迅速响应。

•问题解决和纠纷处理：及时处理和解决合同履行中出现的问题，包括供应商的服务不符合要求、合同解除等情况，以减少风险并维护企业的利益。

•与法务团队紧密合作：与法务团队紧密合作，了解法律法规和合同的风险条款，避免因为合同解释等问题导致的风险。

大学科研合作、外协合同管理办法第一条为促进学校科技创新工作的发展，维护学校和教职工在科技活动中的合法权益，规范科研合作、外协合同管理，根据《民法典》及相关项目管理规定，并结合学校科研工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校各单位和科研人员从事科研活动过程中与校外单位签订的科研合作、外协合同。

第三条科研合作指科研项目由多个单位联合承担，并在项目任务（合同）书中有明确的任务或经费约定的科研合作行为。

科研外协指在科研项目实施过程中将部分测试、化验、加工工作委托给其他单位以及购置和试制设备、购置试验材料、租赁设备和土地等科研协作行为。

第四条科研合作、外协合同由学校统一对外签署，一律采用书面形式。

科研合作合同须由单位法人代表或单位负责人签字，加盖单位公章或技术合同专用章方可生效；科研外协合同须由项目负责人签字，加盖技术合同专用章方可生效。

合同签订后须上传一表通备案。

第五条科研合作合同中的合作单位必须为项目任务（合同）书中明确列出的单位，且经费预算同项目任务（合同）书中预算一致，并明确合作单位的执行计划、考核指标、验收方式等具体要求。

第六条科研外协合同签订前，须签署《大学科研外协有关事项承诺书》并提交外协单位相关材料，所在单位根据相关管理规定对照项目任务（合同）书进行审查，如符合规定，签署意见后提交科技处，科技处审核后签订。

第七条凡由我校承担的科研项目单笔支出超过3万元（含）以上的科研外协须签订科研外协合同。

外协合同的技术任务内容、经费额度要同项目任务（合同）书中规定的一致，并明确协作任务完成的时间和形式。

合同金额20万元（含）以上涉及招投标的科研外协须按学校有关管理规定办理。

禁止人为拆分合同，规避审批。

第八条 3万元以下无须签订合同的科研合作，报账前须签署《大学科研外协有关事项承诺书》，并提供外协单位相关材料，和报销材料一同提交计划财务处备案。

第九条同一外协单位的外协合同总额超20万（含）、存在隐患风险的外协须进行实地走访，二级单位、招标与采购中心、法治办和科技处进行部门合议评审。

科学技术研究院西北工业大学科研系统科研外协合同网上审批办理操作说明科研外协合同办理流程外协合同必须乙方先用印，学校审批通过后，用印完成即给科研院留一份原件存档甲方：项目负责人乙方：对方单位达成合作意向，拟订合同乙方用印交科研院B322，办理合同备案合同生效完成立项合同审批：科研系统提交申请学校用印：B322科研外协合同审批办理须知（以上模板或表格，均可在科研系统——外协合同审批——新增页面下载）线上办理线下审核材料主项目涉密，外协合同也涉密登录科研系统，新增审批申请，脱密填写合同基本信息，无须上传附件。

Ø 主项目计划任务书或合同书Ø 外协合同书Ø《西北工业大学涉密项目外协合同定密审批表》Ø《涉密外协合同保密协议书》Ø《涉密外协合同协作配套单位保密监督检查表》Ø外协项目承担单位资质证明（复印件盖公章）等主项目涉密，外协合同非密或内部Ø 主项目计划任务书或合同书Ø 外协合同书Ø《西北工业大学涉密项目外协合同定密审批表》等主项目内部，外协合同内部或非密，Ø 主项目计划任务书或合同书Ø 外协合同书等主项目非密，外协非密新增审批申请，需上传附件：Ø 主项目计划任务书或合同书Ø 外协合同书等无注：主项目涉密或内部，外协合同必须采用《西北工业大学协作配套合同》模版（一）科研人员如何新增外协合同审批流程进入办理地址①方式一：翱翔门户——科研系统——外协合同审批②方式二：翱翔门户——网上办事大厅——服务中心——科研服务——科研外协合同审批新增外协合同审批1、以“科研人员”的角色（系统右上角可切换角色），进入科研系统“外协合同审批”模块2、点击“新增”3、仔细阅读“办理须知”，同意“责任保证书”和“廉洁自律承诺书”，点击“开始办理”点击可下载请仔细阅读，并且同意，方可继续办理一、负责人信息注：负责人信息可由系统自动带出，如果个人信息不全，可点击系统右上方，进入“个人资料”进行维护。

学院进一步加强科研项目管理的办法为贯彻落实《关于深化科技体制改革加快国家创新体系建设的意见》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2018 —2022年）》要求，根据《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》文件规定，结合我校实际，特制订本办法。

第一章强化科研管理责任增强科学管理能力第一条强化学校管理责任。

学校作为科研项目管理的责任主体，认真履行法人责任，坚持申请立项和过程管理并重、服务支撑与管理监督并重的原则，建立健全各项科研项目管理制度。

第二条学校承担的科技项目实行学校、院系（所、中心、重点实验室）、项目负责人三级管理。

学校是科研经费管理的责任主体，科技处代表学校实施归口管理，负责与国家机关、企事业单位协调和宏观管理工作，各院系是科研活动的基层管理单位，对本单位科研项目承担监管责任，配合学校科技处负责本部门科技项目的具体实施管理工作。

科研项目负责人是科研项目执行的直接负责人，负责项目的申报、实施和结题验收的具体执行。

第三条强化管理部门职责与协同。

学校科技处、计划财务处、人事处、纪委监察处、审计处、国有资产管理处、档案馆等部门应明确职责和权限，在科研项目和科研经费使用、管理与监督方面各负其责，密切配合，相互协作，建立健全科研项目管理与科研经费内部控制和监督约束机制。

（一）科技处：负责科研项目申报、立项、结题的全程归口管理，监督项目严格执行国家管理规定，提供相应支撑服务，组织开展科研管理工作的指导、宣传、培训，将科研项目管理工作列入学校重要议事日程，加强领导和统筹协调, 承担相应的科研管理责任，并协同计划财务处做好项目经费管理；配合人事处进行绩效考核。

（二）计划财务处：负责科研项目经费管理，协同科技处指导项目经费预算编制和结题审计，承担相应的财务管理责任。

（三）人事处：负责根据国家有关规定和学校实际情况，对各级行政领导开展科研管理绩效考核，协同科技处对科研项目间接费用中的绩效支出进行考核，承担相应的绩效考核管理责任。

XX学院科研合同管理办法第一章总则第一条：为加强科研合同规范化管理，保障科研活动顺利开展，维护学院及教职员工合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关科研项目管理规定，并结合学院科研工作实际，制定本办法。

第二条：本办法适用于学院教职工以XX学院名义订立的各类科研合同。

第三条：科研合同分为纵向科研合同与横向科研合同。

纵向科研合同是指学院与国家和地方各级政府部门及其委托的专业机构、军队、各军兵种行业主管部门、行业集团公司等订立的各类合同（包含协议、任务书或批复意见）等。

横向科研合同是指除纵向合同之外，以XX学院作为乙方单位订立的其他科研合同。

外协科研合同是指因完成合同任务而对外订立的设计开发、委托加工、试验试制、设备订购等合同，属原科研合同的子合同。

第四条：科研合同的订立、登记、管理实行学院、院所、项目负责人三级管理制度。

（一）科学技术管理部为科研合同的归口管理部门，负责科研合同的审批及相关管理与协调工作；（二）法律事务办公室负责技术转让合同、20万以上横向、外协科研合同的审查；（三）院所（包含学院、所及其他各类校设独立科研机构）负责科研合同相关项目条款的审核、登记和管理，保障其正常履行；（四）项目负责人应根据国家和学院相关管理要求保证合同顺利履约。

第五条：订立科研合同一律采用书面形式，合同文本一般应采用国家或行业部门相关制式合同，或学院认定的合同文本。

第六条：科研合同的订立须按规定的程序审批，由学院法定代表人或委托代理人签字（签章），并加盖“XX学院合同专用章”方可生效。

第七条：学院所属的具有独立法人资格的单位，订立科研合同需使用学院科技成果的，须经成果完成人同意，并取得科学技术管理部授权。

第八条：科研合同的变更和终止须采用书面形式，按照科研合同约定和学院科研项目过程管理相关规定执行，并报科学技术管理部备案。

第二章科研合同的订立第九条：订立科研合同必须符合相关法律、法规和政策；必须遵循自愿协商、平等互利、等价有偿和诚实守信的原则；必须具备履行相关合同的条件和能力。