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——对于上述之特殊情况,课长须检查商场内及 外仓,将每种商品所需盘点卡的数目输入电脑 (一张或两张),然后在打印盘点卡和“盘点清 单”前打印“盘点卡控制表”。 ——为便于检查所有盘点资料,组长必须打印盘 点清单和盘点卡。 ——课长须检查及比较盘点清单和盘点卡的编号。 ——在实物盘点前,课长须打印出一份“控制表” 及记录截止盘点前一天的进价和促销价的“商 品参考清单“并交给财务部。
培训课目
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库存盘点
培训目的:掌握库存盘点的意义及程序 培训者:主管或部门经理 受训者:营业员 时间:45分钟 培训方式:幻灯片
2018/5/1
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一、掌握库存盘点的意义:
• —— 库存盘点是指对超市的资产及负债 进行查核,商品的实物盘点只是库存管 理的一部分。 • —— 实物盘点质量的好坏对一定时期经 营业绩的评估有十分重要的影响。
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C、准备
• —— 进行实物盘点前,部组主管应将盘 点日期以及办法告知其组员。 • —— 顺序摆放,在实物盘点前,有必要 将商品分类摆好,破损商品在记录之后 须丢弃。 • —— 清理保持所有商品和资产清洁完好, 并注意货架底下是否有遗漏商品。 • —— 空箱或纸箱(如:家电)必须另外 存 放以避免错误。
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四、辅助工作
• —— 各商场须决定辅助工作的具体内容 (所有清洁工作,通知顾客和资产维护) • —— 每家店每年至少完成一次资产盘点, 建议与商品库存盘点一起进行。 • —— 各商场须视需要安排人员支援各部 组的盘点工作。
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六、财务日程安排
会计主管须决定日程安排: – ——于(时间)停止采购部与营业部之间的传递。 – ——各部组应将“盘存清单”及盘点卡的“盘点卡 控制表”于盘点前一天(时间)交给财务部。 – ——于(时间)时停止往电脑输入发票信息。 – ——各部组应天(时间)将“已进货未取得发票报 表”及“已货未扣款汇总表”反给财务部。 – ——各部组应于(时间)将由部门经理或部长签字 的费用单据送交财务部。 – ——盘点清单及盘点卡应于(时间)送交财务部。