医院植入性医用耗材使用管理制度与流程
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医用耗材(包括植入类耗材)管理制度为了进一步加强医用耗材的监督管理,努力做到科学化、规范化,减少库存积压,降低管理成本,加速医院资金周转。
同时又保证病人的医疗安全及降低医疗费用,根据国家食品药品监督管理局颁布的《医疗器械监督管理条例》、卫健委《医疗机构医用耗材管理办法》等规定,并结合我院的实际情况制定本规定。
一、医用耗材定义:是指经药品监督管理部门批准的使用次数有限的消耗性医疗器械,包括一次性及可重复使用医用耗材;以及单价 1500 元以下、使用期限 1 年以下的医疗器械,均属于医用耗材。
二、管理程序:信息装备部-设备科负责全院医用耗材的计划、验收、入库、发放。
(一)资格审核(1)作为全院医用耗材管理部门,信息装备部-设备科对所有购买的医用耗材,都要严格检查供货单位的经营资格,供货单位必须持有《营业执照》、《医疗器械经营许可证》和(或)备案凭证,其经营产品必须与《医疗器械经营许可证》和(或)备案凭证中的范围相符。
同时供货单位必须提供生产厂家的《医疗器械生产许可证》、《医疗器械注册证》或者备案凭证、销售人员的身份证和法人授权书原件;(2)凡属二类、三类的耗材,都应取得《中华人民共和国医疗器械注册证》,一类的耗材必须有《第一类医疗器械生产备案凭证》,凡属无证产品的医用耗材坚决不予购买。
(3)凡属一次性无菌卫生材料,严格执行《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法(暂行)》规定。
做好购进材料的记录,内容包括:购进产品的企业名称、产品名称、规格型号、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期等,按照记录应能追查到每批无菌材料的进货来源。
(4)进货查验记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后 2 年或者使用终止后 2 年;植入性医疗器械进货查验记录应当永久保存,确保信息具有可追溯性。
(二)购买程序原则上进入医院的所有医用耗材都必须是海南省集中招标采购范围内产品或医院内部招标(谈判)确认的产品。
临床通过设备配送等途径接受的医用耗材,应及时与信息装备部-设备科沟通,由信息装备部-设备科负责审核厂(商)家的资质,并予以登记。
高值耗材、植入性材料使用管理制度范文一、目的和应用范围为规范医疗机构高值耗材与植入性材料的使用和管理,保证医疗质量和安全,制定本制度。
本制度适用于医疗机构所有高值耗材与植入性材料的采购、存储、使用和追溯管理。
二、定义1. 高值耗材:指价格较高,日常使用频次较低的医疗耗材,包括但不限于心脏支架、脑起搏器等。
2. 植入性材料:指需要植入人体进行治疗或修复的材料,包括但不限于人工关节、植入式心脏起搏器等。
三、采购管理1. 统一采购:医疗机构应制定高值耗材和植入性材料的统一采购计划,并通过公开招标等方式进行采购,遵循公正、透明、竞争的原则。
2. 合理使用:医疗机构应根据患者的具体需要和诊断结果,合理选择高值耗材和植入性材料的规格和型号,避免浪费。
3. 厂家管理:医疗机构应与供应商建立长期合作关系,定期进行厂家评估和谈判,确保高值耗材和植入性材料的质量和供应稳定。
四、存储管理1. 专用存储:医疗机构应为高值耗材和植入性材料单独划定存放区域,禁止与其他材料混存,防止交叉感染和污染。
2. 温湿度控制:医疗机构应保持存放高值耗材和植入性材料的存储环境干燥、通风、温度恒定,避免日晒雨淋和高温潮湿。
3. 定期检查:医疗机构应定期对高值耗材和植入性材料的存储情况进行检查,及时发现问题并进行整改。
五、使用管理1. 医疗记录:医疗机构应建立完善的医疗记录系统,记录每一次使用高值耗材和植入性材料的相关信息,包括但不限于品名、型号、批号、数量、使用日期等。
2. 技术指导:医疗机构应加强对医务人员的技术培训,确保他们具备正确使用高值耗材和植入性材料的能力。
3. 安全操作:医疗机构应制定相关操作规范,确保医务人员正确使用高值耗材和植入性材料,并注意操作安全。
六、质量追溯1. 追溯体系:医疗机构应建立高值耗材和植入性材料的质量追溯体系,通过追溯批号等信息,追踪产品的来源和去向。
2. 异常报告:医疗机构应建立异常报告制度,及时上报高值耗材和植入性材料存在的质量问题,跟踪处理过程并进行记录。
高值耗材、植入性材料使用管理制度范本一、目的和适用范围为了规范和标准化高值耗材和植入性材料的使用管理,保证医疗机构的资金利用效率和医疗安全,在此制定本管理制度。
本制度适用于医疗机构内所有高值耗材和植入性材料的采购、入库、使用、报废等环节。
二、职责和权限1.负责制定和实施高值耗材和植入性材料的使用管理制度,并进行定期评估和更新;2.制定高值耗材和植入性材料的采购计划和使用标准;3.负责高值耗材和植入性材料的采购工作,并进行供应商的评估和选择;4.负责高值耗材和植入性材料的入库、分发、使用和报废等工作;5.监督和检查各个环节的执行情况,及时发现和解决问题;6.负责编制和分发相关的使用操作规范和培训材料;7.对高值耗材和植入性材料的库存进行定期清点和报告。
三、采购管理1.根据医疗机构的需求和服务特点,制定高值耗材和植入性材料的采购计划;2.通过公开招标、询价等方式选择供应商,建立供应商的评估和选择制度;3.对供应商进行定期评估,评估内容包括产品质量、价格、配送等;4.与供应商签订合同并保证合同的履行。
四、入库管理1.高值耗材和植入性材料的入库管理人员应按照操作规程进行入库操作;2.入库时应仔细核对货物的名称、型号、规格、数量等信息,确保无误;3.对入库的高值耗材和植入性材料进行质量检验,并填写相应的入库检验表;4.对入库的高值耗材和植入性材料进行分类储存,确保易于取用和管理。
五、使用管理1.使用高值耗材和植入性材料的医务人员必须按照手术操作规程进行操作;2.在使用前,应进行条码扫描或其他方式确认物品的准确性,并进行记录;3.使用过程中,应注意保存相关证明文件和记录;4.使用后,应将相关证明文件和记录归档,以备日后查询和追溯。
六、报废管理1.高值耗材和植入性材料的报废管理人员应按照操作规程进行报废操作;2.报废时应仔细核对报废物品的名称、型号、规格、数量等信息,确保无误;3.对报废的高值耗材和植入性材料进行分类处理,如损坏件可退回供应商或销毁。
医院植入性医用耗材使用管理制度与流程一、引言植入性医用耗材是指用于人体内部植入或应用的医疗器械、耗材等,如人工关节、支架、植入物等。
正确、合理的使用植入性医用耗材对于保障患者安全、提高治疗效果至关重要。
为了规范医院植入性医用耗材的使用,制定相应的管理制度与流程就显得非常重要。
二、管理制度1.设立专门的管理机构和责任人,明确管理职责和权限;2.制定耗材管理办法,包括植入性医用耗材的申请、验收、分配、使用、报废等各个环节的具体规定;3.采购植入性医用耗材的流程:明确采购事项、审批程序、采购方式以及供应商的选择与评价;4.记录与监督:建立健全的记录和档案管理制度,对植入性医用耗材的使用情况进行监督和检查,保证记录的真实可靠;5.耗材库存管理:定期对库存进行盘点,避免过多或过少的库存,及时补充不足的耗材;6.数据分析与评价:根据实际情况,定期分析和评价植入性医用耗材的使用情况和质量问题,及时采取纠正措施。
三、流程1.申请:医疗单位的医生在需要使用植入性医用耗材时,向相关的管理机构提出申请。
申请表中应该包括植入性医用耗材的具体名称、型号、数量等信息。
2.审批:管理机构对申请进行审批,审核申请的合理性和必要性。
审批过程中,要充分考虑患者需求、医疗效果以及经济因素等多方面的因素,确保植入性医用耗材的使用符合规定。
3.采购:经过审批的申请,管理机构按照采购制度的规定进行植入性医用耗材的采购。
采购时要与供应商签订合同,明确价格、交付时间、质量标准等。
4.验收:植入性医用耗材到达医院后,管理机构负责验收。
验收的内容包括检查耗材的包装是否完好,核对数量与规格是否与合同一致,检查产品标识、说明书的完整性和准确性等。
5.分配:验收合格的植入性医用耗材,由管理机构进行统一分配,并根据需求合理分发到各个科室或手术室。
6.使用:医院的医生在使用植入性医用耗材时,要严格按照产品说明书和操作规范进行操作,确保患者的安全和医疗质量。
植入类耗材管理制度
为加强我院医用植入类卫生材料临床使用安全管理,保证人民健康和生命安全。
根据《医疗器械监督管理条例》、《国家卫计委关于进一步加强医疗器械集中采购管理的通知》和省、市市场监督管理局有关要求,结合我院实际,制定本管理制度。
一、购进管理
1.申购程序:各使用科室医师需严格掌握相关植入性医用耗材的使用范围内和禁忌症,使用前认真填写植入性医用耗材申购单,经科主任同意报院长审批后交由物资供应科采购。
2.经营企业资质必须符合《医疗器械监督管理条例》的有关规定,由医院物资供应科负责审核认定,并存档备案。
3.省招标平台上手术项目所用植入性材料,必须严格按平台上中标材料及价格或者省平台中标价格基础上医院再招标的价格进行购入,供货公司必须为省平台上中标的公司。
4.经营企业必须按照《医疗器械经营许可证》所标明的经营范围依法经营,凡因不符合经营范围院方一律拒收,所造成的一切后果,由经营企业负责。
二、验收管理
医院高值耗材实行零库存管理,供货商送达材料后由手术室、物资供应科及使用科室医师共同验收合格后进行入出库管理。
三、价格管理
省招标平台上手术项目所用植入性材料,必须严格按平台上中标材料及价格或者经过医院招标后价格进行购入,供货公司必须为省平台上中标的公司;省指标平台上未列入的项目使用的高值耗材,应严格按照我院集中招标采购确定的价格进行采购,严格执行省物价部门价格制度进行加成。
四、使用管理
设及值入性耗材的科室,均应指定专人负责填具《卫生材料高值耗材使用申请书》要求项目齐全,内容完善。
植入耗材使用跟踪记录,实行档案管理,保存5年以上。
高值耗材、植入性材料使用管理制度由于高值耗材、植入性材料是直接作用于患者,其性能、质量是否良好,直接关系到患者生命和医院的利益,其使用应遵循科学严谨的原则,购置应依据病员的客观实际需要,在临床科室经讨论确认后,由手术医师提出申请并填写《高值耗材、植入性材料使用申请表》,进行相应的审批后使用。
一﹑严格执行高值耗材、植入性材料院内审批制度。
在治疗过程中需使用高值耗材、植入性材料,需手术医师初步审核使用,然后由药械科审核入帐,临床科室于使用后记帐(万元以上的高值耗材、植入性材料由药械科和医务科初步审核,交主管院长审批后方可使用)。
二﹑签署知情同意书。
临床科室应建立高值耗材、植入性材料病员告知制度,包括知情权、同意权。
主管医师应详细向患者及家属说明禁忌症、可能的并发症及注意事项,如实告知医疗风险,解答咨询,并签署《一次性医用高值耗材及植入物使用知情同意书》。
产品的质量保证条款(包括保险方式)必须明确并可操作执行,排除承诺人能力范围之外的承诺,并将制度保证条款以适当形式告知病人。
三﹑对于高值耗材、植入性材料,临床使用科室手术后应及时填写《高值耗材、植入医疗器械使用验收登记表》一式两份,包括品名、规格、型号/批号,可追溯的唯一性标识的条码或统一编号、进货日期、手术日期、手术医师姓名、患者姓名、地址、联系电话,是否医保等内容,一份同病历一同保存,一份交由设备科存档备查。
四﹑有些贵重或技术难度较高的植入性医疗器械,需请厂家派专业人员进行现场技术指导,如____参与手术等,但必须核准其从事医生工作的资格,并有双方签字的____纪录。
五﹑建立高值耗材验收制度,验收合格后方可发放于临床。
高值耗材验收应由药械科负责,并妥善保存高风险医疗器械购入时的包装标识、标签、说明书、合格证明等原始资料,以确保这些信息具有可追溯性。
六﹑采购办对高值耗材采购、评价、验收等过程中形成的报告、合同、评价记录等文件进行建档和保存,保存期限为医疗器械使用寿命周期结束后____年以上。
植入性医疗器械管理制度范文植入性医疗器械是指需要植入人体内部的医疗器械,广泛应用于心脑血管、骨科、整形外科等多个领域,对提高患者生活质量具有重要意义。
然而,植入性医疗器械具有一定的风险和安全隐患,因此,对其管理和监督尤为重要。
为确保植入性医疗器械的安全有效应用,建立健全植入性医疗器械管理制度是必不可少的。
一、建立植入性医疗器械管理机构植入性医疗器械管理机构是整个管理制度的核心和枢纽,应由专业的医疗器械管理人员组成。
其职责包括定期检查、测试和评估植入性医疗器械的质量和性能,协调医院内部医疗器械使用和信息管理等工作。
同时,植入性医疗器械管理机构应与相关部门建立紧密的合作关系,加强信息共享和沟通,确保管理工作的高效运行。
二、建立植入性医疗器械注册备案制度植入性医疗器械的注册备案制度是确保其质量和安全的基础。
该制度应设立统一的备案管理机构,负责审核和核准植入性医疗器械的注册备案申请。
备案申请应包括植入性医疗器械的产品信息、临床试验数据、风险评估和安全性检测等内容。
通过严格的审核程序,筛选出具备安全可靠性和良好临床效果的植入性医疗器械上市销售,以保障患者的用药安全和权益。
三、建立植入性医疗器械使用追踪管理制度植入性医疗器械使用追踪管理制度是确保植入性医疗器械使用过程中的安全和可控性的重要举措。
每个植入性医疗器械的使用都应进行详细记录,包括患者信息、植入手术的医生和医疗团队、植入器械的批号和规格等。
同时,对植入性医疗器械在术后的随访情况进行跟踪和记录,定期进行评估和分析,及时发现和解决可能存在的问题。
四、建立植入性医疗器械不良事件报告和处理制度植入性医疗器械不良事件的报告和处理制度是保障患者权益和提高植入性医疗器械管理水平的关键环节。
医疗机构应设立不良事件监测与处理中心,负责接收、调查和处理植入性医疗器械的不良事件报告。
与此同时,应建立完善的报告机制,要求医疗机构在发生不良事件时必须及时报告,以便第一时间采取措施,减少患者损害和健康风险。
高值医用耗材及植入性医疗器械管理制度1. 目的为保证医院高值医用耗材(植入性医疗器械)管理,保障患者的合法权益,制定本制度。
2. 适用范围医院工作涉及高值医用耗材(植入性医疗器械):采购、验收、领取和使用的人员,均使用此制度。
3. 定义:高值耗材:指专科使用,直接作用于人体,对安全性有严格要求且价值相对较高的的医用耗材。
我院规定高值医用耗材为单品价格在一千元以上(包含一千元)。
植入性医疗器械:指通过外科手段全部或部分插入人体或自然腔道中,在手术过程结束后长期留在体内或者这些器械部分留在体内30天以上的器械。
4. 制度4.1采购与入库4.1.1因高值医疗耗材(植入性医疗器械)的特殊性,采购前需由使用科室填写电子请购单。
请购内容包括物品名称、规格、型号、单位、数量、单价等,对生产厂家、供应商有要求的需注明。
4.1.2首次进货,使用科室提出请购申请后需分管院长批准后报院长审批。
以后再进货时由科室电子请购或由库房保管根据科室请购计划、库存情况等编制申请计划,报科室负责人核准后。
4.1.3高值医用耗材(植入性医疗器械)请购应在使用前15个工作日提出(急用,在使用前5个工作日提出)采供科在接到请购单后在15个工作日内(或5个工作日)将所需物品采购到位。
如遇特殊情况不能及时到货时,采供科应及时通知请购科室。
4.1.4高值医用耗材及植入性医疗器械管理制度依据科室工作请购计划,由采科与科室协商品种、规格及数量。
从在本院医学装备管理委员会研究通过批准的合作供应商产品中选购。
4.2采购高值医用耗材(植入性医疗器械),供货单位资质管理4.2.1 采购必须正规诚信的生产企业或销售企业中选购。
4.2.2 采购高值耗材必须索要以下:a. 医疗器械生产企业医疗器械经营企业的营业执照复印件;b. 《医疗企业生产许可证》;c. 《医疗器械产品注册证》d. 进口医疗器械要进口注册证、报尖单、海尖检验报告等,e. 企业组织机构代码证f. 医疗器械经营许可证g. 稅务登记证;h. 法人授权委托书;i. 销售人员身份证复印件;j. 质量保证协议书;4.3验收入库4.3.1 采购到货的高值医用耗材(植入性医疗器械)必须进行严格的验收入库。
医院医用耗材管理制度一次性(包括植入性)医疗器械索证、查证制度1.医疗器械在采购前向厂家索证、查证。
2.查证内容:营业执照:包括有效期及营业范围生产(经营)许可证:包括生产(经营)范围及有效期。
注册证:包括名称、规格型号、有效期、生产厂家及地址等。
合格证:包括名称及检验日期。
3.经营企业须有厂商授权书,包括:产品范围,有效期。
4.经营企业须有厂家或者经营企业的质量保证书。
5.经营企业须有法人给予销售人员的法人委托书及身份证复印机。
6.经营企业须有产品的报价单或者价格信息。
医疗器械(一次性或植入性)购进、验收的管理制度1.医疗器械产品到货时,由仓库保管员负责验收。
2.验收内容包括:供货日期、供货单位、规格型号、购进数量、生产日期、生产批号、灭菌批号、生产企业、注册证号、票据号码、质量状况、验收结论、验收人等。
3.验收后入库或使用部门凭领条领取。
医疗器械的领用和出库复核的管理制度1.医疗全线产品出库由保管员复核部门领用人凭领用单核对后领用。
2.领用和复核的内容包括:出库时间、供货单位、产品名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、生产批号、灭菌批号,有效期、质量状况。
复核人、领用科室等。
植入性医疗器械管理制度1.植入性医疗器械在购入前,首先审核“三证一照2.带货后,由保管员验收登记,记录内容包括:供货单位、经营许可证号、产品注册证号、生产厂家名称、产品名称、规格型号、产品编号/批号、生产日期、有效期、数量、单位、到货日期、验收人等,部门凭领条领用。
3.以上记录保存期至少超过终止使用后2年。
4.植入性医疗器械无标准条形码及价格信息不准使用。
植入性医疗器械采购制度1.植入性医疗器械在采购前查验该产品的三证和价格信息及条形码(条形码须符合红会的医疗器械追溯系统软件的要求)。
2.当采购首次使用的植入性医疗器械时,货比三家,严格按《新增植入性医疗器械准入制度》执行。
3.设备科由专人负责植入性医疗器械的采购,采购的植入性医疗器械需与使用科室填写的《医用耗材及另配件申购单》内容相符,经主管科领导、院领导审批后,方可进货。
XX医院植入性医疗器械使用管理办法第一章总则第一条为了加强对植入性医疗器械得监督管理,保障人民群众身体健康与使用医疗器械安全,根据《医疗器械监督管理条例》与《高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》等法规,结合我院实际,制定本办法。
第二条本办法所指植入性医疗器械就是指任何借助外科手术,器械全部或者部分进入人体或自然腔道中,在手术过程结束后长期留在体内,或者留在体内至少30日以上得医疗器械(不含节育环)。
ﻫ第三条凡在本院从事植入性医疗器械使用得科室,均应遵守本办法。
第四条医务科应当依照相关法规与本办法得规定,加强对植入性医疗器械使用得监督检查。
第二章植入性医疗器械管理得机构、人员与制度第五条设备科定期开展植入性医疗器械使用得分析评价,定期开展相关医务人员植入性医疗器械使用相关知识得培训教育,定期公布全院及相关科室植入性医疗器械使用情况。
ﻫ第六条设备科负责所有植入性医疗器械得采购。
ﻫ第七条负责植入性医疗器械采购、验收、保管、使用得人员应经有关部门培训,熟悉医疗器械监管法律法规,了解植入性医疗器械使用与管理常识。
第八条植入性医疗器械采购、验收、入库、储存、出库、使用、用户登记、销毁、不合格产品处理、不良事件报告等管理制度与其它器械管理制度相符。
第三章植入性医疗器械得购进第九条不得从无《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》得生产企业或经营企业采购植入性医疗器械,不得采购与使用未经注册得植入性医疗器械,不得采购不符合《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》规定得植入性医疗器械。
第十条临床科室与医务人员不得自行向医疗器械生产企业或经营企业采购植入性医疗器械,不得作为中间人直接向病人销售植入性医疗器械,不得使用患者自备得植入性医疗器械。
第十一条采购植入性医疗器械应严格执行验证制度。
严格按规定索取、查验、核实并留存供货方及供应产品得有关资质证明,包括: ﻫ(一)供货方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》;ﻫ(二)植入性医疗器械《医疗器械产品注册证》及其《医疗器械注册登记表》; ﻫ(三)医疗器械销售人员得委托授权书与市食品药品监督管理局出具得植入性医疗器械销售人员资质备案登记表;(四)必要时还须索取相关植入性医疗器械现行有效得产品标准。
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植入性医用耗材管理制度与流程
一、管理制度:
为加强我院医用植入性耗材临床使用安全管理,根据《医疗器械监督管理条例》、《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购管理的通知》规定,制定以下制度与流程:
1、申购程序:各使用科室医师需严格掌握相关植入性医用耗材的适用范围和禁忌症,使用前认真填写植入性医用耗材申购单报,经科室主任同意后,保医务科审查,医务科审查同意后报院长审批后交由后勤科采购。
2、采购管理:后勤科严格按照审批通过的申购单制定采购计划,遴选具有合法生产、经营的供应商采购,其采购价格不得高于公布的最高限价。
3、资质档案管理:严格审核供应商资质,索取全部法规性文件资料,建立完整的供应商资质档案。
4、出入库管理:植入性医用耗材到货后,采购及库管人员应仔细核对产品注册证,商检报告,对产品名称、规格、型号、外包装、价格等进行严格验收。
如有不符应拒绝收货。
入库后库管员应及时通知申购科室领取,对植入性医用耗材实行零库存管理。
领取时双方再次核对产品名称、规格、型号、外包装等,由领用责任人签出库单。
5、使用管理:后勤科协同医务部门联系供应商负责植入性医用耗材使用前的相关培训工作。
执行诊疗操作的医师必须具有相关资质并经培训考试合格,医务科进行手术分级授权后方能使用该类植入性医用耗材,如系新开展手术或重大手术,手术实施前,应履行相应审查、审批程序。
对患者使用前应进行风险评估和知情同意告知,并须严格核对患者信息和植入性医用耗材类型,仔细检查产品外包装,确保消毒到位。
植入性医用植入性耗材使用后手术医生必须完整填写使用登记单,登记单一式三份,病历中保存一份,设备库房,供货商各保存一份,做到有据可查。
6、处置管理:使用后的医用植入性耗材应严格按照《医疗器械监督管理条例》以及医院感染管理的相关规定处理,并作好记录。
二、管理流程:
使用科室或经治医师提出申请(填写申请单)
科主任审签 医务科审查 院长审批
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