基本办公表格

excel办公表格

【篇一：excel表格办公室必用技巧】

excel表格的25招必学秘技(都是上班后，再实践中总结的，值得借用)

也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将b、c??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??

Excel办公表格大全

一、Excel的基本操作

1. 打开和保存Excel文档

打开Excel软件，“文件”菜单下的“打开”，选择需要编辑的Excel文档。编辑完成后，“文件”菜单下的“保存”或“另存为”，选择保存路径和文件名。

2. 工作表的基本操作

（1）插入工作表：右键工作表标签，选择“插入”，在弹出的对话框中选择工作表类型。

（2）删除工作表：右键需要删除的工作表标签，选择“删除”。

（3）重命名工作表：双击工作表标签，输入新的工作表名称。

（4）移动或复制工作表：按住鼠标左键拖动工作表标签，将其移动到目标位置；或者右键工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中选择目标位置。

3. 单元格的基本操作

（1）选择单元格：需要选择的单元格，按住鼠标左键拖动选择多个单元格。

（2）输入数据：在选中的单元格中输入数据，按Enter键确认。

（3）编辑数据：双击需要编辑的单元格，修改数据后按Enter键确认。

（4）删除数据：选中需要删除数据的单元格，按Delete键。

4. 格式设置 （1）字体设置：选中需要设置字体的单元格，“开始”菜单下的“字体”组，选择合适的字体、字号、颜色等。

（2）对齐方式：选中需要设置对齐方式的单元格，“开始”菜单下的“对齐方式”组，选择合适的对齐方式。

（3）边框和底纹：选中需要设置边框和底纹的单元格，“开始”菜单下的“边框”和“填充颜色”按钮，选择合适的样式和颜色。

二、Excel的数据处理

1. 数据排序

选中需要排序的数据区域，“数据”菜单下的“排序”，在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式。

2. 数据筛选

选中需要筛选的数据区域，“数据”菜单下的“筛选”，在弹出的下拉列表中选择筛选条件。

3. 数据查找和替换

（1）查找：“开始”菜单下的“查找”按钮，输入需要查找的内容，按Enter键查找。

（2）替换：“开始”菜单下的“替换”按钮，输入需要查找和替换的内容，“替换”或“全部替换”按钮。

xxxxxx有限公司签呈

呈报部门： 年 月 日

呈报：

抄报： 份 数

抄送： 页/份

主旨：

事由：

呈报人： 日期： 年 月 日

上一级领导批示：

年 月 日 上三级领导批示：

年 月 日

上二级领导批示：

年 月 日 会签：

年 月 日

1

xxxxxx有限公司发文单

密级：

签发人： 规范审核 核稿人：

经济审核 核稿人：

法律审核 核稿人：

主办单位： 拟 稿 人

审 稿 人

会签： 共打印

份，其中文 份；附件

份

缓 急：

标题：

发文 字 [ ]第 号 年 月 日

附件：

主送：

抄报：

抄送：

抄发：

打字： 校对： 缮印： 监印：

主题词：

2

xxxxxx有限公司会议纪要

次 会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起

年 月 日 时 分止

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人： 记录人：

议题：

序号 决 议 责任人 完成时间

主持人意见： 签字：

年 月 日

办公表格大全范文

办公室物资管理条例

第一章 总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，

如BP机、手机、助动车等

实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章 物资采购

1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，

可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。

2） 定时：每月月初进行物品采购。

3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章 物资领用管理

公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

贵重物品：根据伟字003号文件

实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章 公司物资借用

1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿