办公自动化系统的设计

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天津工业大学

毕业设计（论文）

办公自动化系统的分析与设计

姓 名 张永勇

学 院 管理学院

专 业 信息管理与信息系统

2011年 6月

天津工业大学毕业设计（论文）任务书

题目 宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计

学生姓名 张永勇 学院名称 管理学院 专业班级 信息071班

课题类型 自拟

课题意义 随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。

任务与进度要求 2010.12： 写开题报告，下达任务书。

2011.3.1—2011.4.1： 毕业实习，准备毕业论文。

2011.4.2—2011.5.1： 完成论文初稿。

2011.5.2—2011.5.15： 修改论文，完成二稿，调试程序。

2011.5.16—2011.6.11： 论文最后修改，进行论文装订。

2011.6.12日左右： 准备论文答辩，写PPT文档。

主要参考文献 [1] 李正涛.OA系统发展历程与趋势[J].办公自动化,2008,(08).

[2] 王玫丽.浅析OA系统(网络办公自动化)的开发[J].科技信息(科学教研),2008,(22).

[3] 雍珣.基于WEB的办公自动化系统的设计与实现[J].山西广播电视大学学报,2009,(05).

[4] 时秀波.基于B/S模式办公自动化系统的设计与实现[J].农业网络信息，2007，7：90-91.

[5] 刘雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值[J].科技资讯,2009,(13).

办公大楼直饮水系统

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文档编号： -OA-ZT

版本号： 01

办公自动化系统总体设计方案

项目名称：综合办公自动化系统

清华创新信息系统有限公司

二零零零年一月

办公大楼直饮水系统

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本报告及其报告中包含的信息属于且仅属于清华创新信息系统有限公司、所有。在任何情况下，没有以上机构的许可，不得在这个机构之外的地方进行印刷、复制。违者必究。

前 言

本报告为综合办公自动化系统的总体设计方案说明。

版本历史：

版本 作者 日期 备注

00 任钢 1999/04/26 初稿

01 任钢 2000/7/26 修改稿

办公大楼直饮水系统

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目 录

第一部分 需求分析 ................................................................................................................................................. 5

一、系统概况......................................................................................................................................................................... 5

二、系统总体目标 ............................................................................................................................................................... 7

办公自动化系统的设计方法与实施策略

摘要:随着社会经济的快速发展,以往的办公方法已不能满足现代办公的要求,所以,运用自动化系统的办公设计是非常重要的,本文详细的介绍了办公体系的设计方法和实施的策略。

关键词:办公自动化 设计方法 实施

社会的不断进步,促进了信息技术的快速发展。特别是在计算机、网络通讯以及多媒体制作和数据库开发等方面取得了重大的突破。更好的提高了企事业办公自动化的发展。在以往的办公模式中,虽然在应付突发事件方面有着很强的灵活性,但是需要人工进行传递、处理、统计、分析信息等,耗时耗力。而且这种方法根本不能满足现代办公的需求,现代办公需要高信息量而且安全性比较高的要求。所以,一旦人们习惯了运用计算机来搜索办公的时候,就会对手工处理办公的文件与资料感到非常的厌烦。试想,在企事业办公时只要有需要的信息,就能用网络搜索的方式进行查找,就会大大的提高了办公的效率,所以,运用计算机进行的办公对办公效率的提高有着重大的影响。可以说办公自动化系统既可以提供信息,更重要的是可以进行信息查找的功能,关键的是办公自动化是有着规范性、流程性以及安全性的特点,这些特点能够提高日常办公的质量与效率,促进信息在各部门之间的相互交流和共享,为决策者提供更加丰富可靠的信息量,更好的提高单位的管理水平。所以,目前办公自动化系统在企事业单位的科学管理上有着非常重要的作用。

1 办公自动化系统的设计与实现

目前,办公自动化系统在软件的设计开发中必须要按照软件工程的开发进行全程的管理,然后再根据系统的要求进行运用,在这个过程中必须要要意识到统筹规划,分期建设,配套发展的设计原则。

1.1 办公自动化系统的体系的结构设计

目前,企事业自动化系统中的分层结构模型主要就是指企事业应用的软件开发模型,这种模型将应用分为首先是表示层,其次是业务层,最后是数据层。其中表示层也就是我们说的显示层或界面层,主要就是计算机的人机交互的界面,主要是负责更好的处理用户的输入和输出的内容,更好的提供可移植的表示逻辑。其次就是业务层,也叫做逻辑层或中间层,业务层在整个应用程序中处于非常重要的位置,也是整个办公系统的核心,主要包括数据访问层以及业务层等。在访问层主要就是来解释从数据库中提取和保存数据的过程,而业务层主要就是用来处理一些业务逻辑以及业务规则等。所以在许多的应用程序中,就通常是将业务逻辑和数据访问放在同一层中,这种做法虽然有着比较好的预期效果,不过这种方法并不实用。在分为两子层之后,只要是数据库对象有所改变,例如从MSSQL Server数据库改为从Oracle数据库中提取数据,在这个过程中只需要简单的修改数据的服务层组件,这个过程对计算机的应用程序是没有任何影响的。此外的数据层,也就是数据访问层,其功能主要就是完成数据的定义、查询和更新等操作内容,这样一来就可以更好的保护数据的安全性以及完整性。

１４４　福建　电脑　２０１１年第９期　

高校学院级办公自动化管理系统设计与实现　

林　（华侨大学机电学院　静　福建厦门３６１０２１）　

【摘　要】：本文设计学院级办公管理系统，实现学院办公管理各个环节的自动化和网络化，该系统即　可以与校级平台信息互动，又可以管理学院级信息，协助学院进行高效率的办公自动化管理。系统基于Ｂ／　Ｓ方式，系统采用ＡＳＰ．ＮＥＴ＋ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ的开发模式，功能包括学院教学、办公和科研管理的各个方面。　【关键词】：高校；学院；办公自动化；系统　引言　办公自动化．指的是利用先进的科学技术．使办公　室部分工作逐步物化于各种现化设备中．并由办公室　人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理　系统。近几年来，随着高校校园网络的快速发展。高校　办公自动化建设逐步展开．许多高校都依照各自的需　求及具备的软、硬件条件建立了自己的办公自动化系　统。　１、高校办公自动化特点　随着高校办公自动化系统建设的不断深入．在高　校的教学与管理的过程中．办公自动化在全面建设信　息化高校中起着十分重要的作用。现结合我校办公自　动化现状介绍高校办公自动化现阶段的特点：　１１高校办公自动化和网络化条件已经相当成熟．各　种办公自动化设备、办公软件和网络的应用已经相当　程度地普遍．广泛使用高效率的自动化办公系统条件　已经具备：　２１高校越来越多的以多校区和跨区域教学、办公的　形式运行。我校现在就已经有包括泉州校区、厦门校　区、厦门校区独立学院等三个集中教学、办公区域。高　校办公管理的系统越来越庞大、信息管理和检索的复　杂程度也在增加：　３１现行高校办公自动化的程序和方法还没有得到　充分规范化和制度化，办公系统的正常、正确、高效运　行还存在一定的风险：　４１专业的办公自动化操作人员和力量相对还没有　得到应有的重视。高校往往由校外机构负责系统的开　发．而由校内信息管理部门的一组人员负责全校办公　自动化系统的构建和维护．校外开发机构对学校的具　体工作存在片面的理解．而校内工作人员及人员的技　术能力与教学、科研人员队伍建设的力度相比还有明　显的差距．使得系统的缺陷得不到改善也导致系统的　实用性得不到进一步的提高．高校办公自动化系统的　更新与维护也常常力不从心．各学院更是不具备专门　的系统建设和维护人员：　５１各学院使用同一个校级信息平台管理教师和学　生的信息。学院只建设各自的网页．而没有数据库和管　理平台，某些细致和琐碎的信息不包含在校级平台上．　只能以通知的形式不断发布表格、文件。常常随网页的　更新而失去信息　本文希望设计一个学院级办公管理系统．实现学　院级办公管理各个环节的自动化和网络化．该系统即　可以与校级管理平台信息互动．又可以管理学院级信　息。两个平台相辅相成。协助学院进行高效率的办公自　动化管理。系统功能包括学院教学、办公和科研管理的　各个方面。如学院级信息发布、查询、教师信息管理、班　级课程管理、教学任务管理、学生信息管理、以及办自　动化等功能　２、系统设计　２．１系统开发设计的主要内容包括：　１）学院信息发布系统的设计与实现。信息发布系　统前台、后台页面的设计，各类信息录入和管理等功能　模块的设计：　２）学院级教师、学生管理信息系统的设计与实现。　构建学院级数据库．并与学校级数据库建立相应链接　及信息共享．在同一平台上实现校、院两级互通教师与　学生信息的统计和查询功能，如：教师基本信息、科研　信息的管理和查询。教学管理与班级管理，教学工作量　统计和查询．教师教学任务管理和查询，学生基本信息　管理等模块的设计：　３）网络办公系统的设计与实现。实现日常办公中　的一些如公文传达与签署、文件管理与存档、人员信息　管理、各类档案管理与存档的功能。　２．２系统的具体功能：　１１信息管理功能，包括：最新公告、最新文件、学院　新闻、教育教学、科研动态、学生工作、就业信息等栏目　和信息的发布与管理：　２１教师、辅导员和学生录入、修改、浏览自己的信　息。学校级系统的信息具有优先权，院级系统只提供链