办公室文化建设

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浅谈高校办公室的文化建设

作者：李宁

来源：《科教导刊·电子版》2013年第06期

摘 要 通过改善办公室工作环境，转变办公室工作人员的工作和生活方式、办公工作特点，创造和谐的办公室工作氛围，形成优秀的有高校特色的办公室文化。能充分发挥每个工作人员能动性，切实提高办公室工作的质量和效率，最终带动整个高校行政水平质的提升。

关键词 高校 办公室文化 建设

中图分类号：G647 文献标识码：A

高校办公室是高校的核心部门，起到上传下达的中枢作用。办公室工作具有不可替代的唯一性和重要性，加强高校办公室工作的一个重要内容就是要搞好办公室文化建设，因为办公室文化建设能直接或间接地影响办公室人员的工作质量和效率，从而有助于提高学校整理的行政管理质量和水平，最终将促进育人质量的整体提升。同时，高校办公室文化是整个高校校园文化建设的重要组成部分，“设有特色的办公室文化，将其积极服务于特色型高校人才培养、科学研究、社会服务等各项工作去，可以将内在的„文化软实力‟转化成特色型高校发展的硬动力，增强学校发展的活力”。因此，建设好办公室文化是十分必要和重要的，笔者认为可以从以下几个方面入手：

1 树立办公室文化理念

高校办公室作为学校的服务窗口，决定了办公室文化必然是以团结、和谐为核心，以服务、奉献为导向。在窗口意识和服务氛围的引导下，每一位办公室人员要自觉树立服务广大师生、服务各级领导的思想，维护好办公室对内对外的窗口形象。高校办公室无论是党委办公室还是校长办公室，或者是“两办合一”的学校办公室，虽然与校内其他行政部门不同，直接面对学校领导，但是不能因此有“特殊”思想，要与各个部门进行平等真诚的沟通，才是做好办公室工作的首要保证。

2 健全办公室文化制度

“办公室的规章制度、行为规范是办公室文化最直观的表现，办公室文化最终是靠规章制度去不断完善的。”高校办公室工作复杂多变，涉及很多内容，而且还会经常出现临时性和突发性工作，只有建立健全完善的规章制度，把各种办文流程、办会流程以及办事流程以办公室规章制度的形式确定下来，才能做到管理规范，有章可循。同时，不断完善办公室规章，也有助于办公室工作人员在新老交替的时间段对工作业务更好的交接，有助于已经形成的办公室文化不断传承和延续。

办公室文化建设方案5篇

第一篇：办公室文化建设方案

综合办公室文化建设方案

为增强办公室人员职业技能、提高个人职业素养，提升办公室整体管理水平。更好的服务于企业，提高办事效率，做好部门应尽的岗位职责。所以在此提出关于办公室文化建设整改方案。该方案主要由办公室制度完善、员工职业素养提升以及部门岗位职责建设三部分构成。

一、办公室制度完善

（一）出勤制度

每月满勤为28天（二月份为25天），并享当月的全勤奖100元。若每月出勤不满28天，按月工资扣除当天工资，另取消当月全勤奖。

（二）考勤、请假制度

办公室人员应该贯彻落实企业所对应部门的管理条例和纲要，规范自身行为，约束自身作风，为企业及其他各部门树立良好形象。

1、签到签退

（1）办公室人员每天上、下班须亲自到指定地点进行签到、签退，上午8点，下午18点。未签到、签退者，每次考核10元，委托他人签到或替签者，一经发现考核20元。

（2）办公室人员上班时间不得无故外出，若发现有上班时间无故外出人员，考核20元/次。如须外出，则要写清外出事由，交由办公室签字备案。

2、请假制度

办公室人员请假需事前填写请假条，由上级领导逐级签字审批，交由综合办备案。办公室人员请假2天以下（含2天）需由张经理签字确认,2天以上需由总经理签字批准。如遇紧急情况，不能事先请假的，应在2小时内电话及时告知，并在上班当日补办请假手续，否则按旷工处理。若无特殊情况，请假需亲自请，不能替请或捎假，发现一次考核50元。办公室人员请假连续1月以上者，中心将根据员工的实际情况作出响应的去留处理。

3、迟到、早退、旷工及脱岗处理办法

（1）、迟到：未按规定时间到达工作岗位的，迟到10分钟内的，每次考核10元；迟到10-30分钟，每次考核20元；迟到30分钟以上按旷工处理。

（2）、早退：提前离开工作岗位下班，早退15分钟内，每次考核20元；30分钟以上按旷工处理。

（3）旷工：未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的，旷工半天考核30元，旷工1天考核50元。一月内连续旷工3天的，作自动辞退处理（不予发放工资）。

请示上级关于办公室文化建设的申请

尊敬的上级领导：

我部门决定积极推动办公室文化建设，为提高员工工作积极性和创造力，促进团队凝聚力和合作精神。为此，我特此向您请示关于办公室文化建设的申请，希望您能够予以支持和指导。

一、背景分析

办公室文化建设是现代企业管理中的重要环节。良好的办公室文化能够为员工提供良好的工作环境，提高员工的工作效率和工作满意度，同时也能够带动企业的发展和壮大。

目前，我们部门的办公室文化建设存在一些问题。首先，员工之间的交流和沟通不够畅通，导致合作精神和团队凝聚力不强；其次，办公室的环境比较单调，缺乏活力和创造力的氛围；再次，公司的价值观和文化理念未得到充分的传播和贯彻。

在这样的背景下，我们决定开展办公室文化建设，希望改善办公室的氛围和员工的工作体验，以提高员工的工作积极性和创造力。

二、申请内容

为了推动办公室文化建设，我们计划采取以下几个方面的措施：

1.员工交流和沟通的改善 我们将定期组织员工交流会议，提供一个开放和互动的平台，让员工们可以分享彼此的工作经验、交流创意和解决问题。此外，我们将鼓励员工之间的跨部门合作和团队项目，增强合作意识和团队凝聚力。

2.办公环境的改善

为了创造更加舒适和有创造力的办公环境，我们计划通过以下方式进行改善：

（1）增加绿植和装饰品，美化办公室的环境，营造愉悦的工作氛围。

（2）改善办公桌椅和灯光，提高员工的工作效率和舒适度。

（3）建立休闲区，为员工提供休息和放松的场所，增加工作效率和减少压力。

3.文化理念的传播

我们将制作并张贴公司的价值观和文化理念海报，放置在办公室的显眼位置，提醒员工时刻牢记公司的目标和核心价值观。同时，我们还将组织内部培训和讲座，让员工们了解公司的文化理念，激发他们对公司的归属感和责任感。

三、预期效果

通过这些措施的实施，我们期望能够达到以下效果：

1.员工之间的交流和沟通更加畅通，合作意识和团队凝聚力得到增强，推动团队的协作和发展。 2.办公环境的改善，提高员工的工作积极性和工作满意度，激发员工的创造力和创新思维。

办公室文化建设方案

教师办公室文化是一所学校主要的文化标志之一，它彰显着一个学校的办学水平、办学品位，凸显着教师的综合素养、职业道德。构建民主、尊重、高效、有序的和谐办公室文化，是我们高年级级部每位教师义不容辞的责任。

一、办公室精神建设：

1．民主。

善于听取并采纳别人的观点、建议，能包容与宽容不同的意见。在具体的实施过程中能及时倾听、参考反馈的意见。

2．尊重。

尊重是每位教师必需的心态和行为。尊重他人，得到尊重。办公室同事之间彼此之间要相互尊重。包括相互的问候、必要的礼节，更包括对他人劳动过程与成果的尊重，以及人格的尊重。工作就是工作，不要牵涉到个人的感情，更不能牵扯个人的隐私、个人的空间。

3．高效。

高效是指工作的态度和方式要高效。敬业是高效的前提。在办公室里，工作至上。不能在上班时间里三五成群地闲聊，更不能在电脑上玩游戏、聊天、看电影、炒股票，这是教师职业道德最起码的要求。

4．有序。

每位教师的工作都要有明确的计划与方案，大至学期计划，小至每一节课、每一个活动的计划，事先都要做周密严谨的安排，使每项工作有章可循，有条不紊。做得更好应是每个人努力的方向，做最好的自己应成为每个人的目标。

二、办公室环境建设：

1．整理和整顿。

（1）清除无用或不应该置于办公室内的物品（包括橱、桌内部）。

（2）离开办公室要将桌面收拾干净，非教学用品放入柜子内，椅子推放到桌洞内。

（3）定品、定位、定量安置办公物品，各类物品摆放整齐，使用、管理便捷。

2．清扫和保洁。

（1）值日教师根据《办公室值日安排表》及时清扫办公室卫生，营造洁净的办公室环境。 （2）保持办公室的洁净，养成随时自觉保持、维护环境卫生的习惯。

（3）严格落实无烟办公室的有关规定，对办公室内吸烟者，经查属实将进行劝说批评。

3．美化和绿化。

（1）利用室内墙壁、办公（玻璃）桌面等空间开展艺术布置。