有限公司合同管理办法

公司合同管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。

第二条 本办法所指称的合同，不包括劳动合同。合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、

归档保存等全过程的管理。

第三条 本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围

内开展工作。

第四条 合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。

第二章 合同管理职责

第五条 公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。

第六条 合同承办部门职责如下：

（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；

（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；

（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；

（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；

（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。

（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。

第七条 合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。

第八条 合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。

合同管理办法(完整版)

1. 引言

2. 合同管理流程

2.1 合同签订流程

• 1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。

• 2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。

• 3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。

• 4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。

• 5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。

• 6. 存档：签订后的合同存档，备查。

2.2 合同执行流程

• 1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。 • 2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。

• 3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。

• 4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。

• 5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。

3. 合同管理责任

3.1 部门责任

• 法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。

• 业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。

• 内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。

• 财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。 3.2 个人责任

• 合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。

• 合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。

• 合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。

4. 合同管理工具

为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。

第 1 页 共 98 页 合同管理办法

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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(完整版)合同管理办法

一、目的和范围

本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。

二、合同管理的基本原则

1. 合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。

2. 合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。

3. 合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。

4. 合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。

三、合同管理的流程

1. 合同签订

– 根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。 – 对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。

– 双方填写并签署合同，同时存档备份。

2. 合同履行

– 合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。

– 合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。

3. 合同变更

– 若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。

– 变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。

4. 合同存档和管理

– 合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。

– 合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。

– 根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。 四、合同管理的责任和权限

1. 合同管理部门

– 负责制定和修订合同管理的制度和流程。

– 负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。

– 监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。

– 组织合同存档和管理工作。

2. 业务部门

– 负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。

– 负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。

– 及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。

3. 法务部门

– 负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。

– 协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。