SAP系统财务模块基础培训
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培训教程SAP财务模块功能介绍
SAP是德国SAP公司开发的一款集成企业资源计划(ERP)软件,它提供了多个模块来支持企业的不同业务领域。财务模块是SAP的核心模块之一,它为企业提供了全面而强大的财务管理功能。本文将详细介绍SAP财务模块的功能。
1.总账管理
SAP财务模块可以集成企业的财务核算和总账管理。它支持多币种、多区域的财务账户设置,并提供了灵活的账务调整和报表生成功能。企业可以通过SAP财务模块实现对总账的实时监控和分析。
2.应收款项管理
SAP财务模块提供了全面的应收款项管理功能,包括客户信用控制、发票管理和付款事务处理等。企业可以通过SAP财务模块实现对客户应收款项的全面跟踪和管理,确保及时收款和降低坏账风险。
3.应付账款管理
SAP财务模块也提供了应付账款管理功能,包括供应商信用控制、发票管理和付款事务处理等。企业可以通过SAP财务模块实现对供应商应付账款的全面跟踪和管理,确保按时付款并降低逾期付款的风险。
4.资产会计
SAP财务模块支持资产会计的管理和跟踪。它可以帮助企业对固定资产进行登记、计提折旧和跟踪资产价值的变化。同时,SAP财务模块还支持资产清算和处置等操作,确保企业的资产管理和报表生成的准确性。
5.成本会计 SAP财务模块提供了全面的成本会计功能,包括成本分配、成本汇算和成本追踪等。企业可以通过SAP财务模块实现对各项成本的精确核算和分析,帮助企业优化成本结构和提高盈利能力。
6.管理会计
SAP财务模块还支持管理会计,包括预算管理、成本中心管理和利润中心管理等。它可以帮助企业制定和管理预算,并实时跟踪和分析费用和收入数据,以支持管理层的决策和绩效评估。
7.金融报表
SAP财务模块提供了灵活的金融报表生成和分析功能。企业可以根据需要通过SAP财务模块生成各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表可以帮助企业了解财务状况和经营绩效,从而做出更明智的决策。
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论企业财务管理中的SAP系统应用
作者:宋洋
来源:《商场现代化》2018年第21期
摘 要:伴随信息技术的全球化发展及应用,SAP系统作为全世界排名第一位的ERP企业资源计划系统软件(Enterprise Resource Planning),其依托系统化管理的理论与信息技术,创建信息化管理系统平台,辅助公司制定决策与经营管理。SAP系统的全球化广泛应用,使企业的财务管理水平大幅度增长,也有利于企业财务管理工作的顺利开展。下文中,笔者将结合个人参与企业财务管理SAP系统应用的工作经验,论析SAP系统的作用、特色与其在财务管理工作中的优势,总结财务管理过程中应用SAP系统的情况与不足,最后提出改进优化的建议对策。希望以此篇论文为同行业者提供参考与建议。
关键词:SAP系统;企业财务管理;ERP企业资源计划系统软件;成本控制;策略方案
一、SAP系统的功能及作用综述
SAP系统(systems applications and products in data processing),又称企业管理解决方案,其功能为:借助软件程序为企业定制并创建管理系统,对企业的人力资源、物流运输、销售服务、交易支付、产品规格及质量、生产活动、原材料采购、货物仓储及库存管理等全部经营活动与环节,实施监督、分析及管理,形成数据化的资源管理系统,为企业生产、决策、组织运营提供指导及依据,有利于企业财务管理质量的提升,有利于企业资金的合理分配。
采用SAP系统后,与原有的传统财务管理模式相比,企业的财务管理机制得到了创新与提升,对财务管理部门工作人员的专业能力也提出了新的标准与要求,SAP系统的核算难度高、应用范围广,只有财务人员不断提高自身专业素养及工作能力,才能发挥出SAP系统在财务管理工作中的应用优势,降低和防范财务风险。
Process: SAP基础操作培训手册
Author: ICT SAP support team
Print Date: 12.04.2013, 08:51:28 Page: 1/10 SAP基础操作培训手册
1. SAP基本概念
ERP:英文是Enterprise resource planning,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
SAP:起源于Systems, Applications and Products in Data Processing,指为数据处理而建立的系统、应用和产品。SAP既是公司名称,又是其产品——ERP解决方案的软件名称。
SAP公司于1972年在德国创立,是目前全世界排名第一的ERP软件公司。世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。
SFH公司应用了如下的模块:
序号 模块名称 主要流程 流程所有者
1 MM物料管理 直接材料采购流程管理 采购部-直接
间接材料采购流程管理 采购部-间接
直接或间接库存管理 制造部-物流
2 FI财务管理 财务管理 财务部
3 CO成本控制 成本控制管理 财务部
4 SD销售分销 销售管理 市场销售部
5 PP生产计划 生产计划管理 制造部-物流
6 PS项目系统 项目预算管理 财务部
7 PM工厂维护 机器设备维修,维护管理 制造部-装配,机加
2. 如何安装SAP
请直接联系ICT Helpdesk安装SAP系统客户端。
如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,请同时要求ICT Helpdesk安装并配置VPN连接。
3. 申请SAP和VPN连接账号
申请SAP账号:请填写SAP用户ID申请单。
注:关于SAP账号,ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号,并用邮件通知大家。
Software Application • 软件应用
Electronic Technology & Software Engineering 电子技术与软件工程
• 63【关键词】SAP系统 项目管理模块 财务模块 集成应用在当前的石油企业综合化管理技术应用中,SAP系统得到了广泛应用。特别是在企业项目管理与财务管理中,SAP模块化管理的应用对于企业管理水平的提升起到了不可忽视的作用。因此如何更好地发挥SAP系统集成化作用,进而实现石油企业项目管理与财务管理综合水平的提升,就成为了SAP系统应用研究的重要内容。1 SAP系统主要特点在SAP管理应用中,其主要的技术特点包含了以下三点:1.1 高度的集成性在实际应用中,SAP是一个信息高度集成的管理系统,进而可以将企业财务、项目、物资等各项管理工作,通过模块化实现集成化的管理模式。1.2 管理的实时性通过互联网技术,SAP系统在管理中通过高速通信技术,可以高效的完成企业实时化的在线管理模式。1.3 通用的规范性这种规范性一方面包括了数据信息(如管理内容的名称、代码等内容)的规范化;另一方面则表现为管理业务流程的规范化,进而为管理规范的实现提供了保障。2 SAP系统中项目管理模块和财务模块实践应用研究2.1 项目管理模块应用在SAP系统项目管理中,其模块在应用中的主要功能包括了以下几点。2.1.1 项目的计划管理功能在石油企业项目管理中,SAP系统项目管理模块在项目开始前必须对项目目标制定一个清晰的认识与描述,并对项目任务进行细化处理,形成一个详细明确的项目管理计划,进而为项目管理、监督以及控制等工作的开展提SAP系统项目管理模块和财务模块集成的应用文/王夏洋在石油企业项目管理中,利用SAP系统项目管理与财务管理集成化管理模式,管理者有效的推进了管理资源整合,进而保障了企业管理的创新开展与管理水平的提升。因此我们结合SAP管理模块应用功能,以项目计划、预算以及成本管理功能为基础,开展了模块集成研究。摘 要供支持。在这一过程中,系统项目管理管理模块主要利用了WBS与计划网络工具,制定具有企业特征的针对性项目计划。2.1.2 项目的预算管理功能在系统项目管理中,预算管理是其重要的管理内容,也是与财务管理模块集成化管理的主要内容。在项目预算管理中,模块的主要内容是对项目总成本的审批与下达管理。特别是在项目计划管理阶段中,预算管理的内容包括了以下两个主要内容:一是通过自下而上的方式,制定准确详细的项目成本计划;二是在计划成本基础上,根据自上而下原则,完成项目预算的制订、审核和下达工作。在系统运行中,项目预算管理主要是通过系统预算可用性控制系统,完成对项目成本的限额管理,进而实现项目预算严格控制。2.1.3 项目管理信息的高效分析功能在SAP系统中,其具有较高的标准化报表信息查询功能。如项目管理中,系统具有项目成本计划与实际的对比功能,提高了其报表信息管理有效性。这一功能在项目管理中可以发挥以下的几个作用:(1)通过系统报表信息查询实时化的筛选、汇总、输出等功能,提高了项目信息管理的便利性。(2)通过规范标准化的报表信息处理,提高项目管理评估、监测和控制的开展。(3)通过同计划成本与实际成本数据信息化比对,提高了项目管控与成本管理等工作的效率与质量。2.2 财务管理模块应用在企业SAP系统财务管理模块运行中,其针对石油项目管理的主要应用功能包括了以下两个方面内容。2.2.1 项目财务资金配置功能财务管理中,系统的财务管理模块应针对石油企业项目管理的结构特征,建立起以项目管理部门为系统管理中枢,以项目各管理阶段为支线的信息管理模式。在系统应用中,其应将项目各阶段产生的财务信息与其资金循环状况实现同步化管理。因此系统财务管理模块应在管理中首先应起到财务信息集散功能。此外在项目财务各阶段,系统帮助项目管理财务人员分析出该阶段企业最优资金结构,进而制定出项目各阶段资金配置方案。2.2.2 项目成本管理功能。成本管理是SAP系统财务管理模块在生产领域的主要功能。其在财务管理中包括了以下两个功能:(1)与项目管理预算管理进行有效结合,实现项目预算与成本综合化管理。如通过系统规范标准化管理模式,实现系统成本与预算的一体化管理。(2)通过系统实时化管理功能,实现对项目资产使用效率、维护、处置等内容开展有效的监管。3 模块集成化管理的主要措施在SAP系统应用中,为了实现项目管理与财务模块集成,系统技术人员应采用以下技术管理措施。3.1 根据企业与项目特征定制专业SAP系统在SAP系统应用中,为了实现项目管理与财务管理集成性能,管理者可以根据石油企业项目实施特征定制SAP系统功能,使系统平台各模块(不仅包括了项目管理与财务,还应包括人力资源、物料管理等模块)与企业组织结构、项目流程、财务资金状况等相匹配,提高SAP系统管理作用。同时在系统功能定制中,系统功能设计人员必须发挥出SAP系统优势,如网络实时化管理功能、事前管理功能、集成化管理功能等,确保SAP系统管理性作用最大化发挥。3.2 围绕项目流程开展信息处理工作在SAP系统应用中,无论是项目管理还是财务管理模块都应以项目流程为中心,围绕项目计划与各阶段财务成本管理为核心,开展集成化管理工作。因此在SAP功能定制设计上,技术人员必须满足这一要求。如在企业内部局域系统的建设上,技术人员应围绕项目管理阶段性重点,建立系统信息传输体系,进而形成以事前管理为核心的全过程控制系统。如在项目计划管理措施,系统根据项目各阶段重点内容,将财务管理的核心提前进行预设,进而形成成本管理重点随项目阶段发展而变化的财务管理模式,继而发挥SAP系统管理性优势。3.3 SAP系统支持下的绩效评价作用的发挥在项目管理与财务管理模块集成化管理中,SAP系统提供的绩效评价管理作用发挥着重要作用。在实际的管理中,SAP系统在企业项目计划支持下,可以根据项目流程制定与自动执行管理绩效评价机制。这一评价机制主要是通过项目实施中的各项效率评价、准确性评价等方式完成。其作用主要是用来衡量SAP项目管理系统项目管理计划完善程度与执行情况。3.4 在项目外包情况下系统作用的发挥当前石油企业项目外包中,企业应在项目计划基础上构建专用的SAP平台,进而根据项目外包实际情况完成项目系统功能调整以及二次开发的实现。参考文献[1]欧柏生.SAP环境下财务管理模块的应用——基于A集团实施SAP的思考[J]. 财经界(学术版),2016(15).[2]孟维.SAP系统中项目管理模块的主要功能[J].信息与电脑,2010(04).作者简介王夏洋(1988-),男,内蒙古自治区呼和浩特市人。硕士研究生。中级经济师,从事SAP FICO 的实施和运维支持工作。作者单位中国海洋石油集团有限公司 北京市 100010