合同签订流程及流程说明

合同签订管理办法

为规范经济合同的审核与签订工作，防范合同风险，提高合同质量，保障公司利益，特制订本办法

一、合同签订审核流程

经办人提交合同草案→部门负责人审核→专业部门审核→财务部门审核→办公室法务审核→总经理审核→用章审批

二、合同文本应规范化，各种合同若有合同范本，可按合同范本直接填写或修改填写各项条款；对于非国家标准的合同文本须由主办部门起草合同文本，合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、数字准确，属招标项目的合同条款必须与招标文件中的相应条款吻合，具体应包括：

1、合同名称；

2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3、标的（内容）；

4、数量、质量；

5、价款或酬金（计价方法、支付方式）；

6、履约方式、地点、费用的承担；

7、违约责任（甲乙方权利和义务）；

8、生效、失效条件；

9、争议解决的方法；

10、合同的份数及附件；

11、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、税号、开户行以及账号。

12、合同签订日期。

三、各部门合同审核的重点如下：

1、合同主办部门审核合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、工期、进度、履约、担保等条款；

2、专业部门审核合同的相应技术、质量、保修等条款；

3、财务部审核合同价款、支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；

4、办公室法务分析判断合同风险，审核签约主体资格、合同变更、解除、违约责任、索赔、不可抗力、争议解决等条款。

四、合同签字盖章

1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审核顺序全部完成后，经办人按照审核意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字、盖章手续。

2、办公室编写合同编号，在已签字合同上加盖公章和骑缝章。

3、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本交办公室存档，合同副本或复印件交合同主办部门留存使用。

合同协议的签订及执行流程

合同是约束双方关系的法律文件，是经过双方协商达成一致意见后，具有法律效力的文件。合同的签订及执行流程对于双方当事人都非常重要，以下将详细介绍合同协议的签订及执行流程。

一、签订合同

1. 洽谈阶段：当双方商谈到一定程度，确定共同意愿达成交易时，就可以进行合同的签订工作。

2. 确定合同内容：在合同签订前，双方需要明确合同的内容、权利义务等要素，可以通过书面或口头形式。

3. 草拟合同：一般由双方协商确定合同的基本条款，然后由双方律师进行合同草拟工作。

4. 修改协议：如果合同内容有争议或不完善的地方，双方可以根据具体情况进行协商修改。

5. 签署合同：当双方对合同内容没有异议后，双方代表可以在合同上签字确认，也可以使用电子合同方式签署。

二、合同执行

1. 履行义务：合同签订后，双方都应按照合同约定的内容履行各自的义务。

2. 对付款方式：双方应按照合同约定的付款方式及时间进行支付，确保资金安全。

3. 质量要求：双方应按照合同约定的质量要求进行生产和服务，确保达到约定标准。 4. 变更协议：如果在履行合同中遇到变更，双方需要及时协商签订变更协议。

5. 解决争议：如果在执行合同过程中出现纠纷，双方可以通过协商、调解、仲裁等方式解决。

三、合同结束

1. 合同到期：合同约定的期限届满，合同自动终止。

2. 解除协议：如果双方有解除合同的情况，需要经过双方协商一致，并书面确认。

3. 履行完毕：当合同各项义务履行完毕，合同自动终止，合同关系也就结束。

4. 变更协议：如果在履行合同中出现变更，双方可以继续签订变更协议延长合同期限或修改内容。

总之，合同协议的签订及执行流程是一个复杂的过程，需要双方详细地协商、确定合同内容，并严格执行。在签订合同前，双方需要仔细阅读合同条款，确保合同内容清晰明了。在执行合同过程中，双方要互相信任，严格履行合同约定，确保双方的合法权益。合同的签订及执行流程的规范化，有利于双方建立长期合作关系，保证各自的权益不受侵犯。希望双方在签订合同及执行过程中能够遵守法律法规，提高合同履行的效率和质量。

xxx公司企业标准

xxx

合同签订流程

（试行）

1 前 言

本流程由xxx市场部提出。

本流程由xxx市场部起草。

本流程主要起草人：xx。

本流程审核人：xx。

本流程批准人：xxx。

本流程由xxx归口管理并负责解释。

本流程于2017年xx月首次发布。

2 xxx合同签订流程

1 范围

本流程描述了xxx合同签订过程中所需的审核确认步骤。

本流程适用于xxx销售合同与项目实施类合同的签订过程。

2 术语和定义

2.1 CS

Contract Signing 合同签订

3 职责

3.1市场部负责合同签订工作的统筹安排；负责组织各环节确认及会签工作；负责对接客户方进行合同签约预约；负责组织合同的签订；负责对相关材料和文件进行归档。

3.2客户经理负责进行合同文本的拟订；负责按照提出的意见对合同文本进行修改。

3.3事业部总经理负责对合同文本进行最终确认；负责与客户签订合同。

合同管理员：盖章、邮寄、存档、建台账

4 流程概述

合同签订流程图如下所示：

图1 合同签订流程图

5 流程描述

合同签订流程各活动描述如下。

5.1 CS010 拟订合同文本

条目 内容

入口准则 《技术协议》已签订，已达成合同签订意向 合同签订流程事业部总经理市场部客户经理开始《合同》拟定合同文本CS010《会签表》市场部审核CS020《会签表》总经理确认CS030是否通过是否通过结束否，修改意见否，修改意见是是签订的《合同》组织签订合同CS040签订合同CS040

3 输入 《技术协议》、《解决方案》等售前资料

任务 a) 客户经理根据《技术协议》等售前资料，或根据与客户进行商务谈判达成的共识，进行《合同》文本的拟定。

b) 完成《合同》文本后，客户经理将《合同》文本初稿提交至市场部。

输出 《合同》文本初稿

出口准则 《合同》文本初稿拟定完毕

5.2 CS020 市场部审核

条目 内容

入口准则 《合同》文本初稿拟定完毕

合同签订的流程及管理

合同是指当事人之间为了明确权利义务关系而订立的一种法律文件，具有法律约束力。合同的签订流程和管理对于企业和个人而言至关重要。本文将介绍合同签订的一般流程以及如何有效管理合同。

一、合同签订的一般流程

1. 确定合同需求：在签订合同之前，首先需要明确合同的需求，包括合同的类型、对象等，以便有针对性地制定合同。

2. 协商条款：当确定合同需求后，双方当事人需要进行协商，就合同中的各项条款进行详细讨论和商议，双方应充分表达各自意见，并达成一致。

3. 资质审查：在签订合同之前，对于合同的当事人需要进行资质审查，以确保合同双方的合法性和权益。

4. 编写合同草案：基于协商结果，合同的起草方需准备合同草案，详细规定各项权益和义务，以确保合同明确和完整。

5. 合同审查：合同草案完成后，双方当事人需要对合同进行审查，确保合同条款的合法性和合理性，避免可能存在的纠纷和误解。

6. 签订正式合同：在双方充分审查和确认合同条款后，正式合同应由双方当事人在合同文本的最后一页签字，签订日期应明确记录。

7. 保留合同副本：签订完合同后，双方应保留合同的副本，以备后续参考和争议解决之用。 二、合同管理

1. 合同归档：签订完合同后，应按照一定的分类和整理方法进行合同的归档，以方便查询和管理。可以根据合同类型、当事人等制定不同的归档流程。

2. 定期复核：合同的有效期内，应定期进行合同的复核和更新，确保合同条款的适用性和完整性，及时修订不合理的内容。

3. 合同执行监督：在合同履行过程中，应设立专门的机构或岗位，对合同的执行情况进行监督和管理，确保双方当事人的权益得到有效保障。

4. 纠纷解决机制：尽管合同条款的制定力求清晰和完备，但仍然难免出现纠纷。为此，应建立快速、有效解决合同纠纷的机制，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5. 合同终止和解除：当合同的履行完成或发生不可抗力等情况时，合同应根据约定或相关法律规定进行终止或解除。在终止和解除合同时，需充分考虑各方权益和可能产生的风险。