公司周度、月度例会制度
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公司周月季度会议管理制度公司周月季度会议管理制度是指公司对周、月、季度会议进行规范化管理的制度。
该制度旨在促进公司内部沟通协调,提高工作效率,推动公司发展。
具体内容包括:1. 会议召集:规定会议召集人、召集时间、会议议题等。
会议召集人在安排会议时需提前通知参会人员,确保参会人员能够合理安排时间参加会议。
2. 会议议程:每次会议都应有明确的议程,确保会议的目的和内容清晰。
会议议程应在会议召集之前分发给参会人员,以便参会人员提前做好准备。
3. 会议记录:规定会议记录方式,如会议纪要、会议笔录等。
会议记录应准确记录会议的要点和决议,以便后续跟踪和执行。
4. 会议主持:规定会议主持人的职责和要求,确保会议秩序良好,能够高效开展。
会议主持人要确保每项议题有充分的讨论和决策,避免会议时间浪费和议题不明确等问题。
5. 会议评估和改进:对每次会议进行评估,收集参会人员的意见和建议,针对问题进行改进。
公司可以通过会议评估调查表、反馈意见箱等方式进行评估。
6. 会议纪律和守时:规定参会人员应遵守会议纪律和守时要求。
参会人员应准时参加会议,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。
会议纪律的遵守有助于确保会议的高效进行。
7. 会议安排和场地设备:公司应合理安排会议时间和地点,并提供必要的会议设备,如投影仪、白板等。
确保会议能够顺利进行,提高会议效果。
8. 会议决议执行和跟踪:会议决议应有明确的执行人和时间表,确保决议能够得到及时有效的执行。
公司应建立决策跟踪机制,及时跟进决议的执行情况,确保决策能够落地。
9. 会议文化建设:公司可以通过培训、分享经验等方式,加强会议文化建设。
鼓励会议参与者发表意见、提供建设性建议,营造良好的协作氛围。
公司周月季度会议管理制度的实施,能够提高公司内部沟通和协调的效率,推动工作的开展。
同时,也能够有效监督与评估工作进展,帮助公司更好地实现战略目标。
单位周例会每月工作制度
一、目的
为了加强团队管理,提高工作效率,促进各部门之间的沟通与协作,特制定本工作制度。
通过周例会,使全体员工对上周工作情况进行总结,明确本周工作重点,确保各项工作有序推进。
二、会议时间
每月最后一个工作日举行,如遇特殊情况可调整。
三、参会人员
1. 全体管理人员及关键岗位员工必须参加;
2. 根据需要,可邀请其他相关人员列席。
四、会议议程
1. 各部门负责人对本月工作情况进行总结,包括完成情况、存在的问题及原因分析;
2. 对本月绩效进行评估,对优秀员工进行表彰;
3. 各部门负责人提出下月工作计划,明确工作重点和目标;
4. 领导对本月工作进行点评,对下月工作计划提出指导性意见;
5. 会议结束前,对重要事项进行通知和提醒。
五、会议纪律
1. 会议期间,所有人员应保持手机静音,不得随意离场;
2. 发言时,请简明扼要,注重实效;
3. 积极参与会议,做好会议记录,会后及时反馈。
六、会后工作
1. 各部门负责人根据会议内容,制定下月工作计划,并于下月第一日前报上级审批;
2. 各部门负责人对会议中提出的问题进行整改,确保工作落实;
3. 人事部门对会议进行总结,形成会议纪要,分发给各部门。
通过以上制度的实施,我们希望每月工作例会能成为提高工作效率、促进团队协作的重要平台,为我国单位的发展贡献力量。
公司周度月度例会制度1.会议召开频率:每周召开一次,通常在工作日的早晨或下班前召开,会议时间一般为1小时。
2.参会人员:公司全体员工参会,包括管理层、各个部门的负责人以及其他相关人员。
3.会议议程:会议议程应提前发布并通知到参会人员,议程内容主要包括以下几个方面:(1)工作总结:各个部门的负责人通过汇报工作进展、完成情况和遇到的问题来总结过去一周的工作。
(2)工作计划:各个部门负责人根据公司的工作要求和目标,提出下周的工作计划和重点任务。
(3)问题反馈:各个部门负责人在会议上提出遇到的问题,并与其他人员一起寻求解决方案。
(4)意见建议:全员参与,提出对公司工作的意见和建议,以便公司能够不断改进和提高。
4.会议纪要:会议结束后,要有专人负责记录会议纪要,并将纪要以邮件形式发送给每个参会人员,以便大家了解会议内容和行动计划。
1.会议召开频率:每月召开一次,通常在月初的一些工作日召开,会议时间一般为2小时。
2.参会人员:公司全体员工参会,包括管理层、各个部门的负责人以及其他相关人员。
3.会议议程:会议议程应提前发布并通知到参会人员,议程内容主要包括以下几个方面:(1)业绩报告:各个部门的负责人通过汇报工作成果和业绩情况,对过去一个月的工作进行分析和评估。
(2)目标设定:各个部门负责人根据公司的战略目标和业务计划,设定下一个月的工作目标和计划。
(3)问题讨论:部门负责人在会议上提出遇到的问题,并与其他人员一起探讨解决方案。
(4)奖惩措施:根据各个部门的工作表现和业绩情况,评选出表现突出的员工,并进行奖励或激励措施。
(5)公司动态:会议上还可以发布公司的最新动态、发表股东信、表彰优秀员工等。
4.会议纪要:会议结束后,要有专人负责记录会议纪要,并将纪要以邮件形式发送给每个参会人员,以便大家了解会议内容和行动计划。
1.提高工作效率:例会制度可以使每个部门负责人及时了解自己部门的工作进展,从而及时调整工作计划,提高工作效率。
生产晨会、周例会、月度例会制度
一、每天7点40分,召开早班全员晨会(各车间当天早班人员、维修人员),由安环主任讲安全,强调安全注意事项,时长控制为5分钟;安全交底工作完成后,生产操作人员到岗位交接工作,班长继续开会,由车间主任安排生产任务及维修任务。
二、生产周例会为每周五下午5点召开,时长控制30分钟。
各车间负责人及生产主管以上人员参会。
会议内容通报各车间本周工作完成情况,汇报下周工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每周五中午12点前报设备管理员。
四、生产月度例会为每月28日下午5点召开,时长控制1小时内。
各车间负责人及生产主管以上人员参会。
会议内容通报各车间本月工作完成情况,汇报下月工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每月27日下午5点前报设备管理员。
五、以上会议迟到考核50元/次,工作计划未完成无理由考核责任人100元/次,工作计划迟报考核责任人50元/次。
各车间负责人开会期间调休不在公司,需进行电话会议,汇报工作完成情况、下一步工作计划及协调解决事项。
周例会和月度例会工作制度为进一步加强对***(以下简称**)各项工作的管理,提高工作的规范化、透明化与实效化,特建立工作例会制度如下:一、会议名称工作例会具体分为周例会和月度例会。
二、会议参加人员周例会:主任、副主任、客户经理、会计主管。
月度例会:全体员工。
三、会议内容(一)周例会1.学习***领导讲话、会议精神、文件制度等。
2.员工反映上周工作中存在的问题、困难及疑惑,讨论解决方案。
3.通报业务考核指标完成情况,部署本周重点工作。
(二)月度例会1.传达***重要指示、决定及工作部署,讨论贯彻实施意见。
2.会计主管、信贷主管和相关工作责任人汇报上月工作开展情况与下月工作计划,当前工作中存在的问题、困难和疑惑及需要帮助解决的问题。
3.通报上月布置工作完成情况,部署本月工作安排。
4.其他需要提交月度例会讨论的事项。
四、会议时间、地点(一)周例会时间:每周一上午8:30。
地点:会议室。
主持人:主任或副主任。
周例会由副主任负责记录,并形成会议纪要,专夹保管。
(二)月度例会时间:每月7日前。
地点:会议室。
主持人:主任或副主任。
月度例会由副主任负责记录,并形成会议纪要,专夹保管。
五、会议要求(一)会议纪律1.会议指定参加人员须准时参加会议,不得迟到早退、无故缺席。
因故不能参加会议的要事先报请主任批准。
2.出席会议必须统一穿着工作服,会场内不得使用移动电话。
(二)会议准备会计主管、信贷主管和相关工作责任人要认真总结上月工作,对下月工作进行计划安排,并填报《月度工作情况表》,经主任审核后,按网点员工人数印制供会议使用。
(三)会议的贯彻和落实对周例会和月度例会布置的各项工作,责任人必须按要求保质保量及时予以完成。
对相关责任人在各项工作中的表现,在网点奖金分配中将有所体现。
附件:月度工作情况表***2015年1月1日附件:月度工作情况表年月岗位:姓名:上月工作完成情况本月工作计划THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。
公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。
为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。
二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。
2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。
参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。
3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。
(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。
总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。
(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。
(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。
确保工作计划的可行性和有效性。
(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。
(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。
三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。
2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。
参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。
3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。
周例会和月度例会工作制度一、周例会的工作制度周例会是每周定期召开的会议,一般在每周开始或结束的时候进行。
周例会的目的是让各部门之间分享工作进展情况、协调工作计划,并解决可能出现的问题。
1.会议形式:周例会可采用线下或线上会议的形式进行。
线下会议可以在一个会议室或者办公室里进行,员工可以面对面讨论工作问题;线上会议可以通过视频会议工具进行,方便异地办公的员工参与。
2.列席人员:周例会必须由主持人负责召集,主持人可以是部门经理或者团队负责人。
与会人员应包括所属部门的所有员工,以及其他需要参与讨论的人员。
3.会议内容:周例会的内容应涵盖各部门的工作进展、完成情况、遇到的问题以及下周的工作计划。
同时,对于涉及多个部门的问题,需要及时协商解决措施。
此外,也可以安排特定主题的讨论,如项目进度、市场竞争等。
4.会议记录:主持人应当记录会议的要点和行动计划,确保会议讨论的结果被有效执行。
会议记录可通过邮件或在线项目管理工具进行传递,以供会议参与人员之间参考。
二、月度例会的工作制度月度例会是每月定期举行的会议,旨在对之前一个月的工作进行总结和评估,并规划下一个月的工作计划。
月度例会的目的是以更长的时间周期为单位进行工作评估,进一步提高团队的工作效率和成果。
1.会议时间:月度例会一般在每月的最后一天或下一个月的第一天进行,确保及时总结上个月的工作,并提前规划下个月的工作。
2.会议形式:月度例会可以采用与周例会相同的形式进行线下或线上会议。
关键是确保所有需要参与会议的人员能够及时参与讨论。
3.列席人员:除了各部门的员工,还可以邀请高层管理人员参加月度例会,以了解公司整体工作进展情况,并提供战略指导。
4.会议内容:月度例会的内容一般包括上个月的业绩总结、工作亮点、遇到的问题和解决措施,以及下个月的工作计划和目标设定。
员工可以分享工作心得、经验和建议,共同促进团队的进步。
5.会议记录:同样,主持人需要记录会议要点和行动计划,并及时传达给所有参与人员。
金交逸会议制度为了规范公司各级会议,提高会议质量,降低会议成本,特制定本公司会议制度。
一、管理职责会议由公司高层或各部门主管提拟,由综合部或各部门主管负责组织,由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
二、公司例会1、周会:参与人员:公司中、高层时间:每周一:9:35-10:35主持人:公司高层(由综合部经理组织召集)会议内容:上周工作总结,情况交流,新的一周工作安排。
2、全体员工月会时间:每个月的3日前召开(具体时间由综合不提前一周通知)参与人员:公司全体员工主持人:公司高层(由综合部经理组织召集)会议内容:上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定.三、部门例会1.晨会时间:每个工作日上午:9:00-9:30参与人员:部门所有人员主持人:部门经理、部门轮流主持会议会议内容:当日部门工作计划2.每日小结会时间:每个工作日下午5:10—5:30参与人员:各部门单独分开开会主持人:各部门负责人会议主要内容:当日情况交流、总结3.部门周会时间:每周五下午17:00—17:30参与人员:各部门所有人员主持人:部门负责人会议主要内容:本周部门情况的总结汇报。
本周部门工作目标的明确。
资料学习、交流、问题分析交流探讨。
4.部门培训:时间:定期举行(初定每1个月两次,每次各半天)参与人员:公司全体员工或部门员工主持人:由各部门负责人安排主要内容:1)部门培训时间,内容由各部门负责人安排。
培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字,由综合部上报公司审批。
部门综合性培训内容包括:公司政策方面,行业展望方面,业务方面,技术方面,基本面方面,团队素质训练方面。
四、会议准备1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人,公司临时行政会议至少提早半天;2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。
周例会和月度例会工作制度周例会和月度例会工作制度是现代企业中不可或缺的一项工作制度。
它是企业内部协调、沟通和管理的必要手段,能够为企业的发展提供有力的支撑和保障。
在本文中,笔者将就周例会和月度例会工作制度进行详细的阐述和说明,以期为企业管理者提供一些参考和借鉴。
一.周例会工作制度周例会是企业内部常规性的会议,每周定期召开,旨在协调各部门之间的工作,推动工作进展,及时解决问题。
以下是周例会的主要工作内容和要求:(一)时间和地点周例会一般在每周固定时间召开,如每周一、周三或周五,会议时间一般控制在一个小时以内。
会议地点一般在会议室或特定的场所召开。
(二)会议主持人会议主持人一般由行政领导或相关部门负责人担任,主持会议整个过程,掌握会议议程,调动会议氛围和议程内容,确保会议的顺利开展。
(三)参会人员周例会是一种全员会议,会议参会人员应该包括公司领导、各部门负责人及其直接下属,会议不应该轻易取消,不得缺席。
(四)会议议程周例会的议程一般为报告工作进展、讨论解决问题、通报重要信息等,建议在每周例会前由主持人制定完整的议程,让与会者提前做好准备。
会议要注意时间的控制,不得随意加入其他议程,避免会议无限延长。
(五)会议记录周例会的记录应该是以书面形式汇总的文件,记录会议内容和决议事项,并按要求将相关文件分发给相关人员,确保大家对决议事项和任务时间等有明确的了解和安排。
二.月度例会工作制度月度例会是较为正式、重要的会议形式。
它是在一定时间周期内,对企业运营情况、业务发展动态进行大范围综合性评估的会议。
以下是月度例会的主要工作内容和要求:(一)时间和地点月度例会一般在每月固定时间召开,如每月第二个周二或周三,会议时间一般控制在两个小时以上。
会议地点一般应该选取较为高档的会议场所或豪华酒店,以彰显企业的形象和气派。
(二)会议主持人月度例会主持人应该由正属于公司高层的领导担任,包括董事长、总经理、副总经理等。
主持人应该具备提出精辟问题、领导辩证思维、推动企业发展的能力,能够掌握会议的进程,保证会议的主题、目标和结果达成。
公司周度、月度例会制度模版1. 会议目的和背景本例会旨在及时汇报工作进展、解决问题、提出建议,加强团队协作与沟通,达成共识,并定期评估目标的完成情况。
2. 会议召开时间和地点示例:本例会每周一上午9点准时开始,地点设在会议室。
3. 会议议程示例:a) 总结上周工作进展:各部门(或个人)对上周工作的完成情况进行汇报。
b) 下周工作计划:各部门(或个人)提出下周工作计划和目标,并明确责任人和时间节点。
c) 问题讨论与解决:各部门(或个人)报告遇到的问题,并提出解决方案。
其他部门成员可针对问题进行关键点分析和讨论,以解决问题。
d) 项目进展情况汇报:各部门(或个人)就当前重点项目的进展情况进行简要汇报。
e) 意见和建议:成员提出个人的意见建议,以提升工作效率和团队合作。
f) 会议总结与下一步工作计划:对本次会议进行总结,并确定下一次例会的具体时间和议程制定方式。
4. 会议主持及记录示例:会议主持人为部门负责人或指定人员,负责掌控会议进度和主题的讨论,并确保会议议程的顺利进行。
会议记录由指定人员负责,记录与会人员的发言要点和提出的问题。
5. 参会人员示例:公司所属各部门/团队负责人、相关岗位人员以及需要关注此次会议议题的相关人员。
6. 会议准备示例:a) 会议通知:提前将会议时间、议程、地点等信息以邮件形式通知参会人员,并请参会人员确认到场与否。
b) 资料准备:将上周工作进展、下周工作计划、项目进展情况等资料提前准备好,并在会议开始前发送给与会人员。
c) 设备及环境准备:确保会议室设备正常运行,并提前检查会议室环境是否整洁、投影仪、音响等设备是否正常工作。
7. 会议纪律示例:a) 准时到场:参会人员应提前5分钟到会议室签到,并确保会议开始时全部到场。
b) 沟通尊重:参会人员应相互尊重,遵守秩序,不得打断他人发言。
c) 发言时间控制:每人发言时间控制在2-3分钟之内,确保会议高效进行。
d) 议程执行:会议主持人应严格按照议程进行,确保会议内容的完整与准确。
资管公司周度、月度例会制度
为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展,提升子公司业务/职能管理效率,进一步完善项目过程管理,特制定本制度。
一、周度会议:
1、会议时间:每周一15:00—16:00
2、会议地点:
3、参会人员:各部门负责人及以上
4、会议主持:综合管理部
5、会议议程:
1)、各部门工作总结(上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题)……………………………………………………………
2)、总总结发言……………………………………………………………总
二、月度会议:
1、会议时间:每月最后一周周一15:00—16:30(与周度会重叠)
2、会议地点:
3、参会人员:、子公司全体人员
4、会议主持:综合管理部田鹏
5、会议议程:
1)、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报
………………………………………………………………综合管理部田鹏10’
2)、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题
………………………………………………………………各部门负责人5’
汇报顺序依次为:(2)总结发言…………………………………………………………
三、职能职责:
1、综合管理部:
➢负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录,并提前发送会议通知相关
人员;
➢负责会后会议纪要整理及下发;
➢负责会议重点项目跟进;
➢会议结束后1日内形成会议纪要,并提炼出会议决议项,会议形成的决策意见要清晰、明确,目标尽量量化。
会议纪要经子公司CEO审批后,下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。
2、各部门:
➢负责提前准备好会议内容,要求简明扼要,提出重点讨论、需决策事项,以便提高会议决策效率;
四、会议纪律要求:
1、参会人员应至少提前5分钟到达会场;
2、会议期间,参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态,禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论;
3、由于例会时间相对固定,请提前安排好工作,原则上不允许请假,特殊情况如遇出差或外出无法现场参加会议汇报的责任人,请提前通知综合管理部相关人员,并确定采用何种方式参加(电话接入或视频接入)。