学校档案室档案管理见习报告
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学校档案馆实习报告一、前言在这个学期的尾声,我有幸参加了学校档案馆的实习项目。
这次实习为我提供了一个宝贵的机会,让我深入了解和学习档案馆的工作流程和管理方法。
在实习期间,我参与了档案馆的日常运作,与专业人员一起工作,积累了宝贵的实践经验。
二、实习内容1. 档案整理在实习期间,我主要负责档案的整理工作。
这包括对档案进行分类、编号、归档和存放。
我学会了如何正确处理和保护档案,确保它们的安全和完整性。
通过这个过程,我深刻理解了档案整理的重要性和复杂性。
2. 档案查询我还参与了档案的查询工作。
学会了如何使用档案馆的检索系统,帮助师生查找和获取所需的档案信息。
这让我意识到档案查询对于学校运行和学术研究的重要性。
3. 档案利用在实习期间,我也有机会参与档案的利用工作。
我了解了档案馆如何为师生提供档案资料的借阅和复制服务,并确保档案的合理使用。
三、实习收获1. 专业知识的提升通过这次实习,我对档案馆的工作流程和管理方法有了更深入的了解。
我学会了如何整理、分类和查询档案,掌握了档案保护和安全的基本知识。
这些专业知识将对我未来的学习和职业发展产生积极的影响。
2. 实践能力的培养在实习期间,我参与了档案馆的日常工作,与专业人员一起解决问题和完成任务。
这让我在实际工作中锻炼了自己的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
3. 职业素养的提高在实习过程中,我深刻体会到了职业素养的重要性。
档案馆是一个注重细节和规范的工作环境,我学会了如何遵守规章制度,保持工作场所的整洁和安全。
同时,我也学会了与同事合作,互相帮助,形成了良好的工作氛围。
四、总结通过这次实习,我对档案馆的工作有了更深入的了解,并积累了宝贵的实践经验。
我感谢学校提供这样一个学习机会,也感谢指导老师们的悉心指导。
我相信,这次实习将对我的未来产生积极的影响,并为我今后的学习和职业发展打下坚实的基础。
档案管理实习报告4篇通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。
本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
一、实训背景随着我国档案事业的不断发展,档案管理在各个领域的作用日益凸显。
为了更好地了解档案管理的基本原理、方法和技巧,提高自身的专业素养,我参加了为期一个月的档案室管理员实训。
本次实训旨在通过实际操作,培养我对档案管理的认知,提升我的档案管理能力。
二、实训目的1. 熟悉档案管理的基本概念、原则和制度;2. 掌握档案收集、整理、保管、检索和利用的基本方法;3. 培养良好的职业道德和职业素养;4. 提高实际操作能力,为今后的工作打下坚实基础。
三、实训内容1. 档案收集实训期间,我了解了档案收集的渠道、方法及注意事项。
档案收集是档案管理工作的基础,我学习了如何从各种渠道收集档案,包括纸质档案、电子档案、录音录像等。
同时,我还了解了档案收集过程中应注意的保密、真实性、完整性等问题。
2. 档案整理档案整理是档案管理工作的核心环节。
在实训过程中,我学习了档案分类、编目、归档等基本方法。
具体包括:(1)档案分类:根据档案的内容、形式、时间等因素,将档案划分为不同的类别,便于管理和检索。
(2)档案编目:为每份档案编制目录,包括档案名称、编号、形成时间、档案内容等,便于查找和利用。
(3)档案归档:将整理好的档案按照分类和编目要求,存放于档案柜中,确保档案的安全和完整。
3. 档案保管档案保管是档案管理工作的关键环节。
我学习了档案保管的条件、方法和措施,包括:(1)档案库房环境:确保库房温度、湿度、通风等条件适宜,防止档案霉变、虫蛀等。
(2)档案存放:按照档案分类和编目要求,将档案整齐地存放于档案柜中,方便查阅。
(3)档案保护:采取必要的措施,如防潮、防霉、防火、防盗等,确保档案的安全。
4. 档案检索与利用档案检索与利用是档案管理工作的最终目的。
我学习了档案检索的方法和技巧,包括:(1)手工检索:根据档案名称、编号、形成时间等,手工查找所需档案。
(2)计算机检索:利用档案管理系统,快速查找所需档案。
(3)档案利用:为用户提供档案查阅、复制、翻译等服务,满足用户需求。
档案管理的实习报告4篇档案管理的实习报告篇1作为一个在校学生的我们,应该珍惜学校安排的每次实习。
以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。
做到用于实践,学与实践。
一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。
每天听从实习指导员的工作安排,我们一切都照做。
做好文档这一块内容真的相当的不容易繁杂,仔细,耐力,枯燥,乏味。
只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切做好后,寻找到一丝丝的安慰与喜悦!一、实习意义与目的实习是物业管理专业的职业技能课,通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法,也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。
通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案,编写物业管理招标书及投标书等问题,并未解决这些问题,分析探索一些途径和办法,为以后的走向工作岗位打下基础。
二、实习内容今年六月又迎来我们学院的综合实习月了,我也跟从学校安排到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习,实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。
物业档案管理是对物业资料的综合管理,是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类,运用科学的方法进行的综合管理。
物业档案管理一般经过的程序如下:1、收集手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起,它是物业档案管理工作的起点,是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。
2、整理物业档案管理整理工作,就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化。
3、更新物业档案管理建立以后,由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素,都会造成物业档案管理内容的变化,因此,为了保证物业管理工作的正常进行,物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作,使物业档案管理保持完整、准确、系统,做到物业档案与产权档案一致。
档案管理实习总结5篇第1篇示例:档案管理实习总结在过去的实习期间,我有幸得到了一次关于档案管理的宝贵经验。
通过这段时间的学习和实践,我对档案管理的重要性有了更深刻的认识,也积累了一些实用的技能。
通过实习,我学会了如何有效地管理档案。
档案管理涉及到文件的归档、检索、保管等多个环节,需要我们细心、谨慎地处理每一个细节。
在实习期间,我学会了如何正确地分类和编号文件,如何在电脑上建立档案数据库,以及如何进行档案的传递和借阅。
这些技能的掌握不仅提高了我的实践能力,也为我的未来职业发展奠定了扎实的基础。
通过实习,我还学到了如何与他人合作。
档案管理是一个复杂的工作,需要和不同部门的同事密切合作。
在实习期间,我和同事们一起协作完成了一些档案整理和归档工作,通过不断的沟通和交流,我们成功地完成了任务。
通过这个过程,我学会了如何与他人协作,如何充分发挥团队的力量,也提高了自己的团队意识和沟通能力。
这段档案管理实习经历对我来说是一次宝贵的成长经历。
通过这段时间的学习和实践,我不仅深刻认识到了档案管理的重要性,也提高了自己的实践能力和团队合作能力。
相信在未来的工作中,我会将这些经验和技能发挥到最大的作用,为组织的发展做出自己的贡献。
愿在今后的工作和学习中,我能够不断努力,不断进步,成为一名优秀的档案管理专业人员。
第2篇示例:档案管理是一项重要的工作,它关乎着企业、组织甚至国家的信息安全和可持续发展。
在进行档案管理实习期间,我深刻感受到了档案管理的重要性,也收获了许多宝贵的经验和教训。
在实习期间,我首先接触到了档案管理的基本知识和流程。
我学会了如何建立档案管理系统、如何归档及整理文件、如何保管和保护机密文件等。
通过实际操作和指导老师的帮助,我逐渐熟悉了档案管理的各个环节,并能够独立完成一些基本工作。
在这个过程中,我认识到了档案管理的复杂性和细致性,也深刻理解到了一点闪失可能带来的后果。
我还学会了如何处理档案管理中的一些特殊情况和问题。
一、实习背景为了进一步加深对档案管理专业的认识,提高自己的实践能力,我于今年暑假期间在XX学校档案馆进行了为期一个月的实习。
档案馆作为学校信息资源的重要组成部分,承载着学校的历史和文化,对于学校的教学、科研、管理等工作具有重要意义。
此次实习,让我对档案管理工作有了更加深入的了解。
二、实习内容1. 档案馆概况XX学校档案馆位于学校图书馆内,占地面积约100平方米。
档案馆分为阅档室、库房、办公室三个区域,主要负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案收集与整理在实习期间,我参与了学校档案的收集与整理工作。
主要内容包括:(1)收集:对学校各部门、各院系提交的档案资料进行收集,包括文书档案、教学档案、科研档案、声像档案等。
(2)整理:按照档案分类原则,对收集到的档案进行分类、编目、归档。
整理过程中,我学习了档案实体分类法、档号编制规则等基本知识。
(3)保管:对整理好的档案进行装订、编码、上架,确保档案的安全和完整。
3. 档案数字化随着信息技术的不断发展,档案数字化成为档案馆工作的重点。
在实习期间,我参与了学校档案的数字化工作,包括:(1)扫描:利用扫描仪对纸质档案进行扫描,实现档案的数字化存储。
(2)著录:对扫描后的电子档案进行著录,建立电子档案数据库。
(3)检索:学习使用档案检索系统,提高档案查询效率。
4. 档案利用档案馆的最终目的是为学校各部门提供档案服务。
在实习期间,我参与了档案的借阅、查询等工作,学习了档案利用的相关规定和技巧。
三、实习体会1. 档案管理工作的重要性通过实习,我深刻认识到档案管理工作在学校发展中的重要作用。
档案是学校历史的见证,是学校文化传承的重要载体。
做好档案工作,有助于学校总结经验、发扬传统、开拓创新。
2. 档案管理的规范性档案管理是一项专业性、规范性很强的工作。
在实习过程中,我学习了档案收集、整理、保管、数字化、利用等方面的基本知识和技能,提高了自己的档案管理素养。
学校档案馆实习报告一、前言在这个暑假,我有幸来到我校档案馆进行为期一个月的实习。
这次实习让我对档案管理有了更深入的了解,也使我认识到档案工作的重要性。
在实习期间,我参与了档案的收集、整理、归档等工作,收获颇丰。
二、实习内容1. 档案收集实习的第一周,我主要负责档案的收集工作。
在这个过程中,我学会了如何正确识别和筛选有价值的档案材料,将其整理归档。
同时,我还学会了如何运用现代技术手段,如扫描、复印等,对档案材料进行有效保存。
2. 档案整理实习的第二周,我开始参与档案的整理工作。
整理档案需要细心和耐心,我要按照一定的顺序和标准,对档案进行分类、编号、装订等操作。
这个过程中,我深刻体会到档案整理工作的严谨性和系统性。
3. 档案归档实习的第三周,我开始负责档案的归档工作。
归档是将整理好的档案材料放入指定的档案柜中,确保档案的安全和便于查找。
在这个过程中,我学会了如何合理利用空间,提高档案柜的利用率。
4. 档案查阅实习的第四周,我参与了档案的查阅工作。
查阅档案是为了满足师生们的需求,提供有效的档案信息。
在这个过程中,我学会了如何快速准确地找到所需的档案,并提供给师生们。
三、实习收获1. 专业知识通过这次实习,我学到了很多关于档案管理的专业知识,如档案的分类、整理、归档等基本操作,以及档案查阅的方法和技巧。
2. 实践能力在实习过程中,我不仅提高了自己的动手能力,还学会了如何将理论知识运用到实际工作中。
这对我今后从事档案工作具有很大的帮助。
3. 团队协作在档案馆实习期间,我与同事们共同完成各项工作,学会了如何与他人合作,提高工作效率。
4. 职业素养实习过程中,我深刻体会到档案工作的重要性,增强了自身的责任感和使命感。
同时,我也学会了如何遵守工作纪律,保持良好的职业素养。
四、总结通过这次实习,我对档案管理工作有了更加全面的了解,认识到档案工作在学校和企事业单位中的重要性。
同时,实习过程中的种种挑战也锻炼了我的意志和能力。
实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。
实习报告档案馆实习报告。
尊敬的领导:
您好!我是XX大学XX专业的一名学生,在过去的一个月里,
我有幸在贵馆进行了为期四周的实习。
在这段时间里,我深切地感
受到了档案馆工作的重要性,也学到了许多宝贵的经验和知识,现
将实习情况作如下报告。
一、实习内容。
在实习期间,我主要参与了档案馆的日常管理工作。
包括档案
的整理、归档、数字化处理等工作。
在领导和老师的指导下,我逐
渐掌握了档案管理的基本流程和技巧,提高了自己的实际操作能力。
二、实习收获。
通过这次实习,我不仅学到了专业知识,还提高了自己的动手
能力和团队协作能力。
在档案整理和数字化处理的过程中,我学会
了如何细心、耐心地对待每一份档案,如何合理地利用时间和资源,提高工作效率。
同时,和同事们的合作也让我更加懂得了团队协作
的重要性,明白了只有团结一致,才能完成更多更好的工作。
三、实习收获。
在实习结束之际,我要特别感谢领导和老师对我的指导和帮助,感谢档案馆的同事们给予我的关心和支持。
这段时间的实习经历,
不仅让我更加深入地了解了档案馆工作,也让我更加明确了自己未
来的职业规划。
我会把这段宝贵的实习经历牢记在心,不断努力,
为将来的工作打下坚实的基础。
最后,再次感谢领导和老师对我的培养和关怀,也祝愿档案馆
事业蒸蒸日上,再创辉煌!
此致。
XX敬上。
档案管理实习报告(精选8篇)档案管理篇1大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。
为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。
以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。
为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。
更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。
以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。
听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。
现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。
档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。
听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。
档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。
学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。
档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。
这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。
他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。
做幕后英雄的人。
喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。
开始建设城建档案馆。
城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。
实习报告实习单位:XX档案室实习时间:从XX年X月X日至XX年X月X日实习生:XXX学院:XX学院专业:XX管理学号:XXXXXX指导老师:XXX一、实习目的和意义实习是我们在校学习的重要环节,通过实习,我们可以将课堂上学到的理论知识与实际工作相结合,提高自己的实践能力和综合素质。
档案室实习是我们学习档案管理专业的重要实践环节,通过实习,我们可以了解和掌握档案管理的流程和规范,提高自己的档案管理能力和素质。
二、实习内容在实习期间,我主要参与了档案室的日常管理工作,包括档案的接收、整理、归档、借阅等工作。
1. 档案接收:我参与了档案的接收工作,学习了如何正确接收档案,核验档案的完整性和准确性,确保档案的及时接收和归档。
2. 档案整理:我参与了档案的整理工作,学习了如何按照档案的分类和编号规则进行整理,确保档案的有序存放和便于查找。
3. 档案归档:我参与了档案的归档工作,学习了如何将整理好的档案归档,确保档案的安全和保密。
4. 档案借阅:我参与了档案的借阅工作,学习了如何处理档案的借阅申请,确保档案的合理使用和保护。
三、实习收获通过实习,我对档案管理有了更深入的了解和认识。
我了解到档案管理是一项重要的工作,它涉及到信息的保存和利用,对于一个单位的发展和运营具有重要的意义。
通过实习,我掌握了档案管理的流程和规范,提高了自己的档案管理能力和素质。
我学会了如何正确接收档案,整理档案,归档档案,借阅档案,这些都是我在课堂上无法学到的实践经验。
通过实习,我锻炼了自己的工作能力和团队协作能力。
在实习期间,我参与了档案室的日常管理工作,与同事们一起合作,共同完成工作任务。
四、实习反思通过实习,我也发现了自己在档案管理方面的不足之处。
我发现自己在整理档案时,有时会出现分类不准确的情况,需要进一步提高自己的分类和编号能力。
此外,我发现自己在处理档案借阅申请时,有时会出现处理不及时的情况,需要进一步提高自己的工作效率和时间管理能力。
学校档案室档案管理见习报告
在这个学期,我们开了档案管理学这门课,老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了了提高我们对这门课的兴趣。
9月4日,开学的第四天,我们专业老师谢老师,带我们班的学生坐校车来到黄金校区参观我校的档案室,我们一下车,首先参观了一下黄金小区的风景,并在毛泽东的一首诗——《沁园春.长沙》下留了影。
差不多九点的时候,谢老师带我们来到我校的档案室。
我们首先来到的诗档案管理员的办公室,接待我们的是一位很有经验的档案管理员李老师,谢老师早就跟我们说了要首先听李老师为我们讲一些有关档案的基本知识。
于是我们全班同学都安静的坐下来,并拿好笔和纸做好笔记。
李老师首先给我们讲的是档案这个词,他说:“并不是一定要很重要的东西保存下来才叫档案,档案就是历史的记忆,保存历史的过程;人们在工作生活中经过加工,整理有一定价值的东西,也属于档案。
”他还跟我们讲了档案的分类,档案分类可以分为党群、行政、外事、教学、声像、出版、科研等11类。
他还提了一下档案管理的基本原则诗维护温江的历史原形。
由于时间关系,他不能一一为我们讲解,只能对档案讲一个基本的东西。
听完李老师的讲课,接下来他带我们参观档案室,一进档案室我们为之震惊,那个房间并不大,但放着一排排的柜子,柜子里分门别类的,整齐的放着一踏踏的资料,这些资料都是关于我们学校从建校以来的一些历史档案,看到我们眼花缭乱,我们知识选择性的看了一些,我只看了一下关于考试的资料。
从档案室出来,我们又来到校史馆,在校史馆口挂着我校的校徽,非常宏伟,非常壮观。
我们一进去,映入眼帘的是我校的轮廓图,这个轮廓图非常精致,做得非常仔细,连一个小小的路口,一辆汽车都画出来了。
在校史馆的墙上挂满了我校从建校以来的辉煌的历史图片,在这图片中我看到了我校从一个小小的不知名的学校变成现在拥有三个校区、学生三万多的知名度高的高校,
可以说诗经历了很多坎坷。
在这里还收藏了一些饭票(饭卡)、奖杯等一些有价值的东西,那奖杯非常的漂亮。
从这里可以看出我校悠久的历史。
从校史馆出来,漫步在校园的小道上,我思绪万千,心潮澎湃,为我校悠久的历史感到骄傲,为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣,同时也为档案管理员能这么齐全的保存我校的发展史而感到无比的佩服,还有就是我们学校对这方面的重视。
同时也感(!)到,作为一个管理员,真的不容易,对他们的素质要求诗很高的,也要付出很多努力的。
我们作为文秘专业的学生,也同样需要这种精神,有机会同样需要多接触这些东西,提高动手能力,为自己的将来打下一个结。