ERP需求调研表
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erp需求调研表一、背景介绍随着企业管理的日益复杂化和信息化的快速发展,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)为企业提供了有效的管理工具和信息系统支持。
为了满足不同企业的需求,进行全面准确的ERP需求调研是至关重要的。
本调研表旨在帮助企业系统地梳理ERP需求,为选择和实施ERP系统提供参考。
二、企业概况1. 企业名称:2. 企业性质:(国有/民营/合资/外资等)3. 所属行业:4. 企业规模:(员工人数/年度营业额等)5. 企业发展阶段:(初创/成长/成熟/转型等)6. 企业所在地:三、管理需求调研1. 企业管理模式:详细描述企业的管理模式,例如集中式、分散式、混合式等。
2. 管理流程:列出企业常用的主要业务流程,如采购、销售、库存、生产等,并描述其关键环节和注意事项。
3. 管理功能需求:a. 财务管理:描述对财务管理的主要需求,如会计核算、财务报表、成本控制等。
b. 人力资源管理:描述对人力资源管理的主要需求,如员工档案、考勤管理、薪资计算等。
c. 供应链管理:描述对供应链管理的主要需求,如采购需求计划、供应商管理、物流管理等。
d. 销售管理:描述对销售管理的主要需求,如订单管理、客户关系管理、市场营销等。
e. 生产管理:描述对生产管理的主要需求,如生产计划、生产进度跟踪、物料管理等。
四、技术需求调研1. 系统平台要求:a. 硬件要求:如服务器配置、网络要求等。
b. 软件要求:如操作系统、数据库等。
2. 可拓展性要求:描述系统未来可支持的规模和复杂度,如多公司、多语言、多货币、多平台等。
3. 数据安全与隐私保护:描述对数据安全和隐私保护的要求,如用户权限管理、数据备份与恢复等。
4. 接口需求:a. 内部接口:如与现有系统的对接、数据接口传输等。
b. 外部接口:如与供应商、客户或其他外部系统的对接。
5. 移动端支持:需要系统支持移动端访问和操作的需求。
6. 数据分析与报表需求:对数据分析和报表功能的需求进行详细描述。
erp需求调研表在当今竞争激烈的市场中,企业需要一个高效的管理系统来有效地处理日常事务和决策。
ERP(企业资源规划)系统是一个综合性的管理软件平台,它将组织的核心业务过程集成到一个中心数据库中,^为企业的财务、采购、销售、人力资源等部门提供全面性的支持。
为了确定企业是否需要实施ERP系统,需要进行ERP需求调研。
ERP需求调研是一个至关重要的过程,可以帮助企业确定哪些ERP系统最符合其业务需求和基础设施。
以下是ERP需求调研表中需要包含的一些关键因素:业务需求:该部分将涉及与业务目标和企业愿景相关的问题。
采购、生产、销售和其他业务方面的过程将进入调查范围。
另外,需要定义当前的业务流程,以及ERP系统所需优化的业务流程。
功能要求:这部分将涉及到ERP系统的功能方面,以确保该系统能够满足企业的业务需求。
在这里,需要定义ERP系统中需要涵盖的功能,如财务管理、库存管理、人力资源管理等。
技术要求:这部分将涉及到ERP系统的技术方面。
需要确定企业的技术基础设施以适应ERP系统。
需要确定ERP系统对企业现有基础设施的兼容性,如数据库、网络设施等。
支持要求:这部分将涉及到ERP系统的具体支持要求。
包括实施支持、培训、软件维护和技术支持等方面。
成本估算:这部分是为了确定ERP系统成本的大致范围。
需要考虑硬件和软件成本,人员成本、实施成本、培训成本和其他成本方面的影响。
风险评估:这部分将涉及到所有与ERP系统实施相关的风险。
需要评估可能到达的所有风险和与针对这些风险的规划。
综合评估:这部分将对评估数据进行综合分析,以确定特定ERP系统是否符合业务需求。
需要将所有因素考虑到,对于ERP系统优点和缺点进行权衡分析,根据权U分析结果作出最终决策。
在ERP需求调研中,需要完整、准确地填写以上的信息。
整个过程中,需要了解ERP系统的基础知识,以确定何种ERP系统最适合企业的业务需求和基础设施。
ERP需求调研表的填写应该是一个全面性的过程,需要在涵盖所有因素前提下制定各项计划。
erp需求调研表随着信息化和数字化的不断发展,企业对于ERP系统的需求越来越重要。
ERP系统可以帮助企业整合所有部门的信息和流程,实现高效的运营管理。
为了确定企业对于ERP系统的具体需求,进行一次ERP 需求调研是非常必要的。
调研目的通过ERP需求调研,可以更好地了解企业现有的运营状况和问题,明确所需的功能和特点,以便选择合适的ERP系统供应商。
调研还可以帮助企业制定ERP系统实施计划,预测投资成本和时间,以及评估风险和回报。
调研内容1.企业运营现状了解企业的业务范围、规模和运作模式等信息。
例如,企业是制造型企业还是服务型企业?是否有多个分支机构?是否有海外业务?了解企业的需求场景可以更好地确定ERP系统的功能要求。
2.业务流程和数据分析通过调研企业的业务流程,可以识别出痛点和问题。
例如,采购流程是否存在效率低下的环节?销售流程的数据分析是否准确?通过了解问题,可以对ERP系统的功能进行更具体的调研和需求定义。
3.关键业务功能确定企业对于ERP系统最关键的功能需求,例如采购管理、库存管理、销售管理、财务管理等等。
企业可能对某些功能有特殊需求,调研可以帮助确定这些需求,并在选择供应商时进行对比。
4.技术及集成要求了解企业现有的技术架构和系统,判断是否需要对ERP系统进行集成,并了解集成的难度和成本。
还要评估供应商对于技术支持和系统集成方面的能力。
5.安全和隐私保护企业对于数据安全和隐私的要求越来越高。
通过调研,可以了解供应商对于数据安全和隐私保护措施的情况,以及系统的备份和恢复能力。
6.用户培训和支持确定ERP系统的用户培训和支持计划,包括培训的内容和方式,以及供应商提供的技术支持和维护服务。
7.项目成本和预期回报根据企业的需求和预算,评估ERP系统的项目成本,并预测实施后的回报。
了解供应商的定价方式和支付期限,以及项目的风险和回报,进行合理的预算和投资计划。
调研方法企业可以通过多种方式进行ERP需求调研,例如在线问卷调查、面对面访谈、工作坊等。
erp需求调研表ERP 需求调研表在当今竞争激烈的商业环境中,企业资源规划(ERP)系统已成为众多企业提升管理效率、优化业务流程的重要工具。
然而,要成功实施 ERP 系统,首先需要进行全面、深入的需求调研。
一份精心设计的ERP 需求调研表,能够帮助企业准确把握自身的业务需求,为后续的系统选型、定制开发和实施部署提供有力的依据。
一、调研背景随着企业业务的不断发展和扩张,原有的管理模式和信息系统可能逐渐无法满足企业的需求。
例如,部门之间的信息孤岛导致数据不一致、业务流程繁琐且效率低下、决策缺乏准确及时的数据支持等。
为了提升企业的竞争力,实现可持续发展,引入一套适合企业自身特点的 ERP 系统已成为当务之急。
二、调研目的本次 ERP 需求调研的主要目的在于:1、全面了解企业的业务流程和管理模式,包括采购、销售、生产、财务、人力资源等各个环节。
2、明确企业当前存在的问题和痛点,以及对新 ERP 系统的期望和需求。
3、评估企业现有的信息技术基础设施和人员素质,为 ERP 系统的实施提供基础条件评估。
4、收集各部门对 ERP 系统功能、性能、安全性等方面的要求,为系统选型和定制开发提供参考。
三、调研对象本次调研将涵盖企业内部的各个部门和层级,包括但不限于:1、高层管理人员:了解企业的战略规划和对 ERP 系统的总体期望。
2、中层管理人员:掌握各部门的业务流程和管理需求。
3、基层员工:收集实际操作中的问题和改进建议。
四、调研内容(一)企业基本信息1、企业的规模、行业、组织架构等。
2、企业的发展战略和近期业务目标。
(二)业务流程1、采购流程:包括供应商管理、采购申请、采购订单、入库验收等环节。
2、销售流程:涵盖客户管理、销售订单、发货、收款等过程。
3、生产流程:涉及生产计划、物料需求计划、车间作业管理、质量控制等。
4、财务流程:如总账管理、应收应付账款、成本核算、预算管理等。
5、人力资源流程:包含员工档案管理、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。
erp需求调研表1. 简介ERP需求调研表是为了全面了解企业在实施ERP系统时的需求而设计的工具。
它提供了一个结构化的框架,用于收集和分析关键的业务需求,以便有针对性地选择和实施ERP系统。
2. 调研表的结构ERP需求调研表通常包括以下几个关键部分:2.1 公司信息- 公司名称:填写企业名称。
- 公司规模:填写企业员工数量、年营业额等信息。
- 公司行业:填写企业所属行业,如制造业、零售业等。
2.2 业务流程- 销售管理:列出销售相关的业务需求,如订单管理、客户管理等。
- 采购管理:列出采购相关的业务需求,如供应商管理、采购审批等。
- 库存管理:列出库存相关的业务需求,如库存盘点、物料管理等。
- 生产管理:列出生产相关的业务需求,如生产计划、工序管理等。
- 财务管理:列出财务相关的业务需求,如财务报表、费用管理等。
2.3 功能需求- 用户权限:描述系统中不同角色的权限设置。
- 报表和分析:描述对数据进行报表和分析的需求。
- 数据交换和集成:描述与其他系统集成和数据交换的需求。
- 移动支持:描述对移动设备的支持需求。
2.4 技术需求- 硬件需求:描述所需的服务器和网络设备等硬件要求。
- 软件需求:描述所需的操作系统、数据库和其他相关软件的要求。
- 接口需求:描述与其他系统接口的要求。
- 数据迁移需求:描述将现有数据迁移到ERP系统的需求。
3. 扩展和深入分析ERP需求调研表不仅仅是一个收集需求的工具,它还可以帮助企业更好地理解自己的业务需求,并对ERP系统的实施过程进行规划和管理。
以下是一些扩展和深入分析的方向:3.1 需求优先级根据不同业务流程和功能需求的重要性,可以给需求设置优先级。
这有助于在ERP系统实施过程中合理分配资源和时间。
3.2 业务过程流程图为了更好地理解和规划业务流程,可以将每个业务流程绘制成流程图。
这有助于发现潜在的改进点和优化机会。
3.3 成本效益分析在选择和实施ERP系统之前,进行成本效益分析是必要的。
erp需求调研表亲爱的读者,感谢您选择阅读本篇文章,本文将介绍ERP需求调研表的相关内容,旨在帮助您更好地了解和掌握ERP系统的需求调研过程。
以下是本文的正文内容:【一、客户信息】1. 公司名称:2. 公司规模:3. 公司所属行业:4. 公司所在地:5. 客户联系人:6. 联系方式:【二、项目背景】1. 项目目标:2. 项目背景介绍:3. 希望采购的ERP系统类型:4. 项目预算:【三、业务流程分析】1. 请列举公司目前主要的业务流程:2. 目前业务流程中存在的痛点与问题是什么?3. 期望在新的ERP系统中改进的业务流程有哪些?4. 对于现有的业务流程是否有特殊要求或定制需求?【四、功能需求】1. 请列举您对ERP系统的基本功能需求:2. 是否需要集成第三方应用?如果是,请列举需要集成的应用:3. 是否需要支持多语言、多币种等特殊需求?4. 是否对报表功能有特殊要求?【五、技术需求】1. 您对系统的性能有何要求?2. 是否有现有系统需要迁移数据至新系统?3. 对于系统的安全性和权限控制有何要求?4. 是否需要系统支持移动端访问?【六、实施需求】1. 预计的ERP系统上线时间:2. 对于系统部署方式有何要求?3. 是否需要提供培训和技术支持?4. 是否需要将现有数据导入新系统?【七、服务商要求】1. 您对ERP服务商有哪些基本要求?2. 对于服务商的经验和实力有何要求?3. 是否需要提交服务商的参考案例以供评估?4. 是否对服务商的售后服务有特殊要求?【八、其他补充说明】1. 是否有其他补充需求或说明事项?感谢您填写ERP需求调研表,我们将根据您提供的信息为您定制最适合的ERP解决方案。
期待与您的进一步合作!祝好,文案小助手。
总体调研( General )财务部分( Financial )总账管理( General Ledger )总体情况1.财务部门的组织架构及部门职责?人员分配情况?2.企业有几套财务账,之间关系如何?有无内部往来业务,是否已经建立内部银行?3.财务制度是否健全,这些制度的落实情况如何?4.目前财务体系中有没有使用计算机管理系统(应收、应付、总账、报表、现金、固定资产等),使用情况如何?业务核算1.请大致描述目前所使用的会计科目结构?2.请简要描述企业各类凭证的制单、审核流程(收款、销售、支出、转账等) 。
3.在企业财务结账过程中经常会出现的问题是什么?4.月末货物已到而发票未到如何处理?采用何种价格暂估?5.企业有外币业务 ?应付款管理( Account Payable )付款管理1.企业对付款有什么样的处理策略,付款审批流程?2.经常使用哪些支付方式?现金,承兑?3.对应付余额是否进行账龄分析?账龄如何分时段?报表1.目前有哪些主要应付款报表?多长时间制作一次?应收款管理(Account Receivable)收款管理1.一般从发货到货款或发票到回款回笼需要多长时间,各品种有否不同。
2.对应收余额是否进行账龄分析?3.企业坏账审批的流程和坏账准备金的管理情况。
报表1.目前有哪些主要应收报表?多长时间制作一次?现金管理( Cash Management )现金管理业务1.如何进行银行对账?2.如何编制现金流量表?3.如何制定企业付款计划?报表1.资金管理方面的主要报表?发票管理( Invoice Management )总体情况1.有没有发票管理的制度,落实情况如何(包括应收发票、应付发票)?日常管理1.每月的发票大致数量(增值税发票、普通发票)?2.应付发票是否需要和采购单或验收入库单匹配,应收发票是否需要客户签收的送货单或销售出库单匹配?3.运费,杂项费用如何处理?做费用发票还是分摊到原材料4.费用发票的审批与入账流程如何?业务部分(Distribution)销售管理( Order Management )销售人员1.有否完整的销售人员业绩评估策略,实施情况如何。
ERP功能需求分析问卷表1. 营业组织:- 营业组织之划分方式: □客户别□地区别□产品别- 分成几个营业部门..:__________________ ___- 业务人员数量......:_______________________________目的: 销售及财务分析方向之参考 .2. 内外销比率:[内销]_______________ □直销□经销□门市□寄售[外销]_______________ □直接□间接- 出口文件制作单位: □ 报关行□自行处理- 三角贸易占外销营业额之比率:______________________- 客户以 L/C 与其它条件付款方式之比率: _____:_____目的: 了解出口贸易系统之需求及其复杂度3. 价格策略:- 公司针对各项产品是否有标准订价: □是□否- 承接订单之各产品销售单价之参考依据为: □上次交易价格□公司标准售价□其它,请说明 ____________________________________________________目的: 了解本公司价格参数设定逻辑是否符合该公司4. 客户家数:_____________________________________________目的: 客户管理复杂度的参考- 信用额度之需求- 销售分析的角度- 应收帐款的复杂度5. 产品项次:_____________________________________________目的: 了解销售分析之可能角度6. 销售预测:- 是否执行销售预测作业□是,[继续作答] □否[跳答题目7]- 负责执行销售预测(计画)之部门或人员:_______________________- 拟定销售预测(计划)之目的为□ 拟定成品供应计画之依据□ 拟定长期采购料之依据第 1 页共10 页□ 评核日后销售实绩之基础- 销售预测之最终结果为: □以预测原物料之使用数量为主□以预测半成品之生产数量为主□可预测至产品之销售数量□仅预测至产品类别之销售金额□仅预测至业务员别或部门别之销售金额- 销售预测是否定期检讨: 是□,期间____________否□目的: 了解本公司对供销计画之作业状况及重视程度7. 报价作业:- 在大部份的销售流程中报价作业是否为必须: □是[继续作答] □否[跳答题目8]- 请勾选影响各产品单价报价的因素........: □供货商□报价币别□客户所在地[进口税] □货运方式□保险费□本地加值型营业税□产品标准订价□客户上次承购价□购买数量□客户等级(批发、零售)- 平均每位业务员手上须跟催之价报单张数..: _______________________目的: 是否有报价系统之需求8. 接单状况:- 平均每月接单笔数:______________________________________________- 是否规定各产品之客户最低订购量: □ 是□ 否- 是否规定各产品之客户订购量倍数: □ 是□ 否- 插单状况是否频繁...........: □ 是,____次/月□ 否- 承诺客户订单前置时间之依据....: □设定各产品之出货前置时间□生管(制造业)或采购(买卖业)逐笔检核□其它,请说明- 接单至出货平均前置时间:___________________________- 客户订单是否允许分批交货..: □是□否- 国外是否设立分公司..: □是□否- 主要销售国家或地区为:_______________________________________- 订单是否有签核作业..: □是□不一定□否- 负责签核订单之主管为: □营业□生产□其它,请说明______- 订单签核之主要查核项目为: □单价□预计出货时间□数量□信用余额□其它- 业务单位接单时承诺出货时间之依据为:[可复选,请说明作业先后顺序]□ 成品库存量......................顺序:( )□ 产销计画........................顺序:( )□ 生产部设定各产品之标准前置时间..顺序:( )□ 与生管协调出来之出货时间........顺序:( )9. 出货作业:- 出货日程由谁负责安排: □营业□生管□仓管- 出货作业由谁负责执行: □营业□生管□仓管- 出货时是否随货附发票: □是□不一定□否- 由谁负责发票开立作业: □营业□财务□仓管□其它,______- 出货后是否追踪回执联: □是□否- 出货作业之达标率约 : ______________________________________请说明出货延迟的原因: ______________________________________- 退货与出货数量之比率: ______________________________________请说明退货的主要原因: ______________________________________10. 目前营业统计分析- 有那些角度:________________________________- 多久做一次:________________________________- 承制单位..:________________________________11. 目前营业人员薪资采:□固定薪资□佣奖金制□合并,但固定薪资比率较高□合并,但佣奖金比率较高12. 成品库存:- 是否有成品库存.........: □是[继续作答] □否[跳答本题]- 目前产品编号是否采行一物一号......:□是□否- 各营业单位是否拥有自己之成品库存..:□是□否- 各成品之计量单位是否唯一.. ......:□是□否,请说明- 成品库存是否做批号管理............:□是□否- 成品库存补货量来自于[请依下列说明勾选]□ 安全存量 & 再订购点管理□ 各业务主管依市场概况提出补货量□ 客户订单13. 编号作业:- 是否完成客户编码作业: □是,几码____________ □否- 是否完成产品编码作业: □是,几码____________ □否14. 作业单据及报表- 目前营业作业需填写单据..:□报价单□订单□出货单□其它,请说明- 目前营业作业需制作报表..: - 其它部门提供之例行性报表:_________________ 1. 采购作业:(代工且代料谓之)- 采购数量提出单位:_________________________________- 采购询价负责单位:_________________________________- 采购进度管控单位:_________________________________- 采购数量来源依据:□ 销售预测,比率: ___________%□ 客户订单,比率: ___________%□ 安全存量,比率: ___________%□ 再订购点,比率: ___________%□ 生产计划,比率: ___________%- 国外采购品与国内采购品项次比率:________:_________ - 采购件项次:______________供货商家数:______________ - 供货商是否要求最低供应量: □ 是□ 否- 供货商是否要求供应倍数..: □ 是□ 否- 共享料件是否合并采购....: □ 是□ 否- 采购件前置时间:最长 _______ 天,最短 ________ 天- 是否分批结算各料品之进口成本:□ 是□ 否- 每月平均发出多少张采购单:____及多少笔采购项目:_____ - 试说明采购作业催料之依据为何:______________________ - 目前作业需填写窗体:________________________________ - 目前负责提供哪些报表:______________________________ 2. 仓管作业:- 目前仓库数 _____________库存帐准确百分比________%- 目前仓库管控单据:[进货检验] □收料单□ 退料单 [入库作业] □验收单□ 验退单[领料作业] □领料单□ 领退单[完工入库] □入库单□ 退制单[出货作业] □出货单□ 退货单[其它] □ 报废单□ 调拨单□ 盘点单□ 调整单其它: - 盘点作业- 是否采定期盘点作业? □ 是,期间________ □ 否,说明________ - 目前负责提供哪些报表:_____________________________1.财务部门组织:- 财务单位分成那些组别:________________- 成员数:______________________________2.应收作业:- 应收帐款冲销方式是否因客户而异: □是□否,统一- 应收款项资料整理 [负责单位]:_______________________- 负责整理应收款项资料单位......:____________________- 负责收款单位..................:____________________- 负责冲销应收帐款单位..........:____________________- 是否定期寄发当月交易对帐单给客户: □是□否- 是否定期寄发当月应收请款单给客户: □是□否- 客户直接以国外货币支付应收款的比率:______________%- 目前作业需填写窗体:______ - 目前负责提供哪些报表:_______ 3.应付作业:- 应付帐款冲销方式是否因厂商而异: □是□否,统一- 负责整理应付款项请款单位......:____________________- 负责付款单位..................:____________________- 负责冲销应付帐款单位..........:____________________- 是否定期寄发当月交易对帐单给厂商: □是□否- 是否定期寄发当月支付款项单给厂商: □是□否- 直接以国外货币支付应付款的比率..: _______________%- 目前作业需填写窗体:_________ - 目前负责提供哪些报表:_____ 4.票据现金作业:- 银行是否拥有国外货币帐户.: □是□否- 银行帐户数...............:_______________________家- 公司未兑现支票张数[应收]:_______________________张[应付]:_______________________张5.总帐会计作业:- 外帐承制单位.........: □会计师□公司本身- 是否采利润中心制.....: □是□否- 是否执行支出预算管控.: □是□否- 每月传票张数.........:_______________________张- 目前作业需填写窗体:_________ - 目前负责提供哪些报表:___ 6.财务分析: 目前负责提供哪些报表:_______7.成本会计:-成本会计制度采用.: □分批成本□分部成本□其它,________-成本会计制度采. ..: □标准成本□实际成本-制造费用分摊以何者为基础: □完工量□完工量*生产当量□工时-成本结算是否考虑现场及委外在制库存之完工比率:□是□否-各项料品之直接原物料、直接人工、委外加工及制造费用是否均设有标准成本........................:□是□否-是否有编制专人负责成本会计之作业:□是,人数___□否-成本会计工作负载是否重.. ....:□是□否-成会结帐作业通常被延迟的主要原因为:____________________________-财务人员是否相信工厂提出之资料资料:□是□否-作业单据及报表..目前成会作业需填写单据..:___________________________________..目前成会作业需制作报表..:___________________________________..其它部门提供之例行性报表:___________________________________1.产销特性分析... - 请问客户订单之接单时点为下列那一时点: □A□B□C□D├──→ 生产前置时间←──┤ ├─采购时间─┼─制作时间─┼─组装时间→出货▲ ▲ ▲ ▲ A B C D- 若上列问题依产品别或客户别而异,请分别说明之.- 前置时间分析:- 接单至出货前置时间[最长]________________天 [最短]________________天- 采购件前置时间....[最长]________________天 [最短]________________天- 生产之前置时间....[最长]________________天 [最短]________________天- 排程:[1] 排程是否分成下列两项,或仅做一项请勾选:□ 大排程......(即 MPS,产销排程或称生产大日程)□ 物料供需排程(即 MRP,即物料供应计画)[2] 排程时考虑之因素:□ 生产倍数□ 安全存量□ 共享料件合并生产□ 淡旺季生产量之调整□ 换线、换模之时间□ 最低生产量[3] 产能:- 目前产能是否超载: □是□否□其它,请说明- 各产品制程之标准作业工时是否拟定: □是□否□其它,请说明2.公司内部是否定期举行产销协调会议:□是,期间____天□否3.库存分析- 平均库存金额:____________________________________- 成品库存占总库存金额之比率 __________________%- 半成品库存占总库存金额之比率 __________________%- 原物料库存占总库存金额之比率 __________________%4.领发料分析- 料品耗用扣帐方式:□填写领料单 [继续做答] □依完工量自动倒扣 [跳答问题5]- 领发料负责部门..:□现场依指令领料□仓库主动备料至现场- 料品特性........:□料品可依现场需求量发放或切割□料品因包装关系,无法依现场需求量发放或切割。
erp需求调研表企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种集成管理信息系统,用于帮助企业实现资源的有效规划与管理,从而提高企业的综合竞争力。
为了确保ERP系统的成功实施,需要进行需求调研表的编制。
本文将围绕ERP需求调研表展开讨论,并为您提供一种合适的格式来编写。
一、公司概况1. 公司名称:2. 成立时间:3. 公司规模:4. 公司行业:5. 公司经营模式:二、需求概述1. 需求背景详细描述企业在引入ERP系统之前的情况,包括数据管理、业务流程、信息交流等方面存在的问题和需求。
2. 系统功能需求根据企业的业务流程和需求,列出所需要的系统功能清单。
例如,采购管理、销售管理、财务管理、人力资源管理等。
3. 报表与分析需求描述企业对于报表和数据分析方面的具体需求,包括财务报表、销售报表、库存分析等。
4. 数据集成需求需要说明与其他系统的数据集成需求,例如与供应商系统、客户关系管理系统等的数据交互。
5. 安全与权限需求描述企业对于数据安全和权限管理方面的要求,包括用户权限设置、数据备份与恢复等。
6. 系统性能需求列举企业对于系统性能方面的需求,例如响应时间、容量、可扩展性等。
三、实施计划1. 实施时间说明企业计划启动ERP系统实施的具体时间和进度安排。
2. 实施团队列举参与ERP实施的团队成员及其职责分工。
3. 培训计划描述企业对于员工培训方面的计划,包括培训内容和培训方式。
4. 数据迁移说明将现有系统中的数据迁移到ERP系统的具体方案和计划。
5. 测试计划说明企业对ERP系统进行测试的计划和策略。
四、预算估算1. 软件费用说明根据系统功能需求所需要的软件费用,包括软件采购和授权费用。
2. 硬件设备费用列举所需要的硬件设备及其费用估算,例如服务器、网络设备等。
3. 人力资源费用说明相关人员参与实施和维护ERP系统所需要的人力资源费用。
4. 培训费用说明员工培训的费用预算,包括培训课程费用和培训师资费用等。
erp需求调研表1. 简介企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是一种整合管理企业各个业务流程的软件系统。
在当前快速发展的商业环境中,ERP系统能够帮助企业提高管理效率、降低成本、优化资源配置,成为企业数字化转型的关键工具。
为了满足不同企业的需求,进行ERP系统的需求调研是必不可少的。
2. 基本信息(1)企业名称:企业名称(2)企业规模:企业规模(员工人数、年营业额等)(3)行业:所属行业(4)ERP系统使用目的:提高管理效率、降低成本等(5)现有系统:如果有的话,列出现有系统的名称和功能3. 功能需求(1)采购流程:描述企业的采购流程,包括采购申请、审批、采购订单和入库等环节,以及希望在ERP系统中实现的功能,如供应商管理、采购合同管理等。
(2)销售流程:描述企业的销售流程,包括销售订单、出库、销售合同管理等环节,以及希望在ERP系统中实现的功能,如客户关系管理、销售预测等。
(3)库存管理:描述企业的库存管理方法以及希望在ERP系统中实现的功能,如库存盘点、库存预警等。
(4)财务管理:描述企业的财务管理流程,包括核算、报表分析等环节,以及希望在ERP系统中实现的功能,如财务预算、资金管理等。
(5)人力资源管理:描述企业的人力资源管理流程,包括招聘、培训、绩效考核等环节,以及希望在ERP系统中实现的功能,如人事管理、薪资管理等。
4. 技术需求(1)系统部署方式:选择基于云计算的SaaS模式还是本地部署的On-Premise模式。
(2)安全性要求:描述对系统安全性的要求,如数据加密、访问控制等。
(3)数据集成:描述是否需要将ERP系统与其他系统进行数据集成,如CRM系统、生产管理系统等。
(4)移动设备支持:描述是否需要在移动设备上使用ERP系统,以及对移动设备的支持要求。
(5)界面和用户体验:描述对ERP系统界面和用户体验的要求,如界面易用性、个性化配置等。