事务处理制度
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日常事务处理管理制度第一章总则第一条目的为规范企业日常事务处理流程,提高工作效率,优化企业管理,订立本《日常事务处理管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门、岗位和人员,包含但不限于行政、人力资源、财务、采购、运营等。
第三条定义1.日常事务:指企业内各部门、岗位处理的日常工作事项,包含文件处理、会议布置、业务办理等。
2.事务处理人员:指负责处理日常事务的员工,包含部门主管、行政人员、助理等。
第二章事务处理流程第四条事务接收1.事务处理人员每日应及时查看并确认本身的日程布置和待处理事项。
2.事务处理人员应耐性倾听来自各部门和员工的需求,并及时记录和确认事务内容。
第五条优先级生效1.每位事务处理人员在收到新的事务后,应依据事务的紧急程度和紧要性进行优先级排序。
2.优先级分为高、中、低三级,并在处理过程中严格遵守优先级原则。
第六条事务分派1.部门主管应依据事务优先级将待处理的事务分派给相应的事务处理人员。
2.事务处理人员接收到分派的事务后,应及时确认,并在规定时间内完成处理。
第七条事务追踪1.部门主管应定期跟进已分派的事务处理情况,及时了解事务处理进展,并供应必需支持与帮助。
2.事务处理人员应及时向部门主管汇报事务进展,并乐观寻求帮忙解决遇到的问题和困难。
第八条事务处理结果通知1.事务处理人员应在处理完成后,及时将处理结果通知相关部门和员工,确保信息传递畅通。
2.事务处理结果通知应明确且准确,包含事务处理结果、涉及的人员和时间等相关信息。
第三章事务处理要求第九条保密性事务处理人员应严守企业信息保密制度,对涉及商业机密、隐私等敏感信息,保持高度的保密意识和责任心,在处理过程中避开信息泄露。
第十条准确性1.事务处理人员在处理事务时,应确保信息准确无误,避开产生错误和耽搁。
2.若发现事务处理错误或遗漏,应立刻通知上级主管并采取相应矫正措施。
第十一条反馈机制1.部门主管应定期对事务处理工作进行评估和反馈,及时发现问题并提出改进看法。
知识产权法律事务处理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范企业内部对知识产权法律事务的处理,确保企业合法、安全、高效地运营,适用于全体员工及相关合作方。
二、定义与解释1.知识产权:指由法律保护的各类知识创造成绩,包含但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
2.知识产权法律事务:指与知识产权相关的法律事务,包含知识产权的申请、维权、侵权纠纷处理等。
三、知识产权保护责任1.全体员工都应加强对知识产权保护的意识,提高知识产权法律常识和风险意识。
2.知识产权管理部门应负责组织和推动企业的知识产权保护工作,并订立相关制度和规范。
四、知识产权申请1.知识产权申请应符合法律法规和政策要求,包含但不限于合法性、独创性、可行性等。
2.申请前,申请人应供应充分的技术和市场调研,评估项目的商业价值和竞争优势。
3.申请人应及时向知识产权管理部门报备,并由专业人员进行评估和审查。
4.申请人应帮助知识产权管理部门供应必需的文件和信息,确保申请料子的完整性和准确性。
五、知识产权维权1.企业对于自身享有的知识产权享有维权权利,并应采取必需措施保护自身的合法权益。
2.对于发现他人侵害企业知识产权的行为,企业应及时采取相应的维权措施,包含但不限于发出警告函、诉讼维权等。
3.知识产权管理部门应建立维权数据库,及时记录和跟踪维权情况,并定期向相关部门和高层汇报。
六、知识产权纠纷解决1.显现知识产权纠纷时,企业应优先通过友好协商和调解解决,保持良好的商业关系和口碑。
2.若友好协商无法解决争议,企业可以考虑采取法律诉讼、仲裁等方式解决,但需充分评估风险和代价,并与法律顾问合作。
七、知识产权保密1.企业对于内部知识产权应采取适当的保密措施,确保机密信息不被泄露。
2.员工在离职或与企业解除合作关系时,应签署保密协议,并归还全部与企业相关的机密资料。
八、违反规定的处理方法1.对于违反本制度规定的行为,企业将依法采取相应的处理措施,包含但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
第一章总则第一条为规范公司日常事务管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条公司日常事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:各项工作流程、制度要求明确,操作规范;2. 高效化:提高工作效率,减少不必要的环节;3. 严谨化:严谨对待各项工作,确保工作质量;4. 责任化:明确责任分工,落实责任到人。
第二章日常事务管理内容第四条日常事务管理包括以下内容:1. 工作计划与安排:a. 各部门应根据公司年度计划,制定月度、周度工作计划;b. 员工应按时完成领导交办的工作任务,并及时汇报工作进展;c. 领导应定期检查工作计划执行情况,及时调整工作安排。
2. 会议管理:a. 会议应提前通知参会人员,明确会议主题、议程和参会人员;b. 会议记录应由专人负责,及时整理并归档;c. 会议结束后,各部门应根据会议决议,制定具体实施方案。
3. 文件管理:a. 公司文件应分类存放,确保文件安全;b. 文件传递、收发、归档等工作应规范进行;c. 文件使用、借阅、销毁等环节应严格把关。
4. 考勤管理:a. 员工应按时上下班,遵守公司考勤制度;b. 部门负责人应负责本部门员工的考勤管理工作;c. 公司定期对员工考勤情况进行汇总、分析。
5. 财务管理:a. 公司财务制度应严格遵守,确保财务安全;b. 财务报销、支付等环节应规范操作;c. 财务报表、账目等应及时整理、归档。
6. 保密管理:a. 公司内部信息应严格保密,不得泄露;b. 员工应遵守保密规定,不得擅自对外透露公司信息;c. 公司定期对保密工作进行自查、整改。
第三章日常事务管理要求第七条各部门、员工应遵守以下要求:1. 严格遵守公司各项规章制度,确保工作质量;2. 认真履行岗位职责,提高工作效率;3. 积极配合部门工作,形成良好的团队协作精神;4. 主动向领导汇报工作情况,及时沟通、解决问题;5. 严谨对待工作,确保工作成果符合公司要求。
公共事务处理管理制度一、引言公共事务处理管理制度是为了合理、高效地处理公共事务,并确保行政机构的公共服务能够得以顺利进行而制定的一套规章制度。
本文将对公共事务处理管理制度进行详细的论述。
二、目的与范围公共事务处理管理制度的目的是确保政府机构能够依法、公正、透明地对公共事务进行处理,提供高质量的公共服务。
该制度适用于所有政府部门、机关和单位。
三、责任分工1. 监督责任政府机构负责监督公共事务的处理,确保按照相关法规和政策进行操作。
监督部门应定期对公共事务处理进行检查,发现问题及时提出整改意见。
2. 部门责任不同的政府部门应承担相应的公共事务处理职责。
各部门要负责制定具体操作规范,并确保按照规范处理公共事务。
四、操作流程1. 接收公共事务申请政府机构应设立专门窗口或网站,接收公众提交的公共事务申请。
申请材料应明确规定,申请人需填写相关信息并附上必要的证明文件。
2. 受理与审核政府机构收到申请后,应按照规定进行受理与审核。
审核应严格遵守法律法规,对申请人提交的材料进行认真审查,确保申请的合法性和真实性。
3. 处理与决策经审核合格的公共事务申请,政府机构应按照操作流程进行处理和决策。
处理过程中,应注重公正、公平、透明,确保公众的利益得到最大的保障。
4. 反馈与通知政府机构需要及时向申请人反馈处理结果,并告知相关决定的理由。
对于不合格的申请,应给予明确的解释和建议,以帮助申请人进行改进。
五、投诉与申诉1. 投诉渠道政府机构应设立投诉渠道,接收公众对公共事务处理的不满意和投诉。
投诉渠道可以是电话、邮箱、网站等形式,保证投诉者的权益。
2. 处理投诉政府机构需建立投诉处理机制,及时处理和解决公众的投诉。
对于投诉问题,应进行认真调查,并在合理时间内给予答复和解决方案。
六、评估与改进1. 评估指标政府机构应定期对公共事务处理管理制度进行评估。
评估指标可以包括受理效率、处理质量、申请人满意度等,以量化评估制度的运行情况。
办公室事务管理制度一、学习会议制度每周的星期一早九点半做为公司的例会时间,内容包括:1、指定部分员工汇报本人上周的工作情况。
2、总结上周工作并布置本周工作。
3、政治业务学习。
4、互相交流学习。
5、其它事项。
二、公物管理制度1、办公室的固定资产由财务室造册登记,由使用者签名,分发给个人的办公用品实行谁使用、谁保管、谁负责的原则。
办公室人员自觉爱护财产和公物,任何人不得故意损害或有意侵占;凡损害和侵占公物者,必须照价赔偿。
2、购置新办公设备、用品,由经办人开列清单报送财务部审核,领导审定批准后,财务部按照领导意见办理。
3、办公电脑是为了业务或业务学习,任何人不得在电脑上安装使用游戏、炒股等与业务无关的软件。
不得擅自打开电脑机箱,否则由此导致电脑软硬件损坏或丢失,由当事人负责,人为损坏电脑的,承担一切责任。
4、办公室照明、空调由办公室或财务指定人员负责,既要保证办公需求,又要做到节约能源。
5、办公室小车管理由领导负责。
凡因公或特殊情况用车,均须领导同意;驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态。
6、办公室及库房钥匙由专人掌管,其他人不得单独拿用。
三、办公室卫生管理制度(一)办公室卫生标准1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
2、门窗,玻璃,电扇,电灯干净整洁,无尘土和污垢。
3、墙壁,天花板无蛛网,污迹和脚印,无乱写乱画,乱贴乱挂。
4、桌,椅,沙发,茶几,办公电话,清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
5、文件筐统一摆放在办公桌的桌面上同一侧;离开办公室时,办公笔记和书籍等,统一摆放在办公桌的抽屉内。
6、保持室内空气清新,流通。
7、室内有足量的洗刷用品,并做到卫生整洁。
(二)办公室卫生制度1、个人的办公桌椅必须保持整洁,物品摆放有序,桌面不准堆放其它杂物,物品能少即少,尽量入柜。
座椅靠背及座面一律不得摆放任何物品,人离开时,将座椅靠拢桌面。
2、废纸、废品等及时投入垃圾桶,并及时清理。
3、必须有值日安排,责任落实到人。
事务部工作流程与制度事务部是一个企业中非常重要的部门,它负责协调和管理公司内部的各种事务,维护公司的正常运转。
为了确保事务部的工作能够高效、有序地进行,制定和执行一套完善的工作流程与制度是非常必要的。
一、事务部工作流程1.接收与处理任务事务部接收到上级下达的任务后,需要及时进行任务的分配。
首先,根据任务的性质和紧急程度确定由哪些人员来负责执行。
然后,将任务分配给相应的人员,并进行合理的安排和协调工作进度。
在任务执行完成后,事务部需要对任务进行跟踪和评估,确保任务的顺利完成。
2.信息收集与整理事务部负责公司内部各种信息的收集、整理和归档工作。
在接收到相关信息后,事务部需要及时将其整理成电子或纸质文档,并按照设定的分类和归档规则进行存档。
这样可以方便后续的查询和使用。
3.会议组织与安排事务部负责公司内外各种会议的组织和安排工作。
当有会议需要召开时,事务部需要确定会议的时间、地点和参会人员,并进行会务工作的准备。
包括会议材料的制作、会议设备的准备、会议场地的布置等。
在会议进行过程中,事务部需要负责会议记录的撰写和会议纪要的起草。
会议结束后,事务部负责将会议资料进行整理和归档。
4.行政支持与协调事务部还负责为公司内各部门提供行政支持与协调工作。
包括接待来访客人、安排差旅、协调内外部资源等。
在执行这些工作时,事务部需要灵活运用各种资源,并与各部门充分沟通和协调,确保公司的运营安排顺利进行。
二、事务部制度1.文件管理制度事务部应建立文件管理制度,明确文件的存放、归档和管理规则。
包括文件的编号与命名规范、存放位置和权限控制、保密与公开的管理等。
文件管理制度的建立有助于提高文件的检索效率和保证文件的安全性。
2.会议管理制度事务部应制定会议管理制度,明确会议的召开程序和规范。
包括会议的组织流程、会议纪要的撰写和分发、会议记录的保存和归档等。
通过制定会议管理制度,可以确保会议的高效进行和会议资料的长期保存。
3.任务分配与跟踪制度事务部应建立任务分配与跟踪制度,明确任务的分配流程和责任人。
学校法律事务处理管理制度一、背景介绍随着教育事业的发展,学校也逐渐成为了一个组织机构,因此需要建立一套完善的法律事务处理管理制度。
本文将从以下几个方面展开阐述学校法律事务处理管理制度的重要性以及具体的实施方法。
二、决策层责任学校的领导层应该明确法律事务处理的重要性,并且对此负起责任。
他们应该制定并发布相关的规定和政策,明确学校法律事务处理的目标和原则。
三、法律顾问的作用学校应该聘请专业的法律顾问,他们可以为学校提供法律咨询和协助处理法律事务。
法律顾问应当与学校保持密切的合作关系,并及时为学校提供法律支持。
四、合同管理学校与外部机构或个人之间的合同是常见的法律事务处理之一。
学校应该建立起合同的管理制度,包括起草、审批以及存档等环节,确保合同的合法性和有效性。
五、知识产权保护学校的研究成果和教学材料通常都涉及到知识产权,因此学校需要建立起相应的管理制度来保护知识产权。
这包括对于教职员工的培训和宣传,以及建立专门的知识产权保护部门。
六、事故处理学校可能出现学生意外伤害、校园突发事件等事故,因此需要建立一套紧急事故处理机制。
学校应该制定相关的预案,并定期进行演练,以提高应对突发事件的能力。
七、纪律处分学校应该建立起一套完善的纪律处分制度,明确违纪行为以及相应的处罚措施。
同时,学校还应该规定一套公平、公正的处分程序,确保纪律处分的合法性。
八、教职员工法律培训学校需要定期举办法律培训,使教职员工了解相关的法律法规以及学校法律事务处理管理制度。
这样可以提高教职员工的法律意识,减少法律风险的发生。
九、监督和评估机制学校应该建立起相应的监督和评估机制,确保法律事务处理管理制度的有效实施。
这可以通过定期的内部审核和外部评估来完成,及时发现问题并进行改进。
十、法律事务处理标准化学校应该制定相应的标准和规范,将法律事务处理程序和要求标准化。
这样可以提高工作效率,减少错误的发生,并且使学校的法律事务处理更加规范。
十一、与家长的沟通学校在处理法律事务时,应与家长进行充分的沟通。
事务处理制度xx年xx月xx日•总则•事务处理规定•部门职责与分工•监督与考核目•附则与解释权•相关文件与附件录01总则1制定目的和意义23规范公司事务处理流程,提高工作效率,确保公司各项事务的顺利开展。
加强内部管理,优化组织架构,合理配置资源,降低成本,提高经济效益。
增强公司竞争力,提升企业形象,为公司的可持续发展奠定基础。
本制度适用于公司内部各部门、员工及涉及公司事务处理的相关方。
涉及公司事务处理的相关方包括但不限于客户、供应商、政府机关等。
适用范围和对象遵循原则事务处理应遵守国家法律法规、行业标准和公司内部规章制度。
依法合规原则公开透明原则高效便民原则诚实守信原则事务处理应公开透明,确保公平公正,防止腐败和不正当行为。
事务处理应高效便捷,以客户为中心,方便员工和社会公众办事。
事务处理应诚实守信,保证信息的真实性和准确性。
02事务处理规定涉及公司战略发展、重大投资决策、重要人事任免等对公司运营产生重大影响的事项。
重要事务日常管理、业务流程、部门协作等常规性质的事项。
常规事务突发紧急事件、危机公关等需要及时处理的事项。
紧急事务事务分类与定义提交申请相关人员提交事务处理申请书,明确事项内容、目的和预期结果。
执行实施经审查审批通过后,指定责任人执行实施,并按照计划进行推进。
监督反馈指定监督人员对事务处理过程进行监督,并及时向上级领导反馈进展情况。
审查审批相关部门对申请进行审查和审批,涉及重要或紧急事务需请示上级领导。
事务处理流程根据具体情况而定,一般需要经过充分调研、论证和决策,时限较长。
重要事务根据业务流程和工作计划安排,一般在规定时间内完成。
常规事务立即处理,尽可能短时间内解决,需启动紧急处理机制。
紧急事务事务处理时限03部门职责与分工办公室职责与分工文件管理负责处理公司各类文件,包括文件的起草、审核、收发、存档等。
会议组织安排公司各类会议,包括会议的筹备、通知、主持、记录等。
行政事务处理公司的行政事务,包括固定资产管理、办公用品采购等。
企业法律事务处理机制第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部的法律事务处理,保障企业的合法权益,促进企业的可连续发展,依据国家相关法律法规和企业的实际情况,订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部的法律事务处理工作,包含但不限于合同管理、知识产权保护、劳动纠纷处理、诉讼和仲裁事务等。
第三条基本原则法律事务的处理应遵从公正、公平、诚信和保密的原则,并重视防备和化解风险,维护企业的声誉和利益。
第二章机构设置和职责第四条法务部门企业设立法务部门,负责帮助企业管理层处理法律事务,为企业供应法律看法和风险评估,并组织相关培训和宣传工作。
第五条法律顾问企业聘请法律顾问,为企业供应法律支持和咨询服务,帮助企业处理各类法律事务。
法务部门与法律顾问需建立定期沟通和合作机制。
第六条业务部门各业务部门应负责自身业务领域内的法律事务处理工作,并搭配法务部门和法律顾问的工作。
第三章工作流程第七条法律风险评估在企业开展各项业务活动之前,法务部门应对相关法律风险进行评估,并提出相应的合规建议和措施。
第八条合同管理企业应建立健全的合同管理制度,明确合同签订、履行、更改和停止的程序和要求。
各业务部门应严格依照合同管理制度执行,并及时报告法务部门。
第九条知识产权保护企业应加强对知识产权的保护,包含专利、商标、著作权等。
法务部门应建立知识产权管理制度,引导和监督相关工作,并及时处理侵权纠纷。
第十条劳动纠纷处理企业应建立健全的劳动纠纷处理机制,包含与员工的劳动合同签订、执行和解除,劳动争议的调解、仲裁和诉讼等。
法务部门应供应法律看法和引导,并参加劳动纠纷的解决。
第十一条诉讼和仲裁事务当企业陷入诉讼或仲裁事务时,法务部门应及时组织并协调相关工作,与律师事务所、仲裁机构等进行沟通和合作,保护企业的合法权益。
第十二条信息安全和保密企业应建立信息安全和保密制度,保护企业的商业秘密和客户信息。
法务部门应监督和管理信息安全和保密工作,开展相关培训和宣传。
精品文档精心整理事务处理制度总则第一条本制度细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理,依照本细则规定办理。
分层负责第三条为提高工作效率,实施分层负责办法,特划分各级主管的职责,来处理各项业务。
第四条总经理职责:依据有关规定,经董事会的决议,董事长的命令,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责:(一)拟议可行性方案。
(二)本公司重大兴革事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责:(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援。
第八条室、部、组(科)第一级主管职责:(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。
(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。
(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。
(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。
(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。
(七)业务内涉及其他单位的协调联系。
(八)向总经理提供政策性建议。
(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:1.处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。
2.研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。
3.查催该业务有关文书报表。
4.其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。
第九条各单位二级主管或专案工作人员职责:(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。
事务处理制度
总则
第一条本制度细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理,依照本细则规定办理。
分层负责
第三条为提高工作效率,实施分层负责办法,特划分各级主管的职责,来处理各项业务。
第四条总经理职责:依据有关规定,经董事会的决议,董事长的命令,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责:
(一)拟议可行性方案。
(二)本公司重大兴革事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责:
(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):
(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援。
第八条室、部、组(科)第一级主管职责:
(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。
(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。
(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。
(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。
(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。
(七)业务内涉及其他单位的协调联系。
(八)向总经理提供政策性建议。
(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:
1.处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。
2.研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。
3.查催该业务有关文书报表。
4.其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。
第九条各单位二级主管或专案工作人员职责:
(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。
(二)工作范围内作业程序的研拟。
(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其工作成果。
(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实周妥。
(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。
(六)业务内定期作业报告统计资料编制。
(七)业务范围内重要工作动态核签。
(八)主管业务的检查改进与研究发展。
业务分工
第十条为明确划分各单位业务权责,兹分别条列如下。
第十一条秘书室掌理下列事项:
(一)公文处理程序的拟订与实施事项。
(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。
(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。
(四)公文查催与追踪事项。
(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。
(六)各项通知撰拟协调事项。
(七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。
(八)综合性计划、报告撰拟事项。
(九)法律事务联络处理。
(十)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。
(十一)公司大事纪要汇总记载。
(十二)专案研究、调查、计划的建议处理事项。
(十三)秘书业务及一般性公共关系。
(十四)图书、文物的搜集、整理、保管。
(十五)与顾问联系协调事项。
(十六)总经理临时交办事项的协调处理。
第十二条财务室负责下列事项:
(一)财务管理与会计制度的研究、设计。
(二)年度预算的拟订、执行。
(三)财务计划的拟订、执行及控制。
(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。
(五)会计凭证的编制、审核及保管。
(六)会计帐册的登记、处理与保管。
(七)税务会计事项的处理。
(八)成本的计算及分析。
(九)结算及决算报告的编制。
(十)帐目及存货的盘查。
(十一)应收帐款的整理及催收事项。
第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项:
(一)资产管理事项。
(二)电脑化内部档案系统作业事项。
(三)人事、庶务的企划及管理事项。
(四)每天财务收支管理事项。
(五)本公司行政事务注意事项。
第十四条本公司于××市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,负责单位工作的推行,必要时可设置副经理给予协助。
第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科,分别管理:
(一)开发客户的计划及其实施。
(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。
(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。
(四)客户订单印刷及运送处理事项。
(五)客户货款收缴及催收事项。
(六)客户问的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。
(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。
(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。
第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,负责印刷工务进行,必要时可设副厂长协助。
第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。
(一)总务科(分设储运组、安全组)
1.关于原料完成品的保管及运输事项。
2.关于厂区人员、物品等出入管理事项。
3.关于厂内安全卫生事项的维护。
4.关于员工伙食的供应事项。
(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)
1.根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。
2.根据完稿制成分色版。
(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)
1.印刷设备的维护及清洗。
2.印刷工作的进行。
3.印刷成品的装订及包装工作。
(四)厂务科
1.厂区人事管理事项。
2.厂区原料的采购事项。
3.生产计划的协调及管理工作。
4.成品质量监督的管理事项。
服务守则
第十八条各级工作人员应遵守的规定:
(一)遵守员工服务准则。
(二)各级工作人员对该部门的作业规定、专业知识应力求充分了解,并须经常研习。
(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务,同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。
(四)各级工作人员处理公司业务,选拟文稿应注意下列要点:
1.处理具体事务必须全面了解情况。
2.提供建议、意见必须确实可行。
3.各项要求必须贯彻始终。
4.人力、财力必须合理运用。
5.观察评判必须公正客观。
6.称谓、数字必须准确无误。
7.确保业务机密。
8.不得积压公务。
9.善尽职责,防止一切可能发生的危险及损害。
10.对每一问题多加思考,拙力贡献智能。
11.维护公司权责与荣誉。
(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,或规定欠明,不能自行决定外,不得事事呈请上级核示,希望推矮责任。
(六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理期间的职权行使,应由代理人负责。
(七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场所,公务暇时自行研习业务有关书刊,不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。
(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实,分别视其情节轻重,依据人事规定,给予奖励或惩处。
综合核实
第十九条各单位负责的各项业务,均应斟酌必要,就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理业务的准则。
第二十条各级工作人员,应就该部门主管交付的任务,按照有关规定,具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核。
第二十一条本公司为谋业务行政的改革、改进及经营事业的发展,可视个别事实需要,临时指定人员设置小组或委员会,待相关工作结束,即行解散。
第二十二条本公司为检查研议经常业务,得定期或不定期召集主管及有关人员举行业务会报,会报决定事项应严格执行。
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