酒店管理系统解决方案报告书
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酒店信息化建议上海汇锦软件信息技术有限公司作为专业的酒店管理系统开发商,从事酒店行业的信息化已有相当长的一段时间,接触了各种各样的客户也接触了各种各样的软件系统,见证过形形色色的信息化案例。
觉得有很多共性的东西可以总结出来,供酒店经营者们参考,或许能避免一些不必要的损失,少走一些弯路。
酒店是否要进行信息化改造呢?这一点应当是毋庸置疑的:大势所趋,信息化管理可以优化酒店的管理流程、提高酒店的工作效率和资源利用率、降低酒店的经营风险、建立酒店同客户的桥梁、最终实现成倍提升酒店效益。
既然有这么多好处,那么坚定不移的把酒店的信息化搞下去是肯定的了。
问题在于目前的市场上有那么多的同类型软件,怎么样才能选择到适合我酒店需要的呢?要知道选定了某款软件,酒店日后的管理就必须完全按照此软件的模式来进行。
可想而知,一旦选择不当,那不光不会带来所谓信息化产生的好处,反而会弱化酒店管理、降低工作效率、增加经营风险、给酒店造成难以挽回的损失。
因此类原因而失败的例子数不胜数。
这里我们列举一些选用软件过程中的几个常见误区。
信息化选择的误区1. 这个软件便宜,功能看看好像也都能实现,就买它了。
有不少用户在选软件时,往往抱着先买便宜的,不行到时再换的态度。
这么算好像是挺精明。
但仔细算一笔帐,那可是很不划算。
买软件不象买手机,更换的成本不外乎再买一部手机的钱。
软件要更换的话,算算员工培训的时间,系统初始化的时间,系统试用的时间。
而且系统试用时,如果是更换原有软件系统的情况,往往都是新系统和旧系统并行一段时间,平白增加一倍工作量。
如果最后系统上线后,还觉得的操作不顺,此时对员工造成的心理压力和挫折感,这个成本可不得了,比软件可贵多了。
,酒店类软件市场上此类标榜价格便宜,功能齐全的软件还真不少。
更有甚者,竟还打出免费软件的旗号,来招摇过市,混水摸鱼。
其实名义上是免费使用,实际上软件培训费和维护费却高得惊人。
这纯粹是避重就轻,避实就虚的花招。
目录第一章前言 (2)第二章需求分析 (3)2.1可行性分析 (3)2.1.1技术可行性 (3)2.1.2操作可行性 (3)2.1.3经济可行性 (3)2.2环境分析 (3)2.2.1系统关键用户 (3)2.2.2 系统目标 (3)2.2.3 系统组织结构 (4)2.2.4系统流程 (4)2.3 问题和约束 (5)2.3.1定义问题 (5)2.3.2 定义约束 (5)2.4系统目标 (6)2.5功能模块与接口 (6)第三章概念结构设计 (7)3.1信息源和用户 (7)3.2信息需求 (7)3.3系统的陈氏E-R模型 (8)3.3.1 系统整体E-R图 (8)3.3.2 各主题模块的的陈氏E-R图 (8)第四章逻辑结构设计 (10)4.1管理员表及表内信息 (10)4.2预订信息表 (10)4.3入住信息表 (11)4.4房间信息表及表内信息 (11)第五章数据库物理设计 (12)5.1数据库需要的空间估算 (12)5.2数据库表对象需要的空间估算 (12)5.2.1房间信息表一 (12)5.2.2预定信息表二 (12)5.2.3入住信息表三 (12)5.2.4账单表四 (12)第六章详细设计阶段—房屋系统 (13)6.1.添加房屋 (13)} (16)6.2修改房屋信息 (16)6.3查询信息 (20)6.4删除房屋信息 (23)第七章测试 (27)7.1增加房屋 (27)7.2查询房间 (28)7.3修改房屋信息 (29)7.4删除房间 (31)总结 (32)附录 (33)第一章前言随着市场经济和旅游业的不断发展,酒店行业日趋发达。
传统的酒店管理往往令管理者花大量的时间来处理琐碎事物,例如错误查询、烦琐的登记和结账手续、费用计算错误、空余客房资料不能及时提供等。
从而影响出租率,使得管理人员不得不集中精力规划管理运行策略和进行决策。
以上问题可通过电脑系统辅助解决,酒店管理的电脑化,不仅是体现酒店现代化形象的一个重要标志,而且对于提高员工工作效率,加速资金周转、降低各项成本及改善服务质量都有十分积极的作用。
酒店管理系统解决方案概述酒店管理系统是一种专门为酒店业务管理而设计的软件系统。
随着酒店行业的快速发展,酒店管理系统越来越受到酒店业主和经营者的重视和需求。
这样的系统可以帮助酒店提高工作效率和管理水平,提供更好的客户服务体验,有效地促进酒店的业务发展和运营。
本文将介绍酒店管理系统的解决方案,包括系统功能、实施步骤和相关优势。
系统功能酒店管理系统通常包括以下主要功能模块:1.客房管理模块:用于管理客房信息,包括客房类型、房间状态、价格设置等。
通过该模块,酒店可以方便地进行客房预订、入住、退房等操作,确保客房的有效利用和管理。
2.前台接待模块:用于管理客户的入住和离店手续,包括入住登记、身份验证、查询订单信息等。
该模块通过集成刷卡系统和客户信息管理,能够提供快速、准确的前台服务,提高客户满意度。
3.预订管理模块:用于管理客户的预订信息,包括客房预订、餐饮预订、会议室预订等。
酒店可以通过该模块实现预订流程的自动化和规范化,提高预订效率,避免人为错误和疏漏。
4.账务管理模块:用于管理酒店的财务流程,包括订单结算、账目核对、财务报表等。
该模块通过与客房管理和预订管理模块的集成,能够实时更新账务信息,提高财务管理的精确性和及时性。
5.报表分析模块:用于生成各种报表和统计数据,包括业绩分析、客户满意度调查等。
通过该模块,酒店可以实时了解酒店运营情况,及时采取措施进行调整和改进。
实施步骤实施酒店管理系统的步骤一般包括以下几个阶段:1.需求分析:确定酒店管理系统的具体功能和需求,与相关部门和人员进行沟通和交流,明确系统的目标和范围。
2.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统的总体设计和详细设计。
包括数据库设计、界面设计、功能模块的划分等。
3.系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的开发和编码工作。
开发团队需要按照设计文档的要求进行编码和测试,确保系统的质量和稳定性。
4.系统测试:完成系统开发后,进行系统的全面测试。
酒店管理系统方案书酒店管理系统方案书一、方案背景随着人们生活水平的提高和旅游行业的不断发展,酒店行业的市场需求越来越大。
而酒店作为旅游行业中的重要组成部分,其管理也越来越复杂。
传统的酒店管理方式已无法满足酒店行业的要求。
因此,通过引入现代化的信息化技术,建立一套完善的酒店管理系统,已成为酒店行业的必然趋势。
二、方案目标1. 提高酒店运营效率,实现快速入住和结账。
2. 优化客户体验,提高客户满意度。
3. 精确掌握酒店信息,实现数据共享与处理。
4. 实现酒店的远程监控和管理。
三、方案内容1. 酒店预订管理模块通过预订管理模块,实现客人在线预订房间,同时酒店管理人员可以通过系统随时查看订单状态,更新订单信息。
2. 前台管理模块该模块主要包括客户入住和离店管理,包括客户信息的验证、房间分配、房间状态的维护、结算和发票打印等功能。
3. 财务管理模块该模块负责酒店的财务收支管理,包括费用预算的制定、财务报表的生成和财务分析等功能。
4. 会员管理模块通过会员管理模块,实现会员信息的登记和管理,包括会员积分管理、会员预订优惠等功能。
5. 物料管理模块该模块主要负责酒店物料的管理,包括库存管理、进货管理、采购管理和供应商管理等功能。
6. 统计分析模块该模块通过图表展示酒店的业务情况,比如收入情况、客户满意度以及销售分析等,提供决策参考。
7. 管理信息系统该系统负责酒店信息的统计、汇总以及管理,系统提供全面的数据分析和预测功能,以便酒店管理人员能够及时掌握业务动态。
四、方案优势1. 提升酒店服务质量:通过信息化管理,减少了手工操作的环节,消除了人为瑕疵的影响,提高了工作效率,从而有效提升了酒店服务质量。
2. 提高经营效益:通过精细化管理,提高了经营效益和生产效率,减少了客户投诉,增加了客户留存率,从而带来了更多的收入增长。
3. 拓展市场份额:通过提供更加全面的服务体系和便捷的预订入住流程,不仅可以吸纳更多的客户,还可以提高客户满意度和忠诚度,从而拓展市场份额。
酒店管理系统解决方案
《酒店管理系统解决方案》
随着酒店业务的不断发展和扩大,酒店管理系统成为了提高工作效率和客户满意度的重要工具。
一套优秀的酒店管理系统可以帮助酒店提高客户服务水平、提高工作效率、降低成本。
那么,如何选择一套适合自己酒店的管理系统呢?
首先,一套酒店管理系统需要包括多个模块,如客房管理、客户管理、财务管理、预定管理、库存管理等等。
这些模块需要能够完整地覆盖酒店的每一个环节,确保酒店的运营能够得到全方位的支持。
其次,一套酒店管理系统需要具备灵活性和可定制性。
不同酒店的经营模式和需求是不同的,因此系统需要能够根据酒店的具体情况进行定制,满足酒店的个性化需求。
另外,系统的易用性也是非常重要的。
员工需要能够快速上手并使用系统,客户也需要能够轻松地进行预订和查询。
因此,系统的界面设计和操作流程需要简单易懂,同时需要能够支持移动端的使用。
此外,安全性是系统的基本要求。
酒店管理系统涉及到大量客户信息和财务数据,因此系统需要有严格的权限管理和数据加密机制,确保数据的安全不受侵害。
综上所述,一套优秀的酒店管理系统应当是全面、灵活、易用、
安全的。
只有这样,才能够为酒店的管理和运营提供全面的支持,提高酒店的竞争力和客户满意度。
《酒店管理系统》系统分析报告一、引言随着旅游业的蓬勃发展,酒店行业的竞争也日益激烈。
为了提高酒店的管理效率和服务质量,满足客户不断增长的需求,建立一套完善的酒店管理系统显得尤为重要。
本报告将对酒店管理系统进行全面的分析,包括系统的需求分析、功能模块设计、数据流程设计、数据库设计以及系统的安全性和可靠性等方面。
二、需求分析(一)用户需求酒店管理系统的用户主要包括酒店管理人员、前台工作人员、客房服务人员、财务人员等。
不同用户对系统的需求有所不同。
1、酒店管理人员:需要全面了解酒店的经营状况,包括客房入住率、收入情况、客户满意度等,以便做出科学的决策。
2、前台工作人员:需要快速办理客人的入住、退房手续,查询客房状态,为客人提供准确的信息。
3、客房服务人员:需要及时了解客房的清洁状态、维修需求等,以便提供高效的服务。
4、财务人员:需要准确记录酒店的收支情况,生成财务报表,进行成本核算和财务分析。
(二)功能需求1、客房管理客房信息管理:包括客房类型、房间号、客房状态(空闲、已预订、已入住、维修中)等。
客房预订管理:处理客人的预订请求,记录预订信息,包括客人姓名、联系方式、预订时间、入住时间、退房时间等。
客房入住管理:办理客人的入住手续,分配房间,收取押金,打印入住凭证。
客房退房管理:办理客人的退房手续,结算费用,退还押金,打印发票。
2、餐饮管理菜单管理:维护酒店的餐饮菜单,包括菜品名称、价格、菜品描述等。
点餐管理:处理客人的点餐请求,记录点餐信息,包括桌号、客人姓名、菜品名称、数量等。
结账管理:结算客人的餐饮费用,支持多种支付方式。
3、客户管理客户信息管理:记录客户的基本信息,包括姓名、性别、联系方式、会员等级等。
客户消费记录:记录客户在酒店的消费情况,包括客房消费、餐饮消费、其他消费等。
客户投诉管理:处理客户的投诉和建议,及时反馈处理结果。
4、财务管理收入管理:记录酒店的各项收入,包括客房收入、餐饮收入、其他收入等。
莱安智能酒店管理系统方案建议书尊敬的领导:我们公司经过调研和分析市场,针对现代酒店管理系统的问题提出了一项解决方案,即莱安智能酒店管理系统。
目前市场上的酒店管理系统大多是传统的客房预订、入住、结算等基础功能,无法充分满足目前消费者对酒店体验的要求,也无法满足酒店管理者对科技应用的迫切需求。
因此,我们推出的莱安智能酒店管理系统,旨在为消费者提供更加智能、便捷、舒适的入住体验,并为酒店管理者提供更科学、更全面的管理手段。
一、方案概述莱安智能酒店管理系统基于互联网+的思路,将传统的酒店管理方式进行改变,引入大数据、云计算、物联网等先进科技手段,完美实现“智慧酒店”。
二、功能模块1、智能化客房预订:消费者可以通过手机、电脑等终端轻松预定酒店客房,也可以根据自身需求自主定制客房服务。
系统设有智能对接机票、景点门票等组合行程预订,满足消费者的差异化需求。
2、智能化客房服务:客人到达酒店后可以通过APP、微信小程序等渠道将所需的服务随时随地预约。
例如定餐、叫车、约瑜伽;还可以对房间内的电器等设施进行远程操作,在第一时间享受贴心的服务。
3、智能化客房安全:针对安保问题,莱安智能酒店管理系统通过设备监控、安全警报、云数据备份等手段,使客人的入住安全更有保障。
4、智能化客房管理:酒店管理者可以通过系统实现对客房的实时掌控,如房态管理、清洁卫生、库存采购等后勤管理,进一步提升酒店的运营效率。
三、项目优势1、提升酒店品牌价值:为酒店带来更高的客房预订量、显著提升消费者满意度,进而提升酒店品牌价值。
2、提高运营效率:优化后勤管理流程,为酒店实现自动化便利化管理,增加业务效率。
3、提供科技支持:大数据分析提供客户偏好,酒店可基于客户偏好设计酒店服务,提高入住体验。
4、降低成本,提高效益:通过系统管理模式的引入和科技的应用,酒店可以有效节省成本,提高效益。
四、投资与效益总投资3000万元,预期年收益3000万元,预期回报期为3年。
莱安智能酒店管理系统方案建议书随着信息技术的不断发展,酒店行业已经进入了一个智能化的时代。
莱安智能是一家致力于为酒店提供智能化解决方案的公司,我们在酒店领域有着丰富的经验和成功案例。
为了更好地满足客户的需求,我们推出了莱安智能酒店管理系统方案。
本文将详细介绍这个方案的设计理念和技术架构,并提供一些具体的使用建议。
一、设计理念莱安智能酒店管理系统的设计理念是“智能、高效、安全、可靠”。
我们的系统旨在提升酒店的管理效率、降低运营成本、提升服务水平,为酒店客户创造更好的入住体验。
智能化是我们的最大亮点。
我们采用了最先进的智能化技术,将管理、服务、安全等多个方面进行深度融合。
从客户入住到离店的整个过程,包括房间管理、餐饮服务、健身娱乐等方面都能得到智能化提升。
二、技术架构莱安智能酒店管理系统采用了分布式架构设计,系统分为三个层次:客户端、服务端和数据层。
客户端包括手机APP、平板电脑和智能终端等多个终端设备;服务端包括管理服务器和业务服务器;数据层包括数据库和大数据平台。
三个层次之间通过接口进行数据交互和命令执行。
三、具体功能莱安智能酒店管理系统包括以下几个方面的功能:1.入住体验升级我们提供了注册会员和智能入住两种模式。
会员可以通过手机APP或终端设备完成自助入住,无需前台办理手续,享有更高的优惠。
2.房间管理酒店房间的管理涉及到房间维护、清洁、备品调配等方面。
我们提供了智能的房间管理功能,从维修保养到房态显示,每个环节都全面覆盖。
3.餐饮服务酒店餐饮服务也是我们系统的重点之一。
我们提供用餐预定、菜单推荐、餐费结算等多重服务,让客户在用餐方面享受到更多的便利。
4.健身娱乐酒店的健身和娱乐也是我们系统的重点之一。
我们提供在线娱乐、训练指导、健康数据管理等多重服务,让客户在健康和娱乐方面得到更好的满足。
5.安全保护安全保护也是我们系统的关键之一。
我们提供多重安全防护机制,保障客户入住和信息安全。
四、使用建议莱安智能酒店管理系统是一个功能强大的系统,为酒店提供了全面的管理和服务功能。
2024酒店管理系统设计报告一、引言随着信息技术的快速发展,酒店行业也面临着巨大的变革和挑战。
传统的酒店管理方式已经无法满足现代酒店业对效率、准确性和客户体验的要求。
为了提高酒店的管理水平和竞争力,本报告设计了一款酒店管理系统,旨在提供全面且高效的管理解决方案。
二、系统架构本酒店管理系统由前台管理模块、后台管理模块和数据管理模块构成。
2.后台管理模块:后台管理模块主要用于酒店内部管理,包括员工管理、房间管理、价格管理、订单管理等功能。
酒店员工可以在后台管理系统中查看和处理客户的预订信息,调整房间价格,管理员工信息等。
3.数据管理模块:数据管理模块用于管理系统中的数据,包括客户信息、酒店房间信息、订单信息等。
数据可以通过数据库进行存储和管理,以保证数据的安全和可靠性。
三、系统特点1.灵活性:该系统可以根据不同酒店的需求进行定制,可以根据酒店的规模和特点进行功能的添加和定制。
2.高效性:通过系统的自动化处理,可以提高管理的效率,减少人工操作的时间和成本。
3.可扩展性:酒店管理系统可以随着酒店规模的扩大而进行扩展,可以实现多个酒店的集中管理。
4.安全性:系统在数据存储和传输过程中采用加密算法,确保数据的安全性,防止数据泄露和篡改。
四、系统实施建议1.学习和熟悉酒店管理系统的相关知识和技术,了解酒店行业的特点和需求,结合实际情况进行系统的设计和定制。
2.需要与相关部门进行有效的沟通和协作,了解他们的需求和意见,确保系统能够满足各个部门的管理需求。
3.在系统开发的过程中需要进行充分的测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
4.在系统投入使用后,需要进行培训和指导,使员工能够熟练运用系统进行工作。
五、总结通过设计和实施酒店管理系统,可以提高酒店的管理效率和竞争力,提升客户体验,从而为酒店业带来更大的商机和发展空间。
通过适当的定制和扩展,该系统可以满足不同酒店的需求,为酒店行业的发展做出贡献。
泽锐酒店管理系统解决方案书©XX泽锐科技XX地址:XX省XX市市南区XX路1号6C室:一、前言首先衷心的感谢贵酒店给予XX泽锐科技XX参与贵酒店信息化管理系统建设的竞争机会。
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酒店管理系统报告酒店管理系统是指通过计算机技术和相关服务综合管理一家酒店业务的信息系统。
随着科技的不断发展,酒店管理系统已成为现代化酒店的重要组成部分。
本文将就酒店管理系统报告进行探讨,主要从系统介绍、系统结构、功能模块以及优点和不足四个方面进行阐述。
一、系统介绍酒店管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,通过集成各项酒店管理工作,实现酒店的全面管理与运营,包含前厅、客房、餐饮、财务、销售等模块。
酒店管理系统可以为酒店业主提供便捷的操作、高效的管理和精准的分析,同时也能提升顾客体验,提高酒店的市场竞争力。
二、系统结构酒店管理系统一般由客户端和服务器两个部分构成。
客户端主要是为前台和终端顾客提供服务,包括预定、入住、退房等操作。
服务器主要负责管理数据库,处理交易订单以及进行数据分析等。
系统的整体架构以模块化结构为主,不同模块的功能紧密联系,各自独立且具有数据交换的功能。
三、功能模块酒店管理系统涵盖的功能模块主要包括前台管理、客房管理、餐饮管理、财务管理、销售管理和报表分析六大方面。
具体包括以下内容:1、前台管理:提供预订、入住、续住、退房等相关操作,并能够快速查询、修改和删除客房信息;2、客房管理:管理房间预订、客房检查、清洁、维修等工作,同时还能实现房间的调配和快速排房等功能;3、餐饮管理:管理餐饮服务包括订单管理、菜单管理、餐桌管理、库房管理等,可以满足客人各类需求;4、财务管理:包括财务报表查询、财务收支管理、财务预算管理等,让酒店业主实时了解财务运营情况;5、销售管理:系统可根据不同的销售渠道,提供分别的费用、时间和收益分析,且提供多样化的报价方案,帮助酒店提高销售;6、报表分析:系统能够根据酒店渠道、时间段、房型、收入等各种要素进行多种报表的生成,为酒店的决策和市场分析提供实时依据。
四、优点和不足1、优点(1)高效便捷:酒店管理系统增加自动化程度,提高了工作的效率,同时节省了员工的人力物力成本。
酒店管理系统可行性分析报告一、引言酒店业是一个具有巨大潜力和竞争激烈的行业。
为了适应日益增长的市场需求,提高酒店管理的效率和质量,许多酒店正逐渐采用酒店管理系统来支持各种业务流程。
本报告旨在分析酒店管理系统的可行性,评估其对酒店业务的影响,并为酒店管理系统的实施提供建议。
二、背景随着互联网的普及和信息技术的快速发展,酒店管理系统的出现为酒店行业带来了前所未有的机遇。
酒店管理系统可以通过自动化和集中化的方式,提高酒店业务的效率和精确性,提供更好的服务和管理体验。
三、可行性分析1. 技术可行性酒店管理系统的技术可行性主要涉及硬件和软件方面。
首先,酒店需要具备支持酒店管理系统运行的硬件设备,如服务器、网络设备等。
其次,酒店管理系统需要使用可靠的软件平台,能够满足酒店业务的各种需求。
经过初步调研,我们确认酒店管理系统的技术可行性是存在的。
2. 经济可行性酒店管理系统的实施需要投入一定的经济成本。
首先,酒店需要购买相关的软硬件设备,并支付系统的开发和定制费用。
其次,酒店还需要培训员工使用酒店管理系统,以提高工作效率和适应新系统的使用。
然而,酒店管理系统可以带来许多好处,如降低人力成本、提高客户满意度等,从长期来看,酒店管理系统的实施是经济可行的。
3. 运营可行性酒店管理系统的实施对酒店的运营有重要的影响。
首先,酒店管理系统可以自动化酒店的核心业务流程,如预订管理、客房分配、账务管理等,大大提高了工作效率和准确性。
其次,酒店管理系统可以提供实时的数据分析和报表,帮助酒店管理人员作出更好的决策。
通过提升运营效果和增加酒店收入,酒店管理系统改善了酒店的竞争力和盈利能力。
四、实施建议基于对酒店管理系统可行性的分析,我们提出以下实施建议:1. 选择可靠的酒店管理系统供应商,确保系统的稳定性和功能性。
2. 在系统实施前,进行充分的需求分析,明确酒店业务的迫切需求和优化方向。
3. 在系统实施过程中,进行全面的培训和沟通,确保员工能够熟练使用新系统。
管理信息系统-酒店管理系统实验报告管理信息系统酒店管理系统实验报告一、实验目的随着旅游业的蓬勃发展,酒店行业的竞争日益激烈。
为了提高酒店的管理效率和服务质量,酒店管理系统应运而生。
本次实验的目的是通过对酒店管理系统的实际操作和分析,深入了解其功能和应用,评估其对酒店运营的影响,并提出改进建议。
二、实验环境本次实验使用的酒店管理系统为系统名称,运行环境为 Windows 操作系统,数据库采用数据库名称。
实验设备包括计算机、网络等。
三、实验内容及步骤(一)系统登录与用户权限设置首先,打开酒店管理系统,输入用户名和密码进行登录。
系统根据用户的角色(如管理员、前台接待员、客房服务员等)赋予不同的权限。
管理员拥有最高权限,可以进行系统的设置、用户管理、数据备份等操作;前台接待员主要负责客人的预订、入住、退房等业务;客房服务员则负责客房的清洁、维修等工作。
(二)客人预订管理1、客人可以通过电话、网络或直接到前台进行预订。
预订信息包括客人姓名、联系方式、入住时间、退房时间、房型要求等。
2、前台接待员根据客人的预订需求,在系统中进行操作,查看房间的可用性,并为客人预留房间。
3、系统会自动生成预订单号,客人可以通过预订单号查询预订状态。
(三)客人入住管理1、客人在预订时间到达酒店后,前台接待员根据预订单号为客人办理入住手续。
2、收取客人的押金,为客人分配房间,并制作房卡。
3、系统自动更新房间状态为“已入住”。
(四)客人消费管理1、客人在酒店内的各项消费(如餐饮、洗衣、娱乐等)都可以通过系统进行记录。
2、消费项目和金额实时计入客人的账单,方便客人结账时统一结算。
(五)客房管理1、客房服务员可以通过系统查看客房的清洁状态、维修需求等。
2、完成清洁或维修工作后,及时在系统中更新客房状态。
(六)客人退房管理1、客人到前台办理退房手续,前台接待员核对客人的消费账单,结算费用。
2、退还客人的押金(如有),打印发票。
3、系统更新房间状态为“可预订”。
系统特点1. 完整按用户的快捷操作作为设计中心,解决了复杂业务与快捷操作之间的一致问题;2. 完整的一致的快捷键操作,优化了业务流程,四键迅速抢房、单人批开房、10 秒结团队等特点快捷操作,能够最大的简化操作人员的工作效率;3. 供给了一致的快键,在系统的所有主界面上,系统会自动智能的依照用户权限确立用户的操作;4. 实现了严格而又不失灵巧的权限管理,能够根绝旅馆管理过程中的大多半破绽。
打折、赠予、账单叫回等能够造成销售损失的操作所有需要受权才能够操作;5. 实现了操作日记记彔,任何销售记录的改动都在系统有日记记录,有跑单、漏单、及其余不规范操作时,能够迅速的追究责任;6. 灵巧多变的销售模式,能够完整解决用户对自己业务流程的自定义配置需求。
解决按地区、按部门、按销售种类等多种销售因素灵巧配置。
完整解决了不一样销售;7. 真实完美的会员管理,能够支持多种销售活动,如挂账、充值、信誉度、积分、积分兑换、记次、限次等功能并能够组合使用;8. 崭新设计的系统账务内核,完整完全的解决了客房、餐饮、沐浴及其余康乐活动的一致记账、结算等问题;9. 设计之初,我们就充足的考虑到了多用户、多地址同旪并发的抢房、录单、结账等可能会造成的矛盾、跑单、漏单等问题,并在系统中给了最好的解决方法;10. 完整人性化的软件设计,所有的非必需项目是带有选项或自记忆功能,不让用户多按一次键;11. 完美多级其他报表系统。
充足的考虑到了酒店的经营特点,供给全店总报表、各地区报表等多级报表。
12. 更加仔细的统计剖析功能、引入的 OLAP(在线数据剖析)的观点,所有的经营脂标销售收入、出租率、均匀房价、人均花费、待客量等)都能够依照不一样的剖析方向、粒度进行剖析,为经营剖析供给辅助支持。
第一章序言您担忧酒店前台收银破绽造成的经济损失吗?您担忧酒店的入住率吗?您知道哪些房型最受欢迎?如何订价最让客人接受吗?财务和会计的算盘打得很好,他们算出来的数据和报告正确吗?投入多少钱才能买到适合的酒店管理软件?酒店需要装备哪些硬件?购置酒店管理软件的后续服务能否有保障?跟着酒店业竞争的加剧,酒店之间客源的抢夺愈来愈强烈,酒店需要使用更有效的信息化手段,拓展经营空间,降低营运成本,提升管理和决议效率。
酒店管理系统
方
案
书
*****地产发展成本管理部
目录
一、项目概况
二、酒店管理系统建设建议
三、网络系统设计及产品选型
四、硬件系统选型及设计
五、机房设计方案
六、酒店管理系统功能
第一部分:前台管理系统
第二部分:后台管理系统
第三部分:接口功能
第四部分:二次开发功能
七、工程管理、实施与培训
八、工程实施及售后服务
九、系统安全保障措施
一、项目概况
社会山温泉文化创意旅游区,由社会山广场1号、2号、社会山中心1~5号,E酒店8大功能区块组成。
社会山广场1号为会议中心,社会山广场2号为购物公园,社会山中心1号为温泉宫,社会山中心2号为水疗馆,社会山中心3号为温泉精品酒店,社会山中心4号为城市客栈,社会山中心5号为总裁会所。
1.1 社会山文化创意旅游区,具备如下十大功能:
(1)以“温泉文化创意”为导向的综合旅游区;
(2)以日本大江户温泉经营模式的“北宋文化风格”温泉主题馆;
(3)多国文化风格的温泉精品酒店和总裁温泉会所;
(4)欧洲温泉水疗养生馆;
(5)多功能会议中心;
(6)欧式主题婚庆宴会区;
(7)准五星级公寓式酒店;
(8)非遗文化传人聚集地及创意工场;
(9)综合体验室儿童成长天地;
(10)特色美食城及电影院集群。
1.2 各功能区功能划分:
(1)社会山广场1号(会议中心):大型会议、宴会、酒店(五星)、欧式婚庆;
(2)社会山广场2号(购物公园):商场购物、超市、剧场(影院)、餐饮;
(3)社会山中心1号(温泉酒店、嘉佑温泉):酒店(四星)、餐饮、温泉洗浴;
(4)社会山中心2号(禅水疗馆):水疗休闲;
(5)社会山中心3号(精品酒店):酒店(超五星)、餐饮、购物、会议、水疗(连接2号水疗馆);
(6)社会山中心4号(城市客栈):酒店(四星)、餐饮;
(7)社会山中心5号(总裁会所):酒店(超五星)、水疗(连接2号水疗馆);
(8)E酒店:酒店(四星)、餐饮;
1.3 业态功能说明、管理划分、客房分布数量
二、酒店管理系统建设建议
1、领导要先行
酒店信息化领导是关键。
这是因为信息化是全局性的工作,领导必须着力解决那些全局性的、困难的、影响深远的重大问题。
信息化工程是一把手工程,酒店信息化亦如此。
2、总体方案设计要审核
酒店信息化是一个系统工程,从发展的角度看酒店信息化的路还很长,为了当前项目所需而不顾日后发展的方案,不仅造成重复投资导致浪费,若方案不符合业务需求还会降低项目本身的实际功效。
因而,酒店信息化应该根据自己的规模和目标,从业务流程重组、系统设计、产品选型、工程实施、工程监理等全面考虑,提出总体方案设计,并由行业管理部门组成专家组,对总体方案进行论证和审核,以确保方案的先进行、可行性。
3、建立行业认证
有的IT公司并不了解酒店行业特性,但是,为了融资等目的,与很多酒店签署合同,并在客房宽带合同中明确了网络环境产权不属于酒店。
因此,酒店无权在该网络环境加设任何其他应用项目。
将来酒店若要实施节能控制,智能监控等都会受到阻碍。
鉴于上面提及的问题,有必要针对那些专业从事
酒店业信息化方案的实施企业进行认证,以确保从事酒店信息化的IT公司都能够具有专业性,避免酒店信息化走弯路。
4、建立服务标准
对于酒店而言,信息化是一个工具,是一种手段,是一种服务,服务水平的好坏直接影响酒店的经济效益和竞争力。
虽然目前阶段我国高级技术人才辈出,却大多投身于高薪技术领域,而服务行业层面的服务型技术人才却非常缺乏。
因而,这也成为酒店开展信息化服务中的一大障碍。
5、软件提供商的服务水平
服务是软件不可缺少和不可分割的组成部分,也是酒店管理系统正常运作的保证。
只有软件开发商提供优质的售后服务,才能保证系统日常的运行维护和以后的功能完善与系统的平滑升级,才能保证酒店的投资能够真正发挥作用。
当然,酒店管理系统功能的实用性也很重要,因为每家酒店都有自己的管理模式,通常的酒店管理系统不能满足自己的需求,因而这也对软件提供商提出了更高的要求(最起码要具备很强的技术开发实力)。
6、系统要体现先进的管理理念
系统在业务处理上要体现敏捷性、预见性、全面性、决策性等当前国际优秀酒店管理思想,实现系统各功能模块的高度集成,保证了前后台业务不脱节。
“社会山温泉文化创意旅游区酒店管理系统”要以财务为核心,销售为龙头,以"成本费用分析、预测及控制"为主线,采用"事前预测计划"、"事中控制调节"以及"事后核算分析"的方法,建设一套方便快捷、灵活实用的企业管理一体化解决方案,让酒店经营决策者对各项业务的发生前、发生中、发生后都能准确掌握和跟踪,随时根据宾客需求进行业务流程重组,调整服。