固定资产管理方案75675
- 格式:docx
- 大小:30.76 KB
- 文档页数:15
固定资产管理方案一、引言在现代企业中,固定资产是企业长期投资的重要组成部分,对企业的经营和发展起着关键性的作用。
科学、高效的固定资产管理可以提高企业资产的利用率,降低企业运营成本,增强企业竞争力。
本文将结合实际情况,提出一套科学的固定资产管理方案,以期为企业提供参考和指导。
二、固定资产管理流程1.资产采购和验收固定资产管理方案的第一步是有效的资产采购和验收。
企业在购置固定资产时,应根据实际需求和预算状况,选择合适的供应商,并签订明确的采购合同。
同时,采购人员应按照合同约定,对购置的固定资产进行验收。
验收程序包括核对资产清单、检查品质和数量、测试设备性能等,以确保所购买的固定资产符合质量要求。
2.固定资产入账和登记采购验收完成后,企业需要将固定资产入账和登记。
入账是指将实际购买的固定资产金额记录在账簿上,登记则是将具体的资产信息录入资产管理系统中。
资产入账和登记的目的是确保资产信息的准确性和一致性,方便后续的资产跟踪和管理。
3.固定资产折旧和摊销根据会计准则,固定资产需要按照一定的折旧和摊销规则进行核算。
企业应制定明确的折旧政策,选择合适的折旧方法,并按照折旧表在每个会计期间对固定资产进行折旧核算。
同时,对于有限使用寿命的固定资产,还需要按照摊销表对其进行摊销核算。
4.资产清查和盘点定期的资产清查和盘点是固定资产管理的重要环节。
企业应制定资产清查计划,对固定资产进行定期的清查和盘点。
清查过程中,应比对实际资产与账面资产,查找差异并进行调整。
盘点是对固定资产进行实物点验,以确保实物与账面资产的一致性。
资产清查和盘点的目的是确保资产信息的真实性和可靠性,有效防止资产盗窃和浪费。
5.固定资产维护和保养固定资产的维护和保养是确保其正常运转和延长使用寿命的重要手段。
企业应制定相应的维护和保养计划,对固定资产进行定期检查和保养工作。
维护和保养包括定期更换零件、清洁设备、润滑机械等,以减少设备故障和停机时间,提高设备的可靠性和稳定性。
固定资产管理方案
资产管理是一个重要且复杂的系统管理过程,也是企业成功发展的基础。
固定资产管理是资产管理当中的一个重要组成部分,在企业的资产管理体系中,固定资产的管理是占据主导地位的重要组成部分。
因此,实现企业资产管理的进一步健全,需要建立一套完善的固定资产管理方案。
首先,应该建立一个明确的固定资产管理结构,分配责任人,例如财务部门负责核算、报废固定资产,物料部门负责购买、入库等相关工作,设置资产审批节点,建立固定资产账务处理机制,建立一个比较完善的固定资产管理系统。
其次,应该制定明确的固定资产管理规范,比如建立完善的固定资产编码管理逻辑,建立规范的维修管理制度,建立正确的资产写减法,建立完善的盘点机制,设定固定资产的盘点周期,建立有效的资产限额管理机制等。
此外,还应该强化资产管理风险控制,例如应建立完善的固定资产防盗机制,建立有效的防窜改管理机制,建立规范的固定资产转移管理制度等等。
最后,应该推行完善的固定资产管理信息化,利用计算机和网络技术构建一个整体的固定资产管理体系,动态追踪各个环节的资产管理变化,实现固定资产的国际化、网络化、系统化的管理等。
因此,建立一套完善的固定资产管理方案,既可以有效控制企业资产管理的风险,又能更好地提升企业资产管理的效率,为企业
资产管理的发展建立良好的基础。
我们需要在资产管理体系的建设中,从细节上增加对固定资产的管理,建立一系列固定资产管理制度,以达到安全、高效、省钱的目的。
固定资产管理方案1. 简介固定资产是企业非常重要的资源之一,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
为了更好地管理固定资产,提高资产的使用效益和管理水平,制定一套科学合理的固定资产管理方案十分必要。
2. 目标和原则(1)目标:通过有效管理,实现固定资产的合理使用、安全保障和价值最大化。
(2)原则:全面、规范、科学、合理的原则,确保固定资产的管理与利用符合企业发展需要。
3. 资产分类及编码规范(1)资产分类:按照资产的性质、用途、地点等因素对固定资产进行分类,例如设备类、房产类等。
(2)编码规范:对每一类资产制定编码规范,以便管理和查询。
4. 资产采购与验收(1)采购程序:建立规范的资产采购流程,包括需求确定、采购计划编制、招标投标、合同签订等环节。
(2)验收程序:在资产到货后,进行验收并核对数量、质量、规格等信息,确保采购的资产符合合同要求。
(1)资产登记:对资产进行全面登记,包括资产名称、规格型号、数量、计量单位等信息,建立固定资产台账。
(2)档案管理:建立规范的档案管理制度,包括资产购置申请、验收报告、维修保养记录等,确保档案的完整性和可查性。
6. 资产折旧与增值(1)折旧计算:根据固定资产的使用寿命和折旧方法,计算每年的折旧金额,并进行会计核算和税务申报。
(2)增值管理:对固定资产可能存在的增值机会进行分析和评估,积极寻找增值的可能性。
7. 资产维修与报废(1)维修管理:建立定期维修和突发故障维修的机制,确保资产的正常运行和使用寿命。
(2)报废程序:对已经达到报废标准的资产进行程序化的报废处理,包括评估报废价值、注销登记等环节。
8. 资产盘点与盈亏调整(1)资产盘点:定期进行资产盘点,核实资产的数量和状况,发现差异及时进行调整。
(2)盈亏调整:根据盘点结果,调整资产账面价值,确保账面数据与实际情况一致。
(1)资产处置:对无法继续使用或者有变动的资产进行处置,包括二手出售、报废处理等。
(2)变动管理:对资产的变动情况进行及时记录和调整,包括资产移交、调拨、改造等。
固定资产管理方案一、引言固定资产是企业长期投资并持有的资产,对企业的运营和发展起到至关重要的作用。
良好的固定资产管理方案能够有效提高企业的资源利用效率和管理水平,降低成本,增加利润。
本文将就固定资产管理方案的制定与实施进行探讨,以期为企业实践提供有益的指导。
二、固定资产管理目标1. 提高资产利用效率:通过科学的管理措施和手段,减少闲置和废弃的固定资产,充分发挥固定资产的价值和作用。
2. 降低管理成本:通过优化管理流程、提高管理效率、减少人员和物力资源的浪费,降低固定资产管理的总成本。
3. 实现资产增值:通过合理的投资决策、良好的维修维护和更新换代政策,使固定资产的价值持续增长。
三、固定资产管理方案的制定1. 资产分类与清查:对企业所有固定资产进行分类登记和清查,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产估值与折旧计算:根据固定资产的实际价值和使用寿命,合理计算折旧费用,并建立完善的资产估值和折旧核算体系。
3. 资产管理制度与流程:建立科学的资产管理制度和流程,明确固定资产的申请、审批、购置、验收、使用及处置等各环节的责任和权限。
4. 资产维修与保养:建立定期维护和保养制度,及时检修和修复固定资产,确保其正常运转和延长使用寿命。
5. 资产更新与处置:根据固定资产的实际状况和市场需求,制定适当的更新换代政策,并建立资产处置的程序和规范。
四、固定资产管理方案的实施1. 组建固定资产管理团队:成立专门的固定资产管理团队,负责资产管理方案的执行与监督。
2. 信息化系统建设:引入固定资产管理相关的信息化系统,实现对资产数据的全面和准确的管理和分析。
3. 培训与意识培养:对企业员工进行相关培训,提高他们对固定资产管理的重要性和相关政策的认知与遵守度。
4. 权责明确:明确各级管理人员的权责,建立考核制度,激励固定资产管理人员的积极性和责任感。
5. 定期评估与改进:建立固定资产管理方案的定期评估机制,根据评估结果,不断改进和优化管理方案。
固定资产管理方案固定资产管理方案是指企业对其固定资产进行全面、有序、高效的管理、使用和评价的一系列措施和方法。
一个优秀的固定资产管理方案应该包括以下几个方面的内容:一、固定资产登记:建立一个完善的固定资产登记台账,对企业的所有固定资产进行登记、编号、归类,并对每个固定资产的购入日期、购入价格、使用情况、存放地点等信息进行记录。
二、固定资产分类:将固定资产根据其性质和用途进行分类管理,如房屋、土地、设备、车辆等,以便更好地进行资产投资评估、使用情况分析和维护保养管理。
三、固定资产财务管理:建立健全的固定资产财务管理制度,包括对固定资产的计量和折旧、固定资产增减变动的处理、固定资产盘点及固定资产清理等。
四、固定资产使用管理:建立固定资产使用管理制度,对固定资产的领用、使用、维护保养、报废等进行规范化管理,确保固定资产的正常使用和寿命的延长。
五、固定资产库存管理:建立固定资产库存管理制度,对固定资产库存进行定期的清查和盘点,确保固定资产的及时更新和动态管理。
六、固定资产评估管理:建立固定资产评估管理制度,对固定资产进行定期的评估,及时了解固定资产的市值和价值变动情况。
七、固定资产安全管理:建立固定资产安全管理制度,对固定资产进行防火、防盗、防损等安全管理,确保固定资产的安全。
八、固定资产报废和更新管理:建立固定资产报废和更新管理制度,对固定资产进行定期的报废审核和更新规划,确保固定资产的合理利用和资源节约。
九、固定资产管理的信息化支持:建立固定资产管理的信息化平台,通过信息化手段对固定资产的管理、统计、分析和决策进行支持和协助。
总之,一个优秀的固定资产管理方案应该是全面、科学、规范的,能够对企业的固定资产进行有效的管理、使用和评价,从而提高企业的固定资产的利用效率和价值,为企业的发展提供有力的支持。
固定资产管理方案固定资产管理方案(一)目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点莫非,明确责任,特制定以下方案:1. 固定资产管理以部门为单位。
固定资产分散且杂乱,若精确到个人当然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,肯定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应当归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作!若以部门为单位,例如某部门,应当又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何安排,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。
每个月只要比照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!假如又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任!2. 制定统一的编号既然是编号,就必需具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品!建议编号方式:HL(代表公司)ZJB0(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)HLZJB0PTDN001表示:鸿路总经办一般电脑序号是001HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是0023.实行抽查的方式盘点每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。
公司每个月随机选择几个部门进行盘点!4.固定资产变动新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产!更换:不能运用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。
将不能运用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理!调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。
维护:基本的维护,例如表面的清洁,简洁故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门找寻专人处理5.库房的清理对于无用的固定资产,能修理的进行统一的修理,不能修理取出有用的零件备用,实在没有运用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。
固定资产管理方案一、概述固定资产是企业中不易变现的长期资产,包括土地、房屋、机械设备等。
它们对于企业的正常运营和发展起着至关重要的作用。
为了更好地管理和利用固定资产,制定一套科学合理的固定资产管理方案变得尤为重要。
本文将结合实际情况,提出一套固定资产管理方案。
二、资产登记与管理1.资产登记(1)建立固定资产登记表,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、原值、使用状况等项目;(2)每当有新的固定资产添加到企业中时,应及时登记到资产登记表中;(3)对于已报废或不再使用的固定资产,应及时在资产登记表中进行标记。
2. 资产验收与验收标准(1)对于新购买的固定资产,应进行验收,确保其质量与使用需求符合标准;(2)制定一套合理的资产验收标准,比如外观检查、功能测试、性能评估等等。
3. 资产分类与管理根据企业的实际情况,建立固定资产管理分类,比如按照物品种类、价值规模、使用部门等进行分类管理;建立相关的资产管理制度,明确资产的责任归属、保管责任等;建立资产动态管理制度,及时了解资产的变化情况。
三、折旧年限与折旧政策1. 确定折旧年限(1)根据固定资产的具体情况,调研市场行情和使用寿命等因素,确定各项固定资产的折旧年限;(2)建议进行折旧年限的定期评估,根据实际情况进行修正。
2. 选择折旧政策(1)根据税法和会计准则的要求,选择合适的折旧政策;(2)比如,可采用直线法、年数总和法、双倍余额递减法等折旧方法,确保折旧计算合理准确。
四、资产保管与维护1. 资产保管(1)制定相应的资产保管制度,明确资产保管人员的职责;(2)采用实名制或安全监控等方式,加强对固定资产的保管与防护。
2. 资产维护(1)制定资产维护计划,根据资产使用情况制定相应的维护周期;(2)及时进行设备检修、保养,延长设备的使用寿命;(3)建立故障维修响应机制,确保设备出现问题时能够快速解决。
五、资产报废与处置1. 资产报废(1)建立资产报废制度,明确资产报废的流程和标准;(2)资产报废时进行固定资产减值核算,并进行相应减记。
固定资产管理方案一、背景简介固定资产是企业经营活动中不易转化为现金或消耗于一年之内的长期使用价值较高的有形和无形资产。
对于企业来说,合理而有效地管理固定资产是保证企业正常运营和发展的重要环节。
本文将围绕固定资产的管理,提出一套全面高效的固定资产管理方案。
二、固定资产管理的重要性固定资产是企业重要的生产和经营工具,合理管理固定资产可以提高企业的生产力和经营效益。
首先,固定资产管理可以确保资产的安全和完整性,避免因不合理的管理而造成损失。
其次,固定资产管理可以优化资产利用率,提高资产的使用效率和生命周期,降低生产经营成本。
最后,固定资产管理有助于跟踪资产价值变化,并及时修订企业的财务报表,提升企业的信誉度和形象。
三、固定资产管理方案的制定原则1. 合规性原则:固定资产管理方案需遵守相关法律法规,确保企业的资产管理活动合规和合法。
2. 简洁性原则:固定资产管理方案应简洁明了,便于操作和执行。
3. 效率性原则:固定资产管理方案需具备高效的管理流程和信息化支持,提高管理效率。
4. 适应性原则:固定资产管理方案应根据企业规模、行业特点和实际需求进行个性化定制。
5. 监督性原则:固定资产管理方案应明确责任和监督机制,确保管理措施的有效执行和结果的监测。
四、固定资产管理方案的具体内容1. 资产登记与分级管理a) 建立统一的资产编码体系,对固定资产进行详细登记,包括名称、型号、规格、数量、取得方式、价值等信息。
b) 根据资产的重要性和价值确定分级管理制度,重点关注高价值、高风险资产的管理与监控。
2. 资产采购与验收管理a) 制定采购流程,并明确采购审批权限和程序,确保资产采购的合规性和经济性。
b) 实施资产验收制度,确保采购的固定资产符合要求,质量合格,并签订验收报告。
3. 资产使用与维修管理a) 建立资产使用规范,明确不同类别资产的使用方法,保证资产的正常运转和使用寿命。
b) 制定维修保养计划,定期对固定资产进行检查和维护,延长资产的使用寿命,提高使用效率。
固定资产管理方案一、引言固定资产是指企业长期持有并用于生产经营活动的物品,包括土地、厂房、设备等。
对于企业而言,有效地管理固定资产能够提高生产效率、降低成本、增强竞争力。
因此,制定一套科学合理的固定资产管理方案至关重要。
二、资产管理流程1. 固定资产登记与归档固定资产管理方案的第一步是建立完整准确的资产登记制度。
所有固定资产必须按照一定的规范和程序进行登记,包括资产的名称、型号、数量、计量单位、购置日期、购置金额等信息。
登记完成后,应进行资产的归档存档,以便随时查询和核对。
2. 资产管理责任划分为了保证固定资产管理的有效性,应在企业内部明确资产管理的责任划分。
相关部门或人员应负责不同范围和领域的资产管理工作,包括采购、验收、入账、维修等。
同时,还需要设立一个统一的资产管理部门,负责协调各个环节的工作并监督执行。
3. 资产验收与入账固定资产管理方案的核心之一是确保每一项资产的验收和入账工作的准确性和及时性。
在资产购置完成后,应进行验收工作,并核对采购合同、发票等相关文件。
验收合格后,将资产进行入账,并在会计账簿中进行标注,确保真实准确地反映企业的固定资产状况。
4. 资产使用与维护一旦资产被投入使用,就需要建立完善的资产使用和维护制度。
包括确保资产按照规定的条件和要求进行使用、定期检查和维护、及时处理损坏和故障等。
同时,为了延长资产的使用寿命和降低维修成本,还可以开展定期保养和设备更新等活动。
5. 资产处置与报废固定资产在使用过程中会产生报废或者变得无法修复的情况。
针对这些固定资产,需要建立明确的处置程序和规范,包括审批程序、评估、处置方式等。
同时,在资产处置过程中,还需要妥善处理相关的法律和财务事项,确保合规性和透明度。
三、关键要素1. 技术支持和硬件设施建立和实施一套科学的固定资产管理方案需要依靠先进的技术支持和适当的硬件设施。
包括使用先进的固定资产管理软件、采用自动化设备进行资产管理等。
同时,还应提供必要的培训和技术支持,确保相关人员可以正确使用和操作这些技术工具。
固定资产管理工作方案
一、目标与原则
本方案旨在规范固定资产的管理流程,确保资产的安全、完整和有效利用,为企业的稳定发展提供坚实的物质基础。
在管理过程中,我们将遵循权责分明、科学配置、规范操作、保障安全的原则。
二、管理范围
1. 固定资产定义:符合企业价值标准,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2. 管理范围:从固定资产的购置、登记、保管、使用、维修、报废全过程的管理。
三、管理流程
1. 购置审批:固定资产购置需经部门申请,报请领导审批后购置。
2. 登记建档:固定资产购置后,由资产管理部门统一编号,建立档案,记录资产信息。
3. 领用保管:固定资产按部门分责管理,专人领用,妥善保管。
4. 使用维护:严格按照操作规程使用固定资产,定期维护保养。
5. 报废处理:对报废的固定资产进行评估和处理,确保报废流程合规。
四、责任分工
1. 资产管理部门:负责固定资产的全面管理,包括但不限于资
产购置、登记建档、领用保管、报废处理等环节的监督和协调。
2. 使用部门:负责固定资产在本部门内的日常管理,确保资产安全、高效使用。
3. 财务部门:负责固定资产的账务处理和价值管理,确保账实相符。
五、监督与考核
1. 资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,确保资产账实相符。
2. 对固定资产管理过程中的违规行为,将视情况进行相应的处理。
3. 每年对固定资产管理工作进行总结和评价,提出改进意见和建议。
六、附则
本方案自发布之日起执行,如有未尽事宜,由资产管理部门负责解释并制定补充规定。
固定资产管理方案(试行)为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。
一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。
固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具及设备、其它设备七大类别;2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。
二、固定资产的分类及编号1、固定资产12、低值易耗品编号的原则:(1)每个资产的编码均由9个阿拉伯数字和2个英文字母组成,从左至右,资产编码的前3个阿拉伯数字代表门店名称:001——代表“金博大广场”,(以后公司再有新项目以此叠加)(2)第4个阿拉伯数字代表资产耗材的性能分类,其中1 ——代表“房屋建筑物”类资产,2——代表“工程维改项目”类资产,3——代表“机器设备”类资产,4——代表“电子设备”类资产,5——代表“车辆”类资产,6——代表“家具用具”类资产等。
如需增设新的类别,可以此顺延。
(3)第5—9个符号为5位阿拉伯数字,从00001到99999,每个数字代表某一个资产耗材,一一对应,由小到大,不可遗漏,不可重复。
(4)最后2个符号为英文字母,代表资产耗材的价值和使用年限的分类,其中GD——代表“固定资产”,DZ——代表“1500元≤不含税原值单价<2000元”的“低值易耗品”,2dz——代表“不含税原值单价<1500元”的“低值易耗品”等。
(5)如为调拨资产耗材,须在其原来的编码前加上字母“d"。
如再次被调拨,则在原编码前的字母“d”后再一个字母“d”,以此类推,加以区别。
第一部分:公司代码(以集团编号为准,共3位);第二部分:资产大类(1位);第三部分:类别代码(5位);第四部分:价值及使用年限(2位);第五部分:调拨资产(原来编码前加d)。
三、各部门的职责主管部门的职责1、公司财务部为固定资产主管部门。
2、随时掌握固定资产的使用状况。
3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。
7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐,低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。
对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊。
使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生3产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
四、固定资产的购置1 、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准。
2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,采购进行询价、比价后报经部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3 家供货厂商报价以备合理采购。
3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
五、固定资产转移1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
2、公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。
3、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。
4、未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办4人的责任。
六、固定资产的出售1、资产使用部门应定期对本部门资产进行清理,如有闲置资产应填写〈〈闲置资产明细表〉〉,将闲置的资产报备企业财务部。
2、公司财务部根据闲置资产状况,确实不需要使用或更新换代而需出售的,应拟定出售意见后按以下步骤执行:1、)资产如需出售。
需由公司资产主管部门提出申请,填写〈〈资产处置申请单〉〉,列出准备出售的资产明细、出售原因。
单位价值或总价1万元以下的呈报总经理审批,单位价值或总价1万元以上的须呈报集团审批。
2、)出售申请批准后,由公司总经理指派专人或由企业采购部门负责寻觅厂商比价,填制固定资产出售询价对比单,第一联自存,呈公司总经理或集团核准后,由经办人将第二联送企业财务部。
3、)资产出售处置后,企业行政部登记台账,做资产减少处理。
4、)公司财务部根据已经批准的出售申请单,开具发票或收据并收款,并对资产进行相应的帐务处理。
七、固定资产的报废1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。
2、凡符合下列条件可申请报废:3、超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。
4、不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
5、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
6、绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。
57、因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
8、凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。
处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。
9、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
10、闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。
八、资产出租或外借公司财务部根据闲置资产状况确实不再具有使用需要,而需出租或外借的,依照以下程序为理:1 、公司财务部拟定出租或外借合同呈公司总经理。
单位价值或总价一万元以下的公司总经理审批,单位价值或总价一万元经下的呈报集团审批,合同内容应包括修缮保养及税费负担、租金、运输费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。
2 、出入厂区时,公司财务部应填制送货单,履行出库手续,经对方验收人员验收盖章,公司财务部凭经更新资产台帐。
九、审批权限单价在1 万元以下(不含 1 万元)的固定资产购置、出售、报废、盘盈盘亏等结果的处理由所属公司的总经理审批,单价在 1 万元以上,报集团公司资产管理部审批,其中办公用品及礼金单笔在5000 元以上的,报集团公司履行审批手续。
十、固定资产的清查1、为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
2、固定资产每半年至少清查一次。
遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:6(1)直接经管固定资产的人员调动工作;(2)因机构、业务变动,办理财产交接;(3)固定资产发生非常损失事故;(4)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
3、根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。
组长由主管固定资产的公司领导担任。
4、对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
5、经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。
6、固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。
发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。
在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。
对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。
7、对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。
清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。
清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。
8、财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。
如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
9、对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司领导集体审批。
财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。
710、公司签订的业务购销合同、基建合同、行政事务合同,一律放财务部门保管并立档,但不得将合同原件随凭证做帐。
8固定资产购置申请表固定资产验收单9注:此表一式三份。
使用部门、管理部门、财务部各一份。
固定资产内部转移申请单注:此表一式四份。
转出部门、转入部门、管理部门、财务部各一份11设备维修申请表注:此表一式三份。
使用部门、管理部门、财务部各一份。
闲置资产明细表申请部门:编号:注:1、由使用部门详细说明闲置原因(特殊情况另附材料说明);2 、申请闲置的固定资产应保持完整,未经资产管理部门同意任何单位或个人均不得擅自处理或拆卸零部件;3、此表一式三份。
一份资产管理部门更新台帐,一份财务部门入帐,一份使用部门留存;固定资产处置申请表13申请部门:编号:注:1、由使用部门详细说明处置原因(特殊情况另附材料说明);2、鉴定意见由使用单位和设备管理部门专业技术人员鉴定后填写;3 、申请处置的固定资产应保持完整,未经资产管理部门同意任何单位或个人均不得擅自处理或拆卸零部件;4、此表一式三份。