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会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容，目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化，核算和反映企业的经济账务状况。
一、会计凭证的概念：会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据，是会计记录的基础，也是会计核算的依据。
它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。
二、会计凭证的种类：1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据，它直接反映了企业经济业务的真实情况。
原始凭证的种类很多，常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。
2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的，它是会计账簿和财务报表的基础。
根据会计核算的要求，记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。
三、会计凭证的作用：2.会计凭证是企业财务报表的基础。
会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。
3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。
税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据，凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。
4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。
通过凭证的填制、审查和核对，可以加强对企业经济业务的监管和管理，有效防范和发现内部风险。
5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。
外部审计机构根据会计凭证来进行审计，评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。
在实际工作中1.准确性原则。
会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确，并反映实际发生情况。
2.完整性原则。
会计凭证的填制应包括全部的经济业务，确保没有遗漏。
3.单一性原则。
每张会计凭证只记载一项经济业务，确保凭证清晰、简明，便于查阅和审核。
4.确权原则。
会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制，确保凭证与实际发生一致。
5.审核原则。
会计凭证的填制应经过内部审核，确保准确性和合规性。
总之，会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用，它是财务核算的依据，财务报表的基础，企业内部控制的重要组成部分，税务报表和外部审计的依据。
财务会计知识点总结(3篇)文章一：一、财务会计基本概念1. 财务会计的定义：财务会计是一种以货币为主要计量单位，对企业经济活动进行记录、分类、汇总和报告的信息系统。
2. 财务会计的目的：为满足企业内部和外部的信息需求，提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息。
3. 财务会计的基本假设：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
4. 财务会计的基本要素：资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
二、会计科目和账户1. 会计科目的定义：会计科目是对会计要素进行分类的项目。
2. 会计科目的分类：资产类、负债类、所有者权益类、收入类、费用类。
3. 账户的定义：账户是会计科目在会计账簿上的具体表现形式。
4. 账户的结构：账户名称、借方、贷方、余额。
三、会计分录和会计凭证1. 会计分录：会计分录是对经济业务进行会计处理的记录。
2. 会计分录的要素：账户名称、借贷方向、金额。
3. 会计凭证：会计凭证是证明经济业务发生或完成情况的书面证明。
4. 会计凭证的分类：原始凭证、记账凭证。
四、财务报表1. 财务报表的定义：财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性描述。
2. 财务报表的分类：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。
3. 财务报表的编制要求：真实性、完整性、准确性、及时性。
4. 财务报表分析：财务比率分析、趋势分析、结构分析等。
文章二：一、货币资金1. 现金：指企业库存的现金及现金等价物。
2. 银行存款：指企业在银行开立的账户中的存款。
3. 其他货币资金：指除现金和银行存款以外的货币资金，如外埠存款、银行汇票存款等。
二、应收及预付款项1. 应收账款：指企业因销售商品、提供劳务等而形成的债权。
2. 应收票据：指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。
3. 预付账款：指企业预先支付的货款、租金等。
4. 其他应收款：指企业除应收账款、应收票据、预付账款以外的其他应收款项。
三、存货1. 存货的定义：存货是企业为销售或耗用而储备的物品。
基础会计概念第一章：概述1.会计的概念：会计是经济管理的重要组成部分,它是以货币计量为基本形式,运用专门的方法,对经济活动进行核算和监督的一种管理活动;2.会计学科的分类：1按照会计的服务对象来划分①财务会计②管理会计2按照某个单位组织活动的目的划分①营利组织会计②非营利组织会计3按照会计对象的范围来划分①宏观会计②微观会计3.会计的基本职能：会计的核算职能和会计的监督职能;1会计的核算职能亦称会计的反映职能;会计核算贯穿于经济活动的全过程,从核算的时间看,它既包括事后的核算,也包括事前事中的核算；从核算的内容,看它既包括记账、算账、报账又包括预测、分析和考核;2会计的监督职能;会计监督就是会计人员通过会计工作对快经济活动进行监督;监督的核心就是要干预经济活动,使之遵守国家法令法规,保证财经制度的贯彻执行,同时还要从本单位的经济效益出发,对每项经济活动的合理性、有效性进行事前、事中监督,以防止损失浪费; 3会计核算和会计监督两项职能关系十分密切,两者是相辅相成的;核算是监督的基础,没有核算就无法进行监督,只有正确的核算,监督才有真实可靠的依据,而监督则是核算的延续和深化,如果只有核算而不进行监督,就不能发挥会计应有的作用,只有严格地进行监督,核算所提供的数据资料才能在经济管理中发挥更大的作用;4.会计的特点：1会计是以货币作为主要计量单位2会计具有连续性、系统性、综合性和全面性的特点3会计具有一整套科学实用的专门方法5.我国会计管理体制原则：统一领导,分级管理6.会计的对象：凡是特定对象中能够以货币表现的经济活动都是会计对象,它是会计核算和监督的内容; 7.会计机构：会计机构是企业行政事业单位组织处理会计工作的职能部门;8.会计机构设置原则：1应根据企业单位的规模大小、会计工作的繁简来确定会计机构的设置形式2会计机构的设置应建立在科学组织、合理分工的基础上3应按“内部牵制的原则”做好会计机构的内部分工内部牵制制度：是以账目相互核对为主要内容,并实施岗位分离,以确保所存项目的正确无误的一种控制机制9.会计核算工作一般可分为：集中核算和非集中核算两种组织形式1集中核算是指企业的主要会计核算工作集中在企业的财务会计部门来进行,企业内部的各生产车间、工段、各职能部门一般不进行单独核算;2非集中核算也叫做分散核算,是指企业的各个生产车间、各职能部门对自身所发生的各项经济业务进行比较全面的会计核算;10.会计人员的职责：1会计人员应按照国家财务制度规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收支制度、费用开支范围和开支标准,合理使用资金,正确计算各项税金并保证及时入库;2按企业财务通则企业会计准则的规定,认真进行会计核算,即记账、算账、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账;3按照银行结算制度的规定,合理使用贷款,加强现金管理,做好货款的结算工作;4按照经济管理的要求,定期检查、分析财务计划及各项预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核企业资金的使用效果,及时发现经营管理中存在的问题,并向单位领导提出建议;5按照中国中华人民共和国会计法中的要求,妥善保管会计凭证、账簿及会计报表等档案资料;6遵守、维护国家财经制度及财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争;11.会计人员的权限：1有权参与本单位编制计划制定定额,签订经济合同,参与有关的生产、经营管理会议2有权要求本单位有关部门人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和各项财务会计制度3有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财务保管、收发、计量、检验等情况12.会计人员的职业道德：①敬业爱岗②熟悉法规③依法办事④客观公正⑤搞好服务⑥保守秘密13.会计工作岗位：可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,应视企业大小及业务繁简情况而定;但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;14.会计法律规范体系：一、会计法律的概念会计法律会计法是指调整社会经济生活关系中会计关系的法律总规范;会计法律是由全国人民代表大会及其常委会经过一定立法程序制定的有关会计工作的法律;他是我国会计法规体系的最高层次,是制定其他会计法律的依据,也是指导会计工作的最高准则,是会计机构、会计工作、会计人员的根本大法;二、会计法规的概念会计法规是指调整社会经济生活关系中有关会计关系的法律规范;根据我国法规体系的构成,按照制定和批准的机关不同,会计法规可分为会计行政法规、地方性会计法规和自治会计法规;三、会计规章的概念会计规章主要是指,由主管全国会计工作的行政机关——财政部,就会计工作的某些方面所制定的规范性文件;会计规章可分为会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员制度以及会计工作制度1会计核算制度会计核算制度主要是就会计核算中对经济业务计量、确认和报告要求等所做的规定,如财政部颁布的一系列企业具体会计准则等2会计监督制度主要是就会计工作的监督检查程序及其管理要求所作的规定,如会计监督管理办法、内部会计控制规范等3会计机构和会计人员制度,主要是对会计机构和会计人员管理要求所作的规定,如会计从业资格管理办法等4会计工作制度主要是会计工作的基础管理和基本要求所做的规定,如会计基础工作规范等第二章会计要素及会计平衡公式1.会计要素的概念：会计要素是指对会计对象的个体内容所做的基本分类,是会计对象的组成部分,是会计报表内容的基本框架,也是账户的归并和概括;2.会计的基本要素分为：资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个方面;3.资产的概念：资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源;资产的特征：第一,必须是企业过去的交易或者事项形成的第二,必须为企业拥有或者控制的第三,预期会给企业带来经济利益的4.资产的组成内容：按流动性可分为流动资产和非流动资产5.流动资产的概念：流动资产是指可以在一年含一年或者一个正常营业周期内变现或被耗用的资产,主要包括库存现金、银行存款、应收及预付款项、存货等;6.非流动资产的概念：是相对于流动资产而言的,即除流动资产以外的资产,主要包括固定资产和无形资产7.负债的概念：负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务;负债的特征：第一,是企业在现行条件下已承担的义务第二,将来要用库存现金、银行存款或商品等偿还或通过为债权人提供劳务来抵偿;8.负债的组成内容：负债按偿还期限的长短分为流动负债和非流动负债9.流动负债的概念：是指在一年含一年或者超过一年的一个正常营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付股利、应交税费、其他应付款等;10.非流动负债的概念：是指除流动负债以外的负债,包括长期借款、应付债券11.所有者权益的概念：又称为股东权益,是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,其金额为资产减去负债后的余额,即投资者对企业净资产的所有权;12.所有者权益的组成内容：具体表现为实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润实收资本是指投资者按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本;资本公积是指投资者投入到企业的超过其在企业法定所占股份额的资本或者资产盈余公积是指企业按规定从净利润中提取的各种公积金;未分配利润是指企业实现的净利润经过弥补亏损、提取盈余公积和向投资者分配利润后留存在企业的、历年结存的利润;盈余公积和未分配利润又统称为留存收益;13.收入的概念：是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入;14.收入的特征：第一,是从企业的日常活动中形成的第二,收入的取得必定会导致经济利益的流入第三,收入只包括本企业经济利益的流入,不包括为第三方或者客户代收的款项第四,收入能导致企业所有者权益的增加15.收入的组成内容：收入按其性质可分为销售商品、提供劳务和让渡资产使用权等取得的收入16.费用的概念：是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出;17.费用的组成内容：费用按照功能分类,从事经营业务发生的成本、管理费用、销售费用和财务费用;18.利润的概念：是指企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等;19.利润的组成内容：第一,收入减去费用后的净额第二,直接计入当期利润的利得和损失20.会计的方法概念：会计的方法是履行会计职能、完成会计任务、实现会计目标的方式,是会计管理的手段;会计的方法具体包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法;21.会计核算方法的概念：是对经济业务进行全面、连续、系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法,它是整个会计方法体系的基础;22.会计核算方法的内容：设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告23.会计平衡公式资产＝负债＋所有者权益第三章账户和复式记账1.会计科目的概念：会计科目是对会计要素按照不同的经济内容和管理需要进行分类的项目;2.设置会计科目的原则：1既要符合企业会计准则规定,又要适应企业的特点2既要便于反映会计要素的总括情况,又要便于反映经济业务的具体内容3既要满足本单位经济管理的需要,又要满足国民经济宏观调控对会计信息的要求4既要适应经济业务发展的需要,又要保持相对稳定3.会计科目的分类：1按经济内容分为资产类科目、负债类科目,共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目2按其所反映信息的详细程度分为总账科目和明细科目4.账户的概念：是根据会计科目开设的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动及其结果的一种载体;它由账户的名称和账户的结构两部分组成;5..会计科目和账户的联系与区别联系：①会计科目是设置账户的依据②会计科目是账户的名称③账户是会计科目的具体运用④会计科目所要反映的经济内容就是账户所要登记的内容区别：①会计科目仅仅是一个名称,只表明某类经济内容②账户系有名称又有一定的格式和结构,可以记录和反映某种经济内容的增减变动情况及结果③会计科目是国家通过制定企业会计准则而统一规定的④账户是由企业单位根据会计科目的设置和自身经营管理的需要在账簿开设的6.账户的基本结构：分为左右两个方向,一方登记增加另一方登记,减少7.单式记账法：是一种原始的简单的,完整的方法特征：是对发生的每一笔经济业务,都只在一个账户中加以记录;8.复式记账法的概念：是相对于单式记账法而言,根据前述会计平衡的基本原理,对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法;9.复式记账法的理论依据：会计要素之间客观存在着恒等关系;10.复式记账法可分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法;我国企业会计准则明确规定,企业会计核算必须采用借贷记账法;11.借贷记账法是以借和贷作为记账符号的一种复式记账法;12.借贷记账法的特点：第一,以借和贷作为记账符号第二,以有借必有贷,借贷必相等,作为记账规则第三,对账户不要求固定分类第四,以借方金额等于贷方金额作为试算平衡公式等式：全部账户本期借方发生额合计＝全部账户本期贷方发生额合计全部账户借方余额合计＝全部账户贷方期末余额合计13.借贷记账法下账户的登记：14.会计分录的概念：就是按照借贷记账法的规则,确定某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的一种记录;它是构成记账凭证的基本内容;15.会计分录的三个要素：1确定账户名称2确定计算方向3确定应记金额16.借贷记账法的试算平衡关系：1全部账户的期初余额借方合计数等于全部账户的期初余额贷方合计数2全部账户的本期发生额借方合计数等于全部账户的本期发生额贷方合计数3全部账户期末余额借方合计数等于全部账户的期末余额贷方合计数17.总分类账户：是按照总账科目开设,提供资产、权益、收入和费用的总括资料；明细分类账户：是按照明细科目开设,提供资产、权益、收入和费用的详细资料;18.总分类账户与明细分类账户之间的关系：总分类账户对其所属的明细分类账户起着控制、统驭的作用；明细分类账户对其归属的总分类账户则起着补充、具体说明的作用;两者相辅相成,只是反映经济业务的详细程度不同,但是两者登记的原始依据是相同的,核算的内容也是相同的;这就决定了在会计核算中必须按照平行登记的方法,既要登记总分类账户,又要登记明细分类账户;19.平行登记的要点：1依据相同2方向相同3期间相同4金额相同第四章会计凭证1.会计凭证的概念：是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据;2.会计凭证的种类：按照会计凭证的填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证;3.原始凭证的概念：原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的,是进行会计核算,具有法律效力的原始书面证明;4.原始凭证的特征：原始凭证是填制记账凭证和登记账簿的原始依据,是进行会计核算的原始资料;5.原始凭证的种类：1按取得的来源渠道不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证2按其填制手续和方法不同,分为一次原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证6.外来原始凭证：是指本单位或企业在同外单位和个人发生经济业务往来过程中,当经济业务发生或完成时,从外单位或个人手中取得的原始凭证;7.自制原始凭证：是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证;8.一次原始凭证：是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证;9.累计原始凭证：是指在一定时期内连续记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证;10.原始凭证的填制要求：①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚11.原始凭证审核的要求：①合法性②真实性③完整性④正确性12.记账凭证的概念：是由企业财会部门根据已审核的原始凭证填制的、载有会计分录并作为记账依据的书面文件13.记账凭证的种类：按适用内容不同分为通用记账凭证和专用记账凭证;专用记账凭证可分为收款凭证,付款凭证和转账凭证;14.会计凭证的传递：是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始,直到会计凭证归档保管为止,会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间,按照规定的手续、时间和传递路线,进行处理、移交的程序;第五章会计账簿1.账簿的概念：账簿是由具有一定格式按一定形式相互联结的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,连续系统全面综合地记录和反映各项经济业务的簿籍2.账簿的种类：3.查找错账法：①差数法②尾数法③除2法④除9法4.错账更正法：①划线更正法②红字冲销法③补充登记法5.对账的概念：是指企业、行政事业单位定期对会计账簿记录的有关数字与相关的会计凭证、库存实物、货币资金、往来单位或者个人等进行相互核对,以保证账账相符,账证相符,账实相符的一项工作;6.结账的概念：是指在把一定时期内所发生的全部经济业务登记入账的基础上,将各类账簿记录核算完毕,结出各种账簿本期发生额合计和期末余额的一项会计核算工作;第六章主要经济业务的核算1.固定资产折旧：固定资产在使用期限内始终保持其原有的实物形态,但其价值却随着固定资产的磨损而逐渐转移到成本费用中去,从企业取得的收入中得到补偿;2.营业利润：是企业生产经营过程中所实现的利润,是企业利润总额的主要组成部分;3.所得税＝利润总额×25％利润总额＝营业利润＋营业外收入－营业外支出营业利润＝营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用－管理费用－财务费用＋投资成本净利润＝利润总额－所得税费用第七章财产清查1.财产清查的概念：是指企业、行政事业单位通过对本单位各项财产物资、现金的实地盘点,以及对银行存款、债权债务等往来款项的核对,查明某一时点的实际结存数与账面余额数是否相符,即帐实是否相符;2.财产清查的种类：按财产范围和对象分为全面清查和局部清查按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查3.盘存制度：是指通过对实物的盘查、核对,确定财产物资的实际结存情况的一种制度;4.永续盘存制是逐日逐笔地登记实地盘存制是只登记增加,不登记减少5.财产物资实物的清查方法为实地盘点和技术测算盘点第八章会计核算程序1.会计核算程序的概念：又称会计核算组织形式,是指在会计核算中,账簿组织、记账程序和会计报表有机结合的形式;2.账簿组织概念：是指会计凭证和账簿的种类、格式及账簿之间的相互关系;3.记账程序的概念：是指从填制审核会计凭证,登记各种账簿,直到编制财务会计报告的整个会计处理程序;4.选择会计核算程序时符合的要求：1会计核算程序要与本单位经济活动的性质、经营管理的特点、生产规模的大小以及经济业务的繁简相适应;2会计核算程序要在能够正确、及时和完整地提供会计信息,保证会计工作的质量的前提下,力求简化核算手续,提高核算工作的效率;5.我国采用的会计核算程序主要有记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账凭证核算程序、多栏日记账核算程序和日记总账核算程序6.记账凭证核算程序的主要特点是,直接根据记账凭证逐笔登记用分类账;7.记账凭证是最基本的会计核算程序;8.记账凭证核算程序的记账程序：①根据各种原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证和转账凭证②根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账③根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账④根据各种记账凭证逐笔登记总分类账⑤月末,现金日记账、银行存款日记和明细分类账分别与总分类账相核对⑥根据总分类账和明细分类账的资料编制财务会计报告9.记账凭证核算程序的优点是简单明了,易于掌握;缺点是工作量大;适用于规模小,业务量少的单位;10.科目汇总表核算程序的优点是工作量少,可以进行试算平衡缺点是不能反映科目之间的对应关系,不便于查对账目,适用于规模大,业务量多的单位;第九章财务会计报告1.财务会计报告的概念：是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果和现金流量等会计信息的文件;2.财务会计报告的种类1按反应的经济内容分为①财务状况报表②经营成果报表2按编制时期分为①年度财务报表②中期财务报表3按报送对象分为①外部财务报表②内部财务报表4按编制单位分为①单位财务报表②汇总财务报表5按包括的会计主体范围分为①单独财务报表②合并财务报表3.资产负债表概念：是反映企业在某一特定日期的财务状况的报表;4.资产负债表的编制依据和结构：依据：资产＝负债＋所有者权益结构：资产负债表由资产、负债和所有者权益三个基本要素组成,采用左右账户式排列;报表的左方列式企业的各项资产,报表的右方列示负债和所有者权益,报表左方的资产总计与报表右方的负债及所有者权益总计应保持平衡关系;5.利润表的概念:是反映企业在一定会计期间的经营成果的报表;6.利润表的编制依据和结构：依据：收入－费用＝利润结构：企业的利润表反映企业的月份、年度内利润或者亏损的实现情况;利润表上有两个栏目,即本期金额和上期金额,本期金额反应各项目本月实际发生数,上期金额栏反映各项目上一个报告期的实际发生数;在编制中期财务会计报告时,填列上年同期累计实际发生数；在编制年度财务会计报告时,填列上年全年累计实际发生数;如果上年度利润表的项目名称和内容与本年度利润表不相一致,应对上年度报表项目的名称数字按规定进行调整;。
财务会计基本概念的内涵
财务会计基本概念是指财务会计领域中的一些基本概念和原则，它们作为财务会计的基础，影响着会计信息的录入、处理和呈现。
这些基本概念的内涵包括：
1. 会计主体：指独立经济实体，如企业、组织或个人，会计主体可以进行财务会计活动，记录和报告其经济事务。
2. 会计要素：指财务会计中被记录和报告的经济事项，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
会计要素是财务报表的基础。
3. 会计单位：指会计记录和报告的单位，一般为货币单位，以便进行经济事物的度量和比较。
4. 会计期间：指会计工作的时间周期，通常为一年，将经济事项按照时间顺序进行记录和报告。
5. 会计基础：指财务会计所依据的一些原则和假设，包括会计实体原则、会计货币计量原则、会计时间周期原则等。
6. 会计核算：指会计人员对会计要素进行的记录和汇总的过程，包括会计凭证的录入、账簿的编制、财务报表的编制等。
7. 会计凭证：指会计核算过程中的重要文件，用于记录和证明经济事项的发生和变化，如原始凭证、日记账等。
8. 会计分录：指会计凭证上的具体数字和文字记录，用于反映经济事项的价值和影响，包括借方和贷方。
9. 会计账簿：指会计记录和存档经济事项的簿册，包括总账、明细账等，用于保留和整理会计信息。
10. 财务报表：指按照一定的格式和规范编制的反映会计信息的报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些基本概念是财务会计工作的基础，确保会计信息的准确、完整和可比性，为企业和利益相关者提供决策和监督的依据。
财务会计简答题1. 什么是财务会计？财务会计是一种会计分支，主要关注公司或组织的财务状况和经济业绩。
它通过记录、报告和分析财务信息，为内外部用户提供决策依据。
2. 会计核算的基本假设是什么？会计核算的基本假设包括实体假设、会计期间假设、货币计量假设和持续经营假设。
实体假设认为公司是一个独立的经济实体，会计期间假设规定财务信息应按照特定的时间范围进行报告，货币计量假设则将财务信息以货币单位表示，持续经营假设指公司将会持续运营。
3. 什么是会计等式？请列举其基本公式。
会计等式是会计核算的基础，表达了资产、负债和所有者权益之间的关系。
其基本公式为：资产 = 负债 + 所有者权益4. 什么是会计账户？会计账户是用于记录和分类公司交易和业务活动的工具。
每个会计账户代表了不同的财务项目，如现金账户、应收账款账户和应付账款账户等。
5. 什么是凭证？凭证是记录和证明公司交易和业务活动的书面文件。
它包含有关交易的信息，如日期、金额、交易对象等，并由公司管理层或会计专业人员签字确认。
6. 什么是会计期间？会计期间是指进行财务信息记录和报告的特定时间段，通常为一年。
它通过分割时间来提供对公司财务状况和经济业绩的详细了解。
7. 什么是财务报表？财务报表是反映公司财务状况、经济业绩和现金流量的文件。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
8. 什么是资产负债表？资产负债表是一份会计报表，用于显示公司在特定日期的资产、负债和所有者权益。
该报表将公司的资源（资产）与债权（负债）以及所有者的权益进行了平衡。
9. 什么是利润表？利润表是一份会计报表，用于显示公司在特定时间段内的收入、成本和利润。
它反映了公司的经营状况和盈利能力。
10. 什么是现金流量表？现金流量表是一份会计报表，用于显示公司在特定时间段内的现金流入和流出情况。
它反映了公司的现金流动性和经营活动的现金收支状况。
11. 什么是会计政策？会计政策是指在编制财务报表时，公司根据会计准则和法规选择和运用的一系列会计方法和原则。
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。
在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。
会计财务记账基础知识入门会计财务记账是财务管理的基础，对于初学者来说，掌握一些基础知识是非常重要的。
以下是会计财务记账的基础知识入门内容：1. 会计基本概念：- 会计要素：资产、负债、所有者权益、收入和费用。
- 会计等式：资产 = 负债 + 所有者权益。
2. 会计原则：- 会计假设：会计主体、持续经营、货币计量、会计分期。
- 会计原则：历史成本原则、收入确认原则、匹配原则等。
3. 会计凭证：- 原始凭证：记录经济业务发生的第一手资料。
- 记账凭证：根据原始凭证编制，用于登记会计账簿的依据。
4. 会计账簿：- 日记账：记录每日发生的经济业务。
- 分类账：按账户分类记录经济业务。
- 总账：汇总所有账户的财务信息。
5. 会计分录：- 借贷法则：借方表示增加，贷方表示减少。
- 分录规则：每一笔经济业务至少涉及两个账户，借贷金额相等。
6. 财务报表：- 资产负债表：展示企业在特定时间点的财务状况。
- 利润表：展示企业在一定会计期间的经营成果。
- 现金流量表：记录企业在一定会计期间的现金流入和流出。
7. 会计周期：- 会计年度：通常为自然年，也可以是企业自定义的会计年度。
- 结账：会计年度结束时，对所有账户进行年终结账。
8. 会计法规与职业道德：- 遵守法规：遵循国家会计准则和税法。
- 职业道德：保持诚信、客观和保密。
9. 会计软件：- 电子记账：使用会计软件进行记账，提高效率和准确性。
10. 持续学习：- 更新知识：会计准则和税法会更新，需要不断学习。
- 专业发展：参加专业培训，考取会计职称或资格证书。
掌握这些基础知识后，可以进一步学习更高级的会计理论和实务操作，以适应不断变化的财务环境。
基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。
（一）概念。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
（二）作用。
1. 记录经济业务，提供记账依据。
- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证，将经济业务如实记录下来，为记账提供可靠的依据。
例如，企业购买原材料，取得发票和入库单等凭证，这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息，会计人员根据这些凭证进行账务处理。
2. 明确经济责任，强化内部控制。
- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章，如制单人、审核人、出纳员等。
这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。
例如，在报销差旅费时，出差人员要填写报销单，部门负责人审核签字，财务人员审核后出纳付款，一旦出现问题，可以根据签字追溯责任。
3. 监督经济活动，控制经济运行。
- 通过对会计凭证的审核，可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。
例如，审核采购凭证时，查看采购价格是否合理，是否经过正常的招标程序等，从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。
二、会计凭证的种类。
（一）原始凭证。
1. 按取得来源分类。
- 自制原始凭证。
- 定义：由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
- 例如：企业仓库管理人员填制的“收料单”，车间领用材料时填制的“领料单”，职工出差借款填制的“借款单”等。
- 外来原始凭证。
- 定义：在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
- 例如：企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”，从运输单位取得的“货运发票”，职工出差取得的飞机票、火车票等。
2. 按格式分类。
- 通用凭证。
- 定义：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
- 例如：某省（市）印制的“发货票”“收据”等，在该省（市）范围内通用。
- 专用凭证。
- 定义：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
会计的基本概念名词解释
会计是一门研究如何记录、分类、汇总和报告财务交易和信息的财务学科,通常包括以下几个基本概念:
1. 财务报表:财务报表是指企业在一定时间内所发布的反映其
财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
2. 会计凭证:会计凭证是指用于记录会计交易活动的书面记录,通常包括收据、发票、支票等。
3. 会计科目:会计科目是会计凭证中对应的概念,是用来分类记录会计交易活动的科目编号,包括收入、支出、成本、费用等。
4. 会计要素:会计要素是会计中最基本的单元,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
5. 会计周期:会计周期是指会计核算的时间段,通常包括一年、季度和月度等。
6. 纳税义务:纳税义务是指企业在一定时间内应该履行的纳税
义务,包括增值税、企业所得税、个人所得税等。
7. 注册会计师:注册会计师是指拥有注册会计师证书的专业人士,负责审计财务报表并为企业提供财务报告咨询服务。
8. 成本中心:成本中心是指将各项工作任务按照重要性和紧急
程度划分为若干个成本中心,以便更好地控制和分配成本的一种组织管理方式。
会计的基本知识逐字稿
会计是一门研究财务信息的科学，它涉及记录、分类、分析和报告经济活动的过程。
了解会计的基本知识对于管理和监督财务事务至关重要。
会计有一些基本概念和原则，包括以下内容：
1.会计实体：会计实体指的是独立的经济单位，如公司、个体
工商户等。
会计实体应该与业主或投资者个人财务相分离。
2.会计周期：会计周期是指会计记录和报告财务信息的时间段，通常是一年。
根据需要，公司也可以选择较短的时间段，比如季度或月份。
3.会计等式：会计等式是会计基础，其中资产等于负债加上股
东权益。
这个等式反映了一个实体拥有的资源应该等于由实体所欠的债务和实体所有者的权益。
4.会计方程：会计方程是会计等式的扩展，它包括了收入和费用。
会计方程可以表示为资产=负债+净资产（即资产-负债）。
5.会计凭证：会计凭证是会计记录经济活动的主要工具，包括
收据、发票、支票等。
每个会计凭证都应该包含准确的金额、日期和相关的账户信息。
6.会计账簿：会计账簿是记录和组织会计凭证的记录。
常用的
会计账簿包括总账、明细账、现金日记账等。
这些账簿可以帮
助会计师跟踪和审查公司的财务活动。
7.会计报表：会计报表是公司财务状况和业绩的汇总表格。
主要的会计报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
这些报表提供了有关公司财务状况和业绩的重要信息，帮助投资者、管理者和其他利益相关者做出决策。
以上是会计的一些基本知识和概念。
掌握这些基本原则和工具可以帮助会计师更好地记录和报告财务信息，并为企业管理和决策提供支持。
财务做账出纳管钱1. 引言财务做账和出纳管理是公司财务管理中非常重要的一环。
财务做账确保了财务记录的准确性和可靠性，出纳管理则负责资金的日常运作和流动。
本文将介绍财务做账和出纳管理的基本概念、流程以及重要性。
2. 财务做账财务做账是指对公司的财务交易进行记录和整理的过程，目的是确保财务数据的准确性、完整性和及时性。
财务做账包括以下几个方面的工作：2.1 财务凭证的登记财务凭证是财务交易的书面记录，包括收款凭证、付款凭证、记账凭证等。
财务做账需要将这些凭证按照时间顺序进行登记，确保每笔交易都有明确的记录。
2.2 财务账簿的建立和维护财务账簿是财务做账的重要组成部分，包括总账、明细账、现金账等。
财务做账需要将财务凭证的信息按照科目分类，记录到相应的账簿中，通过账簿的维护和调整，确保财务数据的正确性。
2.3 财务报表的编制和分析财务报表是财务做账的结果，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务做账需要根据账簿中的数据，编制相应的财务报表，并对报表进行分析，为企业的经营决策提供依据。
3. 出纳管理出纳管理是指对公司资金进行收付和管理的工作，包括资金的日常收支、银行存款的管理以及现金流量的预测和分析。
出纳管理的主要任务包括以下几个方面：3.1 日常资金收付出纳管理需要记录和核对日常的收款和付款事项，包括收取客户款项、支付供应商款项等。
在进行资金收付时，出纳需要确保收付的准确性和及时性，避免发生错误和漏项。
3.2 银行存款管理出纳管理需要负责银行存款的日常管理，包括银行账户的开立、存取款的办理、银行对账等。
出纳需要与银行保持良好的沟通和合作，确保银行存款的安全和便利。
3.3 现金流量预测和分析出纳管理需要对企业的现金流量进行预测和分析，以保证资金的充足性和合理运作。
出纳需要综合考虑企业的经营活动、投资活动和筹资活动等因素，进行现金流量的合理规划和控制。
4. 财务做账和出纳管理的重要性财务做账和出纳管理对于企业的日常运作和发展具有重要意义。
会计凭证怎么做会计凭证是会计工作中非常重要的一环，用于记录和证明企业在经济业务中发生的各种交易。
下面将介绍会计凭证的基本概念、制作流程以及常见的凭证类型。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是指用于记录和证明经济业务的单据，它是会计和财务工作的重要依据之一。
凭证可以包括收据、发票、支票、银行对账单等。
会计凭证的制作是会计工作的核心步骤之一，对于保证账务的准确性和合法性具有重要作用。
二、会计凭证的制作流程会计凭证的制作包括填制凭证、审核凭证、过账凭证三个基本环节。
1. 填制凭证填制凭证是指根据经济业务的实际情况，在会计凭证上填写必要的信息。
通常凭证的格式已经规定好，包括填写日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等内容。
填写凭证时要准确无误地填写相关信息，并在凭证上签名确认。
2. 审核凭证审核凭证是指对填制的凭证进行复核和审查，确保凭证的准确性和合法性。
在审核过程中，应该对凭证的填写内容进行核实，并确保凭证上的金额、日期、科目等信息与实际业务相符。
审核凭证的人员应具备一定的会计知识和经验，确保审核的质量。
3. 过账凭证过账凭证是指将审核完毕的凭证上的数据转录到相应的会计账簿上。
过账凭证的主要工作包括将借方和贷方金额分别记录到对应的科目下，并填写相关的会计账户和账务摘要。
在过账过程中，需要仔细确认凭证的正确性和完整性，确保数据的准确流入会计账簿，为进一步的会计处理奠定基础。
三、常见的凭证类型会计凭证根据不同的业务情况和需要，分为很多种类。
常见的凭证类型包括原始凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
下面以收款凭证为例进行介绍。
1. 收款凭证收款凭证是用于记录企业收到货款、租金、利息等经济收入的凭证类型。
在填制收款凭证时，应填写正确的日期、收款人、款项来源等信息，并在凭证上注明收款的具体金额、账户和目的。
收款凭证的过程需要谨慎处理，确保收入数据的准确性。
2. 付款凭证付款凭证是用于记录企业支付货款、租金、工资等经济支出的凭证类型。
基本凭证名词解释
基本凭证(basicvoucher)是会计科目上一种有特殊含义的账户，它被组织起来，用来提供证明会计交易的发生和状态的记录。
基本凭证可以用来记录资产、负债、权益以及收入和支出等会计概念。
相比于普通会计科目，它的结构更加复杂，能够更准确地证明某项交易的发生，以及相关账户之间的联系。
会计科目是一类账户，用于记录企业活动中发生的会计交易，可以说基本凭证是一类“特殊”的会计科目。
基本凭证由企业本身组织制定，用以更加准确地记录企业经营活动中发生的特殊会计交易。
例如，借款凭证就是其中的一种，用于证明借贷双方签订的借款协议；采购凭证则用于证明企业与供应商签订的采购合同等等。
基本凭证也可以记录账户间的债权债务关系，帮助企业更好地把握资金流动情况，管理资金使用。
它由多个细节信息组成，帮助会计人员把控资产收支状况，从而支持企业正确地做出判断和决策。
基本凭证不仅用于记录会计交易，还可以帮助企业提高账务准确性，加强财务管理。
例如，企业可以制定凭证审核机制，要求会计人员在填报基本凭证之前必须经过经理或上级审核，以保证账务准确。
此外，基本凭证也是企业财务审计的重要凭据材料，审计机构会仔细查阅基本凭证，以评估企业财务状况。
总之，基本凭证是会计科目中不可或缺的部分，它涵盖凭证发生与凭证状态等多方面的内容，更加准确地记录企业经营活动中发生的特殊会计交易，提高账务准确性，加强财务管理，并成为企业财务审
计的重要凭据材料，可谓“财务通行证”。
因此，企业在编制基本凭证时，要非常注重准确性和详实性，以确保基本凭证可以更好地反映企业财务状况，并作为企业审计中的重要凭据材料，为企业稳健发展奠定基础。
财务培训凭证基本操作1. 引言在财务管理中，凭证是记录和证明财务交易的重要工具之一。
财务凭证记录了企业的经济业务活动，是了解企业财务状况和经营成果的重要依据。
因此，掌握财务凭证的基本操作是每个从事财务工作的人员都应具备的基本技能。
本文将介绍财务凭证的基本操作，包括凭证的定义、凭证的种类、凭证的填制方法等内容，帮助读者全面了解财务凭证的相关知识。
2. 财务凭证的定义财务凭证是指用于记录和证明财务交易的单据，它是财务管理的重要组成部分。
财务凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，每种凭证都有其特定的用途和填写方法。
财务凭证通常包括以下重要信息：•凭证号码：用于区分每一张财务凭证的唯一标识。
•日期：记录财务交易发生的日期。
•会计科目：记录被交易影响的具体会计科目。
•借贷金额：记录交易涉及的借方金额和贷方金额。
•摘要：简要说明财务交易的内容和目的。
3. 财务凭证的种类根据财务交易的不同类型和目的，财务凭证可以分为多种种类，下面将介绍几种常见的财务凭证。
3.1 收款凭证收款凭证用于记录企业收到的现金或其他货币资金，以及与收款相关的收入。
收款凭证通常包括以下信息：•收款日期•收款单位或个人的名称•收款金额•收款方式（现金、转账等）3.2 付款凭证付款凭证用于记录企业支付的现金或其他货币资金，以及与付款相关的费用。
付款凭证通常包括以下信息：•付款日期•收款单位或个人的名称•付款金额•付款方式（现金、转账等）3.3 转账凭证转账凭证用于记录企业在不同银行账户之间转移资金的情况。
转账凭证通常包括以下信息：•转账日期•转出账户名称和账号•转入账户名称和账号•转账金额•转账目的4. 财务凭证的填制方法财务凭证的填制方法可以根据不同的凭证类型略有差异，但总体上都包括以下步骤：4.1 确定凭证类型和编号根据具体的财务交易类型，确定所需填制的凭证类型，然后依次编制凭证编号。
4.2 填写日期和摘要根据财务交易发生的日期填写凭证日期，并概述财务交易的内容和目的。
SAP财务凭证的基本概念SAP系统在数据处理，无论是业务处理，还是财务处理都会产生大量的凭证，无论是什么凭证，最终的反映形式就是会计凭证。
1.凭证原则Code每笔记账都一直以凭证形式存储，每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中，直至将它归档。
唯有完整凭证可以计入SAP系统；“完整”是指借贷余额为零。
其近一步的条件是完整、准确输入系统配置时定义为“必输（Required）”的字段。
保存凭证或者进入不同凭证项目时，系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入，并发出适当的提示信息，拒绝进行下一步动作，如果输入错误的话。
2.凭证结构Structures每张凭证都有一个凭证抬头（Document Header）和两个以上的行项目（Document Items）组成。
凭证抬头——对整个凭证有效的信息，例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。
行项目(Line Items)——仅仅包含特定项目的信息，如记账码、科目编码、金额、税码、成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。
3.凭证特征Features凭证的基本特征包括子分类帐/总分类帐一体化、自动记账、跨公司代码业务（Across Company Code）。
子分类帐/总分类账一体化FI-AR应收帐款和FI总分类帐、FI-AP应付账款和FI总分类帐、FI-AM固定资产明细账和固定资产总帐完全一体化的。
明细账建立在供应商、客户、固定资产层次上，在对供应商、客户或者固定资产账户入账的同时，系统自动向总分类帐中的统驭科目自动记账。
明细账和总分类帐同步更新。
因此，在创建资产负债表之前，不再需要将财务数据从子分类帐转入总分类帐，可以随时查看公司代码当前的资产负债表。
客户端标准统驭科目是：国内应收帐款、国外应收帐款、来自合并公司的应收帐款。
当然，有些集团还有集团内和集团外之分。
下图显示了向子分类帐入账时，系统将相应的冲销条目实时记入总分类帐：∙自动记账SAP支持很大程度的自动记账，对于AR和AP大部分的凭证，涉及应收帐款、应付账款的凭证，如果启用了MM、SD等模块，就能绝大部分基于销售订单或采购订单进行的发票校验等业务自动生成。
而在具体手工编制凭证的时候，有些凭证行项目是系统自动生成的，例如，销售税金和采购税金行项目等。
在应收发票录入初始视图输入含税总金额，选择计算税金，行项目输入损益科目和含税总金额，过账成功，系统自动用含税总金额、税码等计算出应交税金的行项目。
∙跨公司代码业务为能支持像中心销售和催款等这样的方案，可以在SAP系统记入涉及多个公司代码的记账业务。
系统为每个公司生成一张独立的凭证；给予整个业务一个单一的业务编号，然后将该编号用于所有涉及到凭证以表示他们是特定公司之间业务的一部分。
4.凭证输入4.1. ■■三类输入操作（1）暂记凭证Holding Documents——又叫保留或保持平整。
使用系统暂记一凭证，则该凭证不必是完整的。
系统不对该凭证的任何科目余额进行更新，并且凭证数据不被任何程序评估，也不发布任何凭证编号。
如果在记账凭证过程中被打断且打算暂存数据的情况下，可以暂记凭证。
（2）预制凭证Parking Documents——预制凭证又叫先期凭证。
该凭证会导致凭证的不完整以及不更新任何凭证。
与“暂记”过程的差别是，迄今输入凭证的数据可在任何程序运行时联机评估。
此外，凭证将被分配一个凭证编号。
例如，暂时无法确定客户，但是希望以后设置，就可以采用此方法。
如果在操作上，要求先预制，后过账（审核），那么也可以预制凭证。
（3）记账凭证POSTING——所有凭证抬头和行项目必输项目都已经正确输入时，可以记账该凭证。
此时，借贷分录的余额必须是0；记账时，系统自动更新相应的科目余额（适时反映到三大报表）。
在记账之前，可以自行凭证模拟或者概览。
在已经调用了记账功能时，在自动生成的某些项目需要通过相关总分类帐或其主记录的字段状态的后续科目设置时，系统自动转向凭证概览。
待更改的项目被标记出，可以进行修改（有时根据配置是必须修改的）。
例如，使用现金类科目，要求输入原因代码。
那么，一旦选择了一个现金科目，点击过账，系统就会转到凭证概览，并提示缺少原因代码。
4.2.■■基本输入步骤调用凭证输入的事务代码——>输入凭证抬头数据——>输入行项目数据——根据需要输入附加设置或额外信息——凭证类别化（保留、预制、过账等）处理。
4.2.1.调用希望用来输入凭证的功能。
通常就是调用编制凭证的事务代码或者菜单项。
SAP将同类凭证业务（具有基本通用的凭证属性）用一个事务代码单独来实现，提高凭证编制的效率和速度，可以实现凭证编制的更加细化的角色控制。
例如，现金收付的只能收付现金。
4.2.2.输入凭证抬头数据凭证抬头具有适用于整个凭证的数据。
一般包括：凭证日期、凭证类型、公司代码、货币、汇率、记账日期。
■四个日期：A.凭证日期(Document Date)进行业务往来(business transaction)的日期（例如发票或收付的发生日期），可以不同于记账日期，而记账日期是更新客户和总分类帐余额的日期。
凭证日期和凭证编制日期（document entry date）也是不同的概念；后者是系统确定的，当前日期。
B.记账日期（Posting Date）系统自动将系统日期(current date)默认为记账日期。
只通过输入允许的记账期间的另一个记帐日期，可以选择今日之外的日期过去或将来将凭证记账。
记账日期确定记账期间（posting period）。
记账允许的期间由系统配置确定。
如果输入前一年度的期间，就用特殊器件自动修正当前年度的结转余额。
欲进行年末结算的转账，必须输入在上一记账期间有效的日期，然后输入调整期间。
根据系统管理员定义的业务年度变式，调整记账期间可以在13到16之间变化。
例如，为了在也为公历年度的业务年度末输入转账，就在12月输入一记账期间，然后在期间字段输入一特殊期间，如13。
C. 换算日期（Translate Date）：将凭证金额换算成另外一种货币的日期。
D. 发票日期（Invoice Date）：■凭证类型(Document Type)凭证类型作用：区分业务往来；对账户的记账（确定帐户类型）；发布凭证编号（每一类凭证都有特定的凭证编码范围）。
每个凭证在抬头都包含凭证类型。
输入凭证时，默认该凭证类型（有时是事务代码决定的），例如，应收相关的凭证类型包括客户发票、客户收付、客户贷项凭单、一般凭证等等。
有些凭证编制的事务代码本身直接决定了凭证类型，不必人为选择。
■事务类型（）■凭证编号(Document Number)根据凭证类型，凭证号由系统内部设置(internally)或手工输入(externally)。
无论哪种产生方法，每类凭证都有特定的编号范围，即特定的凭证类型的凭证编号只能在既定的编号范围内选择,并且是唯一的。
如果手工收入编号，系统会判断，该编号是否在既定的编号范围内；如果是的，会继续判断是否唯一。
■公司代码(Company Code)任何凭证都必须输入公司代码。
系统默认当日在所有后续凭证中输入的该公司代码；用户也可以在用户参数中设置默认公司代码。
■货币汇率(Currency /Exchange Rate)输入一天的第一个凭证时，必须在货币/利率字段输入货币代码。
系统在每天一次确定货币后，该日所有后续凭证中默认该货币代码。
货币/利率条目具有两个字段-第一个用于货币代码；第二个用于汇率。
另外，还有一换算日期。
凭证抬头输入汇率有三种方法：A.输入货币代码，系统检索记账日期汇率。
B.输入货币代码和换算日期。
系统使用换算日期的汇率，如果已经维护的话。
C.在凭证抬头中人工输入货币代码和汇率。
■贸易伙伴业务部门Trading Partner Business Area贸易伙伴业务部门是客户或供应商的业务部门。
与进行记账的业务部门一起，已经分配有有贸易伙伴业务部门的每个行项目都具有发送方-接收方关系。
这种关系使之能够在业务部门等级进行公司间收入支出的销账，以作为业务部门合并的一部分。
在凭证抬头的贸易伙伴业务部门输入。
然后再非自动生成的每个总分类帐行项目缺省该条目。
但是，也可以在每个总分类帐项目中输入新的贸易伙伴业务部门。
在记账凭证前，可以在凭证概览屏幕的抬头中输入。
然后该贸易伙伴业务部门自动放在所有人工创建的总分类帐项目中。
■参考编号Refernce Number参考编号可以是发票号或票据凭证编号。
凭证抬头也是保存公司之间编号（公司之间凭证）的地方；可以人工输入或让系统确定编号。
■抬头文本Doc.head Text凭证抬头也是保存公司间编号（来自公司间凭证）之处。
可以人工输入这些编号或让系统确定编号。
4.2.3.输入各个行项目行项目包括某个单项上的信息的凭证部分；它至少包括金额、科目号、借贷方分配以及取决于被记账业务往来的进一步规定。
行项目的多少和属性等都是可以配置的。
不同的凭证类型或者记账码下，行项目可能不同。
例如，在客户凭证中，行项目可能是：∙客户或供应商项目∙总分类帐项目■输入行项目的输入字段每个凭证数据输入屏幕的最后一行包含以下字段：记账代码、帐户、特殊总帐标识、新的公司代码（内部业务，可以在应收帐款——>环境——编辑选项中压缩）。
在每个行项目输入屏幕最后一行输入完成的这些输入项决定输入的下一行项目中可以完成时其他输入项目，如下图所示：每个行项目包含不同的内容，有的选择性输入，有的必须输入；常见行项目内容如下：■记账代码(Posting Key)记账代码是控制凭证行项目输入的两位数字代码。
它可以决定：∙账户类型∙借贷方向∙输入的屏幕格式客户行项目最重要的记账代码包括01 发票；11贷项凭证；15进账。
下图显示了记账代码的功能：■科目对于凭证录入而言，第一个行项目科目是客户、供应商或者资产明细账科目，当然也可以是总帐科目。
这是凭证类型决定的。
■特别总帐标识为了输入一个特殊总帐业务，必须在行项目中输入特殊总帐标识。
常见特殊总帐业务包括：定金、汇票、保证金、坏账准备金、应收利息、摊销等。
■税码（Tax Code）表示计算和显示税收参数的两位代码。
在税收代码下定义的参数包括：税率、税收类型（进项税或销项税等）、计算方法（包含的%或独立的%）。
销项或购置税是从总帐项目金额而不是客户项目金额扣减的：对于客户而言，是销项税；对于供应商而言，是进项税。
销项税金或进项税金有两种方式输入:∙人工输入税金：直接输入税金行项目。
∙系统自动计算税金：通过配置和税码实现。
在下列情况下，税收输入才有可能：∙发票只包含一个税码——输入税码，则所有以后的总帐行项目将缺省为该税码；在适合字段输入发票的税收总额。
∙发票包含各种不同的税码/税率——必须在字段中保留缺省税码“**";在屏幕上不输入任何税额，相反在平整输入程序的结束处进入独立的税收屏幕。
