办公区域环境管理规定
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办公室环境管理规定办公室是一种工作场所,为了提供一个安全、舒适的工作环境,保护员工的身体健康和工作效率,许多组织制定了办公室环境管理规定。
下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例:第一章:总则第一条:为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境,促进员工的生产力和福利,制定本规定。
第二条:本规定适用于本公司所有办公室。
第三条:员工应遵守本规定,公司应提供必要的支持和资源。
第二章:办公室布局和装潢第四条:办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度,保证适当的工作空间和通行区域。
第五条:办公室应保持清洁整洁,每天进行必要的清扫和卫生保洁。
第六条:办公室装潢应注重环保原则,使用无毒、低挥发性的材料和家具。
第三章:室内温度和通风第七条:办公室内的温度应适宜,公司应根据气候和季节调整室内温度。
第八条:办公室内应保持良好的空气质量,保证通风设备的正常运转和定期清洁。
第九条:办公室应配置适当数量的空调和加湿器,提供舒适的工作环境。
第四章:照明第十条:办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康,避免眩光和阴影。
第十一条:办公室照明设备应定期维护和清洁,确保正常运转和照明质量。
第十二条:公司应鼓励使用自然光线,保证办公室的自然采光。
第五章:噪音控制第十三条:办公室内应控制噪音,减少噪音对员工工作和健康的影响。
第十四条:公司应提供必要的噪音防护设备,如隔音墙、噪音屏障等。
第十五条:员工应保持室内安静,尽量减少噪音污染。
第六章:空气质量和污染控制第十六条:办公室内应避免使用有害物质,如甲醛、苯等有毒气体。
第十七条:公司应定期检测室内空气质量,确保空气质量达到规定标准。
第十八条:办公室内应保持干燥清洁,防止霉菌和细菌滋生。
第七章:饮用水和卫生设施第十九条:公司应提供安全、干净的饮用水,保证员工的饮水安全。
第二十条:公司应配备足够的卫生设施,如洗手间、盥洗设施等,保证员工的卫生健康。
第二十一条:员工应正确使用和保护卫生设施,保持环境整洁。
XXX办公环境和办公秩序管理规定为加强XXX的办公环境和办公秩序的管理,严格办公纪律和办公秩序、维护XXX形象,营造文明和谐的办公氛围,特制定本规定。
一、办公环境管理(一)公共区域办公环境管理1. 公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护,由后勤处负责组织清洁和管理,公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。
2. 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政部负责提出统一的安排方案并报XXX领导批准后实施,任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。
3. 严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。
4. 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾,严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。
5. 公共办公区域内严禁吸烟。
6. 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。
(二)个人办公区域环境管理1. 个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放,由个人负责整理。
2. 个人使用或保管的电风扇、办公设备(包括打印机、复印机、传真机等),由使用人或保管人负责外表的清洁。
3. 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料(含教学资料),下班时应对办公桌面的物品进行清理,保持整洁,并将座椅推入办公桌下。
4. 文件柜内的文件资料应摆放整齐,随时关闭柜锁,柜子上方不得摆放其它物品。
5. 各部门人员外出办事或下班时,应关闭个人办公设备的电源,最后离开的人员应关闭XXX部门门窗和其它电源。
二、办公秩序管理(一)办公纪律1. 禁止在上班时间上网聊天、打游戏、化妆、浏览与工作无关的网页。
2. 禁止在上班时间串岗、闲聊、听歌曲、吃零食。
3. 所有人员进入会议室应将移动通讯设备调成振动;在办公区域内中使用电话进行工作联系时应压低音量,必须长话短说,不得聊天,不得影响他人工作。
办公环境管理规定为了提高办公环境的质量,提升员工工作效率和幸福感,公司特制定办公环境管理规定如下:一、办公区域管理:1. 办公室内要保持整洁,不得乱放杂物,各类物品要分类摆放,保持工作桌面整齐。
2. 办公区域内禁止吸烟,保持空气清新,如需吸烟请前往指定区域。
3. 办公室内要保持良好的通风和光线,不得堵塞窗户和灯光。
4. 办公室内禁止大声喧哗,保持安静,以不影响他人的工作。
二、公共区域管理:1. 公共区域如会议室、休息室等也必须保持整洁,会议结束后要清理会议室,保证下次使用。
2. 公共区域内禁止随意摆放物品,如有私人物品请及时收拾回自己的工位。
3. 公共区域内的设施和设备要爱护,如有损坏或故障请及时向相关人员报告。
三、垃圾分类管理:1. 公共区域和办公室内的垃圾要进行分类投放,有专门的垃圾桶进行区分。
2. 食品垃圾、有害垃圾等要单独放置,不能混在一起。
3. 垃圾桶要定期清理,保持整洁,避免异味和蚊蝇滋生。
四、绿色环保管理:1. 行动上倡导绿色出行,尽量减少单独驾车和超强排放。
2. 办公用纸和文具要节约使用,提倡双面打印和电子文档传阅。
3. 办公设备和灯具要及时关闭,避免浪费能源。
4. 合理使用空调和取暖设备,注意室内温度的调节,避免过度能耗。
五、员工行为规范:1. 尊重他人的隐私和工作空间,禁止随意进入他人的办公室和档案柜。
2. 禁止未经许可查看他人的电脑、文件和通讯记录。
3. 禁止私自带宠物进入办公区域。
4. 遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息和客户资料。
以上为公司办公环境管理规定,希望全体员工共同遵守,共同营造一个干净、整洁、舒适的工作环境。
如有违规情况,将依据公司相关规定进行处理。
办公环境管理规定3篇对办公室环境进行管理规定,是为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作氛围,创造更加舒适、整洁的工作环境,提高工作效率。
下面是办公室环境管理条例,欢迎参阅。
办公环境管理规定11、目的为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全,特制定本规定。
2、适用范围本规定适用于对中心办公环境的管理。
3、职责人事行政部对中心办公环境的管理负总责;全体员工应当按照本规定的要求,管理好自己所负责的区域。
4、前台接待4.1 人员来访,前台秘书要热情接待并问明来访原因,做好来访登记,然后联系相关人员约见,发放来宾卡,将来访者带入接待室等待约见。
4.2 由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽,禁止来访者自行进入办公区域。
4.3 对于与中心业务不相关的来访人员,由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域,必要时可留下其名片等联系方式,对于蛮横无礼的人员,前台秘书及时通知保安进行处理。
4.4 凡进入办公区的来访人员,需佩戴来宾卡,离开时,由接待者负责将来宾卡归还至前台秘书处。
4.5 前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁,所有物品定置摆放。
4.6 接待室不得存放员工私人物品。
5、公共办公区域管理5.1 办公区域实行定置管理,包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等,个人不得将其随意挪动。
5.2 各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内,不可置于纸箱中存放在办公区域内。
5.3 未经许可不得堆放或悬挂物品,不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。
5.4 办公室区域内不能吸烟,吸烟请进休息室。
5.5 员工负责随时保持工位桌面的整洁,保洁员负责公共区域每天二次的清洁。
5.6 保持通道通畅,通道内不得摆放任何物品,如纸箱、饮水桶、手推车等。
5.7 不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃,难以粉碎的文件资料,交人事行政部统一销毁。
5.8 办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁,不可堆放物品。
办公区卫生管理规定(正式文本)第一章总则第一条为确保办公区卫生环境的整洁、有序,保障员工身体健康,依据《中华人民共和国卫生法》等相关法律法规,特制定本规定。
第二条办公区卫生管理涵盖对办公区域环境卫生、办公器具设备的清洁消毒等工作的规划、组织、协调与监督。
第三条本规定适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第四条公司应建立并完善办公区卫生管理制度,指定专责卫生管理人员负责组织实施。
第二章办公区环境卫生管理第五条公司应明确办公区环境卫生的责任,确保办公区域整体环境整洁。
第六条公司应制定清洁工作计划,组织专业保洁人员定期清扫。
第七条公司应提供必要的清洁工具和用品,以保障清洁工作的有效进行。
第八条公司应推行办公区垃圾分类制度,鼓励员工分类投放垃圾。
第九条公司应定期开展办公区域卫生检查,及时整改发现的问题。
第十条公司应建立办公区通风系统,确保空气质量达标。
第三章办公器具设备卫生管理第十一条公司应制定办公器具设备的清洁和消毒计划,并指派专人执行。
第十二条公司应定期对办公器具设备进行清洁和消毒,确保使用安全。
第十三条公司应配备必要的清洁用品和消毒剂,以支持清洁和消毒工作。
第十四条公司应定期检查办公器具设备的卫生状况,及时维修或更换。
第四章员工卫生保健第十五条公司应提供基本卫生保健条件,如饮用水设备、洗手间设施等。
第十六条公司应开展员工健康教育,提升员工卫生保健意识。
第十七条公司应建立健全疾病预防和控制制度,及时防控疫情。
第十八条公司应建立员工就医制度,提供必要的医疗救助服务。
第五章管理与监督第十九条公司应建立完善的办公区卫生管理档案,记录卫生管理情况。
第二十条公司应加强对卫生管理人员的培训和考核,提升其管理水平。
第二十一条公司应建立监督检查机制,定期对办公区卫生管理进行检查和评估。
第二十二条公司应建立员工意见反馈机制,鼓励员工参与卫生管理并提出建议。
第六章法律责任第二十三条对违反本规定的公司,将依法追究其法律责任,包括警告、罚款等。
办公环境管理规定办公环境管理规定(精选6篇)办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
办公环境管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公环境管理,提高办公效率,保障员工身心健康,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内的所有办公场所,包括但不限于办公室、会议室、休息室、厨房等。
第三条办公环境管理应遵循安全、舒适、文明、整洁的原则,营造良好的工作氛围。
第四条公司应制定详细的办公环境管理制度,并加强对员工的培训和宣传,确保员工了解和遵守办公环境管理规定。
第五条公司应配备足够的办公设施和设备,确保员工正常开展工作。
第二章办公场所管理第六条办公场所的使用应按照公司制定的规定进行,不得擅自改变办公场所的用途和布局。
第七条办公场所应保持整洁、清洁,保持通风良好。
第八条办公场所应设立标识,明确各区域的用途和管理责任。
第九条办公场所的布局应合理,满足员工的工作需求,并考虑员工的舒适度。
第十条办公场所应配备足够的灭火设备,并定期进行检查和维护。
第三章办公设施和设备管理第十一条办公设施和设备应满足员工的工作需要,保证正常运转。
第十二条办公设施和设备应定期检查和维护,确保安全可靠。
第十三条办公设施和设备的使用应按照使用说明和相关规定进行,不得私自拆卸、改动。
第四章垃圾处理管理第十四条公司应提供足够的垃圾桶和垃圾袋,定期清理垃圾。
第十五条员工应将垃圾分类投放,并按照公司规定的时间将垃圾放到指定地点。
第十六条禁止在办公场所乱丢垃圾或者将垃圾堆放在非指定区域。
第十七条有害垃圾应按照相关规定进行特殊处理,不得随意处理。
第五章办公环境卫生管理第十八条办公环境应定期进行消杀,并保持清洁卫生。
第十九条公司应配备专业的卫生保洁人员,负责办公环境的日常清洁工作。
第二十条员工应保持个人卫生,不得在办公场所吸烟、吐痰、乱丢垃圾等不文明行为。
第二十一条禁止在办公场所摆放过多的私人物品或杂物,保持办公环境整洁。
第六章办公室安全管理第二十二条办公室应配备足够的安全设备,如监控摄像头、防火门等,并保证其正常运转。
办公区域环境卫生管理制度第一条目的为塑造整洁、优美的办公环境,对外树立良好的公司形象,对内为大家提供舒适的工作场所,现制定办公区域环境卫生管理制度:第二条适用范围办公区域全体员工第三条区域分工一、总经理办公室:每天由专人负责保洁;二、公共区域:包括办公室、洗手间、会议室、公司门口区域,每天由专人负责保洁;三、个人区域:由本部门工作人员每天自行清理。
第四条卫生标准一、总经理办公室:(一)地面无污渍、水渍、杂物和浮灰,无卫生死角;(二)办公桌面、办公椅面、会客沙发、工艺家具干净整洁。
电脑、电话、计算器等保持每天擦拭;(三)茶具、茶台每日清洗、茶桶每日清倒;(四)木雕、挂件、画框及其他艺术装饰摆件须保养得当,按需清洁;(五)按植物习性定期给植物喷水、施肥,修剪残叶,保证植物健康成长;(六)垃圾篓、烟灰缸每天及时清理。
二、公共区域卫生标准:(一)地面无污渍、水渍、杂物和浮灰,无卫生死角;(二)卫生间清洁、无异味,洗手池畅通、无污渍;(三)垃圾篓和茶水回收桶及时清理,无溢满现象;(四)墙面有明显污渍时用抹布擦拭干净;(五)植物叶面洁净无浮尘;(六)卫生工具(抹布、拖把等)用后及时清洁整理并摆放整齐;(七)会议室展柜、办公区域窗玻璃的擦拭频率为每周一次。
三、个人区域卫生标准:(一)办公桌面保持整洁,只摆放常用物品,如笔筒、计算器、茶杯等,其它物品收纳入抽屉中存放,暂不需要的物品可锁入文件柜;(二)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐摆放,需保密的文件必须锁于抽屉或文件柜中;(三)电脑、打印机、电话等办公设备要摆放整齐,并保持表面清洁,电器线、电话线、网线等走向要美观、规范,注意用电安全;(四)不用的杂物(如包装纸箱、旧报刊等)应及时收纳或清除;(五)保持良好的个人卫生习惯和素养,不随地吐痰、乱扔垃圾,不在公共办公区域抽烟,下班后要整理办公桌上的用品,座椅推入桌内空档处,关闭办公设备,切断电源。
办公室环境管理规定(精选6篇)办公室环境管理规定篇1第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公室环境管理规定第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工工作效率和生活质量,保护环境和健康,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于企事业单位和政府机关的办公场所。
第三条本规定所称办公环境是指办公场所内的空气质量、噪声、光照、温度、湿度等环境因素。
第四条办公环境管理的基本要求是为员工提供舒适、安全、健康的办公环境,提高员工的工作效率和生活质量。
第五条办公环境管理应遵循科学、合理、经济、便捷、可操作的原则。
第二章办公环境指标第六条办公环境指标应符合国家有关规定。
第七条办公场所的室内空气质量应符合以下要求:1. 符合国家室内空气质量标准,保持室内空气新鲜、清洁,避免污染。
2. 定期开窗通风,保持充足的氧气供应。
3. 定期检测室内空气质量,并采取必要的措施改善。
第八条办公场所的噪声应符合以下要求:1. 符合国家噪声污染标准,保持室内噪声在合理范围内。
2. 定期检测噪声水平,并采取必要的措施降低噪声。
第九条办公场所的光照应符合以下要求:1. 提供充足的自然光线,减少人工照明的使用。
2. 定期检查照明设备的亮度和损坏情况,并及时维修或更换。
第十条办公场所的温度和湿度应符合以下要求:1. 提供适宜的温度和湿度,确保员工的舒适感。
2. 定期检测温度和湿度,并采取必要的调整措施。
第三章办公环境管理措施第十一条办公场所应配备适量的绿植,提高空气质量,增加舒适感。
第十二条办公场所应配备合适的垃圾箱,规定垃圾分类和处理方式。
第十三条办公场所应配备洁净水源和饮水设施,提供干净的饮用水。
第十四条办公场所应安装合适的防火设备,并定期检查和维护。
第十五条办公场所应配备紧急逃生通道和应急照明设备。
第十六条办公场所应加强对电磁辐射、电器设备和办公设备的管理和维护,确保安全使用。
第十七条办公场所应为员工提供适当的工作座椅和办公设备,保护员工身体健康。
第十八条办公场所应制定合理的办公时间和休息时间安排,避免员工长时间连续工作。
第1篇第一章总则第一条为确保公司办公环境的整洁、安全,提高员工工作效率,保障员工身心健康,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司各部门应严格执行本规定,共同维护良好的办公环境。
第二章办公环境管理第一节办公区域第四条办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
第五条办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,如零食、饮料等。
第六条办公桌上的文件、资料应分类整理,便于查找和使用。
第七条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第八条办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第二节公共区域第九条公共区域应保持整洁、卫生,如有垃圾应及时清理。
第十条公共区域的设施设备应爱护使用,不得随意损坏。
第十一条公共区域的照明、空调等设备应合理使用,节约能源。
第十二条公共区域的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第三章安全管理第一节人员安全第十三条员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第十四条员工应了解并掌握消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,能迅速采取应急措施。
第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆卸、改装。
第二节物品安全第十六条办公室内的贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十七条办公室内的易燃、易爆物品应妥善存放,不得随意堆放。
第十八条办公室内的电器设备应定期检查,确保安全。
第十九条办公室内的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第四章考核与奖惩第二十条公司将对各部门的办公环境与安全管理工作进行定期检查和考核。
第二十一条对在办公环境与安全管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规定的部门和个人,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
第二十四条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:一、办公环境管理(一)办公区域1. 桌椅与办公设备:办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
办公环境管理规定范文
为了营造一个良好的办公环境,提高工作效率,保障员工的健康与安全,公司制定了以下办公环境管理规定:
一、通风规定:
1.办公室应保证良好的通风,避免空气污浊。
2.每天办公前应开窗通风10分钟以上,午休后及下班前应再次开窗通风。
二、照明规定:
1.办公室应保持充足的光线,避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。
2.为员工提供合适的可调光的台灯,供其使用。
三、温度规定:
1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间,避免室内温度过低或过高。
2.在室内温度无法达标时,可使用空调或取暖设备进行调节。
四、噪音规定:
1.办公室应保持安静的工作环境,避免嘈杂声影响员工工作。
2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。
五、空气质量规定:
1.办公室禁止吸烟,吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。
2.定期清理办公室内的灰尘,保持空气清新。
六、垃圾分类规定:
1.办公室设立垃圾分类桶,员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。
2.垃圾分类桶定期清理及更换。
七、工作区规定:
1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序,不得在桌面上乱放物品。
2.定期清理工作区,保持环境整洁。
八、绿色环保规定:
1.鼓励员工使用环保材料,如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。
2.节约用水用电,不浪费资源。
以上规定适用于全体员工,违反规定的员工将受到相应的纪律处分。
为了保持办公环境的良好,每个员工都有责任遵守并执行上述规定。
同时,公司也会定期检查和改进办公环境,为员工创造更好的办公条件。
公司办公室环境卫生管理制度范本一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理制度。
三、定义个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域。
包括办公室走道、办公场所、会议室、洽谈室,每天以值日表为准轮流值日。
四、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,其他物品应摆放抽屉里;2、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶当天必须倒掉,不可有溢满的现象。
3、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。
以免丢失或引起工作不便。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干1净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
五、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室及洽谈室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器及投影仪、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意茶水间饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域公司自行购买的绿化植物由前台文员每周进行一次叶面修剪清理与维护工作。
6、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
办公环境管理规定办公环境管理是指对办公室内外环境进行合理规划、配置和管理,以提供一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的工作舒适感。
办公环境管理规定是为了确保办公环境的安全、健康和舒适,规范员工行为,促进工作效率的提高。
本文将从以下几个方面对办公环境管理规定展开阐述。
一、办公室内环境规定1. 空气质量要求:办公室内应保持空气清新,保证员工呼吸的新鲜空气。
禁止吸烟,建议安装空气净化器,定期清理空调滤芯,通风换气保持空气流通。
2. 照明要求:办公室内的照明要明亮、均匀,避免眩光和暗角,尽量采用自然光线。
定期检修灯具,保证照明设备的正常使用。
3. 噪音控制:办公室内应尽量降低噪音污染,合理安排员工座位,采用隔音或减噪设备,要求员工保持安静,不得在办公室内大声喧哗。
二、办公设备的管理规定1. 办公设备的布置:办公室内设备的布置要合理、稳固,避免堆放杂物影响员工的工作效率和办公室的整洁度。
办公设备应放置在固定的位置上,避免挪动和乱放。
2. 办公设备的维护:办公设备应按照规定进行定期的维护和保养,保证设备的正常使用。
禁止员工私自拆卸设备,如发现设备出现故障应及时报修或更换。
3. 办公设备的使用:员工使用办公设备时应遵守操作规范,严禁私自下载、安装未经授权的软件,注意保护设备的安全,防止丢失和泄漏重要信息。
三、办公物品的管理规定1. 办公用品的存放:办公用品应按照类别、功能进行分类存放,定期清点和补充。
禁止擅自占用和私自借用办公用品,保持文明用品使用习惯。
2. 办公用品的使用:员工在使用办公用品时应节约使用,避免浪费。
禁止滥用和私自转让办公用品,保持办公室内用品的整洁和完好。
3. 办公用品的采购:办公用品的采购应按照需求和使用情况进行合理的计划,避免过量采购和浪费。
采购时应选择符合环保、经济、质量标准的产品。
四、员工行为规范1. 室内行为规范:员工进入办公室应先喊候,不得擅自进入他人工位。
进入办公室应保持安静,不得大声喧哗,保持办公室的安静和整洁。
办公室环境管理制度总则为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
第一章主要内容与适用范围第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
第二章定义第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫;第四条个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(五)办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
(六)办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(七)办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
(八)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
(九)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:(一)办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。
(二)办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(三)办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
(四)传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
(五)传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
(六)垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。
第八条个人卫生应注意以下几点:(一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
第1篇尊敬的全体员工:为了保障公司办公环境的整洁、安全、高效,提高员工的工作效率和生活质量,根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定本办公区域管理规定。
请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公秩序。
一、总则1. 本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间、楼梯间、走廊等。
2. 本规定的目的是规范员工在办公区域的行为,保障公司资产的安全,提高办公效率,营造和谐的工作氛围。
二、办公区域卫生管理1. 办公区域卫生由每位员工共同负责,保持办公桌、椅、地面等清洁,定期清理垃圾,不得随意丢弃废弃物。
2. 办公桌、椅、文件柜等物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物,不得将个人物品放在公共区域。
3. 会议室使用后,应立即清理桌面、地面,关闭灯光和空调等设备。
4. 洗手间应保持清洁卫生,不得乱扔纸屑、烟蒂等垃圾,不得在洗手间内吸烟。
5. 每周进行一次大扫除,由各部门轮流负责,确保办公区域整洁。
三、办公区域安全管理1. 办公区域禁止吸烟,严禁使用明火,不得在办公区域进行与工作无关的活动。
2. 办公区域不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,如有特殊需求,需经相关部门审批。
3. 办公区域电器设备应定期检查,发现安全隐患立即报修,不得私自拆解、改装。
4. 办公区域应配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其完好有效。
5. 员工应掌握消防知识,学会使用消防设施,发现火情立即报警并采取应急措施。
四、办公区域秩序管理1. 办公区域禁止大声喧哗、嬉戏打闹,不得影响他人正常工作。
2. 办公区域禁止使用手机、电脑等电子设备进行与工作无关的聊天、游戏等活动。
3. 办公区域禁止携带宠物进入,如有特殊需求,需经相关部门审批。
4. 办公区域禁止擅自进入他人办公区域,未经允许不得翻阅他人文件、资料。
5. 办公区域禁止随意张贴、涂鸦,不得破坏公共设施。
五、办公区域资产管理1. 办公区域内的固定资产由公司统一管理,员工不得私自借用、转让或出售。
企业办公环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公环境, 提高员工工作效率,保障员工身心健康, 根据相关法律法规、国家标准、行业规范,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有办公场所,涵盖公司内部办公区、公共区域以及员工工位等。
第三条企业应制定并实施合理的室内环境空气质量标准,确保员工的办公环境符合相关法律法规的要求。
第四条企业应落实清洁卫生管理,保持办公场所整洁、干净。
第二章办公区管理第五条办公区应具备良好的采光条件,保持充足的自然光线。
如有必要,应提供合适的照明设备,确保灯光亮度适宜。
第六条办公区的空气质量应符合相关标准,可以通过定期开窗通风、合理使用空调系统以及使用空气净化设备等方法来保持空气质量。
第七条办公区的温度要求在舒适范围内,应根据季节变化进行调整。
室内温度应保持在20℃-28℃之间。
第八条办公区的噪音控制应符合国家相关法律法规的要求。
应采取有效措施减少噪音污染,如隔音装修、合理安排机器设备位置等。
第九条办公区的通风要求应符合相关标准,通过合理安排窗户位置和使用空调设备来保证通风效果。
第十条办公区的卫生条件应保持良好,每天进行必要的清洁卫生工作,如地面清洁、垃圾清理等。
第三章制度执行第十一条企业应设立办公环境管理部门,负责办公环境的监督与管理。
第十二条办公环境管理部门应制定相关制度文件,明确办公环境管理的责任和要求,并定期组织培训和宣传,提高员工的环境管理意识和能力。
第十三条企业应委托第三方机构定期对办公环境进行检测和评估,确保办公环境的质量符合相关标准和要求。
第十四条企业应建立健全的环境投诉处理机制,及时受理并处理员工的环境投诉和建议。
第十五条企业应对违反本制度的行为进行相应的纪律处分,如警告、记过、解聘等。
第十六条企业应定期进行环境管理的自查与整改工作,确保制度的有效执行。
第四章法律责任第十七条违反本制度的行为,根据违法行为的性质和情节轻重,将依法追究责任。
第十八条企业应承担违法行为造成的损害赔偿责任。
办公区域环境管理规定 Hessen was revised in January 2021
办公区域环境管理规定
第一节总则
第一条目的
为规范加强******有限公司(以下简称“公司”)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司本部,各驻外办事处参照执行。
第三条术语和定义
本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第四条职责
(一)综合部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。
设专(兼)职后勤管理人员对环境管理,其职责:
1.管理清洁人员;
2.经常检查环境卫生和绿化植物;
3.养护、清洁和更换绿化植物(对租摆植物则进行检查记录);
4.制订环境管理用品的采购计划;
5.洽谈绿化租摆合同及监督合同的实施。
(二)清洁人员职责:
1.对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;
2.更换洗手间卫生用品;
3.清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;
4.收集、倾倒垃圾。
(三)各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护绿化植物,主动进行节日卫生大扫除。
(四)综合部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第二节环境管理的范围和要求
第五条环境管理的范围:
(一)清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
(二)绿化管理的范围:包括总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:
(一)清洁管理的要求
1.清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;
2.地面(地毯)保持整洁,无污迹;
3.天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;
4.会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;
5.洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;
6.门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;
7.窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;
8.办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;
9.各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;
10.绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11.办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
(二)绿化管理的要求:
1.观花、观果、观叶植物相结合;
2.高、中、低档植物相结合;
3.大、中、小型植物相结合;
4.常青类与季节类植物相结合;
5.根据工作需要和区域要求进行布置;
6.绿化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;
7.费用适当。
第七条绿化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:
自管型绿化管理需自行采购绿化植物及相关用品,并对绿化植物进行日常养护和定期更换。
租摆型绿化管理则聘请绿化公司进行绿化布置、养护和更换。
综合部应对绿化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。
第三节环境管理用品的管理
第八条环境管理用品的范围:
清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
绿化用品(自管型):包括绿化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。
第九条环境管理用品的采购
综合部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由综合部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
第十条环境管理用品的保管
综合部对所采购用品进行验收、登记、入库、发放。
第十一条环境管理用品的领用:
清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要领取。
第四节其它
第十二条本规定由综合部负责解释和修订。