团代会暨学代会筹备工作日程安排
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首届团员代表大会暨学生代表大会筹备工作时间安排一、材料组职责(1)负责大会的组织协调。
(2)负责各类会议讲话稿、各类主持词及其他重要文件的起草、修改、发送等工作;完成团委、学生会主报告及其负责编制大会指南。
起草并下发关于提案工作的文件。
负责会场各类文件资料的印制、装袋。
(3)大会各类临时通知。
(4)主席团会议的记录。
(5)承办大会筹委会交办的其他有关事项。
二、宣传组职责:(1)负责大会前筹备等工作的宣传、大会期间的宣传报道。
(2)组织、安排、协调记者的采访活动。
(3)负责大会图片资料的整理、管理工作。
(4)负责代表集体合影及新当选的团委委员、学生会委员的合影工作。
(5)负责会议期间简报的编发工作。
(6)承办大会筹委会交办的其他有关事宜。
三、会务组职责:(1)负责各类会议证件(代表证、列席证、工作证、采访证、主席团及来宾胸花佩条等)的制发。
(2)负责上级领导、校学生会干部及兄弟学院老师学生会干部的邀请与接待,会议有关用品(如来宾签名册、请柬等)的准备。
(3)负责各类会场布置,主席台座位安排,正式代表、列席代表、来宾及旁听人员座位安排。
协调会议活动。
(4)大会经费预算及财务管理。
(5)大会选举选票的印制、票箱的准备。
(6)负责大会安全保卫方面的事宜。
(7)负责会议期间的现场纪律。
(8)训练并提供礼仪。
(9)大会期间供水。
(10)承办筹委会交办的其他有关事宜。
四、资格审查组职责(1)负责下发召开“两代会”的通知,负责代表选举方面的事宜,包括代表名额分配、代表团划分、代表选举工作及指导、提出代表资格审查意见、起草代表资格审查报告等;负责编制代表名册。
(2)负责大会选举方面的事宜,包括起草选举办法、编制选举程序、候选人名单、候选人情况介绍等;负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见;负责选举结果的报批。
(3)负责新一届团委、学生会委员候选人的推荐、报批等工作。
(4)负责大会代表请假的受理;负责会议签到及到会率的统计工作。
学校团代会方案一、背景介绍学校团代会是每年一次的重要会议,旨在总结过去一年的工作成果,讨论和制定未来一年的工作方向和计划。
本次团代会的目标是推动学校团委工作的深入发展,进一步提升学生团体的凝结力和创造力,为学校的发展贡献力量。
二、会议时间和地点会议时间:2022年5月10日(星期三)上午9:00-12:00会议地点:学校礼堂三、会议主题和议程安排主题:团结奋进,共创未来议程安排:1. 开场致辞(10分钟)- 由学校团委书记发表致辞,回顾过去一年的工作成果,对预会代表表示感谢,并介绍本次团代会的主题和目标。
2. 学校团委工作报告(30分钟)- 学校团委书记结合学校团委的工作实际,汇报过去一年的工作情况,包括组织开展的各类活动、团队建设和学生工作等方面的成果和问题。
3. 团代会主题演讲(40分钟)- 邀请知名校友或者相关领域专家进行主题演讲,环绕团结奋进和共创未来的主题,激发预会代表的思量和讨论。
4. 分组讨论(60分钟)- 将预会代表分成若干小组,就学校团委工作中存在的问题和改进措施进行深入讨论,提出具体建议和解决方案。
5. 议题汇报和讨论(30分钟)- 各小组派代表进行汇报,介绍小组讨论的结果和建议,并进行现场讨论和交流。
6. 表彰优秀团队和个人(20分钟)- 对过去一年在学校团委工作中表现突出的团队和个人进行表彰,激励更多的学生积极参预团队建设和社会实践活动。
7. 下一阶段工作计划(20分钟)- 学校团委书记介绍未来一年的工作计划和重点任务,鼓励预会代表积极参预并提出建议。
8. 闭幕致辞(10分钟)- 学校团委书记发表闭幕致辞,总结本次团代会的成果和收获,对预会代表的贡献表示感谢,并展望未来的发展前景。
四、会议资料和准备工作1. 会议资料准备:- 会议议程和主题演讲佳宾的相关资料- 学校团委工作报告和各小组讨论的议题- 表彰优秀团队和个人的名单和证书- 下一阶段工作计划的草案2. 会议场地布置:- 在学校礼堂内设置主席台和演讲台,配备音响设备和投影仪等必要设备。
精心整理西藏大学医学院第十一届学代会、十二届团代会会议日程2011年5月19日星期四一、下午5:20—5:40代表报到二、下午5:40大会预备会123452011三、西藏大学医学院党委副书记、副院长付强同志致开幕词四、西藏大学团委书记贺一明做团委工作报告五、西藏大学医学院学生会主席泽成做学生会工作总结六、给上届优秀团干,优秀学干及医学院第三届团校培训优秀学员颁奖上午12:30—2:30(午餐及午间休息)2011年5月20日星期五下午2:30—6:00(主持人:桑吉)一、后候选人演说二、通过本次会议章程及选举办法三、宣布通过大会监票人、计票人名单(休息20分钟)四、检验票箱,分发选票五、六、七、八、九、十、123、与会人员要认真参会,举止文明,禁止出现打瞌睡、交头接耳等行为。
4、会议期间除会议工作人员外,禁止在会场内随意走动。
共青团西藏大学医学院第十二届代表大会暨西藏大学医学院第十一届学生联合代表大会主席团名单(共14人)赵建民付强崔超英康明刘肖垳卓玛旺珍王亮普布次仁贺一明杨阳黄宏强卓玛次仁晓多吉西藏大学医学院两代会筹备组2011年5月共青团西藏大学医学院第十二届代表大会暨西藏大学医学院第十一届学生联合代表大会筹备领导小组名单(共12人)组长:付强20115月共青团西藏大学医学院第十二届代表大会暨西藏大学医学院第十一届学生联合代表大会会务组委员名单(共13人)组长:泽成成员:高婷周岐国次多杰旺巴登大尼玛顿珠闫崇宽王身利朱正能罗布占堆万田丽马盼盼次仁群措西藏大学医学院两代会筹备组2011年5月共青团西藏大学医学院第十二届代表大会暨西藏大学医学院第十一届学生联合代表大会监票人员名单(共6人)泽成高婷大尼玛顿珠次多杰闫崇宽王身利况。
年6生联合代表大会,进行选举换届。
为了召开本次大会,我们专门成立了两代会筹备小组,组织专门人员进行会议前期的筹备工作。
二、关于工作报告为了使两代会的工作报告能够客观、准确的反映我院上届委员工作的成绩、经验,结合我院实际,科学地提出今后两年学团工作的指导思想及任务,工作报告未形成前,深入到学生当中广泛征求意见,依据提出许多宝贵的意见,进行了反复的修改后形成工作报告。
2023年学校团代会方案一、会议目的学校团代会是一个重要的组织机构,旨在团结、协调和发展学校各团组织的活动,促进团员的成长和发展。
本次学校团代会旨在总结和评估过去一年的团组织工作,讨论并制定未来一年的工作计划,提高团组织的效能和品质。
二、会议时间和地点时间:2023年9月15日至9月17日地点:学校会议中心三、会议主题团结进取、创新发展四、会议议程第一天:1. 开幕式(30分钟)- 歌舞表演- 致辞2. 团代会工作报告(60分钟)- 2019年至2023年团组织工作总结- 团组织工作亮点及问题分析- 未来一年团组织工作计划及目标设定3. 团代讨论和建议(90分钟)- 团代就过去一年的工作情况提出讨论和评价- 团代就未来一年的工作计划提出宝贵建议第二天:4. 团组织建设分享会(120分钟)- 邀请其他高校或社会组织的团组织负责人分享经验和做法5. 学习交流(90分钟)- 邀请校内外专家学者进行主题演讲和讨论6. 工作坊(120分钟)- 分组讨论和制定团队的年度工作计划第三天:7. 团年度表彰大会(120分钟)- 表彰过去一年在各个方面表现突出的团队和个人- 表彰过去一年在团组织工作中作出卓越贡献的团干部8. 闭幕式(30分钟)- 总结会议成果- 宣布学校下一届团代会的召开时间和地点五、会议组织和人员安排会议组织委员会:负责会议筹备、组织和执行工作。
会议主席团:由校团委负责人担任主席,校团委其他负责人和相关部门负责人担任副主席和秘书。
会议参与人员:各团组织的团代表、学生干部、志愿者和特邀嘉宾。
六、会议预期结果1. 对过去一年的团组织工作进行全面总结和评估。
2. 制定明确的未来一年团组织工作计划和目标。
3. 提高团代会参与者的团结意识和创新意识。
4. 加强团组织之间的交流和合作,促进各团组织的发展。
5. 表彰和鼓励团组织和个人在团代会期间取得的突出成绩和贡献。
七、会议宣传1. 制作宣传海报和宣传册,在学校各个团组织、教室和宿舍楼宣传。
共青团XX幼儿师范高等专科学校第一次代表大会暨XX幼儿师范高等专科学校第一次学生代表大会会议指南大会秘书处20XX年5月目录会议须知 (1)大会日程表(草案) (2)各代表团名单 (4)大会会场座位示意图 (8)中国共青团团歌《光荣啊,中国共青团》 (9)合影示意图 (10)会议须知欢迎您出席共青团XX幼儿师范高等专科学校第一次代表大会暨XX幼儿师范高等专科学校第一次学生代表大会。
为开好本次大会,请您了解以下会议须知:一、全体代表、列席代表和工作人员应以饱满的热情、高度的政治责任感和良好精神风貌参加会议。
开会期间,服从大会的统一领导,自觉遵守各项规章制度。
二、与会人员应着装整齐,举止文明,自觉佩带代表证和团徽。
进入会场请自觉关闭手机。
开会期间不随意走动、喧哗、看与会议无关的材料,讲文明、讲礼貌,保持会场严肃庄重、秩序良好。
三、各代表团必须在开会前十分钟入场完毕,按指定位置入座。
会议前各代表团团长应到报到处签到,报告到会人数。
四、代表应遵守大会作息时间,按大会规定时间和要求合理安排活动。
会议期间,原则上不允许请假,确因情况特殊不能到会或提前离会的,须向代表团团长请假并报告大会主席团批准。
五、注意安全、保密,并妥善保管会议材料。
如有丢失请及时向大会秘书处报告,规定收回的文件请按时交回。
六、代表和工作人员应注意会场卫生清洁,禁止吸烟、不随地吐痰、不乱扔纸屑。
七、大会领导小组下设秘书组、会务组和宣传组,分工负责大会有关事务。
会议期间如遇到困难需要提供帮助,请与工作人员联系。
八、有关本次会议的宣传报道稿件应送大会宣传组审核。
XX幼高专第一次团员代表大会、学生代表大会日程安排表XX幼儿师范高等专科学校第一次团代会、学代会各代表团名单教工团支部第一代表团(团长:XX)团员代表(9人)XX讨论地点:教学楼JC-201联络员:XX学前教育系第二代表团(团长:XX)团员代表(45人)XX联络员:XX学生代表(53人)XX联络员:XX讨论地点:教学楼JC-202初等教育系第三代表团(团长:XX)团员代表(14人)XX联络员:XX学生代表(18人)XX联络员:XX讨论地点:教学楼JC-203艺术教育系第四代表团(团长:XX)团员代表(23人)XX联络员:XX学生代表(28人)XX联络员:XX讨论地点:教学楼JC-204英语教育系第五代表团(团长:XX)团员代表(24人)XX联络人:XX学生代表(26人)XX联络员:XX讨论地点:教学楼JC-205大会座位示意图学前教育系代表团:B区1-3排,A、C区靠B区各两列(总计91人);初等教育系代表团:B区5-6排(总计26人);英语教育系代表团:B区6-8排(总计45人);艺术教育系代表团:B区8-10排(总计51人)。
江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会暨二○○六年学生干部选举大会日程安排江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会须知一、全体代表和工作人员应服从大会统一领导,遵守各项制度,振奋精神,集中精力,确保会议顺利进行。
二、会议开始前,代表须到签到处签到。
会议期间,原则上不允许请假,确因急事须提前离会的,须向主席团请假,允许后方能离会。
三、会议期间,无故缺席会议的代表将罢免其代表资格,并由主席团做出严肃处理。
四、代表须按规定时间入场,并在指定位置就座,注意遵守大会纪律,保持场内清洁,爱护公共财物,维护会场秩序。
五、凡参加本次会议的代表,在今后一年中,都享有代表资格。
有权对院团委和院学生会工作进行监督和批评,并有义务及时向院团委和院学生会反映广大同学的呼声和要求,真正实现学生自我管理。
江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告各位代表、同学们:江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会代表资格审查委员会,在江汉大学实验师范学院第三十届团委、第二十三届学生会民主协商的基础上,确定江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会正式代表172名,其中代表121名,候选人51名。
正式代表中,中文系代表22名,为代表总人数12.79%。
数学系代表11名,为代表总人数6.4%。
英语系代表名21人,为代表总人数12.21%。
艺术系代表14名,为代表总人数8.14%。
信息技术系代表15名,为代表总人数8.72%。
基础部代表24名,为代表总人数13.95%。
学前教育系代表65名,为代表总人数37.79%,其中中专生代表人数为51人,为代表总人数29.65%,大专生代表人数为121人,为代表总人数70.35%。
各代表具有广泛代表性,他们来自全院96个班及院团委、院学生会,由民主选举产生,代表广大同学的意见,具有充分的民主性。
代表资格审查委员会认为,现有172名正式代表的资格符合代表条件,代表资格有效。
学生代表大会筹备工作计划一、制定工作计划的必要性学生代表大会作为学校最重要的民主实践活动之一,旨在促进学生参与决策,增强学校民主管理意识。
制定一份详细的工作计划是确保学生代表大会顺利开展的关键。
本文旨在探讨学生代表大会筹备工作计划的重要性,以及如何制定一个高效的工作计划。
二、梳理筹备工作流程在制定工作计划之前,首先需要梳理学生代表大会的筹备工作流程,明确每个环节的主要任务和时间节点。
例如,确定会议主题、征集议题、选举代表、制定议程、推进宣传活动等。
通过详细列举每个环节的工作内容,能够清晰了解整个筹备过程,为后续制定工作计划提供基础。
三、确定筹备工作时间表制定一个合理的筹备工作时间表对于保证学生代表大会顺利进行至关重要。
根据筹备工作流程,结合实际情况,合理确定每个工作环节所需时间。
考虑到工作的紧迫性和可行性,可以将时间安排设为紧凑但不过于拥挤,确保工作进展顺利进行。
四、明确工作责任分工在学生代表大会筹备工作过程中,每个工作环节都需要有专人负责。
明确工作责任分工是确保工作高效完成的关键。
根据筹备工作的复杂性和工作时间表的安排,合理分配各个环节的负责人,并明确每位负责人的具体工作任务。
通过明确工作责任分工,可以减少工作重复、提高工作效率。
五、建立有效的沟通渠道在学生代表大会筹备工作中,不同环节之间的沟通必不可少。
建立一个有效的沟通渠道可以确保信息的畅通交流,减少信息误传和重复劳动。
可以选择使用电子邮件、微信群等工具建立一个专门的沟通平台,及时传达重要信息和工作进展情况,以便各个环节之间能够实时了解工作进展,并及时调整工作计划。
六、制定宣传推广计划学生代表大会的成功举办需要得到广大学生的积极参与和支持。
因此,制定一套全面的宣传推广计划至关重要。
可以结合学校的官方网站、电子校报、校园电视台等渠道,进行宣传推广,进一步提高学生对学生代表大会的关注度和参与度。
七、确保会议场地和设备学生代表大会是一个重要的会议活动,需要有一个合适的会议场地和设备保障。
学校团代会方案一、背景介绍学校团代会是每年一度的重要会议,旨在总结过去一年的工作,制定新一年的工作计划,并选举新一届团委会成员。
为了确保团代会的顺利召开,我们制定了以下方案。
二、会议时间和地点团代会定于2022年1月10日上午9点在学校会议中心举行,会议预计持续一天。
三、参会人员1. 主席团:包括主席、副主席、秘书长等。
2. 代表团:各班级团支书及学生代表。
3. 观察员:学校领导、部分教师代表等。
四、会议议程1. 开场致辞:由主席团主席发表开场致辞,介绍团代会的意义和目的。
2. 2019-2020年度工作总结:由团委书记汇报过去一年的工作情况,包括各项工作的进展、成果和存在的问题。
3. 2020-2021年度工作计划:由团委副书记介绍新一年的工作计划,包括重点工作、目标和具体措施。
4. 团代表发言环节:各班级团支书和学生代表有机会发表自己的观点和建议,提出关注的问题。
5. 选举新一届团委会成员:根据学校团委章程,进行新一届团委会成员的选举,包括主席、副主席、秘书长等职位。
6. 闭幕式:由主席团主席发表闭幕致辞,总结团代会的成果和意义。
五、会议组织和安排1. 主席团的组建:由学校团委根据团代会的重要性和工作需要,确定主席团成员,并明确各成员的职责和任务。
2. 会场布置:会议中心根据会议的需要,进行合理的布置,包括舞台、桌椅、音响设备等。
3. 会务组的成立:组建会务组,负责会议的前期准备工作,包括会议材料的准备、会场布置、餐饮安排等。
4. 会议材料的准备:会务组负责准备团代会的会议材料,包括会议议程、工作报告、选举程序等。
5. 安全保障措施:学校保卫部门负责会议期间的安全保障工作,确保会议的安全和秩序。
六、宣传工作1. 内部宣传:通过学校团委官方网站、微信公众号等渠道,向全校师生宣传团代会的重要性和意义,鼓励大家积极参与。
2. 外部宣传:通过校园广播、校报等媒体,向社会公众宣传团代会的举办时间、地点和议程,增强团代会的影响力。
2023年学校团代会方案____年学校团代会方案一、会议目标:1.1 加强团代之间的交流与合作,促进团代工作的改进与发展;1.2 激发团代的组织意识与责任感,培养团代的领导能力与团队精神;1.3 锻炼团代的口头表达与沟通能力,提升团代的综合素质与能力;二、会议主题:2.1 深入推进学校团代工作的创新与发展;2.2 加强团代之间的培训与交流;2.3 共同探索团代的工作机制与实践方法;三、会议时间与地点:3.1 时间:____年X月X日至XX月XX日;3.2 地点:学校会议中心;四、会议内容安排:4.1 开幕式(30分钟)4.1.1 主持人开场致辞;4.1.2 领导嘉宾致辞;4.1.3 会议主题宣告;4.1.4 开幕式结束;4.2 团代经验分享会(2小时)4.2.1 邀请优秀团代进行经验分享;4.2.2 团代之间互动交流;4.2.3 经验分享总结;4.2.4 团代提问与答疑环节;4.3 团代能力培训(4小时)4.3.1 邀请专业团代培训师进行培训;4.3.2 团代工作技巧培训;4.3.3 团队合作与沟通能力培训;4.3.4 团代领导力培训;4.3.5 培训总结与反馈;4.4 学术交流活动(2小时)4.4.1 邀请学校教师进行学术报告;4.4.2 学生团代提问交流;4.4.3 学术交流总结;4.5 专题讲座与座谈会(2小时)4.5.1 邀请社会名人进行专题讲座;4.5.2 团代座谈会,共同探讨学校团代工作的新思路与新方向;4.5.3 专题讲座与座谈会总结;4.6 团代创新项目展示与评选(3小时)4.6.1 团代创新项目展示;4.6.2 评选团代创新项目;4.6.3 颁发团代创新项目奖项;4.7 闭幕式(30分钟)4.7.1 主持人宣布团代会取得的成果;4.7.2 学校领导致闭幕辞;4.7.3 会议总结;4.7.4 闭幕式结束;五、会议组织安排:5.1 会议筹备组:5.1.1 组织会议筹备工作,确保各项准备工作按时完成;5.1.2 负责和协调会议相关事宜;5.1.3 监督会议执行情况;5.2 会议秘书组:5.2.1 协助会议筹备组工作;5.2.2 负责会议资料的整理与归档;5.2.3 协助会议现场秩序维护与时间控制;5.3 会议服务组:5.3.1 负责会议场地布置与设备准备;5.3.2 协助会议餐饮与住宿安排;5.3.3 提供其他会务支持;六、会议宣传与参会邀请:6.1 制定会议宣传方案;6.2 制作会议宣传物料,包括海报、传单等;6.3 邀请相关领导、教师和优秀团代参会;6.4 在校园媒体和社交网络上进行会议宣传;七、会议后续工作:7.1 撰写会议纪要与总结报告;7.2 汇总团代提出的建议与意见;7.3 组织会议成果的推广与宣传;7.4 追踪团代工作进展,进行后续指导与支持;以上为____年学校团代会方案的主要内容,仅供参考。
[团代会暨学代会筹备工作日程安排]
3月19日执行主席熟悉工作(赵新峰)
所有人员确定好自己学代会当天要完成的任务和自己的致辞内容(沈春光负责)
宣传板制作完毕(陈冰、何蓬源)
制作学代会横幅校门口和正平馆内各一个(陈冰负责)
联系预定鲜花(许敏杰负责)
发送邀请函给各领导及各院系学生会(谭群负责)
制作学代会代表证(黄蕾西、羽冬梅负责)联系
通知各候选人参加学代会时间、地点及准备2分钟以内竞选陈词(王学锋负责)
设计制作制作学代会背景方案,以及会场安排(李俊桦负责)
3月20日 3月19号的工作尽量完毕(沈春光负责)
制作大会签到表,注意分年级签到(高阳负责)
制作各代表团座位分布、领导席、嘉宾席标志牌(王学锋负责)
联系礼仪人员四人与服装(沈春光、刘鹏负责)
就学代会召开问题请示校团委、院党总支(陈健、赵新峰负责)
学生会最后的仪式策划以及准备(陈冰负责)
3月21日联系数码相机两台,并通知2名摄影记者与1名文字记者(陈冰负责)
找好签到的桌子(2张)和椅子(5张)(崔印文负责、直接从五院接手)
封装学代会文件袋,封装选票(全体成员开会时封装)
大会投票箱2个(崔印文、直接从五院接手)
桌布以及相关物品管院接手(崔印文)
3月22日管理学院学代会结束后立刻开始学代会会场布置和彩排(沈春光负责)
彩排工作人员通知(刘鹏、黄健负责)
笔记本电脑谭群
测试笔记本电脑、话筒、音响、投影仪、找好国歌、欢迎曲等相关背景音乐(李俊桦负责)注意:彩排时所有学生会成员均参加
备注:大家看贴成员请向工作在前线的黄蕾西战友致敬,到目前为止,黄同志已经完成了文件的检错、打印,选票的制作,以及学代会当天文件物品准备,大家鼓掌,团代会暨学代会筹备工作日程安排,工作汇报《团代会暨学代会筹备工作日程安排》。