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首届团员代表大会暨学生代表大会筹备工作时间安排一、材料组职责（1）负责大会的组织协调。
（2）负责各类会议讲话稿、各类主持词及其他重要文件的起草、修改、发送等工作；完成团委、学生会主报告及其负责编制大会指南。
起草并下发关于提案工作的文件。
负责会场各类文件资料的印制、装袋。
（3）大会各类临时通知。
（4）主席团会议的记录。
（5）承办大会筹委会交办的其他有关事项。
二、宣传组职责：（1）负责大会前筹备等工作的宣传、大会期间的宣传报道。
（2）组织、安排、协调记者的采访活动。
（3）负责大会图片资料的整理、管理工作。
（4）负责代表集体合影及新当选的团委委员、学生会委员的合影工作。
（5）负责会议期间简报的编发工作。
（6）承办大会筹委会交办的其他有关事宜。
三、会务组职责：（1）负责各类会议证件（代表证、列席证、工作证、采访证、主席团及来宾胸花佩条等）的制发。
（2）负责上级领导、校学生会干部及兄弟学院老师学生会干部的邀请与接待，会议有关用品（如来宾签名册、请柬等）的准备。
（3）负责各类会场布置，主席台座位安排，正式代表、列席代表、来宾及旁听人员座位安排。
协调会议活动。
（4）大会经费预算及财务管理。
（5）大会选举选票的印制、票箱的准备。
（6）负责大会安全保卫方面的事宜。
（7）负责会议期间的现场纪律。
（8）训练并提供礼仪。
（9）大会期间供水。
（10）承办筹委会交办的其他有关事宜。
四、资格审查组职责（1）负责下发召开“两代会”的通知，负责代表选举方面的事宜，包括代表名额分配、代表团划分、代表选举工作及指导、提出代表资格审查意见、起草代表资格审查报告等；负责编制代表名册。
（2）负责大会选举方面的事宜，包括起草选举办法、编制选举程序、候选人名单、候选人情况介绍等；负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见；负责选举结果的报批。
（3）负责新一届团委、学生会委员候选人的推荐、报批等工作。
（4）负责大会代表请假的受理；负责会议签到及到会率的统计工作。
学校团代会方案一、背景介绍学校团代会是每年一次的重要会议，旨在总结过去一年的工作成果，讨论和制定未来一年的工作方向和计划。
本次团代会的目标是推动学校团委工作的深入发展，进一步提升学生团体的凝结力和创造力，为学校的发展贡献力量。
二、会议时间和地点会议时间：2022年5月10日（星期三）上午9:00-12:00会议地点：学校礼堂三、会议主题和议程安排主题：团结奋进，共创未来议程安排：1. 开场致辞（10分钟）- 由学校团委书记发表致辞，回顾过去一年的工作成果，对预会代表表示感谢，并介绍本次团代会的主题和目标。
2. 学校团委工作报告（30分钟）- 学校团委书记结合学校团委的工作实际，汇报过去一年的工作情况，包括组织开展的各类活动、团队建设和学生工作等方面的成果和问题。
3. 团代会主题演讲（40分钟）- 邀请知名校友或者相关领域专家进行主题演讲，环绕团结奋进和共创未来的主题，激发预会代表的思量和讨论。
4. 分组讨论（60分钟）- 将预会代表分成若干小组，就学校团委工作中存在的问题和改进措施进行深入讨论，提出具体建议和解决方案。
5. 议题汇报和讨论（30分钟）- 各小组派代表进行汇报，介绍小组讨论的结果和建议，并进行现场讨论和交流。
6. 表彰优秀团队和个人（20分钟）- 对过去一年在学校团委工作中表现突出的团队和个人进行表彰，激励更多的学生积极参预团队建设和社会实践活动。
7. 下一阶段工作计划（20分钟）- 学校团委书记介绍未来一年的工作计划和重点任务，鼓励预会代表积极参预并提出建议。
8. 闭幕致辞（10分钟）- 学校团委书记发表闭幕致辞，总结本次团代会的成果和收获，对预会代表的贡献表示感谢，并展望未来的发展前景。
四、会议资料和准备工作1. 会议资料准备：- 会议议程和主题演讲佳宾的相关资料- 学校团委工作报告和各小组讨论的议题- 表彰优秀团队和个人的名单和证书- 下一阶段工作计划的草案2. 会议场地布置：- 在学校礼堂内设置主席台和演讲台，配备音响设备和投影仪等必要设备。
精心整理西藏大学医学院第十一届学代会、十二届团代会会议日程2011年5月19日星期四一、下午5:20—5:40代表报到二、下午5:40大会预备会123452011三、西藏大学医学院党委副书记、副院长付强同志致开幕词四、西藏大学团委书记贺一明做团委工作报告五、西藏大学医学院学生会主席泽成做学生会工作总结六、给上届优秀团干，优秀学干及医学院第三届团校培训优秀学员颁奖上午12：30—2:30（午餐及午间休息）2011年5月20日星期五下午2:30—6:00(主持人：桑吉)一、后候选人演说二、通过本次会议章程及选举办法三、宣布通过大会监票人、计票人名单（休息20分钟）四、检验票箱，分发选票五、六、七、八、九、十、123、与会人员要认真参会，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳等行为。
4、会议期间除会议工作人员外，禁止在会场内随意走动。
共青团西藏大学医学院第十二届代表大会暨西藏大学医学院第十一届学生联合代表大会主席团名单（共14人）赵建民付强崔超英康明刘肖垳卓玛旺珍王亮普布次仁贺一明杨阳黄宏强卓玛次仁晓多吉西藏大学医学院两代会筹备组2011年5月共青团西藏大学医学院第十二届代表大会暨西藏大学医学院第十一届学生联合代表大会筹备领导小组名单（共12人）组长：付强20115月共青团西藏大学医学院第十二届代表大会暨西藏大学医学院第十一届学生联合代表大会会务组委员名单（共13人）组长：泽成成员：高婷周岐国次多杰旺巴登大尼玛顿珠闫崇宽王身利朱正能罗布占堆万田丽马盼盼次仁群措西藏大学医学院两代会筹备组2011年5月共青团西藏大学医学院第十二届代表大会暨西藏大学医学院第十一届学生联合代表大会监票人员名单（共6人）泽成高婷大尼玛顿珠次多杰闫崇宽王身利况。
年6生联合代表大会，进行选举换届。
为了召开本次大会，我们专门成立了两代会筹备小组，组织专门人员进行会议前期的筹备工作。
二、关于工作报告为了使两代会的工作报告能够客观、准确的反映我院上届委员工作的成绩、经验，结合我院实际，科学地提出今后两年学团工作的指导思想及任务，工作报告未形成前，深入到学生当中广泛征求意见，依据提出许多宝贵的意见，进行了反复的修改后形成工作报告。
2023年学校团代会方案一、会议目的学校团代会是一个重要的组织机构，旨在团结、协调和发展学校各团组织的活动，促进团员的成长和发展。
本次学校团代会旨在总结和评估过去一年的团组织工作，讨论并制定未来一年的工作计划，提高团组织的效能和品质。
二、会议时间和地点时间：2023年9月15日至9月17日地点：学校会议中心三、会议主题团结进取、创新发展四、会议议程第一天：1. 开幕式（30分钟）- 歌舞表演- 致辞2. 团代会工作报告（60分钟）- 2019年至2023年团组织工作总结- 团组织工作亮点及问题分析- 未来一年团组织工作计划及目标设定3. 团代讨论和建议（90分钟）- 团代就过去一年的工作情况提出讨论和评价- 团代就未来一年的工作计划提出宝贵建议第二天：4. 团组织建设分享会（120分钟）- 邀请其他高校或社会组织的团组织负责人分享经验和做法5. 学习交流（90分钟）- 邀请校内外专家学者进行主题演讲和讨论6. 工作坊（120分钟）- 分组讨论和制定团队的年度工作计划第三天：7. 团年度表彰大会（120分钟）- 表彰过去一年在各个方面表现突出的团队和个人- 表彰过去一年在团组织工作中作出卓越贡献的团干部8. 闭幕式（30分钟）- 总结会议成果- 宣布学校下一届团代会的召开时间和地点五、会议组织和人员安排会议组织委员会：负责会议筹备、组织和执行工作。
会议主席团：由校团委负责人担任主席，校团委其他负责人和相关部门负责人担任副主席和秘书。
会议参与人员：各团组织的团代表、学生干部、志愿者和特邀嘉宾。
六、会议预期结果1. 对过去一年的团组织工作进行全面总结和评估。
2. 制定明确的未来一年团组织工作计划和目标。
3. 提高团代会参与者的团结意识和创新意识。
4. 加强团组织之间的交流和合作，促进各团组织的发展。
5. 表彰和鼓励团组织和个人在团代会期间取得的突出成绩和贡献。
七、会议宣传1. 制作宣传海报和宣传册，在学校各个团组织、教室和宿舍楼宣传。
共青团XX幼儿师范高等专科学校第一次代表大会暨XX幼儿师范高等专科学校第一次学生代表大会会议指南大会秘书处20XX年5月目录会议须知 (1)大会日程表（草案） (2)各代表团名单 (4)大会会场座位示意图 (8)中国共青团团歌《光荣啊，中国共青团》 (9)合影示意图 (10)会议须知欢迎您出席共青团XX幼儿师范高等专科学校第一次代表大会暨XX幼儿师范高等专科学校第一次学生代表大会。
为开好本次大会，请您了解以下会议须知：一、全体代表、列席代表和工作人员应以饱满的热情、高度的政治责任感和良好精神风貌参加会议。
开会期间，服从大会的统一领导，自觉遵守各项规章制度。
二、与会人员应着装整齐，举止文明，自觉佩带代表证和团徽。
进入会场请自觉关闭手机。
开会期间不随意走动、喧哗、看与会议无关的材料，讲文明、讲礼貌，保持会场严肃庄重、秩序良好。
三、各代表团必须在开会前十分钟入场完毕，按指定位置入座。
会议前各代表团团长应到报到处签到，报告到会人数。
四、代表应遵守大会作息时间，按大会规定时间和要求合理安排活动。
会议期间，原则上不允许请假，确因情况特殊不能到会或提前离会的，须向代表团团长请假并报告大会主席团批准。
五、注意安全、保密，并妥善保管会议材料。
如有丢失请及时向大会秘书处报告，规定收回的文件请按时交回。
六、代表和工作人员应注意会场卫生清洁，禁止吸烟、不随地吐痰、不乱扔纸屑。
七、大会领导小组下设秘书组、会务组和宣传组，分工负责大会有关事务。
会议期间如遇到困难需要提供帮助，请与工作人员联系。
八、有关本次会议的宣传报道稿件应送大会宣传组审核。
XX幼高专第一次团员代表大会、学生代表大会日程安排表XX幼儿师范高等专科学校第一次团代会、学代会各代表团名单教工团支部第一代表团（团长：XX）团员代表（9人）XX讨论地点：教学楼JC-201联络员：XX学前教育系第二代表团（团长：XX）团员代表（45人）XX联络员：XX学生代表（53人）XX联络员：XX讨论地点：教学楼JC-202初等教育系第三代表团（团长：XX）团员代表（14人）XX联络员：XX学生代表（18人）XX联络员：XX讨论地点：教学楼JC-203艺术教育系第四代表团（团长：XX）团员代表（23人）XX联络员：XX学生代表（28人）XX联络员：XX讨论地点：教学楼JC-204英语教育系第五代表团（团长：XX）团员代表（24人）XX联络人：XX学生代表（26人）XX联络员：XX讨论地点：教学楼JC-205大会座位示意图学前教育系代表团：B区1-3排，A、C区靠B区各两列（总计91人）；初等教育系代表团：B区5-6排（总计26人）；英语教育系代表团：B区6-8排（总计45人）；艺术教育系代表团：B区8-10排（总计51人）。
江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会暨二○○六年学生干部选举大会日程安排江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会须知一、全体代表和工作人员应服从大会统一领导，遵守各项制度，振奋精神，集中精力，确保会议顺利进行。
二、会议开始前，代表须到签到处签到。
会议期间，原则上不允许请假，确因急事须提前离会的，须向主席团请假，允许后方能离会。
三、会议期间，无故缺席会议的代表将罢免其代表资格，并由主席团做出严肃处理。
四、代表须按规定时间入场，并在指定位置就座，注意遵守大会纪律，保持场内清洁，爱护公共财物，维护会场秩序。
五、凡参加本次会议的代表，在今后一年中，都享有代表资格。
有权对院团委和院学生会工作进行监督和批评，并有义务及时向院团委和院学生会反映广大同学的呼声和要求，真正实现学生自我管理。
江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告各位代表、同学们：江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会代表资格审查委员会，在江汉大学实验师范学院第三十届团委、第二十三届学生会民主协商的基础上，确定江汉大学实验师范学院第三十一届团代会、二十四届学代会正式代表172名，其中代表121名，候选人51名。
正式代表中，中文系代表22名，为代表总人数12.79％。
数学系代表11名，为代表总人数6.4％。
英语系代表名21人，为代表总人数12.21％。
艺术系代表14名，为代表总人数8.14％。
信息技术系代表15名，为代表总人数8.72％。
基础部代表24名，为代表总人数13.95％。
学前教育系代表65名，为代表总人数37.79%，其中中专生代表人数为51人，为代表总人数29.65%，大专生代表人数为121人，为代表总人数70.35%。
各代表具有广泛代表性，他们来自全院96个班及院团委、院学生会，由民主选举产生,代表广大同学的意见,具有充分的民主性。
代表资格审查委员会认为，现有172名正式代表的资格符合代表条件，代表资格有效。
学生代表大会筹备工作计划一、制定工作计划的必要性学生代表大会作为学校最重要的民主实践活动之一，旨在促进学生参与决策，增强学校民主管理意识。
制定一份详细的工作计划是确保学生代表大会顺利开展的关键。
本文旨在探讨学生代表大会筹备工作计划的重要性，以及如何制定一个高效的工作计划。
二、梳理筹备工作流程在制定工作计划之前，首先需要梳理学生代表大会的筹备工作流程，明确每个环节的主要任务和时间节点。
例如，确定会议主题、征集议题、选举代表、制定议程、推进宣传活动等。
通过详细列举每个环节的工作内容，能够清晰了解整个筹备过程，为后续制定工作计划提供基础。
三、确定筹备工作时间表制定一个合理的筹备工作时间表对于保证学生代表大会顺利进行至关重要。
根据筹备工作流程，结合实际情况，合理确定每个工作环节所需时间。
考虑到工作的紧迫性和可行性，可以将时间安排设为紧凑但不过于拥挤，确保工作进展顺利进行。
四、明确工作责任分工在学生代表大会筹备工作过程中，每个工作环节都需要有专人负责。
明确工作责任分工是确保工作高效完成的关键。
根据筹备工作的复杂性和工作时间表的安排，合理分配各个环节的负责人，并明确每位负责人的具体工作任务。
通过明确工作责任分工，可以减少工作重复、提高工作效率。
五、建立有效的沟通渠道在学生代表大会筹备工作中，不同环节之间的沟通必不可少。
建立一个有效的沟通渠道可以确保信息的畅通交流，减少信息误传和重复劳动。
可以选择使用电子邮件、微信群等工具建立一个专门的沟通平台，及时传达重要信息和工作进展情况，以便各个环节之间能够实时了解工作进展，并及时调整工作计划。
六、制定宣传推广计划学生代表大会的成功举办需要得到广大学生的积极参与和支持。
因此，制定一套全面的宣传推广计划至关重要。
可以结合学校的官方网站、电子校报、校园电视台等渠道，进行宣传推广，进一步提高学生对学生代表大会的关注度和参与度。
七、确保会议场地和设备学生代表大会是一个重要的会议活动，需要有一个合适的会议场地和设备保障。
学校团代会方案一、背景介绍学校团代会是每年一度的重要会议，旨在总结过去一年的工作，制定新一年的工作计划，并选举新一届团委会成员。
为了确保团代会的顺利召开，我们制定了以下方案。
二、会议时间和地点团代会定于2022年1月10日上午9点在学校会议中心举行，会议预计持续一天。
三、参会人员1. 主席团：包括主席、副主席、秘书长等。
2. 代表团：各班级团支书及学生代表。
3. 观察员：学校领导、部分教师代表等。
四、会议议程1. 开场致辞：由主席团主席发表开场致辞，介绍团代会的意义和目的。
2. 2019-2020年度工作总结：由团委书记汇报过去一年的工作情况，包括各项工作的进展、成果和存在的问题。
3. 2020-2021年度工作计划：由团委副书记介绍新一年的工作计划，包括重点工作、目标和具体措施。
4. 团代表发言环节：各班级团支书和学生代表有机会发表自己的观点和建议，提出关注的问题。
5. 选举新一届团委会成员：根据学校团委章程，进行新一届团委会成员的选举，包括主席、副主席、秘书长等职位。
6. 闭幕式：由主席团主席发表闭幕致辞，总结团代会的成果和意义。
五、会议组织和安排1. 主席团的组建：由学校团委根据团代会的重要性和工作需要，确定主席团成员，并明确各成员的职责和任务。
2. 会场布置：会议中心根据会议的需要，进行合理的布置，包括舞台、桌椅、音响设备等。
3. 会务组的成立：组建会务组，负责会议的前期准备工作，包括会议材料的准备、会场布置、餐饮安排等。
4. 会议材料的准备：会务组负责准备团代会的会议材料，包括会议议程、工作报告、选举程序等。
5. 安全保障措施：学校保卫部门负责会议期间的安全保障工作，确保会议的安全和秩序。
六、宣传工作1. 内部宣传：通过学校团委官方网站、微信公众号等渠道，向全校师生宣传团代会的重要性和意义，鼓励大家积极参与。
2. 外部宣传：通过校园广播、校报等媒体，向社会公众宣传团代会的举办时间、地点和议程，增强团代会的影响力。
2023年学校团代会方案____年学校团代会方案一、会议目标：1.1 加强团代之间的交流与合作，促进团代工作的改进与发展；1.2 激发团代的组织意识与责任感，培养团代的领导能力与团队精神；1.3 锻炼团代的口头表达与沟通能力，提升团代的综合素质与能力；二、会议主题：2.1 深入推进学校团代工作的创新与发展；2.2 加强团代之间的培训与交流；2.3 共同探索团代的工作机制与实践方法；三、会议时间与地点：3.1 时间：____年X月X日至XX月XX日；3.2 地点：学校会议中心；四、会议内容安排：4.1 开幕式（30分钟）4.1.1 主持人开场致辞；4.1.2 领导嘉宾致辞；4.1.3 会议主题宣告；4.1.4 开幕式结束；4.2 团代经验分享会（2小时）4.2.1 邀请优秀团代进行经验分享；4.2.2 团代之间互动交流；4.2.3 经验分享总结；4.2.4 团代提问与答疑环节；4.3 团代能力培训（4小时）4.3.1 邀请专业团代培训师进行培训；4.3.2 团代工作技巧培训；4.3.3 团队合作与沟通能力培训；4.3.4 团代领导力培训；4.3.5 培训总结与反馈；4.4 学术交流活动（2小时）4.4.1 邀请学校教师进行学术报告；4.4.2 学生团代提问交流；4.4.3 学术交流总结；4.5 专题讲座与座谈会（2小时）4.5.1 邀请社会名人进行专题讲座；4.5.2 团代座谈会，共同探讨学校团代工作的新思路与新方向；4.5.3 专题讲座与座谈会总结；4.6 团代创新项目展示与评选（3小时）4.6.1 团代创新项目展示；4.6.2 评选团代创新项目；4.6.3 颁发团代创新项目奖项；4.7 闭幕式（30分钟）4.7.1 主持人宣布团代会取得的成果；4.7.2 学校领导致闭幕辞；4.7.3 会议总结；4.7.4 闭幕式结束；五、会议组织安排：5.1 会议筹备组：5.1.1 组织会议筹备工作，确保各项准备工作按时完成；5.1.2 负责和协调会议相关事宜；5.1.3 监督会议执行情况；5.2 会议秘书组：5.2.1 协助会议筹备组工作；5.2.2 负责会议资料的整理与归档；5.2.3 协助会议现场秩序维护与时间控制；5.3 会议服务组：5.3.1 负责会议场地布置与设备准备；5.3.2 协助会议餐饮与住宿安排；5.3.3 提供其他会务支持；六、会议宣传与参会邀请：6.1 制定会议宣传方案；6.2 制作会议宣传物料，包括海报、传单等；6.3 邀请相关领导、教师和优秀团代参会；6.4 在校园媒体和社交网络上进行会议宣传；七、会议后续工作：7.1 撰写会议纪要与总结报告；7.2 汇总团代提出的建议与意见；7.3 组织会议成果的推广与宣传；7.4 追踪团代工作进展，进行后续指导与支持；以上为____年学校团代会方案的主要内容，仅供参考。
初中团代会筹备方案一、背景介绍初中团代会是学校中一项非常重要的活动，旨在培养学生的组织能力、团队意识和领导力。
为了确保团代会顺利举行，需要提前制定一个详细的筹备方案，包括筹备的时间安排、活动内容的安排等。
二、筹备时间安排为了保证初中团代会的顺利进行，我们需要提前制定一个筹备时间安排。
具体的时间安排如下：1.第一周：确定团代会的主题和目标，并成立筹备小组，确定每个小组的职责和任务。
2.第二周至第四周：每个小组根据任务进行筹备工作，包括活动方案的制定、宣传材料的设计制作等。
3.第五周：开展团代会的前期准备工作，包括场地的布置、活动物品的准备等。
4.第六周：举行初中团代会。
三、活动内容安排初中团代会的活动内容应该丰富多样，以吸引学生的参与和关注。
活动内容的安排如下：1.开场仪式：在开场仪式上，可以安排学生代表进行开场致辞，并进行团代会主题演讲。
2.专题讲座：邀请专业人士给学生们进行一些专题讲座，如青少年心理健康、学习方法等。
3.社区服务活动：组织学生进行社区服务活动，如清洁公园、探访社区老人等。
4.团队建设活动：开展一些团队建设活动，如集体拓展、团队合作游戏等，以增强学生的团队意识和合作能力。
5.学生表演：安排学生进行各种形式的表演，如歌唱、舞蹈、器乐演奏等，展示学生的才艺。
6.主题讨论：组织学生进行主题讨论，鼓励学生表达自己的意见和观点。
四、宣传策略为了提高初中团代会的知名度和参与度，需要制定一套宣传策略。
以下是一些建议的宣传方式：1.海报宣传：制作精美的海报，张贴在学校的宣传栏、教室门口等醒目位置。
2.班级宣传：邀请班级团支书向班级同学宣传团代会的重要性和意义。
3.社交媒体宣传：通过学校的官方微信公众号、QQ群等社交媒体平台进行宣传，吸引更多学生的关注和参与。
4.班会宣传：在班会上宣传团代会的活动内容和安排，鼓励学生积极参与。
五、预算安排为了保证初中团代会的顺利进行，需要制定一个合理的预算。
以下是一些建议的预算安排：1.场地费用：根据初中团代会的规模和活动场地的选择，预算约500元。
顺德职业技术学院设计学院第十一次团员代表大会、学生代表大会日程顺德职业技术学院设计学院第十一次团员代表大会学生代表大会筹备方案一、成立筹备工作委员会筹委会设顾问一人，指导老师两人，会长两人，副会长三人下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、安全组、接待组。
二、各组工作任务（一）秘书组：（组长：梁绮明冯颖宜）负责制定设计学院团代会代表、学代会代表组成方案和选举办法，组织好代表选举工作。
起草大会有关文字材料。
1、确定团委委员、学生会主席团推荐名单———————————————（3月25日）2、向学校团委递交大会召开请示——————————————（3月27日）3、起草下发关于召开“双代会”的工作通知及代表分配表——————（4月6日）4、总监票人、监票小组人员名单，总计票人、计票人名单———————（4月17日）—（李伟健）5、印制候选人推荐记录表6、印制选票7、印制代表登记表和代表名册8、审核所有决议——————————————（4月17日）9、所有大会资料印制妥当———————————（4月20日）10、印制嘉宾牌————————————（4月22日）—冯颖宜11、所有邀请函派发———————————（4月25日）（二）组织组：（组长：郑晓杰何莎莎）1、场地申请2、大会当晚借团旗3、收集09、10级各班代表名单，电子版女生名字后面要加（女），每班不少于6人不多于8人，男女比例控制接近1:1，各代表当晚6:15分进场完毕，无故缺席多于2人的班级，取消该班级本学期相关评优资格———————————————————（4月15日）4、大会当晚维持各班代表纪律5、代表资格审查报告—————————————————（4月15日）（三）宣传组：（组长：张子鹏黄志奋张诗芳）1、制作以下证件：代表证（300张），工作人员（25张），计票员（15张），监票员（5张）————————————（4月15日）—张子鹏2、制作邀请函、宣传海报（同老师商量）—————————（4月15日）—张子鹏3、大会当晚设备租借及控制————————————————（4月25日）—黄志奋4、大会当晚ppt—————————————————————（4月20日）—黄志奋5、大会当晚准备多个视频，用于点票时播放—————————（4月25日）—黄志奋、张诗芳（四）会务组：（组长：黄晓涛黄海涛李忠燕）1、大会当晚准备水————————————————————黄晓涛2、大会当晚负责代表的签到，到时候有印制好的代表名册————黄海涛3、大会当日中午布置会场，摆放嘉宾牌————————————李忠燕3、大会当晚投票箱的租借及管理————————————————黄海涛（五）安全组：（组长：戚冬娜陈志昇）1、大会当晚维持好会场秩序，控制人员进出2、处理突发事件（六）接待组：（组长：张娇友刘冬妮宇世权佘静）1、找10个礼仪小姐——————————————————（张娇友）2、大会当晚的主持人（主席团秘书长），贺卡整理—————————（宇世权）3、大会前每星期一、二、四晚候选人培训————————（接待组）1、负责工作人员的签到并根据工作需要及时调动人员。
化学化工学院第五次团学联合代表大会筹备工作安排2013.5项目工作内容负责部门主要负责人完成时间要求备注跟进部门主要负责人大会前期会议地点申请大会座位表制作办公室（梁立鑫李洁娴）5月18日之前1.明确大会地点（重点楼310），根据与会人数安排（含添置）座位。
2.注意各级领导嘉宾、大会工作人员、委员候选人、学生代表等人数、分区就座。
（具体安排要与邓老师沟通）1.各类场地申请，请注意申请流程、申请材料的报备。
2.各类物质租借，请注意借条书写、借款商定等问题。
3.涉及人际交往沟通，请注意文明礼仪，维护学院形象。
4.各类租借物资请做好保管维护工作，如期归还，并致以感谢。
5.给了物资租借请注意考虑大会使用时限。
6.各类物资购买请注意办公室报账相关注意事项。
7.各类物质购买或租借清单、收据、发票等请妥善保管、整理，做好相关报账工作。
主席团干事（刘家麟陈雪琪）嘉宾邀请、主持人选定分团委老师主席团（李兰英粟海芬）主席团干事（刘家麟陈雪琪）5月22日之前1.5月10日前确定好邀请嘉宾名单，并报送组织部。
2.5月22日前完成邀请工作。
3.各校、院相关领导，各学院分团委学生代表。
4.5月15日前确定主持人名单、报送组织部，布置相关主持工作（大会流程、主持稿等）、注意事项告知等。
10级受聘仪式安排聘书制作工作等1.受聘仪式具体安排请联系邓老师。
2.聘书制作、填写（5月15日前，落实10级受聘人员名单，报送组织部）。
3.请自行合理安排相关人员，布置时请注意交代清楚，切勿打乱其他筹备工作。
邀请函填写、海报绘制宣传部（张宁蒙淑洁孔洁倩刘妍颖）5月20日之前1.明确大会时间、地点；邀请函直接与生活部联系。
2.注意各领导、老师、学生代表等的职称问题。
3.5月20日将填写好的邀请函报送主席团干事。
两张大展板5月24日下午搬到重点楼大厅，25日摆在重点楼前左侧，用于贴各学院送来的贺词大会横幅制作外联部（莫羽沈遥君）明确大会横幅标语嘉宾牌学习部（覃程陈森）1.明确大会与会领导嘉宾名单，核实相关姓名、职务等。
团学代会筹备实施方案一、背景团学代会是学校团委的重要工作之一，是学校团学组织的最高权力机构，代表着广大学生的利益和意愿。
团学代会的筹备和实施工作对于学校团学工作的开展和学生自治能力的培养具有重要意义。
因此，制定一套科学合理的团学代会筹备实施方案，对于保证团学代会的顺利召开具有重要意义。
二、目标1. 制定一套科学合理的团学代会筹备实施方案，确保团学代会的顺利召开。
2. 提高学生对团学代会的参与度和认识度，增强学生自治意识和能力。
3. 为学校团学工作的开展提供有力的组织保障和决策支持。
三、筹备工作1. 确定筹备小组：由团委书记担任团学代会筹备工作的组织者和负责人，组建筹备小组，明确各成员的职责和任务。
2. 制定筹备计划：根据团学代会召开的时间节点，制定详细的筹备计划，包括筹备工作的时间安排、人员分工、资金预算等内容。
3. 确定议题和议程：根据学校团学工作的实际情况和学生的关注点，确定团学代会的议题和议程，确保代表们能够充分发表意见和建议。
4. 确定代表名额和选举程序：根据学校团学组织的规定，确定团学代会代表的名额和选举程序，确保代表的代表性和合法性。
5. 确定会议场地和设备：根据团学代会的规模和需求，确定会议的场地和设备，包括会场布置、音响设备、投影仪等。
四、实施工作1. 宣传动员：通过校园广播、海报、微信公众号等途径，宣传团学代会的重要性和意义，动员学生积极参与团学代会的筹备和实施工作。
2. 选举代表：按照学校团学组织的选举程序，组织团学代会代表的选举工作，确保代表的代表性和合法性。
3. 确定议题和议程：根据筹备工作中确定的议题和议程，组织代表们进行讨论和建议，形成团学代会的议题和议程。
4. 会场准备：根据筹备工作中确定的会议场地和设备，进行会场布置和设备调试，确保会议的顺利召开。
5. 会议实施：按照团学代会的议程和程序，组织代表们进行会议讨论和决策，确保会议的顺利进行。
五、总结和展望通过以上的筹备和实施工作，团学代会顺利召开，代表们充分发表意见和建议，为学校团学工作的开展提供了重要支持和决策。
团代会工作流程团代会是指团组织内部代表大会，是团的最高权力机关。
在团代会上，团员代表通过讨论和表决决定团的工作方针、政策和重大事项。
团代会的工作流程至关重要，既是组织工作高效进行的保障，也是团员代表发表意见和建议的重要渠道。
下面将详细介绍团代会的工作流程。
一、团代会筹备阶段：团代会筹备阶段是团组织需要提前做好准备工作的阶段。
工作流程如下：1.确定团代会的时间、地点和议题。
主要通过团组织内部协商确定。
2.起草团代会的议程，明确会议的重点和议题安排。
3.通知团员代表参会，提前至少两周进行通知，包括会议时间、地点、议程等相关信息。
二、团代会召开阶段：1.开幕式：团代会正式开始前，由主持人宣布开幕，并进行开场白，欢迎各位团员代表的到来。
2.主席团选举：由全体团员代表选举主席团成员，包括主席、副主席和秘书长，他们负责会议的主持和组织工作。
3.审议并通过团代会议程：主席团按照议程依次进行议题讨论和表决。
4.团工作报告：主席团向团员代表报告过去一年团的工作情况，包括工作总结、成果和存在的问题。
5.团代表发言：团员代表按照事先申请和抽签的顺序发表发言，表达对团工作的意见和建议。
6.审议并通过团的工作方案：根据团员代表的发言和讨论，对团的工作方案进行修改和表决通过。
7.决定团费使用事项：团代会根据团内经费预算，讨论并通过对团费使用的具体事项，包括各项经费的分配和使用范围。
8.选举团委会：团代会选举产生新一届团委会成员，包括书记、副书记和委员等。
三、团代会闭幕阶段：1.总结发言：由主席团代表对团代会进行总结发言，回顾会议的讨论和决策过程，总结各项议案的通过情况。
2.闭幕式：主持人宣布团代会正式闭幕，并进行闭幕致辞，感谢各位团员代表的积极参与和贡献。
以上是团代会的工作流程，通过明确的程序和规定，保障了团代会的高效进行。
团代会是团组织内部重要的决策机构，通过团代会的讨论和表决可以确保团的工作方向和政策得到广泛的参与和民主决策。
[团代会暨学代会筹备工作日程安排]
3月19日执行主席熟悉工作（赵新峰）
所有人员确定好自己学代会当天要完成的任务和自己的致辞内容（沈春光负责）
宣传板制作完毕（陈冰、何蓬源）
制作学代会横幅校门口和正平馆内各一个（陈冰负责）
联系预定鲜花（许敏杰负责）
发送邀请函给各领导及各院系学生会（谭群负责）
制作学代会代表证（黄蕾西、羽冬梅负责）联系
通知各候选人参加学代会时间、地点及准备2分钟以内竞选陈词（王学锋负责）
设计制作制作学代会背景方案，以及会场安排（李俊桦负责）
3月20日 3月19号的工作尽量完毕（沈春光负责）
制作大会签到表，注意分年级签到（高阳负责）
制作各代表团座位分布、领导席、嘉宾席标志牌（王学锋负责）
联系礼仪人员四人与服装（沈春光、刘鹏负责）
就学代会召开问题请示校团委、院党总支（陈健、赵新峰负责）
学生会最后的仪式策划以及准备（陈冰负责）
3月21日联系数码相机两台，并通知2名摄影记者与1名文字记者（陈冰负责）
找好签到的桌子（2张）和椅子（5张）（崔印文负责、直接从五院接手）
封装学代会文件袋，封装选票（全体成员开会时封装）
大会投票箱2个（崔印文、直接从五院接手）
桌布以及相关物品管院接手（崔印文）
3月22日管理学院学代会结束后立刻开始学代会会场布置和彩排（沈春光负责）
彩排工作人员通知（刘鹏、黄健负责）
笔记本电脑谭群
测试笔记本电脑、话筒、音响、投影仪、找好国歌、欢迎曲等相关背景音乐（李俊桦负责）注意：彩排时所有学生会成员均参加
备注：大家看贴成员请向工作在前线的黄蕾西战友致敬，到目前为止，黄同志已经完成了文件的检错、打印，选票的制作，以及学代会当天文件物品准备，大家鼓掌，团代会暨学代会筹备工作日程安排，工作汇报《团代会暨学代会筹备工作日程安排》。
