工程项目与投资管理系统(PMIS)使用管理规定

工程部工程进度、质量、投资管理规定第一章总则1.1目的和依据1.1.1为确保工程部项目的顺利进行，规范工程进度、质量、投资管理，提高工程管理水平，制定本规定。

1.1.2本规定依据国家相关法律法规、公司章程和工程管理的最佳实践。

1.2适用范围1.2.1本规定适用于工程部门各类工程项目的进度、质量、投资管理。

1.2.2工程部门包括但不限于设计、施工、监理等相关单位。

第二章工程进度管理2.1项目计划制定2.1.1在项目启动阶段，项目经理应编制详细的项目计划，包括项目里程碑、工期计划等。

2.1.2项目计划应得到相关部门负责人和项目相关方的确认，并在项目执行过程中及时调整。

2.2进度监控2.2.1建立项目进度监控体系，采用先进的项目管理工具，确保对项目进度的实时监控。

2.2.2定期召开进度会议，分析项目进度情况，发现问题及时制定调整方案。

2.3项目验收与总结2.3.1项目完成后，进行验收，并比对实际进度与计划进度，总结项目进度管理经验，形成文件并存档。

第三章工程质量管理3.1质量计划制定3.1.1制定项目质量计划，明确质量目标、标准、检验方法等。

3.1.2质量计划需经项目经理、质量主管和相关部门负责人确认。

3.2质量控制3.2.1设立质量控制点，对关键节点和关键工序进行质量检查。

3.2.2采用先进的检测设备和技术手段，确保质量控制的科学性和有效性。

3.3问题整改与经验总结3.3.1发现质量问题后，立即采取措施进行整改，并追溯问题根本原因。

3.3.2定期召开质量分析会议，总结项目中的质量管理经验，形成文件并进行宣贯。

第四章工程投资管理4.1预算编制4.1.1项目启动前，进行详细的成本估算和预算编制，确保项目经费的合理安排。

4.1.2预算编制需经财务部门和项目经理确认，并在项目执行中进行动态调整。

4.2资金使用监管4.2.1设立专门的资金监管机构，对项目经费的使用进行监管。

4.2.2定期进行财务核算，确保项目经费的使用符合预算，并形成报告向相关人员汇报。

工程项目与投资管理系统（PMIS）使用管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了规范工程项目与投资管理系统（以下简称PMIS）的使用，确保企业内部在工程项目与投资管理方面的数据和信息的统一、规范和安全管理。

本规定依据国家相关法律法规以及企业内部管理制度。

第二条适用范围本规定适用于企业内部使用PMIS的全部岗位和人员，包含项目经理、工程师、投资部门等。

第三条定义1.工程项目与投资管理系统（PMIS）：指用于管理和协调企业内部工程项目和投资活动的信息系统。

2.信息安全：指保护PMIS中的数据和信息不被非法取得、窜改、破坏或泄露的安全措施和管理要求。

第二章 PMIS使用规定第四条注册和权限1.全部使用PMIS的人员必需在系统中注册并获得相应的权限。

2.注册时必需供应真实、准确的个人信息，并保证信息的及时更新。

3.不得将本身的账号和密码告知他人，不得借用他人账号及密码登录PMIS。

4.掌控权限仅限于本人使用，不得私自将权限转借他人。

第五条数据和信息管理1.在PMIS中输入、编辑和管理数据和信息时，必需确保其真实、准确、完整。

2.不得删除和窜改他人录入的数据和信息。

3.禁止在PMIS中发布不实信息、虚假数据和与工程项目与投资管理无关的内容。

4.在PMIS中存储和传输的数据和信息应符合相关法律法规的要求，包含但不限于保密要求、保护个人隐私等。

第六条安全管理1.使用PMIS时，必需遵守企业的信息安全管理制度和相关法律法规。

2.不得通过非法途径进入和使用PMIS系统。

3.不得有意传播病毒、恶意软件或其他危害PMIS系统安全的行为。

4.对于发现系统漏洞、安全隐患或异常情况，应立刻向信息安全部门报告并帮助解决。

5.不得私自安装未经授权的软件或修改系统设置。

第七条保密要求1.使用PMIS期间需遵守企业的保密制度和相关法律法规，在PMIS中处理涉密信息时应加强保护措施。

2.不得将PMIS中的涉密信息告知未经授权的人员。

项目投资与资金使用管理制度1. 前言为确保企业项目投资的合理性、有效性和透亮度，规范资金的使用，并最大程度地保障企业利益，订立本《项目投资与资金使用管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于全部企业内部项目投资和相关资金使用的管理。

2. 项目投资决策2.1 项目投资决策应遵从企业战略和发展目标，确保与企业整体发展的全都性。

2.2 项目投资决策需经过全面的市场调研和风险评估，并提交给执行董事会或相关决策机构审批。

2.3 项目投资决策应考虑项目预算、投资回报率、风险掌控和资金筹措等因素，并在决策文件中认真记录决策依据。

3. 资金筹措3.1 资金筹措应遵从公平、公正、合法的原则，可通过贷款、发行债券、股权融资和内部资金调配等方式进行。

3.2 资金筹措决策需经过财务部门的评估和审批，并提交给执行董事会或相关决策机构最终审批。

4. 项目预算管理4.1 项目预算应依据项目投资决策确定，并由项目负责人负责编制。

4.2 项目预算编制应充分考虑项目可行性、风险和收益等因素，并定期进行合理调整。

4.3 项目预算需经过财务部门审核和执行董事会或相关决策机构批准，批准后不得擅自更改。

5. 资金使用管理5.1 资金使用应依照预算计划执行，不得擅自转变资金用途。

5.2 资金支出应遵从支出授权制度，由项目负责人提出支出申请，并经过财务部门审核和批准后方可执行。

5.3 资金支出应采用正规、合法的方式进行，必需有相应的发票、凭证和合同等支持文件。

5.4 资金使用过程中如有超出预算的情况，需经过合规审批程序，并及时进行报备和调整。

6. 资金监督和风险掌控6.1 资金使用应建立健全的监督机制，包含定期财务报告、内部审计、外部审计等方式，确保资金使用的透亮度和合规性。

6.2 风险掌控是资金管理的紧要环节，应建立风险评估和防范机制，并及时采取相应措施以降低风险。

6.3 对于可能产生重点风险的投资项目，应进行专项审议和特别掌控，确保风险可控。

中国化工集团公司建设项目招标投标管理办法中国化工集团公司二○○八年九月中国化工集团公司建设项目招标投标管理办法第一章总则第一条为加强中国化工集团公司（以下简称集团公司）系统内项目工程建设招标管理,规范招标活动，维护国家利益、集团公司利益和招投标双方的合法权益，推行项目工程建设集中招标，保证建设工程安全和质量，有效控制建设投资、合理缩短建设工期，提高投资效益，强化事前、事中监控，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中国化工集团公司固定资产投资管理办法》，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司境内独资、控股（含间接控股）企业的新建、扩建、技术改造、搬迁和高新技术产业化等建设项目的技术引进、勘察、设计、监理、总承包、施工、咨询、安装、设备材料、大型设备运输等招标活动。

工业项目中独立建筑物的施工招标原则上进入地方有形建筑市场，择优选择施工单位。

其他招标工作可参照执行。

第三条由国家主管部门核准的项目、国家投资的项目、发行国债的项目、总投资超过10亿元的项目，招标工作须由集团公司统一负责，集中招标。

总投资10亿元以下、1亿元以上的集团公司批准的项目，招标工作原则上由集团公司统一负责，如情况允许，经主管领导批准，集团公司可以授权专业公司组织集中招标。

集团公司系统内总投资额不足1亿元、3000万元以上的工程建设项目；或者投资额虽不足3000万元，但施工、设备、材料采购单项合同估算价在100万元以上，勘察、设计、监理、咨询等服务的单项合同估算价在50万元以上的项目，由专业公司统一管理，集中招标。

任何单位和个人不得为了回避招标和审批将同类项目化整为零、化大为小。

第四条集团公司建立项目管理信息系统（以下简称PMIS），其中，包含“中国化工建设项目机电设备供货商资源网”和“中国化工建设项目工程建设承包服务商资源网”（统称资源网），在集团公司范围内实现资源共享，并将适时制定、发布相应的资源网管理办法。

第五条项目建设招标管理活动应当坚持“招标、评标、定标人员三分离”原则。

工程项目资金投资管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资金投资管理行为，保障项目投资效益，提高资金利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的资金投资管理。

第三条工程项目资金投资管理应遵循合法、公正、公开、公平的原则，加强对资金的保护和管理。

第二章投资预算管理第四条工程项目资金投资应在项目的前期进行充分的投资预算编制工作，确保资金投入和使用合理、科学。

第五条投资预算应根据工程项目计划、设计、施工等各个阶段的具体情况编制，包括预算审批流程和审核程序。

第六条投资预算编制应根据项目的现金流量情况和资金需求，明确资金的来源和用途，确保资金使用的合理性和有效性。

第七条投资预算应经公司领导审批，确保资金投入的合理性和有效性。

第三章资金使用管理第八条工程项目资金应按照投资计划和预算进行合理分配和使用，确保资金使用的合规性和效率性。

第九条资金使用应按照合同约定和相关规定进行，确保资金使用的合法、安全和有效。

第十条对于资金的使用情况应进行记录和核查，确保资金使用的透明和合理。

第四章资金监督管理第十一条公司应建立健全资金监督管理制度，对工程项目的资金使用情况进行监督和审查。

第十二条对于资金使用情况的监督管理应建立专门的监督机构和人员，确保资金的安全和有效使用。

第十三条对于资金使用情况的监督应采取定期、不定期的检查和审计，确保资金使用的合规性和效率性。

第五章资金回收管理第十四条工程项目资金回收管理应按照相关合同和法律法规进行，确保项目的投资回报率。

第十五条对于项目资金回收情况应建立专门的回收机构和人员，确保资金回收的安全和有效。

第六章资金管理责任第十六条工程项目资金管理的各级管理人员应对资金的使用和管理工作负有监督责任。

第十七条对于因资金管理不当导致的损失，应依法追究相关责任人的责任。

第十八条对于因资金管理不当导致的损失和责任，应依法进行处罚和追究。

第七章附则第十九条对于工程项目资金管理中的其他事项，应依据相关法律法规进行处理。

项目管理信息系统管理制度第一章总则第一条为了规范企业项目管理流程，提高项目管理效率和质量，确保项目信息的安全和全都性，订立本制度。

第二条本制度适用于企业内全部项目管理信息系统（以下简称“项目系统”）的建设、运营和维护工作，并适用于全部参加项目管理工作的相关人员。

第三条项目管理信息系统是指用于支持项目管理活动的计算机系统和软件工具，包含但不限于项目进度管理、资源管理、风险管理、沟通协作等功能。

第四条项目系统的管理应遵从科学、规范、高效、安全的原则，确保项目管理的有效性和可连续发展。

第二章项目系统建设第五条项目系统建设需由企业信息技术部门负责，具体包含系统需求分析、系统设计、系统开发、系统测试等工作。

第六条项目系统的建设应满足以下要求： 1. 系统功能齐全、稳定可靠，能够支持多种项目管理需求； 2. 系统界面友好、操作简便，供应合理的交互体验； 3. 系统数据安全可靠，具备数据备份和恢复本领；4. 系统能够与其他企业内部系统进行数据交互。

在建设项目系统时，需订立认真的项目计划，包含项目任务、进度布置、资源投入、人员配备等，确保项目定时完成。

第三章项目系统运营与维护第八条项目系统的运营责任由企业信息技术部门承当，具体包含系统安装、配置、数据导入与清理、权限管理等工作。

第九条项目系统的维护工作包含系统升级、修复系统bug、优化系统性能等，需由信息技术部门定期进行维护，并对系统运行情况进行监控和分析。

第十条项目系统的用户权限管理应遵从“最小权限原则”，确保不同角色的用户只能访问与其工作职责相关的功能模块，而且对紧要操作需进行二次确认，提高系统安全性。

第十一条项目系统应定期进行数据备份，备份数据应存储在安全可靠的地方，并进行数据恢复测试，以确保在系统故障或数据损坏时能够及时恢复。

第十二条对于项目系统显现的问题和用户反馈的需求，信息技术部门应及时进行解决或反馈，并定期收集用户看法和建议，进行系统改进和优化。

第四章项目系统安全管理第十三条项目系统的安全管理工作应建立健全的安全策略和风险评估机制，明确安全责任人，保护系统数据的安全和完整。

工程项目与投资管理系统（PMIS）使用管理规定第一章总则为规范工程项目与投资管理系统（PMIS）的使用，提高企业管理效率和信息化水平，保障项目投资决策的科学性和准确性，特订立本管理规定。

第二章管理标准第一节系统功能管理1.工程项目与投资管理系统（PMIS）的功能应符合企业管理需求，满足项目信息与资金管理、风险评估与掌控、进度与质量监控等相关要求。

2.系统供应的功能应具备完整性、稳定性、可靠性和安全性，确保数据的保密性和完整性。

3.系统的设计和开发应遵从软件工程规范，保证系统的稳定运行和连续维护。

4.项目部门应依照企业要求合理配置系统权限，确保用户使用系统的合法合规性。

第二节数据管理1.工程项目与投资管理系统（PMIS）中的数据应具有真实性和准确性，不得窜改、删除或伪造数据。

2.系统中的数据应依照企业规定的数据分类和管理要求进行存储和备份，保障数据的安全性和完整性。

3.数据的传输过程中应采用安全加密技术，防止数据被非法取得或窜改。

4.系统中的数据备份应定期进行，备份数据应存储在安全可靠的地方，以应对可能发生的数据丢失或系统故障情况。

第三节审计管理1.工程项目与投资管理系统（PMIS）的使用记录应具备完整性和真实性，审计记录应能够追踪用户的操作行为。

2.系统管理员应定期对系统进行审计，发现异常操作和安全风险应及时处理和报告。

3.对系统的操作日志和审计记录应保管肯定时间，以供企业内部和外部审计需要。

4.离职人员的系统权限应及时注销，并保存相关的离职审计记录。

第三章考核标准第一节用户培训与管理考核1.用户应参加由企业组织的工程项目与投资管理系统（PMIS）使用培训，通过系统使用培训考核后方可获得相关权限。

2.用户在培训期间应依据培训要求熟识系统操作和功能，并通过培训考核实现企业要求的合格标准。

3.用户在使用系统过程中应依照相关规定使用系统，不得超出权限或滥用系统功能。

4.用户使用系统时应遵从企业的管理要求，不得私自修改或泄露系统数据。

工程项目与投资管理系统（PMIS）使用管理规定一、概述工程项目与投资管理系统（PMIS）是指一种集成了工程项目管理和投资管理功能的软件系统，主要用于提高项目及投资的管理效率和精度。

此类系统应用广泛，常用于大型工程项目和投资管理领域，是目前较为成熟的管理工具之一。

本文重点介绍PMIS的使用管理规定。

二、使用管理规定1. 系统使用权限管理对于PMIS系统的使用，应该建立严格的权限管理制度，确保各种数据的安全性。

具体可分为以下几种：•系统管理员：负责系统维护和管理，拥有所有的系统权限。

•项目管理员：负责相关项目的管理，包括项目资料、人员、进展等，拥有相应的项目管理权限。

•项目成员：参与项目的人员，在系统中只有查看和编辑项目资料的权限。

•其他用户：只能查看项目的基本信息和公共文档，不能进行任何修改。

2. 数据管理规定数据管理是PMIS使用的重要规定，应该遵循以下原则：•保护项目的机密性：项目所用的各种数据、文档等应该严格保密，在遇到需求时发布给有权限者。

•统一数据格式：所有数据均需适应标准格式，用以方便数据查询、拷贝等操作。

•及时更新数据：项目成员应该及时更新自己的数据，确保数据准确性。

3. 项目管理规定PMIS在项目管理方面提供了诸多的功能与工具，应该灵活地运用各种功能，确保项目的高效进行，具体要求如下：•项目控制与阶段规划：应该制定可行且合理的项目计划与阶段计划来确保完成项目目标。

•项目管理文档：必须记录项目的各种阶段文档，以备日后参考。

•项目进展监控：确保项目按计划进行，同时在项目变更时能够及时根据实际情况进行调整。

•项目变更管理：及时地进行项目变更的审批、评估、记录等。

•项目风险管理：协助项目团队进行风险评估，并提供相关的风险避免指导。

4. 投资管理规定在投资管理方面，PMIS能够提供以下功能：•投资预算规划：确定投资的总预算和分项预算。

•投资进度监控：监视投资进展情况，及时纠正偏差。

•投资成本控制：根据资源、人员和时间等因素，控制成本在合理范围内。

工程项目与投资管理系统(PMIS)使用管理规定Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organiza廿on Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.编订：__________________单位：__________________时间：__________________文件编号：KG-A0-1176-53 工程项目与投资管理系统(PMIS)使用管理规定使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作, 使日常工作或活动达到预期的水平。

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第一章总则K目的为加强三期工程规范管理，构建工程项目管理信息化平台，提升工程项目管理水平，保障集团公司工程项目与投资管理系统(PMIS)有效运行，促进工程建设期间信息资源的优化利用，依据集团公司PM IS建设管理及考核办法，结合工程实际情况，制定本规定。

2、适用范围本规定适用于华电青岛发电有限公司三期2X 300MW级供热机组工程所有参建单位。

3、编制依据3.1《中国华电集团公司工程项目管理信息系统(PMIS)建设运维管理办法(试行)》3.2《中国华电集团公司工程项目管理信息系统（PMIS）考核办法（试行）》3. 3《中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法（20xx年版）》第二章PM IS系统组成K PMIS系统是以工程合同与项目管理为主线，以成本、进度、质量和安全控制为目标的项目管理信息系统。

2、PMIS系统内容包括项目管理、概算管理、招标管理、合同管理、物资管理、投资管理、质量管理、安全管理、达标投产管理、工程信息管理、分部/整套试运管理共门个管理模块。

项目管理系统使用管理制度第一章总则第一条为了规范项目管理系统的使用，并提高管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目管理系统的使用。

第三条项目管理系统使用管理制度应符合国家有关法律法规和公司内部规章制度。

第四条项目管理系统使用管理制度的执行机构为公司内部的信息技术部门，负责统一规划、管理和维护公司内项目管理系统的使用。

第五条项目管理系统使用管理制度应当倡导信息化、标准化、规范化的管理理念，促进公司业务的协同互动。

第六条公司应当不断完善和提升项目管理系统使用管理制度，以适应公司业务发展的需要。

第二章项目管理系统使用管理第七条项目管理系统使用管理包括系统的选型、安装和维护等内容。

第八条在进行项目管理系统选型时，应当根据公司实际业务需求进行选择，并经过详细论证和评估。

第九条安装项目管理系统前，应当对系统进行充分测试和排错，确保系统的稳定性和可靠性。

第十条项目管理系统的维护应当定期进行，确保系统能够正常运行，并及时处理系统故障和问题。

第十一条项目管理系统使用管理制度应当规定系统的权限管理、数据备份、安全防护等内容，以确保系统的安全性和稳定性。

第三章项目管理系统使用流程第十二条项目管理系统使用流程应当符合公司内部的管理流程和规定，并统一进行培训和指导。

第十三条项目管理系统使用流程包括但不限于需求分析、方案设计、系统实施、验收和维护等内容。

第十四条在项目管理系统的使用过程中，应当统一规定各环节的工作标准和流程，保证系统的有效运行。

第十五条使用项目管理系统的人员应当定期参加系统培训和学习，不断提高自身的操作技能和管理水平。

第十六条使用项目管理系统的人员应当认真填写系统相关数据，确保数据的真实、完整和准确。

第四章项目管理系统使用监督第十七条公司应当建立健全项目管理系统使用监督机制，通过内部审核、外部审计等方式，对系统的使用情况进行监督和检查。

第十八条项目管理系统使用监督应当注重对系统使用过程中可能出现的问题和风险的监督，并及时解决和提出改进建议。

工程项目的投资管理制度第一章总则第一条为规范工程项目投资管理，提高资金利用效率，保证投资的安全和稳定，促进项目建设与投资管理的有机结合，特制定本制度。

第二条本制度所称投资管理是指对项目资金实行计划、审批、执行、监督、考核等工作的全部过程。

第三条本制度适用于所有工程项目的投资管理工作。

项目的投资管理应遵循公开、公平、公正的原则，保障国有资产的安全。

第四条项目的投资管理应遵循科学的原则，注重风险控制和效益评估，追求资金的最佳配置和利用。

第五条投资管理人员应具备专业素养和执业精神，忠实履行职责，维护国家和企业的利益。

第六条项目单位应根据实际情况，制定相应的投资管理细则，加强对项目资金的细致管理。

第七条投资管理应坚持节约资源、保护环境的理念，推动可持续发展。

第二章投资管理机构设置第八条项目的投资管理机构应设立专门的投资管理部门，配备有关人员，负责项目资金的管理工作。

第九条投资管理部门应制定详细的工作流程和制度，明确各种职责、权限和责任，规范管理操作。

第十条投资管理部门应定期进行内部审计和风险评估，及时发现和解决问题。

第三章投资计划第十一条项目单位应根据项目的实际情况，制定详细的投资计划，包括资金来源、用途、时间等方面的内容。

第十二条投资计划应经过严格审批，并上报相关部门备案，确保资金的合理使用。

第十三条投资计划应包括项目的前期工作、建设阶段、运营阶段等各个方面的资金需求，保证项目的顺利进行。

第十四条投资计划应根据项目的进展情况进行动态调整，确保资金的有效利用。

第四章投资审批第十五条投资管理部门应根据投资计划的具体内容，进行审批流程，确定资金的使用权限。

第十六条投资审批应坚持公开、公平、公正的原则，确保资金的安全和合理使用。

第十七条投资审批应根据项目的实际情况，进行差异化管理，确保经费的落实和保障。

第五章资金执行第十八条项目单位应按照投资计划的要求，严格执行资金使用规定，杜绝挪用、浪费等行为。

第十九条项目单位应建立详细的账务制度，及时记录资金的流向和使用情况，确保资金的安全和稳定。

新风电PMIS项目简要介绍P2一、PMIS简介1、PMIS？ PMIS是英文的缩写，工程项目管理信息系统（project Management Information System ，简称PMIS），是以集团公司广域网和虚拟网（VPN）为网络平台，涵盖集团公司总部、分公司、项目单位，三级单位对在建工程项目进行职能管理的信息系统。

2、特点：1）体现基建项目全过程管理（从开工到竣），全方位管理，尤其是进度、质量、安全、造价管理。

2）具有管理规范、数据规范、流程规范等特点。

P33）PMIS系统在招标管理、合同管理、费用支付等方面充体现这思路，并作出诸多具体规定。

概算管理、合同管理是本系统的亮点与核心。

4）操作便捷，采用操作票形式，少量填写加挂接文档。

5）模块间相互关联，数据共享。

开展PMIS工作，首先编制概算模块，这是开展合同管理，物资管理等基础。

概算模块各子项编号与合同关联，否则合同不能保存。

P4 推广的目的与要求集团推广PMISR的目的，就是为了提高工程管理水平，规范化、标准化、程序化管理工程，有效的控制工程建设中安全、质量、进度管理水平与造价水平，因此，集团公司要求在建工程包括风电工程全面开展推广PMIS集中版工作。

为了加强该项工作，抽调专人成立了PMIS（集中版）推广指导组，并委托国电南自负责组织具体实施。

P5 推广的目的与要求集团要求：在建工程全面推广PMIS(火电、风电、水电)。

要求风电工程加强管理，成为其它集团管理的典范。

PMIS集中版是在原PMIS标准版基础上，经十多个工程的实施，进行了优化、完善后推广实施的，PMIS集中版在管理理念、管理模式上与标准版有所不同。

目前PMIS集中版已在十多个工程上推广。

现在实施的风电PMIS是在集中版的基础上，修改结合风电的特点做了适当的，你厂是实施风电PMIS的第一家，还需和你们一起对该工作进一步的完善。

P6 推广方法1、推广实施PMIS前提条件1）工程已获得集团决策委员会批准，或工程已具备开工条件，电厂或筹建处已成立了PMIS推广组织机构并落实了实施人员；2）现场网络已接入集团广域网；3）电厂编制了工作审批流程；系统已配置好用户与审批流程。

部门项目系统运行管理规定第一条为实现项目现代化、科学化管理，统一信息管理系统运行管理和规范系统操作、养护等行为，保障信息管理系统在项目管理中的正常运行并充分发挥其功效，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于加入和将要加入管理系统的各部门；凡己加入和未来加入管理系统的部门，必须严格执行本管理规定的各条款，并对本管理规定承担责任；执行情况将列入项目考核体系。

第三条管理内容（一）行政管理方面1.大事记、周录录入。

2.公文录入。

3.合同录入。

4.会议录入。

5.考评录入。

6.重要宾客来访情况录入。

7.规定、制度、通知、决定、决议录入。

8.重大事件及其跟踪录入。

9.规章制度执行动态录入。

10.公章使用情况录入。

11.部门或实体主要负责人工作日志录入。

13.文档录入。

（二）人事管理方面1.项目人事档案记录查询录入。

2.员工劳动合同标准文本录入。

3.员工职位说明书录入。

4.员工岗位调配变动录入。

5.员工聘用录入。

6.员工辞退录入。

7.员工奖励、处罚录入。

8.工资录入。

9.员工违纪录入。

10.员工特殊贡献录入。

11.员工考勤录入。

12.员工培训情况录入。

（三）财务管理方面1.银行日记录入。

2.现金日记录入。

3.产品销售及回款日报录入。

4.其他收入日报录入。

5.管理费用日报录入。

6.销售费用日报录入。

8.管理费用月报录入。

9.销售费用月报录入。

10.固定资产月报录入。

11.资产负债月报录入。

12.损益月报录入。

13.存货变动月报录入。

14.主要原材料及包装物采购月报录入。

15.产品销售及回款月报录入。

（四）销售管理方面1.客户基本情况录入。

2.产品宣传、促销方案策划及执行录入。

3.产品推广活动录入。

4.市场及产品销售动态录入。

5.市场状况分析录入。

6.产品销售日报录入。

7.产品销售月报录入。

8.代销、经销商产品库存及回款、应付款录入。

9.销售管理录入。

10.销售网络建设录入。

11.销售人员销售业绩录入。

（五）生产管理方面1.产品日产量日报。

工程项目与投资管理系统（PMIS）使用管理规定1. 引言工程项目与投资管理系统（PMIS）是一个用于实施建筑工程的管理工具，它可以有效地帮助我们对项目进行计划、执行、监控和控制，并提供各种报告来监控项目进度和结果。

本文档规定了PMIS的使用管理规定，以确保工程项目的顺利进行和投资的有效管理。

2. 范围本文档适用于所有使用PMIS管理工程项目和投资的公司和组织。

3. PMIS使用规定3.1 PMIS使用权限公司应根据员工工作职责和PMIS功能需求，分配不同的使用权限。

对于未授权使用PMIS的人员，所有的信息和数据都应予以保密。

在需要时，公司应该给予PMIS使用培训，并要求员工在使用PMIS前签署保密协议。

3.2 PMIS数据管理PMIS所产生的数据和文档是公司的重要资产，必须得到保护。

为确保数据和文档的完整性和正确性，公司应该建立一个合理的备份机制，并定期对数据和文档进行备份和恢复测试。

此外，公司应该建立数据和文档的操作记录管理，并对数据和文档进行及时的维护和更新。

3.3 PMIS使用规范1.执行计划：项目经理应该在PMIS中编制并上传执行计划，并及时更新。

执行计划中应包含关键路径、风险管理、变更管理等信息。

2.质量管理：在PMIS中，应该建立一个标准化的质量管理体系，包括质量计划、质量审查、非符合项管理等内容。

质量管理的目的是确保项目达到质量要求和客户满意度。

3.变更管理：在PMIS中，应该建立一个标准化的变更管理体系，包括变更请求、变更评估、变更批准等步骤。

变更管理的目的是确保项目能够及时适应变更，而不影响项目的顺利进行。

4.风险管理：在PMIS中，应该建立一个标准化的风险管理体系，包括风险识别、风险分析、风险控制等步骤。

风险管理的目的是确保项目能够及时应对风险，避免发生不良后果。

3.4 PMIS系统管理1.安装和配置：公司应该根据项目需求和实际情况，选择合适的PMIS软件，并进行正确的安装和配置。

中信国际合作公司项目管理系统使用管理办法中信国际合作公司项目管理系统以下简称项目管理系统是通过互联网实现公司各项目规范管理的工作平台,为了规范系统使用行为、有效利用网络资源、保证项目管理系统的安全高效运行,特制定本管理办法;一、项目管理系统简介项目管理系统目前设置了“协同办公”、“项目计划”、“项目合同”、“资金管理”、“文档管理”、“商务管理”、“综合查询”、“基础资料”等模块,还将陆续推出“采购管理”、“质量管理”、“风险管理”等模块;1、协同办公：包括项目讨论、项目公告、项目会议、公司公告、公司讨论、部门讨论、消息信息、办文流转、基础设置等功能;2、项目计划：包括进度计划、项目PCWBS工作任务分解、项目FWBS 费用分解、项目部门、项目OBS组织结构分解、赢得值、基础设置等功能;3、项目合同：包括合同信息、合同收付款计划、合同实际收付款信息、合同资金对比表、基础设置等功能;4、资金管理：包括非合同资金收付款计划、资金收入支出单、现金流、基础设置等功能;5、文档管理：管理项目管理系统内所有相关文档信息;6、商务管理：包括银行授信、保函信息、信用证信息、承兑汇票信息、保函使用管理、信用证使用管理、承兑汇票使用管理、基础设置等功能;7、综合查询：从公司领导和项目部领导的角度,查看公司现有各项目的整体运转状况;8、基础资料：包括相关单位、国家地区、公共信息、货币与汇率、用户管理、权限设置等功能;9、采购管理：待定;10、质量管理：待定;11、风险管理：待定;项目管理系统由人事部信息管理员负责技术支持；计财部负责基础资料中货币与汇率、商务管理中银行授信与公司开立保函部分；市场部负责基础资料中相关单位和国家地区部分；合同部负责合同管理中合同类型等基础信息定义；各部门负责公共信息内与本部门有关栏目的维护；各业务、项目部门负责本部门各项目中进度计划、合同、资金、文档、商务等信息的维护;二、项目管理系统的管理原则1、项目管理系统的管理,必须遵照中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例等相关的法律规定、中信集团公司关于计算机和网络安全的相关规定,以及中信国际合作公司员工计算机管理办法、中信国际合作公司文件审批制度等有关规定;2、项目管理系统中各模块的责任部门,应切实负起责任,及时更新各项数据,以保证整个系统的正常运转;各信息发布部门,在项目管理系统上发布的信息,格式要求统一,内容要真实准确、健康向上、及时全面;3．项目管理系统中部分栏目的设置,由公司各部门负责提出方案,人事部根据授权或报公司领导审批,后经项目管理系统软件供应商进行实施;三、项目管理系统账号管理1、账号申请1项目管理系统的开户原则见中信国际合作公司员工招聘管理办法,具体申领方法见员工入职流程;2账号申请一经批准,每位申请人将得到唯一的用户名和初始密码;3为了便于公司加强内部网账号管理,保证项目管理系统的安全,公司不接受电话申请增加项目管理系统用户账号工作;2、账号使用1用户初次使用账号登录项目管理系统后必须立刻更改密码;2用户必须提高安全意识,妥善保管其个人的用户名及密码,不得随意泄漏给他人,做到密码定期更换每三个月至少更换一次,尤其是具有特殊权限的账号更应及时更换密码,否则由此造成一切后果由使用者本人承担全部责任;3任何员工不得借用他人的账号或将自己的账号借予他人登录项目管理系统;四、信息发布与数据填报制度1、信息发布审批制度在项目管理系统中,如遇到需要向全公司发布的信息,需先进行信息审批,具体要求见中信国际合作公司信息报送工作管理办法;2、消息管理1在项目管理系统中,有一个类似内部邮件的消息管理模块,该模块用于员工之间在项目管理系统上的信息沟通;2非项目管理范畴的信息,应采用其他渠道进行沟通,如公司综合办公系统和外部邮件;3、网上审批及审核制度在项目管理系统的合同管理、资金管理、商务管理等模块中,系统提供了审批功能,在合同录入、收付款、保函信用证操作等模块中,系统提供了审核功能;1项目管理系统中提供的审批功能,主要是针对合同签署、收款、付款、保函设定、信用证设定、承兑汇票设定等方面,公司将逐步把这些原有的纸质审批模式更改为网上电子审批模式；2公司各部门在使用网上电子审批时,应严格按照公司已有的各种审批管理规定进行相关流程操作,严禁随意变更审批流程及审批人员,各电子审批的发起人员和中间的审批人员均应负起相关责任；3各业务、项目部门以及公司计财部、合同部,应针对不同类型的合同、收付款、保函信用证建立指定专人的审核机制,加强公司及各业务、项目部门所涉及合同、收付款、保函信用证的管理；4各业务、项目部门以及公司计财部、合同部里各种业务审核人员,应对各项审核内容认真负责,不得流于形式;4、部分模块的部门负责制1基础资料－日历、节假日、企业性质、单位类型、相关单位、地区信息：公司市场部负责这些模块的日常维护;2基础资料－货币、汇率、收付款种类：公司计财部负责这些模块的日常维护;3基础资料－编码规则定义、系统参数、计量单位、部门、职务、员工、权限：公司人事部相关系统管理员负责这些模块的日常维护;4基础资料－公共信息：公司各部门负责公共信息内与本部门有关栏目的维护;5协同办公－流程定义、流程授权：公司人事部相关系统管理员负责这些模块的日常维护;6协同办公－项目讨论、项目公告、项目会议：公司各业务、项目部门负责本项目相关公告、会议等信息的日常维护与管理;7项目计划－项目类型、参数设置：公司人事部相关系统管理员负责这些模块的日常维护;8项目计划－进度计划、甘特图、项目部门及人员、项目WBS、赢得值：各项目经理及项目相关人员负责本项目相关进度计划等信息的日常维护与管理;9项目合同－合同类型、收付款性质：公司合同部负责这些模块的日常维护;10项目合同－合同信息、合同收款、合同付款、合同目录：各项目经理及项目相关人员负责本项目相关合同、合同目录、合同收付款信息的日常维护与管理;11资金管理－资金收入、资金支出、现金流：各项目经理及项目相关人员负责本项目相关资金收入、支出、现金流信息的日常维护与管理;12文档管理－文档类型：公司人事部相关系统管理员负责该模块的日常维护;13文档管理－文档目录、文档资料：各项目经理及项目相关人员负责本项目相关文档目录、文档资料信息的日常维护与管理;14商务管理－银行授信、授信类型、保函种类、信用证类型、承兑汇票类型：公司计财部相关人员负责这些模块的日常维护;15商务管理－保函信息、保函各种业务操作：各项目经理及项目相关人员负责本项目相关保函信息、保函各业务操作的日常维护与管理;16商务管理－信用证信息、信用证各种业务操作：各项目经理及项目相关人员负责本项目相关信用证信息、信用证各业务操作的日常维护与管理;17商务管理－承兑汇票信息、承兑汇票各种业务操作：各项目经理及项目相关人员负责本项目相关承兑汇票信息、承兑汇票各业务操作的日常维护与管理;5、各模块负责人责任各责任人须对所负责模块内各种公司、项目内的统一设置如货币、汇率、项目类型、合同类型等进行定期检查,并进行更新;各责任人对于所负责的各项目,应做到及时更新项目相关信息,并保证项目数据的真实、准确;若因工作疏忽,造成负面影响的,将追究负责人的相关责任;五、安全保护1、项目管理系统及数据库由人事部信息管理员进行日常维护与管理,信息管理员应对员工提出的关于项目管理系统问题进行记录,并对故障原因、处理方法和处理结果进行归档登记,以备后期维护使用;2、任何用户不得利用系统泄漏公司机密,不得侵犯公司的利益和其他用户的合法权益,不得从事违法活动;3、任何用户不得从事下列危害系统安全的活动：1）未经授权允许,进入系统使用网络资源；2）未经授权允许,对系统功能进行删除、修改或者增加；3）未经授权允许,对系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加；4通过项目管理系统故意传播计算机病毒等破坏性程序;六、附则1、对于违反本办法而造成后果的,将按有关规定严肃处理,直至追究相关法律责任;2、项目管理系统发生异常时,各部门及用户有义务向人事部信息管理人员及时报告;3、本办法由人事部负责解释;4、本办法自颁布之日起执行,同时废除原有相关规定;人事部二OO八年五月九日。

工程部工程进度、质量、投资管理规定第一章总则1.1目的与依据1.1.1为进一步提升工程部工程项目管理水平，确保工程进度、质量、投资能够有序、高效推进，特制定本规定。

1.1.2本规定的制定参照了ISO9001质量管理体系、项目管理国际标准、国家工程建设管理法规及公司内部相关管理制度。

1.2适用范围1.2.1本规定适用于工程部所有工程项目，包括新建、改建、扩建等各类工程。

1.2.2工程项目应根据不同特点，灵活执行本规定，并在实践中根据具体情况进行适度调整。

第二章工程进度管理2.1项目计划制定2.1.1项目经理应在项目启动前制定详细的项目计划，明确工程阶段、关键路径、资源配置和交付期限。

2.1.2项目计划应结合风险评估，合理设定工程进度目标，确保项目能够按时交付。

2.2进度监控与调整2.2.1项目团队要每周对项目进度进行监控，及时发现并解决进度滞后、风险变化等问题，确保项目按计划推进。

2.2.2如有需要，项目经理可根据实际情况调整项目计划，但应及时报备相关部门并得到批准。

第三章工程质量管理3.1质量策划与设计3.1.1项目质量经理应在项目启动阶段制定质量策划，明确质量目标、验收标准、质量控制计划等。

3.1.2设计阶段要进行质量评审，确保设计文件符合国家标准和公司质量要求。

3.2施工质量控制3.2.1施工单位应建立完善的施工质量管理体系，执行质量控制计划。

3.2.2项目经理和质量经理要定期组织施工质量检查，确保施工过程中的质量符合设计和标准要求。

第四章工程投资管理4.1预算编制与批准4.1.1项目投资管理人员要在项目启动前编制详细的项目预算，经过相关部门审批后方可执行。

4.1.2项目预算应全面考虑项目的各项费用，确保项目经费的充足和科学分配。

4.2资金监控与使用4.2.1项目经理负责对项目资金使用情况进行监控，确保资金的合理使用和项目的经济效益。

4.2.2在资金使用过程中如有需要调整，应及时报备相关部门，并经过审批。