高职院校信息化管理模式分析
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浅谈高职院校人事管理信息化建设随着信息技术的快速发展和应用,高职院校人事管理也逐渐向信息化建设转变。
人事管理信息化建设是指利用信息技术手段,将各类人事管理工作进行电子化、网络化、智能化、集成化的建设与管理。
高职院校的人事管理主要包括招聘、入职、员工档案管理、考勤管理、薪资与福利管理、绩效考核管理等环节。
传统的人事管理方式存在一些问题,如人力资源数据分散、管理效率低下、信息共享困难等。
而人事管理信息化建设可以有效解决这些问题。
人事管理信息化建设可以实现人事数据的集中统一管理。
通过将各类人事数据录入电子系统中,可以方便地进行查询、统计和分析。
可以通过权限设置,实现不同岗位、不同责任的员工对人事信息的管理和使用,提高数据的安全性和可信度。
人事管理信息化建设可以提高管理效率和服务质量。
通过信息化手段,可以实现人事管理流程的自动化,大大减少人力资源部门的工作量,提高工作效率。
招聘、入职等流程可以通过在线申请和审批,大大加快办理时间。
通过人事自助查询系统,员工可以随时查阅个人的工资、社保等信息,提高服务质量。
人事管理信息化建设可以促进信息共享和协同办公。
通过建立人事管理信息平台,可以实现各个单位、部门之间的信息共享,消除信息孤岛。
不同岗位的员工可以共享相应的信息资源,促进协同办公,提高工作效率和责任意识。
人事管理信息化建设对于高职院校的管理与发展具有重要意义。
高职院校人才资源比较丰富,但管理水平相对较低。
通过人事管理信息化建设,可以提高管理水平,提高人力资源的配置和利用效率,为高职院校的人才培养和科研创新提供有力支持。
高职院校人事管理信息化建设是高职院校管理现代化的必然趋势。
只有充分利用信息化工具,将人事管理工作纳入信息化轨道,才能更好地适应高职院校管理发展的要求,提升管理水平,推动高职院校的发展。
基于信息化背景的高职教学管理组织模式构建[摘要]高职院校不能简单照搬普通高校的教学管理组织模式,否则会限制高职院校实现可持续发展。
文章首先对高职院校教学管理组织模式的现状进行了分析,具体阐述了传统教学管理组织模式的特点与不适之处,并在此基础上提出了构建教学管理组织模式需要解决的问题,并最后针对教学管理重新建构了机构设置模式、权责配置模式和行政执行模式。
[关键词]信息化教学管理高职从当前来看,我国高职院校基本沿袭了普通高校的教学管理组织模式。
高职院校的教学特色应该是培养学生技能,贴近生产实践,可是目前的教学管理组织模式难以体现这一点。
以高职院校教学管理为研究对象,能够进一步明确高职院校的教育特色,确立管理目标,这对我们准确把握高职院校教学管理组织模式,科学定位高职院校具有非常重要的意义。
一、高职院校教学管理组织模式现状分析我国的高职教育诞生于20世纪80年代,到目前为止刚刚经历了三十年的发展时间。
由于我国高职教育起步时间很晚,因此尚未出现适用于高职教育的独立的教学管理组织模式,大多照搬普通高等院校的教学管理模式。
由于高职院校管理模式明显不适应当前信息化背景下的高职院校发展的需要,大大影响了高职教育的健康发展。
1.传统高职院校教学管理组织模式特点。
首先,在机构设置模式上,实行“院—系两级管理”,也就是教学管理机构只包括院和系两级结构。
其次,在责权配置模式上突出“重心偏上”的集中管理。
校长是高职院校的第一责任人,在教学工作的决策权上,主要分为两种:一是水平方向维度的决策权;二是垂直方向的决策权。
校委会是水平方向维度最高决策权的行使者,下设校教学工作委员会等,专门委员会能够承担一定的决策权,借助于职能部门的调动功能,优化学校各种教学资源,服务于日常的教学。
此外,还可以将日常的教学进度统一在一定范围内,并及时反馈信息,有利于各级教学管理目标的实现。
教务处和各个系别是垂直方向维度权力的战略执行者和具体战术的决策者。
浅谈高职院校人事管理信息化建设高职院校人事管理是现代高等教育管理的重要组成部分,人事管理信息化建设对于高职院校人事管理工作的提高和发展具有重要意义。
本文将从信息化建设的意义、存在的问题及对策等方面,对高职院校人事管理信息化建设进行浅谈。
高职院校人事管理信息化建设的意义主要体现在以下几个方面:一是提高人事管理的效率和质量。
通过信息化建设,可以实现人事管理的自动化、规范化,提高工作效率和质量,减轻人力资源部门的工作负担。
二是加强人事管理的科学性和规范性。
信息化建设可以提供各种数据和信息的支持,为人事管理的决策提供科学依据,使人事管理的工作更加科学、规范和公正。
三是促进人力资源的开发和利用。
信息化建设可以提供准确、全面的人力资源信息,为学校人力资源的开发和利用提供有效支持,优化人力资源配置,提高学校的核心竞争力。
在高职院校人事管理信息化建设过程中,也存在一些问题需要解决。
信息技术基础设施建设滞后。
一些高职院校的信息技术基础设施相对薄弱,网络带宽、硬件设备等方面存在不足。
信息系统应用不够广泛。
一些高职院校人事管理信息系统的应用范围较小,很多业务仍然依赖于传统的人工操作方式。
信息系统的安全性较弱。
一些高职院校的人事管理信息系统在安全防护方面存在漏洞,容易遭受黑客攻击和数据泄露等风险。
缺乏专业的人事管理信息化人才。
一些高职院校人事管理信息化建设缺乏专业的技术人员支持,导致系统运行不稳定、故障频发。
针对上述问题,高职院校可以采取以下对策:一是加大信息技术基础设施建设力度。
学校可以增加投入,在硬件设备、网络带宽等方面进行改善,提高基础设施的支撑能力。
二是构建综合性人事管理信息系统。
通过建设综合性人事管理信息系统,实现多个功能模块的统一管理和集成,提高系统的整体效能。
三是加强信息系统安全防护。
学校要注重信息系统的安全性,建立健全的安全管理机制,加强对系统的日常监控和安全检查,及时排除潜在的风险。
四是加强人事管理信息化人才队伍建设。
信息化背景下高职院校改革管理模式提高教学质量摘要:信息改变世界。
信息化时代已经到来,在信息化的背景下,如何利用好信息,进一步改革高职院校的管理模式,提高教学质量,助力高职院校的发展已成为今后高职院校发展的重要研究课题,本文简要论述了信息化在改革高职院校管理模式中的重要性,并对如何应用信息提出重要建议。
关键词:信息化;高职院校;改革;管理模式中图分类号:g717 文献标识码:a 文章编号:1674-0432(2012)-10-0251-11 信息技术在高职院校中的应用领域1.1 管理方面的应用1.1.1 公文流转在公文流转方面应用信息技术,可以方便、快捷的进行传送,不仅节省时间,同时也能节省办公费用。
1.1.2 档案管理包括:教职工人事档案管理、学籍管理、学生成长记录袋等。
利用信息技术管理档案,具有方便、明了、快捷等优点,无论管理还是查询都非常方便,并且不易出错。
1.1.3 数据传输利用信息技术,可以及时、准确地进行数据统计、报表的填制等。
1.1.4 教务管理教务管理包括教学计划、课程安排、成绩管理、总结、教职工的考核等。
利用信息技术进行教务管理,既方便快捷又准确无误。
1.1.5 即时通讯利用信息技术,在局域网内可以即时联系,能够互相交流,传输文件,交流视频、音频信息等。
1.2 教学方面的应用1.2.1 网上教学网上教学,能够打破时空的限制,学生可以随时随地进行学习,并且可以重复学习,以巩固学生学习效果。
1.2.2 多媒体教学多媒体已经应用于很多高职院校的课堂,利用多媒体技术可以非常形象的为学生展示所学内容,同时课堂互动性会更强,能够极大的调动学生的学习积极性。
2 信息化在高职院校管理模式改革中的重要性学校管理是保证学校正常运转、提高教学质量的基础保障,因此,加强管理具有重要意义。
将信息技术应用于学校管理方面,可以有效提高管理水平与效率。
另外,将信息技术应用于教学管理方面顺应高等教育现代化发展趋势,因此,加强高职院校的信息化建设对实现教育现代化具有重要作用。
解析高校信息化的措施分析与执行方法摘要:高校信息化是当今时代背景下高校教育教学发展的一个关键性环节,在信息化的支持和带动下,高校教育教学工作将取得更好的效果。
本文从目前我国高校信息化建设和执行过程中存在的问题入手,对于高校信息化的措施和执行方法进行简要的分析,以便于更好的促进高校信息化发展。
关键词:高校信息化措施执行方法从目前来看,高校信息化的建设已经成为了高校发展与社会发展接轨的一个重要平台,在高校信息化的建设中离不开高科技的发展。
可以说,我国高校信息化建设是在社会科学技术不断发展和进步的基础上壮大和发展起来的,以社会科学技术发展为基本推动力,带动高校信息化作用的不断落实,将成为我国高校进一步发展核心环节。
时至今日,高校信息化的建设和发展离不开技术的支持,更离不开人才的支持,要想更好的体现出高校信息化的作用,带动高校信息化的发展水平,体现出高校信息化的执行力度,需要不断的引进先进的技术和人才,从而促进我国高校在信息化时代和科技化时代得到全面的发展。
因此,本文将从我国高校信息化建设过程中存在的问题着手,针对目前我国高校信息化的具体执行情况进行综合的探讨,将科技创新、人才创新、理念创新引入到高校信息化建设过程中来,以便于全面的推动高校的发展,带动高校信息化的建设和执行。
1 高校信息化建设和执行过程中存在的问题随着信息化的不断发展,信息化的应用层面也在不断的扩大,信息化和科技化的全面发展为我国高校信息化建设和执行提供了诸多的便利,我国高校也积极踊跃的参与到了信息化建设过程中来,为高校信息化的建设和发展做出了一定的努力。
但是,从目前来看,我国高校在信息化建设和执行的过程中还是存在着一定的问题,这些问题不利于高校信息化效用的发挥。
比如说在资金的投入上,在信息资源的有效开发和利用中,在信息引入的选择上等等,这些都不利于我国高校信息化的建设和执行。
1.1 信息管理不得当在信息化建设的过程中,信息是一个核心因素,信息的管理工作与信息化建设和信息化的执行之间存在着必然的联系,要想更好的保证信息化建设,展现信息化建设的成果就必须要强化信息的管理工作。
浅析高职院校信息化建设出现的问题和发展方向摘要:随着互联网应用的逐步发展和信息技术的不断普及,各高职院校的信息化建设也逐渐被提上日程并成为院校未来发展的重要课题之一,这也符合时下社会的整体发展趋势,对于学校综合实力的提升有着科学化的实质性作用,在努力构建信息化社会的今天,加强高职院校的信息化建设无疑对提升学校的社会影响力具有重要作用,本文尝试对高职院校信息化建设出现的一些问题进行剖析,并对未来发展方向做出科学阐述。
关键词:高职院校;信息化建设;问题和方向1绪论信息化建设的概念是利用现代科技提升管理水平的手段和过程,而现阶段各大高职院校也逐渐意识到,对于院校综合竞争力的提升最有帮助的无非就是信息化建设,这在改进教学方式、提升教学质量、教科研改革、学生管理和提高创新思维等方面都能起到积极进步的意义。
所以各高职院校开始加大在信息化建设上的投资力度,但是由于高职院校对信息化建设方面积累的经验不足,基础设施的改进也不是短时间内可以解决的问题,导致信息化建设进程缓慢。
这些问题的出现主要就是高职院校对信息化的认识不全面导致,并造成信息化建设进程中问题不断、效果不佳的现状发生。
2高职院资源有效利用率过低现在一部分高职院校对于信息化建设的认识还有有一定偏差,各类各项评估工作也主要把基础设施的投入作为看点,以“我校有多少多媒体教室、有多少计算机、有多少宽带资源”作为招生或评估的宣传指标。
其实在信息化建设中,硬件固然重要,而与之匹配的软件投入才是重中之重,还有就是对于这些基础设施的应用规划。
一些高职院校的信息化资源有不错的基础,但是却缺乏一个长远的战略规划,在信息化建设中没有形成一个有机的网络体系,而是各部门科室各自按需自建,直接形成资源区域化特性,不能达到信息的有效交换,给院校的整体管理带来更多限制。
因此,在信息化建设进程中,硬件是重点而软件投入和战略规划也缺一不可。
3缺乏高精尖的师资体系支持信息化建设不是简单的网络汲取信息的过程,而是一个把信息交互过程稳定的从人人传输转型到计算机与计算机的传输,也就是把传统教学模式发展成现代化的网络数字教学,这就需要很重要的一个环节,那就是教师把自己的传统教案与教学课件制作成符合校园网需求的电子文档,并要学会使用虚拟教育、远程教育等信息化教学手段。
高职院校信息化课堂现状及对策分析随着信息技术的不断发展和普及,信息化已经成为了教育领域中不可或缺的一部分。
信息化课堂的建设和实施对于提高教学效果、促进学生学习兴趣、提升教学质量起着至关重要的作用。
目前高职院校信息化课堂的现状并不乐观,存在着一些问题和挑战,需要通过一定的对策来解决。
本文将从高职院校信息化课堂现状和存在的问题出发,分析对策,并提出优化建议,以期为高职院校信息化课堂的发展提供有益的参考。
一、高职院校信息化课堂的现状1. 教学资源不足目前的高职院校信息化课堂中,往往存在着教学资源不足的问题。
这不仅包括电脑、投影仪等硬件设备的不足,还包括教学软件、网络资源等软性资源的匮乏。
由于教学资源的不足,导致了信息化课堂的教学质量无法得到有效提升。
2. 师生信息化水平不够当前高职院校信息化课堂中,大部分教师和学生的信息化水平还不够,缺乏对信息技术和教学工具的有效应用和运用能力。
这导致了信息化课堂的教学效果受到了限制,无法发挥出信息技术在教学中的优势。
3. 教学管理体系滞后高职院校信息化课堂的教学管理体系也往往滞后于时代发展。
信息技术的应用要求更加高效的教学管理体系,但现实中往往因为管理体系的滞后而无法充分发挥信息化课堂的优势。
以上种种问题,需要高职院校信息化课堂进行有针对性的对策分析和解决,以期提高教学效果和促进学生发展。
二、对策分析1. 加大投入,优化硬件设施高职院校需要加大投入,优化信息化课堂的硬件设施,包括提供更多更先进的电脑、投影仪等硬件设备,并确保设备的正常运行和维护。
通过加大投入,提升硬件设施,可以有效改善教学资源不足的问题,从而提高信息化课堂的教学质量。
3. 完善教学管理体系高职院校需要完善信息化课堂的教学管理体系,包括更新教学管理理念、更新教学管理制度、提升教学管理能力等方面。
完善教学管理体系可以更好地发挥信息化课堂的优势,提高教学效果,促进学生发展。
三、优化建议1. 提高师资水平高职院校需要加大对师资队伍的培训和提升力度,提高教师的信息技术应用能力和教学管理能力,从而更好地发挥出信息化课堂的优势,提高教学效果。
大数据环境下高职院校学籍管理工作的创新分析1. 引言1.1 背景介绍高职院校作为培养技术技能人才的重要平台,学籍管理是其中一项至关重要的工作。
随着大数据技术的发展和普及,其在高职院校学籍管理中的应用也逐渐增多。
通过大数据技术,高职院校可以更加精准地分析学生的学习情况和发展趋势,为学生提供更个性化的教育服务,提高教学质量和学生满意度。
在传统的高职院校学籍管理中,管理人员往往需要花费大量时间和精力来进行数据整理和分析,效率低下且容易出现错误。
而大数据技术的应用可以极大地提高管理效率和数据准确性,为学生提供更好的服务。
随着大数据在高职院校学籍管理中的应用,也会带来一些问题和挑战。
比如数据安全性、数据隐私保护等方面的问题需要引起重视。
如何在大数据环境下创新学籍管理工作,解决上述问题并提高管理效率,成为当前亟待解决的问题。
本文将围绕大数据环境下高职院校学籍管理工作的创新展开深入分析和讨论。
1.2 问题提出高职院校学籍管理工作在大数据环境下面临诸多问题与挑战,如学生信息管理繁杂且容易出错、学籍档案管理不够高效、对学生行为数据的分析利用不足等。
随着高职院校规模的不断扩大和信息化程度的提升,学籍管理工作愈发复杂和繁重。
传统的学籍管理方式已经不能满足高职院校发展的要求,亟需借助大数据技术来创新学籍管理工作模式,提高管理效率和质量,实现学校科学发展的目标。
如何在大数据环境下创新高职院校学籍管理工作,提高学院管理水平和服务质量,已成为当前亟需解决的重要问题。
1.3 研究意义在大数据时代,高职院校学籍管理工作正面临着诸多挑战和机遇。
针对当前学籍管理中存在的问题,通过创新应用大数据技术和管理模式,可以提高学籍管理的效率和质量,为学生提供更好的服务和支持。
本研究的意义主要体现在以下几个方面:1. 探索高职院校学籍管理工作的新模式。
通过大数据技术的应用,可以实现学籍信息的实时更新、个性化服务推送等功能,为学生提供更加智能化的管理服务。
刍议高职信息化教育的建设及管理措施摘要当前,随着信息技术突飞猛进发展,不仅我国众多本科院校已实现了信息化教育,而且高职院校信息化教育建设与管理成了世人议论和关注的焦点、热点。
众所周知,高校教育的信息化建设不只是高等教育实现信息化的关键环节,也是创新型人才培养与教学改革、深化的重要步骤,也有助于高校管理水平的提高。
至此,为提升高职学校在公众心中的形象及社会效益,增强其竞争力,作为给社会培养众多、急需的高端技能应用型专门人才的重要基地的高职学校,信息化教育至关重要,则合理建设、管理高职信息化教育迫在眉睫,这也是高职学校信息化研究的中心任务。
至此,笔者依据多年来的工作经验对此谈谈自己的看法,以期有利于高职信息化教育的建设与管理。
关键词高职信息化教育建设管理当前,随着信息技术突飞猛进发展,不仅我国众多本科院校已实现了信息化教育,而且高职院校信息化教育建设与管理成了世人议论和关注的焦点、热点。
众所周知,高校教育的信息化建设不只是高等教育实现信息化的关键环节,也是创新型人才培养与教学改革、深化的重要步骤,也有助于高校管理水平的提高。
至此,为提升高职学校在公众心中的形象及社会效益,增强其竞争力,作为给社会培养众多、急需的高端技能应用型专门人才的重要基地的高职学校,信息化教育至关重要,则合理建设、管理高职信息化教育迫在眉睫,这也是高职学校信息化研究的中心任务。
一、高职学校急需进行信息化教育高校信息化即高校科学运用先进的计算机、互联网与多媒体技术,实现高校管理日益科学化、校园日渐网络化、信息资源日趋数字化,最终实现教学、科研的逐步现代化。
作为现代化教育主要内容之一的信息化教育是当前高校现代化教育的关键步骤,没有信息化教育就不会有现代化的高等教育。
知识经济占主导地位背景下的高等信息化教育是教育现代化的必然结果,这也会加快高等教育现代化的步伐。
知识经济、信息技术占主导地位的时代,谁掌握了大量的高端信息技术,谁就会在世界激烈的竞争中立于不败之地。
信息化在高职院校管理模式改革中的重要性研究摘要:近年来,随着网络时代的到来,信息化进程不断的加快,对高职院校的管理工作也提出了更高的要求。
本文分析了信息化在高职院校管理模式改革中的重要性,提出了信息化背景下高职院校管理模式改革的措施。
关键词:高职院校、管理模式改革、信息化、重要性近年来,随着高等教育改革步伐的不断加快,对高职院校的集约化、高效化管理也提出了更高的要求。
尤其是随着网络时代的到来,信息化进程也不断的加快,为高职院校管理模式带来了新的理念与新的手段。
信息资源的海量化、传播的实时化、传播的多元化,都为高职院校提高管理质量带来了难得的机遇,提供了良好的平台。
因此,探析信息化在高职院校管理模式改革中的重要性,并利用好信息化优势促进高职院校管理模式改革,具有重要意义。
1信息化在高职院校管理模式改革中的重要性网络时代的来临,使得信息的传播方式更加方便,信息的容量得到了无限的扩大,为传统的高职院校管理也带来了巨大的机遇。
一是信息存储的海量化推进了高职院校的集中化管理。
信息化时代的来临,使得信息的传播的领域更加宽泛,互联网在人们沟通方面的优势,使得计算机在学校管理中占有了重要的位置,已逐渐取代了相关的纸制材料,对基础信息的收集、整理、归纳、分析等工作都更加便捷。
“数字化”已成为高职院校管理工作的新趋势。
①例如:从教学管理方面看,传统教学管理中各种信息分别由不同的部门负责和保管,无法有效的形成信息的沟通机制,而通过信息化手段,则能够形成更加完整的教学管理与应用平台,可以保持各部门间信息的统一与协调,对各部门进行调度。
从人事管理方面看,档案的信息化使得高职院校的人事管理更加全面,通过建立人事管理数据库,将教师的工龄、学历、工资、职称等信息进行统一化的管理,减少了人工的重复劳动,提高了效率,避免了错误,提高了高职院校利用信息的能力。
二是信息传播的实时化为高职院校建立了快捷的管理体系。
在传统的高职管理过程中,受时间与空间的制肘较为严重,相关数据的管理都是手工的,部门间的沟通信息只能是通过口头传递或电话传递。
高职院校信息化管理模式分析近年来,很多高职院校建立了信息化系统,包括:教务系统、图书资料系统、财务费用系统等,虽然高职院校在应用信息化管理的模式中取得一定成效,但依然存在很多问题,本文围绕高职院校信息化管理模式中存在的问题进行阐述,分析其解决措施,期望给高职院校以借鉴。
1高职院校信息化管理模式中存在的问题近年来,各高职院校信息化管理系统级别差异较大。
某些高职院校信息化系统级别高,信息化管理模式先进。
反之,某些高职院校信息化系统级别低,信息化管理模式落后,各个子系统相互独立,数据信息传播速度慢。
由此可见,在一定程度上,高职学生的专业水平与高职院校的信息化管理系统级别具有密切联系,且呈正相关关系。
高职学生作为当代社会技术人才的重点培养对象,对社会的发展具有重要意义,是国家技术型人才发展的主力军。
高职院校必须重视信息化管理系统,通过投入一定资金在信息化管理系统上,不断推进信息化系统的创新与发展,从而提高信息化管理系统的质量,保障管理系统能够及时地接收学生的数据信息,更好的对学生信息进行管理,从而掌握学生的动态情况。
在素质教育背景下,高职院校必须建立“以人为本”的观念,将高职学生作为学校主体,充分重视高职学生的发展需求,及时了解高职学生的动态信息,因此,高职院校必须对信息化管理系统进行改进升级,这是时代的要求,也是对高职学生负责任的表现。
1.1信息管理很多高职院校采用的信息化管理系统有单一性的特点,即系统独立存在,未能与其他系统进行连接。
具体表现形式为:用户认证方式不同、用户名与密码缺乏统一性、系统页面缺乏关联性等,不便于教师或学生访问院校的信息化管理系统,导致很多教师与学生不得不在管理系统中设置繁杂的密码,在后期访问的过程中,常常会出现数据缺失、忘记密码等情况。
某些高职院校的教师或学生为了有效记住用户名与密码,常常在学校的各项系统中设置相同的密码与用户名,导致用户的安全级别较低,容易受到黑客的入侵。
当学校信息化管理系统中的重要数据丢失或被黑客入侵时,容易给高职院校带来损失,包括经济损失与学校形象度的损失。
这些重要数据信息包括:学生重要的个人隐私信息、院校财务信息、项目合作信息等,一旦被不法分子利用,将给高职院校带来严重的负面影响,例如:当黑客侵入高职院校的信息系统后,盗取某些奖学金学生名单信息,黑客冒充学校名义,欺骗学生先汇款到某账户进行验证,随后才会得到奖学金,在这个过程中,某些学生会上当受骗,造成经济损失,给学生带来较大的心理压力,不利于学生的身心健康。
在实际生活中,这样的例子有很多,给学生和高职院校带来了较大的经济损失。
高职院校在后期采取安全机制进行系统保护时,会花费大量的经济费用。
1.2信息传播由于各部门的数据系统是独立开发的,在开发过程中,具有各自的特殊性,主要体现在以下几个方面:数据来源不同、运用技术不同、开发代码不同与编程语言不同等,导致这些数据系统缺乏关联性,不利于高职院校的统一管理。
通常情况下,这些应用系统在运行过程中互不影响,不利于工作人员统一查看系统中的数据信息,由于数据信息不能有效结合,高职院校的某些决策缺乏科学性与规划性,不利于高职院校的未来发展。
当数据信息无法正常共享时,数据信息将缺乏信息交流的渠道,不利于高职院校与其他学校之间的合作。
当这些部门的应用系统缺乏统一的管理平台时,容易导致数据信息重复输入,不利于高职院校建立良好的信息数据库,常常导致高职院校损失大量的经济成本。
1.3子系统数据高职院校的各个系统之间的数据系统具有相互独立的特点,很容易导致数据信息的不一致,包括:数据组织过程、数据种类、数据采集方式等。
在高职院校不同的管理系统中,储存着学生的主要个人资料,例如学籍、性别、身份证号等,当工作人员在编辑这些信息的过程中,常常会采取不同的字段符号,信息宽度也会随着管理员的个人设置而改变。
各个部门的应用系统独立存在,导致具体的数据信息存在差异性,不能处于统一的管理系统中。
由于某些学生的个人信息会出现更改情况,例如,某学生由于户口改变,导致个人数据系统的信息发生改变,但其他系统不能得到信息,及时进行相关数据的改变,导致学生的数据信息在不同的管理系统中无法统一,不利于高职院校对学生的有效管理。
很多高职院校在应用信息化系统时,依然采用人工操作的方式,导致某些数据在输入环节中出错,给高职院校带来管理过程中的不便。
由于各个部门的管理系统不能统一管理学生的个人数据信息,导致数据系统在建立过程中,常常出现数据错误、数据消失、数据来源不同等情况,高职院校为调查清楚学生个人情况,不得不花费大量的人力、物力、财力对各个系统重新进行审核查实,降低了高职院各个部门的工作效率,同时也给高职院校带来了经济损失。
2高职院校信息化管理模式问题的解决措施当各个系统各自运作,无法相互联系时,会极大地降低工作的效率,提高高职院校建立有效的、统一的数据信息系统的难度,加重工作人员的工作量。
通常情况下,由于高职院校各部门系统的独立存在,导致信息在交互过程中,不得不通过纸张打印的方式进行传递,降低了数据信息的传播速度,增加了高职院校的经济成本,浪费了工作人员的时间,不利于高职院校的未来发展。
因此,高职院校必须对信息化系统进行以下几方面的改进。
2.1建立全新型的信息化系统全新型的信息化系统完全抛弃了高职院校传统的信息化系统,属于全面改进的系统,可以将高职院校的各个子系统在同一平台上进行相互联系,具有一系列特点,包括数据信息传播速度快、及时更新数据信息、数据信息正确率高等。
但这种方案有利有弊,弊端是需要花费大量的经济成本,消除各个部门的传统数据信息,在开发新系统的过程中,高职院校必须建立高质量的硬件设施设备,从而实现数据信息的高速运作。
由于这种新型系统的经济成本十分高昂,很多高职院校无法承担这一费用,导致其还未全面覆盖于各个高职院校中,因此,这种方案缺乏实用性。
2.2子系统升级方案近年来,由于子系统升级方案具有经济性高、信息资源整合效果好等特点,受到了很多高职院校的青睐。
子系统升级方案即高职院校通过邀请技术人员对子系统的具体形态进行分析,通过会议形式,讨论出子系统的合作方案。
子系统升级方案可以充分利用各自系统的特点,通过结合各个系统的同一性,使各个系统之间实现信息传递,信息合作。
为了提高开发效率,高职院校可以采取会议讨论的形式,由各部门成员进行会议讨论,制定出合理的升级方案,将各个系统的数据系统进行连接,从而提高高职院校信息系统的工作效率,实现资源的合理分配。
子系统升级方案能够保障高职院校数据系统的稳定运作,从最大程度上节约高职院校的经济成本,给高职院校带来经济利益与社会效益,有利于高职院校对学生进行有效地管理。
另外,子系统升级方案还可以提高数据信息的安全性,有效地阻止黑客对数据信息的入侵,保障重要数据信息的安全性,促进了高职院校的发展,稳定了高职院校学生的正常学习生活,能够建立友好和谐的校园氛围。
在系统开发过程中,相比于全新系统,子系统升级方案速度较慢,内容更为繁杂,需要设置的参数内容更多,但子系统可以有效地保留高职院校原有的信息数据,便于高职院校在后期发展过程中,查看原有的数据信息,进行工作对比、院校绩效对比等,有利于高职院校发现传统工作中的不足之处,并不断改进,提高高职院校工作的科学性,从而更好地管理高职学生。
子系统升级方案的经费明显低于使用全新系统的方案,对节省下来的经费,高职院校可以将这部分经费运用于高职院校的很多项目中,例如高职院校的设备设施建设、高职学生的奖学金、教师优秀论文奖励等。
由于子系统升级方案属于一个较为繁杂的过程,其开发过程中具有一定的复杂性与难度性。
技术人员在对子系统进行升级的过程中,必须结合高职院校的数据信息情况,同时制定相应地应急方案,保障子系统能够顺利升级,从而进行正常运作。
技术人员还应利用高职院校的传统数据信息库、图书管理信息库、财务数据信息库等资源信息库,建立有效的数据信息系统,争取从最大程度上发挥数据信息库的作用,减少高职院校的经济成本,增加高职院校的相关项目,推进高职院校的良好发展。
2.3数据交换平台为了有效地连接数据信息,将各部门的数据信息进行有效地传递,子系统完成升级后,可以跟新数据交换平台,该平台可以实现数据信息的交流沟通,还可以实现各部门之间的流程控制。
高职院校通过建立数据交换平台,可以将资源信息进行有效整合,充分发挥子系统升级的优势。
当各部门的数据信息达到共享交流的目标后,可以实现在线传输数据信息,提高工作效率,及时掌握高职学院学生的具体情况,有利于高职院校管理学生动态,同时,数据信息在升级后,可以提高数据的准确性,学生的成绩分数、情况信息、教师工作情况等信息都可以被信息系统自动记录,提高了记录数据信息的准确率,减少了工作人员的工作量,同时也提高了教师的工作效率,便于教师及时了解学生的分数情况,同时掌握学生的专业知识水平,便于教师安排后期的教学工作,例如,针对高职学生错误率高的知识点进行详细讲解,提高高职教师的教学质量,从而促进学生德智体美全面发展,实现当今社会素质教育的综合目标。
高职院校还应对管理系统的工作人员进行职业培训,不断提高工作人员的信息理论水平与实践经验,保障管理系统的人员能够充分运用信息技术,从而有效地管理信息化数据系统。
另外,技术人员在保障数据信息资源能够进行有效地传递之前,必须了解高职院校的学校资源,进行规范化、科学化的资源整合,从而充分发挥校园资源的作用。
数据交换平台作为一个传播速度快、传播信息范围广的传播平台,能够保障高职院校管理部门及时传递数据信息,提高教师的工作质量,从而促进高职院校的发展。
3结语高职院校的信息化建设刚刚起步,还未形成一套成熟的、规范的系统。
本文从信息化改革的角度出发,探究了当下的高职院校信息化管理模式,提出了改革性的方案,旨在促进我国高职院校的可持续发展,为社会培养高素质技术型的人才。
参考文献:[1]皱楠.高职A学院学生信息化管理问题分析及解决方案[D].沈阳:东北大学,2008.[2]魏鹏.高职院校教育资源信息化网络及其文化建设途径探析[J].华章,2013(4).。