《现代应用文书写作》第十四章 法规与规章文书概说

第一章二、填空题1.重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由国务院于2000年8 月24 日发布，2001 ，年 1 月1日起施行。

2.应用文书分为行政公文、法规与规章文书和杂体文书三大类。

3.以行文关系或行文方向为标准，公文可分为上行文、下行文、平行文和泛行文四类。

4.以实用为目的的写作，是应用文书写作。

5.行政公文有13 种。

三、简答题1本书列举了应用文书的哪些分类法？答案：应用文书的文章体裁，种类繁多。

本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：（1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书。

（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书。

（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文。

（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。

如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等。

（5）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。

2领导指导性公文、呈报性公文、公布性公文、商洽性公文，各包含哪些文种？答案：（1）领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。

（2）呈报性公文包括议案、报告、请示、意见四种。

（3）公布性公文包括公告、通告两种。

（4）商洽性公文商洽性公文只有函一种。

函多作平行文。

3发文办理一般包括哪些程序？答案：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。

4草拟公文的注意事项有哪些？答案：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。

5机关发出的公文由谁签发？答案：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

现代应用文书写作随着时代的发展和社会进步，各行各业在日常工作中都需要涉及到应用文书写作。

无论何时何地，一篇优秀的应用文书都可以提高工作效率、说明观点，传递信息。

那么，什么是现代应用文书写作？简单来说，现代应用文书写作是指在现代化的工作环境下，运用文化、技巧、方法以及相应的电子软件来撰写、编辑和排版各种应用文书。

其中涉及到的文书类型非常丰富，例如业务函、传真、报告、备忘录、合同、公文、调研报告等等。

这些文书类型各不相同，但在具体应用中都有着特定的格式和内容要求，还需根据不同的主题、目的、接收者等要素进行撰写。

随着现代信息化技术的快速发展，电子邮件、网络通讯、云计算等科技手段完全覆盖了人们的生产和生活，因此在现代应用文书写作中，用电子方式来编辑、存储和传递文书已经成为必备技能。

准确的格式和排版、贴近读者的用语、简明清晰的表述、恰当的信函语言、图表的应用以及电子文书的利用等技巧都是现代应用文书写作所必需的技能。

而这些技能也要求我们必须具备较为扎实的文化素养和专业知识。

在现代应用文书写作中，我们需要执行严谨、高标准的撰写要求。

首先，任何一篇文书都应该始终以清晰传递信息为目的，其次则要求撰写的文书结构合理、表述准确、内容充实、语言得体。

同时，现代应用文书写作也需要多样化。

即使是同一种文书类型，由于其撰写目的和使用场合不同，也需要具体区分。

为了实现多样化，我们同样需要了解不同文化间的差异，重视读者群体和接收者的需求。

文字的力量无穷无尽。

作为一名写作人、一名现代职场人士，我们应该重视现代应用文书写作的重要性，不断提升自己的专业能力和文化素养。

在写作中要慎重对待、认真检查，确保文书的语言表达、结构格式等准确无误，有效传递信息。

总之，现代应用文书写作在现代职场中起到了不可替代的作用，是我们工作中必备且不可或缺的重要技术。

现代应用文写作网考练习题参考答案一、单选题1.现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章，通称为（）A.文章B.应用文C.法定公文D.事务文答案:B2.将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于（）A.决策性决定B.奖励性决定C.惩戒性决定D.变更性决定答案:A3.对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为（）。

A.设想B.规划C.方案D.安排答案:A4.慰问信的受文对象非常明确，因此慰问信具有（）的特点。

A.针对性B.请求性C.引导性D.临时性答案:A5.下列属于礼仪文书的是（）。

A.广告B.海报C.贺词D.合同答案:C6.招标书具有（）的特点。

A.告知性B.秘密性C.公示性D.发布性答案:A7.实验报告呈现学术成果的表达方式，是（）的形式。

A.论证B.报告C.实验D.实验与报告答案:B8.职业或专业人群的针对性很强，往往作为机构或团体成员共同遵守的职业道德规范的法规文书是（）。

A.办法B.细则C.守则D.职责答案:C9.（）是规格最高的一种祝酒词。

A.机构宴请祝酒词B.国宴祝酒词C.私人宴请祝酒词D.集团宴请祝酒词答案:B10.单位或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客而发出的制作精美的信函文书是（）。

A.邀请函B.请柬C.倡议书D.慰问信答案:B11.以下哪一组公文是行政公文（）。

A.命令、决定、指示B.公告、通告、通报C.计划、办法、议案D.公报、决定、决议答案:B12.下列表述正确的一句是（）。

A.决定可以用来变更下级机关不适当的决定。

B.决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。

C.决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定。

D.决定和命令都不可以用来变更下级机关的不适当的决定。

答案:A13.下列表述正确的一句是（）。

A.商洽函主要用于商洽工作，联系事项。

B.商洽函主要用于与上级机关商洽工作，联系事项。

C.商洽函主要用于与平级机关商洽工作，联系事项。

杨文丰现代应用文写作答案第三版现代应用文书写作》教材练习答案第一章一、名词解释1答案:(略)2答案:(略)二、填空题1答案:国务院;2000;8;24;2001;1;12答案:行政公文;法规与规章文书;杂体文书3答案:上行;平行;下行4答案:实用5答案:13三、简答题1、答案:应用文书的文章体裁，种类繁多。

本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法: (1)从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书。

(2)从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书。

(3)从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文。

(4)从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。

如:从内容处理要求分，有需办件、参阅件;从时间处理要求分，有特急件、急件、平件;从保密处理要求分，有机密件、普通件等。

(5)综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。

2.答案:(1)领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。

(2)呈报性公文包括议案、报告、请示、意见四种。

(3)公布性公文包括公告、通告两种。

(4)商洽性公文商洽性公文只有函一种。

函多作平行文。

3.答案:发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。

4.答案:草拟公文应做到:(1)主题明确;(2)符合政策;(3)情况确实;(4)注重实效;(5)结构严谨，条理清楚;(6)表述准确，字词规范、精练;(7)标点正确;(8)直述不曲。

5.答案:机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发;职能部门发出的公文，由部门负责人签发。

第二章一、名词解释答案:(略)二、填空题1答案:文头;主文;文尾2答案:秘密等级;文件份号;签发人3答案:机关代字;年份;序号4答案:首页右上角第一行5答案:特级;急件;首页右上角(秘密等级之下)6答案:批准发出公文的机关单位领导人7答案:发文机关;公文事由(或主题);文种8答案:法规 ;规章9答案:一行，左空两字10答案:长297mm 宽210mm11答案:选词原则;主题词表三、简答题1、答案:一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。

《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。

2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。

3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。

4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。

5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。

6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。

7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。

8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。

9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。

10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。

五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。

1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。

“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。

为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。

在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。

三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。

现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。

现代应用写作笔记（推荐阅读）第一篇：现代应用写作笔记第一章绪论第一节现代应用文的概念和分类现代应用写作，是指目前现实生活中正在普遍使用的实用性写作，它是有别于文学创作的另一种写作。

这种实用性写作的文章，统称为应用文。

人们习惯地指导它泛称为公文。

一、现代应用文的概念：是指现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章。

它强调实用性。

二、现代应用文的分类：行政公文、事务文书、信函文书、经济文书、专业文书、申论和规章文。

（一）行政公文：指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

又称法定公文。

包括：党的机关公文、人大的机关公文、解放军的公文、人民法院的公文等等。

所谓的法定公文，它一定有该系统的高级机关制发规章文约束其使用和写作。

（二）事务文书：指行政机关、企事业单位、社会团体、或个人为反映情况、解决问题、处理日常事务而使用的除法定公文以外的文书。

包括：计划、总结、调查报告、述职报告、讲话稿、会议记录、简报、综述、备忘录、启事、海报、条据等等。

（三）信函文书：指用信函格式和信函的行文方式向特定对象传达信息、处理公私事务的文书。

包括：介绍信、证明信、邀请信、感谢信、慰问信、求职信、申请书、倡议书、建议书、贺信、请柬等等。

（四）经济文书：指在经济领域中通用的，记载和反映经济活动，服务于经济业务的文书。

包括：经济合同、协议书、经济司法文书、市场调查报告、经济预测报告、经济活动分析报告、商品说明书、招标书、投标书、意向书、广告词等等。

（五）专业文书：指：专门用于各专业事务的文书。

包括：教学用的教案、实验人员常用的实验报告、各层次的学位论文、开题报告、论文答辩等等。

（六）申论：申论是指近年来在我国公务员考试中指定的考试科目。

申论本不是一种固定的文书或文体，但因为它是一种相对固定的考试题型，所以迅速被视为一种新型的实用类文书。

申论考试，一般是提供相尖量的半成品材料，要求考生依据材料提出问题、论述问题、提出解决问题的方案等等。

《现代应用文书写作》复习资料1．名词解释1．公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

P4 2．应用文书：是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

3．主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组，其主要作用在于方便电脑存储和文件检索。

4．思维和思路：思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和概括的反映。

思路是思维活动的运行轨迹。

5．公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6．通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

7．报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

8．请示：适用于向上级机关请示、批准。

9．规定：是国家机关及其部门和企事业单位对有关事项做出政策性限定的法规性公文。

10．启示：单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开的文书。

11．感谢信：是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。

12．求职函：是求职者向有关企事业单位介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。

13．计划：是为了完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。

目标、措施、要求，称为计划的“三要素”。

14．合同：平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

15．学术论文：也叫专业论文，是专门探讨和研究某一专业领域中有学术价值或亟待解决的问题，并就此发表自己创造性的见解，表述科研成果的议论文。

2．填空（共28题）1．一份完整的公文格式，是由文头、主文、文尾三大部分组成的。

2． 公文用纸一般采用国际标准A4型纸。

A4型尺寸为210mm×297mm，公文版心尺寸为156 mm×225mm.3． 标注主题词应以《国家行政机关公文处理办法》和《国务院公文主题词表》为依据。

应用文书写作概说应用文书写作是一种常见的写作形式，通常用于申请学校、求职或其他需要提供个人信息和表达个人意愿的场合。

在应用文书写作中，需要清晰地表达自己的目标、动机和能力，并用恰当的语言和结构组织材料。

以下将从文书写作的目的、结构、语言和技巧等方面进行详细的概述。

首先，应用文书的目的是为了向读者展示自己的能力、背景和动机，以获得所申请的机会。

无论是申请学校还是求职，都需要通过文书来向招生官或招聘经理展示自己的特长和潜力。

因此，在写作中要明确自己的目标，将个人信息与目标相结合，通过具体的例子和实际经验来支撑自己的陈述。

其次，应用文书的结构是由导言、主体和结论三个部分组成。

导言部分是引入自己的身份和目标，要能够吸引读者的注意力，并展示自己的动机和独特性。

主体部分是详细展开自己的背景、经验和能力，要逻辑清晰，条理分明，有重点和重点的结构。

结论部分是总结自己的优势和动机，并表达对所申请机会的期望和承诺。

整篇文书要有一个自然的流程和连贯的结构，以使读者能够很容易地理解和接受你的信息。

第三，应用文书的语言要求简洁、准确和具体。

在写作中要避免使用冗长和复杂的句子，而应采用简洁明了的表达方式，以使读者更容易理解。

同时，要注意使用准确的词汇和术语，以表达自己的能力和背景。

另外，要尽量使用具体的例子和实际经验来支持自己的观点和主张，以增强说服力和可信性。

最后，应用文书的写作技巧是掌握好适当的写作技巧和方法。

首先，要对所申请的机会和形式有一个准确的了解，并根据要求和要求来调整自己的文书内容和结构。

其次，要提前进行充分的准备和研究，包括对所申请机会的了解、对自己的自我评估和对所需材料的收集整理。

最后，要不断修改和改进自己的文书，通过反复的修改来提高语言表达的准确性和逻辑性。

综上所述，应用文书写作是一种需要清晰表达自己的能力、背景和动机的写作形式。

在写作中要明确自己的目标并结合实际经验来支持自己的观点和主张。

整篇文书要有清晰的结构、准确的语言和具体的例子，以吸引读者的兴趣和理解。

应用文书范文第一篇：应用文书范文应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

应用文书的分类：一．行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

常把公文称做文件。

广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。

狭义文件仅指公文。

有领导指导性公文（下行文，有命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪），呈报性公文（上行文，有议案、报告、请示、意见），公布性公文（泛行文，有公告、通告）商洽性公文（平行文，有函）二．法规与规章文书，具有规范行为、约束行动等作用，有条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等三.杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书程式化是公文的特征之一。

一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。

文头部分：发文机关标识（文件名称），发文字号，签发人，秘密等级（密级），紧急程度（急度），份号主文部分：标题，题注，主送机关，正文，发至级限，附件，发文机关，签署，成文时间，印章文尾部分：主题词，抄送机关，印发机关，印发日期，附注，页码请示适用于向上级机关请求指示、批准请示的主要类型：请求指示的请示和请求批准的请示；请示的结构包括标题和正文；批复适用于答复下级机关的请示事项，具有被动性，针对性，权威性，政策性，单一性，时效性；批复的类型：指示性批复和审批性批复；通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

? 随着年龄的不断增长，我们这些大学生作为社会将来的中坚力量也不断的贴近着现实的生活。

而在实际的生活中我们往往会遇到许多较为正式的需要我们使用应用文的场合。

而通过这一个学期对于应用文的学习，我关于什么是应用文，应用文的种类与用途，以及各种应用文的写法都有了广泛的了解并多次进行了实践。

现在我就谈谈自己在学习应用文中的各种心得。

首先我们都会想要了解，到底什么是应用文。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文章体裁，是人们传递信息、处理事务、交流感情的文字工具，其中有的应用文还用来作为凭证和依据。

更直白的说，应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

请示、通知、计划、条据、策划书、会议纪要、启事等，这些都是应用文的常见类别。

应用文的种类十分复杂，由于应用文的实质是为了处理日常实际的事务而写的应用文，所以我们可以想到应用文拥有自己一个比较庞大的结构体系。

通过老师一个学期的教导与自己一个学期以来的亲身实践，我觉得要想提高自己应用文的写作水平，真正掌握将来走入社会后的应用文写作能力，首先我们就应该把握应用文的特点就是简单而实用，语言连贯，有逻辑性，抛弃了一般文学作品华丽的辞藻以及复杂的结构，将现实中的事情用简单明了而又正式的体裁表达出来。

语言的表述也应是直截了当的，套话空话对于应用文的写作有百害而无一利。

同时我们应该注意，应用文是最重视事实的文章，我们在写作的过程中不该有任何虚假、夸张的成分，下结论时更不能仅凭自己的主观臆断。

最后一点我想提到的是对于语气文风的把握。

作为实用的文章，我们应该避免官僚主义，更贴近自己与周围人的现实生活，自然能让人产生信服的想法。

在当今信息社会高速发展的今天，应用文作为这样一种简单实用的文体，将会大受欢迎。

如果我们能够在不断的练习中紧紧抓住应用文写作的精髓，将来真正走入社会的时候，我们将会非常好的解决需要应用文解决的各种事物。