主文档 合并域
正文 邮件合并
数据源文档
部门
计算机系 数学系 电子系
姓名
罗保列 林业 江培华
邮 件 合 并 文 档
邮件合并过程主要分四步:
建立主文档,创建数据源,建立合并域,合并
1. 建立主文档
在 “邮件合并帮助器”对话框中,单击“主文档”框内 的“创建”按钮
“邮件合 并”工 具栏
2. 创建数据源
=AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3
(3)数字格式
如:1,234.45 (采用格式“#,###.##”)
(4)数据的排序
以某一列的内容作为排序依据
C2:D3
4.8 打印文档
打印预览 预先浏览一下文档的打印效果
打印文档
4.9 其他有关功能
4.9.1 文档视图方式(常用)
视图是一种工作的环境,每种视图按自己不同的方式 显示和编辑文档
“超链接”
向宇宙空间进军
科学工作者有这样一种说法:在包围着 地球的大气层里航行,叫航空;在地球 大气层以外,太阳系以内的范围里航行, 叫航天;在太阳系以外的无限空间航行, 叫航宇;航天和航宇又合称宇宙航行。 将来,如果你想去火星旅行,该到航天 公司买票,可不要错进了航空公司的 大门。
“超链接” “超链接”
● ●单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮
●输入该超链接的地址
4.9.5 设置Word参数
“工具”→“选项”→选不同选项卡
●“保存”:保留备份(.WBK)
后台保存 保存时间间隔
●文件位置 ●列出最近所用的文件数 ●拼写与语法
附录 邮件合并
把主文档和数据源中的信息合并在一起,生成主文档的多个不 同的版本。可以提高工作效率