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人事常用office案例一、招聘信息制作（Word）1. 背景。
公司要招聘新员工啦，作为人事，得赶紧制作一份吸引人的招聘信息。
首先打开Word，新建一个文档。
把页面布局调整得简洁大方，比如页边距设置得适中，这样打印出来看着舒服，在屏幕上显示也不会觉得挤。
2. 内容撰写。
标题得醒目，像“[公司名称]超级棒岗位招聘”，用个大字号，比如二号字，再把字体颜色设置成公司的主题色，蓝色或者绿色之类的，让求职者一眼就能看到。
接下来写岗位职责，就像聊天一样，“亲，这个岗位呢，你得负责每天和各种客户沟通，回答他们关于产品的各种问题，就像超级客服一样哦。
还得把客户的反馈整理好，及时告诉我们的产品部门，让他们能改进产品呢。
”然后是任职要求，“宝子们，我们希望你至少有大专学历哦，要是有相关工作经验就更好啦。
还有呢，你得特别擅长用办公软件，尤其是Excel，因为我们经常要做数据统计。
沟通能力也得杠杠的，毕竟要和不同的人打交道嘛。
”在文档里插入公司的logo，让招聘信息看起来更专业。
把logo调整到合适的大小，放在页面的左上角或者右上角。
3. 格式优化。
给不同的部分加上小标题，像“岗位名称”“岗位职责”“任职要求”“福利待遇”这些，小标题用加粗字体，字号比正文大一点，比如四号字加粗。
福利待遇这部分就可以写得诱人点，“我们公司有超棒的福利哦，五险一金那是必须的，还有带薪年假，每年都有团队旅游，而且办公环境超舒适，像在家里一样自在呢。
”每个福利条款之间空一行，看起来更清晰。
在文档末尾留下公司的联系方式，包括邮箱、电话和公司地址，并且告诉求职者发送简历的格式要求，比如“请把简历以PDF格式发送到[邮箱地址]，邮件主题请注明应聘岗位哦。
”二、员工信息统计（Excel）1. 创建工作表。
新员工入职了，人事得把他们的信息都统计好。
打开Excel，新建一个工作表。
第一行是表头，要想清楚都需要统计哪些信息呢。
像“姓名”“性别”“年龄”“部门”“职位”“入职日期”“联系方式”这些基本信息肯定得有。
