InDesign制作可变数据

平面设计之InDesign使用技巧与方法InDesign的使用是众多设计中比较常涉及的，以下是小编整理的平面设计之InDesign使用技巧与方法，欢迎参考阅读!一、InDesign常用快捷键F1显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F10或ALT激活当前程序的菜单栏windows键或CTRLESC打开开始菜单CTRLALTDELETE在win9x中打开关闭程序对话框DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFTDELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRLN新建一个新的文件CTRLO打开“打开文件”对话框CTRLP打开“打印”对话框CTRLS保存当前*作的文件CTRLX剪切被选择的项目到剪贴板CTRLINSERT或CTRLC复制被选择的项目到剪贴板HIFTINSERT或CTRLV粘贴剪贴板中的内容到当前位置ALTBACKSPACE或CTRLZ撤销上一步的*作ALTSHIFTBACKSPACE重做上一步被撤销的*作Winndows键M最小化所有被打开的窗口Windows键CTRLM重新将恢复上一项*作前窗口的大小和位置Windows键E打开资源管理器Windows键F打开“查找：所有文件”对话框Windows键R打开“运行”对话框Windows键BREAK打开“系统属*”对话框Windows键CTRLF打开“查找：计算机”对话框SHIFTF10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。

在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALTF4关闭当前应用程序ALTSPACEBAR打开程序最左上角的菜单ALTTAB切换当前程序ALTESC切换当前程序ALTENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALTPRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRLF4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）CTRLF6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）ALTRIGHTARROW显示前一页（前进键）ALTLEFTARROW显示后一页（后退键）CTRLTAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）F5刷新CTRLF5强行刷新目的快捷键F10激活程序中的菜单栏ALT菜单上带下划线的字母执行菜单上相应的命令CTRLF4关闭多文档界面程序中的当前窗口ALTF4关闭当前窗口或退出程序CTRLC复制CTRLX剪切DELETE删除F1显示所选对话框项目的帮助ALT空格键显示当前窗口的系统菜单SHIFTF10显示所选项目的快捷菜单CTRLESC显示“开始”菜单ALT连字号(-)显示多文档界面程序的系统菜单CTRLV粘贴按住ALT然后重复按TAB切换到上次使用的窗口ALTTAB切换到另一个窗口CTRLZ撤消二、使用“Windows资源管理器”的快捷键目的快捷键NUMLOCK负号(-)如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头折叠所选的文件夹NUMLOCK*如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹NUMLOCK加号()展开所选的文件夹F6在左右窗格间切换三、使用WINDOWS键可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。

慧谋HiVDP可变数据软件操作导图
慧谋HiVDP可变数据软件和一般的条码软件不同，条码软件一般先布局，比如在页面上排几个标签先设置好。

而HiVDP恰恰相反，是先做小版文件，之后如果需要再进行拼版操作。

小版文件是出血后的成品文件，比如证卡、标签等，在HiVDP中就是页面的概念。

一般我们印刷都会设计稿件给客户确认，那么我们就可以直接使用设计稿件，无需重新在HiVDP中再制作一遍。

那么怎么来用设计稿呢？首先在排版软件（比如Illustrator, Coreldraw, Photoshop, Indesign等）中把设计稿的可变内容去掉，留下不可变的内容，导出PDF，然后在HiVDP中以这个PDF为背景进行调用。

在HiVDP中导入PDF背景后不需要设置页面尺寸，调入的PDF的大小就是小版出血后的尺寸。

如果不是以PDF为背景，那么需要在“页面设置"中输入尺寸，作为小版文件的大小。

为了能快速入手，可以详细了解下HiVDP操作导图：。

常用可变数据印前软件逐一介绍前言：账单或者某些公司寄出的产品推销资料，数码印刷印后加工，这些东西有一个共同点：其内容给不同的人有部分或者全部不同，这种印刷品我们称之为可变数据印刷。

可变数据印刷（也称个性化印刷），英文名称Variable Data Printing，简称VDP晒版，一般指每张印刷品中的文字和图片都可以任意变化，印刷的数量也可多可少，即内容可变、数量可变，并且印刷品质与传统印刷品没有什么区别，甚至超越传统印刷品质。

可变数据印刷是一种新型的印刷技术方式的质量控制，要实现这种印刷方式就要有数码印刷机和对应的可变数据印刷软件的配合。

作为专业的可变数据印刷，一般的常用软件有Atlassoftware的Printshop mail、Creo的Darwin、Vdpsoft的PrintPath、Pageflex 的Pageflex Persona Cross Media Suite、UCCSOFT的SmartVizor等。

但在实际生产中，这些专业软件对于普通用户或小公司而言，价格过于昂贵，为了节省成本，我们可以直接用某些常用的印前软件来实现它，如SmartVizor、CorelDraw、PrintPath等几种。

一、使用CorelDraw设置可变数据在CorelDraw中进行可变数据的设置，需要使用内置的合并打印向导的功能，这个命令可以实现简单的可变数据设置，具体的设置如下：1.设置页面的尺寸设置页面的尺寸可以根据具体的要求来设置，如果是请柬软件，以把页面设置成和它一样的大小，而如果是标签，可以在一个页面上设置多个标签来实现。

如果我们制作一系列的请柬，可以如下设置：“版面”→“页面设置”→“大小”2.创建/装入合并域创建/装入合并域实际上是创建或导入数据文件，数据文件可以直接创建也可以导入外部已有的数据源文件。

①直接创建数据文件。

如果数据本身不多整合，可以直接在CorelDraw中直接创建相应的数据文件。

InDesign CS6新功能介绍--替代版面和自适应版面替代版面如果对于同一文档的印刷出版物或数字出版物需要使用不同的页面大小，请使用“替代版面”。

您可以使用它来创建不同大小的印刷广告。

或为Apple iPad 或Android 平板电脑等设备设计横排和竖排布局。

替代版面和更新的“页面”面板与自适应版面结合使用，可以显著减少针对每个新页面大小和方向重排内容所需的手动工作量。

也可以重新定义自适应页面规则、创建指向原始文章的链接、自动将文本样式复制到新样式组，以及激活“智能文本重排”以按照新的页面大小对文章进行重新分页。

要创建替代版面，请执行以下操作之一：∙选择“布局”>“创建替代版面”∙从“页面”面板菜单中，选择“创建替代版面”。

另请参阅Adobe帮助中心∙替代版面（视频）∙替代版面（文章）自适应版面自适应版面通过自适应版面，可以更轻松地设计多个页面大小、方向或设备的内容。

应用自适应页面规则确定创建替代版面和更改大小、方向或长宽比时页面中的对象如何调整。

使用替代版面功能时，使用自适应页面规则来调整版面。

选择“页面”工具，并单击某个页面将其选中。

然后从控制栏中选择自适应页面规则。

您也可以使用“自适应版面”面板（“窗口”>“交互”>“自适应版面”）。

使用“页面”工具，您可以拖动页面的各个角和中心点来预览自适应版面。

有关详细信息，请参阅Adobe帮助中心自适应版面。

InDesign CS6新功能介绍--EPUB和HTML5转帖自：/p/1592693038EPUB 和HTML5EPUB 导出工作流程经过了简化，您现在可以选择要导出到的EPUB 版本。

“导出为EPUB”对话框经过了重新组织和简化。

有关如何导出为EPUB的简要概述，请观看 提供的这段视频。

EPUB2 增强功能InDesign CS6 中针对EPUB2 导出提供了多项增强功能，以便在导出时实现更好的控制和效率。

EPUB2 仍然是最主要的EPUB 标准，受到大多数设备和阅读器支持。

^1牛2I上海市职业技能等级认定卷库理论知识试卷（F 卷）注意事项1 .考试时间：120分钟。

2 .请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和身份证号。

3 .请仔细阅读试题回答要求，在规定的位置填写您的答案。

4 .不要在试卷上乱写乱画，不要在标封区填写无关的内容。

一、单项选择题（第1・160题。

请选择一个正确答案，将相应字母填入括号内。

每题0.5分,共80分, ）1 .不属于文明生产的行为是（A.涉密的工作要保密C.偷工减料，降低成本 2 .常用于测量实地密度的工具是 Λ.分光光度计 B.密度计C.湿度计D.温度计3 .当下单页纸（cut sheet ）高生产力黑白数码印刷设备，供纸模块中，多采用哪种纸张分离 A.搓纸、摩擦式纸张分离方式（搓纸轮） B.连续供纸方式 C.叼纸牙方式D.空气吸分真空进纸方式4 .关于印刷品质量检测，采取的方式是（ ）o A.以客户评价为主B.以领导评价为主C.主观评价与客观评价相结合D.以上均不对5 .加强职业道德修养的途径不正确的表述是（ ）o A. “慎独”B.只需参加职业道德理论的学习和考试过关即可C.学习先进人物的优秀品质D.积极参加职'也道德的社会实践6 .目前印前制版过程中发排电子文件时最常用的页面描述语言是（ ）。

□∣r >忠印刷操作员（数字印刷员）国家职业技能四级（中级）■总分统分人得分得分评分人）oB.按规程操作设备 D.保持生产现场整洁用 II I I I I I I敝箱A. HTMLB. PostScriptC. JDFD. XML7.认证机构向组织颁发质量管理体系认证证书，证书有效期一般为（）。

A.一年B.二年C.三年D.四年8.温室气体主要指（）。

A.二氧化硫B. 一氧化碳C.二氧化碳D.臭氧9.下列对于增强职业责任感的要求，错误的表述是（）。

A.要认真履行职业责任，搞好本职工作B.要熟悉.业务，相互配合C.要正确处理个人、集体和国家之间的关系D.耍只维护自己单位的利益10.因纸张伸缩变形而出现套印不准，主要解决方法是（）。

InDesign合并数据批量制作印刷品指南第一章：InDesign和数据合并的基础知识InDesign是一种专业的排版软件，它允许用户创建各种印刷品，如名片、海报和小册子等。

而数据合并是指将来自不同来源的数据批量导入到InDesign文件中，以便自动填充文本和图像。

本章将介绍InDesign和数据合并的基础知识，包括InDesign的基本操作和数据合并的原理。

第二章：准备InDesign文件和数据源在使用InDesign合并数据之前，需要准备好InDesign文件和数据源。

本章将详细介绍如何创建InDesign文件并设置好合适的样式和格式。

同时，还将介绍如何准备好数据源，包括将数据整理成合适的格式和存储方式。

第三章：使用数据合并功能一旦InDesign文件和数据源准备就绪，就可以开始使用InDesign的数据合并功能了。

本章将详细介绍如何使用数据合并面板，将数据源中的数据导入InDesign文件中，并将其应用于文本和图像框架。

此外，还将讲解如何设置数据字段，以便在合并过程中自动填充相应的数据。

第四章：自定义数据合并过程除了基本的数据合并功能外，InDesign还提供了一些高级的自定义选项，以满足更复杂的需求。

本章将介绍如何使用条件文本和合并规则，根据特定的条件选择性地应用数据。

同时，还将讲解如何使用Javascript脚本，对数据进行进一步处理和操作。

第五章：排版和设计调整数据合并完成后，可能需要对排版和设计进行一些调整，以使印刷品达到最佳效果。

本章将介绍如何使用InDesign的排版和设计工具，对合并后的内容进行进一步编辑和优化。

同时，还将讲解如何应用样式和模板，以提高排版效率和一致性。

第六章：导出和输出完成对印刷品的排版和设计调整后，就可以将其导出并输出为印刷或电子文档。

本章将介绍如何使用InDesign的导出和输出功能，包括设置导出选项和输出格式、调整颜色和图像质量，并生成最终的印刷品文件。

使用CorelDraw/Indesign设置可变数据一、使用CorelDraw设置可变数据在CorelDraw中进行可变数据的设置，需要使用内置的合并打印向导的功能，这个命令可以实现简单的可变数据设置，具体的设置如下：1.设置页面的尺寸设置页面的尺寸可以根据具体的要求来设置，如果是请柬，以把页面设置成和它一样的大小，而如果是标签，可以在一个页面上设置多个标签来实现。

如果我们制作一系列的请柬，可以如下设置：“版面”→“页面设置”→“大小”2.创建/ 装入合并域创建/装入合并域实际上是创建或导入数据文件，数据文件可以直接创建也可以导入外部已有的数据源文件。

①直接创建数据文件。

如果数据本身不多，可以直接在CorelDraw中直接创建相应的数据文件。

选中“从头开始创建”，然后点“下一步”，开始创建。

创建需要输入相应的域名以及每一个域名对应的具体内容。

域可以是文本域也可以是数字域，后面的具体内容要和域的本身定义相一致。

定义完域的所有数据内容之后，选择“下一步”，再根据需要设置，完成数据的创建。

②从现有文件创建。

从现有文件中创建，只需要创建的时候，选中“从现有文件中选择”，然后点击“下一步”，选择相应的数据文件即可，数据文件的输入格式如下：第一行的“2”说明有两个项目，一般的，有几个项目就输入几；第二行是域的名称，域与域之间用“\\”隔开，再往下，每一行是一个完整的定义项目。

3.插入域定义完数据文件之后，我们就要把相应的变量放到页面内，这个操作，我们把它称为“插入域”，选择相应的域，点击“插入合并域”的命令，把域放到页面上合适的位置。

4.合并至新文件当把所有效果定义好之后，我们就可以预览效果了，选择“合并到新文件”，就会根据每一组数据得到相应的最终效果。

二、使用Indesign设置可变数据在Indesign中进行可变数据的设置，需要使用数据合并面板来实现，它的原理和CorelDraw合并数据是一样的。

具体步骤如下：1.创建数据文件首先需要创建一个数据文件，数据文件可以用excel创建，也可以用文本文件创建。

浅谈InDesign中可变数据的排版作者：冯文娟来源：《电脑知识与技术》2011年第15期摘要：在InDesign中处理可变数据时，主要处针对一些版式固定不变而内容可变的数据信息。

创建模板文档后，将数据源文件导入模板文档中，使数据源和数据项产生链接。

最后批量生成版式固定而内容不同合并文档，大大减少了在印刷中处理大量可变信息的工作量。

关键词：数据合并；数据源；模板文档；可变数据；拼版；合并文档中图分类号：TP311文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2011)15-3695-02伴随数字印刷在中国市场上不断升温，人们对按需可变及交易帐单领域的可变数据信息处理的要求越来越高。

在国外，工业化数字印刷已经广泛应用于银行、邮政、电信、金融、保险等领域，而这些业务中大量可变数据信息的处理是令人头疼的事情。

InDesign 的“数据合并”功能恰恰满足了人们在此方面的简单需求。

1 使用“数据合并”进行可变数据排版的过程“数据合并”是InDesign提供的一种自动排版的功能，可以很方便的排出一些版面固定但又拥有可变数据的版式。

早期的InDesign版本中已经拥有了“数据合并”的功能，但Adobe 公司在InDesign CS5版本中对各个功能进行了完善，所以本文利用CS5版本对此观点进行阐述。

将InDesign软件中的目标文档(模版文档)与数据源文件相链接，以生成合并文档(联版文档)，其中包含来自目标文档的模版信息，数据源文件中有多少条记录，模版信息就会重复多少次。

1)制作数据源首先，制作一个含有可变数据的文档。

数据源可以即包括文本，也可以包括指向图像的路径名称，也可以主要通由Excel或数据应用程序生成，也可以利用ID和任何文本编辑器创建。

如果在创建时，需要包含图像的字段域，只要在数据域的名称的开头输入一个“@”（如：@照片），后面应包含图像文件的路径名。

如果输入“@”后报错，应在“@”前补加一个撇号（如：’@照片）。