浅谈海外工程项目的施工成本管理

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2018􀆰No􀆰1四川水利

浅谈海外工程项目的施工成本管理

梁晓丽ꎬ吴鹏(中国水利水电第五工程局有限公司ꎬ成都ꎬ610066)

【摘 要】海外工程项目的施工成本管理是一个系统的、动态的管理过程ꎬ想要使工程项目的利润最大化ꎬ就必须尽

最大可能降低施工成本ꎮ本文通过笔者对摩洛哥拉巴特绕城高速项目、埃塞风电项目及贝宁阿贾哈拉水电站经营管理过程中对施工成本控制的经验ꎬ论述了海外工程项目施工成本管理的原则以及降低施工成本、实现成本控制目标的有效途径ꎮ 【关键词】海外工程 施工成本管理 控制途径

中图分类号:F426􀆰91∶F406􀆰72 文献标识码: 文章编号:2095-1809(2018)01-0117-03

1 引言

海外工程项目施工成本管理就是在整个项目

的实施过程中ꎬ在保证工程质量、工期等方面满足

合同要求的前提下ꎬ为确保项目在批准的成本预

算内尽可能好地完成而对所需的各个过程进行管

理ꎮ是对项目实际发生的费用支出ꎬ采取一系列

监督措施ꎬ极时纠正发生的偏差ꎬ各项费用支出控

制在计划成本规定的范围内ꎬ以保证成本计划的

实现ꎮ海外工程项目具有其自身的一些特点ꎬ如:

因物资资源匮乏而形成的卖方市场、地域文化差

异、相关法律及税收的差异等ꎬ都会对施工成本的

控制产生影响ꎮ2 提前做好经营策划ꎬ确定成本控制目标

经营策划是成本管理的基础ꎬ是编制科学、合

理的成本控制目标的依据ꎮ成本预测的内容主要

是使用科学的方法ꎬ结合合同价并根据项目的施

工条件、合同工期、设备投入、人员配置等对项目

的成本目标进行系统地策划ꎮ 2􀆰1 工、料等费用的预测

首先分析工程项目的人工费ꎬ根据当前的各

工种人员工资水平ꎬ结合工期及准备投入的人员

数量分析该项工程合同价中所需人工费ꎮ其次ꎬ材料费占建安费的比重极大ꎬ应作为重点予以准

确把握ꎬ分别对主材、辅材、其它材料费进行逐项

分析ꎬ重新核定材料的供应地点、购买价、仓储、运

输方式及装卸费ꎬ并进行汇总和综合分析ꎮ 2􀆰2 施工费用的预测

在项目正式实施前ꎬ须结合施工现场的实际

情况制定技术上可行和经济合理的施工组织设

计ꎬ结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工

工艺、设备选择、工期安排的实际情况ꎬ对施工费

用进行策划预测ꎮ 2􀆰3 辅助工程费的预测

辅助工程费是指工程量清单、设计图纸中没

有给定ꎬ而又是施工中不可缺少的ꎬ也需根据施工

组织设计作好分析、预测ꎮ 2􀆰4 临时设施费的预测

临时设施费包括:(1)临时设施的搭设ꎮ应根据工期的长短和

投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模

和标准ꎬ并按实际发生及参考以往工程施工中包

干控制的历史数据ꎬ确定目标值ꎻ(2)工地转移费ꎮ应根据转移距离的远近和

转移人员、设备的多少核定预测目标值ꎮ􀅰711􀅰梁晓丽ꎬ吴鹏:浅谈海外工程项目的施工成本管理2018􀆰No􀆰1

临时设施费的分析、预测ꎬ应在详细调查、充

分论证的前提条件下ꎬ确定合理的目标值ꎮ 2􀆰5 项目成本目标的风险分析

对在本项目实施中可能影响目标实现的因素

进行事前分析ꎬ通常可以从以下几方面来进行分

析ꎻ(1)对工程项目技术特征的认识ꎬ如结构特

征、地质特征等ꎻ(2)对业主单位有关情况的分析ꎬ包括业主

单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等ꎻ(3)对项目组织系统内部的分析ꎬ包括施组

设计、资源配备、队伍素质等方面ꎻ(4)对项目所在地的交通、能源、电力的分

析ꎻ(5)对气候的分析ꎮ

总之ꎬ通过对上述几种主要费用的预测ꎬ即可

确定工、料、机及间接费的控制标准ꎮ也可确定必

须在多长工期内完成该项目ꎬ才能完成管理费的

目标控制ꎮ3 工程项目施工成本管理的原则

 3􀆰1 全面控制原则

(1)项目成本的全员控制:施工项目成本控

制与项目组织中各个部门、单位和班组的工作业

绩挂钩ꎬ形成全员参与项目成本控制的成本责任

体系ꎬ明确项目内部各职能部门、班组和个人应承

担的成本控制责任ꎮ(2)项目成本的全过程控制:在工程项目确

定以后ꎬ从施工准备到竣工交付使用的施工全过

程中ꎬ对每项业务都要纳入成本控制的范围ꎬ自始

至终使施工项目成本处于有效的控制之下ꎮ 3􀆰2 开源节流原则

在成本控制中ꎬ力求做到每发生一笔成本费

用ꎬ都要查看有无与其相对应的预算收入ꎬ是否支

大于收ꎮ在经常性的分部分项工程成本核算和月

度成本核算中ꎬ要进行实际成本与预算收入的对

比分析ꎬ纠正项目成本的不利偏差ꎬ以实现降低成

本的目标ꎮ 3􀆰3 中间控制原则

又称动态控制原则ꎮ由于施工项目具有一次性的特点ꎬ应特别强调项目成本的中间控制ꎮ只

有通过施工过程的实际成本控制ꎬ才能达到降低

成本的目标ꎮ 3􀆰4 节约原则

节约人力、物力、财力的消耗ꎬ是提高经济效

益的核心ꎮ节约要从三方面入手:一是严格执行

成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度ꎻ二

是提高施工项目的科学管理水平ꎬ优化施工方案ꎬ

提高生产效率ꎻ三是采取预防成本失控的技术组

织措施ꎬ制止可能发生的浪费ꎮ 3􀆰5 非常规问题备案管理原则

在工程项目施工过程中ꎬ对一些不经常出现

的问题ꎬ称为“非常规”问题ꎮ如在成本管理中常

见的成本盈亏异常现象ꎬ即盈余或亏损超过了正

常的比例ꎬ本来是可以控制的成本ꎬ突然发生失控

现象ꎬ应视为“非常规”问题ꎬ对成本管理过程中

出现的“非常规”问题应进行备案ꎬ深入分析问题

产生的原因ꎬ并进行重点跟踪ꎬ采取相应的积极措

施加以纠正ꎮ 3􀆰6 成本控制责任制原则

要使成本控制真正发挥作用ꎬ必须严格按照

经济责任制的要求ꎬ贯彻责、权、利相结合的原则ꎮ

在项目施工过程中ꎬ项目经理、工程技术人员、业

务管理人员以及各单位和生产班组都负有一定的

成本控制责任ꎮ另一方面ꎬ各部门、各单位、各班

组在肩负成本控制责任的同时ꎬ还应享有成本控

制的权利ꎬ以行使对项目成本的实质性控制ꎮ最

后ꎬ项目经理还要对各部门、各单位、各班组在成

本控制中的业绩进行定期检查和考评ꎬ并与工资

绩效分配紧密挂钩ꎬ实行有奖有罚ꎮ4 实现成本控制目标的途径

降低施工成本的方法有多种ꎬ概括起来可以

从组织、技术、预算与结算、经营管理等几个方面

采取措施控制ꎮ 4􀆰1 组织措施

项目经理部应将成本责任分解落实到各个岗

位、落实到专人ꎬ对成本进行全过程管理、全员管

理、动态管理ꎬ形成一个分工明确、责任到人的成

本管理责任体系ꎮ􀅰811􀅰 2018􀆰No􀆰1四川水利

进行成本控制的另一个组织措施ꎬ应该是确

定合理的工作流程ꎮ具体表现在以下几个方面ꎮ(1)管理工作的程序化ꎻ

(2)管理业务的标准化ꎮ职能人员的岗位责

任制应成为管理业务标准化的具体标志ꎻ(3)报表文件的标准化ꎻ

(4)数据资料的完整化和代码化ꎮ

 4􀆰2 技术措施

技术措施是降低成本的保证ꎬ在施工准备阶

段应多进行不同施工方案的技术经济比较ꎬ找出

既保证质量、满足工期要求ꎬ又降低成本的最佳施

工方案ꎮ

不但在施工准备阶段ꎬ还应在施工进展的全

过程中注意在技术上采取措施ꎬ以降低成本ꎮ例

如ꎬ进行技术经济分析ꎬ确定最佳的施工方法ꎬ结

合施工方法ꎬ进行材料使用的比选ꎬ确定最合适的

施工机械、设备使用方案ꎬ降低材料的储存成本和

运输成本ꎬ先进的施工技术的应用ꎬ新材料的应用

等ꎮ 4􀆰3 预算与结算措施

(1)认真做好成本的预测和各种成本计划ꎬ

认真做好合同预算成本、施工预算成本ꎬ并在施工

之前做好“两算”对比ꎬ为成本管理打下基础ꎻ(2)对各种支出ꎬ应认真做好资金的使用计

划ꎬ并在施工中进行跟踪管理ꎬ严格控制各项开

支ꎻ(3)及时准确地记录、收集、整理、核算实际

发生的成本ꎬ并对后期的成本做出分析与预测ꎬ做

好成本的动态管理ꎻ(4)对各种变更ꎬ及时做好增减账ꎬ及时找业

主签证ꎻ(5)及时结算工程款ꎮ

 4􀆰4 经营管理措施

(1)选用适当的合同结构ꎻ

(2)合同条款严谨细致ꎮ在合同的条文中应

细致地考虑一切影响成本、效益的因素ꎬ特别是潜

在的风险因素、采取必要的风险对策ꎬ并最终使这

些策略反映在签订的合同的具体条款中ꎻ(3)全过程的合同控制ꎮ施工企业在报价时ꎬ必须综合考虑自己的经营总战略、建筑市场竞

争激烈程度和合同的风险程度等因素ꎬ以调整不

可预见风险费和利润水平ꎻ合同谈判是合同生命

期的关键时刻ꎬ应该选择最有合同管理和合同谈

判方面知识、经验和能力的人作为主谈人ꎬ进行合

同谈判ꎻ在合同执行期间ꎬ项目经理部要做好工程

施工记录ꎬ保存各种文件图纸ꎬ特别是注有施工变

更的图纸ꎬ注意积累素材ꎬ为正确处理可能发生的

索赔提供依据ꎮ5 目标成本的核算与分析

工程项目成本分析就是通过对目标和实耗数

据的不断对比分析ꎬ来寻求施工成本偏差的原因

及降低施工成本的具体方法ꎬ从而实现项目的经

营目标ꎮ(1)在成本控制过程中ꎬ通过静态的成本核

算分析达到动态成本管理的目的ꎮ项目内部应在

月末或季末召开成本分析会ꎬ直接对影响成本盈

亏的因素进行分析ꎬ根据分析找出影响成本降低

的关键环节ꎬ采取有效的措施加以改进ꎬ写出分析

报告ꎬ并制定出下期切实可靠的计划ꎬ为动态管理

提供依据ꎮ(2)在成本分析过程中ꎬ通过对计划完成指

标进行测算ꎬ考核计划的完成效果ꎮ施工成本考

核ꎬ包括施工成本目标完成情况的考核和成本管

理工作业绩的考核ꎮ6 结语

海外工程项目的施工成本管理贯穿整个项目

的施工期ꎬ是一个系统的、动态的管理过程ꎮ同

时ꎬ海外项目施工成本管理受到地域文化、法律等

差异的影响ꎬ只有逐步建立并完善工程项目施工

成本控制的各种制度ꎬ尽最大可能降低施工成本ꎬ

才能实现工程项目的经营目标ꎮ

作者简介:梁晓丽(1982-)ꎬ女ꎬ四川西昌人ꎬ工程师ꎬ学士ꎬ从事项目工程技术与管理工作ꎻ吴鹏(1981-)ꎬ男ꎬ四川绵阳人ꎬ工程师ꎬ学士ꎬ从事项目

工程技术与管理工作ꎮ■􀅰911􀅰