结业生档案材料
结业生档案是指在学校或培训机构完成学业或培训课程后，所建立的一份个人档案材料，用于记录学生的学习经历、成绩、证书等信息。以下是一份结业生档案材料的模板：
1. 个人信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、联系方式等基本信息。
2. 学习经历：列出在学校或培训机构所学习的课程、专业、入学时间、结业时间等信息。
3. 成绩单：附上在学校或培训机构所修课程的成绩单，包括各个课程的成绩、学分、绩点等。
4. 证书或奖项：列出在学校或培训机构获得的证书、奖项或荣誉，如毕业证书、学位证书、奖学金、优秀学生干部等。
5. 实习或工作经历：如有实习或工作经历，可附上相关证明材料，如实习报告、工作证明等。
6. 个人评价：包括自我评价和教师或雇主评价，对学生的学习能力、工作态度、团队合作等方面进行评价。
7. 其他材料：如有其他相关材料，如推荐信、论文、作品等，可附上。
以上是一份结业生档案材料的模板，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。档案材料应当真实、完整地记录学生的学习和成长经历，为学生的未来发展提供参考。
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昆山市随班就读学生档案材料目录
1．学生基本信息表
2．有关医学证明
3．随班就读学生登记表
4．个别化教育计划
5．个别教育辅导记录
6．学生考试试卷、作业（语、数、美工）
7．学生各类获奖证书复印件
8．家校联系记录
2 昆山市随班就读学生档案材料
学校
班级
姓名
学籍
建档日期 年 月 日
3 随班就读学生基本信息表
姓 名 性 别 出生年月日
家庭住址 住宅电话
户 籍 学籍号
父
亲 姓 名 年 龄 工 作 单 位 文化程度 联系电话
母
亲 姓 名 年 龄 工 作 单 位 文化程度 联系电话
家族中有无残疾
障碍类型 视障 听障 智障 其他
综合
情况 感 官 知 觉
运动感知能力
认知记忆能力
语言发展能力
沟通交往能力
情 绪 能 力
社会适应能力
备 注 4 昆山市随班就读学生登记表
学校
学生姓名 性 别 出生年月日
就读年级 学生类型 就读形式
户 籍 学 籍 号 家长姓名 父：
母：
家庭住址 联系电话 父：
母：
学
生
基
本
情
况
班主任签名：
监护人意见
签名：
学
校
意
见
学校（盖章）
年 月 日
鉴
定
组
意
见
经测试，该生IQ为： 左右，建议任课老师给予更多关心和指导。
鉴定人员签名：
年 月 日
教
育
局
意
见
教育局（盖章）
年 月 日
注：一式两份填写，经教育局审核后，一份学校留底，一份教育局备案。 5 随班就读学生个别化教育计划
档案材料封面编辑排版说明：
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料
（四号楷体加粗居中）
规 范 办 学
（一号黑体加粗居中）
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
（小一号宋体加粗居中）
汉滨高级中学西校区 教务处
档案编号：四-25-1-JW
（四号宋体加粗居中）
说明：页面设置与文档相同，A4纸张，上下右：2.54CM，左：3.5CM。档案编号说明：例如：四-25-1-JW，四：一级指标序号， 25：二级指标序号，1：同类档案盒数，JW：档案制作部门（教务处）。可复制下页封面模板修改后直接作材料封面。
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料
规 范 办 学
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
汉滨高级中学西校区 教务处
档案编号：四-25-1-JW
档案编研材料的编写
全宗卷编制
全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。
全宗卷的主要内容
1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。
3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。
6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。
全宗介绍
全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。
全宗介绍的结构
封页
正文
a.全宗构成者沿革
b.全宗内档案情况简介
c.全宗内档案内容与成分介绍
备注
封页项目
姓名性别出生年月
序号份数 页码
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档
案
转
出
单
位档
案
接
收
单
位档 案 材 料 清 单
材料名称
（单位公章）
经办人：
年 月 日（公章）
核收人：
年 月 日
注：1、此清单由档案转出单位填写，包括各种履历、学历证明，招工（招用）证 明、技术等级证明等基本材料，加盖公章后装入本人档案； 2、空格部分需用些斜线划掉。
