用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析

用友u8使用中常见问题分析

[提要] 在多年从事会计电算化用友u8教学过程中，发现有一些问题学生容易反复出错，软件容易反复出现同样的问题。本文就有关的解决方法与技巧进行阐述。

关键词：用友u8；UFO报表；出纳签字

一、出纳无法签字，或者无法打开现金日记账及银行日记账

原因分析：出现这种情况首先需要检查是否给出纳赋予了相关的权限，有的学生比较粗心，建账时建了几个账套，赋予权限时没有选好相应要赋权的账套，结果要给A账套赋权变成了给B赋权，自然出纳在A账套中就没有相关权限。

正确的做法应该是：先选好左边用户后，再到右边选好对应要赋权的账套，或者先选账套，再选用户，关键是一定保证用户赋权是在正确的账套中。

如果不是第一个原因，其次要检查在会计科目设置中是否进行了指定会计科目的操作，如果指定了，操作是否正确。有的学生会把现金与银行存款同时指定在现金科目中，或是全部指定在银行存款科目中。正确的做法应该是：从基础设置-会计科目-编辑—指定科目，先点左边的现金总账，在待选科目中选择现金科目添加到右边的已选科目内，然后再点左边的银行总账科目，在待选科目中选择银行存款添加到右边的已选科目内。这样，现金总账的已选科目内只有现金，银行总账的已选科目内只有银行存款。如果已选科目内出现其他的内容则是错误的，要改正。

如果不是上述两种原因，则要检查是否学生已经先进行了记账操作甚至有的学生已经进行了结账的操作。按照用友软件设置的程序，应该先进行出纳签字，再记账，最后结账。出现这种问题，主要是学生没有掌握用友财务软件流程操作方面的程序，如果进行了结账，则要先取消结账：用账套主管的身份登录，点期末-结账-选择好要反结账的月份-同时按CTRL+SHIFT+F6取消结账；然后再取消记账：用账套主管的身份登录，点期末-对账-CTRL+H出现恢复记账前账套已经激活的提示，点凭证下恢复记账前账套-最后一次记账即可。

二、利用软件自动结转期间损益时，金额数值显示红字

用友Ｅ　ＲＰ—Ｕ８系统管理教学难点解析　

杨涛　

（南京航空航天大学金城学院，江苏南京２１　１　１　５６）　

摘要：本文以用友ＥＲＰ—ｕ８系统为例，列举了系统管理模块在教学过程中常见的几个问题，从理论和操作两个方面分析了问题　

的成因并提出相应的解决方法。　关键词：用友ＥＲＰ—Ｕ８；系统管理；解析　

中图分类号：Ｇ６４０　文献标识码：Ａ　文章编号：１００８—４４２８（２０１４）０２—１１９—０２　

近年来，随着我国企业信息化的推进以及ＥＲＰ管理系统应　

用的普及，ＥＲＰ系统的原理、运用也成为高等院校会计学专业的　

必修课程。目前，用友ＥＲＰ—Ｕ８系统软件广泛运用于教学、实验　

中，为培养高水平、应用型会计专业人才发挥了重要作用。由于　

用友ＥＲＰ—Ｕ８系统设计的复杂性，学生在上机实验操作过程中　

经常出现一些问题导致上机实验无法顺利进行。计算机专业知　

识的欠缺和程序化的操作，只能增加学生的困惑，如何解决上机　

实验出现问题成为学生能否正常完成实验的关键。笔者结合多　

年的教学和软件维护经验，仅对系统管理经常出现的问题及解　

决的方法，按照上机操作的一般程序进行了分析、解释。　

一、概念不清问题及解析　

系统管理是用友ＥＲＰ—Ｕ８管理系统中一个非常重要的组成　

部分，它的主要功能是对整个系统的各子系统进行统一的操作　

管理和数据维护。用友ＥＲＰ—Ｕ８以系统管理模块作为一个平台，　

实现了各个子系统之间的数据共享，达到财务业务一体化的目　

的。通过系统管理可以完成账套管理、年度账管理、操作员及其　

权限管理、系统安全运行的管理与控制等。该模块的操作内容是　

整个用友ＥＲＰ—Ｕ８管理系统的关键，也是教学中的难点，学生会　

有概念理解不清、操作无从下手等许多问题出现。　

（一）系统管理员与账套主管解析　

用友ＥＲＰ－Ｕ８允许两种身份注册进入系统管理：一种是以　

系统管理员（默认名称：ａｄｍｉｎ；密码为空）的身份；另一种是以账　

套主管的身份。初学者对于两种操作员的选择往往产生疑惑，不　

用友软件总账模块常见问题及解决方案

［摘 要］ 用友软件是国内市场占有率最高的财务软件，功能齐、使用方便，但用友ERP-U8软件总账模块在使用中经常出现一些问题，本文就这些问题展开了具体分析，并在此基础上提出了相应的解决方案。

［关键词］ 总账模块；问题描述；解决方案

用友U8管理软件中的总账模块适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等工作，是用友ERP软件的核心。作为一种功能强大的软件，在使用中也会出现很多问题，现分析总结如下：

一、登录系统管理时常见问题分析

（1）问题描述：登录U8系统时，系统提示演示版已过期。

分析及处理：同时在线的人数超过了软件的许可数。软件不使用时，请立即关闭，将有限的登录许可权让给他人，或者稍后再尝试登录。

（2）问题描述：U8系统管理的admin口令忘记后，又没有解码器，怎样才能解决这个问题？

分析及处理：可以从软件网站上下载密码查看器软件，然后打开SQL的企业管理器，用这个软件查看SA的密码。如果没设SA密码，则打开数据库ufsystem将ua_user中的口令置为null值即可。

二、账套引入时常见问题分析

（1）问题描述：引入备份账套时，提示“无法打开备份设备”。

分析及处理：LST文件错误，修改LST文件。

（2）问题描述：引入备份账套时，提示“还原数据库失败”。

分析及处理：备份数据库的逻辑文件名不对，在企业管理器中还原数据库，然后再修改逻辑文件名。

（3）问题描述：引入账套报94错误。

分析及处理：这种情况是由于SQL中缺少本地服务器名所致，需要增加本地服务器名。

（4）问题描述：引入备份账套时，提示“备份源盘不能更新，不能恢复”。

分析及处理：LST文件为只读，将LST文件只读属性去掉即可。

三、总账模块常见操作问题分析

（1）问题描述：当记账（进选项等）时，报××站点正在执行××操作（其实其他站点均已退出）。

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用友ERP-U8院校专版操作中常见问题及分析解答

作者：李文辉

来源：《数字技术与应用》2011年第11期

摘要：笔者结合多年从事会计电算化教学的经验，对使用用友ERP-U8院校专版时出现的一些问题进行归纳总结，并提出解答方案。

关键词：用友ERP-U8软件 会计电算化 教学

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416(2011)11-0207-01

1、“系统管理”环节出现的问题及分析解答

“系统管理”环节出现的主要问题有：(1)在注册进入“系统管理”时，屏幕出现提示：“读取数据源出错：usertoken is not valid,reason is :None”。(2)在“创建账套”窗口点击“完成”后，屏幕出现“数据恢复”窗口，里面提示：“无法打开备份设备’C：\U8SOFT \Admin\ufmodel.bak’。设备出现错误或设备脱机”。(3)建账成功后，以某位操作员的身份登录时，屏幕出现提示：“读取数据源出错：不存在的用户或已被注销！”

第一个问题出现的原因是该机没有登录到本机服务器上，而是登录到其他服务器上了。解决方法是：第一步，点击“我的电脑”— “属性”—“计算机名”—“完整的计算机名称”（复制）。第二步，点击“开始”—“程序”—“用友ERP-U8院校专版”—“系统服务”—“应用服务器配置”，⑴进入“数据库服务器”，将第一步复制的本机名称分别粘贴到1)“数据源”，2)“数据库服务器”，3)点击“测试连接”—“确定”；⑵进入“服务器参数配置”，将第一步复制的本机名称分别粘贴到“加密服务器”和“负载均衡”后点击“确定”即可。

第二个问题出现的原因是ufmodel.bak文件出现问题，需要重新解压。解决方法是：点击C盘——U8SOFT文件夹——Admin文件夹——ufmodel.rar压缩文件——解压到当前文件夹（X）即可。