行政助理岗位职责

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行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责2

1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。

2、协助管理行政部门的'日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的执行。

3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。

4、负责文件打印，归档管理等工作。

5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。

行政助理岗位职责3 - 2 -

1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

5、督促落实公司重要事务的`安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理岗位职责4

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤，休假与外出的`登记。

5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

二、每周工作 - 3 -

1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

3、公司采购办公用品，及办公耗材；

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

5、公司公交卡充值，一张卡300元。

五、协助销售的工作 - 4 -

1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、不定期的工作

1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

2、给同事印制名片，刻章。

3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情景联系物业。

行政助理岗位职责5

职责描述：

1、协助副总裁进行设计方案的表达，包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等；

2、协助副总裁跟进效果图制作的进度，帮助配置一些配饰模型及后期处理；

3、CAD施工图制作；

4、制作项目的物料表格；

5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

任职要求： - 5 -

1、室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业；，

2、协助过深化室内设计方案；

3、熟练运用AutoCAD、PS、3DMAX等设计软件；

4、综合协调沟通能力及理解能力强，有队合作意识，能吃苦耐劳；

5、良好的.审美能力，对时尚有较强的敏感度和表现能力。

行政助理岗位职责6

1、固定资产维护及文档管理：

1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

1.3建立维修人员的联系电话档案；

1.4对于公司历年的.文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理：

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购：

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

3.4已定做员工工服的取回。

4、工作餐管理： - 6 -

4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

4.2及时采购粮油；

5、人员管理及其他行政事务：

5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

5.3确定员工活动的内容及场地；

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

行政助理岗位职责7

岗位职责：

1、 协助完成财会工作 ；

2、 协助完成部分行政工作；

3、 领导交办的工作。

任职资格：

1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；

2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

3、 具有良好的队合作精神、善于与人沟通；

4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

5、对财务有浓厚的`兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

行政助理岗位职责8

1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定; - 7 -

3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、保证办公区域所需物资的'充足(如水、纸、设备等);

7、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理岗位职责9

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据，配合财务的.成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责10

主要工作职责： - 8 -

1.公司出纳及相关财务助理工作；

2.负责公司文档管理，差旅预定；

3.协助公司后勤部门有关事务；

4.协助公司部门之间综合协调；

任职资格：

1.责任心强，工作细心有爱心；

2.本科院校，有财务知识优先；

3.品行端正，有良好的职业素养。

行政助理岗位职责11

1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的'需求，热情做好力所能及的服务工作；

4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责12

1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

2.每月考勤核算，报销发票审核;

3.机票酒店的预定、办公用品的'购买、名片印刷等事宜;

4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

5.组织开展员工各类活动;

6.领导安排的其他相关工作。