管理费用一般审计程序
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审计工作底稿编制指引—管理费用一、会计记录概况ABC股份有限公司本期管理费用56,748,618.93元,上期管理费用63,813,688.55 元。
具体数据见“管理费用明细表”(底稿见索引SE-2)。
二、审计步骤,第一步:获取企业明细账、总账或科目余额表;第二步:获取或编制管理费用明细表并复核;第三步:对管理费用进行总体合理性分析;第四步:检查管理费用明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围;第五步:交易检查测试;第六步:管理费用截止性测试;第七步:与其他相关科目进行核对,编制交叉索引;第八步:与报表附注进行核对;第九步:其他需执行的程序。
三、审计标准程序及审计过程介绍(一)审计程序:获取或编制管理费用明细表并复核。
审计目标:计价与分摊审计过程:1、获取或编制管理费用明细表,对于客户已经编制了明细表的,取得外勤主管分拆的本科目明细表,并转换为底稿版;对于客户未编制明细表的,按照外勤主管下发的模板填写本科目明细表;2、复核加计是否正确;3、将该表与总账数、报表发生额及明细账合计数核对是否相符。
将相关核对结果用红笔在审计底稿上标记“B”“G”“S”等审计标识;审计结论:除SE3所述问题需进行相应调整外,未发现其他重大异常情况。
(底稿见SE-2)提示:实际工作中,不能将编制、复核明细表程序简单地理解为数字填写和核对过程;我们编制、复核明细表的过程,也是对会计科目中是否存在异常现象做出初步判断的过程。
(二)审计程序:对管理费用进行总体合理性分析。
审计目标:发生、完整性、准确性审计过程:1、计算分析管理费用中各项目发生额及占费用总额的比率,将本期、上期管理费用各主要明细项目作比较分析,判断其变动的合理性;2、将管理费用实际金额与预算金额进行比较;3、比较本期各月份管理费用,对有重大波动和异常情况的项目应查明原因,必要时作适当处理;4、对管理费用有关明细发生额与相应的计提科目的贷方发生额存在勾稽关系的款项进行配比性的核对与交叉复核,并作出相应记录;如有不符,查明原因并作相应的说明或调整。
审计学常考知识点(简答和论述题)汇编简答题确定审计工作底稿的格式、内容和范围时应考虑的因素有哪些?答:确定审计工作底稿的格式、内容和范围时应考虑的因素有:(1)实施审计程序的性质;(2)已识别的重大错报风险;(3)在执行审计工作和评价审计结果时需要做出判断的范围;(4)已获取审计证据的重要程度;(5)已识别的例外事项的性质和范围;(6)当从已执行审计工作或结论的基础上,记录结论或结论的基础的必要性;(7)使用的审计方法和工具。
简述应付账款的审计目标。
答:应付账款的审计目标一般包括:(1)确定应付账款的真实性;(2)确定应付账款的发生和偿还记录是否完整;(3)确定应付账款是否应由被审计单位承担;(4)确定应付账款期末余额是否正确;(5)确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当。
与期末账户余额相关的认定有哪些?答:注册会计师对期末账户余额相关的认定有:(1)存在。
存在的认定是指包含在资产负债表内的资产、负债和所有者权益在资产负债表日确实存在;(2)权利和义务。
权利与义务的认定是指在某一特定日期,各项资产确属被审计单位的权利,各项负债确属被审计单位的义务。
权利与义务认定只与资产负债表的构成要素有关;(3)完整性。
所有应当记录的资产、负债和所有者权益均已记录;(4)计价和分摊。
资产、负债和所有者权益以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价或分摊调整已恰当记录。
简述主营业务收入的实质性分析程序。
答:主营业务收入的实质性分析程序:(1)将本期的主营业务收入与上期的主营业务收入进行比较,分析产品销售的结构和价格变动是否异常,并分析异常变动的原因;(2)计算本期重要产品的毛利率,与上期比较,检查是否存在异常,各期之间是否存在重大波动,查明原因;(3)比较本期各月各类主营业务收入的波动情况,分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性、周期性的经营规律,查明异常现象和重大波动的原因;(4)将本期重要产品的毛利率与同行业企业进行对比分析,检查是否存在异常;(5)根据增值税发票申报表或普通发票,估算全年收入,与实际收入金额比较。
第一章总则第一条为规范销售管理费用审计工作,确保销售管理费用的真实、合规、有效使用,提高公司财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部审计部门对销售管理费用的审计工作。
第三条销售管理费用审计工作应遵循客观、公正、严谨、高效的原则。
第二章审计范围与内容第四条审计范围1. 销售部门及所属子公司的销售管理费用;2. 与销售管理直接相关的各项费用;3. 公司内部审计部门认为需要审计的其他销售管理费用。
第五条审计内容1. 销售费用预算的编制、执行及调整情况;2. 销售费用支出的合规性、合理性;3. 销售费用报销流程的规范性;4. 销售费用使用的效益性;5. 销售费用内部控制的有效性。
第三章审计程序第六条审计计划1. 内部审计部门根据公司年度审计计划,制定销售管理费用审计计划;2. 审计计划应明确审计目标、范围、时间、人员等。
第七条审计实施1. 内部审计部门对销售管理费用进行现场审计,收集相关资料;2. 对审计过程中发现的问题,进行现场核实,并形成审计底稿;3. 审计人员应保持独立、客观、公正的态度,对审计结果负责。
第八条审计报告1. 内部审计部门根据审计底稿,编制审计报告;2. 审计报告应包括审计发现的问题、原因分析、改进建议等;3. 审计报告经内部审计部门负责人审核后,提交公司领导审批。
第四章审计结果处理第九条对审计发现的问题,内部审计部门应提出以下处理意见:1. 对违规支出,要求立即停止,并追回已支出款项;2. 对不合理支出,要求调整或核销;3. 对内部控制缺陷,要求相关部门加强管理,完善制度。
第十条对审计发现的问题,内部审计部门应跟踪督促相关部门整改,确保整改措施落实到位。
第五章附则第十一条本制度由公司内部审计部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如与国家法律法规及公司其他制度相抵触,以国家法律法规及公司其他制度为准。
第1篇第一章总则第一条为规范本单位的财务管理,明确管理费用的收取、使用和管理,保障单位合法权益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有部门和个人,包括但不限于各部门、分支机构、子公司等。
第三条管理费用的收取和使用应当遵循合法性、合理性、透明度和效益性原则。
第四条本单位设立专门的管理费用管理部门,负责管理费用的收取、核算、监督和审计工作。
第二章管理费用的范围第五条管理费用的范围包括但不限于以下内容:(一)办公费用:包括办公用品、办公设备、办公耗材、通信费、交通费等。
(二)差旅费用:包括出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
(三)招待费用:包括接待客人的餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等。
(四)培训费用:包括员工培训、进修、学术交流等费用。
(五)会议费用:包括会议场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、会议服务费等。
(六)广告宣传费用:包括广告设计、发布、维护等费用。
(七)业务拓展费用:包括市场调研、客户拜访、业务推广等费用。
(八)其他费用:经单位领导批准的其他必要支出。
第三章管理费用的收取第六条管理费用的收取应当根据国家规定和单位实际情况,制定合理的收费标准。
第七条各部门根据工作需要,向财务部门提出管理费用预算申请,经批准后执行。
第八条管理费用的收取方式包括但不限于以下几种:(一)按月预收:根据单位实际情况,每月由财务部门向各部门收取固定管理费用。
(二)按实际发生收取:根据各部门实际发生的费用,由财务部门按月结算。
(三)按项目收取:针对特定项目,按项目进度和预算收取管理费用。
第四章管理费用的使用第九条管理费用的使用应当遵循以下原则:(一)合理使用原则:根据工作需要,合理使用管理费用,避免浪费。
(二)节约原则:在保证工作需要的前提下,尽量节约使用管理费用。
(三)透明原则:管理费用的使用情况应当公开透明,接受监督。
第十条管理费用的使用范围包括但不限于以下内容:(一)办公费用:用于购买办公用品、办公设备、办公耗材等。
管理费用规定管理费用规定一、背景为了有效管理公司的运营和开支,制定适当的管理费用规定是必要的。
本规定旨在明确公司内各部门的管理费用使用标准,以确保公司财务的合理使用和监督。
二、适用范围本规定适用于公司内所有部门和员工。
所有部门在制定和使用管理费用时必须遵守本规定的要求。
三、管理费用的定义管理费用是指公司为有效管理和运营所发生的费用,包括但不限于人力资源管理、行政管理、经营管理等方面的支出。
四、管理费用的分类1. 人力资源管理费用人力资源管理费用包括招聘费用、培训费用、员工福利费用等。
各部门在招聘新员工时必须提前报备并获得财务部门的批准,培训费用和员工福利费用必须明确合理且符合国家有关法律法规。
2. 行政管理费用行政管理费用包括办公用品、设备维护、通讯费用等。
各部门在采购和使用办公用品时必须合理规划,并且在采购前必须经过财务部门的批准。
3. 经营管理费用经营管理费用包括市场推广费用、研发费用等。
各部门在制定经营计划时必须提前与财务部门协商,并经过财务部门的批准。
五、管理费用的审批流程1. 各部门需要使用管理费用时,必须填写《管理费用申请表》,详细列出申请费用的用途、金额和时间等信息,并附上相关证明文件。
2. 填写完成后,申请人必须将申请表和相关材料提交给部门主管审核。
3. 部门主管需要审核申请表的合理性和必要性,并根据公司预算和经营计划判断申请费用是否可行。
4. 审核通过后,部门主管需要将申请表和相关材料转交给财务部门审批。
5. 财务部门需要对申请表进行核对和审核,确保费用使用符合公司规定的标准。
6. 审批通过后,财务部门将费用划拨给相应的部门或人员,并及时记录相关数据。
7. 所有费用的使用都需要做好相关凭证和单据的保管,以备将来查验和审计需要。
六、管理费用的监督和审计1. 公司将定期开展对管理费用的使用情况进行审计,以确保费用使用的合法性和合理性。
2. 任何部门或人员发现其他部门或人员存在费用使用不当的行为,有权向财务部门举报并提供相关证据。
如何对管理费用进行审计?管理费用的核算与审计管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,包括该部门的工资和福利费、折旧费、工会经费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税及印花税,技术转让费、无形资产摊销,职工教育经费,劳动保险费、待业保险费、研究开发费、坏账损失,公司经费、董事会费等。
在会计上,通常设置管理费用科目,并按费用项目进行明细账户核算。
企业发生的各项管理费用借记该科目明细账户,贷记的对应科目有银行存款、现金、应付款项、其他应付款、应付工资、原材料、累计折旧、坏账准备等科目。
期末将管理费用账户的借方余额转入本年利润账户,进行企业当期损益核算,结转后该科目无余额。
管理费用账户的审计,主要在于判定企业费用开支范围是否正常,列支标准是否符合规定,列支的项目是否真实、有无虚假行为。
由于管理费用项目多,金额较大,又涉及企业内部管理制度的设置,因此在审计中会遇到很大的困难。
在审计过程中,仍然应采取明细账、总账的核对以及分析近几年来管理费用是否有重大波动和异常情况的方法进行审计。
在管理费用的审计中业务招待费是十分重要的,按照税法规定企业的业务招待费应控制在全年销售净额(销售收入-销货折扣与折让)与其他业务收入之和的规定比例限额内(业务招待费用可列支比例参照有关税法规定)。
检查业务招待费用时,可依据管理费用--业务招待费账户的发生额,查阅业务招待费列支的原始凭证,核实其开支的数额是否真实、合法,有无超过限额标准。
其次在管理费用的审计过程中,坏账准备的审计也是十分重要的。
按照我国税法与会计制度规定,坏账准备金采用应收账款余额百分比法,即按照会计期末应收账款(包括应收票据)余额乘以坏账率,坏账率定为5‰,但企业发生非购销活动的应收债权以及关联方之间的任何往来款项,不得计提坏账准备金,关联方之间的往来款项也不得确认为坏账。
在审计中主要检查计提标准是否符合规定,以及核销坏账损失时,是否存在在坏账准备中列支后,又继续在管理费用中列支的现象。
审计实务管理费用审计实务-管理费用管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
其中包含公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
大金额的一定要根据合同台账,查看合同并结合凭证附件去核实,作为支撑点。
总而言之,就是火锅一顿乱煮,越精细越体现公司管理水平。
接下来,我们就聊聊,查这个科目的账需要做哪些审计程序、机械复制粘贴底稿后怎么写文字说明、必须拿到哪些证明审计观点的证据。
总而言之,就是干啥-程序;写啥-底稿说明;留啥-证据。
实务中,事务所的规模大小会对这些审计程序有所取舍,但是作为一条有责任的审计狗,你至少脑海中要考虑到这些骨头的风险。
程序1:了解公司的管理模式,各管理部门设置及其功能,以及本年度的部门设置变化。
对于公司费用核算,除了生产管理部门在制造费用,销售部门在销售费用,其他部门基本都在管理费用了。
但生产管理部门和销售部门具体有多大的范围口径,不同公司有不同标准。
我们做判断主要从功能上是否符合制造、销售、管理方面大定义,另外就是遵循一贯性标准。
程序1总结!底稿说明:公司部门设置情况,说明三个费用归集部门划分情况;证据:公司部门职责说明资料、访谈资料等。
程序2:对于变动较大的项目,核查其原因对于费用变动较大,一定有经营行为上的变化,如果财务人员所说明原因无法让人信服,应该去向相关部门的相关人员或者部门负责人了解本年的变化。
当然很有可能,是因为费用名称随心乱用的原因,不具有持续性。
程序2总结!底稿说明:变动较大的原因以及结论。
证据:相关原始凭证、访谈资料等。
程序3:重要和异常项目抽查。
对较大的费用支出项目或异常的支出项目,必须在底稿中获取相关凭证,并做判断。
程序3总结!底稿说明:抽样原则以及金额,结论。
证据:抽查表。
程序4:截止测试。
之前销售费用也谈过这点,不要忽略。
管理费用怎么审计
企业固定资产的后续支出,没有满足固定资产准则规定确认条件的,固定资产日常维修费、大修理费、更新改造支出、房屋的装修费也列入管理费用。
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企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等也属于管理费用。
管理费用审计的重点是:
1、管理费用、销售费用、制造费用三个费用项目中有一些具体费用项目的名称是相同的,但各项目所涉及的范围不同,开支标准也不相同,审计时应注意划分。
检查管理费用所列的具体项目的开支内容是否符合有关规定,有无超过规定的费用挤列其中。
审计时要特别关注物料消耗、低值易耗品摊销、修理费项目中有无属于资本性支出的费用挤列其中。
2、在属于管理费用中的各个具体项目中,各个具体项目金额的大小、合理与否,是审计应予以注意的另外一个问题。
并非只要有了某个项目就可随意开支。
管理费用的开支必须坚持勤俭节约、讲究效益的原则。
审计时应审查其中有无开支不实、虚列或人为少列数额的问题。
审计时还要特别关注那些变化凸显的费用项目,查明其变化的原因。
3、审查管理费用的结转是否符合有关规定。
按照规定,管理费用的发生,应同“现金”、“银行存款”、“待摊费用”,“无形资产”、
“累计折旧”、“应付职工薪酬”、“应交税费”等科目相对应计入。
累积的结果应于期末一笔转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额,审计时应予以注意。
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4、按规定各项费用应分项目进行明细核算。
审计时不仅应查对具体金额的可靠性、正确性,更要审核各项开支的合法性、合规性。
管理费用审计思路一、引言在现代商业运营过程中,费用管理是企业成功运营的重要组成部分。
然而,费用的管理和控制不仅仅是核算的过程,还需要进行持续的审计和监督。
本文将深入探讨管理费用审计的思路,以帮助企业更好地管理和控制费用。
二、管理费用审计的意义管理费用审计是通过对企业费用的全面审查和分析,评估费用的合理性和有效性,为企业提供决策依据和管理建议的一项重要工作。
它不仅可以帮助企业识别费用的浪费和风险,还可以提供改进费用管理的建议和策略,从而提高企业的经济效益和运营效率。
三、管理费用审计的步骤1. 制定审计计划制定审计计划是管理费用审计的第一步,它包括确定需要审计的费用项目、审计的时间范围、审计的目标和方法等。
在制定审计计划时,应充分考虑企业的特点和需求,确保审计的全面性和有效性。
2. 收集审计证据收集审计证据是管理费用审计的核心步骤之一。
审计人员需要收集和整理与费用相关的各种数据和信息,包括财务报表、凭证、合同、票据等。
同时,还需要了解和调查企业的管理制度、操作流程和内部控制,以获取更全面的审计证据。
3. 评估费用的合理性和有效性在收集审计证据的基础上,审计人员需要评估费用的合理性和有效性。
他们会比较企业的费用开支和预算,评估费用的增长趋势和变化原因,并与行业标准和同行业企业进行对比。
通过评估,审计人员可以确定费用是否存在浪费、超支或风险,为企业提供改进的建议。
4. 提供管理建议和策略根据评估结果,审计人员可以提供具体的管理建议和策略,帮助企业改进费用管理。
这些建议和策略可以包括节约费用的具体措施、优化费用结构的建议、加强内部控制的措施等。
同时,审计人员还可以根据费用的特点和需求,量身定制适合企业的费用管理方法和指标。
四、管理费用审计的注意事项1. 确保审计的独立性和客观性管理费用审计需要保持独立性和客观性,确保审计人员的意见和建议不受其他利益的影响。
为了实现这一点,企业可以考虑聘请外部审计机构进行费用审计,或者建立独立的内部审计部门。
管理费用的审计则管理费用是企业中不可避免的开支,涵盖了各个方面的费用,如员工薪资、租赁费用、水电费用等。
因此,对管理费用的审计非常重要,可以确保企业的财务稳定,提高财务管理水平和企业的竞争力。
本文将介绍管理费用的审计规则以及它对企业的重要性。
一、管理费用的审计规则1.内部控制内部控制是保障企业正常运行和财务健康的重要保障,也是管理费用审计的前提条件。
企业应该建立健全的内部控制制度,保证各个环节间的相互协调和流程的顺畅性,防止费用的浪费和巨额损失的发生。
通过内部控制制度,管理者可以更好地掌握企业整体情况,减少管理费用的误差。
2.费用分类企业应该将管理费用细化为具体的分类,以便于更准确的计算和掌握各项费用的开支情况。
具体费用的分类可以根据企业的业务模式、运营特点、行业需求等情况进行划分,这样可以更好地对管理费用进行审计和控制。
3.材料证据审计完成后,应该形成完整的说明文件和材料证据。
这些材料包括会计账目、费用分配表、结算凭证、单据票据等,可以用来证实审计结果准确性和合理性。
证据的保管及管理也是审计的重要部分,需要确保材料的完整性、准确性和可靠性。
4.审计流程记录审计过程应该认真记录每一项活动的内容,包括审计方针、审计理论、审计方法、审计程序和审计过程等。
所有这些信息需要详细记录以便后期审计过程的追踪和验证。
二、管理费用审计的重要性1.提高企业的经济效益通过管理费用的审计,可以及时发现费用的浪费和需要优化的点,对于企业来说是非常关键的。
通过多种手段降低费用,企业可以实现更优化的经济效益,提高企业盈利水平,更好地促进企业的可持续发展。
2.提升企业的资金使用效率管理费用的审计可以更好地把握企业财务状况,及时发现账目错误和漏洞,防止资金被挪用和浪费,提升企业资金使用效率,更好地实现企业的利益最大化。
3.增加企业的信任度和公信力对于企业来说,财务方面的表现和信任度是非常重要的,而管理费用的审计是公证和证明企业财务状况的重要手段。
管理费用审计说明说到管理费用审计,哎呀,那可是个绕不开的话题。
你看,企业一旦开始做账,就得提到管理费用,那些日常花销嘛,有的挺大,有的不起眼,结果呢?总是得审计一下,查查这些钱都花到哪儿去了。
这就好像你每月发工资,自己心里明明知道哪些钱该花,哪些钱能省,但到底省不省,还是得对账清楚。
毕竟,谁的钱都不是大风刮来的,对吧?审计管理费用,其实是为了确保一个企业花钱的地方合理、规范,不乱花一分冤枉钱。
试想一下,如果公司每个月买了一堆高端办公桌,结果坐在那些桌子前的员工却连基本的办公需求都没满足,钱花得有点儿不明不白,是不是就很尴尬?审计的作用就是为了找出这些“明明白白的错”,避免企业一不小心就把大笔钞票给浪费了。
你别看这些“细节”,它们可是像沙子一样,慢慢堆积起来,就能造成很大的浪费。
你可能会想,管理费用不就是那些吃饭、喝水、开会、差旅之类的花销嘛。
嗯,说得不错,但如果我们看得更深一点,就会发现这些费用背后其实隐藏着很多猫腻。
举个例子,一个公司每年都在外地开好几次大会,机票、酒店、餐费一堆,听起来好像是公司“努力拓展市场”,可如果那些大会每次都只是“坐着听听”,内容空洞得像洗澡水,花出去的钱自然也就成了白花花的冤枉钱。
所以,审计管理费用,不仅仅是看账本上的数字,更是要看这些数字背后,到底有没有真正的“价值”。
说到这里,咱得提提审计员的角色了。
你知道他们的工作,听起来很高大上,其实就是个“拆解谜团”的过程。
你把一大堆看似正常的账单,交到审计员手里,他能像侦探一样一眼看穿其中的破绽,发现哪些花销看上去无可挑剔,但其实根本没有必要。
可能是一笔小额的差旅费看似合理,但查来查去,竟然发现这个员工去的那个地方根本就不需要出差,纯粹是“私事”带着“公费”走一圈,嘿,这可就大事了。
你以为审计员就只是盯着这些数字吗?其实啊,他们更像是“公正”的裁判,帮忙判断这些费用是不是合规,也帮公司看到哪些地方有待改进。
别看审计工作很严肃,背后也是充满了细致的观察力和专业的分析能力,往往能在众多账单中发现那些不经意间的“漏洞”。
会计准则管理费用解释一、企业管理费用包括哪些企业管理费用是指企业在日常经营过程中所发生的各种费用,包括但不限于以下内容:1. 人员薪酬及福利;2. 办公费、邮电费、水电费、通讯费等办公类费用;3. 租赁费、折旧费、摊销费等房屋及设备类费用;4. 修理费、无形资产摊销、长期待摊费用摊销等固定资产类费用;5. 招待费、业务招待费等交际应酬类费用;6. 保险费、捐赠税费、罚款支出等其他类费用。
二、管理费用与期间费用的区别管理费用和期间费用都是企业在日常经营过程中所发生的费用,但它们在性质和内容上存在一定的区别。
管理费用是指企业在日常管理过程中所发生的各种费用,主要与企业组织和管理活动有关。
它包括人员薪酬及福利、办公费、邮电费、水电费、通讯费等办公类费用,也包括租赁费、折旧费、摊销费等房屋及设备类费用。
管理费用的主要特点是它直接或间接影响企业的盈利,如利息支出属于财务费用,是管理费用的组成部分之一。
期间费用则是指企业在一定会计期间内所发生的各种费用,主要包括销售费用、管理费用和财务费用。
这些费用虽然也属于企业的经营成本,但它们并不直接与企业的产品或服务相关联,而是与企业的日常经营过程和管理活动有关。
期间费用的主要特点是它们直接计入当期损益,影响企业的当期利润。
三、管理费用在利润表中的列示管理费用在利润表中通常作为扣除项列示,即从营业收入中扣除管理费用后得到营业利润。
具体来说,管理费用通常在利润表中的“营业利润”一栏中列示,与营业收入相对应。
企业可以在利润表中单独设置管理费用的专栏或类别,以便更清晰地展示管理费用的规模和结构。
四、管理费用的会计处理管理费用的会计处理主要包括以下步骤:1. 确认管理费用的发生:企业应当根据实际发生的各项费用,及时确认并记录管理费用的发生。
这包括人员薪酬及福利、办公费、邮电费、水电费、通讯费等办公类费用,也包括租赁费、折旧费、摊销费等房屋及设备类费用。
2. 归集和分配管理费用:企业应当按照规定的标准和方法,将各项管理费用归集到相应的成本中心或部门。
管理费用审计关键信息项:1、审计目的2、审计范围3、审计时间4、审计方法5、审计人员职责6、被审计方配合义务7、审计报告要求8、审计费用9、违约责任10、协议变更与终止11、争议解决方式1、审计目的11 本审计的主要目的是对被审计方的管理费用进行审查和评估,以确定其合理性、合规性和准确性。
111 检查管理费用的支出是否符合公司的预算、政策和相关法规。
112 发现可能存在的浪费、滥用或错误记录的管理费用项目。
2、审计范围21 本次审计涵盖被审计方在特定时间段内(具体时间范围)发生的所有管理费用。
211 包括但不限于办公费用、差旅费、会议费、人力资源费用、业务招待费等。
212 涉及与管理费用相关的财务凭证、合同、审批文件等资料。
3、审计时间31 审计工作将于具体开始日期开始,预计在预计结束日期完成。
311 如有特殊情况需要延长审计时间,应提前通知被审计方并说明原因。
4、审计方法41 审计人员将采用抽样审查、比较分析、趋势分析等方法进行审计。
411 对重要的管理费用项目进行详细审查和核实。
412 与相关部门和人员进行访谈,了解费用支出的背景和情况。
5、审计人员职责51 审计人员应保持独立、客观和公正的态度进行审计工作。
511 遵守相关的审计准则和职业道德规范。
512 对审计过程中获取的信息严格保密,不得泄露给无关人员。
6、被审计方配合义务61 被审计方应提供必要的协助和支持,确保审计工作的顺利进行。
611 及时提供真实、完整的财务和相关业务资料。
612 安排相关人员配合审计人员的访谈和调查工作。
7、审计报告要求71 审计结束后,审计人员应出具详细的审计报告。
711 报告应包括审计的范围、方法、发现的问题及建议等内容。
712 审计报告应以书面形式提交给被审计方,并确保报告的清晰、准确和易于理解。
8、审计费用81 本次审计的费用为具体金额,由被审计方承担。
811 费用支付方式为具体支付方式和时间。
9、违约责任91 若审计人员未能按照本协议的要求履行职责,应承担相应的责任,包括重新审计或减少审计费用等。
管理费用审计一、管理费用的审计目标管理费用的审计目标一般包括:确定利润表中记录的管理费用是否已发生,且与被审计单位有关;确定所有应当记录的管理费用是否均已记录;确定与管理费用有关的金额及其他数据是否已恰当记录;确定管理费用是否已记录于正确的会计期间;确定管理费用是否已记录于恰当的账户;确定管理费用是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。
二、管理费用的实质性程序1.取得或编制管理费用明细表,复核加计是否正确,与报表数、总账数及明细账数合计数核对是否相符。
2.检查管理费用的明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围,结合成本费用的审计,检查是否存在费用分类错误,若有,应提请被审计单位调整。
3.对管理费用进行分析:(1)计算分析管理费用中各项目发生额及占费用总额的比率,将本期、上期管理费用各主要明细项目作比较分析,判断其变动的合理性;(2)将管理费用实际金额与预算金额进行比较;(3)比较本期各月份管理费用,对有重大波动和异常情况的项目应查明原因,检查费用的开支是否符合有关规定,计算是否正确,原始凭证是否合法,会计处理是否正确,必要时作适当处理。
4.将管理费用中的职工薪酬、无形资产摊销、长期待摊费用摊销额等项目与各有关账户进行核对,分析其勾稽关系的合理性,并作出相应记录。
5.选择管理费用中的重要明细项目作重点检查,并注意:(1)公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费)是否系经营管理中发生或应由公司统一负担,检查相关费用报销内部管理办法,是否有合法原始凭证支持。
(2)董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等),检查相关董事会及股东会决议,是否在合规范围内开支费用。
(3)业务招待费的支出是否合理,如超过规定限额,应在计算应纳税所得额时调整。
(4)差旅费支出是否符合企业开支标准及报销手续;(5)中介机构费、咨询费(含顾问费),检查是否按合同规定支付费用,有无涉及到诉讼及赔偿款项支出,并关注是否存在或有损失;(6)检查诉讼费用并结合或有事项审计,检查涉及的相关重大诉讼事项是否已在附注中进行披露,还需进一步关注诉讼状态,判断有无或有负债,或是否存在损失已发生而未入账的事项。
引言概述:物业费审计是一种对物业管理公司的财务流程和费用支出进行审查的方法,其目的是确保费用支出的合理性和透明度。
本文将介绍一个物业费审计方案,以帮助物业管理公司提高财务管理的效率和准确性,同时提供更高质量和透明度的服务。
正文内容:一、审计策略1.制定审计目标和范围:明确审计目的,包括确保费用的合规性、准确性和合理性,并确定审计的范围,涵盖各项费用以及关键的财务流程。
2.收集资料和信息:收集物业管理公司的财务记录、报表和相关文件,包括费用发生的依据、流程和规定,以便对费用进行审计。
3.确定审计方法和程序:根据审计目标和范围,确定适合的审计方法和程序,包括查阅文件、核实账目和进行抽样检查等。
二、费用核查1.租金费用核查:a)核对租金合同:核对租金合同是否符合法律法规和公司规定;b)核实租金支付凭证:核对租金支付凭证的真实性和准确性;c)比对市场租金水平:与周边商业项目进行比对,确保租金水平合理。
2.工资福利费用核查:a)核对员工合同:核对员工合同与薪酬福利政策的一致性;b)验证工资支付凭证:核对工资支付凭证的准确性和合规性;c)核查福利费用:核查各项福利费用的合法性和合理性。
3.维修保养费用核查:a)核对维修合同:核对维修合同是否符合法律法规和公司规定;b)查阅维修记录:对物业维修记录的真实性和合理性进行审查;c)比对维修费用:与市场价格进行比对,确保维修费用的合理性。
4.管理费用核查:a)核对管理费用凭证:核对管理费用支付凭证的真实性和准确性;b)核对管理费用报表:核对管理费用报表的准确性和完整性;c)分析管理费用结构:对管理费用的构成进行分析,确保费用支出的合理性。
5.其他费用核查:a)核对合同和凭证:核对其他费用合同和支付凭证的真实性和准确性;b)查阅相关记录:查阅相关记录以核实其他费用的合理性和合规性;c)与市场价格比对:与市场价格进行比对,确保其他费用的合理性。
三、合规性审查1.合规性要求:对物业管理公司的费用支出进行合规性审查,确保各项费用符合法律法规和公司规定。
管理费用一般审计程序
一、审计程序 1.获取或编制管理费用明细表:(1)复核加计是否正确,并与报表数、总账数及明细账合计数核对是否相符。
(2)将管理费用中的工资、福利费、无形资产摊销、长期待摊费用摊销额、折旧等项目与各有关账户进行核对,分析其勾稽关系的合理性,并作出相应记录。
2.实施实质性分析程序:(1)计算分析管理费用中各项目发生额及占费用总额的比率,将本期、上期管理费用各主要明细项目作比较分析,判断其变动的合理性;(2)将管理费用实际金额与预算金额进行比较;(3)比较本期各月份管理费用,对有重大波动和异常情况的项目应查明原因,必要时作适当处理。
3.检查管理费用的明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围,结合成本费用的审计,检查是否存在费用分类错误,若有,应提请被审计单位调整: 4. 检查公司经费:
包括行政管理部门职工工资福利、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费,是否系经营管理中发生或应由公司统一负担,检查相关费用报销内部管理办法,是否有合法原始凭证支持。
5.检查相关董事会及股东会决议,检查董事会费:包括董事
会成员津贴、会议费和差旅费等,是否在合规范围内开支,是否有合法原始凭证支持。
6.检查相关合同,检查聘请中介机构费、咨询费(含顾问费):是否按合同规定支付费用,有无涉及到诉讼及赔偿款项支出。
7.检查诉讼费用并结合或有事项审计,检查涉及的相关重大诉讼事项
是否已在附注中进行披露,还需进一步关注诉讼状态,判断有无或有负债,或是否存在损失已发生而未入账的事项。
8. 检查业务招待费的支出是否合理,审批手续是否健全,是否取得有效的原始凭证;如超过规定限额,应在计算应纳税所得额时调整。
9. 复核本期发生的矿产资源补偿费等是否正确。
注意事项:房产税、土地使用税、印花税等税费应在税金及附加科目核算。
10. 结合相关资产的检查,确认筹建期间发生的开办费:包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等,是否在开始生产经营的当月起一次计入开始生产经营当月的管理费用。
11. 针对特殊行业,检查排污费等环保费用是否合理计提。
12. 选择重要或异常的管理费用:检查费用的开支标准是否符合有关规定,计算是否正确,原始凭证是否合法,会计处理是否正确。
13. 抽取资产负债表日前后10 天的
凭证:实施截止性测试,若存在异常迹象,并考虑是否有必要追加审计程序,对于重大跨期项目,应作必要调整。
14. 根据评估的舞弊风险等因素增加的其他审计程序。
15.确定管理费用是否按照企业会计制度的规定恰当列报。
二、审计步骤1、获取或编制管理费用明细表并复核。
获取或编制管理费用明细表,对于客户已经编制了明细表的,取得外勤主管分拆的本科目明细表,并转换为底稿版;对于客户未编制明细表的,按照外勤主管下发的模板填写本科目明细表;复核加计是否正确;提示:实际工作中,
不能将编制、复核明细表程序简单地理解为数字填写和核对过程;我们编制、复核明细表的过程,也是对会计科目中是否存在异常现象做出初步判断的过程。
2 、对管理费用进行总体合理性分析。
计算分析管理费用中各项目发生额及占费用总额的比率,将本期、上期管理费用各主要明细项目作比较分析,判断其变动的合理性;提示: a 、切忌对管理费用进行漫无目的地抽查会计凭证,切忌机械地“走程序收集证据”。
审计
人员应多运用比较分析的方法,从不同角度对被审计单位管理费用进行分析,从项目的异常变动中发现问题,寻求审计的突破口,从而进行有针对性的凭证抽查;b、分析性程序是
注册会计师对被审计单位重要的比率或趋势进行分析,包括调查异常变动。
通过分析性程序,能够寻找出会计报表可能存在的错报,减少详细的余额测试,提高审计工作的整体合理性和效率;c、除本案例所选择的分析性复核点以外,有效的分析性复核点还有对2-3 年的收入费用率(成本费用率)
的分析比较,对本单位管理费用与同行业、同类型企业的分析比较等; d 、一般可按以下费用子目与计提核算的会计科目的勾稽关系进行复核:工资一一应付职工薪酬(工资、奖金、津贴和补贴)福利费一一应付职工薪酬(职工福利费)折旧一一累计折旧(管理用固定资产)无形资产摊销一一无形资产;长期待摊费用摊销一一长期待摊费用;工会经费、职工教育经费――应付职工薪酬3、检查管理费用明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围,结合成本费用的审
计,检查是否存在费用分类错误,若有,应提请被审计单位调整。
审计人员浏览了管理费用明细账中各明细项目的设置,发现“管理费用-其他”项目金额较大,内容繁杂,报表使用人难以理解,需要提请ABC 股份有限公司财务人员进一步归类与细分;经细分后再行检查,发现该公司将进口料件的关税费用155,000 元列入了管理费用,不符合管理费用科目核算内容与范围,因此作了审计调整。
提示:a、管理费用是指企业
为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用,具有内容广、名目多的特点,重要的是要划清与成本支出、资本性支出、营业外支出的界限;b、管理费用和营业费用,其具体项目很多名称均相同,二者主要依据费用的发生环节来划分。
属于销售(营业)部门发生的,计入营业费用;属于管理部门发生的,计入管理费用;公共性的、不易划分的费用,一般也列入管理费用;c、应重点检查是否有其他科目不能列入、而随意列于管理费用“其他”子目的情况,从中往往可以发现被审计单位的“难言之隐”。
4 、交易检查测试。
选择管理费用项目中数额大的或与上期相比变动异常的项目,检查其记录的经济业务是否真实,原始凭证是否合法,审批手续、权限是否合规,会计处理是否正确。
实质性测试的目的,应是从费用变动异常的项目中,找出被审计单位的异常支出;检查公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费)是否系经营管理中发生或应由公司统一负担,检查相关费用报销内部管理办法,是否有合法原始凭证支持;检查董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅
费等),检查相关董事会及股东会决议,是否在合规范围内开支费用;检查聘请中介机构费、咨询费(含顾问费),检查是否按合同规定支付费用,有无涉及到诉讼及赔偿款项支出;检查诉讼费用并结合或有事项审计,检查涉及的相关重大诉讼事项是否已在附注中披露,还需进一步关注诉讼状态,判断有无或有负债、是否存在损失已发生而未入账的事项;检查业务招待费的支出是否合理,如超过规定限额,应在计算应纳税所得额时调整;复核本期发生的矿产资源补偿费、房产税、土地使用税、印花税等税费是否正确;结合相关资产的检查,核对筹建期间发生的开办费(包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费、以及不计入固定资产成本的借款费用等)是否直接计入管理
费用;针对特殊行业,检查排污费等环保费用是否合理计提。
发现问题:根据分析性程序结果,结合应交税金和其他应付款等科目,审计人员执行了询问、检查等程序,发现企业本年为了实现预期利润指标,未将本年已经交纳的印花税、房产税、土地使用税、取暖费共12,619,440.88 元计入当期管理费用,而是将这些费用挂在应交税费和其他应付款科目的借方,从而达到虚增利润的目的,审计中进行了调整。
5、
审阅本期末、下期初明细账,对管理费用实施截止日测试,检查有无跨期入账的现象。
抽取资产负债表日前后共12 笔大额的非常规发生额,确认是否存在重大的跨期支出情况;若存在大额的跨期支出情况,确定是否需要进行账务调整。
提示: a 、根据权责发生制原则,
只有在相关的成本费用已经发生,才能确认相应的费用。
例如:对大额的广告费支出,应在向客户询问的同时查验广告费用是否已经确实发生;应取证相关合同,核对合同上记载的广告发表时间约定是否与客户的解释一致; b 、对广告费支出的列支,应取得广告业专用发票,如是一般企业的普通发票,不能列入广告费支出,一般可作为业务交际应酬费支出处理;C、对管理费用的截
止性测试,还可结合银行存款未达账项的查证一并进行。
6、
确定管理费用是否已按照会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。
检查管理费用列报是否恰当。
7、管理费用查验的重要提示:1、管理费用审计的重点应是关注费用的真
实性,企业所有发生的费用支出都应当对应着资产或服务的获得,并有合法原始凭证支持;2、对管理费用核算的内容,要关注所反映的交易实质,关注与企业其他事项的关联。
如有诉讼费发生,应关注诉讼状态,判断有无或有负债,或是存在损失已发生而未入账的事项;
3 、审计中,经常可以从以下几个方面发现被审计单位的异常支出:1)大额且偶发的支出; 2 )没有实质经济内容的支出;3)与相应经济活动内容与规模不相称的支出;
4 )原始凭证或单据不完整的支出;5)与关联方或权力部门(人员)之间的支出;6)与特
殊事项或特殊会计处理相关的支出;7 )内部部门或总部、分部之间的大额资金划拨。
5 、审计人员在审计小规模企业(尤其是小型私营企业)时,还应当从以下几个方面关注被审计单位的异常支出: 1 )个人费用计入企业账户;2)高价购买质次资产,收取回扣;3)白
条提现或大额提现;4)大额现金支出或购买馈赠品等。
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