财务印鉴章管理暂行规定

财务部印章管理办法一、财务部印章包括：1、财务部部门章2、分公司法人代表章3、财务专用章二、印章用途1、部门章主要用于向外单位或系统内其他部门出具的书面文件、报告或证明；2、法人代表章和财务专用章主要用于银行账户的设立、变更、销户以及资金支付;三、印章的保管1、财务部部门章、法人代表章和财务专用章由财务部经理指定专人保管,分别设第一保管人和第二保管人,并签署印章管理责任书;财务部经理为印章管理负责人;2、银行预留印鉴法人代表章和财务专用章不得由一人保管和使用;3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表”,注明印章启用信息;4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管;5、印章保管人离开办公室或下班时,必须将印章锁好,节假日期间必须由印章保管人将印章封存;6、印章保管人因工作调动离开本岗位,必须在部门内办理印章交接手续；印章保管人离开财务部时,应查验印章交接手续后方可办理调离手续;四、印章的遗失及处理发现印章丢失,印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废,同时报总公司财务部备案后申请重新刻制;财务部视情节严重程度,对保管人作出处理;五、印章使用管理1、使用部门章,经办人必须在“财务部印章使用登记表”进行登记方可加盖印章;2、银行付款票据银行支票、银行电汇单等加盖印章须有分公司有权签字人在相关支付凭证的签批,并登记银行凭证使用登记簿;3、印章管理责任书由印章保管人和印章管理责任人保管,所有印章使用必须有相应的记录备查,印章管理登记表及临时移交登记表由印章保管人保管;4、不得在各类担保证明上加盖印章;5、不得空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章;6、印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件、证明上加盖印章;7、对违反印章管理规定使用印章者,公司将视情节给予行政处分直至追究法律责任;印章管理责任书一、印章名称加盖印模：二、印章管理负责人单位/部门主要负责人：三、印章使用、保管人：第一保管人：第二保管人：四、正常情况下一律由第一保管人保管,第一保管人外出时,移交第二保管人使用并保管,并填写“印章保管人临时移交登记表”；五、严格执行公司印章管理规定；六、严禁在空白纸张、空白介绍信、空白凭证上加印；七、严禁对外担保；八、所有印章使用情况须全部登记；九、如出现丢失印章或违章使用印章情况,公司将追究当事人及印章管理负责人的责任,情节严重者,将追究其法律责任；十、印章第一保管人、第二保管人、印章管理负责人有一方变动,应报集团相关部门,并重新签署印章管理责任书,同时报相关部门备案；十一、以上未尽事项,均由印章管理负责人确定；十二、本责任书一式二份,一份由印章保管人保存,另一份由印章管理负责人保管;印章管理负责人签名：签署日期：第一保管人签名：签署日期：第二保管人签名：签署日期：财务部印章管理登记表印章保管人临时移交登记表。

财务印鉴章管理制度财务印鉴章管理制度一、目的和依据1.1 目的财务印鉴章管理制度的目的是为了确保财务印鉴章的使用规范和安全性，防止印鉴章被滥用或伪造，保障财务活动的合法性和准确性。

1.2 依据本制度的依据包括国家相关法律法规、公司章程及内部管理规定。

二、适用范围本制度适用于公司所有的财务印鉴章的管理和使用。

三、印鉴章的种类和用途3.1 种类公司设立的财务印鉴章包括公章、合同专用章、发票专用章、支票专用章、刻制法人印章等。

3.2 用途不同种类的财务印鉴章应用于其相应的用途，具体如下：- 公章：用于公司法定行为，如国税、地税等财务报表签章、改制法定文件等。

- 合同专用章：仅适用于公司合同签署及合同章程变更等。

- 发票专用章：用于财务发票签章，如增值税发票、收据等。

- 支票专用章：用于公司的银行支票等经批准支付手段的签章。

- 刻制法人印章：用于公司的业务活动中，如开立银行账户、涉及法人代表事项等。

四、财务印鉴章的使用管理4.1 申请和核准财务印鉴章的申请由相关负责人提出，并提交申请材料，包括申请表、身份证明等，由负责人审核后，报批相关部门审批核准。

4.2 签章手续财务印鉴章的签章由授权人员进行，签章前需核实该印鉴章的合法性和使用授权，并填写相应的签章记录，记录包括签章人、签章日期、用途等信息。

4.3 印鉴章的保存印鉴章应存放在封闭、防潮、防灰尘的专用柜中，专人保管，并建立相应的登记记录，包括印鉴章名称、编号、存放人员、领取和归还日期等。

4.4 印鉴章的使用控制财务印鉴章的使用由有关负责人指定的人员进行，且必须在相关文件或合同上经过授权签字确认后方可使用，任何人不得违规使用或私自调用财务印鉴章。

4.5 印鉴章的定期检查和核对为确保印鉴章的安全性和准确性，公司应定期对财务印鉴章进行检查和核对，查看存放情况及用途记录，并及时发现和解决存在的问题。

五、责任追究对于未按照相关规定和程序使用财务印鉴章或私自调用印鉴章的行为，公司将追究相关责任人的责任，对严重违规情况将给予相应的纪律处分。

政府财务印鉴管理制度第一章总则第一条为规范政府财务印鉴管理，保障国家财政资金安全，提高财务管理效率，根据《政府采购法》、《中华人民共和国政府会计法》等法律法规，结合我国国情，制定本制度。

第二条本制度适用于中华人民共和国各级政府及其部门的财务印鉴管理工作。

第三条政府财务印鉴应当经过审批程序，严格管理和使用。

政府财务印鉴有法定代表资格，相应权限明确。

未经批准，不得私自使用政府财务印鉴。

第四条政府财务印鉴管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则，对政府财务印鉴的使用情况进行严格监督和检查。

第五条政府财务印鉴管理工作由政府采购主管部门负责监督管理，具体操作由各级政府机构财务部门负责实施。

第二章政府财务印鉴的设置和使用第六条政府财务印鉴的设置应当根据政府机构的功能和业务需要明确确定。

政府应当设立专门的印鉴管理部门，负责政府财务印鉴的审批、管理和监督。

第七条政府财务印鉴应当在财务机构或者负有财务管理职责的机构统一设置。

政府机构之间的印鉴不得互相使用。

第八条政府财务印鉴的使用权限应当根据工作职责和责任划分明确规定。

不得违规私自调换或超越权限使用政府财务印鉴。

第九条政府财务印鉴应当按照规定使用，不得擅自增减盖章内容或者乱加盖章。

第十条政府财务印鉴使用人员应当严格按照规定操作，做到明码标价，严禁违规操作。

第十一条政府财务印鉴使用人员应当加强对印鉴的保管，确保印鉴不被盗用、丢失或损坏。

发现财务印鉴有异常情况应立即报告主管部门。

第三章政府财务印鉴的审批和监督第十二条政府财务印鉴的审批程序应当符合法定程序，确保审批权限清晰，手续齐全。

第十三条政府财务印鉴审批文件应当如实填写，不得涉嫌违法违规行为。

第十四条政府财务印鉴管理部门应当建立健全印鉴使用台账制度，定期对印鉴使用情况进行审查，发现问题及时处理。

第十五条政府财务印鉴管理部门应当定期开展印鉴使用人员的培训和考核，提高政府财务印鉴使用人员的管理水平和意识。

第十六条政府财务印鉴管理部门应当建立健全印鉴使用监督机制，及时发现并纠正违规使用印鉴的行为，追究相关人员的责任。

财务印鉴管理办法第一章总则第一条目的为加强和规范公司财务印鉴的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本管理办法。

第二条适用范围本办法适用于公司总部及其各分支机构财务印鉴管理。

第三条释义(一)财务印鉴指经过合法程序刻制的财务专用章、法人代表章、发票专用章、收费专用章等。

(二)财务印鉴的管理是指对财务印鉴的保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。

第二章财务印鉴保管及使用规定第四条财务印鉴的保管(一)财务印鉴由财务部门按权责体系指定人员进行分离保管。

原则上由财务运营部负责人保管财务专用章或授权相关财务人员保管，出纳保管法人代表章。

发票专用章及其他财务印鉴由财务运营部负责人或授权相关财务人员保管。

保管人员须对所保管的财务印鉴的安全负责，不得随意放置或出借。

(二)当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时，由财务运营部负责人或指定的临时保管人员进行保管，并在前一天提前做好临时性交接工作。

财务印章临时保管人员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任，财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。

第五条财务印鉴的使用范围(一)财务印鉴(财务专用章、法人代表章)用于办理有关的银行业务，如:银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网上银行业务等范围内使用。

(二)发票专用章用干公司经营业务需要开具的发票。

(三)财务专用章用于以收据收款、收回员工各类的欠款、公司往来款及询证函等。

(四)法人代表章用于合同的签订、出具对外函件、证明等允许的业务范围内使用等。

第六条财务印鉴的使用(一)使用财务印鉴必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务，财务印鉴须加盖于规定位置，不得滥用财务印鉴。

(二)禁止非财务事项加盖财务印章，因工作需要携带财务印章外出使用的，印章外带期间严禁用于审批范围之外的经济业务，如发现违规行为，则追究印章外带使用人的责任。

第三章财务印鉴的变更、遗失和注销规定第七条原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的，应提前做好准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办相关业务。

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理，确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性，防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章，每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管，一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内，严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时，必须由两名以上财务人员共同操作，一人负责盖章，另一人负责复核。

2. 盖章前，必须仔细核对相关文件的真实性和合规性，确保无误后方可盖章。

3. 使用后，应立即将印鉴章归还至保险柜，并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿，详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章，应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时，应立即报告公司高层，并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作，并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工，将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的，应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行，由财务部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知全体员工。

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1第一章总则第一条为规范财务印鉴的使用和管理，确保学校资金安全，根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔〕21号)的规定，制定本办法。

第二条财务印鉴包括财务印鉴(由财务专用章、出纳名章组成)、发票专用章、收费专用章、财务处公章、财务处长对外专用名章、财务处工作人员个人名章。

第二章印鉴的`刻制第三条财务印鉴的刻制要到校长办公室办理“申请刻制印鉴公函”，持学校公函到新乡市公安局办理刻章登记手续后，到公安局指定的经公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印鉴。

第四条因财务印鉴损坏或出纳人员变更等原因需要重新刻制财务印鉴章的，须经校长办公室批准，并将原印鉴交校长办公室保存。

对已加盖原印鉴尚未使用的票据﹑发票等做作废处理，并按规定渠道缴回核销。

第三章印鉴的管理第五条财务印鉴的管理应遵循“专职专管，相互牵制，监督使用”的原则。

(一)财务专用章、收费专用章、发票专用章由指定的会计人员保管;出纳名章由出纳保管;财务处公章、财务处长对外专用个人名章由办公室主任负责保管，其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。

(二)财务印鉴章任何时间均不能由同一人保管;保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据。

第六条印鉴保管人员要妥善保管印鉴，不得随意放置。

(一)印鉴保管人员要设立印鉴保管登记簿。

(二)保管印鉴人员因事请假，要按规定办理转交手续。

(三)印鉴转交须经处领导批准，不得随意转交他人，也不得把银行印鉴同时转交给第三方的同一人。

(四)印鉴的交接必须进行登记，交接人必须签字，并注明交接时间。

第四章印鉴的使用第七条适应范围(一)财务印鉴用于开具支票，办理各种银行业务。

(二)收费专用章用于收取学费、住宿费等与学生收费相关的业务。

(三)发票专用章用于各类涉税业务。

(四)财务专用章、财务处公章用于财务处对外开具的各种文件、证明、报表等。

财务制度里的印鉴管理一、总则为规范印鉴使用管理，维护公司的财务安全，提高财务管理效率，特制订本印鉴管理制度。

二、印鉴设立与管理1、公司设置专用印鉴，包括公司公章、财务专用章等。

2、公司印鉴由公司法人或授权代表进行申请、审批，并由专人保管。

3、公司印鉴使用、保管等管理工作由公司领导亲自监督管理。

4、公司不得擅自调换或更改公司印鉴，一经发现，将按公司规定进行严肃处理。

三、印鉴使用规定1、公司印鉴仅限于财务相关事项使用，严禁私自用于其他用途。

2、使用印鉴的具体权限由公司领导或指定人员授权，未经授权不得使用印鉴。

3、使用印鉴时，务必准确无误，确保印文清晰、完整。

4、每次使用印鉴后，及时清洗干净并放回指定的保管位置。

5、单位领导及指定人员必须亲自参与盖章，不得委托他人代理。

四、印鉴保管规定1、公司印鉴由专人保管，保管人员需具备责任心和保密意识。

2、印鉴存放在专用印鉴柜中，做到封存不外借，严密保管。

3、印鉴使用后及时存放，严禁长时间携带、随意存放等。

4、基层单位的印鉴须经过上级单位审批同意方可使用。

五、印鉴遗失和损坏处理1、如公司印鉴遗失，应立即向公司领导汇报，并报请公司财务部门重新办理相关手续。

2、如公司印鉴损坏，应及时向公司领导通报，并报请公司领导或指定负责人重新办理相关手续。

3、对于印鉴损坏或遗失的情况，应立即启动公司内部审核程序，确保相关手续得以妥善处理。

六、印鉴管理的监督1、公司领导对印鉴管理工作进行日常监督，确保印鉴使用符合规定并安全可靠。

2、公司内部审计部门对印鉴管理工作进行定期检查，对发现的问题及时提出整改意见。

3、如发现印鉴管理存在违规情况，公司领导将对责任人员进行追责处理。

七、附则1、本管理制度由公司财务部门负责解释与修订。

2、本管理制度自发布之日起施行。

3、本管理制度内容如有调整，须经公司领导批准后方可执行。

公司财务制度印鉴管理制度经审定，现予发布，自即日起施行。

如有疑问或未尽事宜，请及时与公司财务部门联系。

财务管理印鉴管理制度一、总则为规范公司财务管理印鉴的使用和管理，提高公司财务管理印鉴使用的效率、安全性和准确性，保障公司资金安全，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门及人员对公司财务管理印鉴的使用和管理。

三、印鉴种类及使用范围公司的财务管理印鉴包括以下种类：公司公章、财务专用章、财务会计章、出纳专用章等。

各种印鉴的使用范围如下：1. 公司公章：适用于公司的所有合同、文件、文件、账单、财务凭证等的加盖。

2. 财务专用章：适用于公司财务管理相关的文件、账单、会计凭证等的加盖。

3. 财务会计章：适用于公司会计部门使用，加盖在会计凭证、会计报表等相关文件上。

4. 出纳专用章：适用于公司出纳部门使用，加盖在支付凭证、收款凭证、银行对账单等相关文件上。

四、印鉴使用管理1. 印鉴存放管理所有财务管理印鉴必须由专人保管，并放置在专用的印鉴箱内，定期进行清点和核对。

2. 印鉴使用权限管理所有印鉴的使用权限必须经过授权，未经授权人员不能私自擅自使用印鉴。

3. 印鉴使用规范使用印鉴时，必须按照规定的使用范围和程序进行操作，严禁私自改动、涂抹印章。

4. 印鉴使用记录所有印鉴的使用必须有相关记录，包括使用人员、使用时间、使用事项等，确保使用情况的可追溯性。

五、印鉴管理的安全措施1. 不定期对印鉴使用情况进行检查，发现异常情况及时报告上级主管。

2. 对遗失、损坏的印鉴必须及时进行报告，同时补办新印鉴。

3. 印鉴必须定期更换，确保印鉴清晰、完整，避免因印鉴老化而影响使用效果。

六、印鉴管理的责任制度1. 负责制：公司财务部门负责全面管理公司财务管理印鉴的使用和管理。

2. 监督制：公司领导和监管部门对公司财务管理印鉴的使用情况进行监督和检查，确保印鉴使用的规范性和安全性。

3. 违规制：对违反公司财务管理印鉴管理制度的人员，将按公司相关规定进行处理。

七、其他本管理制度未尽事宜，参照公司其他管理规定执行。

以上是关于公司财务管理印鉴管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，确保公司的财务管理印鉴使用安全、规范。

印鉴章管理规定1 总则1.1 目的1.1.1 建立健全财务印章管理责任制度，保证财务用章的安全性。

1.2 适用范围1.2.1 本制度适用于公司现金管理工作。

2 规定2.1 财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门刻制财务印章。

2.2 “财务专用章”由财务部负责人保管。

因出差、开会等原因委托他人临时保管印章的，必须有文字记录备案。

严禁委托出纳为“财务专用章”的临时保管人。

2.3 发票专用章、收款专用章和其它财务印章由财务部负责人保管，也可授权会计保管。

公司在银行预留的印鉴章分专人妥善保管。

2.4 个人名章必须由本人或者授权人保管，严禁一人保管支付款项所需要的全部印鉴章。

2.5 财务印鉴章必须保存在安全地方，并经常检查，非保管人员不得使用。

因特殊情况需外出使用财务印鉴章，必须经总经理同意，方可携章外出。

2.6 使用财务印鉴章必须是基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务，严禁非财务事项加盖财务印鉴章。

加盖财务印鉴章时，应加盖在规定的位置。

2.7 财务人员调动或者调岗时，必须办理印章交接手续。

会计档案管理规定1 总则1.1 目的1.1.1 维护会计档案的安全与完整，保守公司机密，为经营管理活动提供证据。

1.1.2 明确费用报销程序和审批权限，促进公司各项工作的顺利开展。

1.2 适用范围1.2.1 本制度适用于公司适用于会计档案管理工作。

1.3 职责1.3.1 财务部负责会计档案的管理工作，各部门、项目部配合执行。

2 工作程序2.1 会计凭证的整理2.1.1 会计凭证登记完毕后，必须按照分类和编号顺序保管，不得散乱、丢失。

2.1.2 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起止日期、凭证起止号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章。

2.1.3 会计档案类别（1）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。