浅析商务社会的沟通礼仪
- 格式:doc
- 大小:44.00 KB
- 文档页数:5
商务礼仪和沟通技巧在商务场合中,良好的商务礼仪和沟通技巧是成功的关键。
它们不仅可以帮助我们建立良好的个人形象,还可以促进与其他人的良好合作。
以下是商务礼仪和沟通技巧的重要方面。
商务礼仪的重要性:1.形象塑造:商务礼仪可以帮助我们塑造专业、自信和可靠的形象,这对于建立良好的商业关系至关重要。
2.礼貌和尊重:在商务场合中,礼貌和尊重是基础。
使用适当的语言和姿态表达自己的意见和观点,同时要尊重他人的观点和决定。
3.第一印象的重要性:第一印象往往决定了合作伙伴对我们的想法。
因此,我们需要注意我们的仪态、礼仪和谈吐。
以下是一些商务礼仪的基本要点:1.着装得体:根据不同的商务场合选择合适的着装。
保持整洁和适度的着装,既显得自信又专业。
2.礼貌用语:使用合适的礼貌用语,如“请”和“谢谢”,以及对他人的尊称。
3.谈吐得体:在商务场合中,要避免使用粗俗或冒犯性的语言,并注意语速和音量的适度。
4.坐姿体态:坐姿要端正,双脚平放在地上,不要趴着或跷着脚。
保持自信的姿态,避免过于紧张或松散。
5.注意称呼和介绍:在介绍或称呼他人时要确保准确和恰当,并始终尊重对方的身份和职务。
良好的沟通技巧对于商务成功至关重要。
以下是一些有效的商务沟通技巧:1.倾听:倾听是沟通的基础。
要充分注意对方的观点和意见,给予适当的回应。
这有助于建立信任和理解。
2.清晰表达:在传达自己的观点和意见时,要用清晰简洁的语言表达。
避免使用过多的专业术语和复杂的词汇,以免引起误解。
3.肢体语言:肢体语言是沟通的重要组成部分。
保持良好的姿势,适当地运用手势和表情来增强自己的表达效果。
4.积极参与:积极参与对话,展示对话题的兴趣和专注,以便获得更好的沟通效果。
5.解决冲突:遇到冲突或意见分歧时,要以积极的态度寻找解决方案,避免争吵或冷战的情况发生。
尊重对方的意见,寻找双赢的解决方案。
总结起来,商务礼仪和沟通技巧在商务领域中发挥着重要的作用。
通过遵守良好的商务礼仪规范和有效的沟通技巧,我们能够建立良好的商业关系,并与他人建立长期、积极和互利的合作伙伴关系。
商务交际礼仪及商务沟通技巧商务交际礼仪是指在商业场合中,人们遵守的一套规范,以保持商业关系的良好和谐。
而商务沟通技巧则是指在商务交流中,正确使用语言、肢体语言以及其他沟通工具,以达到明确交流、有效沟通的目的。
以下是商务交际礼仪及商务沟通技巧的一些要点。
1.言行得体:在商务场合中,我们应注意自己的言行举止,不要说粗俗的话语,也要避免做出不礼貌的动作。
与客户交流时要面带微笑,保持友好的态度。
2.注意形象:商务交际要注重形象的塑造,身着得体,发型整洁,干净利落。
这样能给对方留下良好的印象。
3.注重礼仪礼节:在商务交际中,我们要学会感谢对方给予的帮助,感谢合作伙伴的支持。
同时,也要学会尊重对方,尽量避免使用不得体的称谓进行称呼。
4.注意礼貌用语:在商务交际中,使用礼貌用语是非常重要的,例如“请”、“谢谢”、”不好意思“等等。
这样能够体现出你的教养和对他人的尊重。
商务沟通技巧要点:1.倾听能力:商务沟通中,倾听是非常重要的技巧。
我们应动用耳朵,理解对方的需求和要求,避免中断对方谈话,表现出尊重。
同时,积极回应对方的问题和感受,以展现出你的关注和理解。
2.清晰明了:使用简洁明了的语句,避免使用复杂的术语或行话。
尽量使用简单的语言,以确保对方明白你的意思。
同时,要注意语速和音量的控制,使对方可以清楚地听到你说的话。
3.正确使用肢体语言:肢体语言是一种重要的非语言沟通方式。
在商务交流中,我们应注意自己的肢体语言,比如坐姿、手势、眼神等。
保持自信的姿态和面带微笑的表情可以给对方带来积极的印象。
4.准备充分:在商务沟通之前,我们应提前做好充分的准备工作。
了解对方的基本背景和需求,这样可以更好地掌握沟通的方向和重点,在沟通中更加自信和专业。
总结起来,商务交际礼仪和商务沟通技巧在商务环境中是非常关键的,它们能够帮助我们建立良好的商业关系,提高商务效率。
因此,我们应持之以恒地学习和提升这些技巧,以在商务交流中取得成功。
商务礼仪的交谈原则商务礼仪是在商务交往过程中应遵守的一系列规范和原则。
良好的商务礼仪可以提升自身的形象,加强与他人的合作关系,提高个人及企业的竞争力。
下面是商务礼仪交谈的一些原则。
1.尊重对方商务交谈的首要原则是尊重对方。
不论对方的地位、职业还是身份背景,都应尊重他们的意见、感受和权益。
避免使用不恰当的称呼或侮辱性的语言,尽量使用礼貌、尊重的措辞。
2.善于倾听与他人交谈时,应保持良好的倾听能力。
认真聆听对方的观点和意见,不要打断或中断对方。
通过倾听对方,可以更好地理解对方的需求和期望,建立更好的商务关系。
3.避免争论和冲突商务交谈中应避免争论和冲突。
尽量保持冷静和客观的态度,不要过分执着自己的意见或立场。
如果发生分歧,可以试着找到共同点,通过妥协和合作解决问题。
4.语言清晰准确在商务交谈中,应使用清晰准确的语言进行沟通。
避免使用口头禅、方言或不当的俚语,确保对方能够理解自己的意思。
同时,注意语速和语调的适度,不要过快或过慢地讲话。
5.尊重文化差异商务交谈通常涉及不同文化背景的人士。
在交流中应尊重对方的文化差异,避免使用冒犯性的言语或做出不适当的行为。
在和外国人交谈时,可以事先了解对方的文化习俗,避免因文化误解导致的交际失误。
6.注意肢体语言肢体语言在商务交谈中同样重要。
保持良好的姿势,直立自信,避免嘴馋、打哈欠等不礼貌的举动。
注重眼神交流,表达出自己的信心和兴趣。
同时,避免过度动作或过分接近对方,尊重对方的个人空间。
7.重视沟通技巧良好的沟通技巧是商务交谈的关键。
学会提问、解释和表达意见的技巧,以确保信息的传递顺畅和准确。
尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或含糊的措辞。
对于一些敏感话题,可以尝试使用委婉的语言进行表达。
8.及时回应和跟进9.保护机密和隐私在商务交谈中,经常涉及到商业机密和个人隐私。
应保护对方的机密信息和个人隐私,避免在未经允许的情况下泄露或传播。
同时,对于自己的机密信息和隐私,也应当谨慎处理,避免被滥用或泄露。
商务交谈礼仪(15篇)商务交谈礼仪1一、职场商务交谈中应把握的礼仪原则1、热诚和尊重的原则2、自信自律的原则3、守信宽容的原则4、平等适度的原则二、日常商务交谈中的礼节1、判断对方感兴趣的主题,然后加入2、说话中应该缓急有度说重点3、谈话的时候可千万不要过分以个人为中心,应该随时注意对方的反应4、交谈必须是平等的,交谈时要兼顾全局,不要冷落任何一个人5、在参与多人交谈时,应表现出对谈话内容兴趣很大,而不必介意其他无关大局的地方三、谈话禁忌要避免职场商务交谈中,一些不当行为要坚决避免:居高临下、自我炫耀、口若悬河、心不在焉、随意插嘴、节外生枝、搔首弄姿、讽刺嘲弄、言不由衷和故弄玄虚都是令人反感的行为。
同时,在交谈中私人感情要与工作分开,不要传播小道消息,这些留给同事们的都是一些坏印象,对同事之间的相处造成不便。
职场商务礼仪就是要奉告职场人士做一个成熟的人,了解职场商务礼仪的人更加能够处理好与同事间的关系,赢得好的人缘。
商务交谈礼仪2在日常生活中,与人交谈时要注意以下几条礼仪上的要点:交谈要细语柔声与人交谈不仅要吐字清晰,在日常生活和工作中使用标准的普通话,更重要的要避免粗声大嗓。
说实话,你又不是在黄土高坡,又不是在亘古深沟,没必要高谈阔论。
在公众场合和别人交谈之时高声喧哗是没有教养的标志,这一点你一定要注意,细语柔声,所谓有理不在声高。
交谈要善于互动与人交谈时你要注意要善于跟交谈对象互动。
互动就是形成良性的反馈。
你说的话人家爱听,人家说的话你会意会心,觉得有意思。
酒逢知己千杯少,话不投机半句多。
交谈要尊重对方礼者敬人也,那么你和别人交谈时一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重对方。
具体而论呢,我们从谈话这个礼仪有四个不准:第一个不准,不打断对方。
第二,不补充对方。
第三不纠正人家。
第四不质疑对方。
所谓良言一句三冬暖,恶语一声六月寒。
当你说话时向人家尊严去挑衅那就比较麻烦了。
交谈要有把门的在日常生活之中老百姓有句话,说你说话嘴上得有把门的,他有些话是不能乱说的。
商务交际礼仪
商务交际礼仪是指在商务场合中,人们遵循一定的规则和习俗,进行高效和谐的交流
和互动。
下面是一些常见的商务交际礼仪:
1. 维持良好形象:在商务场合中,穿着得体、整洁干净是非常重要的。
注意衣着、仪表、发型等方面的细节,展示出专业和自信的形象。
2. 注意第一印象:第一印象往往是关键,在见到对方时要保持微笑、自信并给予对方
适当的问候。
3. 尊重对方:对待对方要尊重和礼貌,尽量避免冒犯或侮辱对方的言辞或举止。
4. 时刻注意言行:注意自己的言辞和举止,尽量保持礼貌和谨慎,避免使用攻击性语
言或粗俗的行为,以免给对方不好的印象。
5. 保持良好的会议礼仪:在会议上,遵守议程、不打断他人发言、给予适当的鼓励和
反馈等都是重要的。
同时,要注意言辞的严谨和清晰,尽量避免冗长和模糊的陈述。
6. 注意表达方式:在和对方沟通时,要尽量明确和简洁地表达自己的意思,避免使用
长句和复杂的词汇,确保对方能够准确理解自己的意图。
7. 虚心听取对方意见:在商务交往中,要学会倾听他人的意见和建议,并且虚心接受。
发表自己的意见时,要避免过于主观和偏激,尽量客观和理性地陈述。
8. 注意礼仪细节:在商务活动中,细节会影响整体形象。
比如握手时要紧握对方手,
不抢先松开;用餐时要遵守餐桌礼仪;签署合同时要仔细阅读并确认细节等。
以上是一些常见的商务交际礼仪,遵循这些礼仪可以提升个人形象和专业素养,有助于建立良好的商务关系和合作。
商务交谈需要注意的礼仪商务交谈作为商业活动的重要环节,需要遵守一定的礼仪规范。
以下是商务交谈需要注意的礼仪。
首先,商务交谈需要展示出专业和亲和力。
在商务交谈中,应该保持专业性和专注度,展示自己的专业知识和能力。
同时,要注意使用得体的语言和措辞,避免使用过于口头化或行业内特有的专业术语,以免引起对方的困惑。
另一方面,也要展示出亲和力,通过友好的语言和表情,建立良好的人际关系,增进双方的互信和合作的可能性。
其次,商务交谈需要注重倾听和表达。
倾听是商务交谈中非常重要的一环,通过倾听对方的观点和需求,可以更好地了解对方的意图和期望,从而做出合适的回应。
同时,在表达方面要清晰明了,简洁准确,避免产生歧义。
如果对方提出问题或疑虑,应积极回答和解释,以消除对方的疑虑和顾虑。
再次,商务交谈需要尊重和尊重对方。
在商业交往中,要充分尊重对方的身份、观点和需求。
这包括避免干扰对方发言,不中断对方,给予足够的时间表达观点以及对对方提出的问题进行认真回应。
此外,还要注意避免使用带有冒犯性的语言或言辞,不论对方对我们的问题、观点或决策持何种态度,都要保持尊重。
另外,商务交谈需要适当调整和控制自己的情绪。
商务交谈中有时会出现各种意见和利益的冲突,容易引发情绪上的波动。
此时,应该控制好自己的情绪,保持冷静和客观,不过度情绪化或激动。
通过合理的论证和解释来阐明自己的立场,以求达成合作共赢的目标。
最后,商务交谈需要遵守文化差异和社交礼仪。
在国际商务交往中,各国的文化差异可能会对商务交谈产生影响。
因此,我们需要了解并尊重对方的文化习俗和社交礼仪。
比如,在一些亚洲国家,夸大自己的成就可能被视为不谦虚和不恰当的行为,而在西方国家,夸大自我是很常见的商务宣传手段。
因此,根据具体情况,要适度调整自己的言行,以避免造成不必要的误解或冲突。
总之,商务交谈是一项需要高度专业和良好沟通能力的活动。
通过遵循适当的礼仪规范,商务交谈可以更加高效、顺利地进行,并为双方带来合作和发展的机会。
浅谈商务交谈礼仪1. 介绍在商务场合,交谈礼仪十分重要。
一个良好的商务交谈礼仪不仅能够增进业务合作,还能够提升个人形象和职业发展。
本文将从不同方面介绍商务交谈礼仪的重要性和实践方法。
2. 重要性商务交谈礼仪的重要性不能被忽视。
它能够帮助建立信任,拓展业务范围,增进合作关系,并提升企业形象。
以下是商务交谈礼仪的几个方面:2.1 言谈举止在商务交谈中,要注意自己的言谈举止。
要用清晰、明确的语言表达自己的意思,避免使用含糊不清的词汇和句子。
同时,要注意语速和语调的控制,以确保对方能够听懂自己的意思。
2.2 仪态端庄在商务交谈中,一个端庄的仪态能够给人留下良好的印象。
要注意保持良好的姿势,避免过多的身体语言和动作。
此外,要注意穿着得体,给人以专业、得体的形象。
2.3 尊重对方商务交谈中,尊重他人是至关重要的。
要尊重对方的时间和意见,不要打断对方的发言,要倾听对方的观点。
同时,要尽量避免争执和冲突,以保持良好的合作关系。
3. 实践方法以下是一些实践商务交谈礼仪的方法:3.1 事前准备在商务交谈之前,要进行充分的事前准备。
要了解对方的背景和需求,并准备好相关的信息和材料。
此外,还要预先确定自己的目标和谈判策略,以确保交谈的顺利进行。
3.2 有效沟通在商务交谈中,要进行有效的沟通。
要用简洁明了的语言表达自己的观点,同时要倾听对方的观点。
要提问和回答问题时要有条理,并注意语调和语速的控制,以保持良好的交流氛围。
3.3 尊重文化差异在与其他文化背景的人交谈时,要尊重对方的文化差异。
要了解对方的文化习惯和礼仪规范,并尽量避免触犯对方的文化敏感点。
这有助于建立和谐的合作关系。
3.4 注意形象在商务交谈中,个人形象十分重要。
要注意穿着得体,避免夸张和过于时尚的装扮。
同时,要保持良好的仪态和礼貌,以给人留下良好的印象。
4. 结论商务交谈礼仪是成功的商务交流的关键。
遵循商务交谈礼仪能够帮助建立信任,促进合作,提升个人形象和职业发展。
商务交谈礼仪要点1.尊重对方:在商务交谈中,尊重对方是最基本的礼仪准则。
这包括尊重对方的观点、意见和权威,并给予足够的注意和关注。
尊重对方可以建立良好的合作关系,增强双方的信任和默契。
2.保持礼貌:在商务交谈中,保持礼貌是非常重要的。
这包括使用适当的称呼和语气,避免使用冷嘲热讽的言辞,并注意礼貌用语。
同时,还需要注意自己的言行举止,不要打断对方讲话,避免过于直接或过分侵入对方的私人空间。
3.准备充分:在商务交谈前,需要进行充分的准备工作。
这包括了解对方的背景信息、商业需求和利益关系,以及准备好相关的资料和数据。
准备充分可以使交谈更加顺利和有针对性,有效地传达自己的想法和意图。
4.注意语言表达:在商务交谈中,语言表达的准确性和得体性至关重要。
需要使用清晰、简洁的语言表达自己的意思,避免使用行业术语或太过复杂的词汇。
另外,还需要注意语调、语速和音量的掌控,以及避免使用过多的口头语和随意的口头承诺。
5.积极倾听:商务交谈不仅仅是自己表达观点和意见,也需要积极倾听对方的意见。
在对话中要使用眼神接触和肢体语言展示出对对方的关注和兴趣,及时回应对方的发言,并提出相关的问题和建议。
积极倾听可以增进双方的理解和共识,促进合作和解决问题。
6.控制情绪:在商务交谈中,控制情绪也是非常重要的。
需要保持专业和冷静的态度,避免情绪化的言辞或争吵。
情绪的失控可能会破坏商业关系,影响谈判结果或达成协议。
如果遇到冲突或分歧,可以采取冷静、理性的方式解决,或者推迟到另一个适当的时间进行讨论。
7.尊重文化差异:在国际商务交流中,不同国家和地区有不同的商业文化和交流风格。
在与外国人交谈时,需要了解对方的文化习俗和交往方式,并尊重对方的文化差异。
这可以帮助建立良好的国际商业关系,避免由于文化误解而导致的不必要的纠纷或困扰。
综上所述,商务交谈礼仪是商业活动中必不可少的一部分。
遵循商务交谈礼仪可以建立良好的合作关系,提高沟通效果和工作效率。
商务礼仪与沟通技巧商务礼仪方面:1.仪表端正:在商务场合,保持仪表端正非常重要。
注意穿着整洁,着装得体,并注意保持良好的仪表形象。
这可以帮助给人留下一个专业和可信赖的印象。
2.礼貌待人:在商务场合,我们要始终保持礼貌和尊重他人。
礼貌的行为和言辞可以赢得别人的好感,并帮助建立良好的商业关系。
3.接待礼仪:如果接待来访者,要提供热情的接待和周到的服务。
在接待过程中要注意礼仪规则,例如主动为来访者提供饮品或帮助他们查找需要的文件等。
4.礼品赠送:在商务场合,适当的赠送礼品可以表达感谢和尊重。
选择适当的礼品,并在适当的场合赠送。
同时,要注意礼品的价值不宜过高,以免给对方造成困扰。
5.会议礼仪:在会议中要遵守礼仪规则。
在会议开始前,要提前准备并确认会议议程,并在会议期间要有条不紊地进行,尊重每个与会者的发言权和观点。
沟通技巧方面:1.倾听能力:倾听是良好沟通的关键。
要真正倾听对方的意见和观点,避免打断或抢话。
倾听可以帮助我们更好地理解对方的需求和关注点,并能够做出更准确的回应。
2.清晰表达:在商务沟通中,清晰明了地表达非常重要。
用简洁明了的语言阐述自己的观点,避免使用术语或词汇上的模糊或不确定性。
3.积极态度:保持积极的态度可以增强沟通的效果。
在与他人交流时要保持友好和乐观的态度,以增加合作的机会和建立良好的关系。
4.强调互惠关系:商务沟通通常是为实现共同的商业目标而进行的。
在沟通中要强调互惠关系,寻求双赢的解决方案,并处理潜在的冲突和分歧。
5.非语言沟通:除了语言交流外,非语言沟通也是非常重要的。
注意自己的面部表情、姿势、眼神接触等,并学会解读对方的非语言信号,以增进相互理解。
商务礼仪与沟通技巧商务环境中的礼仪和沟通技巧是成功建立良好业务关系和确保职业进展的重要因素。
本文将介绍商务礼仪的基本原则以及有效的沟通技巧,帮助读者在商务场合中表现出色。
1. 商务礼仪1.1 基本原则•尊重他人:对待同事、客户和合作伙伴应尊重他们的权利和观点。
•注意形象:注重个人形象和着装,适合场合并展现专业性。
•礼貌用语:使用恰当的语言,避免不当言辞或冒犯性言论。
•注意时间管理:守时是商务场合中经常提到的要点之一。
•目光交流与微笑:目光交流可以表达诚意、信任和尊重,微笑可以缓解紧张气氛。
1.2 商务会议礼仪•提前准备:了解会议议程,准备好相关材料并做好笔记。
•遵循秩序:按照主持人的指示发言、提问或讨论问题。
•尊重他人观点:耐心听取其他与会者的观点,并给予适当的反馈。
•尊重时间:遵守会议时间,不要延长过度或浪费其他人的时间。
•做好总结与回顾:在会议结束后,总结会议内容并发送一份纪要。
1.3 商务餐宴礼仪•座位安排:根据社交地位、职务等因素合理安排座次。
•餐桌礼仪:正确使用餐具、避免发出刺耳声音,遵循餐桌礼仪规则。
•注意对话主题:避免敏感话题,以轻松愉快的谈话内容为主。
•懂得赞美和感谢:表达对主持人和其他与会者的感激之情。
2. 沟通技巧2.1 积极倾听积极倾听是有效沟通的基础。
以下是一些积极倾听技巧:•注视对方表情和身体语言,传达你关注他们的信息。
•不要打断对方讲话,给予他们充分表达观点的机会。
•使用肢体语言和头部动作来展示你正在倾听。
2.2 清晰表达清晰表达是确保信息传递准确的关键。
以下是一些清晰表达的技巧:•使用简洁明了的语言,避免使用复杂的术语或行业特有的缩写词。
•确保用词正确,避免歧义和误解。
•在表达观点时,使用事实和数据来证明自己的观点。
2.3 解决冲突在商务环境中,冲突不可避免。
以下是一些解决冲突的技巧:•冷静下来:避免情绪化反应,沉着应对。
•寻求共同点:寻找双方可以接受的共同立场。
•倾听对方观点,并以以理服人方案来解决问题。
浅析商务社会的沟通礼仪摘要: 中国素以“文明古国,礼仪之邦”著称于世,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产。
在中国更加向世界开放的今天,礼仪不仅体现出丰厚的历史优秀传统,更富有鲜明的时代内涵。
在商务社会沟通中,知礼懂礼,注重文明礼仪,是商务洽谈成功的必要条件。
下面,我将从五个方面来阐述一下商务沟通礼仪的相关问题..关键词: 概述重要性原则存在问题改善措施一、商务沟通礼仪概述商务沟通礼仪是商务人员在商务活动中为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示尊敬与友好的规范或程序,是一般礼仪在在商务活动中的运用和体现。
常规来讲,在商务活动中的言行需合情合理、优美、大方、得体、符合要求;按约定俗成的规矩办事、礼貌待人;按约定俗成的、大家都可以接受的礼节程序接待客户等都属于商务礼仪的范畴。
商务沟通礼仪有很强的规范性和可操作性,并与企业的经济效益密切相关。
二、商务沟通礼仪的重要性1.塑造个人与企业良好形象商务礼仪能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准,塑造企业形象。
良好的企业形象是企业的无形资产,无疑可以为企业带来直接的经济效益。
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞誉。
现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。
一个良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的市场竞争中处于不败之地。
所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
2.传递信息、展示价值礼仪最基本的功能就是规范各种行为。
商务礼仪可强化企业的道德要求,树立企业遵纪守法,遵守社会公德的良好形象。
我们知道,道德是精神的东西,只能通过人的言行举止,通过人们处理各种关系所遵循的原则与态度表现出来。
商务礼仪使企业的规章制度、规范和道德具体化为一些固定的行为模式,从而对这些规范起到强化作用。
企业的各项规章制度既体现了企业的道德观和管理风格,也体现了礼仪的要求,员工在企业制度范围内调整自己的行为,实际上就在固定的商务礼仪中自觉维护和塑造着企业的良好形象。
3.沟通感情、协调人际良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,她往往决定了机会是否降临。
比如,在公司,你的服饰适当与否可能就会影响到你的晋升和同时的关系;带客户出去吃饭时你的举止得体与否也许就决定了交易的成功与否;又或者,在办公室不雅的言行或许就使你失去了一次参加老板家庭宴请的机会.....这是因为礼仪是一种信息,通过这个媒介表达出尊敬、友善、真诚的感情。
所以在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展4.净化社会风气,推进社会主义精神文明的建设一般而言,人们的教养反应其素质,而素质又体现于细节,细节往往决定着人们的成败。
反映现代个人教养的商务礼仪,是人类文明的标志之一。
一个人、一个单位、一个国家的商务礼仪水准如何,往往反映着这个人、这个单位、这个国家的文明水平、整体素质与整体教养。
三. 商务沟通礼仪的原则1.“尊敬”原则尊敬是礼仪的情感基础。
在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈,关心客户,这不但不是自我卑下的行为,反而是一种仪,说明一个人具有良好的个人内的素质。
“敬人者恒敬之,爱人者恒爱之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。
“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。
当然,礼貌待人也是一种自重,不应以伪善取悦于人,更不可以富贵娇人。
尊敬人还要做到入乡随俗,尊重他人的喜好与禁忌。
总之,对人尊敬和友善,这是处理人际关系的一项重要原则。
2.“真诚”原则商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象,所以礼仪对于商务活动的目的来说,不仅仅在于其形式和手段上的意义。
同时商务活动的从事并非短期行为,从事商务,讲究礼仪,越来越注重其长远利益,只有恪守真诚原则,着眼与将来,通过长期潜移默化的影响,才能获得最终的利益。
也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉,就不应仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。
3.“谦和”原则谦和既是一种美德,更是社交成功的重要条件。
谦和,在社交场上即表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见,显示出虚怀若谷的胸襟,因为对周围的人具有很强的吸引力,有着较强的调整人际关系的能力。
我们此处强调的谦和并不是指过分的谦和、无原则的妥协和退让,更不是妄自菲薄。
应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍,尤其是在和西方人的商务交往中,不自信的表现会让对方怀疑你的能力。
4.“宽容”原则宽即宽待,容即相容,宽容,就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处地为他人着想,谅解他人的过失,不计较个人的得失,有很强的容纳意识和自控能力。
中国传统文化历来重视并提倡宽容的道德原则,并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。
从事商务活动,也要求宽以待人,在人际纷争问题上保持豁达大度的品格或态度。
在商务活动中,出于各自的立场和利益,难免出现冲突和误解。
遵循宽容的原则,凡事想开一点,眼光看远一点,善解人意、体谅别人,才能正确对待和处理好各种关系与纷争,争取到更长远的利益。
5.“适度”原则人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离,也就是要善于把握住沟通时的感情尺度。
古话说:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。
”此话不无道理。
在人际交往中,沟通和理解是建立良好的人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。
例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要热情大方,又不能轻浮谄谀。
所谓适度,就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。
只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。
6.“自律”原则从总体上来看,商务礼仪的具体规范由对待自身的要求与对待他人的做法这两大部分所构成。
对待个人的要求,是商务礼仪的基础和出发点。
学习,应用商务礼仪时,首先需要自我要求、自我约束、自我对照、自我反省、自我检点,这就是所谓自律的原则。
7.“互动”原则在商务交往中如欲取得成功,就必须无条件地遵守互动的原则。
所谓互动,在此具体含义有二:一是要求商务人员在其商务往来中必须主动进行换位思考、善解人意。
换位思想的基本点,就是要求商务人员必须伤愈体谅交往对象的感受。
二是要求商务人员在其商务活动中要时时、处处做到“交往以对方为中心”。
也就是说,不允许无条件的“自我为中心”。
具体运用商务礼仪时,互动的原则永远都不容许被忽略。
8.“沟通”原则在商务交往中,人们通常有接触才会了解,有了解才会有沟通,有沟通才会互动。
因此,可将沟通视为商务交往中人与人之间的互动之桥。
在商务礼仪中,沟通的原则要求商务人员在其商务交往中,既要了解交往对象,更要为交往对象所了解。
礼仪的主旨在于“尊重”,而欲尊重他人,就必须首先了解人,并令自己为对方所了解。
这样,才能实现有效的沟通。
9.“遵守”的原则在商务交往中,每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守商务礼仪,以商务礼仪去规范自己在交际活动中的一言一行,一举一动。
对商务礼仪,不仅需要学习、了解,更重要的是学了就要使用,要将其付诸个人社交实践。
在商务活动中,任何人,无论身份高低,职位大小,财富多少,都有自觉遵守、应用商务礼仪的义务,否则,就会收到公众的指责,其商务交往就难以成功,这就是遵守的原则。
没有这一条,就谈不上商务礼仪的应用、推广。
10.“平等”的原则在具体运用商务礼仪时,允许因人而异,根据不同的交往对象,采取不同的具体方法。
但是,与此同时必须强调指出:在商务礼仪的核心点,即尊重交往对象、以礼相待这一点上,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。
不允许因交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、职业、身份、地位、财富以及与自己关系亲疏远近等方面有所不同,而厚此薄彼,区别对待,给予不通待遇。
这便是商务礼仪中平等原则的基本要求。
四商务沟通交流中存在的问题四、现代商务礼仪存在的问题1.对商务礼仪的重视程度远远不够①.企业对商务礼仪认识的不足,比如:会面礼仪a. 没有充分做好迎接前的工作,都是等客人快到的时候才匆匆作准备;b. 接待人员没有应具备的素质,是临时委派的工作人员。
更没有做到迎接人员的‘门当户对’;c. 接待工作中,不能处理好不同类型人员的接待,不能做到具体情况具体处理;商务拜访礼仪a. 拜访前都不和被访对象事先约定,就直接赶到对方的公司,导致造成扑空或扰乱了被访对象原本的计划,不但浪费了自己的时间还在对方面前显得非常不礼貌;b. 拜访的时间长短不能控制好,没有根据被访对象的意愿而定,在对方表示还有其他事情需要处理的时候,因为在这次拜访中还没达到自己的目标,就一再的拖延;c. 到了开始谈论的时候,居然没有事先准备好名片和所需的资料,显得很不专业且非常失礼,给对方造成了很差的影响,还被怀疑自己的工作能力和诚信;②.员工个人对商务礼仪认识不足,比如:西装礼仪a. 穿在身上的西装,根本就扭曲走样,完全体现不出西装的平整挺括、美观大方;b. 西装上衣左边袖子的袖口处得商标没有拆除;c. 西装穿着时,完全没有处理好色彩的搭配,鞋子、腰带的色彩没有统一起来。
衬衫的颜色和西装整体的颜色不协调。
显得不伦不类,一点都不庄重;d. 领带过长,至腰带下方;仪容礼仪a. 男士的发型头发过于太长,都盖住了自己的耳朵,还有些男士后部的头发居然把衬衣的领子都磨黑了,看上去一点都不干净整洁;b. 男士没有保持面部的清洁,胡须还留在脸上,很没有精神的感觉;c. 男士们从身边走过,带着一股烟酒味;d. 女士们在上班的时候就是素颜朝天,不尊重他人;e. 女士身上的首饰佩戴过多,给人一种粗俗感,完全体现不出商务人员的气质;交谈礼仪a. 与客户交谈时,因为没有准备好,所以长时间的东拉西扯的闲聊,不进入主题,浪费时间,还使对方厌烦甚至怀疑诚意;b. 在同事发表讲话的时候,常常打断别人的谈话,不给别人发表意见的机会,不尊重别人;c. 听对方讲话时,左顾右盼、看手表、打哈欠,漫不经心;d. 办公室里,窃窃私语,讨论别人的是非;e. 同事之间,用不雅的、俗气、的称呼;2.对商务礼仪的操作不得要领①不懂商务礼仪的规范要求,想做做不好②缺乏良好的审美观念,事与愿为③没有毅力纠正不良习惯,习以为然3.中国社会没有形成良好的礼仪风范五解决措施1.加强对礼仪建设的认识①加强商务礼仪建设是企业适应社会发展的必然要求②加强商务礼仪建设是企业文化建设的重要内容③细节决定成败2.可操作性对策①从政府层面倡导全民学习礼仪②大力宣传倡导形成良好的氛围③提高审美观念提高自我能力④加强培训学习养成良好习惯⑤聘请专家顾问做好咨询工作⑥严厉督促自己做好现代商务礼仪的工作参考文献:1:《现代商务礼仪》作者:于忠艳出版社:武汉大学出版社2:《政务礼仪》作者:金正昆出版社:中国人民大学出版社3:《现代实用社交礼仪》作者:陈光谊出版社:清华大学出版社4:《公关与商务礼仪》作者:姜桂娟出版社:北京大学出版社。