英文书信结构要素术语

英文信函的格式英文信函的格式范文英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。

根据实际需要，还可以加上附件等要素。

① 信头 ( Heading )信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。

第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称;第二行先写县市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮政编码。

如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。

每行的后面可用标点符号，也可以不用。

如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号，如：Shangai No. 1 Middle SchoolShanghai 200062,P.R.China,Nov.8, 2005.② 信内地址 ( Inside Address )信内地址位于左上角。

在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。

第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写，如：Dr. David FullerGraduate StudiesNorthern State University1200 South Jay StreetAberdeen, SD57401-7198U.S.A.③ 称呼 ( Salutation )在正式公文中，一般用Formal (正式)的称呼;在半公半私的信件中，可用Less formal(次正式)的称呼;在社交信件中，尤其是亲属与好友之间的通信，可用Informal(非正式)的称呼。

④ 信的正文 ( The Body of the Letter )一般来说，一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌这几个基本要求。

书信的'格式也有平头和缩头之分，在平头里，每段每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排齐，每段之间的段距比行距要大一些，一般为两行;在缩行式里，每段第一行首字母应往右缩进两三个字母，每段之间的段距与行距相等。

英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。

下面将分别说明。

1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

英语作文写信的短语结构当写一封英语作文或者信件时，合适的短语结构是至关重要的。

以下是一些你可以使用的常见短语结构：1. 开头部分：Dear [Recipient's Name], (亲爱的[收件人姓名],)。

Hello, (你好,)。

Hi [Recipient's Name], (嗨，[收件人姓名],)。

2. 引言部分：I am writing to... (我写信是为了...)。

I am reaching out to... (我联系是为了...)。

I am delighted to inform you that... (我很高兴地通知你...)。

3. 表达感谢：I would like to express my gratitude for... (我想表达对...的感激之情)。

Thank you for your... (谢谢你的...)。

I am truly thankful for... (我真心感谢...)。

4. 表达关心：I am concerned about... (我关心...)。

I am writing to express my concern regarding... (我写信表达我对...的关注)。

It has come to my attention that... (我注意到...)。

5. 提出请求：I would like to ask for your assistance in... (我想请求你在...方面的帮助)。

Could you please...? (你能...吗?)。

I would appreciate it if you could... (如果你能...我将不胜感激)。

6. 解释原因：The reason for my writing is... (我写信的原因是...)。

Due to... (由于...)。

Because of... (因为...)。

⼀般商务英语书信的结构及要点⼀般商务英语书信的结构都包括以下⼏部分内容:(1) 信头(the letter - head)(2) 案号和⽇期(the reference and date)(3) 封内名称和地址(the inside name and address)(4) 开头称呼语(the salutation)(5) 信⽂(the message or the body of the letter)(6) 结尾敬语(the complimentary close)(7) 写信⼈签名或签署(the writer’s signature and designation)(8) 注意事项(the attention line)(9) 事由、标题(the subject line)(10) 经办⼈代号(the reference notation)(11) 附件(the enclosure)(12) 抄送(the carbon copy notation)(13) 附⾔(the postscript)在商务英语书信中,上述每⼀部分内容都有⾃⼰固定的位置,包含⾃⼰独特的内容,它们是不能随意互换的。

信头所包含的是写信⼈的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚⾄E - mail 地址。

信头在信纸的最上⽅,有的公司把信头直接印在所使⽤的信纸上。

质量优良的信纸以及⼀个整洁、匀称的信头,可以展⽰⼀个公司的风采,增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。

经常以“Ourref”和“Your ref”来区分。

它的位置⼀般是在信头的右边。

⽽⽇期在信头以下三⾏或四⾏,不管是齐头式还是缩头式,⼀般把⽇期放在右端,这可起到⾏尾的作⽤,使信看上去更整齐。

在商务英语书信中,⽇期⼀定要写全,不能⽤数字的形式,因为美国和英国的⽇期标⽰法是不同的。

英国的⽇期标⽰法是“24thMarch. 2002”, ⽽美国的⽇期标⽰法则是“March24 ,2002”。

商务书信的结构通常在写作时候，我们应当遵循以下的四个方面Part 1. introduction Part 2. detailsPart 3.responsePart 4.close为了表示礼貌，我们总是以一句比较客气的话或者短语作为正文的开头，告诉读者你的新式关于什么的，或者信所指的东西。

通常以以下开头I am writing to discuss/express…I wish to discuss\inform you that…I would like to …Thank you for yourletter of\dated….# Your letter of\dated…has been passed to me by….# Part 3.response回应就是说采取何种行动。

它向收信人确认一些信息和细节，下面是一些常见的表达。

Please let us know if the abovearrangements are satisfactory.I hope you will find our terms agreeable, and give us a confirmation.Part 4.close结尾通常是以一个礼貌的方式用一个句子表达。

下面是一些常用的收尾的句子。

Thank you for your cooperation.If you have any queries, please feel free to contact us.1.letter ofinquiry/request and reply寻求信息类信件Dear Sir,I am writing to ask you about the products as shown in your latest catalogue, which was passed to me by our office manager. We are interested inbuying your new products for our hotels in Hong Kong. So we would like you to send us your pricelist and let us know detailsof the discount you could offer.I hope to hear from you soon.推荐信和求职信1.所求工作职位2.年龄教育背景和程度3.曾经接受过的专业训练，高等教育或者相关的证书4.与所求工作有关的技能。

英文邮件的要素英文邮件是一种常见的商务沟通方式，无论是与同事、客户还是合作伙伴进行交流，都需要掌握一定的英文邮件写作技巧。

以下是英文邮件的要素：1. 主题（Subject）：主题是邮件的核心内容，应该简洁明了地概括邮件的主要内容。

一个好的主题可以吸引收件人的注意力，让他们更愿意打开邮件。

2. 称呼（Salutation）：称呼是对收件人的尊称，可以是“Dear Mr./Ms./Dr. [姓]”或者直接使用他们的名字。

如果是写给一群人，可以使用“Dear all”或者“Dear team”。

3. 开场白（Opening）：开场白是对邮件内容的简短介绍，可以包括写信的目的、感谢对方的帮助等。

开场白应该简洁明了，不要过长。

4. 正文（Body）：正文是邮件的主要内容，应该清晰、有条理地表达自己的观点和需求。

正文可以分为几个段落，每个段落讨论一个主题。

注意使用恰当的语气和礼貌用语，避免使用过于正式或者随意的语言。

5. 结尾（Closing）：结尾是对邮件内容的总结和感谢，可以再次强调自己的观点和需求，并表示期待对方的回复。

结尾也可以包括自己的联系方式和签名。

6. 附件（Attachments）：如果邮件中需要附带文件或者图片，可以在邮件中添加附件。

附件应该清晰地标明文件名和大小，并在正文中提到。

7. 抄送（CC）：如果邮件需要抄送给其他人，可以在邮件中添加抄送人。

抄送人应该包括在邮件内容中需要知道的人。

8. 密送（BCC）：如果邮件需要密送给其他人，可以在邮件中添加密送人。

密送人不应该出现在邮件的收件人列表中，以保护他们的隐私。

9. 语言风格（Language Style）：英文邮件的语言风格应该简洁、明了，避免使用过于复杂的句子和词汇。

同时，要注意语法和拼写的正确性，避免出现错误。

10. 格式（Formatting）：英文邮件的格式应该整齐、清晰，可以使用标题、段落和列表等方式来组织内容。

同时，要注意字体和字号的选择，以及段落之间的间距。

英语书信的结构英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由六部分组成。

以下是整理的英语书信的结构，希望对大家有帮助。

(1 )信头(Letterhead)。

信头包括发信人的地址和发信日期。

很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。

如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。

信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反)，门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。

然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式)，如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。

(2 )封内地址(Inside Address)。

封内地址包括收信人的姓名和地址。

封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。

封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

(3 )称呼(Salutation)。

称呼应与亲近程度相吻合。

最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman (美国用)，一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。

比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。

称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。

(4 )正文(Body)。

正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。

英语寄信格式
摘要：
一、英语寄信格式的基本要素
1.信头
2.寄件人地址和日期
3.收件人地址
4.称呼
5.
正文：
英语寄信格式包括多个基本要素，这些要素共同构成了标准化的书信结构。

首先，信头是信件的顶部，通常包括发件人的地址和日期。

发件人地址应写在其右上角，日期则位于其下方。

收件人地址应写在其左上角，遵循“先名字后姓氏”的顺序，并且与发件人地址相隔一定的距离。

在信头和地址之后，接下来是称呼。

称呼是对收件人的尊称，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的[名字]”。

称呼之后是正文，这是信件的核心内容，包括信件的主题、所要传达的信息以及相关的详细信息。

正文的书写应清晰、简洁，并遵循逻辑顺序。

在正文之后，需要用到结束语。

结束语是一句话或短语，用来表示对收件人的尊重，并表明信件的结束。

一些常见的结束语包括“Yours sincerely”（真诚地），“Yours faithfully”（忠实地）和“Best regards”（最好的祝愿）。

最后，信件需要签名。

签名应位于结束语的下一行，并且应与称呼和正文的字体大小相同。

在签名下方，可以添加一些附加信息，如“Sincerely”或“Best regards”，以及发件人的名字。

如果信件中附有附件，应在签名下方注明“Enclosure”（附件）。

英语寄信格式中的每一个要素都非常重要，它们共同构成了一个完整、规范化的书信。

一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:(1) 信头(the letter - head)(2) 案号和日期(the reference and date)(3) 封内名称和地址(the inside name and address)(4) 开头称呼语(the salutation)(5) 信文(the message or the body of the letter)(6) 结尾敬语(the complimentary close)(7) 写信人签名或签署(the writer 's signature and designation)(8) 注意事项(the attention line)(9) 事由、标题(the subject line)(10) 经办人代号(the reference notation)(11) 附件(the enclosure)(12) 抄送(the carbon copy notation)(13) 附言(the postscript)在商务英语书信中, 上述每一部分内容都有自己固定的位置包含自己独特的内容, 它们是不能随意互换的。

信头所包含的是写信人的基本情况, 包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。

信头在信纸的最上方, 有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。

质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头, 可以展示一个公司的风采, 增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。

经常以“ Our ref ”和“ Your ref ”来区分。

它的位置一般是在信头的右边。

而日期在信头以下三行或四行, 不管是齐头式还是缩头式, 一般把日期放在右端, 这可起到行尾的作用, 使信看上去更整齐。

在商务英语书信中, 日期一定要写全, 不能用数字的形式, 因为美国和英国的日期标示法是不同的。

英国的日期标示法是“ 24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“ March24 ,2002 ”。

英语寄信格式摘要：1.英语信件的基本组成部分2.英语信件的写作格式3.英语信件的封装和寄送方式正文：英语信件是日常生活中经常使用的一种沟通方式，它由多个部分组成，包括信头、称呼、正文、结束语、签名和日期等。

下面我们来详细了解一下英语信件的写作格式。

一、英语信件的基本组成部分1.信头：包括发件人地址、电话和电子邮件等联系方式，通常位于信纸的左上角。

2.称呼：收件人的称呼应该尊重对方的身份和地位，例如“亲爱的某某先生/女士”或者“尊敬的某某先生/女士”。

3.正文：信件的核心内容，需要清晰明了地表述写信人的意图。

4.结束语：结束语通常包括祝福语和再次称呼收件人，例如“祝身体健康”、“此致，敬礼”等。

5.签名：写信人在信纸的右下角签上自己的名字。

6.日期：在签名下方写上写信日期。

二、英语信件的写作格式1.信头：信头应包括发件人的地址、电话和电子邮件等联系方式，通常位于信纸的左上角。

例如：```123 Main St.Anytown, USA 12345Email:********************Phone: (123) 456-7890```2.称呼：在信纸的左下角，写上收件人的称呼，例如：```Dear Mr.Smith,```3.正文：正文是信件的核心内容，需要清晰明了地表述写信人的意图。

根据需要，正文可以分为多段。

例如：```I am writing to inquire about the position of Marketing Manager that was recently advertised on your company"s website.I am interested in this position due to my previous experience in the field and my passion for creating innovative marketing strategies.In my current role at XYZ Company, I have successfully led several marketing campaigns that resulted in increased sales and brand awareness.I believe that I have the skills and expertise necessary to excel in this position, and I am excited about the opportunity tocontribute to your team.Thank you for considering my application.I look forward to the opportunity to discuss this position with you further.```4.结束语：在信纸的右下角，写上结束语和再次称呼收件人。