档案管理制度 目录2doc

档案管理制度范本档案管理制度第一章总则为规范档案管理工作，提高档案管理水平，保证机构的历史记录和资料安全可靠、便于查找和利用，维护机构的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规定》及相关法律法规，制定本制度。

第二章基本任务1.负责机构档案的收集、整理、分类、保存、利用和鉴定工作。

2.制定并安排实施机构档案管理的长、中、短期计划。

3.负责文书档案的流转和交换工作。

4.为机构的各项工作提供档案资料保障。

5.规范档案管理工作流程，建立档案管理报告制度。

第三章档案的分类和编目1.档案的分类采用全宗制，根据全宗号、年度、序号等建立编目目录；2.根据机构工作特点，将档案分为机要、日常、活动、专题、权利等类型，并制定相应的编目目录；3.每份档案都应按照建档时间、分类编号、档案标题等进行编目，必须清晰、准确、完整。

第四章档案的收集和保存1.档案的收集及时、全面。

机构内部的所有文件、资料、公文、信息等都视为档案材料。

必须统一管理，进行全面收集和整理。

2.档案的保存采用密封、标记、分类、归一、保险箱等方式，控制档案的存放、借阅和利用。

3.档案必须存放在洁净、安全、干燥、通风、自然光线充足的地方，保持恒温恒湿，并定期清理。

第五章档案的利用1.档案的利用必须遵守机构的规定，并按照相应的权限进行查询、阅览、复制、研究等操作。

2.档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，保证档案的安全。

3.档案的利用应参照相关批复、公告、备忘录等文件，严格按照程序进行。

第六章档案的销毁1.档案的销毁必须经过机关领导同意，严格按照销毁程序进行。

2.档案的销毁采用粉碎机或其他专业销毁机械进行，保证档案的彻底毁灭。

3.档案销毁后必须建立销毁记录，包括销毁的档案名称、数量、类型、销毁人员及时间等详细信息。

第七章故障和事故的处置1.发生档案丢失、损毁、泄密等情况，应立即报告机关领导和档案管理人员，并认真做好事故报告和处置工作。

2.档案管理人员应积极协助有关部门，及时处理突发情况，保护机构的合法权益。

一、总则1.1 制定目的1.2 制定依据1.3 适用范围1.4 管理原则二、人事档案的定义与分类2.1 人事档案的定义2.2 人事档案的分类2.2.1 基本信息档案2.2.2 薪酬档案2.2.3 绩效档案2.2.4 培训档案2.2.5 技术档案2.2.6 履职档案2.2.7 健康档案2.2.8 其他相关档案三、人事档案的管理职责与权限3.1 档案管理人员的职责3.1.1 档案收集与整理3.1.2 档案保管与维护3.1.3 档案查阅与利用3.1.4 档案统计与报告3.2 档案管理人员的权限3.2.1 档案收集与归档的权限 3.2.2 档案保管与维护的权限 3.2.3 档案查阅与利用的权限3.2.4 档案销毁与迁移的权限四、人事档案的收集与整理4.1 档案收集4.1.1 收集范围4.1.2 收集程序4.1.3 收集要求4.2 档案整理4.2.1 整理原则4.2.2 整理方法4.2.3 整理流程五、人事档案的保管与维护5.1 保管要求5.1.1 档案库房设施5.1.2 档案保管条件5.1.3 档案安全措施5.2 维护措施5.2.1 档案修复与复制5.2.2 档案数字化管理5.2.3 档案销毁与迁移六、人事档案的查阅与利用6.1 查阅规定6.1.1 查阅申请6.1.2 查阅程序6.1.3 查阅权限6.2 利用方式6.2.1 档案复制6.2.2 档案查询6.2.3 档案借阅七、人事档案的统计与报告7.1 统计内容7.1.1 档案数量统计7.1.2 档案类别统计7.1.3 查阅利用情况统计7.2 报告要求7.2.1 定期报告7.2.2 特殊情况报告7.2.3 报告格式与内容八、人事档案的变更与补充8.1 变更程序8.1.1 变更申请8.1.2 变更审核8.1.3 变更实施8.2 补充程序8.2.1 补充申请8.2.2 补充审核8.2.3 补充实施九、人事档案的保密与安全9.1 保密要求9.1.1 保密范围9.1.2 保密措施9.1.3 保密责任9.2 安全措施9.2.1 防火、防盗、防潮、防虫措施 9.2.2 安全培训与考核9.2.3 应急预案与处理十、人事档案管理的监督与考核10.1 监督机制10.1.1 内部监督10.1.2 外部监督10.2 考核办法10.2.1 考核内容10.2.2 考核程序10.2.3 考核结果运用十一、附。

第1篇第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）安全保密，确保完整；（四）规范流程，提高效率。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案内容、形式、时间、来源等特征进行分类；（二）保持档案之间的内在联系；（三）便于档案的检索和利用。

第五条档案编号应当遵循以下原则：（一）采用统一编号体系，确保编号的唯一性；（二）编号应当简明、易记、便于检索；（三）编号应当与档案分类相对应。

第六条档案分类及编号的具体方法如下：一、档案分类1. 按内容分类：分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。

2. 按形式分类：分为纸质档案、电子档案、声像档案等。

3. 按时间分类：分为年度档案、项目档案、专题档案等。

4. 按来源分类：分为内部档案、外部档案等。

二、档案编号1. 编号格式：档案编号由分类号、年度号、顺序号组成。

2. 分类号：根据档案分类，采用两位数字表示，如文书档案为“01”，科技档案为“02”等。

3. 年度号：采用四位数字表示，如2023年档案为“2023”。

4. 顺序号：采用四位数字表示，表示同一类别、同一年度档案的顺序。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）规范收集，确保档案的质量。

第八条档案整理应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性；（二）保持档案的完整性；（三）便于档案的检索和利用。

第九条档案收集与整理的具体方法如下：一、档案收集1. 制定档案收集计划，明确收集范围、时间、数量等；2. 建立档案收集制度，明确档案收集的程序、责任等；3. 对收集到的档案进行审查、登记、分类、归档。

档案管理目录索引1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各类配置c、土地估价d、各类增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作操纵点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备不记得录g、行政报告。

1. 制度目的2. 适用范围3. 管理原则4. 职责分工二、档案收集与整理1. 收集范围1.1 文书档案1.2 声像档案1.3 实物档案1.4 会计档案1.5 业务考绩档案1.6 设备档案2. 收集要求2.1 文件材料的完整性与准确性2.2 按照文件材料形成规律分类、立卷2.3 归档时间的约定3. 整理规范3.1 文件材料的编号、编目3.2 案卷目录的编制3.3 档案库房的管理三、档案归档与移交1. 归档时间1.1 文书档案：次年一月底前1.2 业务考绩档案：职称评定后1.3 会计档案：年终立卷，保存一年后1.4 设备档案：投入使用后1.5 声像档案：工作活动完毕后1.6 实物档案：按时间顺序编号归档2. 归档要求2.1 收集齐全、完整、核对准确2.2 按照文件材料的形成规律及其内在联系分类、立卷2.3 经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室3. 移交手续3.1 移交清单的编制3.2 验收手续的办理四、档案保管与利用1. 保管规范1.1 档案库房的管理1.2 档案材料的存放1.3 档案的安全措施2. 查阅利用2.1 查阅申请2.2 查阅手续2.3 查阅范围与期限2.4 查阅后的归还与销毁五、档案保密与安全1. 保密制度1.1 档案管理人员保密守则1.2 档案查借阅手续1.3 档案销毁登记与审批1.4 档案室内安全管理2. 安全措施2.1 防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等 2.2 禁止存放易燃易爆等危险物品2.3 定期检查档案设施安全六、档案信息化管理1. 档案信息化建设1.1 档案数字化1.2 档案数据库建设1.3 档案信息化平台建设2. 档案信息化应用2.1 档案查阅利用2.2 档案统计分析2.3 档案信息共享七、档案工作考核与奖惩1. 考核内容1.1 档案管理制度的执行情况1.2 档案收集、整理、归档、保管、利用等工作 1.3 档案信息化建设与应用2. 奖惩措施2.1 对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励2.2 对违反档案管理制度的单位和个人进行处罚八、附则1. 制度的解释与修订2. 制度的生效与废止3. 相关法律法规的引用注：本目录仅为示例，具体内容可根据实际需求进行调整和补充。

文号：[公司名称]办发〔2023〕X号发布日期：2023年X月X日第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散利用；（三）安全第一，服务为本；（四）依法治档，规范管理。

第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。

第五条公司档案实行统一编号，编号规则如下：（一）文书档案：按照年度、部门、文件类别、流水号进行编号；（二）科技档案：按照项目、类别、流水号进行编号；（三）会计档案：按照年度、科目、流水号进行编号；（四）声像档案：按照年度、内容、流水号进行编号；（五）实物档案：按照年度、类别、流水号进行编号；（六）电子档案：按照年度、类别、流水号进行编号。

第三章档案收集与整理第六条公司各部门应当及时、准确地收集应归档的文件、资料，确保档案的完整性。

第七条档案收集应遵循以下要求：（一）收集范围：公司内部形成的、具有保存价值的文件、资料；（二）收集时间：文件、资料形成后，及时收集；（三）收集方式：采用纸质、电子等多种形式。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、保管期限等进行分类整理；（二）编号归档：按照档案编号规则进行编号，并归档；（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅。

第四章档案保管与利用第九条公司档案实行集中保管，指定专人负责档案的保管工作。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整；（三）定期维护：对损坏的档案进行修复，确保档案的利用价值。

档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和完善档案管理工作，促进信息资源的有效利用和保护，根据国家有关法律法规，结合本单位的具体实际，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内所有涉及档案管理的工作人员和相关部门。

第三条档案管理工作应当遵循“依法管理、科学管理、规范管理、系统管理”的原则，做到信息安全、规范有序、便于查询、持续保存。

第二章档案管理的基本要求第四条档案管理工作应当依法建立健全档案管理制度，明确工作职责和权限，完善档案管理的各项工作流程和管理规范。

第五条档案管理工作应当建立档案分类、编号、归档、检索、借阅等制度，规范档案管理的各个环节，确保档案管理工作高效、安全。

第三章档案管理的组织架构第六条本单位应当设立档案管理部门或者委托专业机构进行档案管理工作。

第七条档案管理部门应当建立健全档案管理的组织架构和工作制度，明确各岗位职责，建立相应的考核评估机制，保障档案管理工作的顺利开展。

第八条档案管理部门应当配备符合要求的工作人员，进行相关岗位培训，提高档案管理人员的管理水平和专业素养。

第四章档案管理的工作流程第九条档案管理工作应当遵循“留档必留、丢弃必审、整理必查、借阅必登记”的原则。

第十条档案管理部门应当确保档案管理工作按照程序进行，不得随意更改、涂改档案内容，保证档案的真实性和完整性。

第十一条档案管理部门应当定期进行档案盘点和整理，及时更新档案目录和档案库存清单，保持档案的有效管理和使用。

第五章档案管理的安全保密第十二条档案管理部门应当建立档案管理的安全保密机制，保护档案资料的安全性和机密性。

第十三条涉密档案的管理应当按照国家相关法律法规和规定进行，确保档案资料的绝密级别。

第十四条档案管理部门应当定期开展档案安全检查和信息防泄漏培训，提高工作人员的安全意识和安全防范能力。

第六章档案管理的利用和保护第十五条档案管理部门应当积极开展档案信息资源的利用和推广，促进档案资源的有效利用。

第十六条涉及档案利用的需求，应当遵循审批程序，依法提供查询和借阅服务，确保档案信息的安全和便捷使用。

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：本单位档案实行集中统一管理，各部门不得自行设立档案室。

（二）安全保密原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理的有关规定，规范档案管理工作。

（四）方便利用原则：提高档案利用效率，确保档案为各项工作提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位形成的文件、资料、图表、照片等；（二）上级机关、兄弟单位发送的文件、资料；（三）本单位举办的活动、会议、培训等产生的资料；（四）其他具有保存价值的资料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行装订、装盒，确保档案整洁、规范；（三）建立档案目录、索引，便于查找和利用。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）档案借阅需办理借阅手续，并按时归还。

第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、污损；（三）档案利用者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案销毁与归档第八条档案销毁：（一）档案销毁需经单位负责人批准，并办理销毁手续；（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。

第九条档案归档：（一）档案归档需按照档案分类标准，将整理好的档案及时归档；（二）档案归档后，档案管理人员应做好档案的登记、编号、存放等工作。

第五章档案管理责任第十条档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（二）定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）加强档案管理业务学习，提高档案管理水平。

一、总则1. 制度制定目的与意义2. 适用范围3. 术语定义4. 管理原则二、组织架构与职责1. 档案管理部门设置2. 档案管理岗位设置及职责3. 各部门档案管理职责4. 档案管理人员的任职资格与培训三、档案收集与整理1. 档案收集范围2. 档案收集程序3. 档案整理原则4. 档案编号与分类5. 档案装订与封装四、档案保管与维护1. 档案库房管理2. 档案存放要求3. 档案防潮、防霉、防虫、防火、防盗措施4. 档案数字化与备份5. 档案定期检查与维护五、档案利用与借阅1. 档案利用原则2. 档案查阅申请与审批3. 档案借阅程序与要求4. 档案复制与摘录5. 档案保密与安全六、档案销毁与鉴定1. 档案销毁范围与程序2. 档案鉴定标准与方法3. 档案销毁审批与监督4. 档案销毁记录与报告七、档案信息化管理1. 档案信息化建设目标2. 档案信息管理系统功能3. 档案信息录入与维护4. 档案信息查询与统计5. 档案信息安全管理八、档案统计与报告1. 档案统计范围与内容2. 档案统计方法与工具3. 档案统计结果分析与报告4. 档案统计信息的使用九、档案管理考核与奖惩1. 档案管理考核指标2. 档案管理考核方法3. 档案管理奖惩制度4. 档案管理考核结果的应用十、附则1. 制度解释权2. 制度修订程序3. 制度实施日期4. 其他相关事项附件：1. 档案收集清单2. 档案整理规范3. 档案借阅申请表4. 档案销毁申请表5. 档案管理考核表本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、保密性和有效性，为公司各项业务提供优质服务。

各部门应认真贯彻执行本制度，加强档案管理，提高档案管理水平。

档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。

二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。

三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。

四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。

五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。

2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。

3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。

4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。

六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。

八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。

以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。