工作分析计划书.docx
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工作分析计划书工作分析计划书(Job Analysis Plan)一、引言自上个世纪末以来,许多公司已经开始积极采用工作分析来优化组织和管理,以更好地发挥人才的作用。
工作分析可以用来定义职位要求,确定编制计划、聘用和培训计划,以及制定职业规划和工资结构等方面。
工作分析还可以帮助公司更好地了解员工在具体工作情况下所面临的问题,并提供具体的解决办法。
本文将详细介绍一个工作分析计划书,以便帮助公司更好地了解职位要求和确定员工的专业技能。
二、工作分析定义工作分析是一种科学的方法,通过勘测、分析、确认和说明工作职责、任务、权利和要求的过程进行。
通过这种方法,可以了解职位的基本素质、职业规划、以及员工所需要的技能和资格条件。
工作分析还可以帮助公司更好地评估员工,并确保他们完全符合工作要求。
三、需求分析在实施工作分析计划之前,公司必须首先详细了解自身的需求。
这通常包括以下要素:1、要了解工作职位的需求和要求。
2、要了解员工的专业技能和知识。
3、要了解员工在具体工作场景中所面临的问题,以及提供相应的解决方案。
4、要明确职业规划和工资结构。
5、要确定员工学习的方向,并提供培训计划。
四、工作分析计划1、确定分析的职位类型在安排分析工作之前,首先要确定公司所哪些职位需要被分析,以便更好地了解员工的技能和需求。
2、职责列表通过对所选职位的职责和任务进行描述,并细化职责的要求。
3、岗位轮廓描述每个职位所需的技能、知识、经验和其他要求等基本信息。
4、员工所需的技能在确定职位和任务的基础上,应聘人员所需的基本技能也需要被分析和列出。
5、附加的问题在分析职位基本要素的同时,还可以加入其他关于员工工作的问题;比如员工在工作环境下面临的的挑战等。
五、工作流程分析以获得最佳结果,工作流程分析也不应被忽略:1、准备首先评估员工的日常工作,确定哪些任务和职责要被分析。
2、记录收集与所选工作相应的所有文档,包括招聘广告、招聘记录和成功的员工工作记录3、访谈针对员工对工作职责的见解和理解,与员工进行沟通交流。
工作分析计划书【工作计划】一、项目背景随着公司业务的发展,我们需要对现有工作流程进行优化,以提高工作效率,确保项目顺利进行。
本工作计划旨在对即将开展的项目进行深入分析,为后续工作提供明确的方向和依据。
二、工作目标1. 全面了解项目需求,确保项目目标明确、具体。
2. 分析现有工作流程,找出瓶颈和不足,提出优化方案。
3. 制定详细的工作计划,明确时间节点和责任人。
4. 提升团队协作能力,确保项目高效推进。
三、工作内容1. 项目需求调研- 通过访谈、问卷调查等多种方式,深入了解客户需求。
- 引用名言:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。
” - 分析需求,提炼核心要素,为后续工作奠定基础。
2. 工作流程分析- 梳理现有工作流程,绘制流程图,清晰展示各个环节。
- 引用名言:“千里之行,始于足下。
” - 分析流程中的瓶颈和不足,提出改进措施。
3. 优化方案制定- 结合项目特点,提出切实可行的优化方案。
- 引用名言:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。
” - 确保方案的科学性、可行性和前瞻性。
4. 工作计划制定- 根据项目进度,制定详细的工作计划,明确每个阶段的目标和任务。
- 引用名言:“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。
” - 确保计划具有可操作性和实时调整能力。
5. 团队协作提升- 开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
- 引用名言:“团结就是力量。
” - 通过培训和经验分享,提升团队成员的专业技能。
四、时间安排1. 第一阶段:需求调研(1周)2. 第二阶段:工作流程分析(2周)3. 第三阶段:优化方案制定(3周)4. 第四阶段:工作计划制定(2周)5. 第五阶段:团队协作提升(持续进行)五、预期成果1. 完成项目需求分析报告。
2. 制定并实施工作流程优化方案。
3. 制定详细的工作计划,确保项目按期完成。
4. 提升团队协作能力,为后续项目奠定坚实基础。
【备注】本工作计划将根据实际情况进行动态调整,以确保项目顺利进行。
工作分析计划书一、计划的目的在新政策改革的新环境中公司能够继续良好的发展,且在转型过程中为加强业务发展,需要提高公司内部管理水平和改进人力资源质量,制定此工作计划。
二、计划的目标1. 公司要向煤炭业务一体化经营转型;2 公司内部管理要做出相应的认识调整,使得员工素质能满足公司运营和长期战略目标实现的需要;3. 公司组织结构系统重新合理分配,增强公司的工作效率和团队的凝聚力;所以.提高公司内部管理水平和改进人力资源质量迫在眉睫,煤炭公司要在新环境中继续保持良好发展至关重要。
三、计划职责该计划主要由人力资源部经理承担责任,各部门相关人员予以协助。
四、工作分析的具体步骤1制定职位说明书,明确岗位职责2制定年度工作计划,明确分配任务,要求员工在已有成绩上继续努力3进行员工培训,使员工结构和素能现状能满足公司运营和长期战略目标实现的需要4以利益最大化为标准,调整公司组织结构,工作进行合理分配5集中经历提高产品质量,壮大公司实力,稳定合作关系6积累经验,加强一体化产业链运作,确保产品质量合格7提高产品技术含量,加强产品竞争力,对于已有的业务加强控制管理五、相关负责人员1、2由人力资源部职员负责;3由专业外聘老师负责;4由人力资源总监与公司高层负责;5、6由生产部门主管,车间主任,每个员工负责;7由技术科技术员负责;六、时间部署说明第一步:明确企业组织结构,对企业各部门工作开展工作分析(1)准备阶段:3月15号~3月22号分析企业组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素(2)调查阶段:3月23号~4月23号编制各种调查提纲和问卷,根据具体的部门开展调查(采取面谈法和问卷调查法)(3)分析阶段:4月24号~6月24号(4)反馈运用阶段:6月25号~7月25号开展工作分析指导与运用第二步:对各岗位工作开展工作分析(1)准备阶段:8月20号~8月27号确认工作分析办法;确定工作进度表;开展宣传,加强员工对本职工作的认识和定位;(2)调查收集阶段:8月28号~9月11号(3)分析阶段:9月12号~9月25号分析、发现有关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素(4)编制说明书阶段:9月27号~10月15号将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书按照统一的规格和规定开展编制第三步:调整修改完善对工作分析的所有结果开展跟踪,发现问题及时解决,用2个月时间全面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作流程,制订工作分析标准七、预算初步预算,完成该计划预计需要xxx元。
工作分析工作计划撰写一、工作分析的目标本次工作分析的主要目标是:1、明确各个岗位的工作职责、工作权限和工作关系,为优化工作流程和提高工作效率提供依据。
2、确定各岗位所需的知识、技能、能力和经验等任职资格,为招聘、培训和绩效管理提供标准。
3、评估各岗位的工作负荷和工作难度,为合理配置人力资源和制定薪酬体系提供支持。
二、工作分析的范围本次工作分析将涵盖公司内所有部门和岗位,包括管理层、职能部门、业务部门以及一线员工等。
三、工作分析的方法为了确保工作分析的全面性和准确性,将采用以下多种方法相结合的方式:1、问卷调查法:设计详细的工作分析问卷,发放给相关岗位的员工,收集他们对工作内容、职责和任职资格等方面的看法和意见。
2、面谈法:与各部门负责人和关键岗位的员工进行面对面的访谈,深入了解他们的工作情况和需求。
3、观察法:对于一些关键岗位和操作类岗位,安排专人进行现场观察,记录工作流程和工作细节。
4、工作日志法:要求员工记录一定时期内的工作日志,以便了解他们的工作内容和时间分配情况。
四、工作分析的步骤1、准备阶段(1)成立工作分析小组,明确小组成员的职责和分工。
(2)收集和整理公司的组织结构图、部门职责说明书以及相关的规章制度等资料。
(3)设计工作分析问卷、面谈提纲和观察记录表等工具。
(4)对工作分析小组成员进行培训,使其熟悉工作分析的方法和流程。
2、信息收集阶段(1)发放工作分析问卷,并督促员工按时填写和提交。
(2)按照预定的面谈计划,与各部门负责人和关键岗位员工进行面谈,获取详细的工作信息。
(3)安排观察人员对关键岗位进行现场观察,并做好记录。
(4)收集员工的工作日志,进行整理和分析。
3、信息分析阶段(1)对收集到的各种信息进行汇总和整理,去除重复和无效的信息。
(2)对工作内容、工作职责、工作权限和工作关系等进行分类和归纳。
(3)运用专业的分析方法,如关键事件法、PAQ 法等,对工作进行深入分析,提取关键要素。
人力资源管理手册第三章工作分析计划书一、工作分析的目的根据公司发展战略和人力资源部为公司人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是为了配合公司进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。
工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用,全面的和深入的进行工作分析,可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求,未做出人事决策奠定坚实的基础。
具体地说,本次工作分析有以下目的:(1)选拔和任用合格的人员。
通过工作分析,能够明确的规定工作职务的近期和长期目标;掌握工作任务的静态和动态特点;提出有关人员的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,选择工作的具体程序和方法。
在此基础上,确定选人用人的标准。
有了明确而有效的标准,就可以通过心理测评和工作考核,选拔和任用符合工作需要和职务要求的合格人员。
(2)制定有效的人事预测方案和人事计划。
每一个单位对于本单位或本部门的工作职务安排和人员配备,都必须有一个合理的计划,并根据生产和工作发展的趋势做出人事预测。
工作分析的结果,可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据。
在职业和组织面临不断变化的市场和社会要求的情况下,有效的进行人事预测和计划,对于企业和组织的生存和发展尤其重要。
一个单位有多少种工作岗位,这些岗位目前的人员配备能否达到工作和职务的要求,今后几年内职务和工作将发生那些变化,单位的人员结构应做什么相应的调整,几年甚至几十年内,人员增减的趋势如何,后备人员的素质应达到什么水平等等问题,都可以依据工作分析的结果做出适当的处理和安排。
(3)设计积极的人员培训和开发方案。
通过工作分析,可以明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件。
这些条件和要求,并非人人都能够满足和达到的,必须需要不断培训,不断开发。
因此,可以按照工作分析的结果,设计和制定培训方案,根据实际工作要求和聘用人员的不同情况,有区别、有针对性的安排培训内容和方案,以培训促进工作技能的发展,提高工作效率。
工作分析计划书一、引言在这个充满挑战与机遇的时代,我们深知工作计划的重要性。
为了确保团队目标的顺利实现,提高工作效率,现将本工作计划分析计划书进行详细阐述。
以下,我们将共同探讨如何在新的征程中,以科学的方法、高效的态度,书写属于我们的辉煌篇章。
二、工作目标1. 明确团队发展方向,确立短期与长期目标。
2. 提升团队凝聚力,增强团队执行力。
3. 深化业务知识,提高专业技能。
4. 优化工作流程,提升工作效率。
三、工作分析1. 市场调研:通过深入分析行业动态,了解市场发展趋势,为公司发展提供有力支持。
2. 竞品分析:对主要竞争对手进行全方位剖析,挖掘其优势与不足,为我们的产品和服务创新提供借鉴。
3. 内部调研:全面了解团队成员的工作状况,发现潜在问题,提出改进措施。
4. 资源整合:梳理现有资源,优化资源配置,提高资源利用效率。
四、工作计划1. 第一阶段:筹备阶段(1-2周) - 组织团队成员进行培训,提高业务素质。
- 完成市场调研报告,明确发展方向。
- 制定详细的工作计划,分配工作任务。
2. 第二阶段:实施阶段(3-6个月) - 按照计划推进各项工作,确保项目进度。
- 定期召开会议,总结经验,改进不足。
- 加强团队沟通,提高协作能力。
3. 第三阶段:总结阶段(7-8个月) - 对工作进行全面评估,分析成果与不足。
- 总结经验教训,为下一阶段工作提供参考。
- 鼓励团队成员分享心得,提升个人能力。
五、工作保障1. 加强组织领导,明确责任分工。
2. 优化工作流程,提高工作效率。
3. 注重人才培养,提升团队素质。
4. 完善激励机制,激发员工潜能。
六、结语在新的征程中,让我们携手共进,以饱满的热情、严谨的态度,书写属于我们的工作计划。
相信在全体团队成员的共同努力下,我们必将取得辉煌的成果,为公司的发展贡献自己的力量。
工作分析工作计划(4篇)工作分析工作计划(精选4篇)工作分析工作计划篇1一、员工引进、调配、管理方面1、20__年共引进新员工__人。
人力资源部先后了多所高校的校园招聘会。
在招聘现场与学生进行现场交流、精心筛选,并通过笔试、面试两种形式相结合与百余名应聘人员进行了深入的沟通与交流,选拔出了能够适应公司发展的新人,并与他们签订了就业协议。
招聘工作中为了达到更好的招聘效果,继续开通“智联招聘”的网络招聘业务,利用智联招聘网站发布招聘信息,网络的便捷为公司招聘注入新的方式,更有力的为空缺岗位选聘到更合适的人选。
7月份,安排__名新员工参加入职体检,为公司能够招聘到合格的员工把好最后一道关。
全年为__名新招聘的员工办理改派、户籍落户等相关手续,免去了外地员工的后顾之忧。
公司为员工办理集体户,这是一项为本公司员工提供的服务,对于不在公司工作的离职人员,坚决采取多种形式要求其将户口从公司集体户中迁出。
2、人力资源部已经开始了20__年的员工招聘工作,已与__名20__届毕业生达成了就业协议。
下一步,将继续加大员工的招聘工作力度,特别是在春节后,计划多次参加海尔路的人才市场招聘会,为公司招聘到合格的新员工。
3、积极的做好了人力资源的调配工作,在公司现有人力资源的情况下,根据现有人员状况,针对各项目部的人员岗位需要,对多个项目部的组成人员进行了及时调整,通过合理调配基本满足了工程项目对人员需求。
但随着新员工的加入,仍存在着许多的不足,人员良莠不齐,今后人力资源部将加大对新员工的考核力度,对于不适合岗位的人员予以调整工作岗位,对于不适合公司发展的员工将提请公司予以终止劳动合同。
二、社会保险、劳动合同、薪酬、绩效考核方面。
1、社会保险、劳动合同、薪酬等工作是人力资源部进行的一项日常性工作,也属于基础性的工作,这项工作的执行的好坏关系到公司每个员工的切身利益,对此人力资源部抱着严谨的工作态度认真对待。
全年共为__人办理了劳动合同签订及劳动关系转入手续,为__人办理了劳动合同续订手续,为__人办理了劳动合同解除、人事档案退档等手续。
一、前言为了更好地了解和掌握公司各部门、各岗位的工作内容、工作流程、岗位职责等,提高工作效率,确保工作质量,特制定本工作分析工作计划。
二、工作目标1. 全面了解公司各部门、各岗位的工作内容、工作流程、岗位职责等。
2. 分析现有工作流程的优缺点,提出改进建议。
3. 为公司招聘、培训、绩效评估等管理工作提供依据。
三、工作内容1. 收集资料(1)查阅公司各部门、各岗位的相关制度、流程、岗位职责等资料。
(2)与各部门负责人、岗位人员沟通,了解实际工作情况。
2. 分析工作流程(1)梳理各部门、各岗位的工作流程,明确各个环节的职责和任务。
(2)分析现有工作流程的优缺点,找出存在的问题。
3. 编制岗位说明书(1)根据工作流程,编写各岗位的岗位职责、工作标准、任职资格等。
(2)对岗位说明书进行审核、修改和完善。
4. 评估工作绩效(1)建立岗位绩效评估体系,明确评估指标和标准。
(2)对各部门、各岗位的工作绩效进行评估。
5. 撰写工作分析报告(1)总结工作分析过程中的发现和结论。
(2)提出改进建议和优化方案。
四、工作步骤1. 第一阶段:准备阶段(1周)(1)成立工作小组,明确工作分工。
(2)收集相关资料,与各部门、各岗位人员沟通。
2. 第二阶段:分析阶段(2周)(1)梳理各部门、各岗位的工作流程。
(2)分析现有工作流程的优缺点。
3. 第三阶段:编写阶段(2周)(1)编写各岗位的岗位职责、工作标准、任职资格等。
(2)对岗位说明书进行审核、修改和完善。
4. 第四阶段:评估阶段(1周)(1)建立岗位绩效评估体系。
(2)对各部门、各岗位的工作绩效进行评估。
5. 第五阶段:报告阶段(1周)(1)总结工作分析过程中的发现和结论。
(2)撰写工作分析报告。
五、工作要求1. 工作小组成员要高度重视工作分析工作,确保工作质量。
2. 工作过程中,加强与各部门、各岗位人员的沟通,了解实际情况。
3. 按时完成各项工作任务,确保工作进度。
六、预期成果1. 全面了解公司各部门、各岗位的工作内容、工作流程、岗位职责等。
工作分析计划书摘要:本文档旨在为公司制定一个详细的工作分析计划。
工作分析是组织分析的一个重要组成部分,通过对工作的细致分析,能够帮助我们更好地理解每一个岗位的职责和要求,并为员工的招聘、培训和绩效评估提供支持。
通过合理的工作分析计划,我们能够提高工作效率和员工满意度,从而为公司的长期发展奠定基础。
一、引言1.1 背景工作分析是组织管理过程中的关键环节之一。
通过对工作进行仔细分析,能够准确了解每一个岗位的职责和要求,为公司的招聘、培训和绩效评估提供有效的支持。
本计划旨在帮助公司制定一套全面有效的工作分析计划,提高工作效率和员工满意度。
1.2 目的本计划的目的在于:- 提供一套全面有效的工作分析计划,确保对每一个岗位进行准确的分析和描述;- 为公司的招聘、培训和绩效评估提供具体的参考依据,提高员工的工作表现和绩效;- 提高工作效率和员工满意度,为公司的长期发展奠定基础。
二、方法和流程2.1 数据收集在进行工作分析之前,我们需要收集各种相关数据,包括但不限于:- 与工作相关的文件和材料,如岗位描述、职能清单等;- 对现有员工进行访谈,了解他们在工作中面临的具体问题和需求;- 观察员工在实际工作中的表现,收集数据并进行分析。
2.2 数据分析收集到的数据需要进行仔细分析和整理。
我们将使用适当的工具和方法对数据进行归类、整理和汇总,以获得全面准确的工作分析结果。
2.3 工作分析报告根据数据分析的结果,我们将撰写一份详细的工作分析报告。
该报告将包括每一个岗位的职责和要求的具体描述,为公司的招聘、培训和绩效评估提供有效的参考依据。
三、时间安排3.1 数据收集阶段(预计时间:2周)在这个阶段,我们将收集与工作分析相关的所有数据。
这将包括与岗位相关的文件和材料,以及对现有员工的访谈和观察。
3.2 数据分析阶段(预计时间:1周)在这个阶段,我们将对收集到的数据进行仔细分析和整理。
我们将使用适当的工具和方法对数据进行归类、整理和汇总,以获得全面准确的工作分析结果。