(5.5)特采流程作业指导书

特采作业指导书一、任务背景在特定情况下，为了满足紧急需求或特殊要求，需要进行特采作业。

特采作业是指在正常采购流程之外，通过特殊的程序和措施，快速采购所需的物品或服务。

为了确保特采作业的顺利进行，制定本指导书以提供详细的操作步骤和要求。

二、特采作业流程1. 需求确认1.1 根据特殊需求，确定特采作业的物品或服务需求。

1.2 确认特采作业的紧急程度和时间要求。

1.3 确定特采作业的预算限制和资金来源。

2. 供应商选择2.1 根据特采作业的物品或服务需求，通过市场调研和询价等方式，筛选潜在的供应商。

2.2 评估供应商的信誉度、交货能力和价格合理性等因素，选择合适的供应商。

2.3 与选定的供应商进行谈判，明确交货时间、价格和服务等细节。

3. 合同签订3.1 编制特采作业合同草案，明确双方的权益和责任。

3.2 与供应商进行合同谈判，达成一致意见。

3.3 确认合同内容无误后，双方签署正式合同。

4. 采购执行4.1 监督供应商按照合同要求进行生产或提供服务。

4.2 定期与供应商沟通，了解进展情况，并及时解决可能出现的问题。

4.3 对供应商交付的物品或服务进行验收，确保符合合同要求。

5. 结算与评估5.1 根据合同约定，结算采购款项。

5.2 对特采作业的过程进行评估，总结经验教训，并提出改进意见。

5.3 归档特采作业相关文件和记录。

三、特采作业的要求和注意事项1. 特采作业必须符合相关法律法规和组织内部规定，不得违反采购纪律和道德准则。

2. 特采作业的紧急程度必须经过合理的评估和确认，不得滥用特采权限。

3. 特采作业的预算限制必须在合理范围内，不得超出预算控制。

4. 特采作业的供应商选择必须经过合理的市场调研和评估，确保供应商的合法性和信誉度。

5. 特采作业的合同签订必须明确双方权益和责任，并遵守合同的约定。

6. 特采作业的采购执行必须严格按照合同要求进行监督和验收。

7. 特采作业的结算与评估必须及时进行，确保采购款项的准确结算，并总结经验教训以提高采购效率和质量。

特采作业指导书一、任务背景特采作业是指在紧急情况下，为了满足某项特殊需求，临时采购特定物品或服务的行为。

特采作业通常需要快速、高效地完成，以满足紧迫的需求。

二、任务目的本文档旨在提供特采作业的指导，确保特采作业的顺利进行，并最大限度地满足特殊需求。

三、任务流程1. 确定特殊需求：首先，需要明确特殊需求的具体内容和要求。

这可能涉及到物品的规格、数量、质量标准等方面的要求，或者服务的时间、地点、人员等方面的要求。

2. 制定采购计划：根据特殊需求，制定详细的采购计划。

包括确定采购的物品或服务、编制采购清单、制定采购预算、确定采购方式等。

3. 寻找供应商：根据采购计划，寻找合适的供应商。

可以通过市场调研、询价、招标等方式来选择供应商。

4. 签订合同：与选定的供应商进行合同谈判，并最终签订合同。

合同内容应包括物品或服务的具体描述、价格、交付时间、质量保证等条款。

5. 履行合同：供应商按照合同的约定提供物品或服务。

采购方需要对供应商的履约情况进行监督和检查，确保物品或服务的质量和交付时间符合要求。

6. 结算付款：采购方按照合同约定的方式和时间进行付款。

同时，需要对供应商提供的物品或服务进行验收，确保符合合同要求后再进行付款。

四、任务注意事项1. 时间紧迫：特采作业通常在紧急情况下进行，因此需要高效地完成各项工作，确保及时满足特殊需求。

2. 采购合规：特采作业虽然紧急，但仍需遵守相关法律法规和采购政策，确保采购过程的合规性。

3. 供应商选择：在选择供应商时，需要综合考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素，确保选定的供应商能够满足特殊需求。

4. 合同管理：签订合同后，采购方需要做好合同的管理工作，确保供应商按照合同约定履行义务。

5. 付款管理：付款时需要核对供应商提供的发票和相关证明文件，确保付款的准确性和合规性。

五、任务评估与改进每次特采作业完成后，应进行评估和总结，分析特采作业的执行情况，发现问题并提出改进措施，以提高特采作业的效率和质量。

特采作业指导书引言概述：特采作业指导书是为了规范特殊采购流程而编写的文件，旨在确保特采过程的透明度、公正性和合规性。

本文将从四个方面详细阐述特采作业指导书的内容，包括特殊采购的定义、特采流程、特采的条件和特采的注意事项。

一、特殊采购的定义1.1 特殊采购的概念：特殊采购是指在正常采购流程无法满足需求或者浮现紧急情况时，为满足特殊需求而采取的一种采购方式。

1.2 特殊采购的分类：特殊采购可以分为紧急采购、单一来源采购和限额以下采购等几种类型，根据不同的情况选择适合的采购方式。

1.3 特殊采购的适合范围：特殊采购适合于紧急情况、特殊需求或者特殊供应商等情况下，为了保证项目正常进行而采取的一种灵便的采购方式。

二、特采流程2.1 紧急采购流程：紧急采购是在突发情况下为满足紧急需求而采取的一种特殊采购方式。

紧急采购流程包括需求确认、供应商选择、报价评审和合同签订等步骤。

2.2 单一来源采购流程：单一来源采购是在正常采购流程无法满足需求时，根据特殊情况选择惟一供应商进行采购的一种方式。

单一来源采购流程包括需求确认、供应商选择、谈判洽谈和合同签订等步骤。

2.3 限额以下采购流程：限额以下采购是指采购金额低于一定限额的采购活动。

限额以下采购流程包括需求确认、供应商选择、询价比较和合同签订等步骤。

三、特采的条件3.1 紧急采购条件：紧急采购需要满足紧急需求、无法通过正常采购流程满足需求、采购金额较小等条件。

3.2 单一来源采购条件：单一来源采购需要满足特殊情况下惟独一个供应商能够满足需求、采购金额较小等条件。

3.3 限额以下采购条件：限额以下采购需要满足采购金额低于一定限额、无法通过正常采购流程满足需求等条件。

四、特采的注意事项4.1 透明公正：特采过程应当透明公正，采购人员应当遵守相关法律法规和采购规定，确保采购过程的公平性和合法性。

4.2 文件规范：特采作业指导书应当符合相关规范和标准，包括文件格式、内容要求和审批流程等。

5.5信息传递特采产品判定确认后，申请部部门应及时将《物料特采评审单》分发给相关部门，供应商来料不良由采购部将特采信息传递给供应商；并将原稿件转给品质部存档，在稿件内须注明一下内容（处理方式、以及供应商对接人和总负责人的联系方式）以便售后根据客户排配计划与供应商联系，及时跟进处理。

HxAcD5.6评审会议最终判为退货或报废部品其责任部门应及时评判结果进行处理具体按《不合格品控制程序》执行5.7品质部负责对每周、月的特采进行统计、分析并验证改善效果5.7.1 当来料特采经常发生时应对所使用的检测标准进行评估是否有太过严格的情形；如不存在应对相关供应商进行辅导，以提升供应质量减少特采发生的次数。

KAtMd5.7.2 当半成品、成品特采经常发生时，应要求供应商对生产过程进行检讨改善，采购与品质督导供应商对加强员工的质量意识教育，减少特采发生次数。

I3NUI。

5.7.3 采购在提出特采申请后要负责与供应商进行协调跟踪返工或挑选人员的准备；同时负责督促供应商做备料准备更换；如在客户方造成投诉或导致客户停线等实际损失，质量部负责客户损失的索赔跟进与落实工作。

lt5pG。

5.8 特采到客户端客户拒收或者宽收按《不合格品控制程序》，采购部负责根据客户的要求进行物料的更换或者加大备损量；mdsrL。

附：流程图序号流程部门/责任人操作要求说明文件表单开始生产过程采购来料的的不合格产品判定不品合格1T特采入库结束品质部采购/生产管理者代表入库品质部检验员对供应商来料、公司内部生产半成品、成品进行检验工作并进行结果判定，判定不合格的产品品质人员开出相应的质量品质异常通知单；考虑生产客观原因需要特采的，由责任单位：生产部/采购部相关部门呈交总经理处提出特采申请；提出部门必须做好备选方案（客户不接受的情况下临时处理方案）管理者代表批准后，采购部将特采报告进行内部拷贝转发，并将报告原件转给品质部留底保存。

相关部门进行入库作业1、《物料特采评审单》2、物料特采评审单》6 相关文件及记录5.1《不合格品控制程序》5.2《来料品质异常通知单》宁波富升汽车电气科技有限公司物料特采评审单。

特采作业指导书引言概述：特采作业指导书是为了匡助企业或者组织进行特殊采购活动而制定的一份指导手册。

它提供了详细的步骤、流程和要求，以确保特殊采购的顺利进行。

本文将从五个方面详细阐述特采作业指导书的内容和要求。

一、特采作业指导书的目的1.1 确定特采的合理性：特采作业指导书要求企业在进行特殊采购之前，进行合理性评估，包括对特采的必要性、可行性和经济性的评估。

1.2 确定特采的范围：特采作业指导书要求明确特殊采购的范围和目标，确保采购的物品或者服务符合组织的需求和要求。

1.3 确定特采的程序：特采作业指导书要求明确特殊采购的程序和流程，包括采购计划的制定、供应商的选择和评估、合同的签订等。

二、特采作业指导书的内容2.1 特采的准备工作：特采作业指导书要求对特殊采购进行充分的准备工作，包括明确采购需求、制定采购计划、确定采购预算等。

2.2 特采的供应商选择：特采作业指导书要求制定供应商选择的标准和程序，包括供应商的资质评估、价格比较、合同谈判等。

2.3 特采的合同管理：特采作业指导书要求建立合同管理制度，包括合同的签订、履约监督、变更管理等。

三、特采作业指导书的要求3.1 透明公正：特采作业指导书要求采购过程的透明公正，确保供应商的选择和合同的签订都符合法律法规和组织的规定。

3.2 风险控制：特采作业指导书要求对特殊采购过程中的风险进行评估和控制，包括供应商的信誉评估、合同履约风险的控制等。

3.3 成本控制：特采作业指导书要求对特殊采购的成本进行控制，包括采购预算的制定、价格的议价和比较、合同履约的成本控制等。

四、特采作业指导书的执行4.1 指导和培训：特采作业指导书要求对相关人员进行指导和培训，确保他们能够正确理解和执行特采作业指导书的要求。

4.2 监督和检查：特采作业指导书要求建立监督和检查制度，对特殊采购过程进行监督和检查，确保执行的符合要求。

4.3 反馈和改进：特采作业指导书要求对特殊采购过程进行反馈和改进，及时发现问题和不足，提出改进措施。

6.0附录（流程图）无
文件编号
版 本
H
作业指导书
特采/挑选/返工作业指导书
页 数
第1页,共4页
生效日期
2015/01/15
特采/挑选/返工作业指导书
制定/日期
审核/日期
批准/日期
修改记录
修改
状态
时间
修改内容概要
修改人
审核
批准
A
03/01/10
新发行
B
05/11/01
修改版本
C
07/12/25
修改版本
4.2.1.2原物料超出库存期限，重新检验出现不合格最终判定为挑选时。
4.2.2挑选的方式
4.2.2.1来料不合格物料：
a:供应商挑选；
b:产线挑选；
c:IQC挑选；
4.2.2.2超期库存不合格物料：
a:产线挑选；
b:IQC挑选；
文件编号
版 本
H
作业指导书
特采/挑选/返工作业指导书
页 数
第3页,共4页
XXXXXXXXXXXXXX
文件编号
版 本
H
作业指导书
特采/挑选/返工作业指导书
页 数
第2页,共4页
生效日期
2015/01/15
1.0目的:
确保物料在特采、挑选过程中符合使用标准及质量要求;规范对不良品和可疑品的返工作业，确保产品质量满足客户需求。
2.0适用范围:
所有物料的特采、挑选,不良品或可疑产品之返工作业。
4.1.1.2不合格物料之不良项（外观不良类）不直接影响产品结构及功能，且可以直接降低外观标准上线使用的，如产品QE及SQE综合评估可以上线使用的，由SQE作最终判定特采，如各部门意见不一致的由品质部经理作最终判定。

特采作业指导书一、任务背景特采作业是指在紧急情况下，为了满足某项工程或者项目的需求，采用特殊的采购方式进行采购的一种方法。

特采作业通常会涉及到一些特殊的情况，例如供应商蓦地失效、项目进度紧迫等。

为了确保特采作业的顺利进行，制定一份详细的作业指导书是非常必要的。

二、作业指导书的目的作业指导书的目的是为了确保特采作业的顺利进行，并保证采购过程的合规性和透明度。

它提供了特采作业的详细步骤、流程和要求，以及相关的责任人和时间安排，以便所有参预特采作业的人员能够清晰地了解自己的职责和任务。

三、作业指导书的内容1. 特采作业的背景和目的：对特采作业的背景和目的进行简要说明，包括为什么需要进行特采作业以及特采作业的目标是什么。

2. 特采作业的流程和步骤：详细描述特采作业的流程和步骤，包括以下内容：a. 采购需求确认：明确特采作业的具体需求和要求，包括采购物品或者服务的规格、数量、质量要求等。

b. 供应商筛选：制定供应商筛选的标准和方法，例如评估供应商的资质、经验、信誉等。

c. 供应商谈判：确定与供应商进行谈判的方式和内容，包括价格、交货期、合同条款等。

d. 合同签订：制定合同签订的流程和要求，确保合同的合规性和有效性。

e. 采购执行：监督和管理特采作业的执行过程，确保按照合同要求进行采购，并及时解决可能浮现的问题。

f. 采购验收：对采购物品或者服务进行验收，确保其符合合同要求和质量标准。

g. 结算和归档：完成采购结算工作，并将相关文件归档，以备将来参考和审计。

3. 参预特采作业的责任人和职责：列出参预特采作业的各个责任人和他们的职责，确保每一个人都清晰自己的任务和职责。

4. 时间安排：制定特采作业的时间安排，包括每一个步骤的开始和结束时间，以及整个特采作业的总时长。

5. 监督和评估：明确特采作业的监督和评估机制，例如指定监督人员、制定评估指标等，以确保特采作业的合规性和效果。

四、作业指导书的编写要求1. 清晰明了：作业指导书的内容要清晰明了，语言简炼，避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。

特采作业指导书一、背景介绍特采作业是指在紧急情况下，为了满足特殊需求而采取的一种采购方式。

本指导书旨在为特采作业提供详细的操作指导，确保特采作业的顺利进行。

二、特采作业流程特采作业分为以下几个步骤：1. 需求确认在特殊情况下，需求往往较为紧急，因此需要尽快确认需求。

特采作业的发起人应与相关部门或个人进行沟通，明确需求的具体细节，包括但不限于采购物品的规格、数量、交付时间等。

2. 供应商选择特采作业的时间紧迫，因此供应商的选择也需要尽快完成。

发起人可以通过市场调研、询价、招标等方式来选择合适的供应商。

在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素。

3. 采购协议签订在选择合适的供应商后，发起人应与供应商签订采购协议。

采购协议应明确双方的权利义务、交付时间、付款方式等关键条款，并确保合同的合法性和有效性。

4. 物品交付与验收物品交付与验收是特采作业的核心环节。

供应商应按照协议约定的时间和地点将物品交付给发起人。

发起人应仔细检查物品的数量、质量、规格等是否符合要求，如有问题应及时与供应商沟通解决。

5. 结算与支付物品验收合格后，发起人应按照采购协议的约定进行结算与支付。

发起人应及时支付供应商的货款，确保供应商的合法权益。

6. 完成报告特采作业完成后，发起人应及时编写特采作业完成报告。

报告应包括特采作业的目的、过程、结果等内容，以供后续参考和总结经验教训。

三、特采作业的注意事项在进行特采作业时，需要注意以下几点：1. 合规性特采作业虽然时间紧迫，但仍需要遵循相关法律法规和公司内部规定。

在选择供应商、签订采购协议等环节，应确保合规性。

2. 供应商信誉特采作业的供应商选择至关重要。

应尽量选择信誉良好、有实力的供应商，以确保物品的质量和交付的及时性。

3. 风险控制特采作业的风险较高，因此需要进行风险评估和控制。

在采购协议中，应明确风险的分担方式，并制定相应的风险应对措施。

4. 内部沟通特采作业通常涉及多个部门或个人的合作。

特采作业指导书一、任务概述特采作业指导书是为了规范特采作业流程，确保特采作业的高效、安全和质量，提供详细的操作指导和相关要求。

本指导书适用于特采作业的所有环节和参与人员。

二、任务目的1. 确保特采作业的顺利进行，达到预期的成果。

2. 提供特采作业的详细操作指导，规范作业流程。

3. 保障特采作业的安全性和质量，减少事故和质量问题的发生。

4. 提高特采作业人员的工作效率和技术水平。

三、任务内容1. 特采作业前准备1.1 确定特采作业的目标和需求。

1.2 制定特采作业计划，包括作业时间、地点、人员、设备和材料等。

1.3 确保特采作业所需的人员具备相应的资质和培训。

1.4 确保特采作业所需的设备和工具处于良好状态，能够满足作业需求。

1.5 提供特采作业的相关文档和资料，包括作业指导书、安全手册等。

2. 特采作业操作流程2.1 作业现场准备2.1.1 按照作业计划，组织人员和设备到达作业现场。

2.1.2 对作业现场进行安全检查，确保没有安全隐患。

2.1.3 搭建必要的临时设施，如围栏、警示标志等。

2.1.4 配置所需的工具和材料，确保作业顺利进行。

2.2 特采作业操作2.2.1 根据作业指导书的要求，进行特采作业的具体操作。

2.2.2 严格遵守特采作业的安全规范和操作规程。

2.2.3 配合其他作业人员的工作，确保作业的协调进行。

2.2.4 及时记录作业过程中的关键数据和事件。

2.3 特采作业结束2.3.1 完成特采作业的实施，确保达到预期的成果。

2.3.2 清理作业现场，恢复原状，确保不留下任何安全隐患。

2.3.3 整理和归档特采作业的相关文档和资料。

2.3.4 进行作业总结和评估，总结经验教训，提出改进措施。

四、任务要求1. 特采作业人员必须具备相应的资质和培训，熟悉特采作业的操作流程和安全规范。

2. 特采作业人员必须按照作业指导书的要求进行操作，严格遵守安全规程。

3. 特采作业人员必须配合其他作业人员的工作，确保作业的协调进行。

采矿作业指导书一、引言采矿作业指导书是为了确保采矿作业过程中的安全、高效进行而编写的文件。

本指导书旨在提供详细的操作指导，包括采矿设备的使用、作业流程、安全措施等内容，以确保采矿作业的顺利进行。

二、作业概述1. 作业目的：本次采矿作业的目的是开采位于XX矿区的矿石资源。

通过合理的采矿作业，确保矿石的高效开采，并保证作业过程中的安全。

2. 作业地点：本次采矿作业的地点为XX矿区，具体位置为纬度XX，经度XX。

3. 作业时间：本次采矿作业的时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

三、作业流程1. 前期准备：（1）人员调配：根据作业需要，确定所需人员的数量和岗位，并进行人员调配。

（2）设备准备：检查和确保所需的采矿设备完好，并进行必要的维护和修理。

（3）材料准备：准备所需的矿石开采相关材料，如炸药、导火线等。

2. 作业准备：（1）现场勘察：在作业前，进行现场勘察，了解地质情况，确定矿石的分布和开采方式。

（2）安全措施：在作业前，制定详细的安全措施，包括防护措施、应急预案等，确保作业过程中的安全。

3. 作业实施：（1）采矿设备使用：根据作业需要，使用相应的采矿设备进行开采，如挖掘机、矿石运输车等。

（2）爆破作业：根据地质情况和矿石的分布，进行必要的爆破作业，确保矿石的高效开采。

（3）矿石运输：将开采得到的矿石运输到指定地点，如矿石堆放区或者矿石加工厂等。

四、安全措施1. 人员安全：（1）人员培训：确保所有参预作业的人员都接受过相关的培训，了解作业流程和安全操作规程。

（2）个人防护：提供必要的个人防护装备，如安全帽、防护眼镜、防护手套等，确保人员的安全。

2. 设备安全：（1）设备检查：在作业前，对采矿设备进行全面的检查，确保设备的正常运行。

（2）设备维护：定期对采矿设备进行维护和保养，确保设备的可靠性和安全性。

3. 爆破安全：（1）爆破计划：制定详细的爆破计划，包括爆破点的选择、炸药的使用量等。

（2）警示措施：在爆破前，设置警示标志，确保周围人员和设备的安全。

特采作业指导书一、任务背景和目的特采作业是指在紧急情况下，为了满足特殊需求而采取的一种特殊采购方式。

本作业指导书的目的是为了提供一个标准的格式，以便指导特采作业的进行，确保特采作业的顺利进行和高效完成。

二、特采作业的定义和适合范围特采作业是指在紧急情况下，为了满足特殊需求而采取的一种特殊采购方式。

它适合于以下情况：1. 突发事件或者紧急情况下的物资采购；2. 非常时期下的紧急设备维修或者替换；3. 公司内部紧急需求的采购。

三、特采作业的流程特采作业的流程包括以下几个步骤：1. 识别特殊需求：根据实际情况，明确特殊需求的性质和紧急程度。

2. 确定采购方式：根据特殊需求的性质和紧急程度，确定采购方式，即特采作业。

3. 制定特采计划：根据特殊需求的性质和紧急程度，制定特采计划，包括采购物品的种类、数量、质量要求、交付时间等。

4. 寻觅供应商：根据特采计划，寻觅合适的供应商，并与其进行沟通和商议。

5. 签订合同：与供应商商议一致后，签订特采合同，明确双方的权益和责任。

6. 履行合同：供应商按照合同要求履行供货责任，采购方按时支付货款。

7. 监督和验收：采购方对供货情况进行监督和验收，确保采购物品符合要求。

8. 结算和归档：采购方与供应商进行结算，并将相关文件归档。

四、特采作业的注意事项在进行特采作业时，需要注意以下几个事项：1. 紧急性和合理性：特采作业必须是紧急且合理的，不能滥用特采作业的权利。

2. 供应商选择：在选择供应商时，要综合考虑其信誉、实力、价格和交货能力等因素。

3. 合同签订：特采作业也需要签订合同，明确双方的权益和责任，确保采购的顺利进行。

4. 监督和验收：采购方要对供货情况进行监督和验收，确保采购物品符合要求。

5. 结算和归档：采购方要及时与供应商进行结算，并将相关文件归档，以备后续查阅和审计。

五、特采作业的效果评估特采作业的效果评估是为了评估特采作业的执行情况和效果，以及改进特采作业的方式和方法。

编制: 批准: 日期:作业指导书编号/版本：版本： 第 1 页 共5 页 特采流程1 目的:保证产品质量和不影响客户最终需求的前提下，规范不合格物料的让步接收及物料、产品的紧急放行，确保生产计划的顺利完成。

确保生产计划的顺利完成。

2 范围:适用于公司所有物料、半成品、成品。

适用于公司所有物料、半成品、成品。

3 职责:采购组：负责物料特采的渠道调查、申请的提出及特采的实施；产生费用时向供方索赔。

供应链管理部经理供应链管理部经理::负责物料特采申请的审核。

负责物料特采申请的审核。

生产部：负责半成品和成品的特采申请，特采物料的追溯管控。

生产部：负责半成品和成品的特采申请，特采物料的追溯管控。

客户服务部客户服务部::负责客户信息联络，成品出货的特采申请。

负责客户信息联络，成品出货的特采申请。

品质保证部经理：负责特采申请的审批。

品质保证部经理：负责特采申请的审批。

仓库、仓库、PMC PMC PMC（计划）（计划）、品质保证部：负责特采物料、半成品使用过程及成品的追溯管控。

、品质保证部：负责特采物料、半成品使用过程及成品的追溯管控。

总 经 理：负责非AVL AVL（合格供应商）采购物料的最终审批。

（合格供应商）采购物料的最终审批。

（合格供应商）采购物料的最终审批。

PM PM（项目经理）（项目经理）（项目经理）::负责分析EMS 产品不合格物料、半（成）品缺陷对整机性能参数的影响产品不合格物料、半（成）品缺陷对整机性能参数的影响, ,并确定对应的可返工、挑选方案。

对应的可返工、挑选方案。

开发部：负责ODM 产品特采物料的评估和确认产品特采物料的评估和确认,,并确定对应的可返工、挑选方案。

并确定对应的可返工、挑选方案。

制造工程制造工程::负责评估不合格物料、半（成）品对制程工艺、组装的影响，提供半（成）品对应的返工、挑选方案。

挑选方案。

4定义4.1 特采：指产品在使用或流入下道工序前，对不符合标准要求或来不及检验的产品进行评估、批准是特采：指产品在使用或流入下道工序前，对不符合标准要求或来不及检验的产品进行评估、批准是否放行。

特采作业指导书一、任务背景特采作业是指在紧急情况下，为了满足某项工程、项目或者服务的急迫需求，采用特殊的采购方式进行采购。

本文旨在提供特采作业的指导书，以确保特采作业的顺利进行。

二、特采作业流程特采作业的流程主要包括需求确认、供应商选择、合同签订和执行四个阶段。

1. 需求确认阶段需求确认阶段是特采作业的起始阶段，主要包括以下步骤：- 确定特采作业的紧急性和必要性，评估是否需要进行特采作业。

- 制定特采作业的需求规格书，明确所需的产品、服务或者工程的具体要求。

- 验证特采作业的预算和资金来源，确保特采作业的可行性。

2. 供应商选择阶段供应商选择阶段是特采作业的核心阶段，主要包括以下步骤：- 发布特采公告，向潜在供应商宣传特采需求，吸引供应商参预竞标。

- 采集供应商的报价和相关资质文件，对供应商进行初步筛选。

- 进行供应商的评估和比较，综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择最合适的供应商。

- 进行商务谈判，明确特采作业的具体合同条款和条件。

- 确定中标供应商，并通知未中标供应商。

3. 合同签订阶段合同签订阶段是特采作业的重要阶段，主要包括以下步骤：- 编制特采合同草案，明确特采作业的合同条款和条件。

- 进行法律审查，确保特采合同符合法律法规的要求。

- 与中标供应商进行合同谈判，达成一致并签署正式合同。

- 确保合同的备案和归档，以备后续的监督和执行。

4. 执行阶段执行阶段是特采作业的最后阶段，主要包括以下步骤：- 监督供应商的履约情况，确保供应商按照合同要求完成特采作业。

- 进行验收和支付，核实供应商提供的产品、服务或者工程是否符合合同要求，并及时支付款项。

- 进行特采作业的评估和总结，总结特采作业的经验教训，为今后的特采作业提供参考。

三、特采作业的注意事项在进行特采作业时，需要注意以下事项：1. 合法合规：特采作业必须符合相关法律法规的要求，确保采购过程的合法合规性。

2. 紧急性和必要性：特采作业只能用于紧急情况下，且必须是无法通过常规采购方式满足的急迫需求。

物料特采作业流程一、物料特采作业流程步骤：1.需求确认：项目经理或相关部门通过需求确认，确定需要特别采购的物料的具体信息，包括物料名称、规格、数量等。

2.供应商选择：采购部门根据需求确认的信息，对市场上的供应商进行调研和评估，选出几家具备特采物料供应能力和实力的供应商。

3.技术评审：项目管理团队、采购部门和相关技术人员组成评审小组，对供应商的技术能力进行评审，确定是否符合项目需求。

4.商务谈判：采购部门与供应商进行商务谈判，包括物料价格、交货期、售后服务等方面的内容。

确保价格合理、交货期可行、服务到位。

5.合同签订：商务谈判达成一致后，采购部门与供应商签订正式合同，明确各项约定事项。

6.收货验收：物料到货后，采购部门组织相关人员进行收货验收，检查物料是否符合合同要求，数量是否正确，质量是否合格。

7.入库处理：验收合格的物料进行入库处理，库存管理部门负责对物料进行登记、整理和储存，确保物料的安全性和完整性。

8.付款处理：根据合同约定的付款方式和时间，财务部门进行付款处理，并及时与供应商沟通确认付款事宜。

9.跟踪反馈：采购部门对特采物料的使用情况进行跟踪和反馈，在项目执行过程中及时调整特采物料的采购计划，保证项目的正常进行。

二、物料特采作业流程责任人：1.项目经理：确认特采物料的需求，协调各个部门之间的沟通和合作，确保特采物料的及时交付和使用。

2.采购部门：负责对特采物料进行市场调研和供应商选择，与供应商进行商务谈判，签订合同，并组织物料的收货验收和入库处理。

3.技术人员：参与供应商的技术评审，对特采物料的技术能力进行评估，确保符合项目需求。

4.供应商：根据采购部门的需求，提供合格的特采物料，按时交货，并提供相关的售后服务。

5.财务部门：根据合同约定的付款方式和时间，进行付款处理，并与供应商确认付款事宜。

三、物料特采作业流程注意事项：1.需求确认时，应尽量明确和详细，确保采购部门了解项目的具体需求。

特采作业指导书引言概述：特采作业指导书是一份重要的文件，它为特采作业提供了准确的指导和规范。

特采作业是指在紧急情况下采购物资或服务的一种方式，通常用于应对紧急需求或突发事件。

本文将从五个大点来阐述特采作业指导书的内容和重要性。

正文内容：1. 特采作业指导书的背景和目的1.1 特采作业的定义和范围1.2 特采作业的重要性和应用场景1.3 特采作业指导书的目的和作用2. 特采作业指导书的基本要素2.1 采购需求的明确和紧急性评估2.2 供应商选择和评估2.3 合同管理和履约监督2.4 质量控制和验收标准2.5 采购过程的记录和审计3. 特采作业指导书的编写流程3.1 需求调研和需求明确3.2 供应商选择和评估流程3.3 合同管理和履约监督流程3.4 质量控制和验收标准的制定3.5 采购过程的记录和审计流程4. 特采作业指导书的执行和监督4.1 特采作业执行的流程和步骤4.2 特采作业的监督和控制措施4.3 特采作业的风险管理和应急措施5. 特采作业指导书的更新和改进5.1 特采作业指导书的定期更新5.2 特采作业指导书的改进和优化建议5.3 特采作业指导书的培训和宣传总结：特采作业指导书是特采作业的重要依据，它为特采作业提供了准确的指导和规范。

本文从特采作业指导书的背景和目的、基本要素、编写流程、执行和监督、更新和改进等五个大点进行了详细的阐述。

特采作业指导书的编写和执行对于保证特采作业的顺利进行和采购结果的质量有着重要的影响，因此，特采作业指导书的编写和更新应得到足够的重视和关注。

同时，特采作业指导书的培训和宣传也是提高特采作业质量和效率的重要手段。

特采作业指导书一、任务背景和目的特采作业是一种特殊的采购方式，用于紧急需求或者其他特殊情况下的采购。

本指导书旨在提供特采作业的详细步骤和操作规范，以确保特采作业的顺利进行。

二、特采作业的定义和适用范围特采作业是指在紧急需求或特殊情况下，为满足采购需求而采取的一种特殊采购方式。

特采作业适用于以下情况：1. 突发事件或紧急需求，无法通过常规采购流程及时满足需求；2. 供应商无法通过正常采购流程参与竞争，但确实是满足需求的最佳选择；3. 其他特殊情况，经相关部门批准后可以采用特采作业方式。

三、特采作业的步骤和操作规范1. 需求确认和审批a. 采购部门或需求单位确认特采需求，并填写《特采申请表》；b. 特采申请表需经相关部门审批，包括采购部门、财务部门等；c. 特采申请表经批准后，方可进行下一步操作。

2. 供应商选择和邀请a. 采购部门根据特采需求，筛选合适的供应商；b. 采购部门与供应商进行沟通，邀请符合要求的供应商参与特采作业；c. 邀请供应商时，需提供详细的特采作业要求和时间安排。

3. 报价和谈判a. 邀请的供应商根据特采作业要求，提供报价和相关技术方案；b. 采购部门对供应商的报价进行评估和比较，选择最合适的供应商；c. 如有需要，采购部门可以与供应商进行谈判，以达成更优惠的合作条件。

4. 合同签订和履约a. 采购部门与选定的供应商签订特采合同，明确双方的权益和责任；b. 特采合同中应包含特采作业的具体要求、交付时间、付款条款等内容；c. 供应商按照特采合同的要求进行履约，采购部门进行相应的验收和付款。

5. 结算和评估a. 特采作业结束后，采购部门按照特采合同的付款条款进行结算；b. 采购部门对特采作业的执行情况进行评估，总结经验教训；c. 如有必要，采购部门可以与供应商进行反馈和改进意见的沟通。

四、特采作业的注意事项1. 特采作业应严格按照相关法律法规和公司规定进行，确保公平、公正、透明；2. 特采作业需经过相关部门的审批，确保特采需求的真实性和合理性；3. 采购部门在供应商选择和谈判过程中，应保持独立性和客观性，避免利益冲突；4. 特采合同应明确特采作业的要求和交付时间，避免模糊和不确定性；5. 特采作业结束后，采购部门应及时进行结算和评估，以便改进和提高特采作业的效率和质量。

特采作业指导书一、任务背景特采作业是指在紧急情况下，为满足某一特定需求，采取暂时性措施进行采购的过程。

本次特采作业指导书旨在提供详细的操作指南，确保特采作业的顺利进行。

二、任务目的本次特采作业的目的是为了解决公司在紧急情况下所面临的采购需求。

通过特采作业，我们希翼能够快速地获得所需的物品或者服务，以确保公司的正常运营。

三、任务范围本次特采作业的范围包括但不限于以下内容：1. 物品或者服务的需求确定：根据公司的紧急需求，明确所需物品或者服务的具体要求。

2. 供应商选择：根据特采作业的要求，选择合适的供应商进行洽谈和采购。

3. 采购合同签订：与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。

4. 物品或者服务交付：确保物品或者服务按照合同要求按时交付，并进行验收。

5. 付款处理：根据采购合同的约定，及时进行付款。

四、操作步骤1. 物品或者服务的需求确定：a. 与相关部门进行沟通，了解紧急需求的具体要求。

b. 根据需求，制定详细的物品或者服务的规格和数量。

2. 供应商选择：a. 根据特采作业的要求，制定供应商选择的标准和流程。

b. 邀请潜在供应商参预投标或者提供报价。

c. 根据投标或者报价的内容，评估供应商的能力和可靠性。

d. 选择最合适的供应商进行谈判和采购。

3. 采购合同签订：a. 与选定的供应商进行谈判，明确合同的具体条款和条件。

b. 确保合同中包含了所需物品或者服务的规格、数量、交付时间、付款方式等关键信息。

c. 双方达成一致后，签订正式的采购合同。

4. 物品或者服务交付：a. 监督供应商按照合同要求按时交付物品或者提供服务。

b. 对交付的物品或者服务进行验收，确保其符合合同要求。

c. 如发现问题或者不符合要求，及时与供应商进行沟通和解决。

5. 付款处理：a. 根据采购合同的约定，按时进行付款。

b. 确保付款过程的准确性和及时性。

五、注意事项在进行特采作业过程中，需要注意以下事项：1. 严格遵守公司的采购政策和相关法律法规。