公文用纸版式(A4型公文用纸页边及版心尺寸)

公文格式附件A4型公文用纸页边及版心尺寸（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸米用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm怎10 mm。

（二）版面1. 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 m m ，下白边为35 mm ±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm ±1 mm，右白边为26 mm ±1 mm，版心尺寸为156 mm X 225 mm。

2. 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3. 行数和字数一般每页排22 行，每行排28 个字，行间距用3 号字的4/5 个，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

4. 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1. 份号如需标注份号，一般用6 位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2. 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3. 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4. 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。

公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。

联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。

发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。

2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。

行政公文页面设置标准公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

下文是行政公文页面设置标准，欢迎阅读!行政公文页面设置标准是什么(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。

设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。

选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。

设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。

点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。

标题字可另行设置。

(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。

党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm×210 mm。

（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，右白边为26 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号字的4/5个，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
3 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1
不编为 01）。
4 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以
采取调整行距、字距的措施解决。
6. 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷 体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下 依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.版头中的分隔线
发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 （三）主体 1.标题
3. 正文 公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，
每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷 体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4. 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附
2. 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当
调整。
3. 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
4. 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红
行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3. 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时

2.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排 “附 件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个 附 件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件 名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
2.5
发文机关署名、成文日期和印章
2.5.1 发文机关署名 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名。署名用全称。 2.5.2 成文日期 成文日期一般右空四字编排， 成文日期中的数字用 阿 拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编 虚位（即1不编为01）。
感 谢 聆 听！
发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应 标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号 不 加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿 拉伯 数字后加“号”字。
2.主体 2.1 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰 当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、具体编排规则 1.版头 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成， 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美 观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般 应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当 置 于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中 排布。
2.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行 时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 2.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二 字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般 第一层用黑 体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋 体字标注。

六角括号“〔〕”括入，如〔2014〕不能写成〔14〕 ； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在 阿 拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓 名处在同一行。
6、签发人。 上行文应当标注签发人姓名。 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空 一 字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 号 仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从 左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回 行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7 、 版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔 线。
5、发文字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时， 使用主办机关的发文字号。如：国办发〔2014〕21号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 （机关代字：由一定范围内的领导机关统一编定其直属机 关、单位的代字，字数一般不超过三个。机关代字是固定的， 不得任意改动） 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用
（一）版头 1.份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心 左上角第一行。如：000001 2.密级和保密期限。 公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、 “秘 密”和保密期限。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二行；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开， 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如：机密★3年 2.紧急程度 。 公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加 急”， 电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心 左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行

《党政机关公文格式》国家标准GB/T 9704—2012解读一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

7、附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文 时间下一行。
（三）版记 1、主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目 用3号小标宋体字；词目之间空1字。
ห้องสมุดไป่ตู้
2、抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿 宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号 后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
6、签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字 号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1 字； 签发人用3号仿宋体字。签发人后标全角冒号，冒号后 用3号楷体字标识签发人姓。
（二）主体
1、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字， 可分一行或
多行居中排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之 下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下 边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白
页 和空白页以后的页不标识页码。
六、公文中表格
公文中如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放 在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表 的左上角，单页码表头在在订口一边，双页码表头在切 口一边。
3、印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1 行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时 间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉 伯数码标识。
4、版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置 于最后一行。
3、紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，要顶格标识在版 心右上角第1行。两字之间空1字；如需同时标识秘密 等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心在右上角第2行。

公文格式规范一、范围本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求，印制要求、公文格式进行规范二、公文用纸公用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

三、公文中图文的颜色未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。

四、排版、制版，印刷、装订(一）正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

(二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无划断，尺寸标准，版心不斜，控制误差。

（三）印刷要求单面印刷；页码套正，控制误差。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。

（四）装订要求左侧装订，不掉页。

无毛茬或缺损。

五、公文格式公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即154mm以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）一下至主题词（不含）之间的要素统称为主体；置于主题词一下的各要素统称为版记。

（一）眉首1、发文编号：NO:0000001。

2、秘密等级：涉及公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。

其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。

3、紧急程度：对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。

紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“加急”。

不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注。

4、发文单位标识：由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。

5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋体字，居中排印；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。

（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。

（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。

二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1. 密级和保密期限。

指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。

一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。

国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。

2．份号。

指公文印制份数的顺序号。

涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。

3. 紧急程度。

指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

公文格式国家标准文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]2017公文格式国家标准1．公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm1mm订口（左白边）为28mm1mm版心尺寸为156mm225mmn1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.2.3行数和字数一般每面排22行。

每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2．公文格式各要素编排规则2.1公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2版头2.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。

2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

2020行政公文格式国家标准导读：本文是关于2020行政公文格式国家标准，希望能帮助到您！20xx年的行政公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

公文格式第六条公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸用A4型纸，其成品幅面尺寸为210毫米×297毫米。

（二）版面1．页边与版心尺寸行政公文用纸天头（上白边）为37毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为27毫米，右白边为27毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米（不含页码）。

党的机关公文用纸天头（上白边）为39毫米，下白边为33毫米，公文用纸订口（左白边）为27毫米，右白边为27毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米（不含页码）。

2．字体和字号如无特殊说明，行政公文格式各要素一般用3号方正仿宋简体字，西文字体采用3号Times New Roman。

特定情况可以作适当调整。

党的机关公文各要素一般用17磅方正仿宋简体字，西文字体采用17磅Times New Roman。

特定情况可以作适当调整。

3．行数和字数行政公文一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

－１－党的机关公文每面排22行，每行26个字。

为方便印制，党的机关公文每面行数可视情增加或减少1至2行，增减行数时适当调整行间距，并保持版心高度不变。

4．文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

（三）排版印制公文文字应从左到右横写、横排。

双面对开印制，尺寸标准，版心不斜。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白，字迹清楚无断划。

（四）装订公文应当左侧骑马订，钉锯均订在折缝线上，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70毫米处，允许误差±4毫米，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

第七条组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

第八条版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、公文首页红色分隔线等内容。