信息设备管理相关规定
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信息系统信息设备和保密设施设备管理制度一、总则为了规范信息系统信息设备和保密设施设备的管理,保障信息系统和保密设施的安全运行,防止信息泄露、丢失和损坏,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位的所有信息系统信息设备和保密设施设备。
三、设备登记和归还1.所有信息系统信息设备和保密设施设备都应进行登记。
包括设备名称、型号、规格、资产编号、使用部门、使用人员等信息。
2.登记时应进行资产清查,一次性完整登记所有设备。
3.使用人员使用设备后,应及时进行归还登记,确认设备的归还状态。
四、设备使用与操作1.使用人员应按照设备的使用说明和操作手册进行正确使用。
2.禁止将设备用于违法、违规、违纪活动。
3.禁止擅自更改设备配置和系统设置。
4.使用人员应当合理使用设备,杜绝浪费和滥用设备资源。
五、设备维护和保养1.设备管理员应定期检查设备的运行状态和环境。
2.定期进行设备的维护和保养,如清洁、更换配件等。
3.设备故障应及时报修,并配合维修人员进行设备维修。
4.禁止擅自修理设备,如发现设备故障或异常,应报告设备管理员进行处理。
六、设备报废与处置1.设备报废应进行登记,包括设备名称、型号、报废原因等信息。
2.报废设备应按照规定的流程进行处置,如销毁、清理等。
3.严禁私自处置报废设备,必须经过设备管理员的审批。
七、设备安全保护1.设备管理员应负责设备的安全管理和安全防护措施。
2.设备应安装防盗、防火等安全设备。
3.设备应定期备份,确保数据的安全性和完整性。
4.设备使用后应将设备屏幕锁定,确保数据不被他人窥探。
5.使用人员应负责设备的安全保管,离岗时应将设备关闭或锁定。
八、设备借用和交接管理1.设备借用应按照设备借用流程进行,如需借用设备,应提前提出申请。
2.借用设备应签订借用协议,明确借用设备的使用目的和时间。
3.借用设备使用完毕后,应及时归还,并注销借用记录。
九、保密要求1.保密设施设备和信息系统信息设备的使用人员必须具备相应的保密意识和保密知识。
信息化设备管理制度为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。
一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。
2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。
3.严格按照规程操作。
同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。
4.不得私自更改ip地址、计算机名、工作组及显示分辨率,不得私自____与教学无关的软件。
5.班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因,软件故障由学校管理人员处理;如发现设备硬件损坏,应及时汇报管理人员和学校领导。
若因人为原因造成设备损坏,由相关责任人照价赔偿。
6.教师的笔记本电脑由自己保管维护,定期杀毒,出现故障自己维修。
二、信息化设备使用制度1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人,各任课教师为第二责任人,有责任和义务对设备进行管理和信息登记。
2.班主任可指派____名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理,确保教师上完课后及时关闭设备,要对设备及时进行断电落锁,严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态,若在学校检查管理过程中发现存在以上问题,追究相关教师责任,并在周例会进行通报。
3.班主任必须对学生进行安全教育,未经老师允许不得乱动和使用各类设备,以免发生危险和设备损坏。
4.授课教师要注意系统的维护和保养,未经杀毒的u盘和存储设备不得在教学用计算机上使用,发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。
计算机设备及信息安全管理规定为了进一步规范公司内部计算机设备的使用,确保信息安全,特制定本规定。
一、计算机设备及信息的界定范畴㈠计算机计算机是指因工作需要,公司为在职员工配备的台式PC机(包括CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、主机板、显示卡、键盘和鼠标,如非特殊需要不配备光驱和软驱)和笔记本电脑。
㈡打印机打印机是指公司内部员工使用的激光打印机、针式打印机、条码打印机及相关的打印机配件。
㈢网络设备网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器以及网络接入设备等。
㈣计算机其他配件计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱、U盘等。
㈤附带软件附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。
㈥信息信息属于公司无形资产,是指一切在公司内部计算机管理信息系统和内部网共享的有关公司经营管理方面的一切信息。
二、计算机设备使用管理㈠计算机软硬件管理1、未经允许任何人不得从事以下操作:⑴不得随意使用公司计算机搭建测试平台。
⑵不得擅自将公司工作计算机或配件带出公司。
⑶不得擅自对公司软件进行刻录或带出公司。
⑷不得擅自将私人的计算机配件安装在工作计算机上。
⑸不得擅自进入机房。
⑹不得擅自使用他人的工作计算机。
⑺不得擅自移动或拆装本人及他人的工作计算机。
2、公司每位员工对自己的工作计算机既有使用的权利又有保护的义务,任何硬件损坏必须由当事人向信息技术部提交书面报告,说明损坏原因。
公司将视实际情况进行处理,任何人不得擅自更换硬件设备。
㈡公共打印机的管理1、信息技术部负责管理公司内部公共打印机环境,包括采购和维护公共打印机,供应公共打印机的墨盒。
2、除信息技术部技术人员外,任何人不得擅自打开公共打印机的外壳,发生故障时应及时与信息技术部有关人员联系,及时解决故障。
3、为了维护一个稳定的打印环境,只能使用信息技术部支持的打印机驱动程序。
三、用户帐户管理㈠帐户管理我公司员工根据工作需要可拥有一个公司内部管理信息系统帐户和一个内部网帐户。
信息化设备采购和管理办法(试行)第一章总则第一条为规范系统信息化设备的管理工作,根据《系统网络技术规范》,特制定本规范。
第二条本办法所称信息化设备,主要包括网络设备、安全设备、服务器类设备、终端设备、移动设备、机柜、配线架、KVM、空调、UPS、传输设备等。
其中终端电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备遵照市局固定资产管理的相关规定,不适用本办法.第三条信息管理办公室(以下简称信息办)负责系统信息化设备的采购前期的规划、采购后的使用、管理等工作。
具体采购、报废等由办公室负责,基层信息管理员配合信息办做好信息化设备管理工作。
第四条上级部门基于特殊的业务要求配发的设备,对其管理特别规定的,从其规定。
第二章信息化设备采购第五条信息化采购应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定,符合政府采购流程规范,并遵守相关财务制度.信息化采购应当遵循公开、公平、公正、规范和科学管理的原则。
第六条信息化采购应当按照立项申请、专家论证、立项审批、项目采购、具体实施和事后评估六个流程按步骤实施,原则上不得减少流程或变更流程次序。
第七条建立信息化采购立项申请制度。
信息化采购必须提出立项申请,并填写《信息化采购审批表》。
立项申请由信息办负责信息化具体项目的工作人员提出,内容应包括立项理由和立项内容,并提交信息办负责人初审。
信息办负责人接到立项申请后,认为理由充分并符合信息化建设规划的,同意立项申请,并转入专家论证;否则,驳回立项申请。
第八条建立信息化采购专家论证制度。
信息化采购必须经专家论证。
信息化采购通过立项申请后,信息办应从专家库中抽取熟悉该项采购的人员组成专家组,对采购项目进行技术可行性论证,并提交论证意见。
具体负责项目的采购人员应参与论证,但不得担任本次采购的论证专家.第九条信息化采购通过立项申请和专家论证后,信息办应将立项申请和专家论证意见提请分管信息化的局长审批。
经审批同意后,方可实施项目采购。
第十条信息化采购应当按照立项申请的采购内容执行。
《信息化设备安全管理制度》行)为进一步规范学校信息化设备安全管理,保障设备正常运行,充分发挥设备使用效益,特制定本制度。
一、信息化设备范围(一)计算机教室的计算机、交换机、ups电源、电脑桌等设备。
(二)“班班通”教室的计算机、投影机、展台、电子白板、书写板、液晶屏等设备。
(三)多媒体教室、录播室的计算机、投影机、操作台等设备。
(四)“教学点数字教育资源全覆盖”项目及远程教育项目设备。
(五)校园网服务器、交换机、路由器及配套设施。
(六)校园监控设备。
(七)其他信息技术设备。
二、设备安全管理(一)所有信息化设备必须进行资产编号、分类造册登记(有使用人签字,使用人更换的要重新签字并有移交手续),设备附带的说明书、合格证等资料应一并存档,确保配套使用。
(二)除学校自筹资金采购且通过报账程序入账的设备外,其他任何渠道取得的设备均要登记造册(内容包含名称、数量、单价、金额、取得日期、投入使用日期),统一到“校财局管办”入账并录入固定资产管理系统。
所有设备凡达到报废期限的要按规范程序办理报废手续,不能随意丢弃或作为废品出售。
(三)凡可以集中管理的设备一律造册登记,并建立信息化设备借还登记表,相关人员借出使用后要及时归还管理员。
凡设备借出必须有分管领导签字审批同意方能借出,借用设备的人员必须是校内人员,借用设备的用途只限于本校的教育教学活动,禁止设备外借和挪作他用。
(四)学校要对安装信息化设备的教室、功能室门窗进行加固,预防被盗和社会人员入室破坏现象发生。
已安装监控设备的学校要发挥好监控设备的作用,如出现设备被盗和社会人员入室破坏现象,能向公安机关提供监控视频。
(五)重视设备的“防雷、防震、防潮、防尘、防锈”的“五防”措施。
做好室内的通风、清洁等工作,尤其是雷雨天气必须停止使用设备并切断电源。
每日放学后要对所有教室、功能室及办公室进行巡查,对关机、关窗、锁门、断电等情况如实作好记录,至少每周公示一次以示提醒。
信息化设备管理制度为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。
一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。
2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。
3.严格按照规程操作。
同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。
4.不得私自更改ip地址、计算机名、工作组及显示分辨率,不得私自____与教学无关的软件。
5.班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因,软件故障由学校管理人员处理;如发现设备硬件损坏,应及时汇报管理人员和学校领导。
若因人为原因造成设备损坏,由相关责任人照价赔偿。
6.教师的笔记本电脑由自己保管维护,定期杀毒,出现故障自己维修。
二、信息化设备使用制度1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人,各任课教师为第二责任人,有责任和义务对设备进行管理和信息登记。
2.班主任可指派____名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理,确保教师上完课后及时关闭设备,要对设备及时进行断电落锁,严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态,若在学校检查管理过程中发现存在以上问题,追究相关教师责任,并在周例会进行通报。
3.班主任必须对学生进行安全教育,未经老师允许不得乱动和使用各类设备,以免发生危险和设备损坏。
4.授课教师要注意系统的维护和保养,未经杀毒的u盘和存储设备不得在教学用计算机上使用,发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。
涉密信息设备管理制度第一章总则第一条为了规范涉密信息设备的管理,保护国家重要涉密信息资料和信息系统安全,制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、军队、国防科研单位、国防工业单位,以及其他需要涉密信息设备管理的单位。
第三条对于设备采购单位,在购买涉密信息设备之前必须向国家安全部门申请设备符合标准的证书。
并且采购的设备必须先进行资质验证。
第四条单位内部必须设置专门的负责涉密信息设备管理的机构,负责制定、实施和监督本单位的涉密信息设备管理工作,并对外单位进行督导。
第二章设备管理第五条单位内涉密信息设备的使用、保管、维护等管理工作必须按照国家有关的规定和标准进行。
第六条各级单位负责人必须严格执行涉密信息设备的管理制度,对设备的使用做到严格控制。
第七条单位必须对使用人员进行培训工作,保证使用人员具有相应的技能,了解设备的使用方法和保密工作要求。
第八条单位必须对设备进行定期的检查和维护,并且对设备性能进行定期测试。
第九条任何单位的设备调拨必须经过单位领导同意,并按照规定的程序进行。
第十条对于设备的处置必须按照国家的相关规定进行,不得私自处理或出售。
第三章安全保障第十一条对于涉密信息设备必须采取相应的安全保障措施,包括物理安全、网络安全、数据安全等多重保障。
第十二条设备的供电必须保持稳定,采取相应的措施避免由于供电问题导致设备运行异常。
第十三条设备存放的地点必须具备相应的防火、防盗等措施,并且定期进行检查和维护。
第十四条设备的网络连接必须进行严格的管控,避免不明连接带来的安全隐患。
第四章管理制度第十五条单位内必须建立相应的档案管理制度,对设备的使用进行记录和备份。
第十六条设备的更换和维修必须按照规定的程序进行,包括提交申请、审批等环节。
第十七条对于设备的报废必须按照规定的程序进行,并且进行严格的销毁处理。
第十八条对于设备出入库等过程必须进行严格的登记和管理,确保设备的安全。
第五章处罚规定第十九条对于违反本制度的行为,将依照相关的法律和法规进行处罚。
《信息系统和信息设备使用保密管理规定》江苏煤矿安全监察局江苏省安全生产监督管理局信息系统和信息设备使用保密管理规定第一条为加强机关工作人员对使用信息系统和信息设备的保密管理,根据《信息系统和信息设备使用保密管理规定》,制定本规定。
第二条本规定所称的“信息系统”是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的,按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络;本规定所称的“信息设备”是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
第三条信息系统和信息设备按照存储、处理的信息是否涉及国家秘密,分为涉密信息系统和信息设备、非涉密信息系统和信息设备,实行分类管理;涉密信息系统和涉密信息设备,按照存储、处理国家秘密的最高密级分为绝密级、机密级和秘密级,实行分级管理。
集中存储处理工作秘密的信息系统和信息设备,参照秘密级信息系统和信息设备管理。
第四条信息系统和信息设备的保密管理工作,由本单位主要领导负总责,分管领导具体组织协调,保密工作机构和信息化工作机构具体负责管理工作。
其职责包括:l、加强对信息系统和信息设备使用人员和运行维护人员的保密管理、教育培训和岗位考核,增强他们的保密法纪观念、责任意识和知识技能;2、制定完善信息系统和信息设备使用保密管理制度,建立信息系统和信息设备使用保密管理档案;3、至少每半年对保密管理制度执行情况、技术防范措施落实情况、涉密人员保密知识技能掌握情况进行一次检查评估,及时发现和消除泄密隐患;4、发现重大泄密隐患或泄密情况,应当立即采取补救措施,并按照有关规定及时报告。
第五条计算机信息系统保密员负责信息系统和信息设备的日常保密管工作,并授权履行以下职责:1、根据领导授权草拟或者修订本单位与计算机信息系统和信息设备相关的保密制度;2、承担本单位组织的计算机信息系统和信息设备保密知识讲座或相关技能培训的授课任务;3、承担本单位采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能电子设备的保密监管任务;4、配合有关部门对本单位计算机的网络建设实施保密监督、测评、审批(并实施日常的保密管理;5、指导使用人员按照保密规范正确使用和操作各类计算机及移动存储介质,避免和纠正其违规行为;6、定期检查或检测计算机及其网络,及时发现和消除窃密漏洞或泄密隐患;7、根据国家规定和本单位的实际情况,向本单位领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施的建议。
信息化设备管理制度一、引言信息化设备在现代企业运营中起着至关重要的作用,对于保障企业信息安全、提高工作效率具有重要意义。
为了规范信息化设备的使用和管理,制定一套信息化设备管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍该制度的具体内容。
二、设备采购管理1. 设备需求评估在进行设备采购前,相应部门应对设备进行需求评估,确定设备的具体型号、数量和功能。
评估过程应充分考虑设备的性能、价格、维修保养等因素,以确保所采购设备的最佳性价比。
2. 供应商选择与合同签订对于设备供应商的选择,应考虑其在行业内的声誉、服务质量以及售后支持能力。
在与供应商签订合同时,应明确设备的型号、数量、价格、质保期等重要条款,并确保合同具有法律效力。
三、设备登记与管理1. 设备登记所有信息化设备均需在设备管理系统中进行登记。
登记内容包括设备名称、型号、编号、购置时间、购置金额、使用部门等信息。
登记后应定期更新设备信息,并及时记录设备的维修维护情况。
2. 设备保管设备应统一存放于专门的设备仓库或机房,并配备专人负责设备的保管。
设备的存放应符合防火、防潮、防尘等要求,确保设备的安全性和完好性。
3. 设备借用与归还部门之间或个人之间进行设备借用时,必须经过书面申请,并附上设备借用表。
借用期限内,借用人有责任妥善保管设备,并按时归还。
设备归还后,需要进行设备状态检查和记录,以确保设备无损坏。
四、设备维修与保养1. 维修保养计划设备管理员应制定设备的维修保养计划,确保设备定期进行检修、保养和维护。
计划内容包括维修保养的周期、标准和责任人等。
2. 维修报修在设备出现故障或需要维修时,及时向设备管理员报修,并在设备管理系统中登记相关信息。
设备管理员应根据报修情况安排维修人员进行维修,确保设备的及时修复。
3. 设备保养设备管理员应定期对设备进行保养。
保养内容包括设备的清洁、灰尘清理、线缆连接松紧检查等,以确保设备的正常运行。
五、设备报废与更新1. 设备报废申请设备管理员应定期对设备进行评估,并根据使用寿命、性能状况等因素,判断是否需要报废。
信息系统、信息设备和存储设备管理制度第一章总则第一条为了加强涉密计算机和信息系统的保密管理,确保国家秘密信息的安全,根据中华人民共和国保守国家秘密法和武器装备科研生产单位三级保密资格标准国保发〔2016〕43号等国家有关保密法规,结合公司的实际情况,制定本制度;第二条本制度适用于公司所有涉密信息设备和存储设备的保密管理;第三条涉密信息设备和存储设备是以计算机、打印机等为终端设备和存储设备,利用计算机技术进行涉及国家秘密信息采集、处理、存储和传输的设备、技术和管理的组合;第二章涉密计算机场地与设施安全管理第四条公司涉密计算机存放在保密室;第五条公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统,保密管理实行“控制源头、归口管理、逐级负责、确保安全”的原则;计算机信息系统不得使用无线网络设备上网,计算机信息系统与公司内部非涉密网络和互联网物理隔绝;第三章涉密计算机信息系统管理第六条公司涉密、非涉密计算机必须严格区分,涉密计算机必须登记在册,非涉密计算机严禁存储涉密信息;第七条涉密计算机及其使用的数据库必须设置口令,口令长度不得少于8个字符口令采用大小写英文字母、数字、字符混合方式,不得单独采用大小写英文字母、字符或数字设置口令;口令更改周期为一个月;第八条存储国家秘密信息的计算机应按所存储的最高密级文件标明密级,并按相应密级进行管理;第九条涉密计算机内的所有涉密文件、资料包括处于起草、设计、编辑、修改过程中的文档、图表、图形、数据必须全部进行密级标识;第十条计算机应安装经国家主管部门批准的正版杀毒软件,涉密计算机应由兼职计算机安全管理员定期查杀病毒,并保存病毒查杀记录;所有需拷贝或安装到涉密计算机中的信息或软件,均需经过杀毒后,才能拷贝;第十一条公司所有便携式计算机配置及使用情况必须登记在册;便携式计算机中严禁保存国家涉密信息;第十二条存储、处理涉密信息的可移动存储设备U盘或其他可移动硬盘由保密办负责编号、登记、保管,存有涉密信息的可移动存储设备应标明密级,并按相应密级的文件进行管理;如需使用可移动存储设备,统一向保密办借取,用完后及时归还;第十三条存储、处理过涉密信息的存储设备包括可移动备,不得改作普通存储设备使用;第十四条涉密信息不得在非涉密信息系统、企业网页、网站中发布,非涉密信息的发布必须经保密工作领导小组严格进行保密审查;第四章涉密设备更换、维修和销毁第十五条涉密设备的更换、维修必须对硬件设备进行保密安全处理,经公司保密工作领导批准方可进行,更换或维护的工作内容要记录在案;第十六条涉密设备如需出公司进行更换或维修,应先报告公司保密工作领导小组,经同意和进行保密安全处理后,才能带出公司,到上级保密工作部门审查批准的具有资质的单位进行;第十七条涉密设备的销毁必须在国家相关保密部门的指导下进行;第五章职责划分和保障措施第十八条公司保密工作领导小组对涉密计算机和信息系统管理工作进行领导、指导和监督;第十九条公司综合部负责组织施行计算机信息系统的审批,涉密设备的更换、维修和销毁;公司兼职计算机安全管理员进行涉密计算机管理,如口令设置、病毒查杀等工作,进行保密技术检查;第二十条保密办负责涉密计算机和存储设备的建账登记管理工作;第二十一条保密要害部位管理部门负责人对本部门涉密设备的使用负责;第二十二条对于违反涉密计算机和信息系统保密制度,造成泄密隐患和泄密事件的,公司将根据责任考核与奖惩制度进行处理;第六章附则第二十三条本制度由公司综合部负责解释;第二十四条本制度自下发之日起施行;。
信息设备经管规定 为了加强公司内信息设备的经管,确保信息设备正常、可靠、有效的运转,使得公司信息工作的顺利开展,特制定本制度: 1,公司的信息设备(电脑、打印机、复印机、网络、传真等等)统一由信息部负责经管。 1,1信息部负责对公司的信息设备资源进行统一调配。 1, 2,信息部设立《信息设备台账》。主要登记:设备排列顺序号、设备名称、规格型号、出厂时间、入司时间、设备状况、设备现状处理、备注等。 1,3,信息部负责建立《信息设备档案》。主要保留设备从入司开始的各种原始资料、而后的重要 维修、改造及验收资料、报废及处理。 (注:本公司的信息设备包括:服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备和机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱以及显示器、UPS、键盘、鼠标、音箱、手写板等。) 2,信息设备的经管 2,1,公司的信息设备实行岗位责任制 2,1,1,各部门负责人对本部门所有的信息设备使用、维护、保养及其完好状况负总责。 2,1,2,各岗位的信息设备使用经管责任落实到个人。责任人在使用期间对该信息设备负全责。领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)。 2,2,信息设备使用权限及相关规定 2,2,1, 未经授权同意,不得擅自操作服务器和网络设备。 2,2,2,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。 2,2,3,未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。 2,2, 4,如果需要将私有或各公司自行购置的信息设备添加到本系统的信息设备或网络中,必须预先向公司信息部提出申请,信息部的在确认不影响现有设备、数据、网络安全批准后,方可添加,并做记录以备查。否则一经发现将严肃处理。 2,2, 5,如果需要将系统内的信息设备搬离办公地点(或借给外单位)使用,必须向公司信息部提出申请,经批准后方可搬离或借出(必要时将相关数据备份后删除),并做记录以备查。 2,2, 6,如果人员工作在公司内部发生调动,信息设备将跟随个人一起调动,个人仍使用原来的信息设备。如果原有设备不能满足新的岗位需要,或者实际情况不适合信息设备跟随调动的,必须通知信息部,由信息部统一调配。 2,2, 7,服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备直接分配到各部门(分公司),各部门(分公司)都必须对本部门(分公司)使用的专有信息设备负责,日常经管工作由指定的信息部(或分管信息技术员)负责。 2,2,8,各岗位人员原则上只能使用本岗位的信息设备。非必要时,不能将设备交由他人操作(特别是非本单位人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的信息设备上进行任何操作。3,信息设备的使用、维护 3,1,责任人要保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。 3,2、责任人要爱护信息设备及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。 3、3,责任人要做到人走关机,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。 4,信息设备的购置 4,1,由各部门人事行政专员提出所需设备的购置申请,并填写“信息设备申购表”进行申购审批,其中注明所需设备的用途、大体规格参数、时间、价位、使用人员等相关信息。 4,2,交由相关负责人进行审核批准,通过后由信息部统一购置。 4,3,由信息部(或信息技术人员)验收合格后,将设备具体配置上报信息部统一备案并将经过调试的设备交付申请设备的部门,并进行发放登记,责任人签收,统一编号存档。
5,信息设备的维修 5,1,对故障设备及网络系统的经管和维护由信息部统一负责。 5,2,各部室设备出现故障应及时通过办公系统向信息部报修,不得擅自处理,由信息部视故障的情况,安排专业技术人员进行检查。 5,3,确定故障后填写“设备维修申请表”,由信息部审核上报,批准后,信息部统一协调安排专业技术人员进行维护(维修) 5,4,维护(维修)完毕后,由信息部或申请人本人验收合格后,通过办公系统上报信息部进行维护(维修)流程存档备查。
6,信息设备的报废及处理 6,1,报废原则: 6,1,1、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、让主要部件损坏,无法修复的。
6,1,2、设备因产品质量低劣,不能正常运行,又无法改造利用。
6,1,3、多次修理,费用超过设备原值50%以上的。 6,1,4、设备属淘汰产品,不能满足正常工作的。 6,2,报废手续: 6,2, 1、需报废设备由人事行政专员按规定填写“信息设备报废申报表”,并写清各项内容及报废原因,由部门负责人报信息部。 6,2, 2、报废表填报后,由信息部组织人员进行技术鉴定,并填写出意见,报领导审核批准后实施
6,3,报废设备的回收: 6,3,1、凡经批准报废的设备,各部室不得自行处理,由信息部统一办理。
6,3, 2、各部室交回的设备,要保持完整不得私自拆卸挪作它用。
6,3,3、 报废设备的处理由信息部提出处理意见,报领导审核批准执行。 6,3,4、报废设备内的数据信息由信息部统一备份后删除销毁。
以下为原稿:以下为原稿 ( 信息设备统一列册登记(固定资产) 各公司的信息设备(电脑、打印机、复印机、网络、传真等等)实行经管和使用两分离的原则,统一由信息部经管,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。 二、信息设备范围 信息设备是指各公司个人日常办公使用的信息设备设备,包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备。以及个人日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、复印机、网络、传真、外设(键盘、鼠标、音箱、手写板)等。)
(三、信息设备使用经管 各部室负责人为第一责任人,对本部门计算机及相关设备的硬件经管负总责。 1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。 2、爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。 3、养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。 4、用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)。 5、服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备直接分配到各公司,各公司都必须对本公司使用的专有信息设备负责,日常经管工作由指定的信息部(或分管信息技术员)负责。 6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本单位人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。 7、未经授权同意,不得擅自操作服务器和网络设备。 8、所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。 9、未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。 10、如果需要将私有或各公司自行购置的计算机设备添加到本系统的计算机设备或网络中,必须预先申请,在确认不影响现有设备、数据、网络安全并同意后才能添加,否则一经发现将严肃处理。 11、如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外单位)使用,必须预先申请,在同意后才能搬离或借出(必要时将相关数据备份后删除)。 12、如果人员工作发生调动(公司之间),计算机设备将跟随个人一起调动,个人仍使用原来的计算设备。如果原有设备不能满足新的岗位需要,或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的,必须通知信息部,由信息部申请报告统一调整安排。) 四、信息设备及配件耗材申购 1、由各部门人事行政专员提出所需设备的购置申请,并填写“信息设备申购表”进行申购审批,其中注明所需设备的用途、大体规格参数、时间、价位、使用人员等相关信息。 2、交由相关负责人进行审核批准,通过后由信息部统一购置。 3、由信息部(或信息技术人员)验收合格后,将设备具体配置上报信息部统一备案并将经过调试的设备交付申请设备的部门,并进行发放登记,责任人签收,统一编号存档。 五、信息设备维护(维修) 1、对故障设备及网络系统的经管和维护由信息部统一负责。 2、各部室设备出现故障应及时通过办公系统向信息部报修,不得擅自处理,由信息部视故障的情况,安排专业技术人员进行检查。