下载文档原格式
综合办公系统说明书综合办公系统是一种旨在提高办公效率的软件系统，它集成了多种办公功能，包括文件管理、日程安排、任务分配、通讯录管理等。
本说明书旨在向用户介绍综合办公系统的使用方法和功能特点。
一、系统概述综合办公系统是一种基于云端的办公工具，用户可以通过浏览器或移动设备登录系统，在任何时间、任何地点进行办公操作。
系统提供了友好的用户界面，方便用户快速上手。
二、登录与账户管理1. 登录用户打开浏览器，输入系统网址，进入登录界面。
用户需输入用户名和密码进行验证，成功登录后即可进入系统主界面。
2. 账户管理用户可以在系统中进行账户信息的管理。
包括修改登录密码、绑定手机号码、设置头像等。
用户还可以创建团队，邀请成员加入，并设置权限和角色。
三、文件管理1. 文件上传与下载用户可以通过系统上传文件，并可以通过文件夹分类管理文件。
系统支持多种文件格式，包括文档、表格、图片、视频等。
用户可以选择下载文件至本地进行查看和编辑。
2. 文档协作系统提供了文档协作功能，允许多个用户同时编辑同一份文档。
用户可以实时查看对方的编辑内容，并进行实时交流和评论。
四、日程安排1. 日程管理用户可以在系统中创建个人日程安排，包括会议、约会、重要事件等。
系统提供了日历视图，方便用户一目了然地查看自己的日程安排。
用户还可以设置提醒功能，系统将在预定时间提醒用户相关事项。
2. 日程共享用户可以选择将自己的日程安排与团队成员共享，方便大家进行时间调度和协作安排。
团队成员可以查看共享的日程，并进行添加、修改、删除等操作。
五、任务分配与跟踪1. 任务管理用户可以在系统中创建任务，并指派给团队成员。
可以设置任务的起止时间、优先级、相关附件等信息。
任务完成后，用户可以将任务标记为已完成，并添加一些备注。
2. 任务跟踪系统提供了任务跟踪功能，用户可以实时查看任务的进度、负责人、截止日期等信息。
还可以通过系统消息、邮件或移动推送等方式提醒任务相关人员。
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
协同办公平台系统需求分析说明书目录1. 概述 31.1 目的 31.2 背景 31.3 范围 31.4 术语定义 31.5 参考资料 41.6 任务概述 4目标 5用户的特点 5假定和约束 61.7 运行环境 6软件环境 6硬件环境 6接口 7控制 71.8 需求规定 7对功能的需求 7模块分析 81.9 对非功能性的需求 121. 概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：客户，小组设计人员。
1.2 背景a) 待开发的软件系统的名称：协同办公平台系统b) 本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；任务提出者：中软老师开发者：**设计小组用户：无1.3 范围系统包括的范围：用于公司办公管理的平台，有个人信息录入功能、在线消息，会议、会议室、设备的管理，角色管理，权限管理1.4 术语定义协同办公：协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。
协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。
这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次，协同办公平台是管理和协作的平台。
协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。
这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。
再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。
人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。
从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。
同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。
纺协同工作流平台项目总体需求说明文档文档控制修改记录审阅人存档目录一、特别说明........................................................................................... 错误!未定义书签。
二、系统总体说明................................................................................... 错误!未定义书签。
三、建设原则........................................................................................... 错误!未定义书签。
四、功能需求描述................................................................................... 错误!未定义书签。
1.人事管理....................................................................................... 错误!未定义书签。
3.借款管理....................................................................................... 错误!未定义书签。
4.内部产品领用管理....................................................................... 错误!未定义书签。
5.文献管理....................................................................................... 错误!未定义书签。
综合服务平台需求规格说明书文档修订记录*变化状态：C——创建，A——添加，M——修改，D——删除\目录1 项目概述 (5)1.1 项目背景 (5)1.2 项目建设原则 (5)1.3 总体设计风格 (5)1.4 参考资料 (7)2 功能概述 (7)2.1 统一办公门户 (7)2.2 通用用户系统 (8)2.3 通用工作流管理系统 (8)2.3.1 组织机构与角色管理 (10)2.3.2 数据字典 (12)2.3.3 表单设计 (13)2.3.4 流程设计 (14)2.3.5 按钮管理 (17)2.3.6 意见管理 (18)2.3.7 实例管理 (19)2.3.8 各种委托 (19)2.3.9 归档中心 (20)2.3.10在线沟通与消息推送系统 (20)3 办公自动化系统 (21)4 电子公文传输系统 (24)5 无纸化会议系统 (26)6 现有业务系统的应用和数据集成 (27)6.1 设计概述 (27)6.2 改造整合现有省海域动态监管系统 (27)6.3 改造整合现有省海域经济运行监测与评估系统 (28)6.4 改造整合现有省渔业信息综合管理系统 (28)6.5 改造整合现有厅电子档案查询系统 (28)7 非功能性需求 (29)7.1 系统性能要求 (29)7.2 系统安全及保密要求 (30)7.3 系统备份与恢复要求 (30)8 其它需求 (30)1项目概述1.1项目背景提高内部办公效率，加强结合服务水准，根据省政府和上级业务主管部委相关要求，建设综合服务平台。
建设内容包括山东省海洋厅办公自动化系统无纸化会议管理系统、电子公文传输系统。
改造整合现有多个系统，搭建综合服务平台，实现系统界面、数据、流程的集成。
1.2项目建设原则综合服务平台建设遵循安全性、标准性和开放性的原则，保证系统的先进性、实用性、成熟性、可靠性、高性能、可扩展性、易操作性以及易管理性。
1.3总体设计风格平台总体风格按照主流风格设计，能够做到大气美观、交互性好、使用方便，体现行业特点。
中国电信综合办公（网络版）业务产品说明书中国电信政企客户事业部中国电信广州研究院2012年8月目录1 产品简介 (1)1.1 产品定义 (1)1.2 产品特点 (1)1.3产品形态 (2)2 办理及使用条件 (2)2.1 用户办理条件 (2)2.2 用户使用条件 (2)3 使用场景 (3)4 业务服务 (4)4.1 业务办理方式 (4)4.2 客户服务方式 (4)4.3 业务付费方式 (4)5 业务资费 (5)6 促销政策 (5)1产品简介1.1产品定义综合办公（网络版）业务是采用移动互联网技术，基于中国电信的宽带互联网、3G移动通信网络以及集中部署的综合办公（网络版）业务平台，为政企客户提供的在PC机和智能手机等终端使用的融合型办公服务，可满足客户随时随地进行信息共享、交流沟通和协同办公需求。
1.2 产品特点➢融合办公服务采用云平台部署方式，快速实现移动办公服务。
客户无需购买服务器，开通即用，投资小，见效快。
➢资讯及时沟通电子公告、短彩中心、内部邮件等功能，实现信息资讯的及时传递。
➢工作高效协同通讯录、会议管理、协同工作等功能，帮助客户管理、协调企业资源，提高工作效率。
➢日程贴身秘书用户可管理自己的日程安排，并可通过手机及时接收个人日程、会议日程提醒消息。
1.3产品形态图 1 综合办公（网络版）系统架构示意图中国电信集中部署综合办公（网络版）平台，为政企客户提供PC端使用的基础办公和手机端使用的综合办公（网络版）业务。
客户可在具备上网条件下通过PC方式使用各项服务，也可在CDMA网络覆盖范围内通过手机客户端方式使用各项服务。
2办理及使用条件2.1用户办理条件全国范围内使用PC终端和中国电信CDMA手机终端的政府客户、行业客户、中小企业及聚类客户均可申请办理综合办公（网络版）业务。
2.2用户使用条件使用综合办公（网络版）业务需开通宽带上网业务，并且应具备相应的业务终端，包括互联网终端（PC机或其他设备）或手机终端（手机）。
综合信息管理平台项目需求说明书XX开发有限公司综合信息管理平台需求说明书2016-07目录一、总体目标 (3)二、综合信息管理平台应用范围 (3)三、综合信息管理平台基本应用需求 (4)1、表单流程 (5)2、业务生成 (5)3、多纬度空间 (5)4、系统管理 (5)5、信息库 (6)6、常用工具 (6)7、企业文化管理 (6)四、综合信息管理平台扩展应用需求 (6)1、集团化管理 (6)2、知识文档管理 (6)3、人力资源管理 (6)4、业务管理 (7)5、表单流程管理 (7)6、移动应用 (7)7、业务集成 (8)8、可视化界面设计 (8)9、对外门户 (8)五、系统技术要求 (8)1、开放的平台 (8)2、实现与多种应用集成 (8)3、个性化用户界面 (9)4、报表工具 (9)5、系统可靠性与安全性 (9)6、数据管理与维护 (10)7、整体功能要求 (10)六、项目实施服务要求 (10)七、项目技术培训要求 (11)1、培训方案 (11)2、基础培训对象 (11)3、系统管理员的培训对象 (11)4、现场推广应用培训对象 (11)八、技术服务能力及其它 (11)九、系统技术要求 (12)XX有限公司综合信息管理平台项目需求说明书一、总体目标XX有限公司希望通过综合信息管理平台实现管理的“电子化、数据化、跨区化、效率化”的管理体系，通过构建以“多维度门户”为架构的信息化体系，最终实现XX“管人、管事、管钱、管数据”四大维度的全局精细化管控目标，解决“效率”及“风险”问题。
在应用过程中实现如下价值：执行层：增强部门横向协作，提升项目运营和业务操作效率通过信息管理平台对项目运营和业务操作的标准固化，在业务执行过程中减少摸索和试错成本，加速整个业务执行的规范性和快捷性，并通过信息化自身的高效率、高集成和办公自动化，提升业务部门自身操作效率，从而提高部门间的协作，最终实现项目整体运营的提升。
管理层：实现集团、区域、项目纵向分级管控，管理不失控通过信息管理平台的组织架构管理，实现控股集团、地产集团/子公司、项目公司的三级管控，明确各层级权责，并将这些具体权责、具体流程固化在信息管理平台中，实现控股集团对各区域各项目/各子公司的有效管控。
XX省XX厅综合办公平台功能升级采购需求一、项目背景省XX厅综合办公平台是为保障厅机关广大职工日常办公而建设的综合性平台，为了更好满足我厅现有办公需求，实现我厅日常办公管理数字化应用，需要以需求为导向、目标为导向、效果为导向，在现有综合办公平台基础上进行功能提升建设，进一步实现各部门数据信息互联互通、充分共享，规范业务流程，提升用户体验，提高办事效率。
二、建设目标根据省政府办公厅、省委组织部工作要求以及厅机关办公需求，实现厅综合办公平台功能升级。
一是平台功能升级，实现与省电子公文交换系统以及数字国土空间门户等的系统对接、完成业务能力测试以及相关日常数字化管理功能模块建设或优化等工作；二是完成相关测评工作，通过国产化改造，建设统一的符合国产环境运行的综合办公平台，保障平台运行稳定高效、安全可靠。
三、建设内容四、实施与安全服务要求1、技术及性能要求（1）系统建设符合国产化工作要求，兼容主流操作系统终端。
（2）在基础设施扩容、与其它系统集成方面做到无缝对接和灵活扩展。
（3）支持不少于500人同时在线，1000数据库并发连接访问。
（4）系统的数据查询应满足以下性能指标：结果集小于10万条记录时，前端应用的反应时间应小于2秒钟。
（5）系统需有完整系统、数据库用户日志，内容覆盖用户名、时间、事件、操作。
（6）系统设计和开发过程应通过多种措施满足系统性能需要，包括从硬件及基础设施方面，数据库建模、数据的预处理、数据库优化、应用平台优化以及应用程序优化等多方面进行处理，确保系统性能符合要求。
（7）为适应新的发展要求和系统自身建设需要，本系统的改造设计要充分考虑系统应用动态变化因素，通过现代信息技术的应用和规划设计，充分保障系统的可扩展性，以适应系统需求的变化，支持迭代开发。
满足系统终验前对需求进行合理性的扩展和变更。
（8）平台安全需求：保密性：确保数据和信息不暴露给未授权的实体或进程。
完整性：未经采购人授权，不允许修改、更新或删除数据，系统能够判别出数据是否遭受篡改。
综合办公平台需求说明文档（V2.0）2012年11月29日目录1 前言 (1)1.1 目的 (1)1.2 范围 (1)2 系统目标 (2)3 系统参与人员 (2)4 业务流程 (3)4.1 OA系统业务流程描述 (3)4.1.1 收文 (3)4.1.2 发文 (4)4.2 岗位绩效系统业务描述 (4)5 功能需求 (5)5.1 综合平台管理 (5)5.1.1 单点登录 (5)5.1.2 组织机构管理 (5)5.1.3 用户管理 (5)5.1.4 角色组管理 (5)5.1.5 权限管理 (6)5.1.6 日志管理 (6)5.2 OA系统 (6)5.2.1 文书工作 (6)5.2.2 事务管理 (9)5.2.3 信息报送 (11)5.2.4 工作日志 (12)5.2.5 短信管理 (12)5.2.6 领导决策 (13)5.3 岗位绩效管理系统 (13)5.3.1 指标库管理 (13)5.3.2 计划填报审核 (13)5.3.3 日常评估 (13)5.3.4 综合评估 (14)5.3.5 绩效考核查询 (14)5.3.6 绩效考核统计 (14)5.3.7 考核配置 (14)5.3.8 申诉功能 (14)5.3.9 系统设置维护 (15)6 非功能需求 (15)6.1 接口 (15)6.1.1 硬件接口 (15)6.1.2 软件接口 (15)6.1.3 通信接口 (15)6.2 需求约束 (16)6.3 可靠性 (17)6.4 可恢复性 (17)6.5 性能 (17)6.6 可配置性 (17)7 其他 (18)7.1 购买软/硬件 (18)1前言1.1目的编写本说明书的目的是为了将哈尔滨市法制信息化建设平台中各个用户对各业务系统的功能要求描述清晰，整理需求，形成功能、业务模块，明确业务中的数据交流机制，供系统分析人员、设计人员、测试人员、以及用户阅读。
为后续工作做好指导工作。
1.2范围系统名称：综合办公平台；综合办公平台由OA系统和绩效管理系统两部分主体内容组成。
图1 综合办公平台示意图2系统目标系统面向的用户群体是政府法制办用户，以电子信息化为手段，实现网上网络办公、网络绩效考评的综合办公平台。
法制办收、发文管理，实现公文的流转，办理；公文的督办管理；办公中各类事务处理；对ＯＡ系统办理过程的绩效考核；对各业务系统中办理过程的绩效考核；3系统参与人员综合办公平台有以下几类系统参与者：业务办公人员进行日常办公，对公文进行办理；日常事务的办理；绩效管理员对绩效系统中各类指标数据进行维护，对绩效参与人员进行考核评分等；平台管理员对综合办公平台的使用用户及其相关权限进行配置和管理。
ＯＡ系统管理员对ＯＡ系统中流程、表单、权限等系统功能进行配置和管理。
4业务流程4.1OA系统业务流程描述4.1.1收文图3收文流程4.1.2发文图4发文流程4.2岗位绩效系统业务描述年初办内各处室人员上报个人年度计划，由考评处室（秘书处）进行审核，如审核无问题进入日常考评阶段，审核不通过重新填报。
日常考核周期分为季度、半年、一年；每个周期内，考评的分数来源分为系统自动打分、自我举证加分、事件记录减分及领导打分等多个机制。
被考评人员在周期内可以填报自我工作完成情况，提供佐证材料，加分情况等，由考评单位审核通过后根据其他考评来源给予本周期内的分数。
年终，提供综合评价功能。
被评估人员上报年度总结报告以及其他佐证材料，由考评单位审核并汇总各个周期内的分数，以及领导的综合评分形成最终的考评分数。
5功能需求5.1综合平台管理5.1.1单点登录通过平台可单点登录各业务系统；5.1.2组织机构管理提供对用户组织结构的管理，可进行添加、修改、删除、排序等操作；5.1.3用户管理根据组织结构对系统中的用户信息进行管理，可进行添加、修改、删除、排序等操作；5.1.4角色组管理设置角色组，通过角色组以方便给具有相同职权的用户赋权限；5.1.5权限管理平台统一授权，设置每个用户能使用的系统；5.1.6日志管理统一日志管理，查看各业务系统中所有的操作日志；5.2OA系统5.2.1文书工作5.2.1.1收文管理5.2.1.1.1收文登记对其他单位的来文进行扫描登记；对市政府的电子公文进行收文登记；5.2.1.1.2收文批办按流程进行批办工作；确定文件办结时限，通过公文标题颜色区分对参与办理的人员进行提醒；5.2.1.1.3督察督办5.2.1.1.4收文转发文收文办理过程中可转发文；在发文处体现出是收文转发过来的；5.2.1.1.5收文安排事务收文办理过程中可进行接待工作的填写和办理；5.2.1.1.6收文转通知收文办理过程中转通知；5.2.1.1.7其他针对客户所提出的领导办理时可修改办理日期的功能，建议客户使用委托办理的功能5.2.1.2发文管理按流程进行发文的拟稿和办理；办理过程中保留领导的手写痕迹；发文拟稿的正文是一空白模板；5.2.1.3通知公告公告：全办的人都可以查看，内容包括标题、内容、附件等； 通知，选择人员进行通知，通知类型包括：日常通知、会议通知等，通知内容包括：标题、内容、附件、通知人、通知处室，通知需要有回执；发送通知的人员能查看通知回执情况；接口说明：系统中的某些功能模块需要发送通知内容，功能模块包括：会议管理等5.2.1.4公章管理公章管理：文书对公章信息进行维护；公章申请：需要使用公章时须要提出申请，申请内容包括：使用哪个公章、申请时间、申请人、申请说明；审核：文书对公章的申请进行审核，只有审核通过才能使用公章； 统计：按时间段对公章进行统计，统计内容包括哪个公章使用了多少次；5.2.1.5领导交办工作管理员登记所有领导交办的工作，选择参与办理人员；参与交办工作的办理人员报工作进度或材料，填报内容包括：文字内容和附件，填报时间等；法制办领导随时查看各交办工作办理情况；统计：按时间段、按人统计交办工作情况；5.2.2事务管理5.2.2.1会议管理5.2.2.1.1会议室管理会议室维护：对法制办的所有会议室进行维护，会议室内容包括：会议室名称、地点、备注等；会议室申请：使用会议室开会须进行申请，申请时如果会议室已经占用，则不允许申请；会议室申请审核：对会议室的使用申请进行审核，只有审核通过才能使用会议室；统计：按时间段对每个会议室的使用情况进行统计，统计内容包括会议室使用的次数等；5.2.2.1.2会议管理会议管理：管理员对会议进行维护，会议内容包括：会议议题、所用会议室、会议时间、参与人员、会议内容、会议纪要等；发送通知：会议录入完成后，对与会人员发送通知，可选择短信发送通知进行提醒；特殊情况说明：会议室的使用可能根据会议的级别进行占用，级别较高的会议会有优先占有会议室的权利，但不会影响已审批过的会议室申请，这时管理员可以对会议进行修改，将会议的会议室作调整；5.2.2.2接待工作接待事项管理：包括：接机、食宿等；接待工作：可由管理员直接维护，也可在收文办理过程中填写，内容包括：责任人、负责事项、时间、工作说明等；负责人可在接待工作中查看本人的接待工作；接口说明：在收文管理中根据需要直接发起接待工作；5.2.2.3办公用品管理办公用品维护：管理员进行办公用品的维护，主要内容包括：办公用品名称、说明、库存、库存下限个数等，如果办公用品库存到达或低于库存下限则进行提示；入库：管理员将采购回来的办公用品进行入库；申请：办公用品的使用需要进行申请，申请内容包括：申请人、申请部门、申请用品、申请数量、备注说明；申请时如果库存数量不足，可以进行申请；审批：对办公用品的申请进行审批，只有审批通过后才能领用；审批时如果库存不足或可能达到库存下限需要进行提示；领用：对办公用品领用，领用记录来源于审批结果；统计：按时间段、按用品、按处室对办公用品的使用情况进行统计；5.2.2.4维修维护管理维修维护类别：管理员可编辑类别，包括内容：设备、桌椅等维修维护申请：普通用户进行维修维护申请，申请内容包括：申请人、申请处室、申请时间、申请内容说明；申请人可查看申请后的审批结果，审批通过的申请记录可查看最终维修维护的结果； 维修维护审核：领导对申请进行审核，只有审核通过的申请才能进行维修或维护；维修维护结果：管理员对审批通过的申请记录，根据维修情况填写结果，结果包括是否维修完成、维修说明；统计：按时间段、按处室、按类别进行统计维修情况以及结果；5.2.3信息报送5.2.3.1信息报送信息维护：按发文流程进行信息的维护，正文为word形式，可对内容进行编辑；报送：信息维护完成后，需要对报送结果进行维护，内容包括：是否进行报送、报送单位、是否被采用；报送单位维护：包括：报送单位名称等；统计：按时间段、按起草处室、按报送单位对信息进行统计，统计内容包括：起草处室的信息总数、按报送单位统计报送个数、采用个数、未采用个数；5.2.3.2大事记申请：对发生的重大事情进行填写申请，内容包括：时间、人员、大事记内容；审核：管理员对大事记申请进行审核，并可进行修改、删除操作，确定哪些申请记录可以记入大事记；生成：按时间段将所有审核通过的大事记记录生成大事记，内容包括：标题、大事记内容；5.2.4工作日志填写：工作日志可由普通用户自行填写，也可由系统自动生成； 查看：处长可以查看全处的工作人员填写的工作日志；领导可以查看所有人的工作日志；接口说明：系统自动生成的工作日志接口包括以下功能模块：文件的办结等？？5.2.5短信管理5.2.5.1短信管理管理人员可以随时填写短信内容，选择接收人进行发送，并可以查看已发送的短信记录；5.2.5.2短信接口系统可根据需要自动发送短信通知功能，包括的功能模块有：会议通知、在每个功能处增加是否发送短信选择框，选中后即给相关人员发送短信通知，通知内容根据功能模块自定义；5.2.6领导决策此功能根据同用户协商结果另定，是放在ＯＡ系统或是放在绩效系统中；5.3岗位绩效管理系统5.3.1指标库管理提供了用于实施绩效考核管理的考核体系和考核模型的配置。
包括考核指标配置、考核内容配置、考核周期管理和等方面的管理设置等。
5.3.2计划填报审核办内处室人员填报年度计划内容，由绩效考评处室（秘书处）审核年度计划上报情况；5.3.3日常评估在每个考评周期内，对人员实现周期内的考评，提供打分机制；5.3.4综合评估在年终，系统通过OA系统获取的绩效考评结果、日常评估的考评结果以及人员的自我评价给予综合性的打分，最终形成一年的人员绩效考核结果。
5.3.5绩效考核查询系统具有方便的绩效内容、绩效考核结果检索功能、模糊查询功能，能帮助用户及时了解查询内容。
5.3.6绩效考核统计自动统计各单位、各执法人员的绩效考核结果功能和数据分类汇总统计功能，并且可根据相关部门具体要求，设置相关的统计内容。
