新员工录用流程及流程图

录用流程图（一）新员工进入前
公司总经理或人事副总签署《录用决定》，签订《工作通知书》确认座位、电话、员工代码、邮箱
告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理（二）入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读《新员工入职告知书》，签订《劳动合同书》，介绍相关人员，通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录。

（三）部门办理部分
部门负责人带领参观部门，介绍部门人员，直接经理介绍岗位职责，说明工作。

（四）入职培训
确定其导师
企业发展历程
企业文化与理念
公司制度介绍
业务基础知识
（五）足月跟进
（六）转正评估。

新员工入职程序及流程图 Prepared on 22 November 2020
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
➢个人一寸免冠照片1张；
➢其他必要证件复印件。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须
知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资
源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5计算工资。

三、新员工入职工作流程图
入职五天后。

新员工入职到转正流程流程图：步骤说明：1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。

1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。

若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。

例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。

电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。

2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。

岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。

2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。

2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。

如下：2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。

2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。

2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。

2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进行协商，确定时间，上报给总经理审核。

原则上星期一上午9:00开始，9:00-11:00行为规范和公司制度培训，专业技术培训2-3天，具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。

2.5 培训地点会议室2.6培训方式讲授2.7培训讲师行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师，专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。

员⼯⼊职流程及流程图⽬标：1、将新员⼯顺利导⼊现有的组织结构和公司⽂化氛围之中。

员⼯被录⽤初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员⼯形成了⼯作态度、⼯作习惯，并为将来的⼯作效率打下基础；2、向新员⼯介绍其⼯作内容、⼯作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌⽣感，尽快进⼊⼯作⾓⾊；3、降低新员⼯⼊职初期流失率。

⼀、⼈事部门管理1、⼊职准备1、确认上班时间，并通知相关部门领导和新员⼯，告知新员⼯报道时需提交的证件资料。

2、⽤⼈部门落实各项⼯作：⑴⽤⼈部门负责安排办公位置及职责；⑵⾏政部门负责准备、发放办公⽤品；2、⼊职⼿续1、员⼯填写《员⼯⼊职登记表》，并交验以下证件：⾝份证原件及复印件；学历、学位证明原件复印件；资历或资格证件原件复印件；⼀⼨照共计4张（办社保和⼯作证）；2、⼊职满5天，签到试⽤期合同，告知财务，录⼊⼯资卡卡号（未有⼯资卡延期办理）。

3、介绍公司发展情况，介绍同事。

4、更新员⼯通讯录，完善新员⼯考勤。

5、将新员⼯加⼊公司QQ群中。

3、⼊职交流1、⼯作第⼀天，新员⼯⼊职交流内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业⽂化与理念等。

由⼈事部门负责，请⾏政部门配合。

2、⼯作第⼆天，新员⼯⼊职交流内容包括：新员⼯第⼀天⼯作情况反馈，新员⼯要求征询，新员⼯职业发展规划。

由⼈事部门负责，请⽤⼈主管或⾏政部门配合。

⼆、⽤⼈部门管理1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉⼯作环境。

2、介绍部门成员。

学习参考3、直接上司介绍岗位职责，介绍“⼯作导师”（⼯作有疑惑时直接咨询者）三、部门⼯作开始员⼯⼊职流程图学习参考学习参考。