信息设备维修(报废)记录表
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设备封存、报废管理制度1、设备封存制度(1)凡停用____个月以上的设备,应进行封存,封存设备有使用单位提出申请报物资装备公司审批。
物资装备公司____同意后,填写设备封存命令单,使用单位接到命令单后,送交资产库进行封存。
(2)设备封存前,必须清点、检查,并对设备进行保养。
(3)封存后,悬挂封存标志牌,存放中要防潮,不得露天存放,对易损件要专门保管存放。
(4)设备封存后需要启用时,使用单位要先填写申请单,报物资装备公司同意后,填写启用通知单后方可启用,任何单位或个人不办理手续不准启用。
2、设备报废制度(1)设备由于在恶劣的环境中长期使用,造成机体严重变形,零部件残缺损坏严重而又无修复价值或国家规定淘汰及耗能高、效率低、影响安全的设备,必须按设备报废程序____设备报废工作。
(2)设备报废工作每年进行一次,首先有使用单位提出拟报废设备申请,按照设备的实际情况进行初步鉴定,提出设备报废计划,然后由物资装备公司____相关单位共同进行全面细致的逐台鉴定。
提出合理的报废计划上报油田公司有关部门,待审批后生效。
财务科、车辆单位及时注销台帐。
3、设备闲置制度(1)凡闲置一年以上的设备规定为闲置设备。
(2)闲置设备在闲置期间,不准露天存放,不准挤压,要每半年进行一次保养,不准有锈蚀、缺件现象。
(3)闲置设备要存放整齐,并悬挂标牌。
(4)闲置设备需要使用时,必须有使用单位填写申请单,报物资装备公司,同意后填写领用通知单,任何单位不经物资装备公司允许,不得领用。
设备封存、报废管理制度(2)是一个组织或机构为了对设备进行有效管理而制定的一套规范和流程。
以下是一份设备封存、报废管理制度的基本内容:1. 定义:设备封存是指将设备处于非使用状态,设备报废是指将设备正式废弃,无法再继续使用。
2. 负责部门:确定设备封存和报废的责任部门或人员,负责设备的封存和报废工作。
3. 设备封存标准:明确设备封存的标准,例如设备长时间无法使用、维修费用超过设备价值等情况。
计算机信息系统保密管理规定______公司计算机信息系统保密管理规定编制:审核:批准:_____公司计算机信息系统保密管理规定第一章总则第一条为保护计算机信息系统处理的国家秘密信息安全,根据国保发(1998)1号文件精神,依照BMB17-20__6《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》、BMB20-20__7《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》的要求制定本规定。
第二条本规定适用于公司涉密信息系统的运行管理,规定所称的计算机信息系统由本单位的各类涉密计算机(便携式计算机、服务器、用户终端)、网络设备、外部设备、存储介质、安全保密产品等构成的人机系统。
第三条本规定包括:信息系统基本要求、台账、维修、报废、审计、安全保密防护、密码保护、存储介质、外出携带、互联网计算机使用等内容。
第四条计算机信息系统保密管理实行“积极防范、突出重点、分级负责、责任到人”的原则。
严禁涉密信息系统直接或间接连接互联网及其他公共网络;严禁使用连接国际互联网或其他公共信息网络的计算机和信息设备进行存储和处理涉密信息。
第五条保密办公室负责公司各部门计算机信息系统安全工作的监督和检查,发现问题,及时提出并督促整改。
各部门负责本部门计算机信息系统及涉密信息的安全保密工作。
第二章台账、维修、报废管理第六条本单位的计算机和信息系统设备总台账由保密办公室负责统计、维护和管理,涵盖本单位的各类计算机(便携式计算机、服务器、用户终端)、网络设备、外部设备、存储介质、安全保密产品等。
第七条各部门应建立本部门计算机和信息系统分台账。
由各部门负责统计、维护和管理。
第八条台账应以电子和文档版本形式存在,总台账和分台账内容应当吻合,并与实物相符,发现问题实时更新台账,保证台账与实物相符。
第九条台账信息按照设备分类,应包含以下信息:㈠计算机台账应当包含:密级、放置地点、使用人、操作系统版本、安装时间、硬盘物理号、IP地址、MAC地址和使用情况(包含再用、停用、报废、销毁等);见附表九。
信息设备维修维护和报废管理制度篇一:设备维修与报废管理制度1、目的:使设备维修及报废工作系统化、条理化,明确维修责任,加快维修速度,使设备维修及报废工作处于受控状态,提高工作效率,减少乃至避免资产流失。
2、适用范围:适用于学院内教学实操室(包括计算机房、电子电工实验室、琴房、财会模拟室、语音室、多媒体电教室等,下同)及办公室内电子类办公设备(简称办公设备,下同)。
3、职责:3.1、办公设备责任人负责设备日常使用保养及设备的及时报修。
3.2、实操室设备管理员负责设备的日常保养及设备的一级维修,一级维修仍不能解决问题的设备,再报请信息设备处处理。
3.3、信息设备处负责设备的二级维修。
4、工作程序:4.1、《设备维修申请表》分为维修申请人填写栏、维修人员填写栏及验收报告栏。
4.2、设备发生故障,办公设备责任人填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处;实操室设备管理员在进行一级维修未果后填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处。
维修申请人填写栏内容包括设备名称、设备位置、使用部门、维修申请人、申请维修时间、要求修复时间、故障现象描述及紧急程度描述。
4.3、信息设备处维修人员接到《设备维修申请单》后开展维修工作,填写《设备维修申请单》维修人员填写栏,内容包括故障原因分析、故障处理过程、结果及建议、更换零件清单。
4.4、维修完成后由维修申请人确认维修内容及更换零件清单,填写验收报告栏。
4.5、维修人员二级维修仍未能解决问题的设备,由维修人员在“结果及建议”处填写“未能维修复,须发外维修”交设备专员,由设备专员安排人员或交维修公司发外维修。
4.6、被指派外出送修人员接到任务后,按指定时间外出送修,并负责跟踪维修结果。
设备返回后,由设备管理专员在《设备维修申请单》上填写维修结果、更换零件及维修费用,安排交付使用部门,维修申请人在《设备维修申请单》验收报告栏填写验收报告。
4.7、《设备维修申请单》由设备专员负责收集归档。
(内部资料,注意保密)涉密信息系统与信息设备管理办法云南邮电工程有限公司二O一七年三月目录云南邮电工程有限公司信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度第一章总则第一条为了加强信息系统、信息设备和保密设施设备的管理,确保国家、企业秘密的安全,根据相关保密法律法规及其他相关规定,特制定本制度。
第二章信息系统保密管理第二条公司对存储、处理国家秘密的计算机信息系统(以下简称涉密信息系统)按照涉密程度实行分级保护。
第三条公司涉密信息系统按照系统规划设计处理信息的最高密级,划分为绝密、机密和秘密三个级别,对不同级别的涉密信息系统采取相应的安全保密防护措施。
集中处理工作秘密的信息系统,应当参照秘密级信息系统进行保护。
第四条公司的涉密信息系统必须按照国家保密局制定的《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》、《涉及国家秘密的信息系统分级保护方案设计指南》、《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》等国家保密标准配备符合国家保密标准的设施、设备。
第五条公司的涉密信息系统投入使用必须经检查合格。
根据《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》,涉密信息系统投入使用前必须经过系统测评和系统审批,符合涉密信息系统分级保护要求后,方可投入使用。
第六条本企业涉密信息系统应能识别终端,以查出非法用户的位置,能跟踪各种非法请求并记录某些文件的使用情况。
第七条公司应当加强对涉密计算机、信息设备、存储介质的管理,任何组织和个人需遵循以下规则:(一)涉密信息设备维修、报废管理1、建立涉密信息设备的售后商家名录,并对售后商家的资格进行核查,当涉密信息设备需要维修时,只能送到指定的维修商家进行维修。
如必须有外来人员进行修理时,应有保密办人员全程陪同,必须指定专人负责,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并详细记录。
2、涉密信息设备需要报废时,应填写《涉密信息设备与介质报废审批表》,送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的公司销毁,彻底清除其中的涉密信息后,对涉密信息存储部件和介质进行清点、登记、销毁。
设备维修与报废管理制度1、目的:使设备修理及报废工作系统化、条理化,明确修理责任,加快修理速度,使设备修理及报废工作处于受控状态,提高工作效率,削减乃至避开资产流失。
2、适用范围:适用于学院内教学实操室(包括计算机房、电子电工试验室、琴房、财会模拟室、语音室、多媒体电教室等,下同)及办公室内电子类办公设备(简称办公设备,下同)。
3、职责:3.1、办公设备责任人负责设备日常使用保养及设备的准时报修。
3.2、实操室设备管理员负责设备的日常保养及设备的一级修理,一级修理仍不能解决问题的设备,再报请信息设备到处理。
3.3、信息设备处负责设备的二级修理。
4、工作程序:4.1、《设备修理申请表》分为修理申请人填写栏、修理人员填写栏及验收报告栏。
4.2、设备发生故障,办公设备责任人填写《设备修理申请单》修理申请人填写栏报信息设备处;实操室设备管理员在举行一级修理未果后填写《设备修理申请单》修理申请人填写栏报信息设备处。
修理申请人填写栏内容包括设备名称、设备位置、使用部门、修理申请人、申请修理时光、要求修复时光、故障现象描述及紧张程度描述。
4.3、信息设备处修理人员接到《设备修理申请单》后开展修理工作,填写《设备修理申请单》修理人员填写栏,内容包括故障缘由分析、故障处理过程、结果及建议、更换零件清单。
4.4、修理完成后由修理申请人确认修理内容及更换零件清单,填写验收报告栏。
4.5、修理人员二级修理仍未能解决问题的设备,由修理人员在“结果及建议”处填写“未能修理复,须发外修理”交设备专员,由设备专员布置人员或交修理公司发外修理。
4.6、被指派外出送修人员接到任务后,按指定时光外出送修,并负责跟踪修理结果。
设备返回后,由设备管理专员在《设备修理申请单》上填写修理结果、更换零件及修理费用,布置交付使用部门,修理申请人在《设备修理申请单》验收报告栏填写验收报告。
4.7、《设备修理申请单》由设备专员负责收集归档。
作为统计修理费用的依据。
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修(外单位人员现场维修)记录表 (11)涉密办公自动化设备维修(自行维修)记录表 (12)涉密办公自动化设备维修(外送维修)记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备(含办公自动化设备)报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合公司实际,制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备(包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等)的购置、配备、维修、报废等管理,由人事行政部负责,保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管,谁负责”原则,各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐,并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息,事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用,不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络;禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
设备封存、报废、闲置制度引言:设备是企业正常运营的重要资源,随着时间的推移,一些设备可能会出现使用寿命到期、无法修复、技术过时等问题,需要进行封存、报废或者闲置处理。
建立科学合理的设备封存、报废、闲置制度,可以有效管理设备资源,减少浪费,提高企业运转效率。
本文将介绍设备封存、报废、闲置制度的必要性、流程和注意事项。
一、设备封存1.必要性:设备封存指的是将设备暂时停用,不再使用,但仍保留在公司资产中。
设备封存的必要性有以下几点:(1)设备故障:设备出现故障,需要进行修复或更换零部件时,可以选择封存设备,暂时停止使用,方便维修。
(2)其他原因:如设备的生产工艺失效、设备需进行定期检修等,也可以选择封存设备。
2.封存流程:(1)申请封存:设备负责人向设备管理部门递交申请,说明封存原因、设备基本信息和预计封存时间等。
(2)审核申请:设备管理部门对申请进行审核,并根据实际情况决定是否批准封存。
(3)封存执行:设备管理部门将设备标记为“封存”,并记录相关信息,告知设备负责人封存的相关事项。
(4)设备封存期间管理:设备负责人在封存期间需进行定期巡检、防潮、防尘等工作,确保设备在停用期间保持良好状态。
3.注意事项:(1)封存时间:设备封存时间不宜过长,应根据实际情况和封存原因确定。
过长的封存时间可能导致设备无法正常使用或更多故障的发生。
(2)设备保养:在封存期间,设备负责人应加强对封存设备的保养工作,定期巡检设备、清除设备表面积尘、防止设备受潮等,确保设备处于良好状态。
(3)封存记录:设备管理部门应对封存设备进行记录,包括封存时间、封存原因、设备状态等,便于后期管理和跟踪。
二、设备报废1.必要性:设备报废是指设备已达到使用寿命、无法修复、技术过时等情况,需要进行报废处理。
设备报废的必要性有以下几点:(1)资源利用:报废设备无法正常使用,如果继续使用可能会增加维修成本、影响生产效率,报废处理可以将其中可利用的零部件进行回收、再利用。
(完整版)设备报废记录表
1. 简介
本文档为设备报废记录表的完整版,用于记录设备报废的相关信息和过程。
3. 报废原因
3.1 设备1报废原因
设备1报废原因是因为长期使用导致老化严重,无法正常运行和维修。
3.2 设备2报废原因
设备2报废原因是因为发生了严重的故障,修复费用过高,不值得继续维修。
3.3 设备3报废原因
设备3报废原因是因为设备升级,需要更先进的设备来替代。
4. 报废过程
4.1 设备1报废过程
- 2022/01/01:设备1无法正常运行,开始考虑报废。
- 2022/01/05:决定报废设备1并进行记录。
- 2022/01/08:停止使用设备1。
- 2022/02/01:将设备1清理、标记并存放在设备报废区域。
4.2 设备2报废过程
- 2022/02/02:设备2发生严重故障,无法修复,开始考虑报废。
- 2022/02/05:决定报废设备2并进行记录。
- 2022/02/08:停止使用设备2。
- 2022/03/01:将设备2清理、标记并存放在设备报废区域。
4.3 设备3报废过程
- 2022/03/03:决定报废设备3并进行记录。
- 2022/03/08:停止使用设备3。
- 2022/04/01:将设备3清理、标记并存放在设备报废区域。
以上为设备报废记录表的完整内容。
> 注:本文档内容仅用于参考,如有任何法律问题,请咨询相关专业人士。
信息设备管理制度为加强公司信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制定本制度。
一、信息设备统一列册登记(固定资产)各部门的信息设备实行管理和使用两分离的原则,统一由信息中心管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。
二、信息设备范围s信息设备是指各部门日常办公使用的信息设备,包括服务器、网络设备、监控设备、电脑(含主机、显示器及配套外设)、打印机、复印机、传真机、扫描仪、程控电话、考勤机、门禁设备等设备。
三、信息设备使用管理各部门负责人为第一责任人,对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。
1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作.2、爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。
3、养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。
4、用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管.个人都必须对自己领用的设备负责。
领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)。
5、直接分配到各部门的专有设备(服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机等),各部门都必须对本部门使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的人员(或内勤)负责.6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。
非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本公司人员)。
未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
7、未经授权同意,不得擅自操作服务器和网络设备.8、所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。
不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。
9、未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。
信息安全工作总结报告到了年末,每个企业都会动员全体员工举行一次隆重的年会。
年会进行的如何,在结束时组织策划人一定有很多的感慨需要做个人工作总结报告。
下面就让小编带你去看看信息安全工作总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!信息安全总结报告1一、网络与信息安全状况总体评价按照《关于开展师市重点领域网络与信息安全检查行动的通知》(师信办传〔____〕13号)要求,我局立即组织开展网络与信息安全自查工作,按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则进行全方位的自查。
自查结果对比上一年度来看,个人对网络与信息安全重视程度明显加强,严格按照我局制定的网络安全制度执行,每台办公使用的电脑均安装杀毒软件,定期更新病毒库,保证办公电脑及数据安全。
对外提供涉密数据必须签订保密协议,由主管领导同意后方能对外提供。
严格实行资产管理制度,谁使用谁负责,责任到人。
定期开展网络与信息安全培训,提高个人保护网络与信息安全意识。
二、____年网络与信息安全检查情况为加强师市国土资源局网络与信息安全保障工作,我局特安排专人进行网络与信息安全自查工作,自查情况如下:1、对本局所有正在使用的计算机进行逐一检查,按照要求对计算机安全方面进行排查,发现未安装杀毒软件等病毒保护软件的,及时进行安装,并更新病毒库。
2、对本局互联网接入进行检查,本局每个科室只有一台计算机接入互联网,用于日常资料查询及__市协同办公系统,不作为日常业务使用。
3、对本局国土资源专网线路进行检查,我局国土资源专网有两条,分别为自治区三级业务专网和兵团三级业务专网,用于电子政务系统等国土资源业务流转使用,专网采用物理隔离方式,网线均使用的屏蔽线,做到与互联网完全隔离,避免信息泄露。
4、对机房服务器、交换机进行检查,我局机房内有7台服务器,用于国土资源电子政务系统和城镇土地调查数据库更新工作,交换机用于专网和互联网在局大楼内转换工作,对每台服务器进行安全检查,存在系统漏洞及时打补丁,保证服务器的工作状况良好,对国土资源电子政务系统的安全运行提供保障。
仓库设备管理系统--数据库设计1. 设备表(Equipment)- 设备ID(EquipmentID) - 主键- 设备名称(Name)- 设备类型(Type)- 设备规格(Specification)- 设备状态(Status):在库、借用中、维修中、报废- 入库时间(InStockDate)- 出库时间(OutStockDate)- 维修记录(RepairRecord)2. 仓库表(Warehouse)- 仓库ID(WarehouseID) - 主键- 仓库名称(Name)- 仓库位置(Location)- 仓库面积(Area)3. 借用记录表(BorrowRecord)- 记录ID(RecordID) - 主键- 设备ID(EquipmentID) - 外键- 借用人(Borrower)- 借用时间(BorrowDate)- 预计归还时间(ReturnDate)- 实际归还时间(ActualReturnDate)4. 维修记录表(RepairRecord)- 记录ID(RecordID) - 主键- 设备ID(EquipmentID) - 外键- 维修人(Repairman)- 维修时间(RepairDate)- 维修内容(RepairContent)5. 报废记录表(ScrapRecord)- 记录ID(RecordID) - 主键- 设备ID(EquipmentID) - 外键- 报废原因(Reason)- 报废时间(ScrapDate)6. 用户表(User)- 用户ID(UserID) - 主键- 用户名称(Name)- 用户手机号(PhoneNumber)- 用户邮箱(Email)通过上述数据库设计,我们可以实现仓库设备管理系统的管理和操作,包括设备的库存管理、借用记录、维修记录和报废记录等功能。
用户可以通过系统进行设备的查询、借用、归还和维修等操作,实现对仓库设备的全面管理。
在仓库设备管理系统中,设备表是其中最核心的一部分。
涉密计算机管理整套表格6-1-1 《XXX涉密计算机审批表》6-1-2 《XXX中间转换计算机审批表》6-1-3《XXX涉密移动存储介质、打印机、复印机审批表》6-1-4《XXX涉密设备变更审批表》6-2-1《XX单位涉密计算机台帐》6-2-2《XX单位非涉密计算机台帐》6-2-3《XX单位中间转换计算机台帐》6-2-4《XX单位涉密移动存储介质台帐》6-2-5《XX单位非涉密移动存储介质台帐》6-2-6《XX单位涉密打印\复印机台帐》6-2-7《XX单位非涉密打印机\复印机\传真机台帐》6-2-8《XX单位滤波电源台帐》6-2-9《XX单位电磁干扰设备台帐》6-3-1《XXX涉密设备维修、报废审批表》6-3-2《XXX涉密设备维修情况记录表》6-3-3《XXX涉密设备维修保密协议书》6-3-4《XXX涉密存储介质维修记录表》6-3-5《XXX涉密设备硬件新增或配置变动审批表》6-3-6《XXX涉密设备维修情况检查登记表》6-4-1《XXX涉密计算机可安装软件白名单》6-4-2《涉密计算机操作系统及不在白名单上的应用软件安装审批表》6-5-1《涉密计算机(中间转换计算机)刻录、打印审批单》6-5-2《涉密载体复制审批单》6-5-3《涉密计算机端口策略设置审批单》6-5-4《涉密打印机使用登记表》6-5-5《涉密复印机使用登记表》6-5-6《中间转换计算机刻录登记表》6-5-7《涉密计算机刻录登记表》6-6-1《XXX涉密便携式计算机存储涉密信息审批表》6-6-2《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表》6-6-3《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质外出携带检查表》6-7-1《XX单位涉密计算机操作系统或软件安装登记表》6-7-2《XX单位涉密计算机病毒库或系统补丁升级登记表》6-7-3《XX单位涉密计算机帐户设置登记表》6-7-4《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6-7-5《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6-7-6《XX单位涉密存储介质注册登记表》6-7-7《XX单位涉密计算机系统或USB-KEY解锁登记表》6-7-8《XX单位涉密计算机策略设置变更登记表》6-1-1XXX涉密计算机审批表科研系统以项目组为单位填报,基层单位提出申请,由所在院(系)审查后报保密处终审;表一式三份,各职能部门、院(系)机关不填基层单位项,一式两份,审批完成后基层单位、院(系)部处、保密处各存档一份。
(内部资料,注意保密)涉密信息系统与信息设备管理办法云南邮电工程有限公司二O一七年三月目录云南邮电工程有限公司信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度第一章总则第一条为了加强信息系统、信息设备和保密设施设备的管理,确保国家、企业秘密的安全,根据相关保密法律法规及其他相关规定,特制定本制度。
第二章信息系统保密管理第二条公司对存储、处理国家秘密的计算机信息系统(以下简称涉密信息系统)按照涉密程度实行分级保护。
第三条公司涉密信息系统按照系统规划设计处理信息的最高密级,划分为绝密、机密和秘密三个级别,对不同级别的涉密信息系统采取相应的安全保密防护措施。
集中处理工作秘密的信息系统,应当参照秘密级信息系统进行保护。
第四条公司的涉密信息系统必须按照国家保密局制定的《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》、《涉及国家秘密的信息系统分级保护方案设计指南》、《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》等国家保密标准配备符合国家保密标准的设施、设备。
第五条公司的涉密信息系统投入使用必须经检查合格。
根据《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》,涉密信息系统投入使用前必须经过系统测评和系统审批,符合涉密信息系统分级保护要求后,方可投入使用。
第六条本企业涉密信息系统应能识别终端,以查出非法用户的位置,能跟踪各种非法请求并记录某些文件的使用情况。
第七条公司应当加强对涉密计算机、信息设备、存储介质的管理,任何组织和个人需遵循以下规则:(一)涉密信息设备维修、报废管理1、建立涉密信息设备的售后商家名录,并对售后商家的资格进行核查,当涉密信息设备需要维修时,只能送到指定的维修商家进行维修。
如必须有外来人员进行修理时,应有保密办人员全程陪同,必须指定专人负责,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并详细记录。
2、涉密信息设备需要报废时,应填写《涉密信息设备与介质报废审批表》,送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的公司销毁,彻底清除其中的涉密信息后,对涉密信息存储部件和介质进行清点、登记、销毁。
1、目的为了加强云南实力集团IT设备的管理,做好IT设备报废处置工作,现对IT设备的报废流程及处理办法作如下规定:2、适用范围本办法适用于云南实力集团及下属分子公司,3、名词术语解释IT设备应用于信息技术(IT)的所有设备,包括软件、计算机及其外设、网络设备等4、适用范围适用于对服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、UPS(≥3KVA)、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备。
5、 IT设备的报废IT设备维修的报废,按照IT设备报废流程执行;5.1 电脑报废5.1.1 PC机报废条件:1、质量低劣,不符合技术标准,且在实际使用中不能满足最低性能指标;2、超过使用年限。
a)设备使用年限﹥4年,硬件核心部件(CPU、主板、硬盘、内存)出现故障,已无修复价值;b)设备使用年限﹥4年,硬件出现故障,部件维修费用超过200元;3、因事故或其他原因使设备严重损坏。
a)3年<设备使用年限﹤4年,硬件核心部件(CPU、主板、硬盘)出现故障,任意一款核心部件更换费用超过原值折旧净值的35%;其他硬件出现故障,部件维修费用超过300元;b)2年<设备使用年限﹤3年,硬件核心部件(主板)出现故障;一年内其它硬件出现故障,部件维修费用超过900;c)1年<设备使用年限﹤2年,硬件出现故障,费用累加超过原值50%;5.1.2 笔记本报废条件a)设备使用年限﹥4年,硬件核心部件(CPU、主板、硬盘、内存)出现故障,已无修复价值;b) 3年<设备使用年限﹤4年,硬件更换费用超过1500元;c) 2年<设备使用年限﹤3年,硬件维修费用超过2000元;d) 1年<设备使用年限﹤2年,硬件出现故障,费用超过原值50%;5.2 软件报废5.2.1 报废条件:1、普通软件。
盘面划伤严重,光驱无法读取以及光盘断裂即视为报废;2、业务软件。
技术落后,实际使用中已不能满足最低性能要求。
5.3 网络设备报废5.3.1 报废条件1、超过使用年限。
信息设备管理制度为加强计算机信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证各科室日常工作的顺利开展,特制定本制度:一、信息设备统一列册登记(固定资产)各科室的信息设备(电脑、打印机、复印机、网络、传真等等)实行管理和使用两分离的原则,统一由科信中心管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。
二、信息设备范围信息设备是指各科室个人日常办公使用的信息设备设备,包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备。
以及个人日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、复印机、网络、传真、外设(键盘、鼠标、音箱、手写板)等。
三、信息设备使用管理各部室负责人为第一责任人,对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。
1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。
2、爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。
3、养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。
4、用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。
个人都必须对自己领用的设备负责。
领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)。
5、服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备直接分配到各科室,各科室都必须对本科室使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的科信中心(或分管信息技术员)负责。
6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。
非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本单位人员)。
未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
7、未经授权同意,不得擅自操作服务器和网络设备。