应用文写作——说明书教案资料21页PPT

• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。

3.署名 正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销
及售后服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。
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*说明书写作中应注意的问题 1.内容针对性不强，不能切中要害 2.条理比较混乱，不能使人一目了然 3.用词不当，晦涩难懂 4.格式不完整，造成阅读困难
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对产品有一个 概括而又准确的了解
概念
说明书是简要介绍某种读物、 影视戏剧、产品等所使用的一种 应用文体。
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特点
(一)科学性
概念明确、内容实事求是
(二)说明性
以说明方法为主要表达方式
(三)简明性
篇幅短小、表述简明
(四)条理性
结构层次的条理性
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分类 (一)产品说明书 指关于那些日常生产、生活产品的说明书。 (二)使用说明书
（ 三）传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用
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格式
1.标题 说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说
明’/‘介绍’”的形式。 2.正文 正文是说明书的主要部分，一般要包括设计目的、原料配方、
技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂 价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。
向人们介绍具体的关于某产品的使用Байду номын сангаас法和步骤的。
(三)安装说明书
主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。
(四)戏剧演出说明书
介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向观众推荐该影剧。
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作用
（一）解释说明的作用
给用户的使用以切实的指导和帮助
（二）广告宣传的作用
好的说明书可以使用户产生购买欲望

选择材料是指在搜集和分析材料 的基础上进行材料的筛选取舍， 选择材料是分析材料的深化。
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
应用文写作PPT教学课件
03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
应用文写作PPT教学课件
（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
应用文写作PPT教学课件
（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案

在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
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常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
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通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
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通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
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逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
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格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
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计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
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案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
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通知类范例欣赏与解读
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范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。

求职信的特点 和要素
2、求职信的基本格式
3、求职信的写作技巧
4、求职信案例分析
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教学方法
任务驱动 教学法
情境教 学法
自主合作探 究式教学法
案例对比
教学法
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1、任务驱动教学法
以学生即将面临实习、毕业 找工作及当前越来越严峻的就业 形势引入课题，了解本单元课程 的教学任务。 用任务驱动学生学习，激发 学生的学习积极性。


③素质目标 通过学习，要求学生能准确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对具 体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
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二、说教学方法、教学手段
能力目标 项目载体 学生主体
讲授法 讨论法 案例法 情境法 任务驱动法 多媒体课件
传统板书
个人空间
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三、说学法
（二）能力目标
培养学生的写作能力。
培养学生的语言表达能力。
培养学生的创造能力。
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（三）情感目标
培养 学生 自信 心。
增强 学生 的竞 争意 识。
培养 学生 责任 感。
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教学重点、难点
教学重点
能够根据造价 专业职场要求，写 一封规范的求职信 。
教学难点
求职信的写 作技巧。
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一、说教材
分析教材

第一章 第二章
第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章
绪论 公文类文体写作
事务类文体写作 求职类文体写作 礼仪类文体写作 策划类文体写作 传播类文体写作 商务类文体写作 调研类文体写作 财经类文体写作 法律类文体写作 科技类文体写作

下列公文标题不正确的（） • • • • A：公告 B：《关于李某开车去北京的通报决定》 C：《浙江省人民政府令》 D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX（主送机关名称） ： 题 件 签发人：XXX
(正文开头空两格。)
附件：1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日（印章） （附注： XXXXX）
主题词： XX
XX
抄送：XXXXX,XXXXX。 XXXX （印发单位） 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号，顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限，定格右 上角第一行。 ③紧急程度，标注在秘密等级下。 ④发文机关标志，另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号，位于发文机关标志 下面。⑥签发人，与发文字号平 行的右侧，书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题：发文机关+事由+文 种，《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》； 事由+文种；文种。②主送机关， 受文机关。③正文。 ④附件，随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识， 盖章，骑年盖月。⑧附注，表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式：主题词（名词 或名词词组），抄送机关（其他 要知晓公文的机关），印发机关、 日期、份数，左侧装订，A4型纸。 @
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• •
•
那么为什么要开设这么课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作 能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。 （新闻视频）

使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
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使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
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行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。

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针对不同问题提供解决方法
对于语言表达问题，可 以通过多读多写、积累 词汇和语法知识等方法 进行提高
2024/3/28
对于格式排版问题，可 以学习相关规范和要求， 多加练习和实践
对于内容逻辑问题，可 以通过思维导图、列提 纲等方式进行梳理和规 划
此外，还可以请教老师、 同学或专业人士的意见 和建议，不断改进和提 高自己的应用文写作能 力
请示类范例欣赏与解读
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02
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范例一
《关于申请购置办公设备 的请示》
2024/3/28
范例二
《关于调整员工薪酬的请 示》
解读
请示类应用文需明确阐述 请求事项、理由、建议等， 语气委婉、诚恳，尊重上 级或相关部门决策。
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计划类范例欣赏与解读
2024/3/28
范例一
01
《公司年度工作计划》
范例二
应用文写作PPT完整 全套教学课件
2024/3/28
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目录
2024/3/28
• 应用文写作概述 • 常见应用文类型及写作技巧 • 应用文写作规范与格式要求 • 实例分析：优秀应用文范例欣赏与
解读
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目录
2024/3/28
• 应用文写作常见问题及解决方法 • 实践操作：应用文写作实战演练及
点评
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应用文写作常见问题及解决方
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法
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语言表达不够准确清晰
使用简洁明了的语言， 避免使用复杂的词汇 和句子结构
适当使用修辞手法， 增强语言的表现力和 感染力
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注意语言的准确性和 规范性，避免使用模 糊或歧义的表达

避免重复：避免在同一幻灯 片中重复使用相同的内容或 图片
注重细节：注意幻灯片中的 每一个细节，如字体大小、 颜色、对齐方式等
及时反馈：在制作过程中， 及时听取观众的反馈，并根 据反馈进行调整
PPT课件制作技巧提升 建议
学习借鉴优秀作品
分析优秀PPT课件的特点和 优点
学习优秀PPT课件的布局、配 色、字体、动画等设计技巧
图片与文字结合：将图片与文 字结合，使内容更加生动形象
图片、图表与动画应用
图片选择：选择与内容相关的高清 图片，注意版权问题
动画效果：适当添加动画效果，增 强课件的趣味性和互动性
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
图表制作：使用图表工具，如柱状 图、饼图等，直观展示数据
动画设置：注意动画的时长、顺序 和效果，避免过于花哨或影响内容 理解
特点：简洁明了、 通俗易懂、图文 并茂、易于操作。
内容：包括产品 名称、使用方法、 注意事项、维护 保养、故障排除 等。
作用：帮助用户 正确使用产品， 提高产品的使用 效果，减少故障 发生率。
写作目的与原则
写作目的：帮助读者理解产品或服务的使用方法、注意事项等 原则一：清晰明了，易于理解 原则二：准确无误，避免误导 原则三：简洁明了，避免冗长 原则四：图文并茂，增加可读性 原则五：符合法律法规，避免侵权
应用文说明书PPT 课件
PPT,a click to unlimited possibilities
汇报人：PPT
添加目录标题
应用文说明书 概述
PPT课件制作 技巧
应用文说明书 PPT课件实例 分析
PPT课件制作 注意事项
PPT课件制作 技巧提升建议
添加章节标题

在教学过程中，主要采用启发—创新教学模式，加强 师生互动、生生互动，尽可能调动学生学习主体性、积极性 和主动性，促进学生自学写作，养成模式—创新写作意识和 习惯，提高应用文写作的兴趣和水平。
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（七）学法设计
1.学情分析 首先，高中、职业高中、中职中专毕
业生或具有同等学力的入学者。其次，要求 具有上述学生的语文阅读、写作知识技能。
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（三）课程目标
通过本门课程教学，使具备高中、职业高中、中职 中专毕业生或具有同等学力的入学者了解应用文写作的 基本知识，掌握常用应用文写作的基本格式和写作方法 ，掌握行政公务文书、事务文书、交际礼仪文书和经济 事务文书等的基本知识和写作注意事项，为提高学生的 应用写作能力奠定良好的基础。
实际情况是，学过但不扎实。 2.学法
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（八）教学方法
充分运用启发式教学方法， 课堂上加强师生对话互动，创建 生动活泼的教学情境；倡导学生 学会模式—创新写作，学会常用 应用文写作。
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（九）课程评价
1.肯定性评价 学生主动参与解决问题、分析问题的，及时地给予肯定和激励，帮
作用：《应用文写作》的教学可以为学生熟悉职业 领域应用文的写作奠定基础，并为他们在校各门课 程的学习和日常生活、社会工作的应用文写作提供 方便，如书写调研报告、实验报告、事务文书、行 政公文、日常文书等。
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（二）课程设计理念
本课程的设计理念是以就业为导向，依据就 业方向确定本课程的教学任务和课程内容。本课程 根据专业岗位群所涉及到应用文，把教学分解成若 干教学活动，通过对不同层次的学生进行分项教学 ，使学生能熟练掌握常见应用文的写作，结合专业 案例和实训教学，培养学生分析问题、解决实际问 题的应用写作能力。