领导班子会议流程图
- 格式:doc
- 大小:43.50 KB
- 文档页数:2
会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一.会议主席台座次安排:1.领导人数为单数:2.领导人数为双数:二.宴请座次安排:A:中餐:主陪面对门B:西餐三.照相:(次序排列等同与主席台排列方式)四.沙发室小型会议/商务接洽:五.长条桌会议/商务接洽:1.A为上级领导;2.主办方在进大门的左边,承办方在进大门的右边.六.小车座位的安排:二. 会前: 住宿饭店、会议场所。
并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图司机 3号/4号3号 1号 2号会务接待组 (共计2人) 会务接待 (1人) 成本核算(兼) 餐饮服务员 (1人) 大堂迎宾(兼) 会务服务(兼) 物料统计(兼) 设备管理(兼)1会议场所岗位职责1.1做好会议场所的日常清洁工作。
1.2了解和掌握当日的会议和接待情况,按照服务规和要求,做好每一次会议的接待、服务工作,确保各项工作高效优质无差错。
1.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好,发现异常或损坏及时报修。
1.4服从领导安排,做好各项接待服务工作。
会议或接待途中不得离岗或做份外事,加强责任性,确保会议的圆满召开。
1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作,保证用具的完好。
2贵宾接待厅岗位职责2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。
2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备,发现异常或受损的及时报修。
2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的要求,切实做好接待服务工作,确保各项工作高效优质无差错。
2.4在业主接待来宾事,根据服务规要求,做好礼仪服务工作。
2.5加强责任性,在业主接待来宾工程中,不得离岗,要勤观察,掌握接待状况,及时提供配合和服务。
2.6严格执行安全和制度,不得随便让他人进入贵宾接待厅。
3会议场所岗位职责3.1做好会议场所的日常清洁工作。
3.2了解和掌握当日的会议和接待情况,按照服务规和要求,做好每一次会议的接待、服务工作,确保各项工作高效优质无差错。
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢?绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:会前通知:有2大工作:一是通知,二是反馈1.1.2 先说通知,方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头!”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁?4、发奖人是谁?一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁?、几个人?、怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
完整标准会议组织流程图一、公司级会议得组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型得会议呢?绝大多数就是在会前得工作:会议得前期,参加会议得人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多得工作。
1、前期得筹备:1、1 会前通知:有2大工作:一就是通知,二就是反馈1、1、2 先说通知,方式有:书面:一般就是大得、时间长、参加人员多得会议;口头:小型得、小范围得会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就就是公司得大事了(哦,就是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头!”1、1、3 准备会议需要得资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密得可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔与纸(或就是其她本笔,这些可以与礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型得技术性会议,如果就是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议得题目,大约提前3-5天制作)1、2 会议得日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人就是谁?4、发奖人就是谁?一定要书面得第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别得要求(如公司领导得特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其她分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别就是各类代表得。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后得确认,必须我们什么,特别就是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、就是门店得必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、就是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!1、3 会场得布置1、3、1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议得内容)、1、3、2 主席台得安排:谁?、几个人?、怎样安排?就是否需要铭牌?位置如何安排、会场得卫生、椅子、凳子、就是否购用?怎样安排?就是多个分店(部门)得来得,除主管与中层外,其她要分区坐(座),一个团队一个区域。
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图说明
1.功能说明:此图为举行总经理办公会议(或其他会议)的审定、准备及会后所做的业务程序。
2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——省分公司各部室。
3.管理级别:B级。
4.图序说明:
(1)综合部秘书根据月度会议计划、总经理提出会议要求和副总经理的会议建议,对各部门要上总经理办公会议讨论的会议材料进行收集(时间为3天以内,或按照公司领导要求时限办理);
(2)综合部经理审核这些材料(4小时);
(3)若这些材料不属于上会范围,则把材料退回原部门;
(4)若这些材料属于上会范围,则综合部经理编制会议程序(1小时);
(5)对该会议程序,综合部经理报公司总经理进行审批;
(6)若该会议程序不合格,则返回步骤(4);
(7)若该会议程序合格,则综合部秘书进行会议通知(1小时);
(8)综合部秘书安排会议(2小时以内);
(9)由综合部事务秘书进行会议室安排,综合部秘书在开会时进行会议记录(以会议时间为主);
(10)会后整理会议纪要,根据会议决定,将该会议纪要下发(2天以内);
(11)进入发文业务流程ZHB-03。
1、会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:行政部总经理6、文书档案管理流程编号:行政-06-步骤表/流程图 编制日期:20XX-09-08汇总人:行政人员 审核人:行政人员 审批人:总经理流程图: 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08查阅人:各部门申请人审批人:行政人员、总经理保管人:行政人员流程图:申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号:行政-08-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号:行政-09-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号:人事-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号:人事-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号:人事-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号:人事-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号:人事-06-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号:人事-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号:人事-08-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号:人事-09-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号:人事-10-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
下面是余秋雨经典励志语录,欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除!!关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的,可惜在那个至关重要的时代,青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗,而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
结果,脸颊上还没有皱纹的他们,却在品德上挖下了一个个看不见的黑洞。
2.我不赞成太多地歌颂青年,而坚持认为那是一个充满陷阱的年代。
陷阱一生都会遇到,但青年时代的陷阱最多、最大、最险。
3.历史上也有一些深刻的哲人,以歌颂青年来弘扬社会的生命力。
但这里显然横亘着一种二律背反:越是坚固的对象越需要鼓动青年去对付,但他们恰恰因为年轻,无法与真正的坚持相斡旋。
4.青年时代的正常状态是什么,我想一切还是从真诚的谦虚开始。
青年人应该懂得,在我们出生之前,这个世界已经精精彩彩、复复杂杂地存在过无数年,我们什么也不懂,能够站正脚下的一角建设一点什么,已是万幸。
5.中年是对青年的延伸,又是对青年的告别。
这种告别不仅仅是一系列观念的变异,而是一个终于自立的成熟者对于能够随心所欲处置各种问题的自信。
6.中年人的当家体验是最后一次精神断奶。
你突然感觉到终于摆脱了父母、兄长、老师的某种依赖,而这种依赖在青年时代总是依稀犹在的;对于领导和组织,似乎更贴近了,却又显示出自己的独立存在,你成了社会结构网络中不可缺少的一个点;因此你在热闹中品尝了有生以来真正的孤立无援,空前的脆弱和空前的强大集于一身。
7.中年人一旦有了当家体验,就会明白教科书式的人生教条十分可笑。
当家管着这么一个大摊子,每个角落每时每刻都在涌现着新问题,除了敏锐而又细致地体察实际情况,实事求是地解开每一个症结,简直没有高谈阔论、把玩概念的余地。
这时人生变得很空灵,除了隐隐然几条人生大原则,再也记不得更多的条令。
8.中年人的坚守,已从观点上升到人格,而人格难以言表,他们变得似乎已经没有顶在脑门上的观点。
他们知道,只要坚守着自身的人格原则,很多看似对立的观点都可相容相依,一一点化成合理的存在。