第五章酒店组织结构和管理制度
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酒店组织管理制度主要内容一、酒店组织结构酒店的组织结构是酒店管理的基础。
一个合理的组织结构能够保证酒店的各个部门之间协调配合,提高工作效率。
酒店通常按照职能划分为前厅部、客房部、餐饮部、市场销售部、后勤保障部等。
不同部门之间相互协作,共同为客户提供优质的服务。
二、员工招聘与管理酒店是一个服务性行业,员工素质对于酒店的经营和客户满意度至关重要。
因此,酒店需要建立完善的员工招聘与管理制度,包括招聘标准、面试程序、培训制度、绩效考核等方面。
只有招聘到合适的员工,并且能够有效管理和激励他们,才能保证酒店的服务质量和经营业绩。
三、服务标准与流程酒店作为一个服务行业,服务质量直接影响客户的满意度和忠诚度。
因此,酒店需要建立明确的服务标准与流程,包括客户接待、客房清洁、餐饮服务等方面。
这些标准和流程能够让员工清晰了解自己的工作职责,提高工作效率,保证服务质量。
四、客户投诉处理在酒店运营中,客户投诉是不可避免的。
一家合格的酒店需要建立有效的客户投诉处理制度,及时、妥善地处理客户的不满,修复客户的心情,避免因为投诉而影响酒店的声誉和经营。
五、营销策略与促销活动酒店的经营离不开营销策略与促销活动。
酒店需要建立明确的市场营销规划,包括定位、目标客户群体、竞争分析、营销渠道等方面。
同时,酒店需要不断创新促销活动,如优惠券、尊享会员卡、会员积分兑换等,吸引更多客户,提高客房入住率和餐饮消费率。
六、财务管理制度财务管理是酒店运营的重要一环。
酒店需要建立完善的财务管理制度,包括预算编制、费用控制、成本核算、资金管理等方面。
保持酒店的财务稳定,确保盈利能力是酒店经营的基础。
七、安全与卫生管理酒店需要建立健全的安全与卫生管理制度,确保酒店的安全稳定。
包括消防设施的检查、员工的安全培训、食品安全卫生等方面。
只有保障客户和员工的安全,才能保证酒店的正常运营。
八、环境保护与社会责任随着社会的发展,环境保护和社会责任意识不断提升。
酒店需要建立环境保护与社会责任管理制度,积极参与公益事业,倡导绿色出行,推动酒店行业的可持续发展。
酒店部门规章制度第一章总则第一条为规范酒店部门内部管理,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章。
第二条酒店部门指包括前厅部、客房部、餐饮部、市场营销部等在内的所有部门。
第三条本规章应当遵循“服务至上,客户至上”的原则,确保所有部门的工作都围绕客户需求展开。
第四条所有酒店部门员工必须严格遵守本规章,否则将受到相应的处罚。
第二章岗位分工第五条酒店前厅部主要负责接待客人、办理入住手续和处理客人投诉等工作。
第六条酒店客房部主要负责客房清洁、客房服务和客房管理等工作。
第七条酒店餐饮部主要负责餐厅运营、菜品制作和客户点餐等工作。
第八条酒店市场营销部主要负责市场调研、宣传推广和客户关系维护等工作。
第九条各部门经理应当根据酒店的具体情况,合理安排员工的岗位分工,确保工作的顺利进行。
第三章工作流程第十条酒店前厅部员工应当做到礼貌待客,协助客人解决问题,确保客人入住时的满意度。
第十一条酒店客房部员工应当做到及时整理客房,保证客人的居住环境清洁舒适。
第十二条酒店餐饮部员工应当做到烹饪技术过硬,菜品新鲜美味,服务热情周到。
第十三条酒店市场营销部员工应当做好市场调查分析,定期推出优惠活动,吸引更多客户。
第十四条酒店各部门员工应当相互配合,共同完成工作任务,提高服务质量。
第四章客户服务第十五条酒店员工应当为客户提供礼貌、热情、细致的服务,解决客户遇到的问题。
第十六条酒店员工应当尊重客户的意见和建议,认真倾听并及时反馈。
第十七条酒店员工应当保护客户的个人隐私,不得擅自泄露客户信息。
第十八条酒店员工应当处理客户投诉,及时协调解决问题,确保客户满意度。
第五章酒店内部管理第十九条酒店员工应当严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得旷工请假。
第二十条酒店员工不得私自接受客户礼物,不得私自与客户建立不正当的关系。
第二十一条酒店员工应当保持工作环境整洁,杜绝乱扔杂物现象。
第二十二条酒店员工应当尊重同事,团结协作,共同推动工作的完成。
第六章附则第二十三条本规章由酒店各部门部门经理负责执行,如发生争议,由酒店总经理进行裁决。
酒店组织结构和管理制度酒店组织结构和管理制度酒店是一个服务于旅客及其他各类客人的特殊商业机构,其管理和组织结构的设计、制定和执行,对酒店的经营和运营成败起着至关重要的作用。
本文将基于一家标准酒店的实践,对其组织结构和管理制度进行分析和阐述。
一、酒店组织结构酒店的组织结构是酒店管理的基础,其中每一个部门都有自己的职责和任务,这些部门之间紧密协作,相互配合完成酒店各项服务和管理工作。
典型的酒店组织结构如下图所示:图1:典型酒店组织结构1. 行政部门行政部门是酒店的最高领导机构,负责制定管理政策、方案和战略,并对各部门的工作进行协调和监督。
行政部门下设总经理办公室、行政办公室、人力资源部等。
2. 经营部门经营部门是酒店的主要组成部分,包括前台、客房部、餐饮部、销售部、市场部等。
这些部门分别负责前台服务、客房管理、餐饮服务、销售和市场营销等工作,协调完成酒店的运作任务。
3. 后勤部门后勤部门是酒店的支持部门,它包括人事行政、财务、采购、物业管理等。
后勤部门的职责是为酒店的运作提供必要的支持和服务。
二、酒店管理制度1. 客户服务管理客户服务管理是酒店经营的核心。
为了使顾客获得更好的服务体验,酒店应该建立科学合理的服务流程,并根据顾客的反馈不断改进服务质量。
酒店客户服务管理制度应包括以下几方面:(1)服务项目酒店需要明确每一个服务项目的要求和标准,包括前台接待、客房服务、餐饮服务等等。
每个环节都应该精细化管理,力求达到卓越的服务质量。
(2)培训体系酒店应该严格建立培训体系,将客户服务工作纳入其中。
员工需要接受相关的培训,包括客户需求分析、疑难问题解决、沟通技巧等等。
(3)客户反馈酒店应该建立客户反馈处理机制,接受并及时回应客户提出的建议和意见,加以改进。
要保证所有客户反馈都得到认真对待和处理。
2. 财务管理制度财务管理是酒店经营活动的核心,涉及到酒店的资产和收益等方面。
酒店财务管理制度应包括以下几方面:(1)财务制度酒店应建立严格的财务制度,包括财务收支核算、财务审批制度、会计准则等。
第一章总则第一条为了规范酒店组织机构的管理,提高酒店整体运营效率,确保酒店各项业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部所有部门及员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 集约化原则:精简机构,提高效率;2. 专业化原则:明确职责,分工合作;3. 动态调整原则:根据酒店发展需要,适时调整组织结构;4. 透明化原则:明确管理权限,规范管理流程。
第二章组织结构第四条酒店组织结构分为以下几个层级:1. 董事会:负责酒店整体战略规划、决策及监督;2. 高层管理团队:负责酒店日常运营、管理及决策;3. 中层管理团队:负责部门内部管理及协调;4. 基层员工:负责具体业务执行。
第五条酒店组织结构设置如下:1. 酒店总经理:负责酒店整体运营及管理工作;2. 各部门经理:负责本部门日常运营及管理工作;3. 各部门主管:负责本部门内部管理及协调;4. 各岗位员工:负责具体业务执行。
第三章职责与权限第六条各部门及岗位的职责如下:1. 董事会:制定酒店战略规划,监督高层管理团队工作;2. 高层管理团队:负责酒店日常运营、管理及决策;3. 中层管理团队:负责本部门内部管理及协调,执行高层管理团队决策;4. 基层员工:执行具体业务,配合中层管理团队完成工作。
第七条各部门及岗位的权限如下:1. 董事会:决定酒店重大事项;2. 高层管理团队:决定酒店日常运营及管理事项;3. 中层管理团队:负责本部门内部管理及协调,执行高层管理团队决策;4. 基层员工:执行具体业务,配合中层管理团队完成工作。
第四章管理制度第八条酒店实行以下管理制度:1. 考勤制度:员工应按时上下班,遵守劳动纪律;2. 休假制度:员工享有国家规定的休假权利,具体休假事宜由人力资源部负责;3. 培训制度:酒店定期组织员工培训,提高员工业务水平;4. 激励制度:根据员工工作表现,给予相应的奖励和晋升机会;5. 沟通制度:建立有效的沟通渠道,确保信息畅通;6. 财务制度:严格执行财务管理制度,确保酒店财务安全。
酒店运营组织机构方案与管理管理制度一、前台运营前台运营是酒店的第一线,负责接待顾客,提供咨询、预订、入住登记、退房结账等服务。
为了提高服务质量,我们应设立以下岗位:前台接待员:负责接待顾客,提供咨询、办理入住登记和退房结账业务。
预订员:负责接受顾客的预订,确认预订信息并安排好房间。
礼宾员:负责为客人提供行李寄存、信息咨询等服务。
值班经理:负责前台的日常管理,处理客人的投诉和意见。
收银员:负责收取客人费用,为客人提供结账服务。
二、中后台支持中后台支持部门是酒店的幕后英雄,负责提供人事、财务、采购、仓储等方面的支持。
为了确保酒店的正常运营,我们应设立以下岗位:人事专员:负责招聘、培训、考核员工,制定人力资源政策。
财务专员:负责酒店的财务管理,包括账务处理、成本控制、税务申报等。
采购专员:负责酒店的物资采购,与供应商进行沟通协调,确保物资的质量和供应。
仓储管理员:负责酒店物资的保管和发放,确保物资的准确性和安全。
三、营销拓展营销拓展是酒店的重要组成部分,负责酒店的品牌推广、市场调研、销售策略制定和客户关系维护等方面的工作。
为了提升酒店的品牌形象和市场占有率,我们应设立以下岗位:市场专员:负责市场调研,收集竞争对手信息,制定营销策略。
品牌推广专员:负责酒店的品牌宣传,提高酒店知名度。
销售专员:负责酒店的客房和餐饮销售,与客人保持良好的沟通。
网络推广专员:负责酒店的网站和社交媒体平台的运营和维护,提高线上曝光率。
客户关系专员:负责维护与客人的关系,处理客人的意见和建议。
四、工程技术工程技术部门是酒店的重要保障,负责酒店的设施设备的运行、维护和保养工作。
为了确保酒店的高效运营和优质服务,我们应设立以下岗位:工程经理:负责整个工程部门的日常管理工作,制定工程计划和维护标准。
技术工程师:负责设施设备的安装、调试、维护和改造等工作。
运行值班员:负责设施设备的24小时监控和操作,及时处理故障和异常情况。
维修工:负责酒店的日常维修和保养工作,包括墙面、地面、家具等维修。
酒店的管理体制及组织架构第一篇:酒店的管理体制及组织架构酒店的管理体制及组织结构(一)、管理体制的运行,主要是充分发挥管理者职能的作用。
强化管理机制作,是企业经营者管好酒店的基本条件。
企业内的管理层次,是根据企业内部的特点,利调动积极性而设置。
现国内比较常见的酒店管理是层级管理。
层级管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。
1、服务员,即最基层级的工作人员。
酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的劳动、热情服务来体现。
因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌,语言交际能力、应变能力、服务技巧等,是酒店提高服务质量和经济效益的重要条件和资本。
总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、工作和服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识,向班长、部长负责。
2、领班、部长即班、组级负责人。
领班主要是负责安排日常工作,监督本班服务员的服务程序和服务标准,随时检查他们的服务是否符合本酒店的服务质量标准。
作为领班还要随时随地协助本班服务员进行工作及代班服务,特别是高峰时候,服务人员少的情况下,要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的样板,要超服务员最高水平,是一级服务员的组织者和指挥者。
否则他就不具备领导本班服务员的权威。
3、部门经理,即酒店的中层领导。
4、总经理,即酒店的最高领导者和决策人。
(二)管理制度所谓管理制度就是利用制度来进行管理。
制度即酒店的各项规章制度、规定,是企业内部的“法”,具有严肃性,群众性、强制性、规范性、适应性等特点。
(三)组织架构酒店机构的设置是根据酒店的规模、业务需要和发展而设置的,每个机构都要体现它的作用和效率,配备相应的管理人员。
如:总经理部门经理部门主管部长领班基层工作人员第二篇:新型酒店组织架构新型酒店组织架构前厅,在新型酒店里起来很重要的地位,成为一个重要纽带的作用,集中了正规酒店的很多部门工作任务,主要工作接待客人入住,账务记入,酒店各个点信息的集中和分散处。
酒店经营组织架构与管理制度(33P)1酒店管理公司组织架构与管理制度目录一、组织架构图(2)二、酒店经营管理公司和成员酒店各部门职能职责.....................3~11 (一)总经理(3)(二)人事行政部总监(5)(三)市场营销部总监(7)(四)财务计划部总监(8)(五)品牌拓展部总监(9)(六)营运保障部总监(10)三、酒店管理公司基本运行制度...................................................12~40 (制度一)公司总经理、酒店执总办公会议和每周例会制度(12)(制度二)公司总经理、酒店总经理(执总)请假报告制度(14)(制度三)成员酒店执总及班子成员年度述职考核制度(15)(制度四)财务检查制度(17)(制度五)成员酒店财务超预算开支审核报批制度(18) (制度六)经营情况分析报告制度(19)(制度七)年终工作报告和年度工作计划报告制度(20) (制度八)优秀服务案例汇编和报告制度(21)(制度九)重大突发事件及时报告制度(22)(制度十)安全生产及管理制度(24)(制度十一)成员酒店管理委员会制度(27)(制度十二)管理公司成本费用控制的程序和制度(30) (制度十三)管理公司集团采购控制的程序和制度(35) 组织架构董事长总经理公司总部成员酒店人力资源部营运保部品牌拓展部市场营销部计划财务部大酒店XX大酒店招聘培训中心劳资中心质检中心采中心供应配送中心广告策划中心客服心后勤保障中心产品开发中心一、酒店经营管理公司和成员酒店各部门职能职责:(一)总经理:职级:1 级;直属上司:董事长直属部下: 各成员店总经理、经理;管理公司人力资源部总监、计划财务部总监、市场营销部总监、品牌拓展部总监、营运保障部总监职务概述:1. 作为酒店的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。
2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。
一、总则为提高酒店管理效率,规范酒店运营,保障酒店服务质量,特制定本组织制度。
二、组织结构1. 酒店设立总经理室,负责酒店全面管理工作,下设副总经理、各部门经理。
2. 各部门经理负责本部门日常管理工作,下设主管、主管助理、员工。
3. 酒店各部门设置如下:(1)前厅部:负责客人入住、退房、预订、问询等服务。
(2)客房部:负责客房清洁、整理、维修等工作。
(3)餐饮部:负责酒店餐饮服务,包括宴会、客房送餐等。
(4)工程部:负责酒店设施设备维护、维修等工作。
(5)保安部:负责酒店安全保卫、消防等工作。
(6)人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利等工作。
(7)财务部:负责酒店财务管理、成本控制等工作。
(8)市场营销部:负责酒店市场营销、品牌推广等工作。
三、岗位职责1. 总经理(1)全面负责酒店经营管理,制定酒店发展战略。
(2)协调各部门工作,确保酒店各项业务顺利进行。
(3)监督各部门工作,确保服务质量。
2. 副总经理(1)协助总经理开展酒店管理工作。
(2)负责分管部门的业务工作。
(3)监督分管部门的工作,确保服务质量。
3. 各部门经理(1)负责本部门日常管理工作。
(2)组织制定本部门工作计划,确保工作目标实现。
(3)监督本部门员工工作,确保服务质量。
4. 各部门主管(1)负责本部门具体业务工作。
(2)组织员工完成工作任务。
(3)监督员工工作,确保服务质量。
5. 员工(1)按照岗位职责,完成工作任务。
(2)积极参加培训,提高自身业务水平。
(3)遵守酒店规章制度,维护酒店形象。
四、工作流程1. 前厅部(1)客人入住:接待客人,办理入住手续,引导客人入住客房。
(2)客人退房:办理退房手续,结清费用,引导客人离开酒店。
(3)预订:接受客人预订,记录预订信息,确保预订准确无误。
(4)问询:解答客人疑问,提供咨询服务。
2. 客房部(1)客房清洁:定期清洁客房,保持客房卫生。
(2)客房整理:整理客房,确保客房整洁。
(3)客房维修:及时维修客房设施设备,确保客房使用。