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前厅部岗位职责与规章制度及工作标准程序目录第一节前厅部组织结构图-----------------------------------------------------------3第二节前厅部工作职责--------------------------------------------------------------4第三节前厅部岗位职责--------------------------------------------------------------4一、前厅部经理岗位职责--------------------------------------------------------4二、前厅部经理助理岗位职责--------------------------------------------------4三、前台主管岗位职责-----------------------------------------------------------4四、总台领班岗位职责-----------------------------------------------------------5五、订房员岗位职责--------------------------------------------------------------5六、接待员岗位职责--------------------------------------------------------------5七、大厅效劳处领班岗位职责--------------------------------------------------6八、迎宾员岗位职责--------------------------------------------------------------6九、总机领班岗位职责-----------------------------------------------------------6十、大厅行李员岗位职责--------------------------------------------------------6十一、话务员岗位职责---------------------------------------------------------7十二、商务中心领班岗位职责------------------------------------------------7十三、商务中心文员岗位职责------------------------------------------------7十四、票务员岗位职责---------------------------------------------------------7第四节规章制度------------------------------------------------------------------------8一、前厅部制度---------------------------------------------------------------------8二、总台规章制度------------------------------------------------------------------8三、大厅效劳处规章制度---------------------------------------------------------8四、总机房、音控室规章制度---------------------------------------------------9五、商务中心规章制度------------------------------------------------------------9第五节前厅部工作程序与标准-----------------------------------------------------10一、预订的程序与标准-----------------------------------------------------------10（一）预订---------------------------------------------------------------10（二）预订---------------------------------------------------------------10（三）更改预订---------------------------------------------------------------11（四）取消预订---------------------------------------------------------------11（五）VIP客人的预订申请------------------------------------------------11（六）预订单存档------------------------------------------------------------12（七）客人历史档案建立与查询------------------------------------------12（八）经预订未抵达客人---------------------------------------------------13（九）担保预订---------------------------------------------------------------13二、接待的程序与标准-----------------------------------------------------------13（一）客人历史的建立与查询---------------------------------------------13（二）有担保预订但未低达的情况的处理------------------------------14（三）团体房间的分配------------------------------------------------------14（四）散客分房---------------------------------------------------------------15（五）住店客人换房---------------------------------------------------------15（六）预订散客入住登记手续的办理-------------------------------------15（七）VIP客人入住登记手续的办理-------------------------------------16（八）团队和住登记手续的办理-------------------------------------------17（九）长住客人的接待效劳-------------------------------------------------17（十）未预订客人入住登记手续的办理----------------------------------18（十一）客人晚离店-----------------------------------------------------18（十二）投诉的处理-----------------------------------------------------19（十三）为客人留言-----------------------------------------------------19（十四）预抵客人信件及的处理--------------------------------20三、总机效劳的程序与标准------------------------------------------------------20（一）答复客人问询----------------------------------------------------20（二）VIP客人叫早效劳----------------------------------------------------21（三）散客叫早效劳----------------------------------------------------------21（四）团队叫早效劳----------------------------------------------------------21（五）留言----------------------------------------------------------------------22（六）转接----------------------------------------------------------------22（七）客人及人工紧急报警的处理----------------------------------------22（八）消防中心紧急报警的处理-------------------------------------------23（九）机台的保养-------------------------------------------------------------23四、商务中心的工作程序与标准------------------------------------------------24（一）快件效劳----------------------------------------------------------------24（二）发送----------------------------------------------------------------24（三）业务----------------------------------------------------------------25（四）文件打印----------------------------------------------------------------26（五）复印效劳----------------------------------------------------------------26（六）订票效劳----------------------------------------------------------------27五、客人投诉处理程序与标准--------------------------------------------------------27第一节组织机构第二节前厅部工作职责1、负责接待、问讯、预订等工作。
酒店前厅部工作流程一、酒店前厅部工作流程一经理工作程序1、根据饭店的实际情况安排全年和各月份的经营计划，制定营业指标。
2、每日根据部门管理工作的需要制定部门的工作计划和任务。
3、定期召开本部门的管理人员会议，通过会议方式来传达、督导部门工作计划完成情况。
4、通过<〈每日客房收入报表>〉来控制客房价格。
5、通过检查预订部流量情况,来控制客房流量。
6、负责每日将客房分析报表呈交销售部经理和总经理。
7、解决客人提出的重大投诉和大堂值班经理无法处理的帐务问题。
8、综合进行人员的调配和使用，对有管理才能的服务人员给予培养和提升，对工作情况不理想的员工进行教育和处理。
9、协调部门各班组的关系，使之运转正常。
10、负责评定部门员工的效益工资。
11、定期向饭店销售部门和总经理提出客房推销情部的分析和价格报告及客源结构的意见。
酒店前厅部工作流程二、前台领班工作程序1、协助部门经理指导，检查前厅部和其他部门的日常工作和业务。
2、认真检查大堂各处，使之安静。
3、代表饭店总经理接受宾客对店内所有部门和地区的一切投诉。
4、回答宾客询问并为宾客提供一切必要的帮助的服务。
5、当发生紧急情况时,要及时报告并代表总经理做出处理决定。
6、检查对重要宾客接待工作的准备情况并陪同重要宾客登记入住和迁出。
7、解决宾客提出有关的帐务问题,负责索赔和催收。
8、当宾客违反饭店规定时,向宾客解释饭店有关规定和经律。
9、管理和支配万能钥匙的使用.10、参与新员工的培训工作,使之达到上岗的要求。
11、协助总服务台控制房间流量.12、负责是报表的核准和夜间饭店的一切业务。
13、在查明宾客身份后，为宾客打开客房重锁.14、沟通前台与饭店其他部门间的信息联系.15、完整地做好每日当班记录.酒店前厅部工作流程三、前台接待工作程序（一）、散客接待程序1、当宾客来到前台，问候并询问宾客是否有预订。
2、查阅宾客证件，在电脑中找出宾客预订，并找出客客预定单和宾客确认预定内容.3、递给宾客住宿登记卡及笔，指导宾客填写每一项内容。
前厅部岗位职责及操作规范前言在酒店行业中，前厅部是一个重要的部门，负责接待酒店客人、提供高品质的服务，并确保客人有一个愉快的入住体验。
本文将详细介绍前厅部的岗位职责与操作规范，为从业人员提供参考。
1. 岗位职责1.1 接待客人与办理入住手续前厅部的主要职责之一是接待到达酒店的客人，并为他们办理入住手续。
具体职责包括但不限于：•热情地迎接客人并向其提供信息咨询•确认客人的预订信息，并核实客人的身份•协助客人填写入住登记表格•根据客人的要求为其安排合适的客房•向客人介绍酒店的设施、服务和房间设施1.2 处理客人投诉与解决问题作为客人和酒店之间的桥梁，前厅部也负责处理客人的投诉和解决问题。
具体职责包括但不限于：•倾听客人的投诉并表达理解与关切•立即采取行动解决客人的问题，如更换客房或提供额外服务•与其他部门合作，确保客人的问题得到及时解决•记录客人的投诉并及时报告给上级领导1.3 提供客人服务与协助前厅部作为酒店客人最常接触的部门，也负责提供各种服务和协助。
具体职责包括但不限于：•协助客人处理行李并帮助搬运•向客人提供有关酒店设施和服务的信息•接听客人的电话并提供帮助•协助客人安排交通工具和旅游行程•处理客人的付款和结账事宜2. 操作规范为了保证前厅部工作的高效和顺利进行，以下是一些常见的操作规范：2.1 外表整洁与仪容仪表前厅部工作需要与客人长时间接触，员工应保持整洁的外表和仪容仪表，包括：•穿着整齐、干净的工作制服•维持清洁的发型和干净的指甲•不戴过多饰品，避免过于花哨的化妆2.2 热情友好与礼仪待客前厅部是酒店对外的形象代表，员工应以热情友好的态度与客人互动，并遵守基本的礼仪待客，包括：•用客人的姓名称呼客人，并主动问候客人•保持微笑，并表达真诚的关切和尊重•注重语言表达与身体语言的礼貌与礼仪•尽可能迅速地响应客人的需求和要求2.3 高效处理投诉与问题前厅部遇到客人投诉和问题时，应尽快处理并解决，包括：•表达对客人的理解与歉意•如可以，立刻解决客人问题或提供合理解决方案•若无法解决，及时报告给上级领导并协助寻找解决方案•记录投诉的细节以及解决方案，以便以后参考和改进2.4 做好沟通与团队合作前厅部需要与其他部门和同事合作，保持良好的沟通和团队合作是至关重要的，包括：•及时与其他部门沟通客人的需求和要求•与同事分享信息和经验，并相互帮助•注意听取和尊重同事的建议和意见•在繁忙时保持冷静、有效地与同事协作结论在酒店行业中，前厅部是至关重要的部门，承担着接待客人、解决问题和提供高品质服务的职责。
劳拉酒店前台工作流程及工作职责一、前台工作流程：2.入住登记与手续：3.客房服务与管理：前台工作人员要负责客房的分配与管理，包括记录客房的空置情况、卫生清洁、维修报修等事项。
客人有任何房间内的问题或需求时，前台工作人员需要及时解决或协调解决。
4.结账与退房：客人准备离店时，前台工作人员要核对客人的房费和其他费用，如有额外费用需要收取，要及时告知客人并开具发票。
客人交付相应费用后，前台工作人员会办理退房手续，并返还客人的押金。
5.投诉处理与客户关系维护：如果客人对酒店的服务存在不满或投诉，前台工作人员要耐心倾听客人的意见和要求，并及时解决问题，确保客人的满意度。
此外，前台工作人员还要与客人建立良好的沟通与合作关系，为客人提供周到、优质的服务，提高客户的忠诚度和酒店的品牌形象。
二、前台工作职责：3.分配客房并管理：前台工作人员根据客人的需求和预订情况，将客房进行分配，并记录客房的使用情况。
工作人员需要及时跟进客房的清洁和维护工作，确保客房的卫生、设施完好。
4.解决客人问题与需求：前台工作人员要及时、有效地解决客人在入住过程中的问题和需求。
如客人遇到房间设施故障、无法连接网络等情况，前台工作人员需要及时调查、协调维修，确保客人的舒适度和满意度。
6.处理客户投诉：当客人对酒店服务存在不满或投诉时，前台工作人员要耐心倾听客人的意见和要求，并及时解决问题。
工作人员需要以积极和专业的态度处理投诉，确保客人的满意度。
7.维护客户关系：前台工作人员要与客人建立良好的沟通和合作关系，关心客人的需求和意见。
工作人员需要提供个性化的服务，如根据客人喜好提供泡茶、送报纸等服务，以增强客人的忠诚度和酒店的品牌形象。
酒店前台服务流程酒店前台服务是酒店服务的重要环节，直接关系到客人的入住体验和酒店形象。
一个良好的前台服务流程可以提升客人满意度，增加客人的再次入住率和口碑传播。
下面将详细介绍酒店前台服务的流程。
1.接待客人。
当客人来到酒店前台时，服务员应该立即起身迎接客人，并微笑着问候客人。
在客人进行入住登记前，应主动询问客人的需求，比如是否需要帮助搬运行李、是否需要办理快速入住等。
2.办理入住手续。
客人递交有效身份证件后，前台服务员应迅速办理客人的入住手续。
在此过程中，需要确认客人的预订信息，核对客人的个人信息，并告知客人酒店的相关规定和服务项目。
3.提供房间信息。
在办理入住手续的同时，前台服务员应主动告知客人房间的位置、房间类型、酒店设施、房间内的设施和服务等。
并询问客人是否需要安排叫醒服务、行李搬运服务等。
4.接待客人投诉和需求。
在客人入住期间，前台服务员应时刻关注客人的需求和投诉，并及时做出回应。
对于客人的投诉，前台服务员应耐心倾听，理解客人的需求，并协助解决问题；对于客人的需求，前台服务员应尽力满足客人的要求，提供优质的服务。
5.结算离店。
客人离店时，前台服务员应主动询问客人的住宿体验，并提供离店结算服务。
在此过程中，需要核对客人的消费清单，确认客人的结算方式，并提供详细的发票信息。
6.送别客人。
客人离店时，前台服务员应主动送别客人，并表示感谢客人选择酒店入住。
并询问客人对酒店服务的满意度，并提出改进建议，以便酒店不断提升服务质量。
以上就是酒店前台服务的流程，希望能够对酒店前台服务员的工作有所帮助。
通过严格执行前台服务流程，提升服务质量，为客人提供更加优质的入住体验。
酒店前厅部岗位职责和操作流程k.叫醒服务情况。
l。
保持室内清洁卫生。
2、总机房员工的素质要求:电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能，体质高效地为客人提供服务。
可以说，电话是对客服务的桥梁，话务员是“只听其悦耳声，不见其微笑声”的幕后服务员。
因此，话务员必须具备较好的素质。
1）齿清楚,语言甜美，耳、喉部无慢性疾病。
2）写迅速，反应快。
3）工作认真,记忆力强。
4）较强的外语听说能力，能用三种以上外语为客人提供话务服务。
5）有酒店话务或相似工作经历，熟悉电话业务.6）熟悉电脑操作及打字。
7）掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。
8）有很强的信息沟通能力.3、话务服务的基本要求：电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色，每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”，话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务.使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉"到酒店的档次和管理水平。
：1)电话转接及留言服务：之后再来话。
4)报警电话的处理:a。
接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。
b.通知总经理到火灾区域。
c.通知驻店经理到火灾区域。
d.通知工程部到火灾区域。
f.通知保安部到火灾区域.g。
通知医务室到火灾区域.h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。
进行以上通知时，话务员必须说明火情及具体地点.5）叫醒服务：程序与规范:a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。
b。
在叫醒记录本上，清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。
c.及时将叫醒要求输入电脑，检查屏幕及打印机记录是否正确。
d.夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、核对人并签字。
e.在当日最早叫醒时间之前，先检查叫醒机是否工作正常，打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。
酒店前台的工作流程1. 概述酒店前台是酒店的重要组成部分，负责接待客人、办理入住和退房手续，提供信息咨询和解答客人的问题。
酒店前台的工作流程是指前台人员在日常工作中所需遵循的一系列步骤和流程。
2. 工作流程步骤2.1 接待客人- 当客人到达酒店前台时，前台人员应立即向其表示问候并微笑，展现热情和友好的态度。
- 前台人员应主动询问客人的姓名，并查找客人的预订信息或登记入住。
- 对于预订客人，前台人员应核对预订信息的准确性，并为客人提供必要的信息和指引。
- 对于没有预订的客人，前台人员应根据酒店的入住情况，提供合适的房间选择和价格，并协助客人完成入住手续。
2.2 办理入住手续- 前台人员应向客人提供入住登记表，并要求客人填写个人信息和签字确认。
- 前台人员应核对客人提供的身份证件或护照，并录入相关信息到系统中。
- 前台人员应向客人说明酒店的各项规定和服务，并提供房卡或钥匙等入住所需物品。
- 前台人员应告知客人有关酒店设施、服务和付款方式等重要信息。
2.3 提供信息咨询和解答问题- 前台人员应耐心倾听客人的问题和需求，并提供准确的信息和建议。
- 对于客人的投诉或问题，前台人员应及时记录并尽力解决，或转交给相关部门处理。
- 前台人员应熟悉酒店周边的交通、景点和商业设施等信息，以便向客人提供相关指引和建议。
2.4 办理退房手续- 当客人准备退房时，前台人员应核对客人的入住信息，并结算客人的费用。
- 前台人员应向客人索取房卡或钥匙，并确认客人是否有遗留物品。
- 前台人员应提供发票或收据等退房所需文件，并告知客人退房手续的完成。
3. 注意事项- 酒店前台人员应保持热情、专业和礼貌的态度，以提供优质的服务体验。
- 前台人员应熟悉酒店的各项规定和政策，并及时更新相关信息。
- 前台人员应具备良好的沟通和解决问题的能力，以应对各种客人需求和情况。
以上为酒店前台的工作流程，希望能对您有所帮助。
酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台是酒店面向客户的第一道接触环节，前台工作人员的工作流程和职责非常重要。
他们需要处理酒店客户的入住、退房、服务要求、投诉等工作。
本文将介绍酒店前台工作人员的工作流程和职责，并提供一些有用的技巧和建议，帮助其更好地执行任务。
1. 工作流程1.1 接待客人前台工作人员的主要工作是接待酒店客人。
当顾客到达酒店前台，工作人员需要对其进行问询，确定其入住和房间要求等相关信息。
在这一过程中，工作人员要进行认真的询问和记录，确保客户需求得到充分满足。
工作人员还需要向顾客介绍酒店设施，提供服务建议等。
1.2 分配房间前台工作人员还负责为顾客分配房间。
在这一过程中，工作人员要根据酒店空房情况和客人的要求，推荐合适的房间。
他们还要为客人提供房间卡钥匙和密码等相关信息，确保客人能够顺利入住。
1.3 管理客人信息在顾客入住后，前台工作人员需要对顾客进行登记，并进行客人信息管理。
他们还要跟进客人的服务需求，协调提供酒店服务的部门，确保客人满意度得到提升。
1.4 结算服务费用当顾客离店时，前台工作人员还需要负责结算房费和服务费用。
他们需要核对房费和其它费用明细单，并向客户提供结算单据，确保费用结算准确无误。
2. 职责2.1 顾客服务前台工作人员的主要职责是提供优质的顾客服务。
他们需要关注顾客的各种需求和疑问，及时解决问题。
他们还要时刻保持微笑，真正倾听客人的反馈，并反馈给酒店管理层。
2.2 纪律和安全管控前台工作人员还需要严格遵守酒店纪律，并确保酒店安全。
如果发现异常情况，如火警、自然灾害等，他们需要及时向上级领导报告，并协助客人疏散到安全地区。
2.3 操作系统技能前台工作人员需要掌握使用计算机和操作系统技能，熟悉酒店管理软件和其他应用程序。
他们还需要熟悉酒店一般操作，比如分配客房、结算客户账单等。
3. 技巧和建议3.1 客见客爱礼仪和客户经验是酒店前台工作的关键。
工作人员应该时刻保持客观态度，尊重客户，倾听客户的需求和意见。
瓷源山庄酒店前台工作人员工作流程前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操，具体流程如下：接待岗服务技能要求一、接待散客入住程序及注意事项：二、 1 当客人进入大厅，距总台三米远时，应目视客人，向客人微笑示意,并问候：“您好！先生/女士，欢迎光临瓷源山庄酒店。
三、（1）如正在接听电话，只需目视客人，点头微笑，示意客人稍候。
四、（2）如正在处理手头文件，应随时留意客人的到达。
五、 2 确认客人是否预订六、（1）如客人预订了房间，请客人稍等，并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单，与客人进行核对。
七、（2）如客人未预订，有空房时，应向客人介绍可出租的房间的种类，价格，位置。
等候客人选择，并回答客人询问，没有空房时，应向客人致歉，并向客人介绍附近酒店情况，询问是否需要帮助。
可帮其联系。
八、（3）如客人只是询问，并非入住，应耐心解答客人的询问，并欢迎客人光临。
九、 3 入住登记十、（1）持住宿登记单上端，同时持笔的下端，递给客人，请其填写。
十一、（2）核实人证是否一致，对证件进行扫描并保存。
十二、（3）核查住宿登记单是否填写齐全，如有缺项或不详的情况，应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存，请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
十三、（4）确认付款方式（挂帐、信用卡、现金，）。
十四、（5）将证件，房卡，一起交给客人，并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
十五、（6）如有大件行李，可让酒店保安为其搬运。
十六、（7）将入住资料输入电脑。
十七、注：1、入住时，要解释清楚房价，特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。
十八、2、会员卡、储值卡一般入住时出示有效，否则无效。
（接待修改房价一定要注明原因，开房价变更单）。
十九、3、住宿登记单上，住几个人写几个人的名字，以便开门。
入住时要询问客人住几天，以便刷几天的房卡，收几天的押金。
同时，电脑上时间也要与此一致，以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
二十、4、一起入住的客人押金单分开写，登记单也要分开写。
酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台作为酒店的重要组成部分，是酒店产品和服务的第一印象，前台工作人员不光是接待客人的人，更是酒店的门面。
因此，良好的前台服务能够帮助酒店树立良好的品牌形象，留下客户好印象，提高客户满意度和忠诚度。
接下来，我将从酒店前台工作流程和职责两方面进行阐述。
一、酒店前台工作流程1.接待客人前台人员首要的工作职责就是接待客人，包括顾客的到来、预订、登记入住、办理离店等。
因此，前台人员应提前将房间数量、客房类型、房价等信息告知顾客，确保顾客知道所预定的房间的具体情况。
同时，前台人员应询问顾客是否需要额外的服务需求，如叫醒服务等。
2.办理入住手续入住手续是顾客入住酒店的必备程序，前台人员应核对顾客身份证和预订信息的一致性、收取押金和登记入住等。
同时，还需为顾客提供酒店的基础设施信息、住房安全注意事项等。
在这一过程中，前台人员需要有良好的沟通及应变能力，以解答顾客的疑问和意见。
3.餐饮服务前台人员还需要协调餐饮服务，如告知餐厅的位置、菜单、餐点及价格等。
对于喜欢外出就餐的顾客，前台人员应向顾客推荐周边餐饮服务。
4.安全检查为保障顾客的安全，前台人员也应对客房进行安全检查，如确保电器的安全使用，关锁门窗，确保供排水等系统畅通，一旦发现问题要及时处置和上报。
5.退房业务顾客离开酒店时，前台人员也需要办理退房手续，检查客房环境是否整洁、查看房间是否有损坏、核算消费金额、收取房款等。
同时，大力推广酒店其他服务，如会议、送机等。
二、酒店前台工作人员职责1.优秀的沟通能力前台工作人员需要具备良好的沟通能力，以便更好地与顾客交流。
在遇到问题或需要解决矛盾时，通过强有力的沟通和调解能够促进事项圆满解决。
2.熟悉酒店产品和服务前台工作人员应熟悉酒店的产品和服务，在顾客的咨询中及时和准确地向顾客解答问题。
同时，应及时反馈顾客的需求和建议，向酒店管理层提供的优化方案。
3.敬业精神敬业精神是提升前台服务质量的关键，前台工作人员应有超客户期望的服务意识，通过考核、培训等方式不断提高自身素质和服务质量。
