会议营销筹备流程表

会议营销的流程及运作流程
一、会议营销的流程
1、市场分析和调研：对会议专业受众进行调研，深入了解其需求，分析市场状况，确定市场定位，制定行之有效的营销战略。

2、资源搜集与策划：结合市场定位，搜集有关会议资料，制定具体策划方案，收集相关支持资源，并形成有效的会议制度管理机制。

3、宣传推广：根据策划方案和支持资源，确定会议宣传推广的内容和渠道，启动宣传推广，形成会议的影响力。

4、参会报名：根据市场定位和宣传推广，确定参会方式，制定参会报名制度和规则，由专人负责参会报名的宣传和管理。

5、会议期间服务：准备会场设施、确定会议日程，提供会议期间有效的服务，对参会者的需求进行及时有效的响应，为参会者提供满意的期间服务。

6、行后总结：会议结束后，进行会议总结，评估会议效果，并以此为基础，为下次会议的营销活动构思有效的策略。

二、会议营销运作流程
1、前期准备：制定会议主题，收集会议资料，确定会议定位，组织资源，准备会议资源，确定会议参会人数和标准，准备营销资源等。

2、宣传推广：设计会议宣传海报，分发宣传册。

会议营销筹备手册年月目录一、时间：____年月日午:二、地点：三、到场嘉宾名单四、安排流程五、仪式议程六、午餐安排七、结束详细内容：先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾第一项第二项第三项第四项第五项第六项第七项第八项第九项闭会仪式筹备安排总指挥：副总指挥：督导：一、会务组负责人成员：工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；时间：2011年月日午:，完成会场布置工作。

二、材料组负责人：成员：工作内容：1、与会人员通知；2、会议记录；3、负责拟定会议议程；4、打印装置会议桌牌；时间：2011年月日午:，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组负责人：成员：工作内容：1、礼仪接待；2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组负责人：成员：工作内容：1、负责领导客房预订；2、根据与会人数做好用餐安排；3、做好酒店接待。

五、用餐接待组长：成员：工作内容：1、做好用餐前的准备工作；2、负责与会人员的用餐接待；3、根据安排带用餐人员入席。

六、财务负责人：成员：工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组负责人：成员：工作内容：1、会场安全、秩序；2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单XXX仪式安排流程一、会务分配及负责内容会务负责人成员工作内容总负责负责整个会场准备工作合格验收和会议监督酒店接待用餐接待用餐接待负责领导住宿、用餐安排；根据与会人数订餐。

会场布置负责音响、话筒调试；旗帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。

礼仪负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。

鸣炮及挂牌悬挂牌匾；会场安全、秩序；车俩停放。

材料负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌；负责整个挂牌仪式的摄摄影照相像、拍照及后期制作二、会场布置所需物资：1、横幅2、LED屏字幕更新3、商会牌匾4、胸花5、桌牌6、装饰花7、鞭炮三、陪同人员：四、会场会务检查：2011年月日午:，由监察室主任___检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。

会议营销详细流程会议流程会议现场时间安排11.8日下午确认到场，争取到场，维护客户11.8日12:00饭后集合到会场12:00—12:20前布置好会场12:00—13:10前动员会及培训演练13:10各岗位到岗13:30客户入场13:30—14:00客户看视频14:00—14:05主持人开场（会议正式开始） 14:20场外撤岗14:05—14:15以商会友14:15—15:30讲师演讲 14:45开始分析客户15:30—15:50唱单讲师 15:25全员待命15:50—16:05咨询谈单16:05—16:15抽奖16:15—17:00意向重点客户继续谈单17:00—18:00总结会注意：1.时间安排、人员组织协调，全部找各岗位负责人2.撤岗人员在休息区要分析客户和演练谈单3.主持人提醒2：00分开始下午会议4.四点主持人引导唱单，有黑板报单，烘托氛围5.会议课间，离场休息客户，意向客户都可以拉出来锁单6.整个会议时间，只要客户愿意或接受我们都锁单成交7.工作人员按要求轮换岗位休息8.服从命令（服从，服从，坚决服从）9.一切以会议为中心会销岗位安排名单会议地点：时间：会务人员：16人岗位名称人员名单迎宾签到演示区领位门神助教拦截灯光DJ照相、摄像财务司仪主持人讲师场内负责人场外负责人物料负责人电话组备注岗位须知：（一）迎宾：这个岗位是客户来参加会议接触到我们的第一岗位，如同我们的门面一样，初次印象很重要，所以全程需要保持微笑，并持谦虚态度。

标准话术：1．对于进入的每一位客户，需轻轻询问是否来参加会议的？客户回答：是，稍稍跟着客户走两步，告知客户电梯位置并如何到达签到台；客户回答：不是，需说声“不好意思”。

（二）签到：此岗位需要做的事情就话术：在客户进入我们眼帘的第一时刻自客户来的方向第一人说“下午好”。

其余人员说欢迎光临/欢迎参会”，随即第二个个签到人员需要说“先生/小姐，您好，麻烦出示您的邀请函件并赐两张名片”，及时确认身份是否使我们邀请过来的客户，确认完后，请客户在签到本上签到，在客户签到同时，第三人负责安排座位，并告知领位人员“XX先生的席位为xxx”，客户名片中注明席位。

会议总案Xx会议费用预算会议规模公司领导：2--4人工作人员：30人（业务人员）参会总人数：120会议时间：11月15日下午5点——11月16日中午12点会议地址：xx市xx酒店会议组织架构会务组成员：（会前召开会议商讨会，梳理会议流程，确定会议大纲，明确自身职责，组建组织队伍）主讲师：Xx集团副总、xx公司总经理：xx先生1、主持人： xx2、会议指挥、策划：xx3、临时小组组长：xx组员：xx，xx，xx注：组员全程跟踪组长，辅助做工作，并为会议提供建设性建议！4、会场布置：xx布置小组：市场部人员5、接待事项协调员：签到、接待监督员：xx签到成员：xx、xx、xx、xx6、应急小组、安保组组长：xx 应急小组、安保组组员：7、纪检组组长：xx纪检组组员：xx、xx8、电子设备组组长：xx 电子设备组组员：（市场部安排）9、打字：xx10、酒店协调：xx11、物料准备、供应：xx会议流程框架1、会场布置：（下午2：00之前）布置监督员：xx布置组组长：xx布置参加人员：市场部、新业务人员要求：签到处、样品展示区、主讲台为本次布置的重点！2、入场演练+熟悉会场+会前动员会：（12：00-1：00）步骤：所有来到的业务人员、公司领导、工作人员，按照已制定的签到流程进行签到入场。

然后进入会场大厅，在大厅内举行会前动员会。

会议动员会：主讲：xx主持：xx会议指挥、策划：xx参会人员：集团公司所有与会领导、干部、员工、工作人员、业务人员。

动员会议完毕之后：所有工作人员、业务人员熟悉会场（自助餐厅+午餐餐厅+厕所等位置）要求：所有参会的干部、员工、工作人员，在15号12点前，必须全部到达会议大厅参加动员会。

迟到或故不参加的，按迟到和旷班处理！动员会议结束后，迅速步入自己的工作岗位各司其职！3、签到（下午2：00——6:00）签到监督员：xx签到物料供应、酒店协调员：xx要求：签到专员自己成立自己的组织：可以让部门经理和来客户较多的客户经理负责辅助！房卡、参会证、晚餐券等物料发放以及座位安排等，直接由签到专员与xx直接沟通。

会议营销流程及安排（小编推荐）第一篇：会议营销流程及安排（小编推荐）会议营销流程及安排一、二、三、四、五、六、七、八、九、需要物品：宣传单、签到簿、绶带、座位牌、欢迎水杯、题字簿、笔、背景喷绘、主持人音乐酒店准备：音响、话筒、讲台、鲜花人员安排：迎接人员、签到人员、座位引导人员、主持人、音响操控人员、会场纪律维持人员、会前沟通人员（统一服装-男：职业装+领带/女：职业装）参会嘉宾：确定酒店及讲座时间讲座宣传（定向：家庭条件、有孩子读书）会前电话回访通知酒店会场布置会议签到播放教育宣传片主持人宣布开始并介绍嘉宾入场讲座进行会后咨询及签单第二篇：会议营销流程会议营销流程（会场总监使用）7：30吃好早餐全体员工工装整齐精神饱满，到会场签到，开始布场8：20布置会场就绪，各个岗位准时各就各位全灯光XX安装投影、电脑8：30开始早会早会音乐8：00迎宾音乐早会后，外场迎宾，场内放活跃的迎宾音乐融造氛围投影放教育方法幻灯，灯光柔和度中8：30开始准时播放德行教育讲座9：24德行教育讲座结束，主持人报幕，开始播放媒体报道9：30媒体报道结束，主持人第二次报幕，播《预备曲》一遍，《开场曲》完毕主持人上场9：33开场白全灯光上场掌声（介绍幻灯灯光中强、掌声）9：32全体起立奏国歌9：33宣布纪律和流程，读《朱子治家格言》介绍专家专家上场音乐9：45专家讲座专家上下场掌声热烈维护会场纪录，灯光中等看投影，结束就中强光11：10专家讲座结束播放较快速激昂背景音乐，准备咨询促销背景音乐10：40咨询促销间咨询促销间主持人不断制势，展示产品，促成，订单11：00促销时段、抽奖促销背景音乐开始稍稍大很快降柔和准备好送宾音乐 11：20送宾送宾音乐11：30总结会会议分工会场总监：会场地址：会议主题：会场预定：会场布置：主持人：讲师：外场迎宾：引导迎宾：签到（场外总监）：座位引导员：控门：音响、照相、空调：控场（领掌与表情）：灯光：优惠政策单发放：产品讲解员：收钱：订单：刷卡：货区管理：销售舞台秩序管理（安全）：内部顾客：发赠书：外场秩序：撤会场：齐心协力、团结合作、服从安排、打造精品会议、共创美好未来！共1页第三篇：营销会议流程会议手册一、会议主题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、会议目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、会前工作1、会议负责人、主持人、报告人（1）根据会议地点、会议规模确定会议负责人；（2）确定会议主持人和相关报告人；（3）会议负责人通知会议主持人和相关报告人，将会议策划方案、会议内容、会议议程等发至他们，以便更好地准备主持词和报告PPT;2、会议工作组会议负责人，统筹会议的整个流程，会前准备、会议执行过程中的各方协调、会后的总结、报销等工作，并负责组建会议工作组，包括会务小组，后勤小组，影音小组，媒体小组，各组选出组长进行工作协调。

营销策划活动方案流程表一、项目背景分析1. 活动执行目的2. 目标客户群体分析3. 行业市场竞争分析二、策划活动目标1. 活动目标确定2. 目标定位3. 活动预期效果三、制定营销策划活动方案1. 确定活动主题及活动内容2. 活动预算编制3. 活动执行计划编制4. 活动时间地点确定四、活动策划方案的推进1. 确定活动策划团队2. 策划会议召开3. 分工合作、时间节点把控五、活动市场推广策略的制定1. 确定活动在市场的定位2. 制定传媒投放策略3. 制定社交媒体传播策略4. 制定线下宣传及促销方案六、活动的执行与运营1. 活动的准备阶段a. 确定供应商及合作伙伴b. 准备活动物资及设备c. 安排活动现场人员及队伍d. 活动前的演练及培训2. 活动的执行阶段a. 活动现场布置b. 活动目标及宣传推广c. 活动参与互动环节d. 活动整体效果展示3. 活动的后期运营a. 客户意见及反馈收集b. 活动结果数据分析c. 活动总结及报告撰写七、活动效果评估1. 核对活动目标完成情况2. 收集活动参与者及观众反馈3. 进行数据统计及分析4. 活动效果评估报告撰写八、修正与优化1. 根据活动效果评估报告进行修正及优化2. 针对差异及不足，提出改进方案3. 根据活动后期运营收集的客户意见进行优化九、活动的维护与延续1. 活动后维护与客户关系维护2. 活动延续及传播3. 活动的后续策划及升级以上是一份营销策划活动方案流程表，它可以用于策划、执行和评估各种类型的市场活动。

在实际操作中，可以根据具体的项目需求进行调整和定制，以确保活动顺利进行，达到预期的目标效果。

会议营销操作流程第一部分：会前准备一、场地、专家准备场地的选择需考虑地理位置、知名度、会场环境及容量、硬件设施等因素。

二、客户邀约1、遵循“前期沟通好，购买意向大”的原则，尽可能与客户做好会前沟通，提高邀约的针对性和现场的时效性。

2、对于已经订好参加的客户，根据实际情况，在会前一天或两天通过电话、短信等方式再次提醒对方务必准时参加。

三、物品准备包括条幅、产品手册、宣传片、产品样品、展架、笔记本电脑、礼品、签到表、鲜花（讲桌摆放）、饮水机、水杯、笔、订单、收据等。

四、人员分工人员分工需提前安排，做到分工明确，责任到人。

一般来讲，分工包括：1、会议总监：会议协调，监督指挥2、讲师：负责讲座的演讲和客户答疑及会后咨询3、主持人：会议主持（需提前演练）4、接待人员：迎宾接待、指引5、签到人员：来宾签到及礼品发放6、控场人员：座位安排、会议现场控场及协调工作7、音响调控人员：负责音响、投影、灯光、摄像等8、财务人员：收款、开票等。

根据实际情况，所有工作人员在本职工作结束后进入会场做好会后的销售准备工作。

五、会场布置会场布置一般提前一天进行1、会场设施的完备包括桌椅摆放，讲桌，台布，音响、话筒、投影的调试，咨询台的准备，茶水，可接电源，指示牌（可让宾馆或酒店提供）等2、会场布置包括产品展示区的布置，条幅悬挂，展架、鲜花的摆放及相关宣传品、物料的准备及摆放。

总体来讲，现场的布置要与产品的定位相得益彰。

第二部分：会议现场一、会前1、所有工作人员需提前到场2、会前的热身及士气的鼓舞3、投影、麦克风等设备的再次检查调试并保证无误。

4、迎宾接待，签到领位，发放礼品（根据实际情况也可会后领取）二、会中1、为提前到场的客户播放宣传片2、主持人开场白开始时间不宜超过规定时间15分钟。

主持人简介会议内容，调动气氛，推出讲师。

（需让参会者关掉手机或调振动）3、专家讲座4、抽奖，互动答疑5、主持人介绍促销政策，宣布进入咨询及报名（购买）环节6、现场咨询，销售7、结束三、会后1、送宾体现服务的环节。

2024年会筹划方案流程表1. 引言本文档旨在提供2024年会筹划方案的流程表，以确保活动的顺利进行和成功举办。

本方案将包括各个阶段的主要活动、时间安排和责任人。

通过详细的流程安排，能够有效地分工合作、提高工作效率，并最大程度地实现活动的目标。

2. 筹划阶段2.1 确定会议目标和主题•时间安排：第1周•责任人：筹划部在这个阶段，我们需要明确会议的目标和主题，以便后续的活动筹划和推广。

与相关部门进行研讨和讨论，确定会议的中心思想和目标。

2.2 制定活动预算•时间安排：第2周•责任人：财务部根据会议的规模和需求，制定详细的活动预算。

包括场地租赁、设备购置、人员费用、宣传费用等方面的预算安排。

2.3 确定活动日期和场地•时间安排：第3周•责任人：运营部和相关的场地合作伙伴联系，确定活动的日期和场地。

协商租赁合同，并确保场地满足活动的需求。

2.4 设计会议议程•时间安排：第4周•责任人：筹划部根据会议的目标和主题，设计详细的会议议程。

确定主题演讲、分组讨论、嘉宾演讲等环节，并安排适当的休息和餐饮时间。

3. 实施阶段3.1 宣传推广•时间安排：第5-8周•责任人：市场部制定宣传策略和推广方案，包括在线和离线渠道。

利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道宣传和推广活动，吸引更多的参与者。

3.2 确定活动嘉宾•时间安排：第6-9周•责任人：筹划部确定适合本次活动的嘉宾，并与他们联系确认参加。

协商好嘉宾的演讲主题和时间，安排好交通和住宿事宜。

3.3 筹备活动所需设备和物品•时间安排：第7-10周•责任人：运营部根据会议的需求，准备必要的设备和物品。

包括投影仪、音响设备、会议资料、签到表等。

3.4 筹备活动所需材料和文案•时间安排：第8-11周•责任人：创意部设计并印刷活动所需材料，包括会议日程、会议背景、嘉宾简介等。

编写相关的文案，确保宣传和活动内容的准确性和吸引力。

3.5 签到和接待工作•时间安排：第9-12周•责任人：人力资源部安排好签到和接待工作，并培训相关工作人员。

会议营销策划一、操作形式1、天恒地产金融投资理财说明会二、活动目的开发新客、提升销量、蓄客、提高知名度等三、会议操作流程第一部分：会前准备一、人员分工（见附表）二、场地准备三、物品准备四、会场布置第二部分：现场部分一、现场工作流程（见附表）二、会前准备工作三、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）四、会议正式开始前（1、工作人员与顾客的沟通2、公司的宣传广告视频等）五、开场白（见主持人串词）六、讲师七、优惠政策八、咨询、促成九、现场抽奖第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后总结四、会销流程具体细节一、会前部分顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。

因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：1、蓄客期的前期准备、讲师的有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短信通知，电话预约，电话确认等。

提前给各分公司派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备资料。

二、会中部分1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券用的。

小礼品：给现场客户发放。

二、会议程序：1、工作人员全部提前30分钟准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况等。

3、会前提前30钟动员开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促成事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重；迎宾、签到规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。

操作流程一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节：会前营销会前局部是产品销售前进展的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品与你的企业产生足够兴趣的过程。

顾客在联谊会上是否购置，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实与到位。

因此，会前局部是联谊会销售的重点局部。

1．会前筹划通过对确定的准顾客的了解，进展系统的会前筹划。

会前筹划是会议成功及否的根本，没有好的会前筹划也就没有好的会议成绩。

会前筹划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。

会前筹划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节。

2．数据搜集通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系、家庭收入、安康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进展分析整理。

根据准顾客需求状况，对准顾客档案进展分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的，确定目标消费人群，并且用适当的方法进展会前沟通及上门沟通。

3．会前邀请在确定会期后，先将目标顾客进展筛选，然后进展邀约、上门送函与确定。

邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾客到会。

同时及时送函，确定顾客一定会到。

打邀约时要注意语气，要处处表达自己是在为顾客着想。

4．预热及调查顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购置产品，因此在会前对顾客的调查与预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热，当会议进展到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购置的信息。

5．会前模拟为了确保联谊会每个环节都能顺利进展，会议组〔包括筹划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表〕等应在会前进展模拟演练，发现漏洞及时调整。

比方，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场？如何鼓励顾客互动等细节。

6．会前发动会前发动也是联谊会之前的预备会，主要发动内容有以下三点：〔1〕员工鼓励，让员工在联谊会中积极主动。

营销会议首次筹备会管理流程
一、依据：
1、公司年度招商规划中关于【会议规划与计划】
2、临时性决定需要举办营销会议
3、协助代理商拓展代理区域市场
4、其它区域市场拓展需要举办营销会议
二、公司确定会议总指挥或会议负责人，并交待会议相关事项。

三、进入会议筹备工作：
开始时间：原则于会议正式日期开始前1-2个月
营销会议首次筹备会主要工作事项：
依据年度战略及招商目标：确定《年度招商会计划》，召开第一次会议启动会议【公司目标实施部门】
四、会议召集人：公司指定的会议协调人（召集人）或会议总指挥。

五、职责：
1、为完善会议标准化工作，每次会议均严格依照会议标准化体系进行推进，并不断完善，形成可复制、高效的会议管理系统，促进招商目标的实现。

2、按首次会议管理规则通知、召开会议
六、首次会议：主题：会议动员与启动会议
七、首次会议安排：
1、单独举行会议首次筹备会议
2、可以安排在周会上（各个部门负责人都有参加）或临时组织相关部门人员召开首次筹备会
八、主持人：公司指定的会议召集人或确定的会议总指挥。

九、会议明确如下主要事项:
依据批准的招商会策划书，向参与人员明确会议目标、分工、职责、激励机制，并发放文件包等。

※会议总指挥负责现场发放如下文件，并由各个责任人员签收：
1、分工表
2、推进计划表
3、会议流程表【内部版本】
4、培训计划表
5、岗位职责、作业流程与标准
6、总结与改进措施表
7、考核表
以上文件均有档案袋封装，人手一份，会议结束后归还会议总指挥。