总工办职能定位及工作流程
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总工办部门工作制度范本一、总工办简介总工程师办公室(以下简称“总工办”)是公司技术管理的核心部门,负责组织、协调、监督公司的技术工作,确保公司技术活动的规范性和有效性。
总工办的主要职责是:1. 贯彻执行国家有关技术方面的法律、法规和标准;2. 组织制定公司的技术发展规划和年度技术工作计划;3. 负责公司的技术项目管理,包括项目立项、方案设计、施工图设计、施工组织设计等;4. 负责公司的技术质量管理,包括技术文件的审查、技术成果的评审、技术问题的处理等;5. 负责公司的技术队伍建设,包括技术人员的培训、考核、选拔、使用和激励等;6. 负责公司的技术交流和技术合作,包括技术引进、技术输出、技术咨询和技术服务等。
二、工作制度1. 会议制度:总工办定期召开技术例会,研究解决公司技术活动中的重大问题。
会议内容包括:技术发展规划、技术项目管理、技术质量控制、技术队伍建设、技术交流与合作等。
2. 文件制度:总工办负责制定和修订公司技术管理相关的规章制度、技术标准和规范。
技术文件包括:技术规划、技术计划、技术方案、施工图设计、施工组织设计、技术审查、技术评审、技术问题处理等。
3. 项目管理制度:总工办负责公司的技术项目管理,包括项目立项、方案设计、施工图设计、施工组织设计等。
项目管理应遵循科学、严谨、高效的原则,确保项目按期完成,达到预期目标。
4. 质量管理制度:总工办负责公司的技术质量管理,包括技术文件的审查、技术成果的评审、技术问题的处理等。
质量管理应遵循预防为主、全面控制、持续改进的原则,确保公司技术活动的质量。
5. 队伍建设制度:总工办负责公司的技术队伍建设,包括技术人员的培训、考核、选拔、使用和激励等。
队伍建设应遵循以人为本、注重实效的原则,提升公司技术队伍的整体素质。
6. 交流与合作制度:总工办负责公司的技术交流和技术合作,包括技术引进、技术输出、技术咨询和技术服务等。
交流与合作应遵循互利共赢、共同发展的原则,提升公司的技术水平。
总工办职能及工作流程概述
一、概述
总工办是指总工程师办公室,负责协调和管理工程项目的各项技术事务。
本文档将概述总工办的职能以及工作流程。
二、总工办职能
总工办的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 技术指导:提供技术支持和指导,确保工程项目在技术方面符合规范和标准要求。
2. 设计评审:参与工程项目的设计评审工作,审核设计方案的可行性、安全性和经济性。
3. 技术协调:协调各个专业部门之间的技术工作,解决技术难题和矛盾。
4. 质量控制:负责工程项目的质量控制工作,确保施工过程中质量符合要求。
5. 技术培训:组织开展技术培训活动,提高员工的专业技能和知识水平。
三、总工办工作流程
总工办的工作流程主要包括以下几个环节:
1. 接收需求:总工办接收来自其他部门或项目组的工程需求和问题。
2. 资料调研:总工办进行相关资料的调研和搜集,分析和评估工程项目的技术要求和可行性。
3. 技术方案设计:总工办根据需求和调研结果,制定符合要求的技术方案,并进行设计评审。
4. 技术指导与协调:总工办与其他部门或项目组进行技术指导
和协调,解决技术问题和矛盾。
5. 质量控制与评估:总工办进行工程项目的质量控制和评估,
确保施工过程中质量符合要求。
6. 技术培训与知识分享:总工办组织开展技术培训活动,提高
员工的专业技能和知识水平,并与其他部门分享相关知识和经验。
7. 工程总结与改进:总工办对完成的工程项目进行总结和评估,提出改进建议,不断提升工作效率和质量。
以上是总工办职能及工作流程的概述,希望对您有所帮助。
有限公司总工办工作手册年月目录1、总工办的性质、职能定位及部门职责2、总工办成员构成及岗位分工3、总工办在项目各阶段的技术管理流程4、总工办部门管理办法一、总工办的性质、职能定位及部门职责为提高公司的技术管理水平,最大限度地发挥公司内部的技术力量,通过工程技术的集约化管理,提高工程技术问题的解决能力,提升建筑产品品质,并在一定程度上杜绝生产浪费,从而整体提高集团的经济效益。
为此,结合公司自身发展特点,设立“总工程师办公室”部门(简称总工办)。
总工办是集团公司领导下的一级部门,应由集团公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级顾问组成,各分公司、事业部、各项目部的专业工程师仅在技术上接受总工办的指导,构成集团公司“专业技术人才资源库”。
总工办在技术上对集团内各项目部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持,在行政上直接受公司总裁领导,对公司的决策层负责。
其组织结构图如下:总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图:重要说明:以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述,并不取代该部门的其他全部工作职能。
A ——对项目提供宏观指导及要求,提供手续报检、外部协调等支持。
B ——对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,以及其他相关配合。
C ——对项目提供技术面支持、配合与指导。
D ——对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。
总工办结合我公司的业务特点和发展模式,确定如下二大部门职能,以及相应20项部门职责,具体如下:1、日常技术管理职能a)负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料,为公司的发展作好技术储备工作。
b)负责对外密切联系政府相关协会、职能部门,及时掌握政策动向。
c)负责建立集团公司工程技术人员技术档案,动态掌握技术人才的流动情况。
d)组织专业技术人员学习和专业培训。
e)参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。
f)负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。
管委会总工办管理流程一、总工办工作职责1.总工办作为管委会的一个职能部门,主要负责建设项目的方案设计、初步设计、施工图设计和施工管理,并负责对施工图纸进行全面审核和熟悉,优化图纸设计。
2.总工办的工作服从管委会主任及分管副镇长的领导,并定期向管委会相关领导汇报工程进展情况并出工作月报;所有现场变更签证、现场处理意见等在总工办签署意见后均报至管委会分管领导处,经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。
3.负责履行施工合同内容,抓好现场的基础管理,实现效益最大化,重点控制施工全过程的质量、安全、进度、成本、协调以及相关政府部门的外围协调工作。
4.负责处理施工现场的设计、施工技术问题,组织施工图交底,市政配套实施。
协调各有关单位的关系,保证施工顺利进行。
5.配合、监督、管理好监理部门作好工程质量监督工作,充分发挥监理部门现场监督力度及工作的责任性和积极性。
6.配合材料供应部门保证施工材料、设备的供应,提供有关技术要求,配合选型调研和进入施工现场的材料、设备的验收。
7.协助财务部门资金运作计划和拨付工程款项,核对实物工程量。
配合管委会预算部门作好工程预决算审核工作。
8.组织好合同、签证、设计变更、工程技术联系单、图纸资料的归档工作。
9.项目部的团队精神是:忠诚、正直、团结、奉献,以最优秀的业绩回报管委会和总院。
10.主动同公司其他部门配合,完成管委会主任和分管领导交办的其他事宜。
二、总工办岗位责任1.总工应当是建筑结构专业的工程师或高级工程师。
有5年以上专业工作经验。
有较强的组织能力和领导能力。
有对工程施工的系统管理能力。
在建筑、结构、给排水、暖通、强弱电、预决算等方面都应有一定程度的了解。
2.主抓工程施工质量、工程进度、技术规范、安全等各方面问题,工程部经理工作对项目经理负责。
3.在工程建设过程中,严格按设计要求、验收规范、规定,监督检查工程质量,重点检查地基基础、主体结构、装饰工程,决定使用功能和结构安全的重要部位,以及质量保证资料的完整性和可靠性。
总工办管理制度及工作流程
一、技术规划管理
1. 组织贯彻执行国家和上级有关部门制定的政策和技术标准,合理确定适用规范,为产品提供技术论证;
2.主持编制工程项目技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划。
二、技术支持
1. 参与项目招标文件的评审;
2. 负责协调和解决设计和施工中出现的重大技术问题;
三、工程变更管理
1.负责组织工程项目变更的审核和批复,并重点对技术方案变更把关。
四、科研管理
1. 结合生产中的关键技术问题开展科学研究,推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料;
五、生产技术管理
1. 负责产品设计的评审把关,针对技术问题提出主导意见,参与生产设计的图纸会审及答疑;
2. 监督、检查生产技术操作规程的执行,并提出生产技术问题的处理意见;
3. 监督、检查设备维护使用规程的执行;
4. 监督、检查其它有关的生产管理制度的执行;
六、质量管理
1. 负责建立和健全产品的质量管理体系,建立日常巡查机制。
2. 负责对设计部门的工作质量进行监管;
3. 负责组织对重大质量事故的鉴定和处理。
七、公文管理
1. 负责对项目前期资料、设计文件和工程竣工资料的验收和移交工作;
2. 负责牵头组织生产资料的收集、整理、归档、保管工作。
八、其他事项
1. 严格执行公司制定的各项规章制度;
2. 不断修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度;
3. 负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护;
4. 负责本部门员工业务培训、工作指导;
5. 配合人力资源部,具体负责本部门员工业绩考核管理工作,并向人力资源部统一备案。
总工办职责及工作流程总工办(总工程师办公室)是一个企业或组织中具有重要职责和权力的部门,其职责主要包括规划、设计、开发、管理和监督工程项目及相关技术工作。
下面是总工办的一般职责及工作流程的详细介绍。
总工办的职责:1.规划建设项目:总工办负责制定企业的规划和战略,确定建设项目的总体方向和目标,并对各项技术工作进行综合协调。
2.工程项目管理:总工办负责项目的技术管理和组织实施,包括项目的开发、设计、施工、运营和维护等各个阶段的工作。
3.技术研究和开发:总工办负责组织开展技术研究和开发工作,提出技术改进和创新的方案。
4.技术标准制定:总工办负责制定和修订企业的技术标准和规范,确保项目的设计和施工达到行业标准要求。
6.技术风险评估和管理:总工办负责对项目进行技术风险评估,提出相应的风险控制措施,确保项目的安全和可靠性。
7.质量管理和质量控制:总工办负责监督和管理项目的质量,确保项目达到质量要求,提出质量改进措施。
8.与外部单位的协调与合作:总工办负责与政府、设计院、施工单位和供应商等外部单位进行沟通与合作,保证项目的顺利进行。
总工办的工作流程:1.调研与规划阶段:a.进行市场调研,了解市场需求和企业实际情况。
b.制定公司技术规划和目标,包括规模、时间计划和质量要求等。
c.确定项目的具体需求和技术方案。
2.设计与研发阶段:a.设计并制定项目的详细技术方案,包括技术流程和组织结构等。
b.组织技术人员进行项目开发和研发工作,进行技术试验和验证。
c.制定项目的设计标准、规范和细则,确保设计的合理性和可行性。
3.施工与运营阶段:a.监督和管理项目的施工过程,确保施工质量和进度。
b.组织项目的调试和验收工作,确保项目的正常运营。
c.进行技术培训和指导,提供技术支持和解决方案。
4.检验与评估阶段:a.进行项目的技术检验和评估,确认项目达到技术要求。
b.对项目的质量和进度进行评估,提出改进意见和建议。
c.进行技术成果的总结和归档,以备将来的参考和借鉴。
总工办工作流程及各专业职责(定稿)第一篇:总工办工作流程及各专业职责(定稿)总工程师职责1.根据公司发展规划,负责编制本部门业务规划及年度和月度工作计划。
2.负责贯彻执行公司规章制度。
3.负责本部门有关资料文件的起草、归档工作。
4.负责本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
5.负责本部门各专业工程师的选聘、日常行政管理及培训,负责指导、监督各专业工程师岗位的业务工作。
6.负责公司各专业的技术培训及学习。
7.负责审定项目开发各阶段的材料及施工技术标准,审定各类技术方案、制订工程技术管理规范。
8.负责积极推广新技术、新材料、新工艺、新标准,保持设计产品具有先进性,确保工程质量和安全。
9.负责项目立项前期的规划技术调研,调查了解项目工程的水文地质状况,供配电、供水及雨污水排放基础现状,暖通基础条件,植物景观的地域特点,为项目工程的定位及规划设计提供可行性规划建议。
10.参与方案规划设计单位的招标比选工作,审核项目方案规划设计单位招投标方案,指导公司选定方案规划设计单位。
11.负责各专业方案的设计确定,在公司造价控制范围内优化规划设计方案,控制造价节约投资。
12.参与地质勘察、施工图、景观、供水、雨污、供暖、供电、小区智能化设计单位的招标比选工作,审核项目各类招投标方案,配合公司选定各类设计单位。
13.协助综合部完成项目开发报建手续的完成,配合出具各类报批文本。
14.参与项目工程施工图会审,在保证满足国家规范要求及使用功能的前提下优化设计,进而达到控制投资节约造价的目的。
15.负责为项目提供技术支持,协助参与并指导处理项目工程施工中重大技术问题、质量问题的解决。
16.审核项目工程施工过程中各类设计变更。
17.完成公司领导安排的任务及其它部门的配合工作。
建筑工程师岗位职责1.负责审核项目开发各阶段建筑专业材料及施工技术标准,审核建筑专业各类技术方案、制订建筑专业构造技术管理规范。
2.负责积极推广建筑专业新技术、新材料、新工艺、新标准,保持建筑专业设计产品具有先进性,确保工程质量和安全。
总工办职能定位及工作流程总工办作为企业管理的核心机构,其职能定位主要是负责企业生产运营、技术研发、质量控制等方面的管理工作。
具体来说,总工办的职能包括以下方面:一、生产管理总工办需要负责企业的生产规划和组织实施,包括制定生产计划、确定生产工艺和工作流程、调配生产资源等。
同时,总工办还需要负责生产现场的监控和协调,确保生产过程顺畅、成品质量优良并且生产成本低廉。
二、技术研发总工办需要负责企业技术研发工作,包括探索新产品的研发、研究新技术的应用以及对已有产品的改进和提升等。
总工办需要指导并监控技术团队的工作,确保研发任务能够按时完成,并且确保技术创新与企业发展紧密相连。
三、质量控制总工办需要负责质量控制的关键工作,保证所有的产品、流程和服务都符合质量标准和客户的要求。
总工办会负责与产品工程师和生产团队密切合作,以建立有效的质量控制体系,确保生产过程中不出现质量问题。
四、成本控制总工办需要负责企业的成本控制工作,确保企业能够以最低成本生产高质量的产品。
具体来说,总工办需要负责成本核算,优化成本结构,降低生产成本等。
五、配合企业周边工作总工办需要配合企业周边的各种工作,例如与供应商的协调、客户需求的调研、市场趋势的研究、与政府及监管机构的协商等。
总的来说,总工办的工作流程大致可分为三个环节:策划阶段、执行阶段和监督阶段。
一、策划阶段这个阶段的工作是最核心的。
总工办需要根据企业的战略规划和具体要求,制定适合的年度工作计划。
首先是要制定目标和计划,包括各项指标的设定和细化;其次是要根据目标和计划,进行资源调配和分配工作量;最后是要明确每个人的职责和任务,并设立绩效考核体系。
二、执行阶段执行阶段是实施工作计划的阶段。
在这个过程中,总工办需要协调各个部门、管理生产、协调供应链,并确保质量标准和产品性能得到充分实现。
此外,总工办还需要及时调整产品和服务策略,确保企业的竞争优势。
三、监督阶段监督阶段是总工办的责任所在。
总工办职位定位与工作流程概述
1. 职位定位
总工办作为公司技术中心的核心部门,主要承担公司各项工程
技术方面的管理工作。
具体职位定位如下:
总工程师
总工程师作为总工办的职业领导者,应当负责总工办的计划与
安排,制定各项管理制度,并对公司的各项工程技术管理工作负责。
项目经理
项目经理负责公司项目的管理及执行,对于工程技术问题,应
当向总工程师汇报。
工程师
工程师应当负责项目的具体实施,并进行技术研发,对于项目中遇到的问题,应当与项目经理协商解决。
2. 工作流程概述
总工办的工作流程如下:
项目立项
1. 商务部与市场部共同确定项目的目标、任务、收益等;
2. 项目经理结合市场需求和公司实际情况,制定项目的预算及工期计划;
3. 项目预算经总工程师审批后,提交财务部门审批。
项目实施
1. 项目启动后,项目经理按照计划和预算进行项目实施;
2. 工程师完成各项具体实施工作;
3. 项目经理及时跟进项目进展,评估工期和成本,及时制定应对措施。
项目验收
1. 工程师完成项目实施后,提交相应的技术文档和验收材料;
2. 项目经理评估项目达到的效果,进行验收,并提交总工办负责人审批。
总工办作为公司技术核心部门,必须保证职位定位的合理性,同时,沉淀出合理的工作流程,提高项目管理效率,驱动公司技术创新,并为公司的战略部署提供可靠的技术支撑。
有限公司总工办工作手册
年月
目录
1、总工办的性质、职能定位及部门职责
2、总工办成员构成及岗位分工
3、总工办在项目各阶段的技术管理流程
4、总工办部门管理办法
一、总工办的性质、职能定位及部门职责
为提高公司的技术管理水平,最大限度地发挥公司内部的技术力量,通过工程技术的集约化管理,提高工程技术问题的解决能力,提升建筑产品品质,并在一定程度上杜绝生产浪费,从而整体提高集团的经济效益。
为此,结合公司自身发展特点,设立“总工程师办公室”部门(简称总工办)。
总工办是集团公司领导下的一级部门,应由集团公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级顾问组成,各分公司、事业部、各项目部的专业工程师仅在技术上接受总工办的指导,构成集团公司“专业技术人才资源库”。
总工办在技术上对集团内各项目部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持,在行政上直接受公司总裁领导,对公司的决策层负责。
其组织结构图如下:
总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图:
重要说明:以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述,并不取代该部门的其他全部工作职能。
A ——对项目提供宏观指导及要求,提供手续报检、外部协调等支持。
B ——对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,以及其他相关配合。
C ——对项目提供技术面支持、配合与指导。
D ——对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。
总工办结合我公司的业务特点和发展模式,确定如下二大部门职能,以及相应20项部门职责,具体如下:
1、日常技术管理职能
a)负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料,为
公司的发展作好技术储备工作。
b)负责对外密切联系政府相关协会、职能部门,及时掌握政策
动向。
c)负责建立集团公司工程技术人员技术档案,动态掌握技术人
才的流动情况。
d)组织专业技术人员学习和专业培训。
e)参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。
f)负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。
g)配合公司其他部门的工作,提供技术支持。
h)完成公司决策层临时交办的事宜。
2、专业技术顾问职能
(项目评估、论证、报建前期)
a) 参与全国范围内的项目考察和技术评估。
b) 参与项目的前期可行性研究分析,从技术面为公司提供经营
决策依据。
c) 参与项目前期策划、市场定位,制订与项目定位相适宜的技
术路线。
d) 参与相关设计单位的考察、技术评定,对委托设计的技术文
件进行把关。
e) 负责审查所有设计文件资料(原则性),提出建设性的改进意
见,并负责在适当情况下与图纸审查有关单位进行技术沟通。
从设计源头开始,为项目的开发成本进行把关。
(项目施工准备期)
f) 参与项目公司组织的内部招标会,对投标单位的技术实力、
方案措施(技术标)给予评价。
包含:监理单位、土建分包单位、边坡支护设计与施工单位等。
g) 负责审查实际总包或各重点专业分包施工单位提交的施工组
织设计、质量保证措施等技术文件,重点对施工组织设计的操作可行性、经济性和安全性三个方面给予评估。
h) 参与各方合同中技术条款的订立,防范合同中的技术漏洞和
技术陷阱。
i) 审查监理单位编制的《监理大纲》和《项目监理计划》,避免
监理工作流于形式。
j) 参与项目部组织的设计单位技术交底和图纸会审会议。
(项目施工实施期)
k) 接受各项目部的技术求援,及时解决项目施工中遇到的技术问题(为我公司方)或审查第三方的技术整改措施。
l) 负责审查各项目提交的《工程设计变更(洽商)审批单》中的技术问题。
分析问题出现的原因,寻找经济有效的解决途径,指导现场专业工程师积极开展工作。
二、总工办成员构成、分工及岗位职责
总工办成员构成假想图:
总工办的行政管理实行总工办主任负责制。
鉴于目前总工办组成人员和实际工作现状等,总工办的主要工作方式为:统一领导,协同调配,散布全局,各尽其长。
各成员岗位职责说明:
鉴于我集团公司管理模式的特殊性,不能单纯以岗位进行职责区分。
目前总工办内的每一个成员都应肩负该部门的全部工作职责,服从于总工办主任的行政调配,透过部门管理对集团公司决策层负责。
除本部门职责以外,同时还应承担其他所安排工作的岗位职责。