第3章采购、销售与库存管理-采购

采购库管理制度第一章总则第一条为规范公司采购库管理，加强采购库管理及使用，提高采购效率，降低采购成本，保证公司采购活动的正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购行为及相关人员，包括但不限于采购人员、管理人员及采购库使用人员。

第三条采购库是指公司用于存储与管理采购相关资料、信息的库房或电子数据库。

第四条本制度的内容包括采购库管理的基本原则、采购库的组织结构、采购库的管理体系及采购库管理人员的职责和义务等方面。

第五条公司采购库管理负责人应当落实本制度，按照规定执行。

第六条公司各部门应当配合采购库管理工作，确保采购活动的顺利开展。

第七条公司采购库管理部门应当加强对采购库管理制度的宣传和培训，确保相关人员能够理解并严格遵守采购库管理制度。

第二章采购库管理的基本原则第一条独立性原则。

公司采购库应当独立于其他部门，有明确的管理人员、组织结构和管理制度。

第二条安全性原则。

公司采购库应当建立健全的物理和电子安全系统，保证采购库中的资料、信息不受损坏或丢失。

第三条秩序性原则。

公司采购库内的资料、信息应当按照规定的分类、存储、检索和归档标准进行管理，保持良好的秩序性。

第四条保密性原则。

公司采购库内的资料、信息应当根据相关法律法规和公司规定，严格保密。

第五条效率性原则。

公司采购库应当建立高效的管理体系，保证采购相关资料、信息的准确性、及时性和完整性。

第三章采购库的组织结构第一条公司采购库应当设立采购库管理部门，设立采购库管理员、采购库保管员等职位。

第二条采购库管理部门应当依据公司采购活动的特点和规模，设立采购库的不同区域或专门的库房，如文件库、资料库、电子库等。

第三条采购库管理部门应当建立健全的采购库管理体系，包括采购库的组织结构、管理制度、管理流程、管理人员的职责和义务等。

第四章采购库的管理体系第一条采购库管理部门应当建立健全的采购库管理规章制度，包括但不限于采购库的使用管理制度、采购库的安全管理制度、采购库的分类存储制度等。

第三章采购答案第三章：采购管理（答案）一、填空题1、广义的商品订货除了出售以外还包括出租、借贷、互换三种途径。

2、采购制度可以分为集中制、分散制和混合制三种。

3、企业经常采用的采购方式主要有招标采购、比价采购和议价采购三种。

4、公开招标作业,通常须经招标、投标、招标、决标和签下五个阶段。

5、通过实施采购管理可以做到，在确保适当质量的情况下，能够以适当的价格，在适当的时间，从适当的供应商处采购到适当数量的物资和服务。

二、单选题1、一般情况下，企业产品的成本中采购部分占的比例为(a)a、60%-70%b、10%-20%c、80%-90%d、30%-40%2、下面不属于集中制订货制度优点的就是(d)a、可以并使企业赢得规模效益b、能够减少订货和物流成本c、易于稳定和供应商的关系，实现有效的长期合作d、相关手续直观，过程长，轻易快速3、下面对分散制采购制度缺点解释错误的是(c)a、权利分散，不利于采购成本的有效降低b、决策层次低，易于产生暗箱操作c、难以适应环境零星、地域性及应急订货状况d、管理不善将会造成供应中断，影响生产活动的正常进行4、在进行大型设备的采购中，主适用的采购方式是（a）a、招标b、议价c、比价d、三种都可以5、当订货大宗或批量货物，价值低或总价多的物品时，或各经营单位共用材料的情况下适宜使用的订货非政府形式就是（b）。

a分散型b集中型c混合型d矩阵型三、多选题1、下面对集中制订货制度的缺点叙述恰当的就是（abcd）a、订货流程过长、时效性高b、难以适应零星、地域性及紧急采购状况c、非共同性物料分散订货，企业难以获得数量优惠利益d、订货与采用单位拆分，缺少鞭策，订货绩效比较差e、极易产生暗箱操作方式2、使用议价采购的方式进采购过程是存在的缺点有（abce）a、价格偏高b、缺少公开性，信息不等距c、难构成不公平竞争d、订货物品规格不一e、极易滋长弊端3.商品订货按其用途可以分成（ab）a工业采购b消费采购c有形采购d无形采购4、订货按范围相同可以分成(ab)a国内采购b国外采购c有形采购d无形采购5.下列采购属于无形采购的有（abcd）a订货管理系统软件b技术服务c人身保险d工程转包e计算机磁盘6、订货作业流程设计中必须特别注意下面的那几点（abcde）a、应注意先后顺序及实效控制b、注意关键点的设置c、避免作业过程发生摩擦、重复与混乱d、处理程序应当适宜现实环境，同时应当协调作业方式的提升e、特别注意分割权责或任务7、采购管理应达到的目标有（abcd）a、确保供应b、费用最省c、供应链管理不好d、信息管理不好8、订货管理的促进作用存有（abcde）a、对企业制定最优的采购策略本身提供支持b、对企业随时制订和调整产品策略和生产决策提供更多有力的积极支持c、及时了解到资源市场中资源的发展变化动态d、有助于与供应商创建起至一种比较亲善的关系e、确保企业生产以求顺利进行四、判断题：1．订货一定必须“银货两讫”（×）2.采购管理的目标是要做到在保障供应的基础上费用最省，同时还要把供应链和信息管理好。

各章练习题答案第一章练习题答案（一）名词解释1. 狭义的采购，是指企业基于生产、销售、管理等目的购买所必需的所有货物和服务的交易行为。

它包括根据需求提出采购计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的全过程。

广义的采购就是指企业为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、交换、外包等途径，取得商品及服务的使用权的活动过程。

2. 采购管理是指为了维护企业利益、实现企业的经营目标，对企业的采购活动和过程进行的计划、组织、协调和控制等，它包括管理供应商关系所必需的所有活动。

3. 库存管理是以控制库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合，它是对企业的库存进行计划、协调和控制的工作。

（二）填空题1. 采购人员采购流程采购资金2. 集中化职能化专业化一体化3. 降低库存成本提高客户服务水平（三）单项选择题1. D2. B（四）多项选择题1. ABCD2. ACD（五）简答题1. 简述采购监控的方法。

（1）建立健全完善的采购规章制度；（2）实施采购标准化作业；（3）建立采购评价制度；（4）及时对采购人员进行奖惩。

2. 采购具有哪些类型?按采购主体分类：个人采购和集团采购；按采购方法分类：传统采购和科学采购（订货点采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、电子商务采购）；按采购的价格分类：招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价收购、公开市场采购；按采购形态分类：有形采购和无形采购（技术、服务、工程发包）。

3. 采购管理的基本目标是什么?费用最省；协调供应商，管好供应链；保证质量；适时适量保证供应。

4. 采购管理的内容是什么?1）计划①接收采购请求；②进行采购决策；③编制计划。

2）组织实施①采购部门选择供应商；②采购部门向供应商订货；③验收入库；④合同监督；⑤购后评价和调整。

3）监控5. 什么是采购管理，采购管理与采购在概念上有什么不同?采购管理是指为了维护企业利益、实现企业的经营目标，对企业的采购活动和过程进行的计划、组织、协调和控制等，它包括管理供应商关系所必需的所有活动。

《采购管理》课程大纲课程代码：课程学分：3课程总学时：48适用专业：物流管理一、课程概述（一）课程的性质本课程是物流管理专业的一门专业核心课程，是在多年教学改革的基础上，通过对物流管理相关职业工作岗位进行充分调研和分析的基础上，借鉴先进的课程开发理念和基于工作过程的课程开发理论，进行重点建设与实施的学习领域课程。

目标是让学生掌握采购目标和功能、采购作业流程、采购组织管理、采购合同管理、采购计划、采购预算、采购价格、供应商调查、供应商选择、集中采购和分散采购、联合采购、JIT采购、定量采购模型、定期采购模型、经济批量采购、公开招标、邀请招标、议标、网上招标、采购成本分析、采购成本控制、采购质量管理、采购库存管理、供应商评价、供应商关系管理、采购绩效评价、战略采购等相关内容。

重点培养学生实施招标采购、网上采购的能力、采购市场调查和分析的能力、采购谈判的能力、对供应商选择与评价的能力。

它以《物流管理》课程的学习为基础，也是进一步学习《仓储管理》课程的基础。

（二）设计理念与开发思路课程设计理念1、该课程是依据“物流管理专业工作任务与职业能力分析表”中的“物流业务运作”工作项目设置的。

其总体设计思路是，打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式，转变为基于工作过程的教学模式，以完整的采购管理的工作任务为对象，组织学生通过完成这些工作任务来学习相关的知识、培养相应的职业能力。

课程内容突出对学生职业能力的训练，相关理论知识均与所要完成的工作任务有密切联系，并充分考虑了对理论知识学习的需要，融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。

课程的教学过程要通过校企合作，校内实训基地建设等多种途径，采取课程教学与实践教学相结合的形式，充分开发学习资源，给学生提供丰富的实践机会。

教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式。

2、该门课程的总学时为42。

以基于工作过程的课程开发理念为指导，以专业能力培养和职业素养养成为重点，根据技术领域和职业岗位（群）的任职要求,融合物流师职业资格标准，以采购管理过程中常用的采购方式（包括询价采购、比价采购、招标采购等）为典型工作过程，以来源于企业的实际案例为载体，对课程内容进行序化。

销售及采购财务制度内容第一章总则为规范公司销售及采购活动，提高财务管理效率，保障公司资金安全，特制定本制度。

第二章销售财务管理1. 销售合同签订销售部门在签订销售合同前必须审查客户资信状况，并进行风险评估，确保合同签订的可靠性。

合同必须明确约定货物或服务的种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款条件等重要内容，并要求客户签字盖章。

同时，销售部门应及时将合同信息录入系统，并通知相关部门。

2. 产品出库管理销售部门在出库前必须填写出库单，明确产品名称、规格、数量等信息，并由相关负责人审批。

出库人员必须核对货物信息，确保出库的准确性。

同时，销售部门需根据出库单记录出库信息，及时更新库存账册。

3. 销售收款管理销售部门收到客户款项后，应及时录入系统，确保账务的及时性和准确性。

同时，销售部门应保留好客户的相关款项凭证，以备日后查证。

如遇到客户拖欠款项或逾期付款情况，销售部门应及时跟进，催促客户付款。

4. 销售报销管理销售部门对于销售活动中产生的费用，需按照公司财务规定进行报销。

报销人员必须提供完整的费用票据，并填写报销单，经销售部门负责人审批后方可报销。

财务部门需核对报销单并进行审批支付。

第三章采购财务管理1. 采购合同签订采购部门在与供应商签订采购合同前，必须审查供应商资质，进行供应商评估，确保合同签订的可靠性。

合同需明确约定货物或服务的规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款条件等重要内容，并要求供应商签字盖章。

同时，采购部门应及时将合同信息录入系统，并通知相关部门。

2. 产品入库管理采购部门收到货物后，需进行验收，并填写入库单。

验收人员需核对货物信息，确保货物的准确性。

采购部门应根据入库单信息，及时更新库存账册。

同时，采购部门需对入库人员进行培训，提高入库的准确率。

3. 采购付款管理采购部门在收到供应商的货物后，需于约定时间内付款。

采购部门应及时录入付款信息，确保账务的及时性和准确性。

同时，采购部门应保留好供应商的相关款项凭证，以备日后查证。

《采购与供应管理》课程笔记第一章：采购认知1.1采购知多少一、采购的定义采购是指企业为了满足生产和运营的需要，通过市场调查、供应商选择、价格谈判、合同签订、货物验收、支付货款等一系列活动，从外部获取资源（包括原材料、零部件、产品、服务、技术等）的过程。

二、采购的职能1.需求识别：确定企业内部各部门的需求，并将其转化为具体的采购需求。

2.供应商管理：寻找、评估、选择、发展和管理供应商。

3.成本控制：通过有效的采购策略降低成本，提高企业利润。

4.质量保证：确保采购的产品或服务满足企业的质量要求。

5.交期管理：确保采购的产品或服务能够按时交付，不影响生产计划。

三、采购的重要性1.成本节约：采购成本通常占企业总成本的很大一部分，有效的采购管理可以显著降低成本。

2.供应链整合：采购是供应链管理的关键环节，对供应链的效率和响应速度有直接影响。

3.产品创新：通过与供应商的合作，采购可以促进新产品的开发和创新。

4.风险管理：采购可以帮助企业识别和缓解供应链中的潜在风险。

1.2揭秘采购的地位与作用一、采购在企业中的地位采购部门是企业战略规划的重要组成部分，它与其他部门（如生产、销售、财务等）紧密合作，共同推动企业目标的实现。

二、采购的作用1.支持生产：采购确保生产所需的原材料和零部件及时到位，保障生产线的连续运作。

2.优化库存：通过合理的采购计划，采购部门可以帮助企业维持适当的库存水平，减少资金占用和库存风险。

3.提升竞争力：通过采购高质量和成本效益的产品，企业可以在市场上提供更具竞争力的产品和服务。

4.增强供应链弹性：采购通过与多个供应商建立关系，可以提高供应链的适应性和抗风险能力。

1.3认识采购的模式一、集中采购1.定义：集中采购是指企业将所有的采购活动集中到一个部门或团队进行统一管理。

2.优点：实现规模经济，降低采购成本；统一采购政策和标准，提高采购效率；便于供应商管理和关系维护。

3.缺点：可能缺乏灵活性，对部门需求的响应速度较慢。

ERP练习题（第三章采购、销售、库存管理）一单选题1科学采购包括（A）A以上选项都包括B供应链采购和电子商务采购C订货点采购和MRP采购D准时化采购2 采购管理人员应该对报价单详细审核、比较和分析，按照管理上的要求确定提供物料的供应商，其最终成果是（ D ）A请购单B报价单C询价单D采购订单3 一般来说，在生产制造企业的各项支出对利润的影响中，（D ）的影响最大。

A生产成本B存货成本C销售成本D采购成本4 在ERP系统中，供应商管理模块一般不包括哪项（A）Ａ供应商采购Ｂ供应商信息Ｃ供应商评价Ｄ供应商选择５ＥＲＰ中制定采购计划有多种来源，其中主要来源是(Ａ)ＡＭＲＰＢ报价单Ｃ请购单Ｄ询价单６请购单采购需求的对象是(Ｂ)ＡＢＯＭ结构中的生产辅料Ｂ除了上述物料的其他采购申请Ｃ办公用品Ｄ劳动保护用品７企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价的单据时（Ａ）Ａ询价单Ｂ报价单Ｃ请购单Ｄ采购订单８供应商在接到询价单后，提供的物料供应价格、技术性能特点等信息的单据是（Ｂ）Ａ请购单Ｂ报价单Ｃ采购订单Ｄ询价单９在易飞ＥＲＰ系统中，询价后，企业决定从其中一家或几家供应商订货，需要录入（Ａ）Ａ请购单Ｂ采购单Ｃ询价单Ｄ报价单１０在ＥＲＰ系统中，要查看饰品店订单预计出货状况，需要查询（Ｃ）Ａ开户预计出货表Ｂ订单预计出货表Ｃ商品预计出货表Ｄ业务员预计出货明细表１１在易飞ＥＲＰ系统中，要查看业务员的订单预计出货状况，需要查询（Ａ）Ａ业务员预计出货明细表Ｂ商品预计出货表Ｃ订货预计出货表Ｄ客户预计出货表１２在易飞ＥＲＰ系统中，出货通知单只具有通知作用，对库存数量的影响是（Ｂ）Ａ增加Ｂ不变化Ｃ减少Ｄ缺少条件，不能确定１３在易飞ＥＲＰ系统中，若启用“出货通知管理”，销售单的前置单据是（Ｂ）Ａ客户订单Ｂ出货通知单Ｃ进货单Ｄ工单１４在易飞ＥＲＰ系统中，出货通知单的前置单据是（Ａ）Ａ客户订单Ｂ销货单Ｃ销售预测Ｄ工单１５易飞ＥＲＰ系统中若启用“出货通知管理”，则销货流程是（Ａ）Ａ订单预计出货表――出货通知单――销货单Ｂ销货单――出货通知单――订单预计出货表Ｃ订单预计出货表――客户订单――销货单Ｄ客户订单――出货通知单――销货单１６在易飞ＥＲＰ系统中，记录对客户的报表信息，术语售前服务阶段信息的模块是（Ｂ）Ａ录入客户订单Ｂ录入报价单Ｃ录入销货单Ｄ录入销售预计１７下列哪个部分不是ＥＲＰ中销售分析的内容（Ａ）Ａ计划Ｂ查询Ｃ报告Ｄ分析１８库存管理是指与（Ａ）相关的计划和控制活动。

第 3章采购、销售、库存管理思考与练习题解答1．采购部门的职能是什么？在企业中的实施程序是什么？答：采购部门的职能体现在企业采购的实施过程中,结合采购实施程序来描述。

（1）采购部门汇总生产部门提供的用料计划，参照库存部门盘点得到的原料库存信息和销售部门的预测信息，确定企业的采购需求；（2）采购部门寻找相应的供货商，调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买要求；（3）采购部门确定采购计划，即详细的购买计划和需求信息，提供采购计划给财务部门；（4）财务部门进行财务预算，预算结果报管理层审批；（5）管理层审批预算报告，预算符合要求就开始执行采购计划，预算超支要把采购计划退回采购部门，重新修正采购计划；（6）执行采购计划后，供应商按采购计划供货；（7）采购到货后，质量部门进行检验；（8）验收合格的货物进入仓库，库存部门更新库存台账；（9）验收不合格，要进行退换货处理，更新供应商信息；（10）验收完毕，财务部门处理原材料明细账，并开具采购发票，然后支付供应商货款。

2．销售部门的职能是什么？答：销售部门的职能如下：（1）进行市场一线信息收集、市场调研工作；（2）制定年度销售计划，进行目标分解，并执行实施；（3）营销网络的开拓与合理布局；（4）建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通；（5）合理进行销售部预算控制；（6）制定业务人员行动计划，并予以检查控制；（7）按企业回款制度，催收或结算货款。

3．企业预测的作用是什么？答：预测能生成销售订单的预测，这些预测是作为计划和进度的输入，它为所有的层次计算物料需求，它与资源需求计划，主生产计划，物料需求计划，分销需求计划有关。

（1）资源需求计划使用预测作为估计产品制造所需要的时间和资源。

（2）对主生产计划来说，来自预测的数据是它的输入，这些数据用来在生产计划执行之前帮助决定产品的需求。

（3）物料需求计划是一个订单和计划系统，它把预测数据作为其下层部件的输入，而这些下层部件均为具有独立需求的部件。

《采购与供应管理》题集第一章：采购与供应管理一、选择题1.以下哪个选项不是采购与供应管理的基本功能？（）A.满足企业需求B.降低采购成本C.提高企业盈利能力D.优化供应链答案：C解析：采购与供应管理的基本功能主要包括满足企业需求、降低采购成本、保证供应质量和优化供应链。

提高企业盈利能力虽然是采购与供应管理的一个重要结果，但不属于其基本功能。

2.采购与供应管理在企业战略中的地位主要体现在以下几个方面，除了（）。

A.提高企业核心竞争力B.降低运营成本C.保证产品质量D.提高企业创新能力答案：D解析：采购与供应管理在企业战略中的地位主要体现在提高企业核心竞争力、降低运营成本、保证产品质量和构建稳定的供应链。

提高企业创新能力虽然与采购有关，但不是其战略地位的主要体现。

3.以下哪个原则不属于采购与供应管理的基本原则？（）A.公平、公正、公开B.诚信、共赢、合作C.成本优先、质量第一D.以市场需求为导向答案：C解析：采购与供应管理的基本原则包括公平、公正、公开、诚信、共赢、合作和以市场需求为导向。

成本优先、质量第一虽然是采购决策时需要考虑的因素，但不是基本原则。

4.以下哪个发展阶段不属于采购与供应管理的发展历程？（）A.传统采购阶段B.供应链管理阶段C.电子商务采购阶段D.生产管理阶段答案：D解析：采购与供应管理的发展历程主要包括传统采购阶段、供应链管理阶段、电子商务采购阶段和全球化采购阶段。

生产管理阶段不是采购与供应管理的发展阶段。

5.以下哪个概念不属于采购与供应管理的新概念？（）A.绿色采购B.服务采购C.集成供应链管理D.生产计划答案：D解析：采购与供应管理的新概念包括绿色采购、服务采购、集成供应链管理等。

生产计划是生产管理的内容，不属于采购与供应管理的新概念。

二、填空题1.采购与供应管理的基本功能包括满足企业需求、________、________和________。

答案：降低采购成本、保证供应质量、优化供应链2.采购与供应管理在企业战略中的地位主要体现在提高企业核心竞争力、________、________和________。

第一章总则第一条为加强药房财务管理，规范财务行为，确保药房资金安全、有效运行，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合药房实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于药房所有财务活动，包括药品采购、库存管理、销售、药品损耗、药品回收、财务报销、固定资产管理、财务报表编制等。

第三条药房财务管理遵循以下原则：1. 法规遵从原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。

2. 安全原则：确保药房资金安全，防止资金流失和浪费。

3. 效率原则：提高财务管理效率，优化资源配置。

4. 透明原则：财务活动公开透明，接受监督。

第二章财务组织机构与职责第四条药房设立财务管理部门，负责药房的财务管理工作。

第五条财务管理部门的主要职责：1. 负责编制和执行药房财务预算。

2. 负责药品采购、库存、销售、损耗等财务核算。

3. 负责财务报表的编制和报送。

4. 负责财务分析和内部控制。

5. 负责固定资产的管理和报废。

6. 负责财务档案的管理。

第三章药品采购与库存管理第六条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择供应商。

第七条药品采购合同应明确采购品种、数量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等内容。

第八条药品入库应严格执行验收制度，确保药品质量。

第九条药品库存管理应定期盘点，确保库存准确。

第十条药品销售价格应严格执行国家规定，不得擅自调整。

第四章销售与药品损耗管理第十一条药房销售药品应开具正规发票，确保销售收入的合法性和真实性。

第十二条药房应建立健全药品损耗管理制度，明确损耗原因、责任人和处理流程。

第十三条药品损耗应定期进行核对，发现异常情况应及时调查处理。

第五章药品回收与财务报销第十四条药房应建立健全药品回收制度，对过期、失效、损坏的药品进行回收处理。

第十五条药房财务报销应严格执行审批制度，确保报销的真实性和合规性。

第十六条财务报销应提供合法票据，包括发票、收据等。

第六章固定资产管理第十七条药房固定资产的购置、使用、维护、报废等应严格按照国家相关规定执行。