工程监理内业管理制度
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监理公司工作管理制度范本一、组织结构与职责监理公司应设立清晰的组织结构,包括总经理、副总经理、工程监理部、质量安全部、成本控制部等职能部门。
每个部门的职责应明确划分,形成有效的工作流程。
二、人员管理监理公司应建立严格的人员选拔机制,确保所有监理人员具有相应的专业资格和工作经验。
同时,定期对员工进行业务技能和职业道德的培训,提升整体团队素质。
三、工程项目管理对于承接的每一个工程项目,监理公司应制定详细的项目管理计划,包括工程进度计划、质量控制计划、安全生产计划等。
并定期对项目实施情况进行监督检查,确保各项工作按计划推进。
四、质量控制监理公司应建立健全的质量管理体系,对工程项目的质量进行全面监督。
这包括对施工材料、施工工艺、工程质量验收等各个环节的严格把关,及时发现问题并督促整改。
五、安全管理安全是施工过程中的重要环节。
监理公司应制定安全生产管理制度,加强现场安全教育和技术交底,确保施工人员的人身安全和工程安全。
六、成本控制成本控制是监理工作的重要组成部分。
监理公司应通过合理的预算编制、成本分析和控制措施,帮助业主实现投资效益最大化。
七、信息管理监理公司应利用现代信息技术手段,建立项目信息管理系统,实现信息的快速传递和有效管理。
同时,保证工程档案的完整性和可追溯性。
八、客户关系管理监理公司应重视与客户的沟通与协作,建立良好的客户服务体系。
及时响应客户需求,积极处理客户投诉,提高客户满意度。
九、内部审计与改进定期对监理工作进行内部审计,评估管理制度的有效性和执行情况。
根据审计结果,不断完善和优化管理制度,提升管理水平。
十、法律法规遵守监理公司在开展工作时,必须严格遵守国家有关工程建设的法律、法规和标准,确保监理活动的合法性和规范性。
总结:。
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。
一、总则为了加强工程安全内业资料管理,确保工程安全资料的完整、准确、及时,提高工程安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目,包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。
三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人,负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。
2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作,包括资料收集、整理、归档、借阅等。
3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。
四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容:(1)安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件;(2)安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录;(3)安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录;(4)安全生产费用使用情况记录;(5)安全防护设施、安全用品等资料;(6)其他与工程安全相关的资料。
2. 资料收集要求:(1)资料收集应全面、真实、准确;(2)资料收集应按照工程进度进行,确保资料及时性;(3)资料收集应遵循保密原则,防止泄露工程秘密。
3. 资料整理要求:(1)资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行;(2)资料整理应保持资料的内在联系,便于查阅和使用;(3)资料整理应分类存放,标签清晰,便于查找。
五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行。
2. 工程安全内业资料归档后,应妥善保管,确保资料完整、安全。
3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续,明确借阅人、用途、归还时间等。
2. 借阅人应妥善保管借阅资料,确保资料安全。
3. 借阅资料完成后,应及时归还,不得擅自复制、泄露。
七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
建筑工程监理内业资料管理及完善措施此文简单介绍了建筑工程监理内业资料的种类与建筑工程监理内业资料管理的关键作用,详细分析了工程监理内业资料管理中具有的问题,并提出了相应的完善措施,希望能够给未来的相关研究提供参考。
标签:建筑工程;施工;内业资料;管理内业资料在建筑工程项目中有着不可或缺的作用,是整体项目工程的重要组成部分,在建筑工程的管理体系中,监理内业资料管理是查验工程管理情况实际工程质量详情,工程项目情况与进度情况的过程管理与把关。
在查验建筑工程维修,工程管理和建筑改建、扩展建设,及整体工程项目的验收中作为重要依据。
对此,此文简单介绍了建筑工程监理内业资料的种类与建筑工程监理内业资料管理的关键作用,详细分析了工程监理内业资料管理中具有的问题,并提出了相应的完善措施,希望能够给未来的相关研究提供参考。
一、内业资料的类别在我国,建筑工程的现实状况中内业资料甄选方法众多,方式方法不尽相同,但是,在最终的目的上基本趋于一致。
在内业资料的整理上大致可以将,监理规划、细则指导性文件、实时记录性文件、质量保证性文件、评定结论性文件,归纳为四类。
二、建筑工程监理内业资料管理的关键作用建筑工程监理内业资料在工程项目中,起到动态管理、规范化管理的作用。
目前常见的管理内容主要有档案收集与管理,以及监督配合施工单位完成过程中的质量控制资料。
按照相关规范、规程、地方标准来完成项目。
相关的合同与技术文件都要进行整体的记录。
做到将相关的数据进行及时接收、登记、发放与归档管理。
保证各种数据不会出现有管理方面的质量问题[1]。
第一就是对相关的工程验收,在各检验批、分项工程完成后,及时签认质控资料,工程项目竣工之后,建筑工程相关监理人员要按照监理资料规程完成整体监督和管理,最大程度的确保建筑工程的整体质量,同时统计管理也是较为重要的方法之一,对于相关的管理工作来说,要为工程监理人员按照相关要求进行管理,对整体的建筑施工按月度进行报表统计。
工程部内外业管理制度第一章总则第一条为了规范工程部内外业管理,提高工程质量和效率,保障工程安全。
根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部内外业管理工作。
第三条工程部是公司专门从事工程设计、施工、监理和其他相关工作的部门。
第四条工程部负责组织、指导、监督和检查工程项目的实施,确保工程质量和安全。
第五条工程部负责制定工程部内外业管理制度,并组织实施。
第六条各级领导及员工必须严格遵守本制度,不得违反本制度规定。
第七条工程部应当建立健全内外业管理体系,不断完善和提高管理水平。
第八条工程部应当定期对内外业管理制度进行评估,及时进行调整和完善。
第二章工程部内业管理第九条工程部内业管理包括设计、施工、监理、材料采购等工作。
第十条工程部应当建立健全内业管理制度,包括设计管理制度、施工管理制度、监理管理制度等。
第十一条设计人员应当具有相关专业资格,熟悉国家相关法律法规和标准,熟练掌握设计软件。
第十二条设计人员应当认真履行职责,保证设计质量,不得违反相关规定。
第十三条施工单位应当具有相关资质,施工人员应当具有相关岗位资格。
第十四条施工单位应当制定施工计划,按照设计要求进行施工,保证工程质量。
第十五条监理单位应当具有监理资质,监理人员应当具有相关专业背景。
第十六条监理单位应当对施工单位进行监督和检查,确保施工质量。
第十七条施工单位和监理单位应当密切合作,共同保证工程质量。
第十八条工程部负责内业管理工作的协调和监督,及时处理工程中出现的问题。
第十九条工程部应当定期对内业工作进行评估,发现问题及时解决。
第二十条工程部应当加强内业管理的信息化建设,提高管理效率。
第二十一条违反工程部内业管理制度的行为将被追究相应的责任。
第三章工程部外业管理第二十二条工程部外业管理包括材料采购、设备安装、环境保护等工作。
第二十三条工程部应当建立健全外业管理制度,包括材料采购管理制度、设备安装管理制度、环境保护管理制度等。
工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理,保证监理工作的有效开展,提高监理工作效率和质量,特制定本制度。
第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料,包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。
2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。
第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员,负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。
2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力,熟悉监理业务流程,了解资料管理的最新规定和要求。
3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训,并不定期进行业务考核。
第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集,资料整理,资料存档,资料检索和资料维护等步骤。
2. 资料收集:工程监理单位应及时收集相关监理业务资料,并分类整理。
3. 资料整理:工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料,确保资料的准确性和完整性。
4. 资料存档:工程监理内业资料应按相关规定存档,包括电子文档和纸质文档。
5. 资料检索:工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具,确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。
6. 资料维护:工程监理单位应定期进行资料审查和整理,清理过时和无用资料,及时备份重要资料,确保资料的安全可靠。
第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订,确保符合监理业务的要求和现行相关规定。
2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训,确保监理人员了解并遵守相关规定。
3. 工程监理内业资料管理制度违反者,将受到相应的纪律处分。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,应经过相关部门审批。
2. 本制度解释权归工程监理单位所有。
施工内业监理实施细则本细则适用于一般工业和民用建筑工程。
一、施工内业管理要求1.施工内业要求建册完整,表格统一、书写工整。
2.施工内业要求专人负责,并放在施工现场,随时接受检查。
3.施工内业要求与外业同步,反对内业后补。
4.施工内业资料本身应真实、完整反映外业,严禁弄虚作假。
二、施工内业分册根据内业性质、用途的不同和便于内业管理的原则,施工内业可分为前期内业资料,施工过程的技术管理内业资料,施工过程的质量管理内业资料,质量保证资料内业和工程往来备忘内业资料共五册,其中各册又有相关的相次,具体如下:1.前期内业1.1施工承包合同;1.2施工许可证;1.3施工安全许可证;1.4管理人员岗位证书及特殊工种操作工人考试合格证;1.5单体定位角标及高程;1.6开工报告、开工执照2.施工过程技术管理内业2.1施工组织设计及方案设计;2.2施工图纸自审、会审纪要;2.3设计变更通知单;2.4安全、技术交底;2.5技术复核;2.6工序交接班;2.7材料进场验收记录;2.8施工日记;2.9两强配比;2.10两强施工记录;2.11竣工图3.施工过程质量管理内业3.1分相、分部自检评定和质量台帐;3.2隐蔽验收签证;3.3质量问题联系通知及整改回复;3.4质量安全事故报告及处理情况;3.5工程竣工时分别部质量汇总、观感评定、质保资料核查;3.6竣工报告,竣工验收记录、单位工程质量综合评定。
4.质量保证资料内业4.1钢材出厂合格证、试验报告;4.2焊接(检)验报告、焊条(剂)合格证;4.3水泥出厂合格证及试验报告;4.4砖出厂合格证或试验报告;4.5防水材料合格证,试验报告;4.6构件合格证;4.7混凝土试块试验报告;4.8砂浆试块试验报告;4.9土壤试验,析(试)桩记录;4.10地基验槽记录;4.11结构吊装,结构验收记录;4.12沉降观测记录;4.13给排水材料,设备出厂合格证;4.14给排水管道强度、焊接检查和严密性试验记录;4.15给水系统清洗记录;4.16排水管灌水通水试验记录;4.17主要电气设备、材料合格证;4.18电气设备试验、调整记录;4.19绝缘、接地电阻测试记录;4.20空调、通风、材料、设备出厂合格证;4.21空调调试报告;4.22制冷管道试验记录;4.23电梯绝缘、接地电阻测试记录;4.24空、满、超载运行记录;4.25调整试验报告。
工程监理规章制度模板一、总则1. 为了加强工程项目的管理,保证工程质量、安全生产和投资效益,根据国家有关法律、法规和标准,结合本单位实际情况,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于本单位承担的所有工程项目的监理工作。
3. 监理单位应按照合同约定,依法独立行使监理职责,对工程建设全过程进行监督、检查和管理。
二、监理机构与人员1. 监理单位应根据工程特点和需要,设置相应的监理机构,并配备足够数量的合格监理人员。
2. 监理人员应具备相应的专业知识和实践经验,持有国家认可的资格证书,并定期参加继续教育和培训。
3. 监理人员应遵守职业道德,公正客观地执行监理职责,不得与施工单位存在利益关系。
三、监理职责1. 审查施工图纸及相关技术资料,确保其符合国家标准和设计要求。
2. 监督施工现场的安全生产,确保施工安全措施得到有效执行。
3. 检查施工质量和进度,确保工程按计划顺利进行。
4. 协调建设单位、设计单位和施工单位之间的关系,处理施工过程中出现的问题。
5. 审核施工单位的工程变更、进度款支付等申请,并提出专业意见。
四、监理程序1. 制定详细的监理工作计划,明确监理的重点和难点。
2. 实施日常巡视、旁站监督和定期检查,及时发现并指出问题。
3. 对发现的问题,要求施工单位及时整改,并对整改结果进行复查。
4. 定期编制监理日志、周报和月报,记录监理工作的详细情况。
5. 在工程竣工后,组织或参与工程验收,确保工程质量达到标准要求。
五、质量控制1. 制定严格的质量控制流程,确保每个施工环节都有明确的质量标准。
2. 对关键工序实施全程监督,确保施工质量符合设计要求。
3. 对进场的材料、设备进行检查,确保其质量合格。
4. 对施工过程中出现的质量问题,及时采取措施进行处理。
六、安全生产1. 制定安全生产管理制度,明确安全生产的责任和要求。
2. 对施工现场进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
3. 对施工人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和操作技能。
现场工程监理规章制度内容一、总则1. 为确保工程项目顺利实施,特制定本工程监理规章制度。
2. 本规章制度适用于所有参与该工程项目的监理人员及相关合作方。
3. 监理工作应遵循“公正、独立、科学、诚信”的原则,确保工程质量与安全。
二、组织结构与职责1. 成立项目监理部,负责日常的工程监理工作。
2. 项目监理部设总监理工程师一名,负责全面监督和指导监理工作。
3. 配置必要的专业监理工程师及监理员,根据工程特点和需要分配具体任务。
4. 监理人员必须持证上岗,具备相应的专业知识和经验。
三、监理工作流程1. 工程开工前,监理部应对施工单位的施工组织设计进行审查。
2. 施工过程中,监理人员应对工程质量、进度、成本和安全等方面进行监督检查。
3. 对于发现的问题,应及时指出并督促施工单位整改。
4. 定期召开监理会议,总结工作进展,研究解决存在的问题。
四、质量控制1. 监理人员应熟悉国家及行业的相关质量标准和规范。
2. 对施工材料、设备的质量进行检验,不合格的不得使用。
3. 监督施工过程中的各项操作,确保符合设计要求和规范标准。
4. 对完成的工程进行验收,合格的方可进入下一工序。
五、进度控制1. 审核施工单位提交的进度计划,确保其合理性和可行性。
2. 监督施工现场的作业进度,及时发现并解决影响进度的问题。
3. 对延误进度的情况进行分析,提出改进措施。
六、成本控制1. 审核施工单位的成本预算,确保成本控制在合理范围内。
2. 监督施工过程中的材料使用和人工费用,防止浪费和超支。
3. 对变更订单进行审查,确保变更合理且必要。
七、安全管理1. 监督施工现场的安全生产情况,确保符合国家安全生产法规。
2. 对施工人员的安全防护措施进行监督检查。
3. 发生安全事故时,应及时处理并报告相关部门。
八、信息记录与报告1. 监理人员应详细记录每日的监理工作内容和发现的问题。
2. 定期向建设单位和相关部门提交监理工作报告。
3. 工程竣工后,整理并提交完整的监理档案资料。
工程监理各项制度一、工程监理组织管理制度为了确保工程监理工作的顺利进行,必须建立一个合理的组织结构。
该结构应明确各级监理人员的职责和权限,以及相互之间的协作关系。
同时,应当制定相应的工作流程,包括监理计划的编制、审批、变更管理等,确保监理工作有序进行。
二、工程质量监控制度质量是工程监理的核心。
监理单位应制定严格的质量监控制度,包括但不限于材料进场检验、施工过程监督、成品保护等环节。
还应建立健全的质量记录和报告体系,对发现的问题及时进行处理,并追踪整改结果。
三、工程进度管理制度工程进度直接影响到工程的整体效益。
监理单位应根据合同要求和实际施工情况,制定详细的进度管理计划,并监督其执行情况。
对于可能出现的延误,应及时分析原因并提出解决方案,确保工程按期完成。
四、工程成本控制制度成本控制是工程监理的另一项重要职责。
监理单位应通过审核施工单位的成本预算、变更订单和结算文件等方式,对工程成本进行有效控制。
同时,还应定期进行成本分析,为项目决策提供依据。
五、安全生产监督制度安全生产是施工过程中不可忽视的重要环节。
监理单位应制定安全生产监督制度,包括安全教育培训、现场安全检查、事故隐患排查等内容。
并且要确保所有的安全措施得到有效实施,以预防安全事故的发生。
六、环境保护与节能减排制度随着环保意识的增强,环境保护和节能减排已成为工程监理的重要组成部分。
监理单位应督促施工单位遵守相关环保法规,实施尘土治理、噪音控制、废弃物处理等环保措施,并推广使用节能材料和技术,以实现绿色施工。
七、信息管理与沟通协调制度有效的信息管理和沟通协调对于工程监理的成功至关重要。
监理单位应利用现代信息技术手段,建立项目管理信息系统,实现信息的及时共享和传递。
同时,还应定期组织项目会议,加强各方之间的沟通与协调。
八、合同管理与索赔制度合同是约束各方行为的法律文件。
监理单位应严格按照合同约定执行监理职责,并对合同履行情况进行监督。
在遇到合同变更或索赔时,应根据合同条款和实际情况,公正、合理地处理相关问题。
第一章总则第一条为了规范监理项目部的管理,认真履行监理委托合同,保证监理任务的完成,制定本办法;第二条监理项目部是经业主核准,公司派出并代表其履行委托监理合同的现场监理机构,由工程技术人员、行政后勤工作人员组成;第三条监理项目部在实施监理工作中以国家标准规范为准绳,以设计文件、监理合同及其他合同为依据,以旁站、巡视等为手段,以科学检测为基础,按“六位一体”、“高标准、讲科学、不解怠”要求,依托业主,服务业主,公正、及时、准确、实事求是地做好监理工作,争创优质工程;第四条监理项目部的工作期限是从业主通知进场起至工程缺陷责任期止的工程全过程的监理任务;第五条总监理工程师是监理项目部的负责人,监理项目部实行总监理工程师负责制;第二章岗位职责工程监理是监理项目部的主要任务,各级监理人员必须依据规范的要求认真做好本职工作,履行岗位职责;各级人员的岗位职责如下:第六条总监理工程师职责1、组建监理站,主持监理站日常工作,全面履行“委托监理合同”;主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则;2、确定监理站人员分工和岗位职责,并以书面形式通知项目管理机构和施工单位;3、检查和监督监理人员的工作,协调处理各专业监理业务,根据工程项目的进展情况调配人员;4、审查工程分包单位资质;5、主持监理工作会议、工地例会,签发监理站的文件和指令;6、审查并签署施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;7、审查并签发单位工程停工指令、复工令、工程付款凭证和工程结算书;8、主持或参与处理变更设计事宜;9、主持或参与处理工程质量事故;10、调解项目管理机构与施工单位的合同争议,对索赔、工程延期提出处理意见;11、组织编写监理月报、专题报告和工作总结;12、审查并签认单位工程质量验收记录;13、审查施工单位提交的竣工报告,参加工程项目竣工验收;14、主持整理项目监理资料;15、定期巡视施工现场;第七条副总监理工程师职责1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作;2、经总监理工程师同意,代表监理站同现场专业工程师一同参加变更设计现场会议纪要的签认,并将资料交办公室存档;3、按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力;总监不得将下列工作委托副总监理工程师:①主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则;②签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程付款凭证、工程竣工报验单;③审核签认竣工结算;④调解项目管理机构与施工单位的合同争议,对索赔、工程延期提出处理意见;⑤根据工程项目的进展情况调配监理人员;第八条专业监理工程师职责1.参与编制本专业的监理实施细则;2.负责本专业监理工作的具体实施;3.核对设计图纸;4.对监理员的工作进行组织、指导、检查和监督;5.审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更等,并向总监理工程师提出报告;6.负责本专业检验批、分项、分部工程验收及隐蔽工程验收;7.定期向总监理工程师提交监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;8.检查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,对进场材料、设备、构配件进行见证试验或平行检验,合格时予以签认;9.负责本专业工程计量工作,审核工程计量数据和原始凭证;10.负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,编制监理月报;11.做好监理日记;第十条监理员职责1.在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;2.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用运行状况,并做好检查记录;3.复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;4.按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;5.进行旁站监理工作,并做好记录,发现问题要及时指出并向专业监理工程师报告;6.做好监理日记;第十一条行政后勤职责1.负责监理部的考勤工作;2.负责生活物资和文具用品的采购和发放工作;3.做好固定资产及家具的登记,并检查保管和使用情况,定期盘点、核对;4.负责安排监理部的住宿、就餐和宿舍调整,以及调动人员用具的领用及回收;5.负责监理项目部设备仪器的日常管理维护工作,做好环境卫生的打扫和清洁检查工作;7.检查内业资料收发和归档工作,办理财务票据报账工作;8.负责外来客人的接待工作;9.做好防火、防盗等安全防范工作;第三章项目监理部监理纪律第十二条监理人员须知监理纪律是项目监理任务完成的重要保证,监理人员必须严格遵守监理项目部的监理纪律和各项规章制度;1.各类人员应严格遵守考勤制度,离岗必须按公司有关规定办理请假手续,严禁不假外出,擅离职守;2.熟悉和掌握监理实施细则,全面领会合同文件,技术规范、图纸、工程计量支付说明书,以及其它与合同有关的文件、资料;3.按程序办理工程变更,工程变更令未下达之前不得施工,特殊情况下需要边报批边施工的项目,必须经承包人、监理部和业主代表同意并签署会议纪要后才能实施;4.检验批、分项、分部工程完成后,应根据建筑工程施工质量验收实施统一标准和建筑安装工程施工验收规范及铁路工程质量检验评定标准及时督促承包人完成并上报工程质量检验评定文件;5.严格执行验标和规范要求的见证和平行检测的频率要求,见证监理人员和专业工程师、监理员密切配合,做到心中有数;6.全体监理人员要坚持写监理日记,对每人所管辖项目的进度、质量情况,存在的问题和处理意见以及其它重要问题必须详细记载;7.监理工程师的任何指令和要求应是书面的,口头通知必须按合同要求及时补发书面指令;8.规范监理用语,在签批相关文件时应使用负责任的语言,不得使用模糊、推诿或隐含推托责任的用语;第十三条监理人员职业道德工程建设监理是建设领域里一项高尚的工作,为了确保建设监理事业的健康发展,对监理人员的职业道德有严格的要求,特明确以下规定:1、维护国家的荣誉和利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业;2、执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责;3、努力学习专业技术和监理知识,不断提高业务能力和监理水平;4、不以个人名义承揽监理业务;5、不同时在两个或两个以上监理单位注册和从事监理活动,不在政府部门和施工、材料设备的生产供应等单位供职;6、不准为所监理项目指定承建商、建筑构配件、设备、材料和施工方法;7、不收受被监理单位的任何礼金;8、不泄露监理工程各方认为需要保密的事项;9、坚持独立自主的开展工作;第十四条监理工作人员集体宿舍管理制度集体宿舍是监理工作人员休息的场所,为了搞好集体宿舍的管理,使大家有一个清洁、舒适、安全、安静和秩序良好的生活环境,特制定以下制度:1.自觉养成讲公德、讲卫生的良好习惯,保持宿舍的良好秩序和卫生环境;2.爱护宿舍公物,保管责任到人,损坏、丢失照价赔偿,情节严重者应追究其责任;3.提倡讲团结、讲谦让,互相关心、和睦相处,不准吵闹、打架、斗殴,不得大声喧哗,保持宿舍安静;4.入住人员要经常打扫房内卫生,保持宿舍清洁,经常通风换气,预防疾病传播,禁止向外抛果皮、垃圾、泼水,讲究公德和公共卫生;5.保持室内物品摆设美观、整洁,卧具、洗刷用品和其它生活用品摆放有序,创造舒适的休息环境;6.增强安全意识,不准乱拉电线和安装插座,未经批准,不准私自使用耗电高的电器空调、电热水器和禁止使用电热壶、热得快,做到人走灯熄,切断电源,因个人用电造成损失,后果自负及追究刑事责任;7.做好防盗工作,不允许不相识的人进入宿舍,出入宿舍应随手关门,离开房间要落锁;8.不允许本部员工在宿舍内留宿异性配偶除外,相互监督,若经发现,将给予开除处分;9.监理部工作人员不得在宿舍内聚众赌博,因赌博被公安机关抓获的,一切后果自负,监理部不承担任何责任;10.不准往粪便器、下水道内丢金属、塑料、头发等硬物,堵塞下水道,自费疏通,损坏下水道自费修补;11.未经许可在外留宿,不执行规定者,发生意外后果自负;12.监理工作人员单人夜晚外出,应向监理部负责人请假,晚上11点半以前必须归宿,女员工夜间不得单独外出,违犯规定发生意外的后果自负;第十五条办公室工作制度办公室是监理人员办公的场所,监理人员应严格遵守办公室的工作制度;1.遵守工作时间,按时上、下班,不迟到,不早退;2.监理人员上班时间不许离岗,不许干私活,不许看电视、下棋、玩扑克等娱乐活动;3.保持办公室及公共区域的清洁卫生,禁止随地吐痰,乱扔纸屑、果皮及烟头等物,工作人员自觉打扫办公室的卫生;4.办公室设备分工明确,责任到人,复印机、计算机未经许可不准操作,如有故障,及时报修,保证复印机、计算机完好的工作状态;5.办理来文和发文登记、传阅工作,妥善保管好文件、资料,严格保密制度,个人需要打印资料须经办公室负责人同意;6.及时接听和传真登记制度,保证通讯工具正常使用;7.做好监理部的接待工作,对外来人员既要热情接待,又要本着监理原则给予正确的答复;8.负责办公室的安全工作,不允许将个人的贵重物品、钱币存放办公室,人离办公室或下班时关闭各种电器开关,并落锁;9.办公室设兼职考勤员,负责监理部全体监理人员的考勤工作,并保管好考勤资料; 第十六条监理人员违纪处理监理人员违反本办法,有下列行为之一的,责令限期改正;逾期未改正的,进行更换、清退,情节严重的,扣压监理证件,在公司网上通报;造成恶劣影响,构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;监理人员因违规、违纪、违法所造成的一切后果,由本人承担责任;1.擅自作主,越权审批的行为;2.不服从正、副总监理工程师的安排,工作闹独立性的行为;3.向承包人推荐施工队伍,安排亲信,推销原材料;4.利用工作之便,收受贿赂,索取钱物,参加高消费的请吃、娱乐性活动;5.弄虚作假,谋取非法所得,给业主造成经济损失,给监理部造成恶劣影响的;6.工作不负责任,关键工序和主要工程的重要部位旁站不到位,抽检频率达不到验标要求,造成工程质量下降,发生施工事故和经济损失的;7.聚众赌博,打架斗殴,观看黄色录相和嫖娼行为;第四章监理人员考勤制度第十七条监理部应对监理工作人员从报到之日起实行出勤考核登记;第二十三条公司制定统一考勤表格,设出勤、出差、调休、事假、病假、旷工、迟到、早退等内容;每月一表,如实记录;第二十四条监理部指派兼职考勤人员,考勤人员一天一记录;第二十五条考勤以天计算,离岗的次日起计算假期,到岗之日为出勤;上班时间内一次请假达四小时为缺勤半天,6-8小时为缺勤一天,监理人员请假1天,由组长批准并报监理部备案,请假1天以上报总监批准;第二十六条严格监理工作纪律,监理工作人员必须遵守作息时间,按时到岗位上班,不迟到、不早退,履行好岗位职责;监理人员擅离职守,无故不上班者,视为旷工;上班迟到,早退或中途擅自离岗1小时以上者,记半天旷工,3小时以上者记旷工1天;第二十七条监理部应对违反劳动纪律的监理人员处罚:监理人员在一个月内旷工一天,每天扣发2倍的日综合工资;一个月内累计旷工超过3天含3天,视为自动解除劳动合同;第二十八条监理工作人员工作期间凡办理请假手续,参加公司同意的专业资格考试、专业培训的视为特殊假,必须办理请假手续,有关工资待遇由公司统一审核发放;第五章休假、亲友探访的规定第二十九条根据宪法和劳动法的规定以及公司的有关规定,结合监理工作的特点,对监理工作人员假期,亲友探访作如下规定;1.监理工作人员请假应填写请假单,由监理部负责人批准才能执行,正、副总监理工程师请假报业主批准;未填写请假单或未获批准的擅自离岗者,视为旷工;2.在工作允许的情况下,监理部所有工作人员从报到之日起,工作满3个月可安排回家休假7天,工作满6个月可回家休假20天含前3个月的7天;休假的往返车船票自理,休假期间不发奖金;监理工作人员因工作需要,监理部负责人不批假的,可发给本人150%的日综合工资,或者将累计假延期执行;工作允许的情况下,不休假者视为放弃休假,不发给150%的日综合工资;春节、清明、五一、中秋、国庆、元旦等节日假,可按时休假,也可记累计假,但不得延续到下一个年度;3.监理工作人员因个人、家庭等有特殊情况需要离开工作岗位,监理工作允许的情况下,本人填写请假条,经监理部负责人批准后可以请事假;凡请事假者按实际天数扣发日综合工资,当月事假超过15天,视为自动解除劳动合同;4.监理工作人员有医院证明和急病症状未上班者,视为病假;凡病假当月超过3天的,从第4天起按实际天数扣发日综合工资,超过8天者含8天除扣日综合工资外,还将扣发全月奖金;5.监理部是监理工作人员工作、生活的场所,任务重,环境差,不具备探亲访友的条件,监理工作人员应从严控制,凡因工作需要不能回家休假的,经监理部负责人同意可来驻地探亲;6.探亲是指本人的直系亲属未婚者的父、母亲,已婚者的配偶、子女;住宿可在监理部自行调节,不能调节的本人自行解决;探亲期不得超过15天,15天以内不收食宿费,从第16天起按每人20元/天标准收取食宿费;每次最多不超过30天,超过30天的应由本人自行解决食宿;7.禁止员工与未正式结婚无结婚证的对象在监理部留住共宿,发生留住共宿的将劝退该员工;在监理部外与未正式结婚的对象共宿,若发生问题,一切后果自负;8.禁止家属探亲期间在监理部另开小灶外租住房例外;第六章监理部财产登记保管制度第三十条公司配置、监理部购置的监理工作设备,主指试验仪器、测量仪器、交通工具、办公设备、营具炊具等列入监理部财产,统一造册登记;第三十一条指定专人兼职负责监理部财产的登记和账目的保管工作;第三十二条监理部将财产的使用、保管落实到责任人,办理领交手续、丢失,非正常的损坏,追究责任人的经济责任;第三十三条监理部工作人员离岗,应将使用、保管的财产进行清点,办理移交手续,专兼职负责人认可后方可离开监理部;第三十四条监理项目结束期间,监理部由专人负责收集、清点财产,集中封存保管;损坏、丢失的财产应在登记表上注明,统一造册由监理部负责人核批报损;第三十五条监理人员不得将监理部的财产据为己有,一经发现,给予原价的1-2倍的赔偿;携带监理部财产离开者,扣留其有关工作证件,直到退还为止;第三十六条凡须购置监理工作设备、办公用具、营具、炊具,由当事人填写申请单,经监理部负责人批准才能购买;。
建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理,规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作,确保内业资料的真实性、完整性和有效性,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定,结合本企业实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。
1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。
二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门,负责企业内业资料的统一管理工作。
2.2 内业资料管理部门的主要职责:(1)制定内业资料管理的规章制度和工作流程;(2)组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作;(3)对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核;(4)对内业资料管理人员进行培训和考核;(5)负责内业资料的保密和安全管理;(6)组织内业资料的定期检查和抽查;(7)对违反内业资料管理规定的行为进行查处。
2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作,并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。
三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括:(1)工程合同及变更文件;(2)设计文件及变更文件;(3)施工组织设计及变更文件;(4)施工记录及质量检验报告;(5)材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告;(6)工程款支付及结算文件;(7)监理工程师通知单及回复单;(8)工程竣工图纸及竣工报告;(9)其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。
3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行,确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档,并编制目录清单。
四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。
4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管,确保资料的安全性和保密性。
4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定,一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。
工程内业资料制度为规范工程内业资料管理工作,提高工程施工质量,加强工程建设监管,制定本制度。
一、总则1. 工程内业资料是指工程建设活动中所涉及的各类资料,包括但不限于设计文件、施工方案、施工图纸、合同文件、验收报告等。
2. 工程内业资料制度是指对工程内业资料的管理要求、流程和责任等事项的规范性制度。
3. 工程内业资料制度的遵守是工程建设单位和监理单位的基本责任之一,违反本制度将受到相应的处罚和责任追究。
二、管理要求1. 工程内业资料应以保密、完整、及时、准确为原则,严格按照规定的程序和要求进行管理。
2. 工程内业资料应分类存放,按照设计文件、施工方案、合同文件等不同类别进行整理和归档。
3. 工程内业资料应定期进行备份和存档,确保资料的安全和完整性。
4. 工程内业资料应按照规定的保管期限进行保存,不得私自销毁或篡改资料。
5. 工程内业资料的使用应经相关部门或领导批准,不得随意传播或外泄。
6. 工程内业资料的借阅应填写借阅登记表,并按规定的时间进行归还,不得私自扩散或复制。
7. 对于工程内业资料的遗失或损坏,应及时报告相关部门或领导,并配合进行调查和处理。
8. 工程内业资料管理工作由专人负责,每个工程项目应有专门的资料管理员进行管理。
三、流程要求1. 工程内业资料的收集:工程建设单位应及时收集相关工程内业资料,包括设计文件、施工方案、合同文件等。
2. 工程内业资料的整理:工程内业资料管理员应对收集到的资料进行整理和归档,确保资料的完整性和准确性。
3. 工程内业资料的备份:工程内业资料管理员应定期对工程内业资料进行备份和存档,确保资料的安全性和可访问性。
4. 工程内业资料的使用:如有需要使用工程内业资料,应填写申请单并经相关部门或领导批准后方可使用。
5. 工程内业资料的借阅:如有需要借阅工程内业资料,应填写借阅登记表,并按规定时间进行归还。
6. 工程内业资料的销毁:严格按照规定的保管期限进行资料的销毁,不得私自销毁或篡改资料。
第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理,确保工程资料完整、准确、系统,提高工程管理水平和投资效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目,包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。
第三条内业资料的管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格执行国家有关法律法规和行业标准。
(二)完整准确:确保内业资料的真实性、完整性和准确性。
(三)系统有序:对内业资料进行分类、整理、归档,确保便于查阅和使用。
(四)安全保密:加强内业资料的安全保密工作,防止资料泄露。
第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别:(一)施工资料:包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。
(二)监理资料:包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。
(三)设计资料:包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。
(四)招标资料:包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
(五)其他资料:包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。
第五条内业资料归档范围:(一)与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。
(二)工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
第三章资料收集与整理第六条资料收集:(一)各相关部门应按照职责分工,负责收集本部门范围内的内业资料。
(二)施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料,应及时收集、整理、归档。
第七条资料整理:(一)对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。
(二)对资料进行核查,确保其真实、准确、完整。
(三)对资料进行归档,按类别、阶段、时间等顺序排列。
第四章资料保管与利用第八条资料保管:(一)内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内,防止资料受损、丢失。
(二)资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
(三)资料库房应实行专人负责制度,确保资料安全。
第九条资料利用:(一)内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。
内业资料管理制度范文1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要,规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是施工过程的原始记录,完整、准确的内业资料是进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、所有资料归档前,资料填写人员应确认填写无误,经技术负责人复核,相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作,完善内业资料管理,本着“规范管理、严格管控”的原则,实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理,竣工文件应达到:内容齐全,文字材料、图纸与实物一致,签字盖章完备,符合法律手续,文字美观大方、字体工整、书写整洁,图纸线条粗细分明,图幅正确,图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷,文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单,文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
3、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。
工程监理的工作制度是为了保证工程建设项目的质量、安全、进度和投资控制等目标的实现,对监理工作进行规范化、科学化管理的一系列规章制度。
以下是详细的工程监理工作制度:一、监理组织制度1. 监理机构的设立:根据工程建设项目的规模、特点和需求,设立相应的监理机构,明确监理人员的职责和权限。
2. 监理人员的选拔和培训:选用具有相应专业素质、经验和资格的监理人员,并进行业务培训和职业道德教育。
3. 监理人员的配备:根据工程项目的需要,配备足够的监理人员,确保监理工作的顺利进行。
二、监理规划和实施细则制度1. 监理规划的编制:在监理合同签订后1个月内,由总监理工程师组织专业监理工程师编制监理规划,明确监理工作的目标、内容、程序、方法和措施等。
2. 监理实施细则的编制:针对技术复杂、专业性强的工程项目,编制监理实施细则,明确监理工作的具体操作流程和标准。
3. 监理规划和实施细则的审批:监理规划和实施细则报公司总工程师审核、签字,并报送建设单位。
三、监理工作程序和制度1. 监理工作启动:监理机构在接到监理合同后,立即组织监理人员进行项目情况调查,了解工程项目的相关情况。
2. 监理工作交底:监理机构在项目启动前,组织监理工作交底会,向建设单位、施工单位和有关方面介绍监理工作的目标、内容、程序和方法等。
3. 监理工作实施:监理机构按照监理规划和实施细则,对施工现场进行定期或不定期的巡视检查、跟踪检测,对施工过程中的质量、安全、进度和投资控制等方面进行监督和管理。
4. 监理工作记录:监理机构及时记录施工现场的情况,保存相关文件和资料,为工程验收和缺陷责任期提供依据。
5. 监理工作总结:工程结束后,监理机构向建设单位提交监理工作总结报告,对监理工作的质量和效果进行评价。
四、监理工作沟通和协调制度1. 监理机构与建设单位的沟通:监理机构定期向建设单位汇报监理工作进展情况,及时反馈存在的问题,协调解决工程实施中的问题。
2. 监理机构与施工单位的沟通:监理机构与施工单位建立畅通的沟通渠道,及时发布监理指令,处理施工过程中的问题。
建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加,建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。
合理的内业资料管理可以提高工程效率,保障施工质量,降低工程成本,同时也有利于项目管理和项目验收。
因此,建立健全的内业资料管理制度,对于保障工程顺利进行具有重要意义。
二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理,包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。
三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求,建立统一的项目资料档案管理系统。
项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档,确保相关资料的完整性和准确性。
2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档,建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理,确保施工的准确性和安全性。
施工单位应定期绘制施工图纸,并及时更新。
所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。
3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件,对工程质量和安全起着重要作用。
建设单位应对技术方案进行审查,并明确技术方案的执行责任人。
施工单位必须按照技术方案的要求进行施工,确保工程质量和安全。
4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录,可以反映施工工作的进展和质量。
施工单位应对施工日志进行规范记录,及时更新,并定期报告给项目经理或监理工程师。
施工单位应做好施工日志的保管,确保施工日志的真实性和完整性。
5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收,形成验收报告。
验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容,以供项目经理或相关管理人员审查。
验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施,并及时整改,确保工程质量符合要求。
四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密,建设单位应严格保密,禁止随意传播。
项目经理和相关人员必须签署保密协议,并严格遵守保密规定,不得私自泄露资料内容。
工程内业管理工作制度
工程内业管理工作制度的核心在于明确各个岗位职责,确保信息的准确传递和及时更新。
项目经理作为工程内业管理的直接责任人,需对整个项目的内业工作负责。
这包括但不限于工程进度的记录、质量安全的控制、成本预算的管理以及合同履行的监督。
工程技术人员应当负责技术资料的收集、整理和归档工作。
这包括设计图纸、施工方案、变更通知等所有与工程相关的技术文件。
同时,技术人员还需定期检查现场施工情况,确保施工过程符合技术要求。
再次,质量安全管理人员的职责是监控工程质量和安全生产。
他们需要定期组织质量安全检查,及时发现问题并采取措施进行整改。
还应建立和维护质量安全档案,记录检查结果和整改情况。
材料设备管理人员要负责物资的采购、验收、存储和使用记录。
他们需确保材料的质量和数量符合要求,并合理调配使用,避免浪费。
为了加强内业管理,还应当建立一套完善的文档管理系统。
所有工程相关的文件资料都应当按照统一的格式进行编号、登记和存档。
同时,应当利用现代信息技术手段,如电子文档管理系统,来提高文档管理的效率和准确性。
在内业管理中,沟通协调也是非常重要的一环。
项目管理团队应当定期召开会议,讨论工程进度、存在的问题以及解决方案。
同时,还应当建立有效的信息反馈机制,确保各方面的信息能够及时传达给相关人员。
为了确保工程内业管理工作制度的有效执行,还应当建立监督考核机制。
通过定期的内审和外审,评估内业管理工作的执行情况,并对发现的问题进行整改。
工程部内业与外业管理制度一、前言工程部是企业中一个非常重要的部门,承担着设计、施工、监理等与工程建设相关的重大任务。
在工程部的运作中,内业与外业的管理是非常重要的环节,直接关系到项目的顺利进行和质量的保障。
因此,建立一套科学、规范的内业与外业管理制度,对于工程部的发展具有重要意义。
本文将从内业和外业两个方面,对工程部的管理制度进行详细的规定和说明。
二、内业管理制度1. 内业管理的范围内业管理主要包括设计、预算、采购、材料管理、施工组织等方面的工作。
内业管理制度是保证工程质量、安全和进度的重要手段。
2. 内业管理责任分工(1) 设计管理:工程部负责人要建立完善的设计管理机制,明确设计师的工作职责和要求,确保设计的质量和符合规定。
(2) 预算管理:预算员要根据项目需求编制详细的预算计划,严格控制预算成本,并及时报告预算执行情况。
(3) 采购管理:采购员负责与供应商进行沟通,及时了解市场行情和供应情况,确保采购的材料符合项目要求。
(4) 材料管理:工程部负责人要建立材料管控制度,对库存材料进行分类管理,防止材料浪费和遗失。
(5) 施工组织:施工员要编制详细的施工计划和安全措施,确保施工的顺利进行和质量的保障。
3. 内业管理流程内业管理流程是工程部内部各个环节协调工作的有机结合,包括项目启动、计划编制、材料采购、施工组织等各个方面。
(1) 项目启动:项目启动是内业管理的第一步,主要包括项目立项、需求确认、资源分配等工作。
(2) 计划编制:根据项目需求和工期要求,编制详细的工作计划和预算计划,确保项目的顺利进行。
(3) 材料采购:根据项目材料清单和质量要求,进行材料采购,确保材料的质量和供应及时。
(4) 施工组织:对施工进行详细的组织和分工,制定施工计划、安全措施和质量要求,确保施工的质量和进度。
4. 内业管理制度执行与监督内业管理制度的执行与监督是保证管理制度有效实施的关键,主要包括领导监督、内审和外审等方面。
监理内业管理规定第一部分监理资料一、监理资料的分类监理部(办)进入施工现场前,按十五个类别建立监理资料档案盒。
根据不同的专业工程类别和工程监理规模,在征求公司同意下可合并或分拆。
1、监理资质资料。
编号ZX-A;工程监理企业资质证书;企业法人营业执照;组织机构代码证;现场监理机构备案表;现场监理人员变更备案表;现场监理人员兼项备案表;见证取样和送检见证人备案书;总监授权委托书;监理人员岗位证书;项目监理工作制度;监理人员岗位责任制;委托监理合同等。
2、施工资质资料。
编号ZX-B;总包单位及分包单位资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目管理机构和人员名单及人员上岗证、特殊工种人员名单和人员上岗证等。
3、勘察设计文件。
编号ZX-C;工程地质、水文地质勘察报告;图纸审查报告;设计交底与图纸会审会议纪要;图纸会审记录;工程设计变更文件;设计图纸及其它设计文件;竣工图等。
4、相关单位函件。
编号ZX-D;政府部门函件;建设单位函件;设计单位函件;施工单位函件;监理公司函件等。
5、文件管理记录。
编号ZX-E;收发文记录;文件传阅、借阅记录;监理部(办)公章盖章登记记录。
监理大纲;监理规划;监理实施细则;旁站监理方案。
7、施工指导文件。
编号ZX-G;施工组织设计;专项工程施工方案;系统调试方案、措施;工程技术文件报审表等。
8、工程质量控制。
编号ZX-H;施工现场质量管理检查记录;测量核验资料;工程材料、构配件、设备的质量证明文件及进场报审表和检查试验资料;隐蔽工程验收资料;工程不合格项目通知;质量缺陷与事故的处理文件;未完工程及需改进工程清单;检验批施工质量验收记录;分部工程、单位工程等验收资料;工程施工、安装记录及试验报告等;设备调度范围及命名文件。
9、工程进度控制。
编号ZX-I;工程进度计划;工程开/复工报审表;工程开工报告、分部工程开工报告;()月工、料、机报审表;工程暂停令等;10、工程造价控制。
编号ZX-J;工程计量单和工程款支付证书;竣工结算审核意见书;11、工程安全控制。
编号ZX-K;安全监理日记;安全监理月报;现场安全巡视检查记录;进场机械安全检查情况;专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况;大型施工设备安拆审查情况;安全事故报告及处理意见等;(依据《建筑起重机械安全监督管理规定》建设部令第166号,建筑起重机械应当具有特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明并备案,查验备案证明、自检合格证明、安装、拆卸工程专项方案、安装拆卸人员名单、安装拆卸时间)施工招、投标文件;施工合同;分包单位资格报审表及附件;分包合同;订货合同;工程延期报告及审批;费用索赔报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更相关材料等。
13、监理工作记录。
编号ZX-M;监理日记;旁站监理记录;巡视检查记录;平行检验记录;监理例会纪要;工程专题工作会议纪要;监理工程师通知单及回复单;监理工作联系单等。
14、监理工作总结。
编号ZX-N;专题工作总结;监理月报;年度监理工作总结;工程竣工监理工作总结;工程质量评估报告;竣工移交证书等。
15、监理试验资料。
编号ZX-O;16、启动验收资料。
编号ZX-P。
系统调试运行文件(系统调试方案、措施及报告等);设备调度范围及命名文件;启动验收证书等。
二、监理资料的归档1、送交档案馆的资料。
《建设工程文件归档整理规范》规定城建档案馆存档的监理文件有:1)监理规划——监理规划;监理实施细则;2)监理月报中的有关质量问题;3)监理会议纪要中的有关质量问题;4)进度控制——工程开/复工审批表;工程开/复工暂停令;5)质量控制——不合格项目通知;质量事故报告及处理意见;6)造价控制——工程竣工决算审核意见书;7)合同与其他事项管理——工程延期报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更材料;8)监理工作总结——工程竣工总结;质量评价意见报告。
以上监理文件需在工程竣工前整理、完善,工程竣工十日内整理完毕,送交公司。
2、送交建设单位的资料。
1)监理管理资料①《监理资质资料》中除项目监理工作制度、监理人员岗位责任制外资料;②《监理指导文件》中资料;③《监理工作记录》中监理例会纪要、工程专题工作会议纪要、监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单等资料;④《监理工作总结》中资料;2)质量控制资料①工程技术文件报审表;②施工测量放线报验表;③特殊工种人员上岗证审查记录;④工程物资进场报验表;⑤《监理工作记录》中的旁站监理记录、巡视检查记录、平行检验记录、监理抽检记录;⑥分部(子分部)工程施工质量验收报验表;⑦不合格项处置记录;⑧质量事故处理资料;⑨单位(子单位)工程施工质量竣工予验收报验表;⑩工程质量评估报告;3)安全管理资料①工程技术文件报审表(安全方案);②安全管理体系审查记录;③安全监理月报;④安全巡视检查记录;⑤进场机械安全检查情况;⑥大型施工设备安拆审查;⑦安全方面监理通知;⑧安全方面监理通知回复单;⑨建设工程安全施工措施审查(备案)表。
4)其它控管资料①总包单位、分包单位资格报审表;②工程开/复工报审表;③施工进度计划报审表;④工程延期报审表;⑤工程暂停令;⑥工程进度(结算)款报审表;⑦工程变更费用报审表;⑧费用索赔报审表;⑨临时签证报审表;⑩工程款支付报审表。
三、监理资料的管理要求1、公司监理资料管理实行主管经理负责制,项目监理部(办)监理档案由总监理工程师亲自负责管理(尤其跨年和越冬项目),档案管理的深度由总监掌握。
2、项目监理部(办)监理资料建档、归类要明确,管理要规范,必要时可向公司进行咨询。
3、档案盒内建立文件目录,对于内容较多,不宜存放在档案盒内的文件,可在档案盒中目录上注明文件编号和存放地点,然后将相关文件存放于指定位置。
4、收文和发文记录要完整、规范,有可追溯性。
5、工程即将完工时,由总监组织监理人员整理监理资料。
工程(合同)完成后十天内整理完毕监理资料,经主管副总经理审核合格,移交公司档案室并办理交接手续;6、监理资料应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
7、应积累工程施工工序和监理工作影像资料,阶段性通知公司存档。
四、施工单位报送资料的审核1、施工单位报送报表和资质资料时,应使用规范用语签署审核意见,不得只盖章不签字或只签名(盖章)不签署意见。
2、不得由施工单位代签监理审核意见。
3、施工内业审核要及时完成。
4、施工内业审核用语参照公司制订的相关文件执行。
第二部分监理规划监理规划的编制应针对项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并应具有可操作性。
监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制,由总监理工程师主持、专业监理工程师参加,编制完成后必须经公司主管副总经理审批,并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。
监理规划审批单见附表。
一、监理规划编制依据:1、建设工程的相关法律、法规及项目审批文件;2、与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料;3、监理大纲、委托监理合同文件以与建设工程项目相关的合同文件。
二、监理规划应包括以下主要内容:1、工程项目概况(1)建设项目名称、地点及相关单位1)工程名称;2)工程地点;3)建设单位;4)设计单位;5)监理单位;6)施工单位。
(2)建设项目规模1)建筑面积;2)建筑层数(工程规模);3)结构类型;4)计划造价;5)质量标准;6)计划工期。
(3)建设项目特点概述。
2、监理工作范围依据监理大纲、监理合同,通常为施工阶段、保修阶段土建、水暖、电气、智能、消防、安装等设计图纸内容施工监理。
3、监理工作内容;监理工作内容通常为:对工程的质量、进度和造价进行控制,对施工合同和安全生产进行管理,协调现场参建各方工作关系。
具体工作内容依据监理大纲。
4、监理工作目标;具体工作目标依据监理大纲。
5、监理工作依据;以下依据可供选择:1)《中华人民共和国建筑法》;2)《中华人民共和国合同法》;3)《中华人民共和国招标投标法》;4)《建设工程质量管理条例》;5)《建设工程安全生产管理条例》;6)《建设工程监理规范》;7)政府有关工程建设的其它法律、法规、规章和文件;8)经有关部门批准的工程项目文件和设计文件;9)建设单位和监理单位签订的《建设工程委托监理合同》;10)建设单位与承包单位签订的《建设工程施工合同》;11)主要标准与规范11.1《建筑工程强制性标准》11.2工程测量规范(GB50026-93)11.3建筑桩基技术规范(JGJ94-94)11.4建筑地基基础施工质量验收规范(GB50202-2002)11.5混凝土结构工程施工质量验收规范(GB50203-2002)11.6砌体工程施工质量验收规范(GB50203-2002)11.7混凝土小型空心砌块建筑技术规程(JGJ/T14-95)11.8屋面工程施工质量验收规范(GB50207-2002)11.9建筑地面工程施工质量验收规范(GB50209-2002)11.10建筑装饰装修工程质量验收规范(GB50210-2001)11.11组合钢模板技术规范(GB50214-2001)11.12钢筋焊接及验收规程(JGJ18-96)11.13建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001)11.14混凝土质量控制标准(GB50164-92)11.15混凝土强度检验评定标准(GBJ10187)11.16回弹法检测混凝土抗压强度技术规程(JGJ/T23-2000)11.17建筑施工高处作业安全技术规程(JGJ80-91)11.18建筑机械使用安全技术规程(JGJ33-2000)11.19施工现场临时用电安全技术规范(JGJ46-88)11.20建设工程施工现场供用电安全规范(GB50194-93)11.21建筑给排水及采取暖工程施工质量验收规范(GB50242-2002)11.22通风与空调工程施工质量验收规范(GB50243-2002)11.23建筑电气安装工程施工质量验收规范(GB50303-2002)11.24普通混凝土配合比设计规程(JGJ55-2000)11.25砌筑砂浆配合比设计规程(JGJ/T98-2000)11.26建筑地基处理技术规范(JGJ79-2002)11.27玻璃幕墙工程质量检验标准(JGJ102-96)11.28砌体工程现场检测技术标准(GB/T5035-2000)11.29建筑工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)11.30外墙饰面砖工程施工及验收规程(JGJ126-2000)11.31建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范(JGJ130-2001)11.32民用建筑工程室内环境污染控制规范(GB50325-2001)6、项目监理机构的组织形式;7、项目监理机构的人员配备计划;8、项目监理机构的人员岗位职责;9、监理工作程序;10、监理工作方法及措施;11、监理工作制度;12、监理设施;13、旁站方案和安全监理方案。