办公室工作职责及岗位设置

办公室职责：

认真贯彻国家的有关法律政策，做好内外协调，协调有关上下级和各部门间的事宜，以及人民群众的来访和接待工作。统管住建局各种文、电、印、信等文秘工作、档案保存工作，催办督办工作 草拟各种文件及进行文书处理、各种会议的准备和组织工作：负责组织机关政治和业务学习：承办领导交办其他事务，并负责贯彻传达。

人事科职责：

一、 根据有关政策及上级规定，结合我局实际制定和掌握全局各科室人员编制及人员分配原则，合理调配和使用人员，负责办理人员调动手续，引进优秀人才：

二、 根据职称晋升标准，办理全局职工技术职称职务的评审、申报：

三、 按照国家规定，负责办理职工离、退休手续：

四、 负责管理人事档案遵守机密守则，实事求是地提供有关资料，做好人事统计和报表工作：

五、 贯彻执行国家有关政策做好全局职工调资、津贴变动等工作：

六、 保证人事资料的真实、完整，为局党组选拔、培养人才提供真实资料。

财务科职责：

负责局机关财务管理工作、并对局属单位的财务账目进行指导、监督，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。

1、按照会计法律法规和会计制度的程序和要求，进行会计工作，保证会计信息合法、真实、准备、完整；

2、 按照本局年度收支计划，合理调配资金，开源节流；

3、 保证各项开支的审批手续符合有关规定；

4、 做好会计报表、决算报表的编制、分析、上报，及时有效地提供财务信息，位领导决策提供依据；

5、 及时、准确地对局属单位的财务账目、报表进行指导监督；

6： 负责局及下属单位所有票据的领、销票和保税。

行政科职责：

1、 负责全局所有车辆的调派，负责车辆的统一管理：

2、 司机人员严格遵纪守法，遵守交通规则，不酒后开车，不开斗气车，严防各种事故发生，保证行车安全：

3、 服从领导，听从指挥，树立吃苦耐劳，工作第一，连续作战的思想作风。较好的完成领导交派的任务，保证领导工作的安全、顺利、准时；

4、 忠于职守，坚守岗位，保证随调随动，不准擅离职守，误工作；

（岗位职责）办公室岗位职责

部门职责

（壹）办公室主要职责

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要且负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统壹标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和关联运营信息，且及时向各股东单位报送运营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作和组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好和辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

三、岗位职责

（壹）办公室

1.办公室主任岗位职责

于公司总经理领导下，主持办公室全面工作，且具体负责做好以下工作：

⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；

⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；

总经理办公室职责及岗位设置

一、总经理办公室的职责

1.协助总经理制定公司的战略目标和发展规划，提出建议和决策依据；

2.负责公司的日常管理工作，协调各部门之间的协作和沟通；

3.收集、整理和分析行业动态和竞争情报，为公司决策提供参考；

4.协调各部门之间的工作进度和项目进展，确保各项工作的顺利进行；

5.组织和协调公司的重大活动和会议，确保会议议程的准备和执行；

7.负责重大项目的策划、推进和完成情况的统计和汇报；

8.制定公司的制度和规章制度，监督和评估执行情况；

9.处理公司的突发事件和紧急事务，提供危机管理和风险控制的方案；

10.参与公司人力资源的管理和培训，确保员工的职业发展和提升。

二、总经理办公室的岗位设置

1.总经理：总经理是公司的最高决策者和执行者，负责整个公司的管理和运营。他拥有决策公司战略和发展规划的权力，并负责监督各部门的工作，协调各方面的资源和合作伙伴。

2.办公室主任：办公室主任是总经理办公室的核心管理者，负责统筹整个办公室的工作，协调各岗位之间的关系，保障办公室的日常运作顺利进行。

3.行政助理：行政助理是总经理办公室的重要职位，负责为总经理提供全面的行政支持，包括文件起草、会议安排、行程安排等。 4.管理分析师：管理分析师是总经理办公室的重要职位，负责收集、整理和分析公司的数据和信息，提供决策分析报告，为总经理决策提供直接支持。

5.项目经理：项目经理负责管理和推动公司的重大项目，协调各部门之间的合作，确保项目按时完成。

7.人力资源专员：人力资源专员负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训和绩效评估等。

8.财务专员：财务专员负责公司财务管理工作，包括财务报表的编制、预算的制定和财务分析等。

9.信息技术专员：信息技术专员负责公司的信息化建设和维护，确保公司的信息系统安全和正常运行。

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办公室工作人员职责

职位名称：主任

职位编号：01

工作职责：本职位在局长和分管领导的领导下开展工作

1、制订和实施本室年度工作计划，并围绕全局中心工

作进行政策性调研，为领导决策提供参考。

2、搞好粮食工作的对外交流及招商引资工作。

3、负责行业抢险救灾组织工作。

4 、承担市局会务安排、公务接待及机关公务用车等日

常管理工作。

5、负责企业规范化建设、联乡包村、“心连心”帮扶和社

区“结对共建”工作。

6、负责局领导决定事项、上级交办事项和其他应办事

项的督查、落实。

7、主持召开室内会议，组织政治业务学习，协调各职

位工作。

8、完成领导交办的其他工作。

职位名称：副主任

职位编号：02

工作职责：本职位在分管领导和主任的领导下开展工作

1、负责草拟全局性、综合性、政策性的文件，搞好机

1

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关公文的审核。

2、负责局机关新闻宣传、政务信息、电子政务及机要

保密工作。

3、负责提案工作。

4、承办行业协会具体工作。

5、协助处理办公室日常事务。

6、完成领导交办的其他工作任务。

职位名称：档案管理员

职位编号：03

工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作